電腦玩物

作為老牌的視訊電話會議軟體，微軟旗下的 Skype ，這兩天也推出了一個新的功能： 「 Skype Meet Now 」，要讓視訊或即時溝通，變得更簡單，更沒有限制。 簡單來說， 「 Skype Meet Now 」是一個不需要 Skype 帳號，也不一定要安裝軟體，完全免費的視訊會議、即時通工具。方便讓臨時的團隊、親朋好友「快速建立」線上聊天室、會議室。 免費，不需帳號，不一定需要安裝軟體。 兩三步點選，建立一個聊天溝通平台。 可以當作臨時即時通，傳送文字與檔案。 可以開啟視訊聊天或會議。

在前幾天的「 Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 」一文中，有朋友問到：「那麼微軟的 Microsoft Teams ，和 Zoom 相較，哪一個更好用呢？」我答應那位讀者，會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams，而這篇文章，就是我測試研究後的分享。 以結論來說， Zoom 是專業的視訊會議軟體，在視訊會議的功能豐富性、穩定性上，都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams，本質上是一個團隊溝通討論的平台，只是也內建了視訊會議功能，加上各種擴充應用： 可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。 2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。 不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。 今天這篇文章， 我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？如何建立更有效率的工作流程？

最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」 而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 這些時候，我們總覺得是： 對方沒誠意討論？ 對方不專心？ 對方是不是對我有什麼意見？ 這些類似「為什麼已讀不回？」的心理猜測，其實在工作討論中沒有必要，也可以由我們來主動避免。 因為當我們主動發起了「零碎的溝通」，如何讓最後的討論，不陷入低效率、進度慢的困境呢？

2018 年 3 月開始， Google 在「 G Suite 」推出了 Google Hangouts Chat 服務，開放給學校、企業版 Google 服務的用戶使用。簡單來說， 「 Google Hangouts Chat 」就是一個公司內部的即時通工具，但跟 LINE 這樣的個人即時通比起來，又更強調團隊溝通、協同合作的功能 。

雖然即時通、電話討論「很快」，但更多時候其實我心底的願望是希望合作者「好好寫一封工作郵件再寄給我討論」。 我想一定也有朋友跟我有類似的感觸：雖然可以在即時通上快速的討論事情，但一旦有人插話，或是討論中斷，那麼之後同一件事情的討論就會變得很片段瑣碎。加上即時通和電話的屬性，會讓人「想到什麼講什麼」，這樣一件好好的工作的討論就更破碎了。還不如，靜下心來好好寫一封郵件，把任務描述清楚，然後我們再來針對這件事溝通。 這或許就是今天要介紹的這個「 Twist 」最新服務的初心，他當然是一個類似 Slack 的服務，但又以 克服 Slack 最終容易討論失焦、分心的問題 為目標，這個新服務來自知名待辦清單工具「 Todoist 」的開發團隊，以其任務管理流程的專長，重新改造了一個不同的工作團隊溝通平台。

前幾年開始，常常看到老婆跟她的大陸同事客戶們用 微信 溝通時，都喜歡互相留下「語音訊息」，就是不打字，直接錄一段說話來傳訊。我看到有點不習慣，因為我喜歡白紙黑字寫清楚訊息，但老婆說，這其實就好像開會互動一樣，只是不需要即時通話（對方不一定當下有空），但又省下打字時間（尤其有時候業務出門在外），可以用說的把想的說清楚。 我雖然還是覺得用文字表達重要任務比較清楚，但最近也開始感受到「不打字用錄音傳訊」的好處。情境是我常常要開車去接送老婆時，不方便打字，打電話也花時間（還要等對方接，跟對方應答），但又想趕快交代老婆等我的地點，就發現用錄音傳訊很方便（不用選字、不用注意鍵盤、不用把想法轉成文字，可以減少很多時間）。 於是，當昨天我和老婆兩人平常使用的即時通軟體：「 Telegram 」推出 4.0 版，並且在語音傳訊功能之外，又加入了「 短影片訊息 （ Video Messages ）」，我們立刻感受到了這個功能的好處。

