電腦玩物

「 Super Start 」是一款很得我心的 Firefox 新分頁擴充套件 ，它預設的一些可以替換的主題介面對我來說有質感，而且也能讓我新增照片當做背景桌布；另外在新分頁管理常用網站時，「 Super Start 」採用了類似 iPhone 桌面管理的拖曳疊放模式，讓操作整理起來很順暢。 而且有趣的是「 Super Start 」還異想天開的在新分頁右方加上一個簡單的 待辦事項清單 功能，雖然不一定要使用，不過這個列表剛好可以讓我記錄一些「下次要測試什麼網站與軟體」的簡單提醒。 適用於最新版 Firefox 18 的「 Super Start 」，運行速度頗快，拖曳疊放的動畫也十分流暢，對於喜歡在「新分頁」中放置常用網站的朋友來說，不失為一個值得考慮的選擇。

Gmail 在過去一年來有很多改進，包含很有效率的「 全新介面 」，撰寫新郵件畫面變成「 常駐浮動視窗 」，支援搜尋 郵件附加檔案的內容 ，支援 寄送 10GB 的郵件附加檔案 等等。而 Gmail 今天又新增了一個很小但很有用的功能： 讓你在撰寫新郵件的浮動視窗中，可以直接加上 標籤貼紙 與 星號標示 。 不知道這個新功能對各位讀者來說是否有用？但對我來說是非常重要的改進！在之前的習慣中，當我寄出一封重要的郵件後， 我會手動到寄件備份裡把這封重要寄件加上標籤分類，方便以後追蹤，也方便以後可以到分類裡搜尋 。（通常更進一步我會把 需要等待回覆的寄件加入「工作表」 ，設定提醒時間，例如兩天後提醒注意一下這封寄件是否有回音。） 而現在如本文開頭圖片所示的新功能，就節省了我的時間，我可以在撰寫新郵件的當下就直接建立需要的分類，或是重要性的標記，期待以後能夠「直接」把撰寫寄出的新郵件加上工作表提醒就更棒了！推薦大家試試看。

之前我有推薦過幾款 Android 上的 課程表 製作軟體 ，包含可以統計學期成績的「 School Helper   」，或是可在手機桌面秀出漂亮課表的「 TimeSpread 」。這兩款課表軟體都仍然很值得推薦。不過如果你喜歡更加簡潔、易用，但又功能齊全的 App，那麼或許可以試試看「 yasp! 」。 這款免費的「 yasp! 」不僅沒有廣告，而且介面非常簡單好上手，又呈現出很賞心悅目的版面效果，排好的課表透過顏色很清楚的區隔，對於當日課程瀏覽顯得一目了然，也可以快速瀏覽一週的課程安排。 而且「 yasp! 」還可以讓你在單一課程下添加後續的作業、考試任務，學期過程中追蹤自己是否如期完成回家功課或是考試準備。而且在課程資訊上除了可以添加教室外，還可以添加授課講師等資料。這款 App 可以說麻雀雖小，但功能已經十分足夠。

我想起之前在 iPad 上尋找 手寫、手繪工具 時的窘境：我只是需要一個在平板或手機上讓我「 手寫即所得 」的軟體，但很多找到的 App 看起來都很強大，意思是當我一進入軟體介面後，可能要想一下才知道每個功能的用途，還要微調一下才能開始寫出幾個字。雖然我也可以不理會這些額外功能，但就像是一張擺滿五花八門文具的書桌，總是會讓我在尋找目標器具時更容易分心也更花時間。 如果你也覺得自己「 不過就是要立刻手寫、手繪記錄一些內容而已 」，那麼或許你應該拋開那些 90% 的功能你都用不到的軟體，試試看今天推薦的這款免費的 iOS App：「 Ink for iOS 」。 就像本文開頭圖片中所看到的，那就是「 Ink for iOS 」的全部，你可以在任何時候從 iPhone、 iPad 上打開這張電子白紙， 只需要一個步驟 ，而在 2012 年度最佳 iOS App ：「 Paper 」中這需要三個步驟！然後「 Ink for iOS 」讓你立刻開始手寫、手繪，完成後點擊右下方的按鈕兩下，就能分享與儲存。沒有替換筆觸、切換工具的「麻煩」，你在白紙上的隨手便條不正是這麼簡單易用嗎？推薦適合的朋友試試看。

