電腦玩物

最近想幫孩子找一些簡單的英文童書朗讀，可以用在親子閱讀活動，或是睡前一起聆聽，於是找到了這去年推出的服務「 Audible Stories 」。  「 Audible Stories 」由亞馬遜公司推出，為了因應 2020 年疫情導致許多國家的學童要在家學習，於是他們將一些經典的有聲讀物免費開放 ：「不需帳號、不需付費，甚至也不需安裝軟體」，就可以免費聆聽學習。

如何在瑣碎日常的生活事務中，為自己創造時間的滿足感，而不會覺得忙碌但空虛，或是休息結束後更疲倦沒有動力呢？ 最近讀了一本書《 你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活 》，裡面提出了一個「STORIES」時間管理法 ，具體細節就不一一介紹，但這本書的起心動念，和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似：

Google 表單可以製作一些簡單的線上考試問卷，但如果這些線上測驗不只想要計算分數，還想計算作答者花了多少時間，甚至是有時間限制的練習，有什麼外掛可以加上時間限制的功能呢？ 今天要介紹的這個 Google 表單外掛與延伸服務： 「 Quilgo 」，就可以提供 Google 表單測驗時的計時功能 ，應用在學校班級、公司面試的計時線上測驗，免費版也能解決部分的需求。

在不方便、不適合開聲音、帶耳機的場合，又很想立刻知道手邊這個沒有搭配字幕的影片、錄音內容，到底在講什麼？ 例如在辦公室、咖啡廳、高鐵等場合，想要「聽」一段影音檔案，但又沒有帶耳機，可是也不適合放出聲音，這時候如果有「把聲音轉成字幕」的功能，就能解決問題。 除此之外，即使我可以播放出聲音（或帶耳機），但如果能搭配字幕，有時候也可以理解得更清楚有效率。 最近 Google Android 系統上的即時字幕功能，也開放支援用在 Google Chrome 瀏覽器上 ，雖然還是只支援「英文」內容，但面對電腦中更多樣化的網路影音資料，甚至本機硬碟中的影音檔案，無論是工作、學習情境，可以有更多的實務利用。不管是聽障朋友，或是上述的使用問題，都能幫上忙。

工作、生活中總覺得時間不夠？或許很多時候，是我們不經意的、習以為常的工作流程，導致： 有些時間原本可以掌控，卻不小心變成了無法掌控。 某些流程花時間，但不一定創造有效成果。 時間有漏洞，覺得時間不夠，並不是因為我們把時間用來休息、拿來休閒、用來陪伴他人。偶爾看看劇、上個網，其實不是真正造成時間漏洞的原因，或者說起碼不是最關鍵的原因。

我習慣使用 Google 日曆管理自己的行程，但公司工作上則有 Outlook 行事曆會公告各個重要會議、活動時間，當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起，可以統一查看時間表，以防漏掉重要的事件。 我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體：「 Outlook CalDav Synchronizer 雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體 」 ，該款免費、開源的軟體，可以設定 Outlook 與 Google 日曆「雙向同步」，不只是整合兩個行事曆，還可以在 Google 日曆修改 Outlook 行程，或反過來做。只是需要電腦上安裝軟體，兩者才能同步。 但是最近這幾年來，我慢慢發現，其實對我自己來說，並不需要真的用到「雙向同步」。

在時間管理中，我們通常都知道要記住要做的事情，排出優先順序（但在我的 時間管理方法 中，我則強調應該要先拆解任務），這是大多數人使用「 待辦清單 」的原因。但即使如此，不一定能夠專注、高效率的去做，為什麼呢？可能因為： 專注力不夠 工作習慣不好 受到情緒影響

「 Simplify Gmail 」推出於 2019 年，在 2021 年推出了 2.0 版升級。這款瀏覽器擴充套件，顧名思義，目的是「極簡化」 Gmail 的介面。 其開發者 Michael Leggett 來頭可不小，他在 2008~2012 年是 Gmail 的設計負責人，也是 Google Inbox 這款我非常喜愛的郵件工具的聯合創始者。也因為 Google Inbox 在 2019 年正式被 Google 退役，所以 Michael Leggett 開始釋出這款「 Simplify Gmail 」擴充套件： 期望設計出他理想中最簡潔、去除雜亂、提升專注的郵件工作介面。

這是我在進行 Google 辦公室工具、 Google 試算表相關課程 時，最常被問到的問題之一。雖然 Google 雲端文件的共用協作很簡單，不過往往很多朋友想要一些更進階的權限控管： 共享一份資料表給 A 和 B 時，讓 A 只能看到自己的資料範圍，「不要看到」 B 的資料範圍。 例如下面這樣的情況。