「 Google Allo 」是 Google 推出的一個有趣的即時通服務，我覺得與其說他有想要跟 Facebook 即時通 或 LINE 等通訊軟體競爭的野心，不如說「 Google Allo 」是 Google 一個玩心很重的實驗，比起考慮市場競爭性， Allo 其實更大膽地放入了很多「想像性」功能，然後測試用戶到底會如何使用它們。 例如在即時通中放入了一個「 Google 個人助理 」，讓用戶可以跟助理玩、跟助理問問題，嘗試在跟朋友對話時使用智慧型助理來輔助對話內容，這部分我有做過一系列的中文指令實測：「 Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學  」。 而最近「 Google Allo 」又有好玩的新功能推出，就是利用機器學習分析你的自拍照，然後結合藝術家手繪素材，把你的自拍照變成獨一無二的個人專屬表情貼圖。

在使用即時通時，下面情況總是讓人尷尬： 傳了一則聚會餐廳訊息到朋友群組，才發現資訊有誤，這時候只好先多傳幾則道歉與更正，並提醒朋友要以最新一則訊息為準。 或是原本要傳給 A 的訊息，不小心傳給了 B，這時也只能道歉，但尷尬的錯誤訊息還是會一直留在 B 的對話中。 在 Gmail 中有「反悔收回郵件」的功能，而在 Telegram 即時通的最新更新中，也加入了 48 小時內可反悔的收回訊息功能 。

Facebook 在 2013 年於 Android 上推出的「 Facebook 手機即時通 Android App 新增常駐對話氣泡 」，是一個對常常需要用即時通溝通的人來說很便捷的功能，當 每一個對話變成螢幕邊緣的常駐氣泡 ，於是我們可以在任何 App 與畫面回覆對話，而不再需要切換 App 。 後來有很多工具學習了這樣的便捷多工模式，例如把瀏覽器也變成「氣泡瀏覽器」，可以把所有開啟的網頁分頁先收納常駐在手機螢幕邊緣，閱讀時就不需要一直切換瀏覽器與 App 。最近一款我推薦過的代表產品是：「 速度更快！ Flyperlink 值得替換的新氣泡瀏覽器 App 」。 而今天要介紹的，正是 Flyperlink 團隊開發的另一個「氣泡即時通」 Android App ：「 Flychat 」，它可以把 LINE 、 Telegram 、 WhatsApp 、 Hangouts 、 Skype 全部變成氣泡即時通介面，在對話時可以開啟常駐螢幕邊緣的聊天大頭貼，於是我們就能隨時答覆對話，而不需要離開目前使用的畫面。

線上會議時最麻煩的一件事情，就是確認大家的即時通帳號，或是確認大家都使用什麼視訊軟體，然後還要麻煩有些人去安裝新的軟體或註冊新的帳號，光這個流程就可能讓人打退堂鼓，即使線上視訊會議、線上聊天室對於工作溝通是這麼方便。 所以有些服務會訴求「免帳號」、「免安裝」就能進行線上視訊、線上即時通，例如我之前介紹過也很受讀者歡迎的：「 Videolink2.me 線上視訊會議免裝軟體！還能P2P傳檔 」。但一般這類服務大多是小團隊在做。 沒想到前一陣子， 微軟的 Skype 服務也宣布「不需帳號」就能利用 Skype 網頁版  開設最多 25 人視訊會議、 300 人文字聊天室！ 完全免費，免安裝 Skype ，你也不用再問其他人有沒有 Skype 帳號，這應該是第一次有知名通訊服務推出這樣的功能。

電腦玩物 讀者前幾天留言提醒我可以測試看看 LINE 與 IFTTT 連動的新功能 ，原來是 LINE 最近推出了「 LINE Notify 」服務，功能是「讓外部服務的訊息與通知，自動轉貼到 LINE 群組中」，中間透過 IFTTT 串連。 這個新功能實際上可以應用在哪些用途呢？ 例如你可以讓家族 LINE 群組自動接收你在 Facebook 轉貼的新文章、讓工作 LINE 群組自動通知你的 Google 日曆下一個重要會議、讓朋友 LINE 群組自動接收你喜愛的 YouTube 影片。 在 LINE 的群組（聊天室）轉貼文章、影片、照片，或是通知一些重要事情，相信都是大家平常會做的事情，而有了「 LINE Notify 」結合 IFTTT 的服務，我們可以讓轉貼與通知更加「自動化」。

