2015年9月23日 星期三

Gmail 新增封鎖寄件人!你該知道的四種郵件控制功能

Gmail 今天宣布推出了一個便利的新功能:「直接封鎖郵件寄件者」,以前類似的需求我們需要自己手動建立篩選器來達成,但是現在只要簡單按一個按鈕,就能直接封鎖寄件人,而從此之後這個人寄來的郵件都會自動歸類到垃圾郵件。

簡單來說就是一個更方便一點的控制,讓我們快速將自己的收件匣變得更加清淨,阻隔不想看到的郵件。這個「封鎖寄件人」功能今天開始在 Gnail 網頁版登場,而 Gmail Android 版本也會在未來幾週內更新獲得快速封鎖的選項。

除了新的直接封鎖寄件人之外,今天這篇文章我也幫大家整理在 Gmail 上「最簡單」、「最有用」的四種郵件控制方法,你只要學會了就能快速阻隔每天不請自來的大多數郵件。

而除了下面四種郵件控制技巧外,如果你還想知道更完整 Gmail 功能教學,可以參考我在電腦玩物寫作的:「 Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理 」一文。




  • 1. 封鎖他!

新的封鎖寄件人功能出現在 Gmail 郵件右上方的下拉選單中,在這裡看到「封鎖 XXX 」的選項,直接點擊即可。


選擇封鎖特定寄件者後,對方之後寄來的郵件都會自動歸類到垃圾郵件收件匣。





  • 2. 檢舉他!

另外一個大家之前可能都用過的郵件控制功能則是「回報為垃圾郵件」或是「回報為詐騙郵件」,使用這個功能後這類郵件不一定就直接跑到垃圾信箱,但可以增加 Gmail 以後辨識這類郵件為垃圾信的機率。





  • 3. 取消他!

或者當這封郵件只是自己之前提供信箱地址來訂閱,現在卻不想繼續訂閱的郵件,那麼就不要封鎖或檢舉他,而是應該使用「取消訂閱」的功能。

在這類電子報郵件地址旁邊會出現「取消訂閱」的按鈕,詳情可以參考:Gmail 內建「取消訂閱」讓你一鍵退訂電子報!功能實測心得





  • 4. 過濾他!

最後則是可以開啟 Gmail 的「自動過濾」功能,他會幫我們把社交網路郵件、促銷內容郵件、更新通知郵件、論壇電子報郵件等自動分類到其他分頁,讓「主要收件匣」保持只有重要郵件清單。

這個功能的好處就是自動化,我不用自己手動建立一大堆篩選規則,但也還是保留彈性自訂性,例如被錯誤自動分類到社交郵件的重要郵件,我一樣可以移回主要收件匣,並讓 Gmail 記住這個規則。詳細教學可以參考:Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法

以上四種 Gmail 中郵件的控制方法,包含新增的「封鎖寄件人」功能,只要學會了,就可以讓你的信箱保持乾淨有效率的工作狀態,推薦大家一定要知道如何使用。

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