電腦玩物

線上會議時最麻煩的一件事情，就是確認大家的即時通帳號，或是確認大家都使用什麼視訊軟體，然後還要麻煩有些人去安裝新的軟體或註冊新的帳號，光這個流程就可能讓人打退堂鼓，即使線上視訊會議、線上聊天室對於工作溝通是這麼方便。 所以有些服務會訴求「免帳號」、「免安裝」就能進行線上視訊、線上即時通，例如我之前介紹過也很受讀者歡迎的：「 Videolink2.me 線上視訊會議免裝軟體！還能P2P傳檔 」。但一般這類服務大多是小團隊在做。 沒想到前一陣子， 微軟的 Skype 服務也宣布「不需帳號」就能利用 Skype 網頁版  開設最多 25 人視訊會議、 300 人文字聊天室！ 完全免費，免安裝 Skype ，你也不用再問其他人有沒有 Skype 帳號，這應該是第一次有知名通訊服務推出這樣的功能。

在 電腦玩物課程或講座 中，我常常需要示範一些軟體或網頁的操作，需要能夠在 簡報 與 螢幕投影 時，放大螢幕某一部份介面的技巧，這樣底下的觀眾或學員，才能夠比較清楚的看到這一部分的操作過程。這樣的技巧，對你在 錄製教學影片 時也很有幫助。 而 Windows 或 Mac 都內建了能夠滿足這個需求的工具，所以不需要額外安裝軟體，直接開啟內建全螢幕縮放功能即可解決，並且還具備了像是「畫中畫放大鏡」這樣特殊的設計。 今天這篇文章，因為我自己需要，當作一個學習備忘，也提供給需要的朋友參考。

去年底，我一時興起，在電腦玩物介紹了許多英文寫作軟體、英文文法檢查軟體，其中很受讀者歡迎的有： 擺脫中式英文！教你善用5億詞彙美國當代英語語料庫 強化英文寫作技巧利器 Grammarly 糾正百種錯誤文法 寫英文信自動潤稿修正！ Ginger 英文文法檢查軟體 英文寫作不詞窮！台灣研發更強大語言學習搜尋引擎 寫英文信最佳辭典： Netspeak 比 Google 翻譯好用 不過上述工具大多是線上網站，或者要安裝瀏覽器外掛才能使用。 而今天要推薦給大家的， 則是一款可以安裝在 Windows 與 Mac、 Linux 中的英文寫作輔助軟體 ，可以隨時在 Word、郵件軟體、 Evernote 筆記等寫作工具中呼叫出來，幫我們查詢常用用語、確認特殊文法、搜尋可用詞彙。 這款軟體叫做「 Writefull 」，自稱為讓寫作更正確的全新工具，除了具備上述功能外，這款軟體還完全免費，並且介面頗精美。

「 Telegraph 」是由知名通訊服務「 Telegram 」推出的免費、免註冊、可匿名圖文部落格發表平台， 說他是部落格可能不太恰當，因為「 Telegraph 」比較像是一個自由發文的線上工具，並沒有網站架構，單純就是一篇一篇依靠獨立網址存在的獨立文章。 你不需要註冊任何帳號來使用「 Telegraph 」，也沒有地方可登入，打開網頁就是開始圖文編輯，還支援插入 YouTube 等功能，發佈時要完全匿名也可以，只要點擊發佈，就能獲得這篇文章的獨立網址，可以隨時分享。 「 Telegraph 」的機制很有趣，雖然不是一般的部落格平台，卻是一個簡單但足夠強大的線上發文工具，讓你隨時產生可以分享的文章網頁，至於可以做什麼利用，就看大家發揮創意了。

「 Google Sites （ Google 協作平台） 」是 Google 多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具 ，尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站，因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料，我最常看到的例子就是台灣很多老師會使用 Google 協作平台來架設班級網頁，在 Google Sites 中整合班級的相簿、作業、課程資源，讓全班的同學或家長都能查看與使用。 而且因為「 Google Sites （ Google 協作平台）」訴求「不需要懂一行程式碼」，只要像原本編輯文件那樣，做一些資料的編輯與排版，就能把團隊、班級網頁做出來，所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。 但是「 Google Sites （ Google 協作平台）」之前很多年沒有大更新，整個介面與外觀也顯得過時了。沒想到，就在最近 Google 推出了大改版的「 Google Sites （ Google 協作平台）」，帶來了現在流行的新網頁風格，更好看的介面，自動適應各種螢幕大小的設計，以及真正多人即時協同編輯等功能。

