如何用 Google AI、 ChatGPT 把報告文件設計成「符合公司範本」的專業簡報，五種工具流程實測攻略
用 AI 來製作簡報、設計排版已經是很常見的工作流程。不過，AI 做簡報本身不是問題，問題是我們公司可能有規定的簡報模板，或者我有自己慣常使用的簡報版面。
我不希望製作出一看就知道是 AI 做的、千篇一律的簡報設計，或者太過花俏，不適合在公司團隊會議現場直接拿出來的簡報樣式。
我希望 AI 能夠用我們公司規定的簡報範本，有公司規定的版面配色、標題頁樣式、各種邊框、頁首頁尾的標註，以及我常用的固定排版格式。這要怎麼做到呢？
或者，一個更常見的工作流程是：我可能已經完成了一份報告文件，有多份文件資料，需要把它整理成一份簡報。
我已經有既有的內容，也有公司設計簡報的範本檔案，現在只是希望 AI 能夠融合這些東西，把它製作成符合公司規定範本的簡報。
下面就來分享，我實際用 Google 的 AI 工具來測試，怎麼達到上述要求的工作流程。最後也會附加一個測試：在 ChatGPT 上面，有沒有辦法把既有的文件報告轉成符合公司範本的簡報？
下面這些測試，我都沒有使用 Codex、Claude Cowork、Gemini 的任務模式、Google Antigravity 這些進階的 AI Agent 工具，而是用 Google AI 付費帳號或 ChatGPT 付費帳號的一般功能，來完成上述需求。
延伸閱讀：
測試一：從 Google 文件報告，直接製作符合範本的簡報
第一個測試，我要直接從一份已經打開的 Google 文件報告，製作出符合公司規定範本的簡報。
如果工作上使用 Google 雲端硬碟，這時候我可能已經完成了一份 Google 文件，裡面有報告的內文，甚至有製作好的圖解圖片。文件本身是完整的報告，只是現在因為要開會，所以需要把它轉換成簡報的格式。
例如這份文件：
如果有 Google AI 的付費版本，我可以直接打開這份 Google 文件，開啟右方的 Gemini 功能，輸入下面這段指令。
先連結公司規定的 Google 簡報範本檔案，再跟它說明：把目前打開的這份 Google 文件，根據連結範本的配色、版面格式，直接製作成 Google 簡報。
@連結Google簡報範本檔案
根據連結簡報範本，把這份文件製作成符合範本的 Google 簡報，一步一步設計，內容請只根據〈ChatGPT「記憶管理」的 7 個常用技巧〉。 另外提供的既有簡報，只用來參考： 標題層級、字體大小、配色、留白、圖文比例， 以及方法步驟的呈現方式。
如果要最接近範本，我建議提供文字內容空白、只有版面設計的簡報範本，這時候效果通常最好（如下圖這樣）。
送出指令之後，Google 文件右方的 Gemini 就會開始製作 Google 簡報。
正常情況下，你會看到它開始思考分析：要把文件內容設計成幾頁簡報，並且逐步梳理出每頁簡報的大綱架構。
這邊基本上不用理它，等一段時間之後再回來看。
完成之後，Google 文件右方的 Gemini 對話框會直接提供製作好的 Google 簡報連結，點開就能打開那份簡報。
打開簡報就會發現，它符合我前面提供的範本。不只是配色一致，還包含框線、版面架構的設計，甚至每頁簡報的頁首頁尾特殊標註，基本上都有納入這份新完成的 Google 簡報當中。
剛才那份 Google 文件報告的關鍵內容，甚至報告中的圖片，也已經直接放入新做出來的簡報裡。
這是一個最簡單、最快速的方式，直接把已經完成的 Google 文件報告，轉換成符合公司範本的 Google 簡報。
可參考下面完成範例連結：
測試二：強化指令讓產出的簡報內容更專業、符合需求
完成第一個測試之後，接下來一樣是直接在 Google 文件啟動 Gemini，轉換成符合公司範本的 Google 簡報，但是這一次，我要強化「怎麼製作簡報」的指令。
