電腦玩物

今天是 2017 年的最後一天，所以來幫大家準備一篇「 列印 2018 年度行事曆 」的文章。在這篇文章裡，我準備了五種列印行事曆的方法，有的可以幫你做好年度計畫後列印出來，有的則可以列印出精美月計劃日曆，到時候放入筆記本或貼到牆上，開始新的一年的行動。 我也有這樣的做年度計畫習慣，在電腦玩物也分享過我的方法：「 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 」、「 承諾日曆，幫你實現 2017 年願望的有效合約 」，而一年前坐下的幾個承諾：部落格文章有更多方法的系列、撰寫自己的方法新書、開設更好的課程、照顧好家庭生活等等，在這一年裡也陸續達成。 做好年度計畫，確實是有用的，幫助我們在一整年裡確認目標方向，就算有挫折難關，也總是可以朝著方向逐步邁進，就算緩慢，起碼也是朝終點前進。

這不是什麼厲害的技巧，但可能有些朋友沒有注意到，或是沒有想到也可以這樣利用。 之前在一次 Google 雲端辦公室教學 的課程中，就有學員課後來問我： 「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用 很方便，但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦？有沒有推薦的其他工具呢？還是說要用 Google 文件排版製作？」 其實不用其他工具，也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式，因為只要在 Google 表單設計好問題，不只可以線上填寫，一樣可以讓你「 直接列印 」出紙本問卷的專屬格式，而且排版效果也還算精美。

果然先分享自己的經驗，就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起 「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能，並寫成下列文章： 1.  Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封 2.  Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學  於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信，信中提到： 「我寫了一個內含『 郵件合併列印指令 』 的 Google 試算表 ，主要是分享給香港的老師參考使用（例如一次寄給大量學生）。設計比較陽春，比 Yet Another Mail Merge 少一些功能，信件內容只限純文字，但可以 加入附件檔案 。寄電郵數目限制是Google給script定下，GSFE（ G Suite 教育版 ）可以 每天1500 ，普通Google用戶則只有 每天100 。」 也就是說，只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件，看起來操作步驟更簡單，所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。

前陣子寫過一篇文章：「 Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封 」，透過安裝外掛，可以在 Google 文件與試算表實現合併列印功能，就能像微軟的 Office 那樣一次列印大量的客製化信封、標籤名牌。 而今天再來幫 Google 的 Gmail 與 Google 試算表 應用，補足一個微軟 Office 行之有年的合併列印功能：「 合併列印郵件 」。 利用「 Yet Another Mail Merge 」這個 Google 試算表外掛，只要在 Google 試算表設定好客製化的欄位，就能用 Gmail （或 Google Inbox ）一次寄出大量客製化的電子郵件，對方會收到「 看起來彷彿特別為每一個人親自撰寫的獨特郵件內容 」，郵件內文有專屬的姓名稱謂、內容關鍵字，但其實我們是一次輕鬆大量寄出的！

在我的工作上常常遇到下面這樣的需求，一本書完成了要寄送給幾十位推薦人，我有這幾十位推薦人的聯絡寄送地址資料表格，問題是怎麼快速把表格變成可以黏貼在信封上的寄送標籤格式，讓我一次列印出來？ 又或者我要 辦一場活動與課程 了，需要準備所有與會者的名牌標籤，怎麼樣才能 快速製作出格式一致、內容客製化的列印文件 ，讓我把與會者資料一次列印出來呢？ 上述的需求，在微軟的 Office 中，都可以利用 Word 與 Excel 的合併列印功能來完成。問題是，如果我使用 Google 文件與試算表 ，有沒有辦法合併列印？還是可以的，今天就來跟大家分享簡單的步驟流程。 2017/3 進階教學 ： Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學 2017/3 進階教學 ： 免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載