Gemini Notebook Agent 可以從資料庫直接產出 Word、Excel、PPT！四種工作案例實測教學
延伸教學：
不過，我一直覺得 Gemini Notebook（原名 NotebookLM）右方的「工作室（ Studio ）」功能看似華麗，工作上的實用性卻不高。
因為那些好看的圖解簡報、好玩語音摘要、自動生成的報告與測驗，在「自己的學習」上有幫助，但對於「工作上真正需要的產出：一份直接可用的 word、 Excel、 PowerPoint 等文件」卻幫助甚微。
但是，最近 Google 針對 Gemini Notebook（原名 NotebookLM）的一個核心改進：「加入 Agent 功能」，終於解決了上述問題：
讓 Gemini Notebook 可以「處理各種文件資料」，產出工作上直接可用的 Word、 Excel、 PPT 報告。
從功能面來看， Gemini Notebook（原名 NotebookLM）這次的主要功能進化如下：
- 2026/7 時從 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook。
- Google AI Pro 與 Ultra 訂閱者的每一個筆記本，將內建一個安全雲端電腦，可執行 AI Agent 任務，讓系統在研究過程中搜尋網頁、寫程式、執行分析，並直接產生可下載的文件、試算表、簡報、圖表與圖片。
- 開始針對付費用戶，逐步推出。
- 2026/8 上述的 Agent Chat 功能正式對「所有」付費使用者推出，直接在原本的對話中即可使用。
- 在一般 Chat 提示框直接交付行動型任務，系統可搜尋、跑程式與建立可下載檔案。
如果你是 Google AI Pro 或 Ultra 訂閱者，這個內建在 Gemini Notebook 的 Agent 功能非常值得納入工作流程，他可以協助產出下面文件檔案：
- 文件
- 官方支援格式：.pdf、.docx、.md、.txt（不過我的實測過程發現，PDF目前中文顯示有問題）
- 適合工作：研究報告、簡報講稿、文章素材、課程講義
- Microsoft Excel
- 官方支援格式：.xlsx
- 適合工作：分析工作簿、預算、追蹤表、可編輯圖表
- Microsoft PowerPoint
- 官方支援格式：.pptx
- 適合工作：提案、會議、課程與研究摘要簡報
- 結構化資料
- 官方支援格式：.csv、.json
- 適合工作：來源矩陣、分類結果、後續自動化輸入
- 資料視覺化與圖表
- 官方支援格式：.svg（不過我的實測過程發現，目前中文顯示容易有問題）
- 適合工作：問卷圖表、趨勢圖、比較圖、簡報素材
而這些能力，是原本的 Gemini Notebook（原名 NotebookLM） 右方的工作室功能做不到的。
下面分享我的實測步驟與成果。
我把自己寫的相關文稿上傳，建立一個自己平常研究的方法論、工具教學、應用案例的資料庫（十幾份文件、數十萬字內容），然後嘗試利用最新的 Gemini Notebook Agnet 輸出新的文件檔案。
透過 AI 去檢索、分析、重組我的各種文稿，進一步產出需要的客戶回信、活動通知 word、生產力改造計畫 Excel、課程講義 PowerPoint 。
在這一批測試中，我都只使用「單次指令」，並沒有多輪拆解或修改（通常效果會更好），但是 Gemini Notebook Agent 全部成功分析數十萬字資料庫，準確抓取內容，產出需要的文件檔案。
案例一解析：把 11 份來源整理成 Excel 、Word 文件：建立有公式、進度圖表與覆盤表的 30 天工作重整計畫表
我上傳的文稿，分別來自我的《防彈筆記法》、《時間管理的 30 道難題》、《高效人生工作法圖解》等書，裡面包含各種知識管理、時間管理、習慣管理的技巧，我想要把這些零散的文稿，規劃出一份 30 天的工作流程改造計畫，並且用一個 Excel 表格追蹤管理。
在這個任務需求中，我需要 Gemini Notebook Agent 可以一次滿足下面需求：
- 在不同格式、體例的文稿中，重新萃取出可以納入 30 天計畫的方法論。
- 統整不同方法論，歸納出知識管理、時間管理、習慣復盤的不同練習。
- 規劃出工作流程，並且附註資料來源。
- 在 Excel 中寫出公式，讓計畫表可以自動統計追蹤。
- 一份可下載並正常使用的 Excel 檔案。（並同時產出一份對應的 word 文件）
我使用的指令如下，直接輸入在 Gemini Notebook 的 Chat 對話框即可：
建立 30 天工作重整計畫，建立真正可下載的指定檔案。請一步一步處理：
目標：請根據 Notebook sources 中的時間管理、任務拆解、習慣設計、防彈筆記與工作節奏方法，為下面這位人物需求設計 30 天工作重整計畫。
- 有工作經驗的專案主管。
- 經常被郵件、會議與零碎交辦打斷。
- 平日每天只能投入 20 分鐘改善工作流程。
- 不更換既有工具。
- 希望四週內建立可持續的整理與推進習慣。
請建立：
30天工作流程改善計畫.xlsx
每週復盤筆記.docx
Excel 請包含：
30 天每日行動。
每項行動所需時間。
完成狀態與完成率。
每週目標。
遇到阻礙時的替代行動。
簡單的每週進度圖表。
Word 請建立：
每週復盤模板，固定包含 Keep、Problem、Try、下週最重要成果與第一個下一步行動。
下面是 Gemini Notebook Agent 產出的兩份文件，歡迎參考成果：
順利啟動 Gemini Notebook 的 Agent 時，會出現下面的 AI 思考流程，可以看到 Agent 如何一步一步整理資料、寫程式、跑檔案的流程。
順利完成後，這些產出的「文件檔案」會自動儲存在右方工作室的記事清單中，可以單獨下載成可繼續編輯處理的檔案。
