[時間技客-13] SMART 原則,克服拖延要這樣設計下一步行動
為什麼我們寫下很長的 待辦清單 ,但每次看著清單時,不僅不會鼓勵我去行動,反而讓我覺得好有壓力、想要逃避,於是清單愈來愈長,條列的事很多,完成的卻很少!於是我們開始自責自己的拖延、低效率,但這又導致我們更有壓力,更不想去觸碰清單上面的事情。 這裡面或許有一個關鍵的問題是:「我們是不是寫錯目標、列錯計畫、設定錯任務了?」 或許不是因為我們真的很懶惰,而是因為我們「搞錯了真正要執行的行動」,於是那些在清單上的「假行動」帶來了各種挫折、懊悔和反省的夜晚。 我之前在電腦玩物的「 時間技客 」系列文章中寫下「 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧 」一文,文章中第二個簡單技巧正是提到要:「把下一步行動變得簡單又立即有成果」,今天,我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」,來好好再做一個深入分析。 如果你覺得自己的待辦清單無效,那麼讓我們一起思考看看,會不會是因為你列上去無效的行動,而不是列上去有效的行動呢? 無效的行動:美好而做不到 那麼,什麼是「相對」無效的行動?我們在列待辦清單時,之所以做不到,常常是因為我們寫下了「會讓自己不想去行動」的任務,像是下面幾種寫法。 1. 目標很全面,但沒有下手處 : 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案 》。如果我在列待辦清單時這樣列:「寫一本用Google改進工作流程效率的書」,這樣的目標看起來好像沒問題,卻不是一個好的行動。 因為「改進工作效率」太全面,什麼事情都是改進工作效率,到底我要如何寫才能幫大家改進工作效率呢?所以這樣的行動不是好行動,反而讓我「 不知道怎麼行動 」。 2. 任務很籠統,具體成果不可見 : 當我要開始寫書了,我會在待辦清單上列出寫書計畫,但如果我的計畫這樣列:「開始寫《比別人快一步的Google工作術》的「時間Hack」章節」,好像也沒問題,但仍然不是個好行動。 因為「開始寫」很籠統,要寫多久?要寫多少?要寫到什麼程度算是達成任務?因為沒有規範可測量的成果,會導致我覺得「 好像什麼時候都可以開始寫,不用現在寫,寫了也不知道什麼時候算達成任務 」。 3. 行動很美好,但事實上做不到,或是不能很快做到 : ...