電腦玩物

最近繼續著和讀者一對一的 Evernote 子彈筆記方法對談，在最近一次討論中，讀者說希望看看我的旅行規劃專案。在解釋我如何設計整理、執行流程的過程中，想到現在剛好是暑假，很多父母、同學可能也會在這幾個月密集規畫旅遊，這樣的一套方法，說不定會對大家有幫助。

在多年前的這篇：「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」，我已經分享了如何利用 Evernote 上的功能，幫助我們收集各式各樣的旅行資料。

而最新這篇文章，我想解決兩個關鍵問題：

收集了一大堆的景點、餐廳，如何更有效率的利用假期來實踐？如果想要進行一個長途旅行，如何做出一個更有效率的專案規劃？

這一年來，我平均每個月都會有兩堂以上與 Evernote 密切相關的課程，密集帶領許多朋友進行各種練習的過程，也發現即使已經使用 Evernote 一段時間的朋友，都可能沒發現某些好用的功能與操作技巧。

畢竟不是每位朋友都有時間、有興趣深入研究一個軟體的功能細節（像我一樣）。

有些對我來說可能是習以為常的 Evernote 功能，但不少朋友其實沒有發現，於是也在某些需求上無法展開更有效率的使用方法。

常常有讀者問我類似問題：「當 Evernote 資料庫龐大的時候，如何能夠確保自己可以"想起" / "找到" 之前建立過的相關資料？」

無論是否使用 Evernote ，如果你的資料量很大時，要找到資料都會變成一件麻煩事。即使 Evernote 有強大的「搜尋功能」，但有時好像搜尋結果中也無法輕易看到你真正需要的資料，或是搜尋了老半天依然找不出自己需要的筆記嗎？

如果你的筆記量是幾百則，可能這個問題還不是那麼明顯。

但是像我的 Evernote 中筆記數量來到 12000 則以上，每次搜尋關鍵字，常常都會一下子找到幾百則相關筆記時，我是如何解決這樣的問題呢？

今天這篇文章，就以 Evernote 為例，跟大家分享 4 個整理技巧，如何幫助我即使有上萬筆資料，還是能快速找到我需要的筆記？

在我的 Evernote 子彈筆記術新書與課程中（歡迎追蹤與報名我的最新課程），最多朋友感到驚艷，但也總會進一步詢問問題的地方，就是：

如何利用「標籤」來幫助自己專注有價值任務的技巧。
最近也收到好幾封新書心得回饋裡，都提到了希望我進一步說明一下標籤設計的邏輯，於是這篇文章就誕生了。

在這篇文章裡，我嘗試從另外一個角度來切入怎麼設計標籤？為什麼要設計標籤？

並且這套方法，在 Evernote 或 Trello 等擁有標籤分類的工具上都能適用。

不是依靠意志力讓我們去實踐一種管理系統，而應該是系統幫助我們更有意志力。

在新書《大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》推出後，因為我舉辦了「回寄心得與提問，抽出與 Esor 免費一對一顧問對談」的活動（到 4/28 禮拜天截止），目前為止累積了許多提問郵件。

加上至今每個月都持續開設的實體課程：「 Evernote 子彈筆記術」（目前有 5、 6 月場次可以報名），課程中也累積了許多提問。後續我也準備一一撰寫成文章跟大家分享。

其中有一個問題常常出現：「要為自己打造一個快狠準的 Evernote 子彈筆記系統，是不是要很刻意的強迫自己去執行，要依靠很強大的意志力？」 
剛好前幾天一封讀者的新書回饋與提問中，這位讀者很完整的提出了上述的類似問題，在寫信回答給他之後，我也決定將我的回答分享在文章中，給其他想要實踐 Evernote 子彈時間管理系統，或是任何時間管理系統的朋友參考。

剛好前一陣子在這篇文章：「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」，提到了我整理零散郵件的邏輯，郵件本身只是任務的其中一塊碎片，所以我會擷取郵件到 Evernote 中，並且把這些碎片整合到同一則任務筆記。

