2016年4月7日 星期四

Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!


去年底, Google 在 Google 日曆 Android 與 iOS App 中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」,滿足更完整的時間管理需求。

而且 Google 日曆 App 中的「待辦提醒」可以跟來自 Google Inbox 的郵件提醒、 Google Keep 的筆記提醒,以及 Google Now 的任務提醒同步,也就是說我可以在 Google 日曆中統一管理所有來自郵件、筆記與零散任務的清單!

這樣的新功能,引發我在電腦玩物撰寫了「簡單有效 Google 時間管理系統: Keep+ Inbox+ 日曆」一文,分享我構思實驗後,如何利用 Google 系統完成貫通的時間管理流程(為什麼是構思呢?因為實作上我自己還是喜歡利用 Evernote 做時間管理)。

但是那時還有一個缺點無法讓這個系統發揮最大效益,那就是在「 Google 日曆網頁版」中也應該能夠同步這些郵件、筆記與任務提醒,而現在這個缺口終於被補足了!這幾天開始, Google 日曆用戶應該就能接收到更新,在 Google 日曆網頁版中進行全新的「提醒」管理。

2016/4 新增:幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間




想要了解 Google 日曆「提醒」功能可以做什麼活用的朋友,請先參考電腦玩物之前的文章:「Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析」。

而現在新版 Google 日曆網頁中,左方行事曆清單也會出現一個全新的「提醒」日曆,打開後,就能在日曆網頁中查看同步過來的各種待辦事項。




我們也可以直接在 Google 日曆網頁版中新增「提醒」,在新增活動的卡片中,現在上方會出現一個提醒的切換按鈕。

活動和提醒有何不同呢?

簡單的說,活動就像是今天早上 10 點我必須到某某公司開會,是一個不可改變的行程。

而提醒則是今天我想完成某一件事情,或是今天幾點之後我想完成某一件事情,但在什麼時候或什麼地方做都可以,不是一個特定的行程,而是一個不能忘記的待辦任務。




更棒的是, Google 日曆網頁版可以同步來自「 Google Inbox 」的郵件提醒,在行事曆上直接查看待辦郵件,也提供了直接打開郵件的連結。




另外 Google 日曆網頁版也可以同步來自 Google Keep 的筆記提醒,同樣可以直接連到筆記查看。




因為關於 Google 日曆的提醒功能如何活用,我在之前幾篇文章中都已經詳細分享,所以今天這篇文章就是簡單介紹網頁版也能同步支援的部分。

最後,可能有長期追蹤電腦玩物的讀者會有疑問,之前我們利用「 Google 工作表」進行的 Gmail 與 Google 日曆整合管理,是不是現在被完全取代了呢?我覺得未來應該會被取代,但現在我們還可以切換。

在 Google 日曆網頁版的[提醒]日曆選單中,可以選擇[切換到工作表],這樣就還是可以繼續使用過去幾年我們習慣的 Google 工作表管理方法(參考:Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議)。

當 Google 日曆網頁版也正式支援郵件、筆記與任務提醒後, Google 的時間管理系統就在手機與電腦端更加流暢了,值得大家試試看。

延伸閱讀相關文章:

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32 則留言 :

  1. 我還沒有收到更新通知~~有沒有辦法手動更新!!??

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    1. 或許可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。

      我則是等到打開日曆網頁時他主動通知我要更新了。

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    2. 我也沒收到更新通知,但直接按工作表右邊的小三角便看到可切換至提醒了。

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    3. 我現在有看到了終於,我本來是使用工作表,原來是工作表切換,所以工作表要被提醒取代了嗎 QWQ

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  2. 請問:可否將兩個Gmail的行事曆同步?

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    1. 是指整合兩個 Google 帳號的內容嗎?這應該沒辦法,只能切換

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    2. 是說 兩個 Google 帳號的日曆同步嗎?
      我是這樣用的...

      手機版部分:

      我有二支手機, 一支我私人的, 一支公司的

      公司手機:
      我設定公司用的帳號 A, 日曆中就有公司的 活動&提醒

      私人手機:
      我設定公司用的帳號 A, 也設定我私人的帳號 B
      日曆中就有 公司&私人 的 活動&提醒

      無論我在哪支手機編輯帳號 A 的 活動&提醒, 另一支會自動同步更新

      網頁版部分:

      將公司帳號 A 的 "日曆" 開啟 "共用" 給帳號 B
      我就能 只打開帳號 B, 同時可編輯 A 或 B 的日曆 "活動"

      至於 "提醒", 好像還無法共用

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    3. 我有A,B兩個google帳號,也分別各有一個行事曆
      我是把B帳號的行事曆分享給A,這樣A帳號就可以同時看到A,B兩個行事曆了
      不知道[網路行銷資訊分享]是指這個情境嗎?

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  3. 囧,左上角的建立還是只有建立日歷
    提醒一定要去點特定日期嗎?

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  4. 回覆
    1. 地點提醒確實不會出現

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    2. Google日暦是不處理地點提醒的,地點提醒還是要回到Inbox或keep內設定處理

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  5. 活動和提醒切換的按鈕超低調....每天在用都沒發現已更新 orz

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  6. 請問keep新增的提醒,可以在calendar標示完成後,讓keep自動封存嗎?

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    1. 沒辦法,只會在 Keep 取消時間提醒而已

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  7. 還是不行,不論是KEEP還是提醒,都沒出現???
    每個人更新的速度都不同!?

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    1. 是的,應該是陸續推送更新

      或者可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。

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    2. 這次功能是分段推送的,有些人keep跟google now的提醒都有出來而inbox email的提醒沒出現,有些人則反之

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  8. 作者已經移除這則留言。

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  9. 這個提醒功能不知道會不會開放同步到其他軟體
    像是Sunrise就看不到QQ
    不太方便,不是很喜歡內建的widget

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    1. 提醒現在都還沒放出api,沒辦法像工作表一樣可以讓第三方去讀取資料

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    2. 近期內看起來機率不大

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  10. 可否讓工作表和提醒一同顯示於日曆上?

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  11. 大大,想請問一下您的看法!因為買了你的書後,我現在是重度的 evernote 使用者。我也常用 evernote 提醒的功能,想請問大大的看法,evernote 的提醒和 google 的提醒在使用上有什麼區別呢?你在什麼情況下會用到這兩個不同但又好像相近的功能呢?謝謝!

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    1. 就如同你說的,基本上我個人的使用習慣是不太利用 Google 日曆的提醒的,因為我個人的工作流程上時間管理都是集中在 Evernote (只是因為寫文章時,我會考量不同使用者的不同使用強況,提出不同的應用可能性)

      但還是有一些不屬於時間管理的提醒會放在 Google 日曆上,例如幾點幾分要到什麼地方開會,這就是日曆上的活動。 或者早上9點出門前記得多帶某某東西要交給誰,這種絕對不能忘記,而且真的需要提出提醒通知的,就會 Google 日立的活動。

      那麼什麼是時間管理真正需要的提醒呢?例如某某任務今天要開始準備了,但這種提醒其實不太需要彈出通知,而是讓我進入我的時間管理系統、清單中可以看到就好,這就是 Evernote 的工作(對我來說)

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  12. 想請問是否能將google提醒出現在google以外的行事曆同步上,像是MAC內建行事曆,目前我好像找不到......

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  13. 我遇到一個問題
    在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以...

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  14. 異塵大,我也遇到上面網友說的問題,就是在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以

    這樣是正常嗎?

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  15. 請問站長Keep的提醒如何同步到Calendar上? 謝謝!

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