發表文章

目前顯示的是 六月, 2022的文章

幫助工作專注與放鬆的 9 個大自然、白噪音、 Lo-Fi 免費音樂電台

圖片
最近正在忙著近兩年來的最新著作《防彈筆記法》,新書即將在2022年的7月出版,並且會有一些特殊的附加產品與活動,這本著作是我的多年心血與功力集結之作,敬請期待。不過在這忙碌的過程中, 雖然不到閉關程度,但確實需要一些讓自己心情上可以更專注、放鬆的輔助,於是我會利用一些「音樂電台」來滿足這樣的需求。

3款一鍵美化截圖工具:Screenzy、 BrandBird、 Pika 功能比較

圖片
當你要在社群中、文章上、簡報裡,張貼 App、網站或任何畫面截圖時,如果想要達到讓人眼睛一亮、更容易分享擴散的效果,可以利用現在流行的版面設計幫截圖美化一下。 當然也可以自己用設計軟體來製作,不過現在也有很多線上工具,可以幫我們「一鍵」自動完成截圖美化。今天這篇文章,就要跟大家 介紹三款截圖美化工具: Screenzy、 Pika 與 BrandBird Studio。

Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷

圖片
Google 文件前一陣子新增的「 進度標籤 」功能,結合更容易彈性管理的 新表格 ,讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」,如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤 等等功能, 現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

Google Meet 新增子母畫面功能,一邊查看視訊畫面一邊處理工作

圖片
Google Meet 最近推出了一個很實用的新功能:「Picture-in-Picture」,畫中畫,或者稱呼為「子母畫面」 。簡單來說,他可以讓視訊畫面濃縮到一個置頂的小視窗,於是我們可以同時觀看視訊畫面,並打開其他軟體處理工作。

EP4 很難養成覆盤、每週檢視習慣?三個有效步驟,一個關鍵心法

圖片
經典 GTD 時間管理方法 中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」,很多高生產力的專家也往往會提到「 覆盤 」的重要,但光是要實踐這樣的習慣,似乎就已經是特別困難的事情。所以經過多年的許多客戶案例分析,常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處,但卻在「執行」上無法養成習慣。

[下班後時間管理] 打破這 3 個行動預設值,生出更多工作生活時間

圖片
《 生時間 》是一本讀起來輕鬆有趣,但也可以帶來很多啟發的生產力專書,由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫,在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念,以及可以如何落實的具體作法。 其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是:「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。」

Prezi Video 在視訊鏡頭中融合簡報,讓教學影片、線上會議更驚豔

圖片
「 Prezi 」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具 (推出後到今日也有10年以上歷史了),他和一般 PowerPoint、 Keynote 式的簡報設計不同,更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果,讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖,然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享,而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

EP2 如果沒人管我,我要自己管理時間時,有哪 4 個可行技巧?

圖片
大家好,這是我(電腦玩物 Esor )和趙胤丞老師合作的 Podcast 節目第二集:「個人高效能遠距工作技巧」的文字稿。我自己一方面工作上遭遇到居家上班、遠距工作的需要,另一方面平常為了經營自己的斜槓(部落格、課程、講座等)也需要大量利用自己業餘時間。而趙胤丞老師作為創業者、自雇者,多年來一直需要有效的管理自己的時間去推進工作。 所以我們這一集想從彼此如何管理自己時間的經驗,分享在目前許多人可能還是要在家工作時,可以執行的時間管理技巧。

[卡片盒筆記法-3] 如何從暫時筆記到永久筆記?如何建立筆記連結?

圖片
相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法,下面這段話功不可沒,《How to take smart notes》(歡迎也參考中文版:《 卡片盒筆記:最高效思考筆記術 》)中一段很有啟發的話:「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的,如果什麼都要計畫好才去做,我們甚至可能無法學會說話。學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中,轉化出自己的想法、觀點。」所以:

每天新增30則筆記?還是更新30則筆記?兩步驟建立穩定筆記系統

圖片
有一次課程中有學員問我:「如果收到一份文件或一封郵件,裡面的內容跟四個專案有關,老師會怎麼整理呢?」我說,我會把內容根據四個專案的不同需要拆成四個部分,更新到每一個專案專屬的筆記或管理頁面中。

Stagetimer 遠端控制演講者計時與提詞,論壇與錄課必備網頁工具

圖片
Stagetimer 是一個在瀏覽器網頁中就能控制的遠端鬧鐘(倒數計時器)工具。遠端控制計時器要解決什麼問題?他可以讓你控制在舞台上演講者、表演者前的手機、平板裝置上秀出的倒數計時鬧鐘,甚至還有提詞功能,時間與內容都可以由主持人、現場導演來遠端即時調整。

試用 Bionic Reading 仿生閱讀工具,提升英文文章閱讀速度與專注

圖片
「Bionic Reading(仿生閱讀、仿生學閱讀)」 這個方法在 2022 年初獲得了不少網路上的討論聲量,因為瑞士大學在今年初開始研究這樣的閱讀方法是否真的可以幫助學生提升閱讀速度,甚至幫助平常閱讀很容易分心或有閱讀障礙的朋友更順利的理解文章內容。而網路上也有愈來愈多人分享了「Bionic Reading(仿生閱讀、仿生學閱讀)」的測試心得,有些人覺得有效,有些人覺得何必多此一舉。無論如何,方法本來就不一定能適合所有的人,我們只需要自己來試試看即可。