其中擷取郵件到 Evernote ，就是我常常使用的功能，有時我會用專業版的轉寄郵件功能，有時我用免費版的「 Evernote Web Clipper 」來擷取 Gmail 網頁版的郵件。

而現在又多了一個選擇， Evernote 推出了內建在 Gmail 的「 Evernote for Gmail 」外掛，他可以：

快速擷取 Gmail 郵件。（原本就有的 Evernote 功能）還可以在新郵件中插入需要的筆記資料。（新功能）並且無論是電腦網頁端，還是手機的 Gmail App 都可以使用。（內建手機 Gmail App 、電腦網頁 Gmail 為新功能，這樣到一台新電腦也一樣打開 Gmail 網頁就可使用）

這篇文章來自一位讀者讀完《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》一書後，寫給我的一篇很長的心得回饋與提問。這位讀者其實我也熟識，雖然沒有見過面，但是多年來偶爾會跟我通信，討論他對我的方法論贊同、不贊同之處。

他是一位 GTD 時間管理方法的長年實踐者，我們常常有許多思考上的交流，但這次的新書，收到了他最特別也最深入的一次來信提問。

在來回幾次針對書中問題的討論後，我也想將自己的回饋寫成一篇文章，提供給也讀過我的新書的讀者們參考。

我隱去個人資料，稍作修改讓描述更簡潔聚焦，將他的心得與提問，還有我的回饋，整理如下。

今天是我邁入不惑之年的生日，雖然我覺得人生不會停止疑惑，這也才能在有生之年享受一個改變與成長的過程。但今年初，我確實帶著一個階段性的心情，撰寫自己時間管理工具與方法論的階段性總結之作：《大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》。

而轉眼電腦玩物這個部落格一寫，居然也已經超過 12 年的時間了！

有鑑於這本新書提出了一套我自己「很有個性」的方法論，雖然我自己行之有年，而且解決我在職場、家庭、自我實現之間的平衡，幫助我克服拖延、沒毅力等等問題。但是讀者在想要跟著實踐的過程中，或許會有許多許多要跟我親自詢問的問題。

所以，想要趁著這個難得的日子，是我生日、是新書推出一個月、是電腦玩物開始寫作的第 12 年，我也想來挑戰一個特別的活動。

我喜歡閱讀長篇文章，看作者如何針對一個問題，做各種深入分析，或是詳細的報導，是很過癮的一件事情。不過，有時候讀長篇文章，會遇到「分成好幾頁」的設計，雖然可以理解，不過對我個人來說就覺得稍微不方便。

而且如果這篇文章想要收藏成為資料時，要如何一次把多頁的文章，全文擷取下來呢？
不知道什麼時候（是的，我也沒發現）， Evernote 的 Web Clipper 網頁擷取套件，加入了「擷取所有頁面到一則記事」的功能，可以把那些擁有下一頁、下下一頁的文章，一次擷取成一則全文筆記！

今天跟大家分享一個還在嘗試中，我在 Evernote 上整理筆記的「另類」小技巧，幫助我在大量的筆記中，更容易辨識出最重要的特定筆記在哪裡。

只是一個很簡單的方法，但我發現對於凸顯我最重要的專案筆記很有效。
嚴格來說這不是最必要的方法，不做也沒關係。但既然 Evernote 是我的時間管理系統中樞，裡面的一則一則筆記負擔了我的任務管理需求。那麼，我就希望有一個方法，幫助我更快聚焦在重要任務，並且迅速了解主要筆記的用途。

除了在筆記標題下工夫外，最近嘗試這個結合「 Icon 圖示」的方法，用來整理那些以文字為主的任務筆記、心得筆記、專案主筆記，對我來說效果還不錯。實際的呈現效果，如本文開頭圖片所示。

其實， Notion 不只是可以用來做筆記的工具，也同時是文件協同合作、知識庫整理、專案管理可用的工具，我在電腦玩物曾經用不同角度，分享過他的使用方法：

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
當然，我自己目前還是愛用 Evernote 作筆記、建立知識庫，也用 Evernote 完成所有任務管理、專案管理。
不過，做為可取代 Evernote 的工具選擇中， Notion 是我優先關注的選項之一。所以除了自己一直會試用之外，也追蹤他的許多新功能。
而 Notion 在 2019 年初，推出了兩個很棒的新功能，可以跟大家介紹一下：

