2017年 Google 工作術教學總整理:雲端辦公室到生活旅遊技巧


這篇整理文章,其實也是許多讀者來信詢問的文章。很多電腦玩物的讀者會問我類似這樣的問題:「看了你的文章,想要開始從頭學 Gmail ,請問應該從哪篇文章開始看起比較好?」

確實,這幾年來,我陸續針對新的 Google 工具個人應用心得撰寫文章,並沒有管學習的前後次序,也沒有像編輯成書籍那樣會整理成系統,更不會汰舊換新。很多 Google 相關教學文章就是照著發表時間這樣散落在電腦玩物中。

想一想,也確實應該幫他們理出一個次序了,就像最近我發表的:


今天這篇文章,我也決定幫自己寫過的 Google 雲端工具技巧教學,理出一個次序,並且汰舊換新,保留目前還有用的清單,做一個總整理。

而且我之後也可以持續更新這篇清單,讓新文章也納入這個次序中,以後進來的讀者,就有更好的 Google 工作術學習索引了。

廢話不多說,下面就開始我的 Google 工作教學清單吧!





G Suite 教學:


(推薦!)1. G Suite 推出「小組雲端硬碟」實測教學,幫企業管好專案資料

2. 提高 Google Drive 文書報告生產力:我常用的 G Suite 工作技巧




Google Docs 文件教學:


(推薦!)1. 讓 Google Docs 媲美 Word 的11個進階需求解決教學
如何建立大綱?如何使用論文註腳?如何畫出複雜表格?如何插入數學公式?如何裁減圖片?Google 文件基本功能教學。

2. Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備
Google 文件協同合作時非常好用的「建議編輯」功能,讓你不用改動原稿,也能及時給予修正建議。

3. 支援聽寫! Google Docs 新增中文語音輸入功能
啟動 Google Docs 的中文聽寫功能。

4. 現在用 Google Docs 也能排版轉檔 EPUB 電子書了!
Google 文件可以編輯並轉檔成 EPUB 電子書。

5.用 Google Docs 畫五線譜教學!音樂課老師學生必備
安裝外掛,讓 Google Docs 可以畫出五線譜。

6.誰都能隨時編輯 Office 了!就用 Google 文件簡報試算表
用 Google 文書系統編輯微軟 Office 文件

7.Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得
Google 文件也是可以離線編輯的。

8.G Suite 新增指派簽署功能, Google 文件交辦與簽核任務更容易
打開 Google 文件的任務指派功能。

9. Google 文件合併列印教學,把 Google 試算表合併列印標籤信封
Google 文件也能像微軟 Office 一樣合併列印

10. Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談

11. 如何在 Google 文書簡報直接插入免費圖庫?安裝 Pixabay 外掛




Google 簡報教學:


(推薦!)1.我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由
Google 簡報重點功能的教學。

2.免費圖庫素材全在 Google Drive 下載,下次做簡報免再找圖
Google 簡報內建免費圖庫。

3.Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計
如何讓 Google 簡報幫你自動設計版面。

4.和台下更多互動! Google 簡報新增觀眾即時問答實測
用 Google 簡報製作台上台下即時互動。

5.如何高效率的製作簡報與企劃?我的工作流程分享
我如何使用 Google 簡報的流程分享。




Google 試算表教學:


(推薦!)1.Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧
Google 試算表的重點功能都在這篇文章裡一次教學。

(推薦!)2.如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧
Google 試算表多人共用時保護表格的方法。

3.做報表一秒生出各種類統計圖表教學! Excel Google 試算表通用
Google 試算表自動製作圖表的功能教學。

4.純文字筆記也能一鍵轉表格! Google 試算表小技巧
如何把文字筆記直接轉換成表格。

5.不輸 Excel! 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學
Google 試算表的畫圖表步驟教學

6.免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格
可以套用的 Google 試算表各種表格範本。

7.Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載
用 Google 試算表的函式語法製作多國語言自動翻譯表格。