前幾天陸續開放的「 Google Allo 即時通 App 」最大特色就是內建了「 Google 個人助理（ Google Assistant ）」 ，脫胎於「 Google Now 」與「 OK Google 」的個人助理可以「 在我和朋友的聊天中給予即時協助 」，例如我們討論到旅行要住什麼旅館， Google 個人助理就可以在討論串中直接找旅館給我們，幫我們做決定。 但是「 Google 個人助理（ Google Assistant ）」目前來說還沒正式支援中文，可是難道現在台灣就真的無法好好善用這個 Google Allo 裡的智慧助手嗎？倒也不是，別忘了「  OK Google 語音指令 」已經支援中文很長一段時間，沒道理 Google 個人助理完全無法使用中文！ 所以這幾天我測試了 Google Allo 中幾種不同的可能對話情境（可憐老婆成為我的對話實驗對象），然後測試看看到底有哪些針對 Google 個人助理的「中文指令」是有效的？以及他們實際上可以怎麼用？ 下面就是我統整出來的 15 則可用的 Google Allo 對話中文指令 。 2017/5/14 新功能： Google Allo 用人工智慧幫你把自拍變成獨一無二個人表情貼圖

我們還需要多一個即時通訊 App 嗎？我們都希望自己不要被很多個通訊 App 追著跑，只需要一個好用的通訊 App ，但這個世界不同人有不同的通訊喜好，如果要跟不同的人通訊，很難只使用一種通訊工具。那麼， Google Allo 有機會成為幾種大家常用通訊軟體裡的一種嗎？ 常看電腦玩物的朋友應該都知道我的原則，我喜歡和老婆一起使用一個身邊還沒什麼朋友用的即時通，當作我們兩人的專屬天地，目前是用 Telegram ，現在我則想來試試看 Google Allo 。 可惜 Google Allo 目前開放 Android 下載，但 iPhone 似乎尚未第一時間開放下載 （ 根據網友回報，目前 Google Allo 的 Android 與 iOS 陸續開放中，根據 Google 說法是未來幾天內陸續開放下載， Android 版可以先上 Google Play 預先註冊 ）。 所以我只好自己先體驗看看，而體驗的初步感想是， 有「 Google 個人助理 」功能的 Google Allo ，好像還真的特別適合親近的人的通訊 ，例如一個很棒的可能情境是，老婆和我討論下次旅遊行程，我在對話中呼叫 Google 助手，直接在訊息裡顯示下一次行程的飛機班次卡片！這好像真的滿方便的。

JANDI 一定不想被稱為只是繁體中文版的 Slack ，不過這其實是我 2015 年初見他時的第一印象。 在去年（2015年）介紹了「 Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道 」之後，就常有讀者來信詢問，想把在國外如日中天的團隊溝通神器 Slack 導入自己團隊，但往往卡在全英文的介面上，這時候如果要尋找類似工具： 那麼這個來自韓國開發，但在台灣有本地團隊營運，整個介面與功能都有繁體、簡體中文支援的「 JANDI 」確實是很棒的選擇 。 從 2014 年誕生， 2015 年進入台灣市場到現在 2016 年， JANDI 這個雲端團隊溝通平台也不斷進化，發展出了屬於自己的特色，除了相較 Slack 有更完美的中文支援外， JANDI 在介面上更符合東方的鮮明色彩風格，對台灣用戶更親切，有線上中文客服，免費版的功能又硬是要比 Slack 多一點點。

這個月初介紹了目前在全世界都倍受討論的即時通軟體服務：「 隱私理想主義者最愛的安全即時通訊軟體 Telegram 」，沒想到迴響比我想像中還要大，有許多朋友到該篇文章留言分享他們的使用心得，推薦更多活用 Telegram 的方法，也很多喜愛電腦玩物的朋友透過 Telegram 找到我來跟我聊天。 我也慢慢了解，原來從之前台灣的太陽花學運，到香港的佔領中環，讓華人世界對 Telegram 的接受與使用程度大幅提高。例如 Telegram 內建的「 閱後即焚 」等功能就很適合私密的群組討論。而他的 5000 人群組、公開頻道功能，在台灣也有很多 NPO 組織甚至公司團隊在使用。這些功能在我之前的文章裡都有提到。

