電腦玩物

在進行個人知識管理（PKM）時經常面臨一個挑戰：如何高效組織和利用我們日積月累的資料和知識？許多朋友努力尋找一種能夠帶來秩序和生產力提升的系統，但常常發現自己深陷於筆記和資料的混亂，或是無窮無盡、不斷糾結的整理中。

之前我在電腦玩物上介紹過許多與論文學術研究相關的AI工具。有些工具可以作為論文搜尋引擎，有些則能幫助進行 PDF 的摘要。今天我要介紹的是最近發現的一個工具： 「 SciSpace 」，這個工具可以說是一個文獻研究、學術搜尋、論文報告撰寫的綜合工具箱。

你的筆記系統中，有多少筆記已經累積、修改超過 10 年的時間？並且有些最近還會拿出來使用？ 我的系統中，有很多這樣的筆記。

Synthesia 是一個專門把文字轉成影片的 AI 雲端服務 ，它內建了上百種人物形象，支援 120 多種語言語音，使用者只要輸入文字，就會有一個 AI 虛擬人物化身成演講者，把我們想要的內容用擬真的人物影片「說出來」。原本工具的用途是提供企業製作培訓影片、簡報影片、銷售影片、客服影片等等，不過因應聖誕節， 他們還推出了一個「 AI 聖誕老人影片」的免費功能 。

寫筆記，就像運動，運動鍛鍊的是肌耐力與心肺能力，而寫筆記鍛鍊的是我們的思考與心智應變能力。

AI 生成圖片的工具已經非常的多，從可以設計專業圖片的 Midjourney ，到簡單撰寫提示語就能生成圖片的 ChatGPT DALL-E 3 （或是微軟的 Bing 繪圖 ），或是每天有數百張免費圖片生成額度的 Playground ，都是不錯的選擇。不過，如果覺得在 AI 繪圖時， 因為不是專業設計師，可能在撰寫提示語時綁手綁腳，或是不知道如何調整修改自己需要的 AI 生成圖像，或許今天要分享的「 Visual Electric 」，是一個不錯的替代方案。

我常常在大腦想問題卡關時，和 ChatGPT 對話來激發一些想法，而如果這個對話過程可以更加「視覺化」呢？ 只需一下點擊，一個想法、問題、知識主題就能轉化為清晰、引人入勝的視覺圖表，這就是 MyMap AI 可以提供的功能。 無論是用在尋找靈感、整理複雜的資料，還是準備一場重要的簡報，在 MyMap AI 的無限大白板中，迅速將各種點子（想法、疑問）轉化為結構化的心智圖、時間軸、看板牆、故事板，甚至生動的簡報。

  希望 ChatGPT 能夠生成我需要的內容，但提示語寫來寫去，給了再複雜的提示，發現好像還是差了那麼一點點？ 想要讓 AI 生成對自己有用且較為複雜的內容，確實需要一定的提示語設計技巧。而要能有效撰寫出好的提示語，我們自己首先必須對要完成的任務有深入了解，這樣才能創建出合乎任務邏輯的提示語結構。例如，如果你想讓 ChatGPT 編寫故事，作為一位寫作高手，你要能提供寫作邏輯的提示語。當你需要 ChatGPT 撰寫文案時，也必須掌握一些文案寫作的關鍵技巧，才能設計出有效的提示語。

我們會追求生產力提升，希望能更高效地完成工作。但有時候， 我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法，以為這就是提高效率的迷思 。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上，卻忽略了最核心的問題：真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論， 更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。 今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。

用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。

今天發現一個有意思的 AI 小工具： 「 MyLens 」 ，只要輸入我們想要製作的主題， 就能根據主題畫出一條「時間軸圖表」 ，可能是歷史年表、人物生平、新聞事件，也可以製作產品、科技的發展史，甚至可以畫出一些知名小說的故事線。

當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境， 但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。

