電腦玩物

我自己在收集資料的過程中，很注意寫筆記的重要。與其擷取一整篇文章，不如擷取一個一個自己閱讀過的段落，並且加上自己理解的筆記，要使用的待辦清單。 與其把一段影片直接收集，不如註記一下哪一段落裡面有以後自己真正需要的內容，這樣之後拿出來使用時，也就不用重看一次文章或影片。

對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面， 根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」 。

我在 課程 中常常會舉一個例子問大家：如果今天我在網路上讀到一篇覺得不錯的文章，我要不要把他收集下來，放入資料庫中準備整理？ 或是放入稍後閱讀中等待閱讀？很多時候，我們會捨不得放過這些資料，於是就會隨手把他們收集下來。但是當我們只是覺得這是不錯的資料時，表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位，那麼，或許「放過這些資料，不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

我們利用 Excel 或 Google 試算表整理了一份資料表格，例如一份網頁文章清單、一個影片資料表，想要把這份資料表格分享給他人參考前，擔心單純的表格資料看起來太陽春，或是希望有更多直接的互動檢索、圖像預覽功能。有沒有什麼工具可以解決這樣的問題呢？ 「 Polymer 」就是一個可以解決上述問題的選擇，甚至可以把單純的試算表，直接變成一個可以互動檢索的圖像化資料庫網站。

具有獨創性功能，也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體：「 Obsidian 」，最近終於推出了 Android 與 iOS App ，並且和其桌面端軟體一樣，提供免費下載與使用。

如果想要用 Google 文件，取代 Evernote 、 Notion 這樣的知識庫工具，是否可行？其實可行與否的關鍵，在於我們的需求，到達什麼程度。 如果說你的知識庫不需要 標籤 、屬性等過濾，也不需要 連結 。可能只是工作上的操作流程說明文件，或是像書本一樣有明確大綱目錄的百科文件。那麼，好像用 Google 雲端硬碟，撰寫一篇一篇文件，一樣是一個雲端的筆記知識庫。

博物館開放數位資源，提供網上免費下載，甚至授權可以自由利用，這已經是持續了好幾年的全球趨勢，我也在電腦玩物介紹過幾個重要的資源： 台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載！教學與商業皆可用 免費下載大英博物館歷史文物 3D 模型列印，包含復活節島石像 美國大都會藝術博物館 45 萬張畫作圖檔與歷史文物照片下載 教學與導覽必備！ Google 隨身藝術教科書 App 下載 而最近一個非常龐大的博物館資源上線，吸引了全球的目光，那就是來自美國史密森尼學會開放的將近 300 萬張歷史、科學的 2D、 3D 圖檔（ Smithsonian Open Access ）。不僅開放所有人自由下載，還允許商業自由利用！

「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具，我在電腦玩物中曾經做過介紹「 Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 」。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。

Zoho Notebook ，是由知名雲端辦公室工具服務品牌 Zoho 推出的雲端筆記工具， 他的目標非常明確，甚至也在其網頁上不斷強調的一點，就是想要成為用戶心中 Evernote 的替代工具。 Zoho Notebook 在 2016 年登場，一開始只有先推出 Android 與 iOS App ，那時候我也特別寫過一篇測試與介紹：「 Zoho Notebook 就像打開真的手帳，新筆記 App 評析 」。後來， Zoho Notebook 陸續推出了 Mac 桌面端軟體，也推出了網頁版，和「支援各種瀏覽器的網頁文章擷取工具」。 除了 Onenote 與 Bear 外， Zoho Notebook 是另外一個我持續關注的，可能取代 Evernote 的雲端筆記服務。而推出真正可以跨平台的網頁版，以及開始支援網頁文章擷取，無疑的是又跨出了另一大步。 而且雖然雲端筆記服務幾乎都有自己的網頁文章擷取工具， 但「 Zoho Notebook Web Clipper 」確實有些自己的特色，在想要擷取部份的、分段的、散落的圖文內容時，更有彈性 。今天這篇文章，就來為大家特別介紹。

