2012年6月18日 星期一

網路傳真機,如何在 Google Drive 快速完成免費雲端 fax?

google docs fax-00

最近工作上遇到一個緊急的情況,需要把一份文件傳真到對方公司,但剛好手邊沒有辦法列印文件,也無傳真機,對方又不接受直接以PDF檔案郵寄,就是一定要收到紙本傳真才算數。這時候,我應該怎麼完成列印、傳真的動作呢?一個方法可能是找到最近的便利商店,而後來我選擇了試試看另外一種方式。

這就是今天要分享的,如何透過「Google Drive 雲端硬碟」,快速完成「列印」與「傳真」的動作,整個過程對我們這方來說是完全「無紙化」的線上作業,但是對方可以確實接收到紙本傳真。並且,在一定的使用量下,這還是免費的一種作法。

另外,流程非常簡單。

就是透過已經朝著雲端作業平台邁進的「Google Drive 雲端硬碟心得:儲存之外,創造與合作平台」,即使是第一次使用,也只需要大概兩三分鐘內就能完成工作。

 

 

01.

首先,如果你跟我一樣喜歡用Google Docs原生格式來編輯文件的話,那麼記得要先在雲端平台上將檔案轉換成PDF後,才能透過PDF進行傳真。

google docs fax-01

 

02.

接著,你要幫Google雲端硬碟安裝傳真服務

放心,這裡不管是Firefox或Google Chrome瀏覽器,一樣都可以「安裝」傳真服務。只要先登入你的Google Drive,然後進入「Chrome應用程式商店」選擇相應的Web App安裝即可。

這裡我們要安裝的是「hello fax」。

google docs fax-02

 

03.

這裡你一定會問,難道我不能直接使用hello fax服務,然後自己上傳硬碟裡的檔案來傳真嗎?

當然可以,如果你想獨立使用hello fax的話,歡迎使用我的推薦連結去註冊:「http://curebit.com/x/jgxEd」,這樣你和我都能同時免費獲得額外5張的傳真額度。

那麼,使用Google Drive的好處是什麼?首先註冊流程直接用Google帳戶認證更加簡單,另外可以快速傳真你放在雲端硬碟的檔案,如果你像我一樣使用Google Drive來編輯文件的話,這就是快速的傳真方法。

 

04.

接著,在你的雲端硬碟上找到要傳真的PDF檔案。

用Google Docs線上打開PDF,然後到左上方的【檔案】選單裡點選【選擇開啟工具】,接著選擇【HelloFax】。

google docs fax-03

 

05.

第一次使用的話,會詢問你要不要直接用Google帳戶認證,確定後,就會接著詢問這份檔案是要直接傳真,還是想要求簽名。

這裡會看到檔案名稱變成亂碼,別擔心,不影響後續傳真的正確性。

點擊〔Fax Document〕繼續。

google docs fax-04

 

附註:如果你需要傳真簽名文件的話,可以利用Adobe Reader App直接在行動裝置上完成簽名並上傳。

 

06.

很快的,就會看到Google Drive上的PDF檔案已經準備好要傳真。

在「Send a fax」頁面的第2步驟欄位,輸入對方的傳真號碼即可。

如果是要傳真到台灣的號碼,那麼前面要輸入國碼「+886」,接著輸入區域號碼例如「2」,然後才是傳真電話。

最後按下〔Send it now〕。

google docs fax-05

 

07.

好啦!就是這麼簡單,等待個幾秒鐘到一兩分鐘,對方就會接收到紙本傳真囉!

而在HelloFax的右上方帳號選單裡,你可以看到自己剩下多少傳真額度。新註冊的用戶可以擁有5張免費傳真。

附註:你可以在「贈禮頁面」完成各種分享任務,每個任務都能讓你額外獲得5張免費傳真。另外,如果你是少量使用的用戶,未來免費額度用完後,每傳真一張則是0.99美金。

google docs fax-06

 

08.

是的,你可以完全不需要Google Drive,直接使用HelloFax來線上傳真檔案。

而我這篇文章之所以分享透過Google Drive的使用經驗,主要是因為「Google Drive」本身就是一個檔案整理、編輯、合作平台,從這樣的平台出發,然後串接許多額外的服務,例如本文提到的傳真,這就是Google雲端硬碟未來協助工作效率的可能性,值得大家好好利用。

73 則留言 :

  1. 那可以如何接收?
    thanks

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  2. 接收的話,如果你沒有傳真機,那不就請他直接寄PDF給你就好了嗎? ^^

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  3. 原來如此,HelloFax有接收紙本傳真(幫你轉成數位PDF)的功能,不過好像是付費帳戶才能啟用^^

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  4. 請問五張免費傳真是每次還是總共只有五張?

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  5. 我文章裡也補充了helloFax的贈禮任務頁面,就和Dropbox一樣,完成一些任務都能額外再獲得5張免費額度。

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  6. http://www.faxdesk.com/pricing/index.html
    線上fax的話個人推這個…
    OUTBOUND FAXING 2 Per Day
    傳真前要加國碼(台灣886;香港=852;中國=86)
    還能生成免費的臨時四小時傳真號碼,不能收多過四個頁面
    拋磚啥的…想找看看有沒更好的大家來分享一下…

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    1. 是否倒閉了呢?搜尋不到了

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    2. 把商店用成英文的就找的到了

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  7. 這個不錯,歡迎大家來推薦^^

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  8. 不错的分享, 可惜免费5张有点少了. 我以前用过BOX.NET的EFAX功能, 和这个基本一样. 大家可以试下.