前面只是很簡單地要求它自己決定怎麼把 Google 文件轉換成符合範本的簡報。這次我在指令裡更具體地說明，不只要符合版面，還希望做成幾頁簡報，以及怎麼拆解報告內容。
假設報告當中有七步流程，那我的簡報是要分解成剛好七頁，還是內容更豐富的十四頁，或者精簡成三到五頁？這些都可以在指令裡說清楚。
當我仔細地說明如何把文件報告轉換成簡報，這樣的指令有效嗎？
@連結Google簡報範本檔案
根據連結簡報範本，把這份文件製作成符合範本的 Google 簡報，一步一步設計，內容請只根據〈ChatGPT「記憶管理」的 7 個常用技巧〉。 另外提供的既有簡報，只用來參考： 標題層級、字體大小、配色、留白、圖文比例， 以及方法步驟的呈現方式。
製作一份給已經使用過 ChatGPT 的職場工作者看的教學簡報。
目標是讓聽眾知道：
如何讓 AI 接續已完成的工作，減少重複交代。
請規劃 10 頁：
開場問題 1 頁、七個方法總覽 1 頁、
七個方法各 1 頁、最後行動整理 1 頁。
請保留原文的七個方法名稱與核心判斷。
方法頁應包含使用情境、具體動作與必要條件。
可以精簡文字，但避免自己額外延伸，除非是為了語句通順。
需要配圖解時優先搭配文件中的圖片。。
讓它跑一段時間，可以看到最後完成的 Google 簡報，仍然符合範本的配色、格式與風格。
但是跟前一個測試版本比起來，內容明顯更豐富、有更多細節，製作完成的頁數也變多了，這就是強化指令的影響。
所以，在 Google 文件右方的 Gemini 當中，我們不只可以用指令讓它模仿公司需要的範本，也可以告訴它：假設這是一份好幾千字的文件報告，要用什麼方式、邏輯與架構，拆解成簡報的內容？這樣就能更有效、更快速地做出符合需要的 Google 簡報。
可參考下面範例連結：
測試三：也可以直接從 Google 簡報製作符合文件內容與範本的簡報
第三個測試，我們反過來，先打開一份空白的 Google 簡報，再連結已經有的 Google 文件，甚至連結多份文件，以及公司規定的簡報範本，直接在 Google 簡報當中完成需要的內容。
這時候有一些不一樣的操作方式。
我打開一份空白的 Google 簡報，一樣開啟右邊的 Gemini 對話框。來到提問欄下方，先連結要放入簡報內容的 Google 文件、Google 試算表等檔案。
右方有一個像調色板的按鈕，點開後，可以選擇某一份 Google 簡報作為設計範本。連結好文件資料與公司簡報範本，就用跟前面類似的指令，引導它做出需要的簡報內容。
內容請只根據〈ChatGPT「記憶管理」的 7 個常用技巧〉。
另外提供的既有簡報，只用來參考： 標題層級、字體大小、配色、留白、圖文比例， 以及方法步驟的呈現方式。
要讓版面更一致，這裡一樣建議先準備好範本，最好是內容空白、只有版面架構的簡報。
如果連結的簡報範本不是空白內容，會出現一些內容的混合與錯亂。
不過，在 Google 簡報製作簡報，會多出一些 Google 文件裡沒有的功能。
從空白的 Google 簡報開始，它會主動提出問題，詢問我像是這份簡報給誰看、想要製作的長度，以及其中某些內容的規劃。
這時候，我可以用勾選的方式，或者選擇「其他」、輸入自己的想法，跟 Google 簡報進行問答，更細緻地處理簡報的內容與長度。
目的就是把連結進來的 Google 文件資料，製作成符合需要的公司會議報告。
所以，這裡的關鍵差別在於：從空白的 Google 簡報出發，會多出主動引導、主動提問的功能。
如果在前面的第二個測試中，你擔心自己寫不好指令，不知道怎麼把文件資料拆解成更好的簡報架構，或許就可以打開 Google 簡報，透過它的引導來完成。
要記得，一開始最好打開純空白的 Google 簡報。如果已經包含內容，還要連結其他文件資料來做簡報，在我的測試中就很容易失敗。