8.Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作
用 Google 試算表自動產生大量 QRCode 圖片。

9.超簡單網頁表格製作!免語法用 Google 試算表教學
用 Google 試算表製作可內嵌在的網頁文章裡的表格。

(推薦!)10.用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學
利用 Gogole 試算表直接畫甘特圖。

11.在 Google 文件插入同步更新的資料庫圖表!步驟教學
讓 Google 文件連結可自動更新的 Google 試算表。

12. 修齊表格更有彈性, Google 試算表支援表格文字旋轉與垂直

(推薦!)13. Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件! Google 合併列印郵件教學

(推薦!)14. 免費每天100封! Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載




Google 表單教學:


(推薦!)1.Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學
關於 Google 表單設計問卷的各種技巧,可以在這篇文章一次學會。

2.Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期
利用外掛,讓你的表單可以自動到期就關閉。

3.如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信?
利用外掛,讓表單可以自動寄信給填寫者。

(推薦!)4.Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用
用 Google 表單製作出你專屬的記帳 App ,後續使用心得可參考:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得

5.我的異想天開 Google 表單設計:每餐卡路里計算 App
用 Google 表單製作卡路里計算 App。

(推薦!)6.Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分
用 Google 表單製作考試測驗卷教學。

7. 用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學:問卷自動轉特殊文件

(推薦!)8. 贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表




Google 繪圖教學:


1.夠用才是更好用! Google 繪圖解決團隊協作圖表需求
用 Google 內建繪圖來繪製各種流程圖。




Google Drive 雲端硬碟教學:


(推薦!)1.Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案
如何正確設定共用?如何救回誤刪檔案?完整教學整理。

(推薦!)2.強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學
雲端硬碟如何儲存檔案版本?可以回溯哪些檔案版本?如何回溯文件的所有修改紀錄?這篇文章有最完整的教學。

(推薦!)3.Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學
如何清理 Google 雲端硬碟,空出更多使用空間,這篇文章有最完整的教學。

4.Google Drive 幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學
Google 雲端硬碟上的「檔案整理技巧」總整理。

5.建立快速文件互連網! Google 雲端硬碟必學整理技巧
讓 Google 雲端硬碟變成像是維基百科那樣的文件互連資料庫。

6.活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
Google 雲端硬碟檔案處理技巧總整理。

7.Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開
Google 雲端硬碟檔案搜尋技巧。

8.終於更新! Google Drive 可以選擇性同步子資料夾了
Google 雲端硬碟同步軟體的設定教學。

9.免外掛技巧!網頁去廣告後另存 PDF 到 Google Drive
把網頁直接用 PDF 儲存到 Google 雲端硬碟。




Google Drive 安裝應用程式教學:


(推薦!)1.Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測
利用安裝外掛,讓 Google 文書處理的編輯功能強化。

(推薦!)2.Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
利用安裝雲端應用程式,讓 Google 雲端硬碟安裝「軟體」,獲得更多功能。

