2016年5月3日 星期二

Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步


這不是什麼新奇的功能, iPhone 內建的信箱早就能同步 Exchange 公司信箱,而 Android 不同品牌手機也可能內建同樣功能,或者有很多優秀的 Android 郵件 App 能夠同步公司的 Exchange 郵件、行事曆與聯絡人:


只是,對於 Gmail Andorid App 的愛用者來說一直有個小缺憾,那就是之前 Gmail App 只在 Google Nexus 系列手機開放 Exchange 同步,不過現在這個缺憾被補足了,只要更新到最新版,其他品牌 Android 手機用戶,也能用 Gmail Android App 同步公司的 Exchange 重要商務資訊了!

我這幾天才獲得這個更新,初步測試,在設定上非常簡單,只要帳號密碼就能自動完成所有設置。而同步也很即時,能夠支援郵件、行事曆與聯絡人的同步。同步後的郵件在中文顯示上沒有問題。

看來我可以刪掉用了一陣子的 Outlook Android App ,改成統一用 Gmail App 來管理 Gmail 與 Exchange 郵件了。




1. 簡單設定


更新 Gmail Android App 後,打開左方選單,拉開左上方的帳號選單,選擇「新增帳戶」。



這時候不是 Nexus 手機的使用者,也能在不同品牌手機的 Gmail App 中,看到多了一個「 Exchange 」的公司電子郵件設定選項。

勾選後,直接輸入自己公司 Exchange 的郵件帳號與密碼,即可自動完成設定。





2. 調整同步頻率與內容


設定完成後,會出現「帳戶選項」,這裡可以調整:

  • 同步頻率:選擇「自動」可以即時載入新郵件,或者延長時間可以省電或避免打擾。
  • 同步處理週期:選擇一個禮拜或兩個禮拜,避免載入太多郵件而造成負擔。



我們還能單獨關閉 Exchange 郵件的通知,以及選擇是否要同步 Exchange 帳戶裡的日曆與聯絡人資訊。





3. 切換 Gmail 與 Exchange 信箱


設定完成後,就能在 Gmail 左方選單,切換 Gmail 或 Exchange 帳號,也能在「所有收件匣」同時管理所有郵件了。





4. 同時同步日曆、聯絡人


另外,剛剛有選擇同步日曆與聯絡人的話,打開自己的 Google 日曆 App 或手機內的聯絡人 App ,就能查看公司的行程資訊與通訊錄囉!

雖然這不是什麼厲害功能,或者說是一個遲到很久的功能,但起碼終於開放支援,也讓 Gmail  Andorid 的使用者多了一層便利,如果你是用戶值得開啟他。

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6 則留言 :

  1. Outlook 設定使用第二項「個人」和「Exchang」的差別?

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  2. Web版的Google日曆也可以同步Exchange帳號的行事曆了嗎?

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  3. 想請問一下您在使用的時候會很常同步錯誤,然後一直頻繁的嘗試retry同步嗎?
    謝謝

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  4. 請問如果要反向操作,移除已加入gmail中的outlook帳戶,該如何處理?

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  5. 請問 Gmail 登入 Exchange 可以設定 "不在辦公室" 嗎?

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