電腦玩物

有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路，以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。

「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。

為什麼很多時候做計劃想要 克服拖延 ，反而讓我們更容易拖延？ 可能大家都有過類似的經驗：當我們要開始一項重要工作時，我們會想要先整理一下資料，清潔一下書桌，調整環境或氣氛，或者想想還有沒有未完善的計畫細節。結果這些事情東拉西扯，不知不覺中原本的專注時間就消耗掉了。如此一來，事情本身反而沒有進展。

當我們隨時都在線上時，大量的即時通、社群訊息通知會讓我們失去很多專注時間。 睡前如果還在保持上線，可能因為使用手機的藍光，加上訊息干擾帶來的焦慮，以及未完成事情的煩惱，導致我們睡不好。

設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？ 如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。

這一年多來，國外因為疫情而展開的 遠距工作 ，讓辦公室裡的時間安排增加了更多需求，例如需要更簡單的告知同事自己目前是居家、辦公室或在什麼特殊地點工作，當在家上班後也更需要能有一些隔絕干擾的專注時間，避免隨時都在線上討論而妨礙了工作效率。

在想要提升工作生產力的時候，我們可能會想使用一些輔助工具，例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ，或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物，也介紹過不少類似的工具選擇。

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。

今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具，這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中 ，比起音樂歌曲，這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中，在心情上隔絕外界的干擾。（可延伸閱讀： [習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作 ）

「 Matter 」是一款很簡單的線上待辦清單工具 ，說是工具，其實比較像是一個小外掛，如果你的需求只是「 每天早上，列出今天要做的事，看到重要性次序，晚上結束前一一完成 」，那麼或許「 Matter 」是個快速有效的選擇。

心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

Focus by  Nick Youngson   CC BY-SA 3.0   Alpha Stock Images 專注力不集中，時間不知不覺被浪費，事情也往往做不好，做不完。但是要培養專注力，需要克服很多阻礙。 我們需要練習如何在有限的時間內，集中心力做好一件事情。尤其在有壓力、事情雜亂、外在還有很多分心誘惑的時候。 專注力分散，就需要更多時間做事，執行過程更難感到滿足，更缺乏成就感。 所以我們需要練習如何在執行過程發揮自己最大的執行力，並且深入體驗一件事情，獲得心流與樂趣 。 那麼這些專注力的培養，如何從日常生活的小事情中開始練習呢？今天這篇文章，我從自己多年累積的專注力練習經驗，到現在親子之間做專注力的練習，分享一些實用技巧。

這幾年來，我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ，包含要安裝（或刪除）哪些 App ，要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等，讓手機可以成為我處理任務的工具，避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章，可以參考： 將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯，那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App ：「 Ratio 4 」，是的！好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

上半年閱讀了《專注力協定》這本書，讀到書中對「誘因」的獨到見解，非常的贊同。 誘因不一定都是有害的，那麼什麼是有益的「誘因」呢？書中說到關鍵在於：「 這個誘因是否為我而服務。 」 我們日常的工作與生活流程，充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒，這些通知提醒不一定是有害的，但是如果全盤接受，就等於 「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」，那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

「 Stayfocusd 」是一款行之有年，經典而知名的專注力練習工具。 作為一款免費的 Google Chrome 瀏覽器套件，他設計了一套簡單有效、環環相扣的「限制網站使用時間設定」。最近有朋友問我，常常上網會不知不覺在一些社群網站、影片網站花掉太多時間，應該如何控制？我就首先推薦他這款「 Stayfocusd 」套件。 上網時間，不一定就是浪費時間。像是要處理重要郵件，線上專案協作，或是運用線上工具，這些時間其實也是生產力時間。 但因為都打開了瀏覽器，於是也很容易「一個按鍵」，就分心跑到其他跟工作無關的網站上 （什麼網站跟工作無關，或是什麼網站對你來說是時間浪費，這因人而異）。 而且我們也不需要完全克制自己不能上網，或是不能逛逛社群、新聞、影音網站。 與其克制，其實「控制」更有效：

最近 Android 的「 Google 數位健康 」 App 開放了「專注模式」這個新功能（之前在 Beta 測試中）。 一直以來，我會在這個內建的「 Google 數位健康」中， 設定一些娛樂、社群、遊戲 App 每天使用不能超過特定時間（通常我都設定在 20 或 15 分鐘內） 。這除了可以幫助我避免超時使用這類 App ，更可以幫助我在使用這些 App 時更有效率，真正去吸收我要的資訊。（ iOS 上也有同樣功能： 如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣？四步驟建議 ） 另外我也會排程開啟「 Google 數位健康」中的「放鬆模式」， 設定在睡覺前一段時間就讓手機自動進入零干擾（不會收到通知）、螢幕灰階、夜燈的模式。 （可參考： 適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談 ） 那麼「 Google 數位健康」最新開放的「專注模式」有何不同呢？

當然，如果不想被手機通知干擾，也可以直接關掉所有手機通知，或是把手機關機、把手機蓋起來。 不過，手機也可以是你的生產力工具，有些 App 的通知確實可以幫助我們解決問題。那麼，有沒有兩相權衡的方法呢？或許我們需要的只是： 在自己決定的適合時間處理 App 通知，而非 App 想要我們處理時。 因為幾乎所有 App 的通知，都設計成讓使用者花更多時間、更高頻率、更即時的去打開他們。但這些可能不是我們最好的處理時間。

新的工作週開始，馬上陷入忙碌的日常事務中，承接專案進度的壓力，焦慮於處理各種意外，煩惱許多紛至沓來的瑣事。在這樣的紛亂中，很容易感覺沒有動力，感覺缺乏成就感，感覺路途遙遠而困難重重。 我也會如此。 我是一個 愛拖延 ，容易恐懼擔心，不積極，而常常感覺什麼都缺乏動力的人。 這種情緒伴隨著我，很少因為累積了很多成就而完全消失，總是一而再、再而三的湧現。 這似乎跟時間管理背道而馳，但也因此，我非常能感同身受覺得自己無法管理時間，是什麼樣的感覺。

在工作忙碌時，許多任務蜂擁而來，我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。 我們擔心著未完成的工作，讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時，失去了原本的速度，又在進入新任務的專注狀態花上許多時間。好不容易專注了，可能又一件任務插進來打斷了美好狀態。一切似乎都在忙碌中變得低效率又消耗時間。 於是我們手上忙碌著，但進不了工作心流，無法全速把當下任務完成，又耗費大量時間在混亂中慢慢聚焦。 工作已經忙不過來，但無法快速專注，讓我們還要額外增加工作時間，變成一種惡性循環。

不要過度喧囂，但也不是與世隔絕，適當的安靜與專注，或許是一個讓我更舒服的手機中庸整理之道。