電腦玩物

最近跟一位朋友分享自己帶孩子寫筆記的方法，朋友覺得很有意思，所以我也寫成一篇有趣的文章，留下紀錄與分享。

時間管理 最重要的不是安排時間，而是如何有效地完成一件事情，而在這樣的過程中，如何解決那些卡關、阻礙與干擾，其實才是決定時間管理是否有效的關鍵。 甚至有時候如果沒有發現問題、不知道如何拆解問題，當然也不知道如何設定解決問題的方案時，就算排出再厲害的時間表或計畫表，最終還是會變得一團混亂 。

經典 GTD 時間管理方法 中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」，很多高生產力的專家也往往會提到「 覆盤 」的重要，但光是要實踐這樣的習慣，似乎就已經是特別困難的事情。所以經過多年的許多客戶案例分析，常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處，但卻在「執行」上無法養成習慣。

推進任務、專案，或是提升工作效率的最好辦法，常常是從解決問題出發，而非重新設定目標。 很多時候我們沒有意識到，最好的計畫就在我們原本已經執行的步驟中，只要發現問題，調整原本的步驟流程，或是在自己目前的執行方案中加入一兩個新行動，然後一個更好的成長循環就開始產生。（延伸閱讀： 鍛鍊解決問題、拆解任務思考力，我從練習寫作教學文章開始 ）

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？ 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在： 「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」，是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ，簡單的設計，就能自己完成一個有用的記錄 App：

我們都希望自己可以更有效率的工作，都希望可以節省時間、掌控時間，都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。 這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法，就是：「善用經驗、持續改善，讓下一次比這一次做得更快更好」。 或許我們很難一次做出完美計畫，很難第一次就做出最有效率行動，我們不一定是天才，不一定一開始就是專家。 但只要做好 PDCA 的查核與改善，那麼大多數朋友都能透過快速進步，讓自己快速的提升效率。

讀到 Inc. 上一篇文章：「 The 1 Hour Weekend Activity That Can Totally Change Your Week  （週末的一個小時行動可以完全改變你的一週）」，覺得深有同感，因為這正是我近年來貫徹執行的方法。 上過我的 「 Evernote 課程」或「時間管理課程」 的朋友，還是電腦玩物的長期讀者，一定都聽過我分享：「每個週末，我會花半個小時到一個半小時的時間，整理出 下一週的子彈筆記清單（行動清單） 。」而且我確實會推薦大家也這樣做： 週日下午，花一個小時擬好下週計畫。這個時間支出獲得的收益，將會非常值得。

我常常在電腦玩物介紹很多軟體，有時有些工具看起來特別難，但我通常可以在較短的試用期中很快掌握住他的使用方法，例如  Anki 、 AirTable 、 Onenote 、 Outlook 。或是其他許多剛剛推出的新工具，都能迅速撰寫出對讀者有幫助的介紹。 我現在也常常在電腦玩物分享新鮮具體的工作技巧，例如 子彈筆記法 、 自動聚焦時間管理法 、 KPT法則 等等，我也常常可以用較短的學習時間，很快掌握住可以跟讀者分享的心得。 當然其中偶有失誤，但我相信大多數我學習一個新東西後分享的心得文章，都是到位的，甚至是深入的。 我是如何很快地掌握一個新工具、學習一種新方法呢？甚至常常可以據此發展出自己的技巧呢？（例如我的 三層筆記法 ），今天這篇文章，就讓我來分享自己「 加速 學習一個新東西的三個步驟 」（重點，就在於這些步驟的 前後次序 ！）。

我在製作張永錫老師《 早上最重要的 3 件事 》這本書時，老師引用蘇格拉底的一段名言：「缺乏回顧的人生，不值得活。」老師說這也是時間管理中很重要的「覆盤」工夫。這段話，不知道為什麼，時不時就自動浮現在我的腦海中。 於是我就跟老師說，明年《早上最重要的 3 件事》第二集，我們就來聊「回顧」，談「覆盤」吧！老師說：「好！」，但其實在 2016 年初進行這本書時，我就開始為今年的覆盤做出一些準備，建立起我的覆盤系統。 所謂的「 覆盤 」，是 圍棋 的術語，指對弈結束後，將剛剛的棋局重新一步一步地擺出來回顧，對棋手來說，這可以檢討得失，並且從鳥瞰的視野找出自己大局策略上的毛病。