之前寫了這篇另類應用：「 把文章論文轉電子書，用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記 」，本來想說介紹一個我自己偶爾會用的特殊方法，沒想到還獲得不少的迴響，有些朋友覺得這個簡單方法也頗為實用。而其中也有朋友問到一個問題： 「把論文、文章轉成電子書後，如何可以獲得像是正式電子書那樣的目錄快速跳轉功能？」 其實說穿了很簡單， 就是要用到 Word、 Google 文件一個非常非常基本的功能：「樣式標題」 ，也就是大中小層級的預設標題功能。

以前覺得時間是可以擠出來、犧牲一些體力換來，但中年後、有了孩子後，發現不能再這樣做。 在生活中，更優先的時間管理技巧，是關於提升活力的任務設計： 生活中提升了活力，工作時也更有精力。而生活中如何提升活力，並非是休息或玩樂就可以，需要像是工作中如何完成工作一樣進行計畫，好好利用時間。 放假不再懶洋洋，才可以完成許多充滿回憶的行動。有計劃的管理精力，提升活力，就能完成更需要活力的任務。 自己的個人目標，也可以充分運用自己的時間去實現。最怕的是時間有了，卻沒有力氣去做。

製作簡報時，需要一個有意思的場景圖片，來傳達一個辦公室場景？一個勝利時刻？一個快樂的情境？這時候，如果能找到一張多數人也有看過的電影截圖，放入簡報中，可以引發更多共鳴。 無論如何，電影的特定場景畫面，通常更加「戲劇性」，無論是在網路文章、影片剪輯，還是前面提到的簡報製作中，插入一張電影畫面，在以圖示意中，也帶有更多故事性。 今天要分享的一個有趣的工具： 「 Flim 」，就是一個電影截圖的搜尋引擎，除了他目前收藏了超過 26 萬張電影圖片的圖庫外 ，最有意思的一點是，他利用 AI 分析的技術， 讓我們可以輸入各種物體、場景、表情的關鍵字，找到各種電影中的相應截圖 。

什麼是在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接處理工作？為什麼這樣的工作習慣可能有問題？ 根據郵件、即時通的通知順序處理工作，甚至變成自己主要的控制中心，反而打亂自己的工作節奏 回信就以為處理完成，把執行過程，留在分散的郵件、即時通與待辦清單中 只是把事情記在待辦清單，或是記在郵件、即時通，只是處理分散的雜事，缺乏目標視野的統整與拆解

（2021/2）因為疫情在全世界的持續影響，各國之間的旅行仍然受到限制，而像是「 Radio Garden 」這樣的服務，在人們跨越隔閡的需求與想像下，最近一個月獲得了 1500 多萬用戶的使用，而這是過去他們平均每月用戶量的 7.5 倍。（參考： Listen to the world: Radio Garden app brings stations to millions in lockdown ） 「 Radio Garden 」是什麼樣的服務呢？ 其實這是一個老派的廣播電台工具，他收羅了全世界各地大量的網路廣播電台， 而最大的特色是，利用一個「 3D 地球儀」介面，我們可以「快轉」到任何地區，立即收聽該地區的某個音樂電台、新聞電台。 你或許對目前還無法前往旅遊的日本，想聽聽看該地的廣播來練習日文？你或許對還沒前往的義大利，想聽聽該地的音樂電台都在聽什麼歌曲，感受歐式風情？在「 Radio Garden 」中，我們可以用最直覺、最滑順的方式，一指滑動到地球上的某個地區，無縫的轉接到充滿該地地方風味的聲音節目當中。

文學、歷史、哲學、科學、教育、數學、醫學、商管、心理學、程式技術等等，人類累積幾千年的知識，無數的書籍文本，難怪說學海無涯，一個人是絕對無法涉獵全部的知識，但如果想要入門，最經典的書籍是哪幾本呢？ 也許，從全球大學開設的課程中，統計看看各學科最常被選擇的教科書，又或者有哪些特殊學門的參考書選擇， 那麼我們可以獲得人類知識相對具有共識的經典學習地圖。 而這樣的檢索系統，對於真的要鑽研某主題的研究者與學生，或是要準備大學課程參考資料的教授，應該也很有幫助。

專案管理工具 Trello ，這幾天推出了大量更新，除了在商業版中提供甘特圖、行事曆、表格等不同檢視模式外，也為免費版的用戶推出了「新型態連結卡片」的新功能。 什麼是「新型態連結卡片」呢？主要的目的是 「減少打開網頁、減少切換分頁、減少進入卡片等瑣碎的操作步驟」 ，他可以解決三大問題： 最上層卡片就可以直接預覽 YouTube、 Google 文件內容，還支援 30 多種以上雲端服務的預覽。 可以把其他專案看板，直接變成一張預覽卡片，快速點擊就可以開啟。 （即將推出）可以把其他看板中的卡片，鏡像到看板中，變成可直接操作的卡片。