3.Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費
在 Google 雲端硬碟安裝畫流程圖工具。

4.Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大
在 Google 雲端硬碟安裝畫心智圖工具。

5.在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學
在 Google 雲端硬碟安裝畫甘特圖工具。

6.雲端文書推薦:專業俐落 DocHub 免費 PDF 線上編輯
在 Google 雲端硬碟安裝編輯 PDF 的強大工具。

7.PDF 轉 Word 線上 Cometdocs 完美的中文版面轉檔
在 Google 雲端硬碟安裝 PDF 轉 Word 的工具。

8.Kami 可和 Google Drive 同步的跨平台 PDF 標註工具
在 Google 雲端硬碟安裝畫註解的 PDF 工具。

9.Google Drive 雲端 PDF 編輯轉檔簽名傳真完全攻略
在 Google 雲端硬碟完成各種 PDF 處理。

10.免費中文線上影像處理軟體!神似 Photoshop 的 Pixlr
在 Google 雲端硬碟安裝繪圖編輯工具。

11.網路傳真機,如何在 Google Drive 快速完成免費雲端 fax?
在 Google 雲端硬碟安裝傳真工具。

12.HelloSign 免列印掃描直接在 Gmail 郵件文件內完成簽名
在 Google 雲端硬碟安裝文件簽名工具。

13.教學與設計協作好工具 Cacoo 可與 Google Drive同步
在 Google 雲端硬碟安裝各種設計圖繪製工具。

14.免費解壓縮 RAR 7Z ZIP 免裝軟體的雲端最佳流程教學
在 Google 雲端硬碟直接線上解壓縮的軟體。

15.Google Drive 安裝免費寫程式軟體!協作網頁編輯器
在 Google 雲端硬碟安裝寫程式軟體。

(推薦!)16.Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌
Google 雲端辦公室技巧總整理。




Google 整合辦公室運用教學:


(推薦!)1.10步驟將 Google Drive 整合日曆建立強大的會議系統
教你如何用 Google 日曆結合雲端硬碟,打造團隊會議系統。

2.Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新
讓 Evernote 筆記可以連結 Google 雲端硬碟檔案。

3.一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略
雲端協同合作的工作流程優點。

(推薦!)4.Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理
Google 系統的時間管理方法。




Google 日曆教學:


(推薦!)1.10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間
Google 日曆的重點功能完整教學。

(推薦!)2.Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學
Google 日曆的應用實例分享。

3.用 Google 日曆打造完美課表:滿足老師學生10大需求
用 Google 日曆建立課表教學。

4.不再約錯時間!如何從 Google 日曆即時確認對方有空
Google 日曆多人約時間技巧。

5.Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!
Google 日曆「待辦清單」與「 Google Tasks 」功能切換。

6.Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析
Google 日曆「待辦清單」功能活用教學。

7.幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間
活用 Google 日曆的「自動目標」教學。

(推薦!)8.實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法
用 Google 日曆做專案管理排程。

9.如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆?
合併行事曆教學。

10.Android 用戶期待的 Google 日曆桌面整月月曆小工具終於推出
開啟 Google 日曆手機桌面月曆工具。

11.不再怕誤刪行程! Google 日曆垃圾桶總有一天你需要
Google 日曆垃圾桶救回誤刪行程。

(推薦!)12. 雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體
可在 Google 日曆與 Outlook 之間同步整合行事曆

13. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法
列印 Google 日曆行程的技巧

14. 快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆
排課表、班表、專案進度時,可以快速建立大量行程資料。




Google Classroom 雲端教室教學:


(推薦!)1. Google Classroom 雲端教室對所有人開放:建立課程上手教學
現在開始,任何人都能免費利用「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。




Youtube 教學:


1.YouTube 也能螢幕錄影!免費免安裝軟體還跨平台
用 YouTube 網站直接做電腦螢幕錄影教學。

2.YouTube 影片智慧型馬賽克教學,自動模糊移動物體
用 YouTube 直接馬賽克影片重要區域的教學。

3.YouTube 開放高音質 MP3 免費下載,線上音軌資料庫
下載 YouTube 免費高音質音樂檔案教學。

4.如何用 YouTube 當免費製作幻燈片軟體玩相片投影片?
用 YouTube 製作幻燈片教學。

5.如何永久關閉 YouTube 自動播放無關影片的新功能?
讓 YouTube 不會自動播放下一則影片。

6.自動合輯電影原聲帶、古典音樂推薦: YouTube Mix 活用
在 YouTube 產生自動音樂合輯。




Gmail 教學:


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Gmail 基本與進階功能完整教學。

2.Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧
Gmail App 重點功能教學。

(推薦!)3.簡單把 Gmail 變成 Outlook 介面,處理郵件更有效率
讓 Gmail 擁有三欄式的 Outlook 介面。

(推薦!)4.別再誤發失禮郵件!一定要開啟的 Gmail 取消傳送功能
收回錯誤發送的 Gmail 郵件。

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Gmail 專案管理、郵件自動分類教學。

6.Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步
Gmail App 連結公司 Exchange 帳號教學。

