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Google forms 表單字體大小調整教學,可替換中文字型新功能推出

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Google Forms( Google 表單)很早期的版本其實是可以設定問卷不同元素的字體大小與替換字型的,但後來新版的 Google 表單簡化(自動化)了介面設計,但在字體設計上反而沒辦法做太多的手動調整,尤其對中文內容更不親切。有時候想要把中文標題換成比較醒目的字型,或是把說明中的重點句加上粗體也做不到。

幫助工作專注與放鬆的 9 個大自然、白噪音、 Lo-Fi 免費音樂電台

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最近正在忙著近兩年來的最新著作《防彈筆記法》,新書即將在2022年的7月出版,並且會有一些特殊的附加產品與活動,這本著作是我的多年心血與功力集結之作,敬請期待。不過在這忙碌的過程中, 雖然不到閉關程度,但確實需要一些讓自己心情上可以更專注、放鬆的輔助,於是我會利用一些「音樂電台」來滿足這樣的需求。

3款一鍵美化截圖工具:Screenzy、 BrandBird、 Pika 功能比較

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當你要在社群中、文章上、簡報裡,張貼 App、網站或任何畫面截圖時,如果想要達到讓人眼睛一亮、更容易分享擴散的效果,可以利用現在流行的版面設計幫截圖美化一下。 當然也可以自己用設計軟體來製作,不過現在也有很多線上工具,可以幫我們「一鍵」自動完成截圖美化。今天這篇文章,就要跟大家 介紹三款截圖美化工具: Screenzy、 Pika 與 BrandBird Studio。

Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷

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Google 文件前一陣子新增的「 進度標籤 」功能,結合更容易彈性管理的 新表格 ,讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」,如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤 等等功能, 現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

Google Meet 新增子母畫面功能,一邊查看視訊畫面一邊處理工作

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Google Meet 最近推出了一個很實用的新功能:「Picture-in-Picture」,畫中畫,或者稱呼為「子母畫面」 。簡單來說,他可以讓視訊畫面濃縮到一個置頂的小視窗,於是我們可以同時觀看視訊畫面,並打開其他軟體處理工作。

EP4 很難養成覆盤、每週檢視習慣?三個有效步驟,一個關鍵心法

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經典 GTD 時間管理方法 中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」,很多高生產力的專家也往往會提到「 覆盤 」的重要,但光是要實踐這樣的習慣,似乎就已經是特別困難的事情。所以經過多年的許多客戶案例分析,常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處,但卻在「執行」上無法養成習慣。

[下班後時間管理] 打破這 3 個行動預設值,生出更多工作生活時間

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《 生時間 》是一本讀起來輕鬆有趣,但也可以帶來很多啟發的生產力專書,由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫,在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念,以及可以如何落實的具體作法。 其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是:「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。」

Prezi Video 在視訊鏡頭中融合簡報,讓教學影片、線上會議更驚豔

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「 Prezi 」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具 (推出後到今日也有10年以上歷史了),他和一般 PowerPoint、 Keynote 式的簡報設計不同,更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果,讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖,然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享,而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

EP2 如果沒人管我,我要自己管理時間時,有哪 4 個可行技巧?

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大家好,這是我(電腦玩物 Esor )和趙胤丞老師合作的 Podcast 節目第二集:「個人高效能遠距工作技巧」的文字稿。我自己一方面工作上遭遇到居家上班、遠距工作的需要,另一方面平常為了經營自己的斜槓(部落格、課程、講座等)也需要大量利用自己業餘時間。而趙胤丞老師作為創業者、自雇者,多年來一直需要有效的管理自己的時間去推進工作。 所以我們這一集想從彼此如何管理自己時間的經驗,分享在目前許多人可能還是要在家工作時,可以執行的時間管理技巧。

[卡片盒筆記法-3] 如何從暫時筆記到永久筆記?如何建立筆記連結?

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相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法,下面這段話功不可沒,《How to take smart notes》(歡迎也參考中文版:《 卡片盒筆記:最高效思考筆記術 》)中一段很有啟發的話:「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的,如果什麼都要計畫好才去做,我們甚至可能無法學會說話。學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中,轉化出自己的想法、觀點。」所以:

每天新增30則筆記?還是更新30則筆記?兩步驟建立穩定筆記系統

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有一次課程中有學員問我:「如果收到一份文件或一封郵件,裡面的內容跟四個專案有關,老師會怎麼整理呢?」我說,我會把內容根據四個專案的不同需要拆成四個部分,更新到每一個專案專屬的筆記或管理頁面中。

