電腦玩物

之前讀到一篇文章：「 「速度」怎麼幫助企業增加競爭力，前Google應用程式總裁的2點建議 」，裡面提到一段話：「千萬不要等待前一個人把事情做完再開始執行自己的部分，不要用連續性的思維來工作，要用平行的方式思考，各自執行自己的任務！」而這正是善用雲端工作裡的「 協同合作 」的價值。 這裡所說的「協同合作」，是指比起一來一往的訊息溝通、資料傳遞，比起等前一個人完成任務後傳給我繼續接手，不如有一個「 共同的工作平台 」，讓團隊合作者可以在這個「工作平台」上一起看到需要的資料，一起進行編輯、整理與執行，反而可以： 「降低不必要的溝通次數」，並且「增加彼此的一致性與正確性」，與「同步進行提升工作效率」。 目前很多可以協同合作的雲端服務，都具備類似的效果，像是 Trello 、 Quip 、 Evernote 、 Onenote 等等，今天就以我真實工作經驗裡發生過的協同合作案例來舉例，看看如何善用這些雲端協同合作的功能，來改進我們的工作流程。

今年初因為太太懷孕的需要，而開始了開車上下班的生活，再也不能因為「 通勤更有效率 」拒絕開車了！而進入開車族新生活後，我的個性也讓我開始想要研究開車這件事的各種細節，第一步，自然就是記錄因為開車衍伸的各種新花費、新習慣。 我第一時間想到的方法，其實就是在 Evernote 開了一則新筆記，把每次加油、停車、洗車、保養、過路費等費用，一則一則的記錄到筆記裡。 後來執行一段時間後，我又採用了之前「 用 Google 表單設計記帳本 」的技巧，設計了可以快速紀錄各種車輛花費的表單。 最近我則找到了一款叫做「 Drivvo 」的 汽車專用記帳 App ，他可以聰明的記錄車輛油耗、保養和各種開支，並且滿足開車族需要的統計分析結果。我也從這款工具學習了管理車輛紀錄的一些特殊而有用的切入角度，例如「根據里程數」來做統計與提醒。 今天就來跟大家介紹這款也已經頗受好評的「 Drivvo 」車輛管理工具，或許開車族的讀者朋友，也有你們的使用心得，或是各自的 App 推薦，都歡迎留言討論。

我在 電腦玩物 中常常介紹 專案管理軟體 ，於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時，會來信詢問我的意見。 有時候當他們需要更密集溝通討論，我會建議 Slack 或 Jandi 。當他們需要清楚又簡單的進度安排，那麼建議試試看 Trello 。當然也有更進階的專案排程，可以利用「 甘特圖軟體 」完成。 但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題：

最近有同學寫信來詢問我他遇到的問題，隨信附上了他的行事曆安排，她提到自己 很努力的「分配」自己每天的時間 ，例如早上10點到12點練習英文，下午2點到3點運動，3點到4點閱讀，下午4點到6點準備論文資料。時間安排看起來很完整，但現實中卻「 達成率很低 」。 她擔心自己在接下來的暑假中，也無法有效地達成這樣的時間安排，導致暑假時間被大量的浪費，於是這位 電腦玩物 讀者想詢問看看我有什麼建議？ 這時候應該怎麼做比較好呢？以我的經驗來說，我會思考用兩個行動來改善這樣的問題：「 掌握空檔 」、「 培養習慣 」來取代時間分配式的排程。

我雖然不曾擔任過開發網站、應用軟體的專案經理或設計師，但是也曾經從內容編輯、創作者的角度，參與過一些網站、 App 規劃的討論，那時候為了比較清楚的表達自己期待中的「圖形使用者介面（GUI）設計樣貌」，除了有時手繪草圖外，也曾經利用「 原型設計工具 （GUI prototyping tool ）」來繪製出網站和 App 的原型草稿。 當然，因為上述原因，我的需求比較沒有那麼專業，對我來說簡單易用，可以表達出腦中概念就夠了。 而今天，就要來介紹一款可以解決我自己問題，相信也能解決你的問題的「 原型設計軟體 」：「 Pencil 」，這是一款單機軟體，免費開源，可以免費商業使用，並且同時支援 Windows、 Mac 與 LInux 平台！

