發表文章

目前顯示的是 二月, 2018的文章

21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載

圖片
因為我的時間管理、 Evernote、 Google 應用等主題,常常受邀到各學校舉辦講座,於是和老師們接觸多了,讓我也對老師教學可用的數位工具、數位資源很有興趣。除了這些跟生產力有關的一般方法、工具的研究,透過老師們的介紹、推薦,過去幾年我也研究了許多數位教學相關的免費資源。

LightPDF 線上轉檔Word、編輯 PDF,免費無檔案大小時長限制

圖片
之前介紹了幾個 PDF 線上「工具箱」很受讀者歡迎。這些 PDF 工具箱都包含了 PDF 轉檔 Word、 PDF 合併分割、 PDF 編輯註解與 PDF 簽名等功能。

EaseUS 免費資料救援軟體,恢復相機記憶卡格式化刪除照片

圖片
最近我遇到一個救援相機記憶卡裡照片的需求,這篇文章,記錄一下我解決這個問題的過程。

Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板,開會上課利器

圖片
開會時需要一起腦力激盪,收集點子,或是想要討論某個設計草案。上課時要寫一些板書,甚至想要讓學生也參與板書創作。這時候,除了真的有一塊白板外,也可以利用線上數位白板,一方面解決遠端會議、教學的需求,另一方面也可以有線上互動創意。

用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本,教學範本下載

圖片
最近幾次在我的時間管理、 Evernote 筆記術課程,都有大學生讀者來上課,其中很多朋友提到他們是從高中時代就開始看我的部落格,特別喜歡我安排時間、整理資料的方法。於是也有朋友問到,我會怎麼去在 Evernote 中管理一個學期的課業筆記呢?

如何擺脫假期症候群?收假前我會用一個小時列煩惱決策清單

圖片
最近讀到時間管理大師大衛艾倫的一篇短文:「GTD AND INFORMATION OVERLOAD」,他提到「資訊爆炸」是一個假議題,我們之所以覺得資訊爆炸,並不是資訊太多的壓力,而是「沒有思考與決策」累積的壓力。

這真是一句很有智慧的話。

[習慣力-6] 用說的激發靈感,寫文章做報告的善用零碎時間方法

圖片
去年(2017年)開始,因為孩子誕生,有大量的時間要照顧孩子、處理更多家務,原本下班後可以為自己空出來的寫作時間也被這樣的事情佔據(我並非專職部落客,另外有正職工作)。

Florence 從紀念碑谷走來的愛情遊戲:美好逝去後,成長開始

圖片
所有的美好都無法長久,但若這樣,所有的痛苦也是如此。如果爬出那低谷,就能看到新的世界。

善用科技並不寂寞,除了 LINE 還能與家人共用的數位溫情應用

圖片
數位科技工具對我來說是工作的生產力工具,也是促進家人彼此溝通合作的方法。而這些可以增進生活溝通的數位科技,不只有最常被利用的 LINE 等即時通,還有許多更沒有溝通副作用的應用(相對不會有溝通壓力),其實更能聯繫彼此的情感。

大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」

圖片
在農曆春節前,大家都會做一次家裡的大掃除,除了實體居家環境的大掃除,或許我們可以搭配數位工具,來幫我們的大掃除做一次更有效的延伸收納整理。

列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律

圖片
我們在做個人時間管理時,很容易出現一個迷思:「24小時都是我可以安排的時間,都是可以排入任務的時間。」於是我想熬夜加班,但每次都要跟自己的體力與精神力掙扎。或是我想早上先來處理簡單任務,拖到下午再來做困難任務,結果下午精神萎靡,困難的事做得更痛苦。

讓家人都能快速學會的 Google 地圖家族旅行應用懶人包分享

圖片
我的家人慢慢在我的影響下,現在都愛用 Google 相簿,不僅備份照片方便,交換家族照片也方便。有興趣的朋友可以參考「替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學」、「Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學」。