2020年補充，新的推薦選擇： Shotcut 免費中文版影片剪輯軟體教學，效能快，內建影音特效 2025/9/28 更新 ： Google Vids 免費線上影片編輯工具，輕鬆完成教學影片錄製、剪輯、特效、字幕 2018 年補充： 這篇介紹免費開源軟體的文章，獲得很多轉載，不過在更多朋友的使用經驗下，也要先跟大家說明，這款免費軟體在效能上、介面設計上，還是不比正式的威力導演順手與快速，想要使用免費工具的朋友，也要了解這之間的差距。 其實 Windows 與 Mac 都有內建不錯的影片剪輯軟體， Windows 上是「 Movie Maker 」， Mac 上是「 iMove 」，你不想安裝軟體，也有線上的影片編輯工具，像是「 中文版的 WeVideo 」。 但如果你需要跨平台 Windows、 Mac、 Linux 皆可用，完全免費，可以滿足稍微進階一點的影片剪輯功能，那麼或許你可以試試看本文介紹的 免費中文版影片剪輯軟體： OpenShot 。 「 OpenShot 」是開源免費的軟體，並且目前都還常常更新，可以使用在商業用途，內建了許多影片編輯、音軌編輯、影音特效、轉檔輸出的功能，全部都免費可用，甚至還有中文版，或許比起限時免費下載的威力導演精簡版，直接使用「 OpenShot 」是更好的選擇。

在我的「 筆記術 」系列文章中，介紹一些具體、有效的「筆記格式」、「筆記方法」，解決我們工作或生活中面對的各種問題。 而今天想要跟大家介紹的，是很多年前在日本曾經蔚為流行的「 KPT 方法 」。 「 KPT 方法」其實並非專門針對做筆記的方法，他是一種類似「 看板管理 」的公司管理方法，日本還出了幾本相關的書籍，所謂的「 KPT 」，是 Keep（保持）、 Problem（問題）、 Try（嘗試） 三個關鍵字的縮寫，利用這個方法聚焦在生產流程的改進，提升每一次產品的競爭力。 不過既然「 KPT 方法」可以用在公司流程的改進，那麼運用到「個人的改進」上，也無不可，我自己的實驗，就覺得「 KPT 方法」很適合用來寫個人的工作日誌，在作為思考與學習的筆記時也很有幫助。

桌上遊戲雖然是拿著實體的紙牌、道具、骰子，在面對面的桌子上和親朋好友一起玩最有趣，不過，如果桌遊癮犯了，或是偶爾想輕鬆遊玩一下，不一定立刻都邀得到朋友來一起玩桌遊。 所以很多桌遊玩家都知道可以利用 App 或線上網站，隨時找到其他陌生真人玩家，或是電腦對手一起開局玩遊戲。我之前在電腦玩物也介紹過幾款： Splendor 璀璨寶石熱門桌遊 App 文藝復興時代的商戰 ' 卡卡頌 App 隨時享受經典桌遊，離線與線上真人對戰 星海爭霸若是桌遊，應像 Star Realms 這款科幻桌遊 而今天要推薦的是很多資深桌遊玩家都知道的一個線上網站：「 Board Game Arena 」，簡稱 BGA ，在這個網站中目前收錄了「上百款知名桌遊」，可以「免費」線上開局遊玩，不怕找不到「真人玩家」，更棒的是，這些桌遊幾乎都有「中文化線上教學」、「中文遊戲介面」，讓台灣玩家也可以很輕鬆上手。

你有時候會在網路文章中看到一些讓人驚艷的圖表，例如可以互動旋轉的地球上顯示各地區資料。或者你會在一些精緻的 簡報 中看到設計很有特色的長條圖、折線圖、趨勢圖。問題是，這些圖表要怎麼做出來呢？一般的 Excel 或 Google 試算表 似乎無法解決這個問題？這時候，「 plotDB 」就派上用場了。 「 PlotDB 」是由台灣的「 資料視覺化 」團隊開發的線上動態圖表製作工具 ，它提供了上百種動態圖表樣式，用戶只要上傳資料表格，就能套用樣式，製作出吸睛且多樣化的圖表，不需懂寫程式，也不需懂設計，都能快速上手。 我之前在電腦玩物也介紹過不少線上圖表工具：

「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務 ，特別針對團隊合作有很細密的管理功能，像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理，就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一，目前依然是 Facebook 大股東，後來他離開 Facebook ，在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。 「 Asana 」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統，可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案，並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。在團隊的專案管理中，每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務，並且跟其他成員一起在任務中進行討論。 作為「 專案管理軟體 」，「 Asana 」最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的 Trello ，所以今天看到 Asana 也推出類似 Trello 看板的管理功能，可以說強化競爭力的企圖心十足。