當你的公司或團隊逐漸發展，有大量客戶訂單需要管理，有陸續增加的人資差勤資料要統整，還有許多團隊內部需要的費用報支、資產清單、出差會議要跑行政流程。當面對上述的需求，如果員工各自使用 Excel、文件、郵件來跑資料管理流程，會導致檔案分散、無法統整且不利協同合作。但是如果公司或團隊想要導入 ERP 之類的資料管理系統，無論導入套裝軟體，或是自己客製化，也都是一個大工程。 這時候，台灣團隊開發的「 Ragic 」，就是一個想要解決上述兩大問題的服務。 「 用 Excel 管理資料太分散？行政流程缺乏協作與即時性？ 」 Ragic 提供了雲端協同合作，甚至線上簽核的資料行政管理流程。 「 自己做 ERP 或資料庫，難度高、不好用？ 」 Ragic 提供了類似 Excel 的親切介面，還有各種商務資料範本，你可以快速組合，建立出自己需要的資料庫系統。而且幾乎任何人都會用，因為完全不需要寫程式，甚至連資料管理都因為有範本而變得很簡單。

前幾天才整理了「 扁平化圖示免費下載資源清單，高質感簡報必備 Flat Icon 素材 」一篇文章，有讀者朋友看到，就推薦我最近他在國外看到的一套免費圖示，同樣走高質感的路線，但是以線條為主的極簡化設計。 這套免費圖示叫做「 Feather Icons 」，他的主題是系統中的各種功能圖示，從檔案夾、電池電量、雲端同步、影音媒體、分享按鈕、標籤分類等等功能圖示，到播放、通訊、定位、天氣等功能圖示，一應俱全。 總數量約 200 多個，除了可以單獨下載需要的 icon 的 SVG 向量圖檔 外，也可以一下打包下載整套圖示，並且是開源授權，允許你修改圖示，並免費使用在自己的商務需求中。

最近在測試一個叫做「 Lumio 」的工具，他的功能看起來像是一個書籤外掛，幫我們快速擷取網頁中的文字、圖片，並儲存在雲端服務中可以隨時搜尋與整理。但是，「 Lumio 」卻自稱自己是「革命性的書籤工具」，到底這看似一般的書籤收集功能中，隱藏了什麼不一樣的設計呢？ 使用了一段時間後，我慢慢找到了「 Lumio 」最特殊的地方，也知道為什麼有些使用者給予他很高的評價了。相較於 Pocket 是儲存我之後想要閱讀的文章，以及相較於 Evernote 是在整理自己的筆記與專案資料庫，「 Lumio 」更聚焦解決的問題是： 「我收集的圖文素材，如何在我未來做報告、寫文章、做簡報時 被最快速的引用 ？」

我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境，面對爆炸的數位資料，應該如何整理才好呢？ 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。

在這個資訊流動快速又破碎的時代，你可能也遇過下面問題：隨時隨地從社群、搜尋、訂閱工具打開許多網頁文章，一篇接著一篇瀏覽，替換速度飛快，但後來想要找回「在某一篇文章裡看過的某一段話」時，卻發現很難找回來。 雖然瀏覽器本身提供了「歷史紀錄」功能，可以搜尋標題、網址來找回已讀過的文章，但更常出現的情況是我們根本不確定標題與網址，只是記得文章裡有某個關鍵字是我需要的資料，或是只記得作者等特殊關鍵字。這時候怎麼「回憶起」這些數位資料呢？ 「 WorldBrain 」這個工具，就是要幫你解決這麼問題，安裝其 Chrome 套件後，他會自動在本地端（單機儲存，不會上傳你的資料）建立起你瀏覽過的網頁內文檢索，這樣一來，下次你要找出某一篇已經讀過的網頁， 可以用關鍵字全文搜尋 ，而且還支援中文。 更棒的是，「 WorldBrain 」甚至支援在瀏覽器裡開啟過的 PDF 的全文檢索，只要在瀏覽器打開過 PDF ，以後一樣可以搜尋到裡面的中文內容。

之前我在電腦玩物寫了「 超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 」一文，分享了製作線上資料表的方法，於是有一位朋友建議我應該介紹另外一個更強大的線上表格，就是今天要推薦的：「 Airtable 」。 「 Airtable 」有多強大呢？基本上他已經不能說是單純的表格工具，而是一個「資料庫」整理服務。 他可以把各種人事物的圖文資料，以非常有條理的功能整理到資料表中，他提供專案排程表的任務確認功能，也具備購物商品表需要的選單功能，更厲害的是有百科知識庫的連結設計，能夠建立真正的「資料庫」，而且不僅能線上分享，更能線上協同合作。