行事曆是大家都需要的簡單工具，只是如果要記錄會議時間，如何安排可以讓會議更有效率？如果要處理待辦事項，如何讓行事曆的安排是有效的，而不是變成壓力日曆？ 除了行事曆的特殊工具功能外，這篇文章，想要分享的是行事曆的通用管理策略。 這些管理策略是我多年實踐、修正後累積的方法，當然沒有一種策略可以適合所有人，但是或許可以從這些真實經驗中，提供大家 5 個有效的思維參考。

很多讀者、學員會詢問我，哪一款筆記工具、軟體是我最推薦、最好用、最強大的？而我一如既往地回答都是先反問一個問題：「你認為自己最需要解決的筆記類問題是什麼？」其實我知道這個問題並不容易回答，因為需要了解自己需要什麼樣的 資料記錄系統 、 時間管理系統 ，甚至還需要有完整的系統方法論，才有可能準確地回答這個問題。 所以通常一開始，我們會先從一些簡單的筆記問題出發，例如我很需要紙張掃描與註記的功能，例如我非常需要表格管理數據，例如我非常需要搜尋資料碎片等等。 總之，先抓出起碼一個自己「日常生活、工作中最常發生的筆記小問題」 ，試試看能夠解決這個問題的筆記工具，如果用得順手，慢慢根據這個工具建立系統。這時候，這個筆記 App 對你來說，就是最強大的筆記工具了。

春節連假期間，家人好友相約一起出遊聚餐，過程中大家隨手付錢墊款，但最後想要結算時，就是一個小麻煩。 之前我在電腦玩物中介紹過不少分帳工具： Settle Up 中文群組記帳 App，多人旅行分帳、室友拆帳更省事 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 Tricount 朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 今天這篇文章再來補充一個另類工具，是可以在 LINE 群組中使用的「多多分帳」機器人。 可能你最親近的家人、朋友都有 LINE 聊天群組，或是為了出遊建立了一個 LINE 討論群組，這時候如果有記帳需求，只要把「多多分帳」機器人加入群組中： 那麼群組裡的任何人，都能利用簡單的指令「記帳」、「分帳」，簡單把錢算清楚。  步驟一：加入好友，把多多分帳加入群組 首先，我們把 「多多分帳」機器人 ，先加為自己的 LINE 好友，這時候需要一些認證授權。 接著，在自己的家人、好友群組中，將「多多分帳」機器人，加入到群組中。 這時候，不僅自己可以利用這個機器人記帳，群組中其他人在經過授權認證後，也可以直接利用這個機器人在群組中記帳。 步驟二：設定分帳者 記帳前的第一步，是先設定接下來要一起分帳的人有哪些。 將「多多分帳」機器人加入群組後，會先顯示出一張選單圖片，上面的四大功能是可以直接點選啟動的。 先點選「設定分帳者」。 把接下來所有要分帳的人員名稱，輸入到欄位中，操作步驟有幾個重點： 要先增加所有欄位數量，然後再一次輸入所有人名。 分帳者人名是否在群組都沒關係。 記得按下確認。 步驟三：一般記帳 接下來，在這個 LINE 對話群組中，輸入「＠分帳」，就能開始記帳。 記帳有兩種模式，第一種是「一般記帳」，就是紀錄一筆金額後，所有分帳者一起平分金額： 設定消費項目與總金額 設定代墊者（也就是這次先出錢的人，目前只能設定一位） 設定分帳者（之後要一起平均分攤的人） 步驟四：多人不同金額分帳 「多多分帳」還有另外一種記帳模式，可以切換為「多人不同金額分帳」。 這個模式就是紀錄一筆金額時，除了設定代墊者，也可以直接輸入未來每個人需要負擔的不同金額。 這樣結算時就可以根據不同項目，有時候是平均分攤，有時候是不同金額計算。 步驟五：查帳 當想要查看紀錄了哪些帳目時，或是想要...

我目前擁有兩台 Windows 10 系統的筆電，也常常會兩台同時開啟、同步工作，基本上因為我使用的工具如 Evernote、 Google drive、 chrome 都是可以雲端同步工作狀態的系統，所以在兩台筆電之間切換通常不會有太大問題，只是需要換手操作難免有時比較不直接。 有時候，我也會想要「更直接的」多螢幕工作，在一台主要筆電操作，把次要作業視窗丟到第二台筆電螢幕，但皆可由主要筆電直接控制。解決下列問題： 雙螢幕視窗整理檔案 雙螢幕視窗複製編輯資料 搭配我的 Surface 筆點可以使用平板模式，用來瀏覽資料視窗。 有些單機軟體（例如影片剪輯軟體），無法雲端同步編輯，還是需要雙螢幕的多視窗模式更方便。