2016年4月15日 星期五

終於更新! Google Drive 可以選擇性同步子資料夾了

一個很有趣的現象是,一兩年前開始,我的 Google 雲端硬碟線上空間,已經大於我的 Macbook 筆電的空間,甚至大於我桌機電腦硬碟的空間(我很少更換電腦硬體,所以硬碟大小還是幾年前的幾百 GB 規格而已)。

於是當 1TB 空間的 Google Drive 與幾百 GB 的電腦進行檔案同步時,我勢必要「選擇性的同步」,讓備份用的檔案留在雲端,讓最近需要的檔案下載到電腦。

或者有時候公司、家裡、筆電選擇性同步不同檔案,也是一種資訊安全的手段。

而這幾天「 Google 雲端硬碟桌面同步軟體」終於帶來了一個我期待以久的更新,那就是「支援選擇性同步子資料夾」,我可以更自由的剔除那些占空間又不常需要的檔案,讓重要的檔案下載到電腦中使用。



然而,難道以前的 Google Drive 桌面同步軟體沒有選擇性同步嗎?以前也有,但以前只能選擇性同步根目錄的母資料夾,而沒辦法像現在新版這樣,一層一層的子資料夾都可自訂。

下面的影片,我就示範了在 Mac 版的 Google Drive 桌面同步軟體中如何完成選擇性同步子資料夾的操作。





你可以在桌面端的 Google 雲端硬碟同步軟體中,進入[偏好設定],來開始選擇性同步子資料夾的操作。

如果你的桌面端軟體還沒有看到這個更新,可以直接下載「 Google 雲端硬碟最新版桌面同步軟體」,手動強制更新軟體。




進入新版的 Google Drive 桌面同步設定畫面,可以看到[僅同步處理這些資料夾]的欄位有了很大的改進。

在多欄式的視窗中,我們終於可以選擇性取消勾選不要同步的子資料夾。

例如我是依據一個一個專案來做母資料夾的分類(參考:一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則),可是單獨一個專案分類裡,也會有佔用空間的資料備份檔案,和正在處理的工作中檔案,現在我就可以選擇性同步這些內容了。




而且新版的 Google Drive 桌面同步軟體還可以顯示出每個雲端資料夾占用多少空間,這樣我們在選擇性同步時,就更容易找出耗費空間的資料夾,優先取消同步。




選擇性同步後,這些檔案只是不會下載到這台電腦,他們還是一樣繼續儲存在雲端空間,所以不用擔心以後找不到。

有了子資料夾的選擇性同步,我們就能更好的利用 Google 雲端硬碟來工作囉!

最後,讓我做一個自己課程的宣傳廣告,最近我和「專案管理生活思維」的 Joe 與 Bryan 合作,在他們的大人學教室開辦了全天七個半小時的「 Google 雲端辦公室進階實作班」課程,內容經過了與他們討論後重新設計,希望讓想學會 Google 雲端工作術的朋友、團隊有所收穫,推薦大家來報名參加,即將額滿囉!報名連結:「 Google 雲端辦公室進階實作班」。

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7 則留言 :

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    1. 會自動更新,也可以像我文章裡說的那樣手動直接更新

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  2. 其实我最想要的是win10系统上能有win8时代的onedrive。

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  3. Esor老師的部落格文章每篇都非常精彩!感謝您的無私的付出,從您的部落格中學到了非常多!我是一個非常喜歡Evernote和Google的粉絲,我深知這兩大服務是多麼好用(儘管它還有進步空間)。從第一次看到電腦玩物,就每次更新必看,也盡量使用這些教程!因為眾所周知的原因,在大陸用Google非常難!我花費了很多時間,終於用上了Google now,keep,Inbox,Google日曆等等,尤其近期更新的版本,像Google now和新版日曆的目標功能等變得更智能,用著很感動!Google是一家值得尊敬與敬仰的公司,而Esor老師就是神級Google應用集的發揚者!再次感謝!!!!

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  4. 為什麼我在離線時無法打開 .gdocs .gslides等檔案?
    用Chrome瀏覽器打開後,便跑不出來。

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