最近很多電腦玩物的讀者跟我推薦可以試試看「 DU Recorder 」這一款 Android 手機螢幕錄影 App ，我看了一下他的 Google Play 評價確實很高，甚至小幅超越我之前慣用的「 AZ Screen Recorder  」。 什麼時候我們需要一個手機螢幕錄影 App 呢？或許是你要錄製教學影片，或許你正在進行手機遊戲實況錄影，我也看過自己的家人在跟別人視訊通話時啟動螢幕錄影功能，只因為想要留下美好的對話回憶。 而我簡單試用「 DU Recorder 」後，覺得他執行起來確實很「穩定流暢」，錄製的「畫質很高」，並且目前看起來所有功能都「免費」，操作的介面對一般來說人來說也可以 直接上手 ，有「繁體中文介面」，並且不需要 Root 手機，也不需做額外設定。

我之前在使用 Google 相簿時就一直有一個困擾：「要如何把我拍的照片，同步分享給我的老婆呢？」當然我可以建一個一個「 Google 共用相簿 」跟老婆分享， Google 共用相簿推出時，我已經覺得那是一個殺手級功能了，因為可以多人一起上傳照片去管理相簿與留言。甚至我用他來替代「時光小屋」，跟我的老婆與家人一起分享孩子的成長紀錄：「 替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學 」。 但我依然覺得有些不足，因為生活中真實的應用情境還有下面這樣的困擾。 當我還沒跟老婆結婚前，還是男女朋友時，我就在思考每次約會出去玩的照片，尤其是我拍的有老婆入鏡的合照、獨照，如何「 更簡單 」分享給老婆看。當結婚之後，也會常常拍很多生活裡的照片，可能每天一兩張是生活中散步或家庭事件的照片，而現在則是每天有大量小朋友的照片，這時候要如何「 更自動 」把這些日常生活照片也分享給老婆瀏覽與使用呢？

最近有一次到大學上課，聽到同學們說：「要放暑假了！」忽然很有感覺。因為我 剛剛當上新手爸爸 ，雖然小朋友還只是一個新生兒，但我心中已經開始想像以後全家趁著暑假一起出去旅行，然後小孩慢慢長大，不再只喜歡跟爸媽玩，也要在暑假跟同學好友一起相約自助旅行挑戰世界。（會不會想太遠？） 然後我就想到，我的孩子會不會也是懂得善用數位工具的人呢？在和朋友一起規劃自助旅行時，也懂得「 更聰明的溝通 」、「 更有效率的合作整理 」嗎？而那時候一定已經有更厲害的工具了，我到那時候還會在 電腦玩物 繼續撰寫著最新的數位工作方法嗎？ 有鑑於此，我忽然覺得我很想寫下這個題目：「 如何和朋友一起規劃自助旅行？ 」一方面暑假來了，相信很多同學很需要這樣的方法。二方面我也想留下目前自己使用經驗的紀錄，等待未來更厲害的工具出現。 而我這篇文章的重點，就在於「一起」去旅行，不是一個人的規劃，而是可以跟朋友一起合作完成的美好自助旅行經驗。

2016 年 10 月的時候， Google 發布了一個新功能：「 Google 表單開始支援智慧型問卷設計 」。所謂「智慧型」，就是 Google 表單（ Google Forms ）分析了使用者在其上製作的十幾億個問題，利用「機器學習」的技術，學會了哪些題目適合什麼題型？需要哪些答案？於是，可以在使用者「寫好某些問題」後，就「 自動幫你設計好題型與答案 」。 一開始我嘗試的時候，那個新功能只支援英文問題，所以我就暫時放下。（例如當輸入「下禮拜你哪一天有空？」的英文問題，會自動推薦禮拜一到禮拜天的選項。）

「 Magenta 」是 Google 的一個實驗計畫，在這個計畫中探詢一個關鍵問題： 「我們有辦法利用機器學習技術，去創造吸引人的圖像或音樂嗎？」 如果不可行，那麼人類關鍵的能力是什麼？如果可行，又有可能是從什麼樣的方式讓人與 AI 產生合作？ 「 Magenta 」推出的服務中，近期最知名的就有「 Google AutoDraw AI幫你畫卡片、簡報圖案，人人都可快速繪圖 」，在 Auto Draw 中， Google 與藝術家們合作，讓一般人可以把自己的醜醜塗鴉，替換成藝術家分享的精美作品。實際應用上，就像我當時文章講的，可以利用來快速搜尋各種圖示圖案、表情符號。 而今天看到 Google 的這個實驗計畫又推出了一個新示範工具：「 sketch-rnn 」，而他想嘗試的是「 讓 AI 陪你一起畫畫 」。