《電腦玩物站長的筆記思考術》作者寫給自己的讀書心得

圖片
電腦玩物站長的筆記思考術》是我在 2018 年 1 月初出版的最新書籍,推出至今一個月,成績比我預期的還要好,目前依然在博客來商業類新書榜的前 10 名。

[習慣力-5] 利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試

圖片
我們當然想找到解決難題的方法,不過除了思考技巧外,搭配生理的技巧,或許可以事半功倍。

Moonlight 免費用手機平板流暢玩電腦遊戲,設定簡單影片實測

圖片
今天來介紹一個有趣的免費且開源的 App:「 Moonlight 」,他可以把家中電腦上的遊戲,例如像是巫師三、刺客教條起源這類 3A 遊戲大作,透過網路串流方式連接到手機、平板上遊玩。而且我實際測試,在家裡的無線網路環境下,速度還頗流暢,畫質也好,並且設定超級簡單!支援 Android 裝置與 iPhone、 iPad 。

AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕

圖片
最近,在用了許多「手機投影電腦」的免費工具後,我又回頭去使用很多年前用過的「 AirServer 」。

解析一張結合番茄鐘的每日任務計劃表,紙本範本免費下載列印

圖片
我很喜歡去嘗試不同的生產力工具,或是不同的工作方法。不過,我並非一直替換方法,也不是同時使用很多工具,我只是從這些嘗試中,吸取養份,學會裡面的精髓,這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

[習慣力-4] 新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化

圖片
除了真的被各種重要事情卡滿的少數人外(但如果你的時間都被重要事情卡滿,表示你在完成有價值的事,換個角度其實就不是沒時間,而是善用時間了),我自己的經驗是,大多時候我「感覺沒時間」,其實是三個原因:「瞎忙」、「不專注」和「不面對現實」。

全球圖書館典藏插圖著色書免費下載,梵蒂岡到台灣匯集數百本

圖片
「 #Color Our Collections 」是一個舉辦多年的「典藏著色日」活動,在每年年初的某一週時間內,世界各地圖書館與收藏家們,會把自己收藏的部分書籍插圖素材,變成「著色書」,以 PDF 的形式分享給大家免費下載,並加上 #ColorOurCollections 標籤。

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析,完整心得與案例

圖片
Google Inbox 」是更進階的 Gmail 郵件管理系統,從他推出至今三年多的時間,我用它來管理自己的 Gmail 郵件,獲得非常大的效率提升。其中一個關鍵,就在於:

351個人生問題計算機 Omni Calculator 工作與生活的解答算式

圖片
我們的現實難題中,有很大一部分跟計算有關。像是:我應該用買的還是租的?我每天該吃多少卡路里?我可以負擔這筆貸款嗎?我需要賣掉多少產品才能收支平衡?但是我們常常逃避這些問題,因為我們覺得算起來很麻煩,或者我們不知道怎麼計算。因為我們不算清楚,導致做出錯誤決定。事實上,有些時候(當然不是全部時候)人生問題只要簡單的計算,你就能看到自己需要的答案。

Backwords 另類電腦桌面背單字軟體,桌布漂亮印上日韓文單字

圖片
每天我們都會打開電腦開始工作,或許你跟我一樣,覺得早上第一個讓人興奮的動作,就是開啟電腦,準備進行一個計畫(當然,也可能你不這麼覺得)。這時候,你或許還會搭配一些漂亮的桌布,讓電腦擁有更舒適的工作環境。說不定,你還使用了某個「自動替換桌布的軟體」。

那麼,如果在你的漂亮桌布上,每天早晨都會「印上」一個外語新單字,幫你加深對一些常用外語單字的印象呢?
這可能不會是真正加速學習的背單字方式,沒辦法像是「 Anki 」之類的軟體那麼專業。但是很有趣,看起來也很漂亮,讓桌面有另一番風味,又能每天多熟悉一個新單字,也是一款另類的選擇。

有興趣的朋友,可以來試試看這個 Mac 桌面專屬軟體:「Backwords」。

九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助

圖片
我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思,但如果你有實作一段時間,你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好,更重要的是背後的「思考方法」,也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」,才能去善用工具。有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。

「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。

今天這篇文章,就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本,有的會引導你做出年度計畫,有的則會引導你整理一套新知識,重點都在於「有一種特殊的引導規則」,於是你可以循著步驟,更快理清、進入難題的核心。