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  9. $0.99/張 以台灣的行情還挺貴的..7-11傳真一張15元
    Google的傳真功能應該對某些方圓幾公里都沒傳真機的地區比較實用吧 台灣的便利商店到處都是

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  10. 如果是種花電信的用戶的話,個人是比較推他的hifax,NT$2.5 每頁,雖然使用上不是那麼方便直覺,但便宜嘛~

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  11. 獨立的網路傳真服務還不少^^ 改天有機會來比較一下

    這篇文章主要是從Google Drive整合的角度出發,也期待這些傳真服務跟Google雲端硬碟整合

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  12. 網路上好像沒有免費的傳真服務,都是要付費的。

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  13. 每次download as PDF,也會下蛓去local HD。
    查了help forum 也找不到原因...

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  14. 咦!為什麼我的帳號裡 Remaining credits 裡,傳完一張PDF後還有53張FAX PAGE....
    我也是剛剛用GOOGLE DRIVE開啟沒有註冊也沒有其他動作?

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  15. 值得研究看看是不是有什麼抽獎活動XD

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  16. 沒有傳真的話 裡面可以取得一個傳真號碼 讓你去接收

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  17. 其實一張0.99美金還蠻不便宜的,不過手邊沒傳真機時方便倒是真的!

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  18. 就是解決臨時需求^^

    另外也可以用一些方法去獲得免費張數,這樣應急時也不用付費了

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  19. 剛剛用google帳號註冊,他剛住冊免費的額度有55頁,我剛剛完成一些簡單的任務,現在就已經累積到75頁了~喔耶~明天試傳看看~

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    1. 為什麼你有55頁?我只有10頁耶

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  20. 剛剛去註冊,免費額度只有15頁

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  21. 你好
    我用了你的推薦連結申請後,並沒有額外多出5張額度,只有原本的5張額度而已,請問要怎樣才能有額外5張呢?

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  22. http://blog.hellofax.com/uncategorized/hellofax-integrates-with-google-drive-win-1-tb-of-google-drive-storage/

    50張似乎是這個優惠,每個月都有50張的額度到年底

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  23. 剛剛試著傳真給自己,沒想到一下就成功了!
    也順利的拿到50張的bonus,實在是太感謝啦!

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  24. 請問用過後, 收訊的傳真機是否會一直收到廣告,而困擾

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  25. 感謝分享,網路上免費傳真的軟體網頁可找得到。但能和Google Drive結合這真的是太棒了!因為現在很依賴Google Drive作業。但免費額度僅五張真的很可惜。

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  26. 還是不太清楚如何拿到50張免費額度到年底?還是那已經是2012年的活動了?使用Google Drive另外開啟的選項不見hellofax。若是需要另外先下載成pdf,這樣還要再分別上傳至Drive,是否又多了一個步驟而較麻煩?是否有好的建議呢?

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  28. 你好我用的是cannon多合一支持雲端打印 這机有傳真功能 我能由雲端控制打印到傳真嗎

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  29. 你好我用的是cannon多合一支持雲端打印 這机有傳真功能 我能由雲端控制打印到傳真嗎

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  30. 傳真到台灣似乎每一頁會被扣兩頁的額度, 所以我傳了七張, 額度便少了十四張..

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  31. 對呀~他有一個對照表,傳送到不同國家每一頁所對應的頁數額度都不相同

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  32. 請問要怎樣才知道對方有米有接收到?

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  33. 回覆
    1. 你的傳送清單會有確認是否順利傳送出去的提示,只要有確認傳送出去,對方傳真機沒有問題的話就會收到(就跟一般傳真機一樣)

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  34. 懶得出門傳真,看到這篇剛好派得上用場,謝啦,另外文中那個推薦註冊聯結失效了喔~

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  35. 太感謝大大分享了!受益良多!

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  36. 請問傳到國外要加002嗎?

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  37. 請問傳到國外要加002嗎?

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  38. 送的頁數太少,且傳真一張要 0.99 美金,太貴了
    用 exFax 平台,傳真一張也才幾塊錢台幣而已…

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  39. 如何妨止陰險小人使用網路傳真,長期數萬通騷擾家用電話!

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  40. 補充說明:是否改良同一電話號碼,記錄傳真3次不成功,則自動永遠打不通,則歹徒便無法騷擾別人。

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  41. 有半年每個月50張的免費額度,算一算有300張了
    For the next 6 months, you'll receive 50 free pages per month free!

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  42. 0.99美金/頁是比超商貴一些,@@,但GOOGLE要如何向使用者扣款呢?

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    1. 用 Google 電子錢包,有使用過就會引導你去設定

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  43. 這個安全嗎? 如果傳的資料比較私人 會建議使用嗎?

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    1. 他會加密傳輸,私人使用應該也沒問題

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  44. Gooooood! 行者大,好用。

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  45. 請問如果電話號碼後還有分機號碼怎麼辦

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    1. 傳真機後面有分機號碼的情況,我還沒有實際遇到過哩,期待其他高手解答

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  46. 不知道有沒有API的傳輸方式,因為公司需要大量傳真服務,如果能透過自動化來完成。
    那就真的太方便了

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  47. farfax及hinet fax都超好用,刷個1000元可傳1100張,

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  48. 作者已經移除這則留言。

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  49. 作者已經移除這則留言。

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  50. 太好用了吧!!!!非常快速方便!

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  51. 非常感謝!利用電子發送傳真實在是非常環保,原本還要先印出來再去掃描...整個省很大

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  52. 我收到mail說送50張傳真,真好

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