Gemini Notebook Agent 建立的試算表，正確的抓取了不同文稿中的不同內容，作出有效的 30 天規劃。抓取的方法論都是正確名稱，來源出處的註解也無誤。
Agent 也能處理公式、圖表等統計功能，設計出可以正確運算的復盤計畫。
建立的 Word 文件不僅正確的抓取了我在不同文稿中的內容，而且編輯出一份格式正確且美觀的講義版面。
也就是說：
Gemini Notebook Agent 可以正確處理 Excel 的公式、 Word 的排版，產出直接可用的文件檔案。
案例二：一次處理多封客服來信，產出紀錄試算表、回信草稿文件
在這個案例中，我丟出幾個常常收到的讀者提問，怎麼整理 Gmail？怎麼養成 GTD 習慣？怎麼把郵件與零碎交辦整理成工作筆記？
測試看看 Gemini Notebook Agent 可不可以根據資料庫中的文稿，找出對應的方法，整理可以提供讀者的技巧，然後重新梳理成流暢的回信。
這個案例可以看出 Agent Chat 和一般資料摘要的差別。它不僅是在雜亂資料中重組重點，還把多個混亂輸入拆成「工作追蹤表、對外回信草稿」等多奘用途檔案，完成彼此可以銜接的交付物。
我使用的指令如下，直接輸入在 Gemini Notebook 的 Chat 對話框即可：
把三種讀者問題變成批次回信包，生成一份追蹤問題的 Excel ，和一份回信草稿 word。一步一步處理：
請根據 Notebook sources，批次處理以下三個讀者問題：
1.每天如何整理 Gmail 與清空收件匣？
2.如何用最簡單的方法養成 GTD 習慣？
3.如何把郵件、交辦與分散資料整理成工作筆記系統？
請建立：
reader_reply_pack.docx
reader_question_source_matrix.xlsx
Word 請為每個問題撰寫一封完整回信：
- 從讀者容易感受到的職場情境開始。
- 提供三至四個能馬上執行的步驟。
- 保留 Esor 重視成果、下一步與符合人性的寫法。
- 結尾給一個十分鐘內可以開始的小行動。
Excel 請整理：
- 讀者問題。
- 主要痛點。
- 採用方法。
- 對應來源。
- 建議步驟。
- 注意事項。
同樣的經過分析， Agent 會直接生成多份檔案，並全部儲存在右方的工作室記事中。
Excel 則把問題、痛點、採用方法、對應來源、建議步驟與注意事項排在同一張矩陣中。
範例：
案例三：根據資料庫，直接建立可下載編輯的 PowerPoint
繼續使用前面的資料庫，這次我嘗試讓他直接作簡報，而且不是圖解簡報，而是可編輯的 PPT。
我要求它建立 30_day_work_reset_briefing.pptx，共六頁，內容依序是工作打斷問題、30 天目標、四週路線、每天 20 分鐘分配、每週 KPT 覆盤，以及今天可以開始的小行動。每頁限制五個條列以內，只能使用目前勾選的 11 份來源。
指令如下：
請根據30 天工作重整簡報，建立：30_day_work_reset_briefing.pptx。一步一步處理：
簡報共 6 頁：
專案主管常見的工作打斷問題。
30 天工作重整的目標。
四週推進路線。
每天 20 分鐘如何分配。
每週 Keep、Problem、Try 復盤。
今天可以開始的第一個小行動。
每頁請使用清楚標題與不超過五個條列重點，保留來源脈絡，適合作為內部簡報初稿。完成後只需列出產出的檔名與一句話用途。
經過數分鐘處理後，PPT 檔案確實出現在右側工作室。
範例：
案例四：建立符合我的「範本格式」的 Office 文件檔案
上面幾個案例，驗證了 Gemini Notebook Agent 產出文件檔案的能力，但是如果在真實工作流程，我需要產出的是「符合公司規定範本」的文件檔案呢？
於是我做了下面測試，我上傳了某一堂課程的講義文件檔案當作範本，希望 Agent 根據這個文件範本，把講義改成防彈筆記法的內容。
指令如下：
把「2026_8_1（六）講義：【大人學】用 AI 提升工作效率的實戰工作坊 公開課程.docx」作為我的課程講義模板，產出一份符合課程講義格式版面，但內容為防彈筆記法教學的講義 word 文件。一步一步處理。
我希望 Agent 根據左邊範本的版面，製作我另外一堂防彈筆記法課程的講義，但格式一樣要先有工具連結，然後用表格展開演練流程。
小結：當 Gemini Nottebook 不只是索引資料庫，而是文件檔案產出助手
這次實測後， Gemini Notebook Agent 最有價值的地方，是把一本已經整理好來源的 Notebook，繼續推進成可以下載、編輯與交接的工作初稿。
它可以省下大量「把資料重新拆成表格、文件、簡報」的組裝時間。四個案例與補充測試也顯示，Agent 已經能建立多工作表 Excel、帶公式的追蹤工具、排版完成的 Word、六頁 PowerPoint，以及多檔案組成的工作包。
Gemini Notebook Agent 已經開始從資料庫問答工具，往可以參與文件產出的專案助理再前進一步。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
- 2026/8 最新線上課程，歡迎支持：《工作流改造術（知識衛星）》
- 大人學最新 AI 課程：用 AI 提升工作效率的實戰工作坊
- 2026/1 最新著作上市，歡迎支持：《高效職場生存法圖解》
- 著作：《防彈筆記法》
- 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
- 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
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