Stagetimer 遠端控制演講者計時與提詞,論壇與錄課必備網頁工具

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Stagetimer 是一個在瀏覽器網頁中就能控制的遠端鬧鐘(倒數計時器)工具。遠端控制計時器要解決什麼問題?他可以讓你控制在舞台上演講者、表演者前的手機、平板裝置上秀出的倒數計時鬧鐘,甚至還有提詞功能,時間與內容都可以由主持人、現場導演來遠端即時調整。

試用 Bionic Reading 仿生閱讀工具,提升英文文章閱讀速度與專注

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「Bionic Reading(仿生閱讀、仿生學閱讀)」 這個方法在 2022 年初獲得了不少網路上的討論聲量,因為瑞士大學在今年初開始研究這樣的閱讀方法是否真的可以幫助學生提升閱讀速度,甚至幫助平常閱讀很容易分心或有閱讀障礙的朋友更順利的理解文章內容。而網路上也有愈來愈多人分享了「Bionic Reading(仿生閱讀、仿生學閱讀)」的測試心得,有些人覺得有效,有些人覺得何必多此一舉。無論如何,方法本來就不一定能適合所有的人,我們只需要自己來試試看即可。

Inspod 聽 Podcast YouTube 同時做筆記與時間戳,台灣團隊開發

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今天跟大家分享一個觀賞 Podcast、 YouTube 時的便利學習筆記工具:「 Inspod 」 ,目前提供的功能是讓我們一邊聽 Podcast、 一邊看 YouTube 時,可以一邊摘錄筆記,並且留下未來快速跳轉的時間戳記。於是當順暢的欣賞完節目後,也同時留下了一份可以自己複習,或是分享給朋友討論的亮點筆記清單。

Google Drive 網頁支援快捷鍵複製貼上檔案,一定要知道的5種操作

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之前我在電腦玩物有提過,處理文件類檔案時(例如報告企劃、試算報表、簡報教材)我習慣直接打開「 Google Drive 雲端硬碟網頁版 」來編輯與操作,因為有許多電腦端不具備的功能。但是一直以來, Google Drive 網頁版也有一個非常不方便之處,就是要剪貼、移動、複製(建立副本)各種雲端檔案時,之前要另外右鍵選單操作許多步驟,沒辦法像是電腦檔案一樣用 Ctrl + C、 Ctrl + V、 Ctrl + X(剪下)等等快捷鍵直接處理。

如何用永久筆記管理變動資訊?我的疫情期間健康生活筆記經驗談

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通常一個專案或任務只要執行的時間一長,一定不斷的有新變動,一直都會有新的資料出現,這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容,但時間一久,這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複, 雖然資料都儲存下來了,但我們卻無法高效率的找到相關的資料?也沒辦法快速準確的使用需要的資料?明明我都很努力地記下來,為什麼還會變成這樣呢?

Claap 非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率

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這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具,幫助我們減少面對面 視訊會議 時間,增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段,減少打斷干擾,但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ,今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式,並稱其為未來的工作模式。

時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?

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有時候會收到這樣的來信:「 Esor 您好,因為我的個性就是愛拖延,所以就算列出子彈般的待辦清單,還是很容易把事情拖到最後一刻才做,也因此嘗試了各種 時間管理方法 但是大多無效,有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢?」

Vectary 一般人上手教學,圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具

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今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具:「 Vectary 」,但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型(因為這也不是我的專業), 而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本,就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案,甚至是中英文字,轉成 3D 立體模型圖檔 ,快速下載 3D 立體圖片使用。

免費自動製作 Mood Board 情緒板工具,快速順手把創意點子影像化

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在製作《 我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書 》的過程中, 我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具 ,裡面設計了一些格式,讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等,透過情緒板的圖像拼貼,把想法具像化,提供與導演討論、拍攝時的一種參考。

把筆記寫成一本屬於你自己的書,寫作式筆記的四個步驟

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近期的一次 筆記課程 中,有學員忽然冒出了這樣一句話:「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過,大家覺得有趣,不過我自己事後回想,發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神,在撰寫自己的筆記,而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記,也已經寫了 15 年上萬則內容。

EP1 小孩停課、爸媽在家遠距工作怎麼辦?我們的時間管理經驗談

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從去年開始的這段疫情期間,在遠距上班的過程中,可能又同時要面對孩子停課在家自學,有時候我們會覺得時間被切割得更破碎,要花更多心力同時關注孩子的狀況,結果工作時間變得更少更焦慮,這時候如何才能有效的完成時間管理呢?

