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目前顯示的是 八月, 2021的文章

[下班後時間管理] 如何設計有效的生活習慣,從數字思維到目標思維

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最近讀到一篇文章:「 Why Focusing on Healthy Habits, Not Weight Gain, Can Better Help Kids 」,文章主題是從疫情以來許多孩子可能因為居家學習、缺乏運動而體重增加出發,這時候如果要幫助孩子改變,或許比起設計一個體重降低的要求,專注在健康習慣的養成,是更有效的方法:

SilentNotes 免費開源便利貼筆記軟體,可單機也支援電腦手機同步

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對我來說筆記工具需要的不只是寫筆記、列待辦清單,還是做為一個工作系統的建立,也是工作碎片的統整資料庫,這時候,我需要的就會是像 Evernote 、 Notion 、 Onenote 這樣的筆記工具。 但是每一位朋友的需求不同,我也認識很多朋友,其實只是想要一款可以快速記錄的便利貼型筆記工具而已。

TidyCal 超簡單預約行事曆解決方案,極簡風 Google 日曆預約網頁

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之前在電腦玩物介紹過不少「讓其他人簡單預約我的 Google 日曆時段」 的服務,例如: Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

Legend 寫一頁子彈筆記,靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾

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當我們規劃好專案的工作流程、要做的待辦清單後,根據不同的需求,其實會需要不同的「檢視方式」 ,所以像是 Notion 這樣的工具,透過資料庫的設計就可以展現不同情境下的不同需要(可參考: 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學 )。例如:

INSTAD.IO 上傳圖表、圖示、流程圖自動轉成手繪圖檔、動畫圖檔

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當你用簡報、試算表軟體,或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後,因為要用在風格比較輕鬆,或是需要吸睛的報告現場,還是要插入網頁文章中,或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具,自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」,甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

Quick Schedule 倒數計時器待辦清單,時間緊迫下更能掌控時間

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我和孩子之間會進行一項遊戲化的小挑戰,情境可能是晚上或假日,爸爸需要處理一下文章的最後收尾,或是準備課程的其中一小段,但是孩子很想要跟爸爸一起玩。這時候我會跟孩子說,爸爸需要 30 分鐘完成一個任務,並且我會按下一個計時器(通常就是手機上的倒數計時器),讓孩子明確知道爸爸需要多少時間、還剩多少時間,而爸爸也努力的在這段時間中把任務處理到一個段落。

比起自動化功能,麻煩一點的手動整理與判斷,更適合時間管理

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許多生產力工具會提供自動化的功能,例如:

AnyWebP 簡單批量轉檔 WebP 圖檔,完全免費、免安裝、免上傳

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Google 在 2010 年發布的  WebP  ,是可以壓縮更多圖片體積後,又能達到跟 PNG、 JPG 相近畫質的圖檔格式。推出這麼久的時間以來,絕大多數瀏覽器都已經支援,目前在許多網頁上的使用也算普遍,不少編輯圖片軟體都可以開啟。但是畢竟比起 PNG、 JPG 等圖檔格式還是相對不普及,會遇到某些情境中無法開啟、不方便開啟的情況。

Merlin 免費中文 AI 辨識台灣鳥類圖鑑聲音 App,來自康乃爾實驗室

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最近家中的小朋友開始對大自然中的各種生物產生了興趣,除了幼兒園講到類似的鳥類、昆蟲主題課程外,我們也買了一套兒童生物百科相關書籍親子共讀,所以孩子常常聽到社區裡的鳥鳴聲,或是看到樹上築巢的小鳥,都會問爸爸這是什麼鳥呢?(可進一步參考: 兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單 、 21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載 )

Zorbi 快速擷取網頁知識、單字製作 Flashcards,自動間隔記憶複習

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一邊大量閱讀網頁上的知識一邊希望能深化記憶,或是一邊閱讀外文一邊想要記住單字,這時候或許可以試試看今天要介紹的這款 Chrome 套件:「 Zorbi - Create Flashcards on PDFs & Websites 」。

Matter 完成要事,簡單就好:儲存在單機瀏覽器的專注待辦清單

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「 Matter 」是一款很簡單的線上待辦清單工具 ,說是工具,其實比較像是一個小外掛,如果你的需求只是「 每天早上,列出今天要做的事,看到重要性次序,晚上結束前一一完成 」,那麼或許「 Matter 」是個快速有效的選擇。

一個指令列出 Google 雲端硬碟中所有隱藏卻會占用空間的孤兒檔案

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很多年前,我在電腦玩物寫過一篇文章:「 Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案 」。提到一個 Google Drive 雲端硬碟中會發生的現象, 導致某些我擁有的檔案在自己的雲端資料夾中被隱藏起來看不到,不過卻又存在,並且也會占用空間容量。

Figen 30秒完成文章標題、簡報封面背景圖的免費幾何圖產生器

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準備發佈一篇網頁文章,需要一個結合標題的封面圖當作網頁開頭,也可以方便分享到 Facebook 等社群中。製作簡報時,在一些標題頁面想要有一些不一樣的背景圖,不需要太複雜,只要有不會干擾標題文字的幾何圖像設計即可。

Doit.io 不用費力整理的任務型筆記,一頁統整行動、行事曆、文件

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在這幾年的新興筆記管理軟體中,有著彈性資料庫管理功能的 Notion ,或是開創反向連結整理的 Roam Research 、 Obsidian ,都是流行的領導者,許多工具會模仿他們的功能,創造出類似的工具。 但今天要分享的這款「 Doit.io 」,雖然在 2020 年推出,但卻有點不一樣,反而走著簡單老派的道路。

簡單外掛自動儲存 Google Meet 會議訊息、視訊截圖到 Google 文件

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這是一個用來視訊開會、視訊上課都有幫助的 Google Meet 外掛, 透過安裝這款 Chrome 套件:「 Meet Transcript 」,可以在 Google Meet 視訊會議 期間自動將下面三種內容儲存到一份專屬 Google 文件中:

時間管理前先建好工作整理系統,避免5大浪費才有時間做時間管理

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兩年前我在《 大腦減壓的子彈筆記術 》書中說:「 很多時候不是我們不會時間管理,而是我們沒有先把系統建立起來。 」經過了這兩年更多的工作經驗、更多的課程討論,我更確定這個重要的前提是有效的。

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