安排適合自己的生活作息、工作節奏是一件很重要的事情，在之前的「 零碎時間最佳化：我如何堅持每天寫完一篇部落格文章？ 」一文中，我有提到過經由每天早起撰寫一篇部落格的時間安排，可以在工作流程上帶來很大幫助： 「對的時間做對的事情」，總是能夠事半功倍。 從這樣的想法出發，今天想邀請大家一起來討論的課題是：有哪些事情適合「今天晚上」做，不適合「明天早上」做的呢？當然，每個人的工作環境可能不太一樣，對我來說，最適合的時間節奏掌控應該是： 早上的時間要用來「執行」 ，而不是用來「準備」。 早上通常是對我來說比較少干擾的時間，也是頭腦比較清晰的時間，所以利用來「執行」，具體的完成起碼一件待辦任務，不僅執行的效率與品質更好，而且還有附加的好處：因為如果早上就先專注「完成工作」的話， 那麼就比別人搶先一步做好一件事情，接下來的一天也多了餘裕去應付突發狀況 。

今天要推薦一款 Android 與 iPhone 上的免費相片特效後製軟體：「 FotoRus 玩圖 」。這款修圖軟體推出已經有一段時間，但難得的是持續加入新鮮的功能，就如同它的名稱一樣， 這些新功能都讓用戶可以把自己的照片「玩弄」出更多有趣的花樣 ，例如更多變化的照片拼貼、很有文藝氣息的畫中畫，以及在 iPhone 最新版中支援的微動畫特效讓照片中人物動起來。 和我常常推薦的「 Snapseed 」不同， Sanpseed 偏向讓你把照片上不清楚、不明亮、不鮮豔的地方修得更漂亮。而「 FotoRus 玩圖」則偏重好玩，用很多讓人眼睛一亮的特效，帶給你分享照片給朋友時更多的樂趣。 而且「 FotoRus 玩圖」在 iPhone 與 Android 上的操作都頗為穩定流暢，點選替換特效也十分簡單易懂，在免費版下花樣還比別人多，如果你正在尋找一款誇張化又具有獨特性的「圖片特效」軟體，那麼可以嘗試看看。

免費影片剪輯軟體 中有些也可幫你加上各種過場特效，並且操作非常簡單。但今天介紹的這款 Android 、 iOS、 Web App 跨平台的免費軟體：「 Magisto 」十分與眾不同，它不僅可以快速幫你手機上的多段影片進行後製剪輯，加上特效與音樂，而且這個過程是「 完全自動化的 」。 也就是說即使你完全不會編輯影片也沒關係，只要在這款「 Magisto 」中一直按下一步，那麼一部有趣、精采，看起來彷彿威力導演效果的家庭電影就會立刻誕生！就算是貓也可以做出一部小電影。 「 Magisto 」可以透過智能分析來「自動剪輯」你需要的 影片 （最新版也可以結合照片） ，由它來判斷影片中的人物出場與重要橋段，由它調整影片時間，然後依據你想要的主題氛圍：節日？慶祝？旅行？紀念？幫你「從頭到尾」完成這部影片，而你完全不需要做任何麻煩的編輯設定或調整！ 2014 更新：進階技巧教學 ： 把生活拍成微電影！用智能電影製作，你何必自己動手？  2014 新功能補充 ： Magisto 智慧型影片製作軟體 Android App 新增手繪動畫 

  我自己查詢天氣時，以前大多直接使用 Google 搜尋，不管是手機或桌面端都只要在 Google 搜尋 輸入「天氣」（或者加上地名），就能立刻查看該地區未來一週的天氣預報。不過最近開始要規劃到台灣幾個不同城市旅遊，於是多出了即時追蹤不同地點未來一週天氣的需求。 找了幾個 Android 上的氣象預報 App 後， 我挑選了免費的「 1Weather 」，這款 Android App 擁有兼具 專業 與 時尚 的桌面預報小工具 ，擺在桌面時不僅可以同時追蹤不同城市的天氣，而且也很美觀。 如果需要了解更深入的當地天氣預報資料，則進入「 1Weather 」後，就可以查看每個地區的日出、日落時間，了解未來一週每個早午晚時段的不同降雨機率與氣溫風向，甚至能夠查看即時動態的衛星雲圖，對於安排出遊提供了很好的參考數據，而且操作起來也方便又賞心悅目。

前幾天去看了迪士尼最新的動畫電影「無敵破壞王」，電影開場前插入了一段復古風格的短篇動畫：「紙上談情」，劇情描述了男生如何利用辦公室裡堆積如山的紙文件，以及和女生之間巧合留下唇印的那僅此一張的白紙，折成紙飛機來找到真愛。這是紙的意義，透過紙張獨一無二的存在感，寫在紙上後那不可複製性的真實筆觸，傳達出收藏與回憶的價值。 這是紙的情意，而 「無紙化」要講的不是捨棄上述紙的情意，而是盡可能採用 無紙化的工作方式 ，你總不可能對自己辦公桌上那堆積如山、難以整理的紙報表、紙收據、紙便利貼也充滿情意吧？ 就在 2013 年的一開始， Google Drive 與一些其他雲端工作服務推出了一個叫做「 Go Paperless in 2013 」的活動網頁，讓你填寫郵件，每個月就會收到一份月刊教你怎麼進行無紙化的工作，並宣稱這將會幫助你「 節省金錢 」、「 節省時間 」，也「 節省樹木 」的砍伐。而所謂的無紙化工作，就例如我之前寫過的 利用 HelloFax 進行雲端傳真 ，或者 利用 Google Drive 進行內容協作 。 2016 新增： 最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字

晚了大半年後， Android 版本的「 Facebook 專頁小助手 」終於在 iOS 版之後也推出提供下載了 ，目前還是初級的 1.0 版本，但一些最重要的粉絲專頁管理功能已經具備了，包括同時管理多個專頁、即時接收專頁通知、檢視每則訊息的數據分析報告、查看透過專頁寄給管理者的私訊等等。 當然，也可以透過專頁小助手在你管理的粉絲專頁上發表訊息、相片，回應留言，或是回應其他人發佈的貼文（不過這部份在原本的 Facebook App 中也可以進行）。 有了隨身手機版的專頁管理工具，對於經營專頁的朋友來說，就能方便的隨時了解每則訊息的傳播動態，並且我覺得更有用的是 回覆「私密訊息」 ，現在已經有很多讀者會透過「 電腦玩物粉絲專頁 」直接發私訊給我來詢問問題或是討論想法、接洽合作等等，是很好的溝通管道。

這是一款目前在 Android 上率先推出的免費好玩遊戲：「 Rocket Island 」 ，名之為火箭島，遊戲中的世界場景面臨了毀滅性的天啟災難，各種地震、火山、海嘯接踵而至，陸地已經快要沉沒，而人類則必須在整個島消失之前，建立更多火箭發射到月球上，在月球重新展開人類殖民社會。 「 Rocket Island 」採用蒸汽龐克風格的設計，所謂蒸汽龐克就是假設18世紀蒸汽工業時代的各種機器發展到極致後的科幻世界，例如著名的動畫海底兩萬里、環遊世界80天、天空之城都是蒸汽龐克風格的作品。所以在「 Rocket Island 」中可以看到類似的 復古科幻畫風與音樂 ，十分賞心悅目。 而作為一款益智遊戲，「 Rocket Island 」的玩法也很有意思，你必須經歷填海造陸、鋪地蓋塔，最後發射火箭逃難到月球等階段，發射愈多火箭，你在畫面右方看到的月球人類基地就會愈繁榮。那麼怎麼建築呢？請看下面的說明。

號稱可以幫助你 養成生活習慣 的工具非常多 ，從軟體到線上服務不勝枚舉。或許你可能一個工具換過一個工具，但好習慣總培養不起來，因此覺得工具無用，但其實好的工具背後都有各自的一套思維，不同的思維可以應用在不同的個人需求，因此用戶更關鍵的是理解自己的問題癥結，找到適合解決自己問題的工具思維，才能善用工具來輔助改善自己的生活。 「 DayScore.net 」 就是一款同樣有著自己精神的好習慣養成工具，它認為優先去強化養成那些積極正向的習慣 ，那麼壞習慣自然就會被排除，而積極正向的習慣也有助於讓生活過得更加快樂。 所以「 DayScore.net 」採用了「正向評分」的方式，讓你寫下自己要養成的正向習慣，如果做到了，就回來加上一分，「 DayScore.net 」會幫你追蹤統計每週、每月的正向評量，看到自己總分數增加，也會更有信心維持好的生活習慣。而且「 DayScore.net 」 免註冊、免登入 ，每個人獲得自己的獨特專屬網址後就能在不同電腦中保持記錄。

「 MyPermissions 」並非是新服務，不過很適合在新一年的開始來使用一次。它的功能是 「教」你「大量」移除 Facebook 上過去授權的所有應用程式：告訴你每個應用程式 正在讀取哪些隱私資料 ，並且提供 一次全部刪除 選項。 Facebook 本身的隱私設定中當然有提供移除應用程式的功能，但是沒有提供方便的額外資訊，也沒有大量刪除的按鈕。 說到這裡，如果你還不知道什麼是 Facebook 的應用程式那就慘了，平常你在玩臉書遊戲，或者安裝需要用臉書登入的 App 時，其實都授權了這些應用程式可以讀取你 Facebook 的資料。雖說應用程式讀取你的資料並非惡意， 但是當刪除那些遊戲、 App 後，這些程式一樣繼續讀取你的臉書資料 ，只有到臉書隱私設定移除應用程式授權，才能解除連結，所以這動作是非常重要的。

進入 2013 年如果想換個新鮮的 行事曆 ，可以試試看這款目前率先在 Android 上推出的免費 App：「 ZenDay （原名 Zime ）」 ，這是一款在介面與功能上都頗有創意的行事曆，可以同步你手機上的行事曆（例如 Google 日曆），透過「 3D 時間捲軸 」的方式讓用戶更清楚的了解與規劃下一步行動。 首先在介面上，「 Zime 」採用了可以上下捲動的 3D 時間軸，而且特別把今日的行程放大，把未來的行程放在「前方」，只要不斷往前滾動，就能規劃未來的各種行動，在視覺操控上強調了「往前思考」的概念。 另外，「 Zime 」還提供了一個「每週評鑑」的分析功能，以週為單位，讓你回顧自己在「工作日」時的表現，給自己打分數，於是我們可以借此反省自己過去每週達成多少的工作滿意度。「 Zime 」提到自己不僅想做一個行事曆軟體，更希望成為一個有效的時間管理教練。

在2012年最後三個月，我開始重新「調配」一套自己的工作進度管理系統，以前我把工作流程統一交給 Remember The Milk 管理，並且還購買每年的付費版本， 但是慢慢的我手邊開始同時要進行多個不同專案，我必須同時了解每個專案的「過去」、「現在」、「未來」進度，要能快速掌握不同專案的專屬資料，還要安排常常見縫插針跑出來的零碎意外任務 ，一個 RTM 似乎已經不足以負荷更複雜的「時間」、「資料」、「任務」管理需求。 工作要有效率，無非就是讓一切事情按部就班上軌道，經過反省自己的工作流程後，對我來說應該要區分出三個層面，讓不同層級的事情有適合的管理方式： 1.長期 ：「專案流程」的企劃、「專案資料」的控管。 2.中期 ：每個「工作階段」進度的截止日期。 3.短期 ：今日與近日必須執行的單一行動與零碎任務。 而在最近這三個月中，我嘗試讓 Evernote 管理「長期」計劃，讓 Google 日曆 管理「中期」進度，讓 Gmail 與 Google 工作表 管理「短期」任務。三個服務都是免費的，並且很容易整合，資料在彼此之間易於流動，又能跨平台在不同行動裝置裡使用，這就是我接下來要介紹的 專案時間管理系統 。 2015/4 新增： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學

我在寫作「電腦玩物」部落格也快要屆滿六年的期間裡，歷經了許多興趣、主題的轉變，最一開始，我只是想把一些使用電腦軟體的方法分享出來。我自己唸中文系出身，身邊親朋好友大多都不是玩電腦技客，但我相信電腦工具對於我們這樣領域的使用者來說一樣是有用的，所以熱衷研究如何使用各種電腦軟體。 後來從各別介紹一些解決特定問題的新鮮軟體，慢慢的我開始對於數位工具如何改變我們的工作、生活方式產生了興趣，我想嘗試與尋找一些方法與觀念， 讓自己可以善用「電腦軟體」、「雲端服務」、「行動裝置」來 改善工作效率、生活品質 。 今年這樣的想法有了更多發展，不僅和其他資訊部落格站長合作了「 Google 教我的 100 個工作方法 」、「 Evernote 超效率數位筆記術 」等書，也得到了更多朋友願意加入這樣的數位工作、雲端生活的學習領域和我一起討論，甚至還能成立了「 數位工作研究會 」的討論社團。

