2012年7月1日 星期日

Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得

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經過了一段漫長的等待,Google雲端硬碟(Google Docs)現在終於再次支援文件離線編輯功能。讓你在筆電、桌機上可以無縫切換連線、離線狀態,不管你搭乘的交通工具忽然進入一段無法上網的路途(例如飛機上),或是你找到的咖啡廳沒有提供無線上網,你都可以繼續在電腦上使用Google Docs離線編輯舊有文件、離線新增文件。

目前的Google Drive(雲端硬碟)離線文件編輯有兩個限制:1.必須使用Google Chrome瀏覽器才能實現離線編輯2.只能離線編輯、新增Docs文件,離線瀏覽試算表文件

雖然有所限制,但是能夠滿足一般的文件編輯需求了。在我實際的測試過程中,同步、離線都很順暢,而且切換之間不會干擾正常的工作流程:只要你的網路斷線,就會自動切換到離線模式,而一旦重新找到網路,也會自動切回同步狀態,你甚至不一定會感覺到有何不同。

 

 

我自己平常在工作上已經長期的使用Google Drive,詳細心得可以參考:「Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得」。

而現在網頁端的Google Drive,結合桌面版的Google Chrome,帶來的離線編輯功能,確實可以幫助「筆電用戶」更方便進行移動工作。

 

 

要如何在你的筆電、桌機上啟用Google Drive的文件離線編輯功能呢?

首先,你必須使用「Google Chrome」瀏覽器,接著,進入Google Drive網站,在右上方的齒輪選單裡選擇【設定Google文件離線版】。

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接著,依照指示完成設定即可。

首先點擊〔Enable offline Docs〕。

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第二步點擊〔從Chrome線上應用程式商店安裝〕,直接安裝Google雲端硬碟的Web App。

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這時你會在瀏覽器的新分頁看到「Google雲端硬碟」的按鈕。

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進入你的Google雲端硬碟,就會看到右上方彈出選單顯示正在「準備離線文件」的訊息。

Google雲端硬碟離線功能會「自動快取」你最近使用過的Docs(俗稱的Word類型)文件,以及試算表文件。

當然,只會快取「Google Docs原生格式」的檔案。

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你可以在選單裡的「檢視離線文件」頁面,查看所有已經建立離線快取的檔案清單,這些檔案表示你可以在離線時瀏覽,甚至編輯。

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一旦你處於離線狀態。

你一樣可以打開Google瀏覽器,從新分頁的「Google雲端硬碟」進入Google Docs,這時候會自動切換(或者你到右上方切換到檢視離線文件)到離線模式,你就能編輯瀏覽相關檔案了。

試算表在離線時只能瀏覽,而Google Docs原生格式可以在離線時編輯。

這時候,編輯畫面上方會顯示一個「閃電」圖示,代表目前處於離線編輯狀態。

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也可以在離線時「新增文件」,編輯方式都和原本沒有不同,而且一樣非常流暢,只有一些一定要連線才能使用的功能會被暫時關閉而已。

試用過後,我覺得Google雲端硬碟新版的「文件離線編輯」功能非常流暢、實用,而且操作簡單,值得推薦給大家試用看看。

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18 則留言 :

  1. 那閣下會因為這持技轉投CHROME懷抱嗎?(笑)

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  2. 我有認真考慮

    不過因為我沒有筆電(現在都用iPad)
    而桌機幾乎不可能有「沒有網路」的時候XD

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  3. 新版介面會看不到離線版的設定...
    話說調回來舊版介面後 發現新版跟舊版好像沒有什麼差別!

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  4. 我家的桌機沒有網路的時候,就是有線電視維修保養線路的時候
    因為是走Cable modem的關係
    桌電上的google doc 有離線功能還是很不錯的
    google doc的介面簡潔,不會有一堆用不到的功能,插入方程式也方便,除了表格部分很爛以外…

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  5. 隱藏在Google雲端硬碟的第三方漏洞http://domynews.blog.ithome.com.tw/post/1252/153361

    請問對這件事情您的看法是?

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  6. 這是個好問題,不過稱之為「第三方漏洞」好像意義不明?

    其實今年初Google準備推出這個新的服務條款時,就已經有很多討論了。

    你提供的這篇文章有一個重大的錯誤,那就是那份服務條款不是雲端硬碟的條款,而是Google通用條款,講得是一個通用所有Google服務的大方向,所以條款中有註明(但是你提的這篇文章故意沒有指出),那就是依據不同服務會有所限制,原始條款中還有一些重要的語句:

    「部分「服務」可讓您提交內容;您仍保有相關內容中您擁有的智慧財產權。簡而言之,屬於您的依舊是您的。 」

    「某些「服務」會有條款或設定縮限我們對提交至該類「服務」之內容的使用範圍。」

    「如果您係以個人目的使用「服務」,則本條款或任何額外條款中的任何規定均不應限制不得以契約方式拋棄之任何消費者法定權利。 」

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  7. 感謝版主的分享~
    描述的非常詳細~
    都了解~

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  8. 請問:
    當切換為連線時...離線時編輯後的資料會同步更新嗎?

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  9. 我用 Google Drive 的 APP 都無法更新,囧 (iOS)

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  10. 我只有 在連線狀態 才能 在Android系統下 編輯&新增 google 文件,在離線時 Android系統 只能讀取 無法 編輯或新增google 文件。
    而且黑體字 在galaxy note上 看不太出來!

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  11. Google Drive依然是PC时代的设计思维,对于离线支持太差。已经快一年了,现在依然不支持离线更新或者新建Excel。同样,即使是文字文档,在iPad依然不支持离线更新。iPad上的离线浏览需要逐个点选“离线”。电脑上的离线状态,就是一堆文件,没有文件夹,没有层次。
    基本而言,Google Drive仍然保留了当初买入Docs时代的特征,面向电脑,而不是移动。现在Google的推广,更多的强调是作为一个United Cloud Storage。至于文档Docs的功能(也就是一个类似Dropbox的存储),我觉得迟早会被Google边缘化。
    嗯,我还是继续Evernote吧,至少没网络的时候,或者server down的时候,我还有local copy。

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  13. 這招在Android (v6)上,到目前為止還行不通。

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