前幾天，老婆忽然跟我聊起她覺得目前她的即時通使用分配情況很剛好，我詢問她是什麼意思？她說：因為在工作上要用 微信 WeChat （需要和大陸廠商溝通），在她的朋友圈大家都用 LINE  ，剛好她的老公（我）喜歡嘗試不同的即時通軟體，所以兩個人可以使用第三種與眾不同的 App ，這樣一來三種通話需求反而不互相干擾，還跟我有了專屬溝通工具。 那麼我現在使用哪一種即時通軟體和老婆溝通呢？之前我們曾一起用 Google Hangouts ，但慢慢的我的工作上也愈來愈多夥伴開始使用 Hangouts ，於是前一陣子我就跟老婆建議來改用另外一款受到高度好評的「 Telegram 」。 說到「 Telegram 」，是一款帶著一點傳奇身世的全球性即時通軟體 ，也是在隱私理想主義者之間認為的高安全性即時通軟體之一，加上他簡潔、快速的清爽風格有別於當今的即時通軟體，還擁有完全免費又無廣告的宣言，所以深受許多人喜愛。 而且在基本的即時通軟體功能上，「 Telegram 」可說把功能做得十分充足，例如支援 200 人群組，支援無限制的大檔案傳送，並且他擁有各種平台的軟體（ Android、 iOS、 Mac、 Windows、 Linux 與網頁版），訊息也能即時在所有平台同步。 2015/12/1 新增補充 ： Telegram 即時通活用教學：10大最愛技巧包含中文化

很難相信， Google Hangouts 這麼好用的通訊工具居然到現在才擁有一個專屬於自己的 Google Hangouts 獨立網頁版 。 我自己每天都會使用 Hangouts ，在生活上這是我和老婆最喜歡的通訊工具，除了有兩人獨享的樂趣外，還因為我們的對話與照片紀錄都「 自動備份在 Gmail 中 」可以隨時搜尋；而在工作上， Hangouts 更是我進行「 視訊會議 」、「 視訊採訪 」、「 撥打國際電話 」的必備工具。 這部分我曾經在電腦玩物上寫過「 Google Hangouts 即時通更適合工作溝通的 9 個好理由 」這篇文章來分享自己的完整心得。

每一個團隊都想要一個更有效率的討論平台，尤其當你溝通的主要目的不是聊天打屁，而是任務的執行，那麼比起那些有趣的通訊功能，或許職場上更需要的是建立「 討論過程－－＞工作清單 」的任務轉換流程： 在我們討論的正熱烈時，可以把討論串裡的每一個重點訊息一一轉換成有期限、有負責人的任務，這樣會不會是團隊裡更好的專案工作方式呢？ 之前我在電腦玩物曾經介紹過的國外知名團隊溝通平台「 Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道 」就是要解決類似的問題，不過 Slack 目前還沒有中文版，不少台灣讀者看了該篇文章後，都希望我介紹一個類似的中文服務，其中有讀者也來信推薦了今天要介紹的「 ChatWork 」。

2016/11 新增 ： 免帳號線上版開25人視訊會議300人聊天室！ Skype 免費新功能 大概在 2014 年底的時候，微軟開始針對少數的使用者進行 Skype 網頁版的測試，而在 2015 年 6 月初微軟宣布 Skype 網頁版先開放給英美用戶使用，到了今天（6/16），免安裝的 Skype 中文網頁版 終於 在台灣、香港、大陸與全球正式推出 ，所有用戶都可線上登入使用！ 雖然這幾年 LINE、 Facebook 即時通等通訊方式成為新的熱門，但是我注意到在工作上還是有不少朋友的公司團隊依然使用 Skype 來做重要的工作通訊，除了 Skype 擁有全球範圍的普及度外， Skype 的視訊語音通話功能也受到肯定（並且之前也支援了： Skype 三人以上群組視訊通話功能即日起免費開放！ ） 而最棒的是， Skype 網頁版中不只可以使用文字訊息與所有聯絡人通訊，還支援「群組對話」、「視訊與語音通話」、「桌面訊息通知」功能！並且 Skype 網頁版中的訊息可以和所有平台的 Skype 「即時同步」，讓我們在任何電腦都能立刻進行 Skype 。

在雲端服務的時代，以 P2P 服務起家的 BitTorrent 用不同的技術、不同的角度，嘗試提供個人化的私密雲端服務。例如之前我在電腦玩物上介紹過的：「 BitTorrent Sync 」就讓用戶可以建立自己的私有雲，檔案在自己擁有的電腦、手機之間同步，但是不儲存在他人的雲端硬碟中，一方面保障自己檔案私密，一方面又有雲端同步的效果。 而今天要介紹的，是 BitTorrent 用 P2P 私密傳檔技術改造另外一種雲端服務：「即時通訊軟體」。從去年開始測試，直到最近終於升級到正式版的這款 BT 通訊軟體叫做：「 Bleep 」，已經同時具備 Android、 iPhone、 Windows、 Mac 免費 App ，簡單易用的流程，加上完全不儲存資料在雲端的私密性：