電腦玩物

Trello 中當一次進行多個專案，開啟了更多看板，這時候不同看板中包含了更多我們應該要關注、執行的任務卡片。於是在這樣的情況下， 要如何為自己建立一個「追蹤、過濾、統整」所有不同專案中任務卡片的機制，可以有效的注意、進入到這些繁雜任務的狀態呢？

在最近一次關於 遠距工作技巧的課程 中，練習最後，有學員提問到：「雖然 多人協作文件 很方便，但是公司有自己的公文系統、正式文書格式，這樣使用協作文件的機率會不會反而很低？或者協作後還要轉成公司的公文格式，反而麻煩？」

心智圖的工具選擇很多，今天要分享的「 Zen Mind Map 」，是訴求極簡設計的心智圖選擇。他沒有太多複雜的功能，無法畫更進階的心智圖（例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等），但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑， 如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格，不想太花俏，那麼或許「 Zen Mind Map 」也是一個不錯的選擇。

如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣，但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主（但也可雲端同步）的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

什麼是「生產力摩擦」？ 例如看到待辦清單上的一個行動，要執行時發現需要一些資料，於是打開自己的雲端硬碟開始把需要的資料找出來，但可能一下子又忘記資料放到哪個資料夾，於是在好幾個步驟後，花了不少時間才終於可以開始執行行動。或者，因為「好幾個步驟」的摩擦力太大，導致自己開始拖延這件事情。

Notion 有很棒的多人協作效能，除了可以多人即時編輯，註解討論也很方便。 這時候再結合 Notion Database（資料庫） 的各種屬性、檢視、過濾模式設計，就能在 Notion 中製作一個多人協作的行事曆、多人協作的專案看板，乃至多人協作的表格知識庫。

要讓工作任務更輕鬆但更有效的管理，要克服工作中的各種臨時事項的干擾，要讓自己簡單架構一個可以安心不失誤的工作系統，這時候，準備一個暫存工具，是工作流程必不可少的設計。

雖然我們都會列待辦清單，但是如果工作太多太雜，有很多同時並行的專案，加上每天臨時的雜事，一大堆新舊工作如果只是一股腦地列在待辦清單上，那麼待辦清單往往只會累積愈來愈多做不完的工作。

Notion 近期有一個簡單卻非常重要的更新，他們重新改寫了文字編輯器功能，讓 Notion 原本透過 Blocks 展現的強大版面自訂特色，也能擁有傳統文字編輯器簡單複製、貼上的易用性！ 如果使用 Notion 的朋友常常要在不同的 Blocks 模塊、不同段落、不同項目清單之間複製貼上，那麼這個功能將會解決長久以來的問題，大幅提升效率。

當你透過 YouTube 想要學習一些純知識性內容時，或是單純喜歡聽某些 YouTuber 的講解介紹時，還是你在某些情境（例如工作時）想要透過 YouTube 了解一些新聞，可是「並不想、並不需要看到影片畫面」，只需要「聽到聲音」、「看到字幕」即可， 這時候有沒有辦法可以「關閉」 YouTube 的影片畫面，但保留聲音、字幕呢？

在前一篇文章：「 2022起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 」，分享了一個小技巧：「做了什麼清單」，先從累積自己剛剛執行了什麼開始，其實往往就能更有動力的推進繼續下去的行動。

我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的，也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視，兼顧工作上的各種專案、雜事，生活裡的多樣目標、習慣，建立一套完整的工作流程。 不過，這樣「系統性」的時間管理方法，雖然不一定就是難以上手，只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。

進入春節連假，一方面可以享受難得休息，但另一方面也很容易因為飲食太過放縱，導致連假過後體重上升，甚至身體不適。 其實在這麼長的連續假期中，利用充分的可掌控時間，是一個可以好好調整生活習慣的好機會。

資訊爆炸是個老問題，但最近收到一位讀者的提問，利用這個機會，跟大家聊聊近期我的處理方法。雖然在電腦玩物上多年來我似乎一直熱衷於收集很多數位生產力工具、生產力技巧的資訊，但資訊過載這樣的想法其實一直不曾構成我的困擾。尤其這幾年來慢慢放下積極追蹤社群新動態的習慣，也似乎能找到即使如此還是不焦慮，並更有時間繼續推動自己的重要專案成果的方式。

最近在電腦玩物寫了兩篇文章，獲得不少回饋，一篇提到要幫自己打造一個時間管理入口，可以統整自己重要專案進度、安排並統一看見今日要做的重要行動清單（參考： 2022起始：建立自己的時間管理入口，以我的 Evernote 系統為例 ）。另一篇有讀者提到他的時間管理入口是 Google 日曆，想知道如何把他變成像是單機專注視窗的軟體（參考： 避免瀏覽器雜亂分頁干擾工作，把常用線上工具安裝成專注應用 App ）。

之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事， 可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？ 」

最近收到一位讀者來信詢問：「 我平常工作時常常要開啟大量的網頁分頁，這其實會造成許多工作干擾，我想要找一個桌面軟體，可以專注的讓我使用 Google Tasks 和 Google 日曆來管理與添加任務。 雖然知道瀏覽器打開網頁也可以操作，但伴隨的就是我打開的其他網頁以及瀏覽器其他介面功能的干擾，我希望的是一個乾淨沒有其他內容的管理畫面。」這時候，可以怎麼辦呢？有沒有電腦端針對 Google 日曆、 Google Tasks 的專用軟體？或是我們是否可以自己打包這樣的軟體？

在進行 時間管理相關課程 時，我習慣提供一些範本，讓參與學員可以現場練習，並且現場提供成果，讓我進一步的點評與分析。為了快速收集大家的演練結果，並且可以秀出來討論，有時候我會讓大家把成果 mail 給我，或是利用統一上傳到我的雲端硬碟的方式。 而這時候，有幾種方法，可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的 Google 雲端硬碟，讓我統一查看。

你目前慣用的心智圖工具是哪一款呢？我自己個人的思考整理、規劃，喜歡用「 Coggle 」。身邊大多數朋友則以使用「 Xmind 」居多。另外有時候我也會試試看一些不同的心智圖工具，像是「 GitMind 免費中文線上心智圖，畫漂亮心智圖匯出高解析圖檔 」也是不錯的選擇。今天這篇文章，繼續跟大家介紹一款「有點不一樣」的心智圖工具：「 OrgPad 」。

之前在疫情停課期間，孩子的幼兒園進行視訊課程，一開始老師直接在視訊上用投影片教些簡單的數字概念，但孩子興趣缺缺，也很容易分心。不過老師的反應也很快， 下次視訊課程，就看到老師找到一些線上的「互動數學遊戲」，在視訊中跟孩子一起玩問答選擇 ，遊戲本身雖然簡單，但孩子的投入專注度則大幅提升。