大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率，但如果人本來就是一種「 天生會分心 」的動物，你要如何禁止自己不要心猿意馬？而且「分心」這件事難道沒有一些正面意義嗎？ 就算我可以自己克制自己不要同時做兩種工作，或是我壓抑了一邊工作一邊跟同事聊天或上臉書的衝動。但是我還是可能在認真寫一封給沐浴乳公司的回信時，臨時想起家裡的洗髮精用完了要記得買。或是投入編輯一篇食譜文章時，因為看到控制火候的方法，想到下一本專案管理的書或許可以舉類似例子。 也有可能就是沒來由的，某個任務工作到一半，腦袋裡蹦出還有兩三個其他任務的待辦事項之前忘記做。

我以前很喜歡玩 修圖 App ，自己在手機裡裝了一堆修圖軟體，也在電腦玩物上瘋狂介紹，即使現在，我對於神奇的修圖功能還是很有興趣，例如前陣子的「 智慧型藝術相機 App： Prisma 將照片變成世界名畫 」我也玩了好一陣子，雖然最後還是落得被我刪掉的命運。 因為我總會想起我在這篇文章「 [年終整理術2] 我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟 」裡說的一段話：「從「簡單能把握」、「現在用得到」重新出發，不用害怕「現在」刪掉 App ，因為「未來」隨時可以雲端安裝回來。」那些很特別的修圖 App ，通常不是一定需要，反而有可能我安裝後為了使用而使用，多花了一些本來不必要花的時間。 所以我喜歡盡可能統整用途，例如把修圖 App 都刪掉，只留下也能滿足修圖需求，並且具備備份照片、整理照片功能的 Google 相簿 App。而彷彿聽到了像我這樣想要統整功能的用戶的心聲， 昨天 Google 相簿「 全面翻新 」其內建修圖功能，終於修圖不再陽春，還加入時下最夯的人工智慧功能，讓濾鏡不再死板 ，我們也可以心安理得的少裝一個修圖 App 了！

快兩個月前，我寫過一篇新聞，提到：「 Google 翻譯宣布中翻英系統 AI 大升級，正確性更接近人類翻譯 」，文章說到 Google 開發出全新的翻譯 AI 叫做：「Google Neural Machine Translation system (GNMT),（ Google 神經機器翻譯系統）」，這個人工智慧翻譯系統最大的特色就是不會斷章取義，會考量整個句子的語境與通順度，翻出更流暢的文意。 只是兩個月前，這個 Google 翻譯新 AI 只開放中翻英做測試。 而今天（2016/11/16）， Google 正式宣布 全面啟動這個 新的 AI 翻譯系統 ，並且可以套用在英語與其他 8 國語言的互譯 ，8國語言包含 ： 法語，德語，西班牙語，葡萄牙語，中文，日語，韓語和土耳其語。（例如英翻中、日翻英等等） 對於台灣用戶來說，英翻中、中翻英的強化，就是很確實的幫助，你可以立刻在 Google 翻譯的網站、 App 等服務端 ，測試看看翻譯一整句話、一段文章的結果是否更自然，更接近人類翻譯？

「   Google 相簿 」是儲存數位照片的利器，可以自動上傳手機與相機內拍的照片，免費又有無限容量，還能自動幫照片辨識與分類整理。 但是也不過就在十多年前，當數位相機、智慧型手機還不是那麼普及與便利時，我們還有好多照片都是用底片相機拍攝，並且沖洗成一張一張的沖印相片，珍藏在我們的「實體」相本中（或是......散亂丟在某個袋子中），這些老照片怎麼辦？ 今天 Google 推出了一個全新的免費 App ：「 Google PhotoScan 」，這是一個專門的老照片掃描 App ，讓我們只要用不到半分鐘的時間就能用手機完美掃描一張老照片，而且自動數位處理後的照片更光彩亮麗！這些掃描後的照片當然也都能快速轉存 Google 相簿，從此以後我們的沖印相片有一個安全、有效且好看的歸宿了。

之前介紹過「 台灣翻譯工作者的必備好工具 Termsoup 大幅縮短你的翻譯工時 」這個線上服務後，有不少讀者寫信給我， 跟我分享其實多年來 Google 一直有一個還算不錯的翻譯者專用工具，叫做「 Google 譯者工具包 」 ，可以利用「自動化」功能來增加翻譯工作的效率。 如果你打開 Google 翻譯的網站首頁，會看到下方有一個「 Google 譯者工具包 」的服務連結，這個「免費的」、「中文版」線上服務，專門提供給需要大量翻譯文章的譯者來使用，相信很多翻譯者都已經用過。 為什麼你需要一個專門的翻譯工具呢？ 「 Google 譯者工具包 」這類軟體有個專有名稱叫做「 CAT 工具 」 ，全名是 Computer-assisted Translation，也就是電腦輔助翻譯，透過更多「自動化」的資料庫比對搜尋，可以幫我們在翻譯時快速套用之前相同的翻譯句子、術語，節省翻譯時間，也增強前後翻譯的一致性。