Notion 的 Web Clipper ，可以擷取網頁全文（這在一月底推出）從 Evernote 自動匯入筆記到 Notion（三月最新推出） 
下面就來分享我的實測心得，推薦給使用 Notion 的朋友，或者想從 Evernote 轉移的朋友。

2019/4/28 前參加新書閱讀心得活動，獲得 Esor 的一對一顧問對談服務：「生日、新書、十二年，寫心得獲得免費一對一顧問對談服務」。

去年（2018年）年初，我的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書上市，獲得非常大的好評與銷量。在過去一年，每一次我授課或講座後，都有讀者帶著這本書找我簽名，並且跟我表達對這本書的喜愛，尤其對書中許多作筆記方法的獨特反思印象深刻。

前一本書，我故意不講自己最愛的 Evernote 工具，而是從筆記方法的層面，嘗試去做方法論的建構，讓我挖掘出許多技巧背後的哲思。也讓我知道，自己可以寫方法論的東西。

但是，也有很多讀者，包含上過我各種相關課程的朋友，都會追問我一個問題：

「Esor，我們想要學你最真實的時間管理系統，包含方法、系統、 Evernote 工具，整個實際運作的流程！」
這就是這本《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》，我的 2019 年最新著作，目前已經在博客來開放預購！

做筆記，「範本」是一個可以提升生產力的方法。有兩個原因：

常做的任務，直接套用之前的待辦清單、分析格式，省下重新整理筆記的時間。複雜的任務，套用固定的拆解範本，等於是套用一種「方法論」，讓你可以順利找出拆解任務的流程。
Evernote 在 2018 下半年推出［範本］功能，就可以解決上述兩種問題。我也第一時間做過介紹：「Evernote 推出自訂筆記範本！不只套用範本，是快速思考SOP」。
最近， Evernote 在其範本功能上持續最佳化，近期更新帶來了幾個更便利的改變：

手機、電腦端，可以更快讀取、載入官方預設範本。官方範本持續推出新內容。擁有大量全中文的的筆記範本。而且這些官方範本，免費版用戶也可套用！

持續的工作，累積了大量筆記，這時候可能面臨幾個問題與需求：

那些完成的任務筆記如何整理？大量有用、無用資料如何去蕪存菁？如何在數位筆記中展開一個全新的新年計畫？
大腦常常覺得混亂與爆炸，情緒充滿壓力與挫折，天外飛來的任務仍然不斷增加。
處在這樣高壓狀態的工作者，如果可以利用工具與系統，釋放壓力，有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。

這幾年來，我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具，完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。

「深色模式」是這幾年很流行的一種介面顏色選擇，以黑底為主，讓文字跳出來，讓色彩更亮麗，些朋友覺得這樣的介面更好看，有些朋友覺得這看起來更專業，而 Google 前一陣子還提到深色模式可以讓手機螢幕更省電。

前陣子撰寫的：「從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記」，獲得不少迴響， Notion 是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具，最大特色是可以打造出多變化的版面。而正是前一篇文章中的讀者留言討論，提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。

東西要放在需要的地方，這樣需要的時候，自然看到這個東西，便能夠更有效、更迅速的使用到他。例如為了提醒自己明天出門時不要忘記帶某個包裹去寄，今天我就先把這個包裹放在出門一定會看到的門口。

「 OmniFocus 」是時間管理實踐者眼中最知名也最專業的工具之一，以符合 GTD 方法的邏輯與功能，幫助我們管理龐大的專案、行動。我也曾經在「20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」這篇文章中推薦過他。

這幾天 Evernote 推出了「自訂筆記範本」的新功能，目前看起來在 Android、 iPhone、 Mac 與 Windows 電腦等裝置上都能使用。我們只要儲存好一些「筆記範本」，未來新增筆記時，就可以直接套用，讓同類筆記的格式一致、節省編輯時間。

這對像我這樣的 Evernote 愛用者，並且隨時隨地都想要做筆記的人來說，是個實用的新功能。