2015年5月29日 星期五

Google Inbox 中文版全面開放!新增簽名、取消傳送


在今天 Google I/O 大會上發佈的一系列使用者立即可用的服務裡,對我來說最有幫助的倒不是免費升級版的「 Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」,而是工作上可以更高效率管理郵件的「 Google Inbox ( Inbox by Gmail )」,現在終於開放所有一般用戶使用,加入了許多愛好者要求的重點功能,而且前一陣子也已經升級完整的中文版!

之前測試階段,我就常常在電腦玩物撰寫自己使用 Google Inbox 的心得,或許有些朋友不適合這樣的新管理方式,但是對我來說:「把郵件任務化」是最有效率的郵件管理法。

Inbox 結合了清空收件匣、把對話變成任務派遣、把靜態郵件加上動態時間排程,以及 Inbox 本質上的智慧型郵件服務,這些結合符合我一直以來提倡的郵件管理方法,並且讓這些方法發揮得更好。




所以我之前非常仔細的撰寫了多篇 Inbox 心得,層層推進,希望跟大家介紹這樣一個好用服務的精髓`,以及我們如何善用它:


如果你之前是因為一直沒有收到邀請而無法使用 Google Inbox ,或者你之前因為一些重點功能的缺乏(例如簽名、取消傳送等)而暫時不用,那麼現在可以再一次試試看用 Inbox 改造自己的郵件管理流程。

它確實需要我們改變自己處理郵件的習慣,但這個改變也真的可以帶來更高的效率。




  • 自訂郵件延後處理時間

那麼開放一般用戶直接使用的「 Google Inbox 」除了我之前介紹的各種管理方式外,還有增加哪些新功能呢?

首先就是在延後處理郵件時,預設的延後到上午、延後到下午、延後到傍晚的預設時間可以手動修改成每個人適合的工作時間了。





  • 取消傳送郵件

而且現在「 Google Inbox 」的網頁版、 App 版中,都內建了「取消傳送」的功能,什麼是取消傳送呢?之前我有介紹過 Gmail 上的同樣功能:「別再誤發失禮郵件!一定要開啟的 Gmail 取消傳送功能」。

而現在 Google Inbox 裡寄出郵件後,如果想要反悔,只要按下一定時間內會自動浮現的[復原]按鈕,就可以收回郵件。





  • 把滑動封存自訂為滑動刪除

很多 Google Inbox 用戶也反應自己的習慣不是封存郵件,而是想要把無用郵件更快刪除。於是新版 Google Inbox 可以在設定裡的[郵件處理完畢時執行的動作]自訂當完成郵件後,要封存?還是要直接移到垃圾桶?





  • 加上簽名檔!

另外一個許多用戶要求的功能就是郵件簽名檔,現在在 Google Inbox 的網頁版與 App 版中都能自訂簽名檔,會在寄出郵件後自動附加在郵件尾端。





  • 所有行程相關郵件自動打包!

另外 Google Inbox 有別於一般郵件服務的「智慧型」功能在新版中也有強化。

一個最大的改變,就是未來當你要出國旅行、出國出差時, Google Inbox 會幫你把散落的旅館訂房、飛機訂票等行程郵件「自動統一打包」,這些原本散落的郵件將組成一個群組,方便你管理整個行程。

這個功能在 Google Now 中也已經可以實現,歡迎參考:







  • 智慧型提醒功能增強

最後, Google Inbox 其實也是一個待辦清單工具(延伸閱讀:你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用),並且新版中這個智慧型待辦清單功能將會繼續增強,包含你在 Google Keep 新增的待辦筆記現在會出現在 Google Inbox 。

我選擇使用 Google Inbox 的理由,並非因為它是一個更優秀的郵件軟體,而是因為它「本質上不是郵件軟體」,而是「一個行動管理服務」,對我們的工作來說,一直以來的目的就不是要管理郵件,而是要「實踐行動」。

所以對於有時間管理需求的朋友,推薦大家試試看全面開放的 Google Inbox 。

Google Inbox 網頁
Inbox by Gmail Android App
Inbox by Gmail iOS

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google Inbox 中文版全面開放!新增簽名、取消傳送

22 則留言 :

  1. 終於出現中文版了,是英文不好的人的一大福音哪(淚)

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  2. 沒有辦法插入GOOGLE雲端硬碟檔案真的好不方便......希望他們可以快點改善這部分Q_Q

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    1. 其實我很好奇這一點居然沒有在這次更新裡改進的範圍,我覺得比其它點都重要多了啊XDXD

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  3. Google Inbox、Dropbox Mailbox 功能上很類似,原來的 Mailbox user 該跳過來嗎?

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    1. 如果要比較的話,或許就是在對「智慧型」與待辦清單等功能上是否有特殊需要,這是 Google Inbox 的特色,可以參考我之前幾篇文章針對這部分的心得

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  4. iOS版跟同事的Android版inbox,都找不到"郵件處理完畢時執行的動作"這個設定耶,怪怪…

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    1. 這點我也不是很清楚原因,可能要看看大家的回報狀況是不是版本問題

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    2. 奇怪的是,ios and android最新版的inbox,changelog都有提到這個功能,可是更新後都一樣找不到…

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    3. 是喔,我自己的 Inbox 上是有看到的,以 iOS 來說應該沒有版本問題,這確實奇怪

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  5. 非常同意你這個說法:「我選擇使用 Google Inbox 的理由,並非因為它是一個更優秀的郵件軟體,而是因為它「本質上不是郵件軟體」,而是「一個行動管理服務」!

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  6. 大大,今天第一次使用,請問一下,在inbox裡,垃圾桶的郵件要怎麼刪除,試了好久,都找不到方法。

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    1. 他會定期自動刪除,所以我都不理他耶XD

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  7. 剛使用inbox,找不到gmail的星號信件,在gmail時,很依賴他,習慣把以後常會需要找到信加星,請問,inbox哪邊可以找回星號信件?

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  8. 一開始覺得最有用的延後處理郵件並沒有想像中的實用。
    因為沒有整合到 google calendar 內,
    所以沒辦法發現行程有沒有衝突。

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    1. 延後處理對我來說有點像是當下清空收件匣,等到有需要時再讓郵件自動重新出現。 但是如果要整合日曆的話,現在確實沒有,倒是 Inbox 中如果新建有時間的待辦任務,會出現在 Google 日曆。

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  9. 目前個人的習慣是手機用 inbox 電腦用 gmail 管理信件。
    inbox 在電腦版來說太簡化了,不實用。

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  10. 請問inbox有『垃圾郵件』這個標籤嗎?我看說明是有的,但是我的手機版(Android) inbox都沒出現,請問怎麼設定呢?謝謝。

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