之前在一場 筆記術 講座中，有聽眾問我，為什麼 Mac 版的 Evernote 有內建「朗讀」功能呢？不知道大家是否有發現？在 Evernote Mac 軟體上方功能列，打開「編輯」－「演說」選單，就可以開啟朗讀功能，甚至同一個選單上還有「聽寫」功能哩！ 但是這個功能其實不是 Evernote 的，而是 Mac 系統內建的， 在 Mac 上的任何閱讀、文書軟體中，都能隨時隨地啟動「 中文聽寫 」、「 中文朗讀 」功能 ，無論你是在瀏覽器上、 Office Word 裡，或是其他筆記工具中都一樣。 今天這篇文章，就讓我來測試看看 Mac 這兩個內建的功能，並介紹如何開啟與設定的方法。

遠端桌面軟體不僅是 IT 團隊在幫客戶維修電腦時派得上用場，我們一般用戶有時候也會需要遠端連線工具。例如我自己出門在外時會用筆電連回家裡桌機處理工作，甚至有時在客廳沙發看影片時不想走進書房，就用手機連到書房電腦操控播放。我自己比較常使用的遠端桌面軟體有三款： Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學 AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 TeamViewer 必備教學：新免安裝版與遠端控制手機 其中 TeamViewer 又是老牌且優質的選擇，他可以越過最多網路環境限制，順利連線遠端電腦，而且同時有網頁版、 App 版，甚至在電腦與手機間互相控制也沒問題。 最近，看到 TeamViewer 12 Beta 推出，在這個最新版中最大的特色，就是號稱支援「60 fps的畫面更新率」， 讓你遠端連到效能更好的桌機去編輯影片、玩遊戲，做複雜的多媒體處理時，畫面更加順暢！

你會用 Trello 做專案管理、安排任務清單嗎？相信很多朋友就是這麼做，而 Trello 也確實可以在每一張卡片「裡面」插入待辦清單，問題是這些待辦事項放在卡片內，每一次要勾選查看都要「打開」又「關閉」卡片，重複幾次，就有點浪費時間。 如果你也有這個困擾，那麼今天要介紹的這個 Google Chrome 擴充套件就可以幫上你的忙！ 「 Next Step for Trello 」這個小工具能夠將卡片裡的待辦清單，直接列在看板上，也能在看板上直接勾選完成 。 這樣一來，當你「 用 Trello 做任務管理 」時，只要在看板列表就能快速管理所有子任務，省下那些切換動作，整個任務管理的流程更加順暢。

之前我在「 [時間技客-5] 改變上班打卡心態，開始學 SOHO 一樣精算工時 」一文中，分享了自己學 SOHO 族一樣計算自己工時的心得，這樣的習慣幫助我統計時間分配，提醒工作生活平衡，掌握未來時間安排的依據，也就更能掌控時間。想知道為什麼值得養成這個習慣的朋友，歡迎參考前文。 但要能輕鬆追蹤與計算自己工作時間，就需要好用的工具，之前我愛用「 番茄土豆 」，但他有一個缺點，當我跨裝置工作時，一旦從手機換到電腦，或是換不同台電腦，正在計算的工作時間都要被中斷。 於是經過電腦玩物讀者朋友的推薦，我試用了在國外也很受好評的： 「 Toggl 」這個服務，他是針對專業團隊裡多人統計工時的雲端工具，但個人使用也可以 ，並且個人使用免費！而對我來說她的最大特色就是：無論手機、電腦正在計算中的工時，換一台裝置也依然繼續同步追蹤計時，這更符合現代人跨裝置處理任務的習慣。 使用了一個多禮拜後，我個人決定從番茄土豆，轉換成使用「 Toggl 」來當作我的「精算工時」工具了。

我一直很喜歡瀏覽器「分頁群組」功能，讓我可以直覺的整理大量分頁，隨時關閉或開啟某一組網頁，讓切換不同工作更簡單，並且也對瀏覽器效能有幫助。 Firefox 之前的「分頁群組」功能更是我常常推薦的（ Firefox 45 移除分頁群組， Tab Groups 讓你繼續使用 ）。 而直到今天，我終於看到一款 可以重現 Firefox 分頁群組體驗，甚至可以說具備更好的視覺效果，與更流暢速度的 Google Chrome 專用分頁群組套件：「 Toby 」 。 「 Toby 」擁有時尚的介面外觀，拖曳分頁整理時非常滑順，可以建立多個分類，快速儲存或呼叫某一組分頁，操作上便利，功能上也完整，我認為是我目前用過最佳的 Chrome 分頁群組，也能取代「 OneTab 」這類老牌工具。