智慧型手機對於我們的幫助，絕對不只是上網社交與玩遊戲而已。 善用手機可以把它當成隨身萬用的筆記本，透過一些專業 App 的幫助則手機也能變成公車上立即打開的辦公桌，當然手機無庸置疑的是非攝影玩家的最佳隨身照相機，而且現在智慧型手機愈來愈聰明，甚至可以成為幫助你解決生活、工作上疑難雜症的個人專屬秘書。 所以我樂於當低頭族，不過我不是在玩遊戲，而是當下遇到什麼問題時，利用智慧型手機來幫助我 「立刻」解決問題、「快速」滿足需求 。 而我自己目前常用的智慧型手機還是 Android 系統，所以在這篇年終回顧裡， 我想談談 Android 在工作、生活上的應用經驗與方法 ，我會提到很多 Apps，可以當成 App 推薦下載來看，但我更歡迎大家一起來討論行動裝置工作流程上的心得，提供你們的意見，也希望能帶給大家一些參考。

一轉眼，我擁有 iPad 已經超過了一年半的時間，即使是兩代以前的 iPad 2，但用起來仍然很順暢，除了沒有 Siri，對我來說基本上所有功能與 App 都和新版裝置無異。而在這麼長的使用時間裡，我也慢慢找到了 iPad 在我工作與生活中更好的使用位置。 我不是那種特地會跑到咖啡廳寫稿、寫部落格的人，我還是喜歡在自己的房間裡專心經營部落格，在辦公桌上專心工作，而其他「移動時的定點作業」時，就是我的 iPad 派上用場的時候。 之前 在 Google+ 上和大家討論過 當一個人擁有多尺寸螢幕裝置時，怎麼互相調配的問題。而在我的工作與生活中，定點作業的桌機，以及移動作業的手機之間，就把「 移動時的定點作業 」交給 iPad （或者適合平板類型的裝置）。

我最近在思考一個關於「 整理術、分類法 」的問題 ，出發點是從 Evernote 的筆記整理開始，但應該也可以進一步延伸為適合各種分類的基本方法。例如電腦上工作檔案的資料夾分類，瀏覽器裡書籤的分類，或是自己家裡書櫃與書桌的整理，也包含自己房間物品的整理等等。 雖然說我自己其實很懶得做整理工夫，所以 斷捨離 的方法還滿適合我的，因為東西丟掉了就省去整理的時間，反而獲得更多時間專注去做更重要的事情。但是這裡不是要講斷捨離，而是面對那些確定要保留的東西時： 怎麼樣取得一種平衡的分類、整理方法， 可以花最少的時間，但卻足夠有效？ 之前我曾經 在 Google+ 的數位工作研究會裡和大家一起討論了這個問題 ，也獲得了很多回饋，今天就把後續思考的想法，寫成一篇完整的文章分享。這些思考建基於我自己的工作經驗，一定不會適用於所有人，所以也歡迎大家一起來分享你的看法。

大概一年前推出的「 Cloudon 」， 可以讓你 免費 在行動 App 上啟動 正版 Office 軟體 。 不是那種第三方的文書編輯軟體，也不是線上編輯器，而是經由雲端打開真正的微軟 Office 桌面軟體來編輯、新增 Word、 Excel、 PowerPoint。 「 Cloudon 」經由持續的更新改版愈來愈強大，一開始它只限於 iPad 和美國地區使用，但直到目前為止，已經有 iPhone 、 iPad 、 Android 平板版本，並且可以在台灣等更多國家免費使用。而且還 支援 同步編輯 Dropbox、 Box、 Google Drive、 SkyDrive 裡面的檔案 。 你可以在行動裝置上打開「 Cloudon 」的 App，用最熟悉的 Office 文書處理軟體來新增或編輯 Office 檔案，相容度相對更高，因為你使用的是真正的 Office 軟體。而且這些編輯過的文件可以和你常用的雲端硬碟即時同步。這一切目前還都是免費的，值得上班族與學生好好利用。