電腦玩物

原本比較呆板簡單的 Google 文件表格功能，最近幾年也逐漸的強化，之前可以開始自動排序資料、快速插入與拖曳欄位、固定標題等等：「 Google Docs 文件表格功能大強化，自動排序、固定標題圖解教學 」。

這幾個月 Gmail 又陸續增加了幾個實用的功能，包含內建了可以直接套用的各種電子報、通知信模板，方便發送大量公告郵件的傳送功能，以及最近推出的「郵件合併列印」功能 ，讓 Gmail 終於可以直接用內建的功能，就能寄出大量的客製化郵件。

當我們在會議中、學習過程中，總是打開空白筆記頁面從零開始記錄，有時候甚至會覺得當下快速筆記就已經來不及了，更不用說當下還能做有效的整理與思考 。但是，這樣一來雖然當下記錄了許多流水帳，可是之後想要整理這些資料時，反而事後變得更難整理，為什麼呢？大概有三個原因：

如果想要練習更道地的英文發音，之前在電腦玩物上也介紹過不同的線上工具，例如：

在 Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」 功能，也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。 例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊，讓我們透過試算表整理專案檔案時，會更加輕鬆、方便。

最近看到一個小巧、親切的生產力小工具：「 Habits Garden 」 ，顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務，不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況，而這個服務有意思的地方就在於：「小巧」，讓工具本身簡單好操作，不要跟設計習慣一樣困難。「親切」，讓服務的介面更人性化，甚至加入了「花園」這個遊戲化設定，讓習慣養成更感性一些。

在最近一次 《防彈筆記法》 課程中，我問了大家一個問題， 下面哪種時間最難安排：「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」？ 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁，一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站 ，許多的任務同一時間執行，但是很多都無法當下就完全處理完成，於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

我常常在 數位筆記或時間管理課程 中分享這樣的想法：自己慢慢的不去選擇那些完成事情後，待辦事項就會消失或移除的工具 ，雖然那看起來很有成就感，也很方便（看到還沒完成的事情有哪些）。但是，如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡，其實帶來的效益更大！

之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動，有不少朋友問到類似的問題：「 有時明明是自己想做的長期目標，也已經嘗試拆解成容易達成的行動，設計了引誘自己行動的誘因，但還是會想要偷懶，怎麼辦呢？ 」

在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中，「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？ 不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？

《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方 ，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

前幾天的「 防彈筆記法課程 」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？

我很喜歡在網路上讀長文章，愈長的文章我愈有興趣去讀，因為總是期待作者能夠把一件事情拆解得夠完整，論述可以講得夠深入。如果你也跟我有一樣的喜好，那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。

如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程？如何用最少的力氣做最有效的個人管理？如何在眾多數位工具加上眾多功能中，不再迷路，不再混亂，可以減少學習工具的時間，並更專注在完成任務上？在資訊與工具爆炸的時代，反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢？ 在 2022 年底，我想透過 一門線上課程 ，來解決這樣的問題。

桌遊雖然是多人一起同樂的遊戲，但有時候難免遇到找不到夥伴，或者只是想要輕鬆體驗一下遊戲的時刻。這個週末連假幾個晚上剛好有小小空檔，忽然想要找個桌遊小遊戲放鬆一下，但當下當然是找不到同伴，也想要可以自己一個人沒有壓力的玩玩就好，於是便發現了今天要跟大家分享的這個線上桌遊網站。

在《 防彈筆記法 》之前一系列的新書導讀會中，有朋友問了一個很具體的筆記問題：有時候會寫下負面情緒的筆記，但之後完全不想再看這些筆記，這時候怎麼辦呢？其實也可以這樣想，如果寫筆記的當下對情緒有所紓解，那麼就算筆記沒有拿出來用，也已經發揮效果。

在好幾次的 企業內訓 場合，有一些主管會跟我分享他們喜歡訂閱電子報來追蹤知識文章，但是，電子報郵件和工作郵件混雜，對他們來說也是一個難以管理的問題。可能是要工作時被電子報分心，也可能要看電子報時忍不住處理起工作郵件。無論是哪一種情況，都是一種效率的干擾。