PhotoRoom 線上免費版修圖工具中最強大的自動去背、刪除人物

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現在線上的修圖工具愈來愈強大,選擇也非常多,例如 「 Canva 」 本身除了各種圖像設計功能外,也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的 「 PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像 」 ,在免費版的使用額度中,就可以自動去背、自動去除人物,不會加上浮水印,下載時還可以保留原尺寸圖檔。

Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具,簡單方便重組文件

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在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中,「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手,但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能,也沒有像是 Obsidian  強大的外掛,更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

[高效能職場筆記法-10] 筆記不是複製貼上,改寫資料的3步驟5問題

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工作上常常有很多臨時交辦事項,會議中接收到很多雜亂資訊,感覺自己當下明明有筆記,但是往往過了一段時間之後,客戶指責你怎麼沒有進度,老闆指責你怎麼交代過還做錯,而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記,愈看愈不甘心,這裡面到底問題出在哪裡呢? 其實,「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息,更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。

時間管理Q&A:和負面情緒和平共處,而非處理掉情緒的5種方法

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在很多次的 時間管理課程 中,我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具,或是某些方法之後,我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間,也練習了如何拆解目標,但是在執行的過程中,面對到自己或他人的情緒時,往往這些計畫就感覺派不上用場了。

Google 文件變真正專案協作工具,新增進度選單、專案表格範本

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當你要管理一大堆任務、文件時,可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 (像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能),專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段,或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。

Espanso 免費版 Text Expander 自動輸入字句、語法、公式、範本

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如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句,或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ,但卻還是自己動手一個字一個字的輸入,那麼可能在執行這些工作的過程中,光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加,一點一點的累積,我們的工作時間就變得更少了,也更沒有時間去處理更重要的事情。

「ZTD 生產力禪」聚焦執行而非計畫、簡單少壓力的10個習慣解析

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相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友,都聽過、看過 「 GTD 」( Getting Things Done ) 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破(例如 清空大腦 ),以及許多技巧(例如 理清下一步行動 ),無論套用在什麼不同的工具,或是什麼不同的管理邏輯中,都是通用的,這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

Google 文件結合 Google Meet ,讓簡報協作、視訊會議畫面統一

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近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面,在經過了一年多前的預告後,最近這個我期待已久的新功能終於上線:「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

手寫文字如何轉入數位筆記系統?我用 Google App 快速辨識掃描

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在我的 數位筆記課程 中,有不少朋友會提到數位工具雖好,但是工作上有時候還是只能用紙本筆記,甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場,這時候如何更有效的進行數位整理呢?除了最簡單的掃描紙張外, 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字,也能快速「辨識」,轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學如何混搭不同互動工具,保持課堂專注、強化學習效果

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遠距教學 時除了教什麼內容,怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求,但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換,更多元的互動,才能保持課堂的專注力,也能讓學生的學習效果強化。

QuickLook 一鍵置頂預覽影音圖文檔案,和 Windows 預覽窗格比較

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「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具,幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂(聲音)、文件,甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具( Mac 中的又更強大: Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體 ),而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

[高效能職場筆記法-9] 分辨這 5 種筆記,你就能建立高生產力系統

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最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中,意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具,都覺得自己整理不好專案、任務,寫不好筆記,最後工作也無法有效推進,或是系統依然呈現雜亂的狀態,很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起,以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

節省從影片圖表複製翻譯資料時間,桌面端 Google 智慧鏡頭超活用

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在手機上, Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具,我常用來取出照片上的文字,或是翻譯外文書籍文件的內容,當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用,有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢?

Virtual Vacation 地理知識多人小遊戲,還有知名城市散步紓壓玩法

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今天這篇文章,跟大家分享一個輕鬆好玩但也具有知識性的網站: 「 Virtual Vacation 」,你可以將他視為一種線上小遊戲,透過化身城市漫遊者的第一人稱真實視角,猜猜看你現在身處於世界地圖上的哪一處地點。

熟練這 13 個 Notion 快捷鍵,編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速

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Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔,是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富,但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來, 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種:

[卡片盒筆記法-2] 化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變

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建立有效的「工作流」,是提高生產力很關鍵的一部份,甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統,相信很多朋友會覺得都已經很忙很累,哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理,這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式,以及這一連串行動產生的流程,這個流程將會決定我們未來效率的高低。

PARA 筆記整理法實作示範:簡單可行個人第二大腦知識管理系統

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如果你常常覺得自己需要整理的資料非常的龐雜,不知道如何做好有效的分類。或是各種雜亂的資訊混在一起,要決定下一步行動的時候覺得非常干擾,但真的要找參考內容時又找不到。也可能努力的整理出一個看起來很豐富的資料庫,但執行目標、創造價值的產出沒有提升,反而是花了太多時間再整理。