做完之後，Google 簡報一樣會拆解連結的文件內容，並符合需要的版面格式。
效果如下面的範例連結：
測試四：如果在 Gemini 對話，可否製作符合文件與範本的簡報？
第四個測試，如果不要從 Google 文件、Google 簡報出發，直接用 Gemini 的對話來製作簡報，可不可以呢？
我打開 Gemini 網頁版，開啟新的對話。指令跟前面基本一致：連結某份 Google 文件作為內容，連結某份 Google 簡報作為範本，請 Gemini 一步一步設計成符合範本樣式、採用文件內容的 Google 簡報。
@Google 文件 根據「 文件連結網址 」文件的內容，結合「 簡報範本連結網址 」範本，製作成一份 Google 簡報 。一步一步設計，內容請只根據〈ChatGPT「記憶管理」的 7 個常用技巧〉。
另外提供的既有簡報，只用來參考： 標題層級、字體大小、配色、留白、圖文比例， 以及方法步驟的呈現方式。
不過，即使使用「Argon 高點」的推理模型，製作完成後，仍然無法做到直接套用公司簡報範本的效果。
它會採用連結簡報的某些配色，看起來跟公司的簡報風格一致，但要像前面的效果一樣，採用公司規定的版面框架、格式，以及邊框細節的小註解，這次 Gemini 的結果就做不到。
另外， Gemini 可以抓取文件內容製作簡報，但無法取用文件中的圖片變成簡報內容。
所以，在 Google AI 的工作系統當中，想要製作符合公司規定範本的簡報，我會從 Google 文件或 Google 簡報來製作。
測試五：ChatGPT 可否製作出符合公司範本、採用報告文件的 Google 簡報？
最後第五個測試，如果不用 Google AI 的工具，用 ChatGPT 來做符合公司規定範本的 Google 簡報，可不可以呢？
其實意外地，效果非常好。
我打開一個單純的 ChatGPT 網頁版對話框，沒有啟動 Work 模式，也沒有啟動 Codex。不過，我使用的是付費版本，並選擇較高等級的推理模型。
接著給它跟前面一樣的指令：連結某份 Google 文件作為簡報內容，連結某份 Google 簡報作為範本，請它根據文件內容，做成符合範本版面格式的簡報。
這樣也可以成功完成，而且有機會直接提供 Google 簡報連結；有時候則會做成 PowerPoint 版本，一樣符合公司規定的版面格式。
@Google 文件 根據「 文件連結網址 」文件的內容，結合「 簡報範本連結網址 」範本，製作成一份 Google 簡報 。一步一步設計，內容請只根據〈ChatGPT「記憶管理」的 7 個常用技巧〉。
另外提供的既有簡報，只用來參考： 標題層級、字體大小、配色、留白、圖文比例， 以及方法步驟的呈現方式。
在我自己的經驗裡，如果直接給 ChatGPT 一份公司規定的簡報範本，有配色、邊框、各種框架與標題頁樣式，它會套用得幾乎一模一樣，就跟公司的簡報一樣。
它對簡報範本的掌握是最好的，也是這些測試當中，最能做出接近公司規定格式的簡報樣板的工具。
不過，Google 文件的圖片，在 ChatGPT 對話模式中無法準確抓取放入簡報。（但如果用 Codex、Work 模式就可以做到。）
可參考下面連結：
以上就是我這一輪測試，加上之前使用 Google AI 與 ChatGPT 的經驗：把文件報告製作成符合公司規定範本的簡報，有這幾種可行的工作流程，分享給大家參考。
你可以選擇使用 Google AI 工具，或是 ChatGPT 的付費版本，來滿足文章一開頭的需求。上面的比較也可以讓你了解每個工具的局限，選擇最適合自己的工作流程。
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