從很多年前開始，我在 電腦玩物 中就常常分享「番茄鐘工作法」的心得與工具，工具的選擇很多，我還寫過一篇總整理：「 番茄鐘工作法： 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具 」。而我自己使用時間最長的工具有兩個，一個是可以和任務清單結合的「 番茄土豆 」，一個是我目前用來計算 優質時間 的「 Toggl 」。 前幾天，在我開設的「 全天的時間管理課程 」中，有學員詢問我可以如何開始練習專注，那時候我也推薦了「 番茄鐘工作法 」，並且提到自己的經驗是：不用把番茄鐘想得多神奇，但就是透過一種刻意的練習，嘗試讓自己在容易掌控的 25 分鐘內，練習專注一件任務，體驗進入專注投入狀態的感覺。 這樣的刻意練習我覺得是有效的，當小時間區段能夠專注，慢慢的也能投入到更長時間的專注狀態，就跟運動一樣。 只是那時候學員還延伸了另外一個問題，除了專注外，如何平撫自己的情緒，讓投入一件事情時的焦慮感降低呢？（還可以延伸閱讀： 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法 ）

關於做筆記，有各式各樣的方法，也有各式各樣的好工具，每種筆記術無所謂對錯，只是「針對的重點」不同。 而我的筆記方法，是聚焦在「 做出有效的筆記 」，什麼是有效的筆記？要解決哪些無效的問題？ 今天這篇文章，就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」，並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記，而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。

生活習慣交流的影響下，不同地區的用語會慢慢互相滲透，彼此學習和接納一些特殊用語，也是讓各自語言更豐富的一個過程。但語言也代表文化的主體性，在彼此交換知識內容的過程中，有意識的認知到自己所在文化用語的特殊性，也很重要。 以我自己身處的台灣出發，像是現在有很多台灣的網站會轉載大陸網站的文章，如果只是單純的「簡體字轉繁體字（正體字）」，那麼就會有很多不符合台灣用語的大陸用語在其中，一個認真的翻譯，就必須要進行兩岸用語的轉換校對。 這時候，一個好用的「 兩岸常用語詞典 」就會很有幫助，今天就要推薦這樣的線上工具，他們分別是「中華語文知識庫裡的兩岸差異詞典」，以及據此優化介面設計而成的「萌典兩岸詞典」。

「 MediBang Paint 」是知名的免費漫畫繪圖軟體，擁有雲端版、 App 版與電腦軟體版，並且具備完整的繁體中文內容，針對漫畫製作而設計的這款工具，除了一般繪圖功能外，更有大量的網點、分鏡、漫畫常用筆刷可以使用。 「MediBang Paint 」本身已經是一款人氣很高的漫畫繪圖工具，而最近他更與日本《週刊少年 Jump 》編輯部合作，推出了號稱 JUMP 官方漫畫製作軟體的「 JUMP PAINT 」。 《週刊少年 Jump 》是日本發行量最高的漫畫雜誌，擁有海賊王、銀魂、火影忍者等知名漫畫系列，而「 JUMP PAINT 」這款漫畫製作軟體的最大噱頭，就是內建了來自 JUMP 編輯部、知名漫畫家的漫畫製作教學！

雖然即時通、電話討論「很快」，但更多時候其實我心底的願望是希望合作者「好好寫一封工作郵件再寄給我討論」。 我想一定也有朋友跟我有類似的感觸：雖然可以在即時通上快速的討論事情，但一旦有人插話，或是討論中斷，那麼之後同一件事情的討論就會變得很片段瑣碎。加上即時通和電話的屬性，會讓人「想到什麼講什麼」，這樣一件好好的工作的討論就更破碎了。還不如，靜下心來好好寫一封郵件，把任務描述清楚，然後我們再來針對這件事溝通。 這或許就是今天要介紹的這個「 Twist 」最新服務的初心，他當然是一個類似 Slack 的服務，但又以 克服 Slack 最終容易討論失焦、分心的問題 為目標，這個新服務來自知名待辦清單工具「 Todoist 」的開發團隊，以其任務管理流程的專長，重新改造了一個不同的工作團隊溝通平台。