Heptabase 功能圖解教學篇,實現視覺化整理的個人知識管理工具

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你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時,有一個工具可以像是一張超大桌子一樣,讓你把所有筆記攤開,重新建立彼此之間上下前後的連結,並看到整個系統、流程的地圖。 這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具:「 Heptabase 」,這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具,非常適合知識學習的整理,但也很適合作為專案流程的規劃。

Weje Web Clipper 快速擷取圖文知識,用心智圖、流程圖重新整理

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Weje 是我近期很愛用的一個線上白板工具 ,它的特色除了簡單易用外,在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能,並且擁有無限大畫布來擺放更多內容,也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

開啟 Google 文件自動偵測 Markdown,讓編輯更快速必記 8 個語法

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最近 Google 文件 加入了自動偵測 Markdown 語法的新功能 ,支援在撰寫、編輯內容時,使用更多種常見的 Markdown 語法,快速在你的文字內容中設定各種格式,插入需要的超連結等等。優點是,只要記住幾種關鍵語法,那麼會比使用編輯功能選單,甚至使用快捷鍵還要節省時間。

[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟

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這系列文章,我想分享的是透過閱讀《 How to take smart notes 》這本書獲得的筆記技巧啟發,以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。 這本書是 Zettelkasten (卡片盒筆記法)重要的理論著作之一,可以對應到這幾年流行的 Roam Research 、 Obsidian 、 Logseq 、 heptabase 等數位筆記工具背後的方法論。也推薦你可以閱讀「 風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?12個法則和重點整理 | 閱讀前哨站 」這篇文章,或是參考張永錫老師在 Hahow 推出的「 卡片盒筆記法課程 」。

在 Gmail 郵件插入讓客戶一鍵安排好下次會議時間的即時行事曆!

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安排會議時間的工具並不少見,因為當雙方需要約定會議時,或者當你常常需要跟客戶約定下次會議,如果沒有有效率的做法,那麼流程上就會浪費掉許多時間。 例如寄出一封詢問時間的郵件,對方回了幾個可能或不可能時段,再次寄出一封確認時間郵件,然後雙方在行事曆上註記提醒,這些流程跑下來,常常會拖延不少時間。

寫好一則 Evernote 任務筆記的 6 步驟:切割流程、階段提醒教學

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要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題,關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。(延伸閱讀: [高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣? )很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳,很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理,這時候,都難以建立一個有效的工作管理系統。

從 Google 文件發送 Gmail !以後都應該這樣撰寫郵件更有效率

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近期 Google 文件推出了一個很有用的新功能:「 在 Google 文件中直接撰寫郵件內容,並直接發送 Gmail 。 」這個新功能應該已經更新到絕大多數用戶的系統中,一般用戶就可以使用。仔細研究一下,我覺得這個新功能,可以徹底改變我們撰寫郵件的工作流程,並且大幅度地提升工作效率,為什麼呢?

[高效能職場筆記法-8] 間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升

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之前在電腦玩物分享了「 用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到 」一文後, 我便開始把「間歇式日記」中的某些方法,融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後,現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本

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最近在研究很多工作效率低落的個案時,發現有一個普遍的情況,就是往往他們都沒有做好有效的檔案管理,導致在執行工作的過程中,卡關的不是自己的專業技能,而是花太多時間在找資料、整理文件、確認檔案上。

[高效能職場筆記法-7] 寫好原子筆記,別讓筆記分類變成一座迷宮

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這幾年流行的 卡片盒筆記法 雖然是以知識管理為主的系統,但也可以帶給我們在職場工作筆記、專案任務筆記、時間管理筆記中的許多啟發。前一篇系列文章,提到卡片盒筆記法中的「 長青筆記 」概念,對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。今天這一篇文章,要分享另一個相輔相成的概念: 「原子筆記」,掌握住你需要的筆記的原子單位,才不會寫出太過分散,或缺乏彈性的筆記 。

Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案

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今天這篇文章,搭配 Notion 最新推出的「資料庫分頁」、「連結分頁」等新介面 (嚴格來說是之前就有的功能,只是用更方便管理的介面來展現),談談如何善用資料庫中的分頁與連結,幫助我們管理好 「一個專案資料庫中大量不同需求資料」,和「統整多個專案資料庫讓其更集中好管理」。

[時間管理 Q&A] 安排清單,還是創造價值?7 個時間管理關鍵思維

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最近在 一場直播活動 中,因為時間比較短,氣氛比較輕鬆,所以刻意不講比較困難的系統化方法,而是跟大家分享自己多年來研究時間管理工具、實踐時間管理方法的過程中,萃取出來的 7 個最關鍵的思維改變。