比起大量的把資訊丟進稍後閱讀，現在我更喜歡停下來，好好閱讀、消化、處理一篇文章 ，即使可能沒辦法每天處理大量資訊，但往往「深度閱讀與理解」一則資訊，反而會帶來更多的啟發與改變，也能因此延伸出更多有效的行動與改變。（延伸思考： 從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理 ）

ChatGPT 這一波大升級，除了前幾天分享過的自訂聊天機器人（ GPTs ）外，還有兩個更貼近一般使用者日常應用的改進：第一個改進是 GPT-4 現在可以 在同個對話頻道中自動切換不同功能（ All Tools 全功能模式） ，第二個是 GPT-4 開始跟 Claude 2 一樣 支援上傳大文件進行超過萬字內容的分析 。這些改進結合在一起，讓 ChatGPT Plus 用戶能夠利用 GPT-4 進行許多簡單有效的組合運用。

ChatGPT 上周宣布 推出 GPT-4 Turbo、同時結合圖文檔案分析的全模式， 以及一個可以讓使用者自訂聊天機器人，客製化的「 GPTs 」，並且所有 ChatGPT Plus 用戶都可使用。 其中「 GPTs 」功能非常有趣，正式發布幾天內，網路上就出現一大推個人化的虛擬助手，從寫作工具、翻譯工具、學習工具、模擬知名人物對話，乃至文字小遊戲，幫助我們更輕鬆解決特定問題。

大多時候，我們跟 ChatGPT  AI 助理進行的是 「一次性問答」互動 ，我們提出一個任務需求，然後期待 ChatGPT 這一次的回答就完成任務。但是，有時我們要進行的是更複雜、更困難的工作，例如思考一個專案計畫、規劃養成習慣目標、設計一套學習練習流程、撰寫一份完整文章草稿，這時後，單純的「一次性問答」往往無法給出有效的答案。於是， 我們可以試試看把 ChatGPT 設計成某種「教學助理」、「引導教練」，帶領自己進行「一輪」專業流程的思考 ，在過程中 AI 會提供主動反問、想法回饋，幫助我們最終產出一個更完整的計畫、報告或學習。

在上 「防彈筆記法」課程 時，常常接收到類似問題：「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？或者晚上要空出時間整理筆記？」、「透過筆記建立工作系統看起來效果美好。但工作已非常忙碌，還有時間做這麼完整的筆記規劃嗎？」、「雖然建構出第二大腦能提升效率，但會不會在建立過程就花掉許多時間？」 在繁忙工作生活中，我們還有力氣和時間去建構 第二大腦 嗎？雖然系統和工具起來都很好，但真正的問題可能在於我們沒有強大的執行力去完成 。

利用 AI 繪圖工具時，最困難的地方是什麼呢？我覺得要設定一個「準確的風格」最難。尤其當我們不是專業設計師時，用來用去可能就是那幾種風格的提示語，甚至描述得也不夠清楚， 於是無論是用 Midjourney 、 Bing 繪圖 ，還是 ChatGPT 的 DALLE-3 ，可能生成了一大堆圖像，其實都是那幾種風格。

「因為......所以我沒辦法做到......」這是我也常出現的糾結心情， 結果往往就是某件事情又開始拖延了。 因為時間不夠、因為能力不夠、因為事情太難、因為太多干擾，我們往往想要解決這些「因為」，但最終變成「等到......再說」，等到有時間、等我先鍛鍊能力、等找到事情解法、等沒有干擾的時候，我就能......？ 但是等到天荒地老之後，反而陷入更大的沒時間恐懼中。

孩子上小學後，觀察學校老師的教學模式，看到老師們現在已經大量的在課堂上運用許多「數位互動遊戲」，來進行課堂中的練習 ，利用遊戲化、競賽性等等要素，讓孩子覺得上課是好玩的事情。甚至教室都配備一個觸控大螢幕，可以直接投放這些遊戲。於是我一時興起，先針對數學這個主題，想來研究看看有哪些 「線上互動數學遊戲」 ，可以讓親子、老師透過電腦、平板一起進行數學教學與學習呢？