雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體


上週在電腦玩物中撰寫「如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程?」一文後,讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」,也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以雙向同步的工具」,而在另一則留言中,感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體:「 Outlook CalDav Synchronizer 」。

其實早年 Google 有推出一款 Google Calendar Sync 軟體可以雙向同步 Outlook 與 Google 行事曆,但後來 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企業版帳戶才能使用。

而今天這篇文章要介紹的「 Outlook CalDav Synchronizer 」,是一款免費開源的軟體,可以安裝在電腦端的 Outlook 軟體內,只要「簡單設定」,就能自動同步 Outlook 上的公司行事曆內容到個人的 Google 日曆上(也能反過來同步),而且是雙向同步,兩邊都能同時新增與修改行程並自動完成同步。

2017/2/9 新增Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學



這樣一來,就可以同時滿足下面三個需求:
  • 看 Google 日曆時就不會漏掉公司 Outlook 行事曆的行程
  • 在公司用 Outlook 軟體時也能管理 Google 日曆上的行程
  • 並且不是只能看,兩邊都能同步進行新增與修改
下面就讓我來介紹他的安裝與設定步驟。




  • 1.安裝 Outlook CalDav Synchronizer

首先在你的電腦中安裝「  Outlook CalDav Synchronizer 」免費開源軟體,這是一款 Windows 軟體,在 32 位元或 64 位元系統中都能使用。

並且「  Outlook CalDav Synchronizer 」目前都還常常保持更新,用在新版舊版 Outlook 中都沒問題。





  • 2. 重新開啟 Outlook ,可以在上方看到新工具列

「  Outlook CalDav Synchronizer 」安裝完成後,重新開啟你的 Ooutlook 軟體,就會在上方看到「  Outlook CalDav Synchronizer 」的新工具列,開啟這個新工具列。





  • 3. 在 Outlook CalDav Synchronizer 建立新的 Profile,選擇 Google

在前一個步驟畫面中,點擊「 Synchronizer profiles 」,就能建立新的同步帳號,你可以看到「  Outlook CalDav Synchronizer 」還支援許多其他的行事曆跟 Outlook 同步,而這裡我們選擇「 Google 」。





  • 4. 幫準備同步的新行事曆命名

開始建立新的 Outlook 與 GOOGLE 行事曆雙向同步帳號,先在「 Name 」隨意輸入你自訂的名稱,方便之後管理辨認。





  • 5. 選擇要雙向同步的 OUTLOOK 行事曆,勾選有改變就同步

在步驟 4 的畫面中,於「 Outlook Settings 」欄位,選擇要同步哪一個 OUTLOOK 行事曆,點進「 Outlook folder 」,選擇你公司的 Outlook 行事曆項目。

接著可以勾選「 Synchronizer items immediately after change 」,這樣一來,只要在 Outlook 軟體中新增或修改任何行程,都會立即同步到 Google 日曆上。




  • 6. 認證 Google 帳號,連結 Google 日曆

然後進入下一個「 Server settings 」欄位,在「 Email address 」輸入你的 Google 日曆帳號,按下「 Do Autodiscovery 」,會彈出 GOOGLE 帳號認證畫面,完成認證即可。





  • 7. 選擇要連結哪一個 Google 日曆

認證成功後,會彈出新視窗,詢問你要同步帳號下哪一個 Google 行事曆,選擇好後,按下 OK 。

做到這一步,我們就設定好要同步的公司 Outlook 行事曆,也連結好要同步的 Google 日立了。





  • 8. 選擇是否雙向同步,或單向同步,以及同步頻率

最後,來到設定最下面的「 Sync settings 」,在這裡可以指定要雙向同步,還是單向整合。

選擇「 Outlook <- -> Server(Two-Way)」的話,就是雙向同步,以後 Outlook 和 Google 日曆的行程會整合在一起,兩邊都能新增與修改。

下面還能設定同步的頻率,從一分鐘到一個小時都可,後續也可手動直接同步。



或者你也可以選擇「 Outlook -> Server(MERGE)」,這是單向同步並合併,也就是把公司 Outlook 軟體上的行程,同步合併到 Google 日曆上,讓我們在 Google 日曆上統一管理。





  • 9. 開始同步(可點擊上方工具列隨時手動同步)

設定完成,按下最下方的 OK ,就會開始同步,之後你也能隨時使用上方工具列的「  Outlook CalDav Synchronizer 」按鈕,手動同步。





  • 10. 測試 Outlook 與 Google 日曆雙向修改與同步

我實際測試了幾天,「  Outlook CalDav Synchronizer 」的運作都很穩定,自動同步頻率很正常,也能將 OUTLOOK 行程與 GOOGLE 行事曆完美的整合在同一個行事曆中,雙方的資料在同步時也都能完整同步。