7.Gmail 新增封鎖寄件人!你該知道的四種郵件控制功能
封鎖、過濾垃圾郵件教學。

8.補足 Gmail 回條功能: MailTrack 免費無限已讀追蹤
Gmail 回條功能。

9.用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,下個必開研究室功能
或用 Gmail 罐頭訊息功能教學。

10. 如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學:匯入其他 Gmail 信箱郵件
從其他 Gmail 信箱匯入郵件到主 Gmail 信箱。




Google Inbox 教學:


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Google Inbox 年度使用心得總結。

3.你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用
Google Inbox 待辦任務提醒功能教學。

4.Google Inbox 加入郵件範本功能,可和 Gmail 同步使用
Google Inbox 郵件範本功能教學。

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Google Inbox 簽名與取消傳送功能教學。

6.Google Inbox 插入 Google 雲端硬碟檔案與資料夾!
Google Inbox 郵件插入雲端硬碟檔案教學。

7.不只收信! Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體
Google Inbox 自動整理旅遊郵件功能。

8.Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒
Google Inbox 與 Keep 擷取網頁功能教學。




Google 聯絡人教學:


1.立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能
Google 聯絡人新版介面教學。

2.一個 Google 通訊錄管理技巧,讓專案協同工作更輕鬆
Google 聯絡人整理分類教學。




Google Keep 教學:


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Google Keep 重點功能完整教學。

2.Google Keep 自動分類筆記幫你智慧工作,中文也通
Google 筆記自動分類功能教學。

3.Google Keep 再添手寫手繪筆記,讓你在照片畫註解
Google 手寫筆記功能教學。

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Google Chrome 教學:


1.讓 Google Chrome 省電又加速的一個對症下藥技巧
Google Chrome 加速技巧。

2.自動省記憶體又省電的 Google Chrome 45 最新版推出
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Google 相簿教學:


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Google 我的地圖(自訂地圖)教學:


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Google 航班搜尋教學:


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Google 旅遊規劃技巧教學:


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Google 離線工作教學:


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Google 翻譯教學:


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Google 協作平台教學:


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Google 協作平台基本功能教學。




Chromecast 教學:


1.Google Chromecast 台灣版開箱,初上手設定教學心得
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2.Chromecast 的12種活用教學:台灣開箱後必備 App
Chromecast 進階應用教學。




Chromebook 教學:


1.Acer Chromebook 台灣開箱 Google Chrome OS 心得
Chromebook 筆電硬體開箱心得。

2.Chromebook 原來這麼好用! 22個快捷鍵技巧終極教學
使用 Chrome OS 時的快捷鍵技巧。

3.Chromebook 用戶必學的全新 Chrome Launcher 2.0
使用 Chrome OS 啟動應用程式的方式。

以上,就是去蕪存菁、調整次序後,我的 Google 工作術清單,我也會秉持這個原則,保持更新,歡迎大家隨時查看。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:2017年 Google 工作術教學總整理:雲端辦公室到生活旅遊技巧

留言

  1. esor最近還在用chromebook嗎?我不知是買低配的筆電還是chromebook 好誒,主要就是平時上課記筆記。 。 。

    回覆刪除
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    1. 我還有在用 Chromebook ,主要解決文書需求是沒問題的,而且如果是跟低配備的筆電筆的話,效能也不差

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  2. 想跟站長請教一下,我用google日歷建立一些重複的活動,日歷一點開來就整個畫面都被塞得滿滿的,但其實我只需要當天再看到那則活動通知就行了,有方法能讓活動當天才顯現或類似的解決方案嗎,感恩

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    1. 試試這個:
      https://chrome.google.com/webstore/detail/checker-plus-for-google-c/hkhggnncdpfibdhinjiegagmopldibha

      刪除
  3. 這一帖大補丸不吃的話,就太對不起自己了,感謝版主費心的統整

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  4. 謝謝站長用心整理,受益良多!

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