這不是什麼厲害的技巧，但可能有些朋友沒有注意到，或是沒有想到也可以這樣利用。 之前在一次 Google 雲端辦公室教學 的課程中，就有學員課後來問我： 「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用 很方便，但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦？有沒有推薦的其他工具呢？還是說要用 Google 文件排版製作？」 其實不用其他工具，也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式，因為只要在 Google 表單設計好問題，不只可以線上填寫，一樣可以讓你「 直接列印 」出紙本問卷的專屬格式，而且排版效果也還算精美。

「 Noteflight 」是一個老牌的 線上樂譜製作軟體 ，也是一個知名的樂譜共享社群，目前也已經有頗為完善的中文化，功能介面與教學解說都有中文版，加上具備免費基本版，對很多音樂老師、學音樂學生來說，都是一個好用的線上工具。 在「 Noteflight 」中，我可以複製社群中他人分享的樂譜來練習，也可以上傳 MIDI 檔案轉換成曲譜，當然也能利用他的寫譜工具重新作曲編曲，並且利用各種內建樂器線上播放。 而完成的樂譜，也可以輸出成 MIDI 或 MP3 音樂檔案，或是把樂譜直接列印下載。

雖然 Google 日曆 也可以共用行事曆，不過來自日本特別針對「共享與溝通行程」而設計的「 TimeTree 」，在輕鬆而便捷的「 聊天化 」介面中，確實帶來了一個更生動、溫暖而且有趣的共用行事曆專門 App ，尤其適合家人、情侶、朋友，要用在工作團隊上也無不可。 「 TimeTree 」雖來自日本，但有很好的台灣本地化，像是繁體中文介面與很多朋友需要的農曆。他以手機操作為主，可以免費下載其 Android 與 iOS App ，最近也推出了可以直接登入的電腦網頁端。 和 Google 日曆的不同 ，在於 Timetree 可以在家人或許比較方便使用的手機上完成共用行事曆的設定與加入（ Google 日曆這部份要回到電腦網頁操作），並且 Timetree 有特別針對家人共用而設計的留言討論、留言傳照片功能，讓每一個行程像是「聊天室」一樣熱鬧，還能具體的看出哪些人參加了哪些活動。後面這些功能雖然 Google 日曆也可「換個方式」實現，但畢竟沒有像 Timetree 那麼「生動」。 而且 Timetree 還有一個 Google 日曆所沒有的，但我覺得還滿實用的功能，就是可以「預留尚未決定日期的項目」，讓家人先知道還有哪些事情要安排時間，然後隨時可以排上行事曆。

「 樞紐分析表 」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能，而且號稱高手都一定要會用，他的名字聽起來很厲害，其實操作起來「 很簡單 」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」，解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題，幫你快速建立起「摘要」，簡單重新整理成有彈性的統計報表。 舉實際的例子來說明的話： 像是原本在試算表中建立一個花費帳目表，但是每一筆花費只是根據支出日期排列，就是一個流水帳，而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的，這樣的流水帳目，就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。 又或者公司裡有一份銷售報表，裡面有每一個單位的每一個產品的銷售數據，可是這份報表原本依照銷售數字排序，所以 A 單位的五個產品散落在不同欄位、 B 單位的十個產品也錯雜在不同地方，這時候，可以利用「樞紐分析」來快速建立一份 A、 B、 C 等單位各自所有產品的總銷售量報表。 在報告、統計時，善用「樞紐分析表」，就能以更精確、更聰明的方式「透視」原本雜亂的報表，會讓你的報告看起來更專業。

如果有什麼比不可能是真實的奇幻更讓人驚豔？那麼應該就是不可思議但確實就是真實的真實吧！ 這樣的「真實」，就在「 Lumino City 」這款遊戲中。當我被遊戲裡那些夢幻唯美的場景與光影打動時，我驚覺這不是3D 繪圖、光影特效的電腦技術，這是這個來自倫敦的開發團隊親手用紙板、木板、真正的燈光、實體的機械馬達，花上不知道多少時間，在現實世界裡打造出的真實遊戲場景，然後才利用攝影與電腦處理成遊戲畫面。 在這個數位就能擬真的時代，「 Lumino City 」的開發者卻追求了真正的真實，然後我們發現這工匠般的精緻藝術品，比五光十色的虛擬奇幻還要更加動人。