我甚至也可以在 Outlook 軟體中,直接修改 GOOGLE 日曆的某個行程,修改完後,也能自動同步到 Google 日曆中。



當然反過來從 Google 日曆修改行程,一樣會同步回公司的 Outlook 軟體上。

看起來這是一個不錯的 Outlook 與 Google 日曆雙向同步解決方案,推薦給有需要的朋友。

延伸閱讀相關文章:

「  Outlook CalDav Synchronizer 」免費開源軟體下載

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:免費取代 Google Calendar Sync 雙向同步 Outlook Google日曆


留言

  1. 感謝esor推薦這麼好用的軟體,之前用gSyncit也不錯用,但是免費版就少了一些功能,例如自動同步之類的,這個軟體就沒有特別限制,感謝分享~

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  2. 謝謝你這麼快就把教學文寫出來…請容許我將本文連結放置在我的部落格中分享。
    http://dasu88.ibobi.biz/archives/1168

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  3. google task 有同步嗎?

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    1. 看他的說明裡有提到這一項,但我預設設定下沒看到 Google 工作表同步過來的內容,至於要如何設定,我則尚未深入研究

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  4. 請問有無痛方式直接將行事曆轉成EXCEL月曆格式列印的嗎?

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  5. 謝謝分享這麼實用的資訊
    一直在尋找為何行事曆不能夠同步的問題,尤其是又有icloud的帳號(iPhone)
    終於可以多項同步了

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  6. 謝謝分享,這正是我所需要的,感謝!
    另外esor大大,你都在北部開課(evernote)但為何不在在中南部開課,小弟在中部很想去上evernote的課

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    1. 感謝你的支持,因為現在我還有其他正職工作,所以課程講座部分都是看有沒有單位邀請我,我才去開這樣,中南部目前的頻率確實比較低,但如果有這樣的公開課邀請,我都會公告

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  7. 真是好物, 用來取代之前在用的gSyncit

    不過我發現, 在 Outlook 上面被邀請的會議, 即使我在Outlook上已經回覆是否參加了, 但是被同步到Google 上還是呈現還未回覆的狀態(一個轉彎的箭頭)。不管我是設定為 Outlook -> Server(Replicate) 還是 two-way, 都會這樣。
    不想從Google 上去回覆參加狀態, 因為會議邀請人會收到來自google的奇怪回覆。不知道該怎麼解決這個問題好。

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    1. 確實有這個問題,但目前我也找不到解決辦法

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  8. 不想用時,如何解除 (停用)?

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  9. 在2014年8月1日,Google Calendar Sync掛了以後,我找到一個替代方案叫做EVO Collaborator for Outlook。雖然是付費軟體,但是我覺得不錯用。它可以同步連絡人、行事曆、工作。每隔一兩個月就會出新版,增加語言或是修正或是增加可以同步的服務,瞞不錯的。甚至連中華電信的企業服務也可以同步。你們可以google一下。

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  10. 版主您好 請問outlook是2007版的 也可以使用上述軟體讓二邊日曆同步嗎? 看您示範畫面應該是2010版的

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    1. 有..
      Outlook CalDav Synchronizer
      Description
      Free Outlook Plugin, which synchronizes events, tasks and contacts between Outlook and Google, SOGo, Horde or any other CalDAV or CardDAV server. Supported Outlook versions are 2016, 2013, 2010 and 2007.

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    2. 您好, 剛好是我需要的, 非常謝謝, 但我有個問題, 我的outlook裡有二個gmail帳號收發email, 但我安裝好, 在設定 autodiscovery中, 一直看不到我設給他的那個行事曆帳號, 我在email設定裡, 打A mail, 在autodiscovery 中, 只能看到B帳唬, 反過來, 打B 就只能看到A, 不知您是否知道我該怎麼設呢? 麻煩您了..

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  11. 版主您好,請教一個問題,我在第七個步驟 【7. 選擇要連結哪一個 Google 日曆】;請問為何會出現別人的GMAIL帳號,不管我如何刪除都一直出現別人帳號

    PS:結果反向設定別人帳號的時候,我的帳號就出現了.........百思不得其解

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    1. 我的狀況也類似, 不知道版主有沒有解法, 我去看了我的設定, 是其中一個google的帳號, 有二個最變更活動並管理設定的權限, 而且刪不掉, 不知道跟這個有沒有關係..

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  12. 請問手機版(我一支ios一支安卓)的自動顯示農曆還是沒辦法嗎??
    不知是不是我眼花~昨天有看到啊~今天怎麼不見了~

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