[習慣力-3] 如何讓養成習慣不會變成壓力?四個關鍵字思考

圖片
昨天寫完「如果現在才要規劃一個寒假計畫?還不遲!我會用這六步驟設計 」一文,有讀者讀完後,傳了訊息給我,提到她最近在養成習慣、建立生活目標的過程中,有些壓力與負面思考。

要養成習慣,需要先建立目標,選擇自己的價值,這本身似乎已經不是一件容易的事。加上執行的過程中,一定會遇到很多阻礙,可能做不到,可能做不滿,這些「挫折」,都是很容易累積壓力的來源,我自己也都會遭遇到。

這時候怎麼辦呢?我在訊息裡跟她分享了一個我自己養成習慣的真實故事,我分享出來讓大家也能討論,並且我會做一些延伸與總結。

如果現在才要規劃一個寒假計畫?還不遲!我會用這六步驟設計

圖片
收到一位媽媽的來信,提到她上了我的時間管理課後,不僅自己開始實踐,也幫他的孩子一起規劃出寒假計畫。一方面我心中祝福她們有美好的成果,另一方面這也引發我的一些思考(尤其我現在也開始為人父母)。

雖然 2018 年寒假已經開始一個多禮拜,過完農曆春節就要結束了,距離今天( 2018/2/3),大概只剩兩個多禮拜。但這樣更好,行動任何時候開始都不嫌遲,值得去練習怎麼在更短時間去創造有價值的事。

所以,我想給自己一個小題目:「如果我才要開始設計寒假計畫,現在的我會怎麼做?」

ProcessOn 不只是多合一圖表線上協作,大量實戰範本免費複製

圖片
我之前分享了自己使用的心智圖工具:「從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」,在那篇文章底下的留言,有朋友推薦「 ProcessOn 」,於是我也找了時間來試試看。

「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具,具備多人即時協作功能,可以製作流程圖心智圖UI 原型圖等等,一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速,免費帳號可以建立最多九個圖表,也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。

我自己嘗試「 ProcessOn 」,最喜歡的地方有兩個,一個是他的編輯介面很好上手,不會太複雜,甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本,還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表,其中許多都能免費複製來使用。

因為這兩個特色,所以我也來撰寫一篇文章,跟大家介紹「 ProcessOn 」。

XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得

圖片
XMind ,應該是很多電腦玩物讀者都知道的心智圖軟體,他已經發展多年,目前(2018年初)的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用,電腦端免費下載,需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。

雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體, XMind 也在新的工作時代開始一些變革。

在 2016 年時,原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化,推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後, XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能,其中的理由之一,就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。

這個理由,或許指的就是今天要談論的這個「 XMind ZEN 」,代號[禪]的這款心智圖軟體,不是 XMind 8.x 的延續版本,而是一款全新的心智圖軟體,根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年,在 2017 年時開始推出 Beta 版測試,獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日,「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。

微軟翻譯:其實是最簡單的多國語言會議同步口譯即時通

圖片
這不是一個新功能。「微軟翻譯」在 2016 年時有幾個重大的變革,例如當年我比較過的「微軟翻譯與 Google 翻譯的離線拍照翻譯功能比一比 」,而在 2016 年底,微軟翻譯還推出了一個「跨裝置翻譯對談」功能,可以讓三國語言以上的對話者同時交談,自動同步翻譯成各自語言。其中像是中文、英文、日文、德文、法文、西班牙文等國語言,還支援語音的同步翻譯。

微軟翻譯的「跨裝置翻譯對談」最強大之處,在於可以在電腦上直接打開網頁就使用,而且具備「臨時即時通」的功能,讓你把多國語言的與會者拉入這個即時通,大家都不需安裝額外軟體,但是就能開始多國語言的同步翻譯會議。這樣就搞定了大家裝置、軟體、語言不一致的大問題。
這時候,每個與會者,都會在自己的電腦或手機上,看到用自己語言翻譯成的內容,甚至聽到翻譯後的語音。類似大型會議會使用的多國語言同步翻譯、口譯。
前面說過,這個功能推出已久,不過最近一個例子讓我感受到這個工具的用處,所以分享出來給大家參考。

相關文章: