電腦玩物

上禮拜舉辦的《 電腦玩物站長的筆記思考術 》新書導讀會，感謝大家熱情參與，即使是上班日也讓 80 人會場爆滿。而在新書導讀會中，我刻意收集了許多朋友的問題來回答，其中有個問題讓我想要撰寫一篇文章分享心得：

延續前一篇：「 Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單 」，我提到如果有個行動可以簡單列上每日待辦任務清單，並且又能做到，那通常是不重要且價值較低的任務。而那些有難度、價值高的任務，如果胡亂的、零散的、想到就列到待辦清單上，那麼 清單不僅不會是子彈清單，還可能是造成我們拖延、混亂、低效率的清單 。

之前我在電腦玩物研究過許多 Trello 專案看板的應用，其中像是「 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 」、「 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 」，尤其受歡迎。而且有不少老師、學生回饋說，他們後來真的用這樣的方法去安排班級活動，或是管理社團收支。

因為我的時間管理、 Evernote、 Google 應用等主題，常常受邀到各學校 舉辦講座 ，於是和老師們接觸多了，讓我也對老師教學可用的數位工具、數位資源很有興趣。除了這些跟生產力有關的一般方法、工具的研究，透過老師們的介紹、推薦，過去幾年我也研究了許多數位教學相關的免費資源。

之前介紹了幾個 PDF 線上「工具箱」 很受讀者歡迎。這些 PDF 工具箱都包含了 PDF 轉檔 Word、 PDF 合併分割、 PDF 編輯註解與 PDF 簽名 等功能。

最近我遇到一個救援相機記憶卡裡照片的需求，這篇文章，記錄一下我解決這個問題的過程。

開會時需要一起腦力激盪，收集點子，或是想要討論某個設計草案。上課時要寫一些板書，甚至想要讓學生也參與板書創作。這時候，除了真的有一塊白板外，也可以利用線上數位白板，一方面解決遠端會議、教學的需求，另一方面也可以有線上互動創意。

最近幾次在我的 時間管理、 Evernote 筆記術課程 ，都有大學生讀者來上課，其中很多朋友提到他們是從高中時代就開始看我的部落格，特別喜歡我安排時間、整理資料的方法。於是也有朋友問到，我會怎麼去在 Evernote 中管理一個學期的課業筆記呢？

最近讀到時間管理大師大衛艾倫的一篇短文：「 GTD AND INFORMATION OVERLOAD 」，他提到「 資訊爆炸 」是一個假議題，我們之所以覺得資訊爆炸， 並不是資訊太多的壓力，而是「沒有思考與決策」累積的壓力 。 這真是一句很有智慧的話。

去年（2017年）開始，因為孩子誕生，有大量的時間要照顧孩子、處理更多家務，原本下班後可以為自己空出來的寫作時間也被這樣的事情佔據（我並非專職部落客，另外有正職工作）。

所有的美好都無法長久，但若這樣，所有的痛苦也是如此。如果爬出那低谷，就能看到新的世界。

數位科技工具對我來說是工作的生產力工具，也是促進家人彼此溝通合作的方法。而這些可以增進生活溝通的數位科技，不只有最常被利用的 LINE 等即時通，還有許多更沒有溝通副作用的應用（相對不會有溝通壓力），其實更能聯繫彼此的情感。

在農曆春節前，大家都會做一次家裡的大掃除，除了實體居家環境的大掃除，或許我們可以搭配數位工具，來幫我們的大掃除做一次更有效的延伸收納整理。

我們在做個人時間管理時，很容易出現一個迷思：「24小時都是我可以安排的時間，都是可以排入任務的時間。」於是我想熬夜加班，但每次都要跟自己的體力與精神力掙扎。或是我想早上先來處理簡單任務，拖到下午再來做困難任務，結果下午精神萎靡，困難的事做得更痛苦。

我的家人慢慢在我的影響下，現在都愛用 Google 相簿，不僅備份照片方便，交換家族照片也方便。有興趣的朋友可以參考「 替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學 」、「 Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學 」。

《 電腦玩物站長的筆記思考術 》是我在 2018 年 1 月初出版的最新書籍，推出至今一個月，成績比我預期的還要好，目前依然在博客來商業類新書榜的前 10 名。

我們當然想找到解決難題的方法，不過除了 思考技巧 外，搭配生理的技巧，或許可以事半功倍。

今天來介紹一個有趣的免費且開源的 App：「 Moonlight 」，他可以把家中電腦上的遊戲，例如像是巫師三、 刺客教條起源 這類 3A 遊戲大作，透過網路串流方式連接到手機、平板上遊玩。而且我實際測試，在家裡的無線網路環境下，速度還頗流暢，畫質也好，並且設定超級簡單！支援 Android 裝置與 iPhone、 iPad 。

最近，在用了許多「 手機投影電腦 」的免費工具後，我又回頭去使用很多年前用過的「 AirServer  」。

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

除了真的被各種重要事情卡滿的少數人外（但如果你的時間都被重要事情卡滿，表示你在完成有價值的事，換個角度其實就不是沒時間，而是善用時間了），我自己的經驗是， 大多時候我「感覺沒時間」，其實是三個原因：「瞎忙」、「不專注」和「不面對現實」 。

「 #Color Our Collections 」是一個舉辦多年的「典藏著色日」活動 ，在每年年初的某一週時間內，世界各地圖書館與收藏家們，會把自己收藏的部分書籍插圖素材，變成「著色書」，以 PDF 的形式分享給大家免費下載，並加上 #ColorOurCollections 標籤。

「 Google Inbox 」是更進階的 Gmail 郵件管理系統，從他推出至今三年多的時間，我用它來管理自己的 Gmail 郵件，獲得非常大的效率提升。其中一個關鍵，就在於：

我們的現實難題中，有很大一部分跟計算有關。像是：我應該用買的還是租的？我每天該吃多少卡路里？我可以負擔這筆貸款嗎？我需要賣掉多少產品才能收支平衡？但是我們常常逃避這些問題，因為我們覺得算起來很麻煩，或者我們不知道怎麼計算。因為我們不算清楚，導致做出錯誤決定。 事實上，有些時候（當然不是全部時候）人生問題只要簡單的計算，你就能看到自己需要的答案 。

每天我們都會打開電腦開始工作，或許你跟我一樣，覺得早上第一個讓人興奮的動作，就是開啟電腦，準備進行一個計畫（當然，也可能你不這麼覺得）。這時候，你或許還會搭配一些漂亮的桌布，讓電腦擁有更舒適的工作環境。說不定，你還使用了某個「 自動替換桌布的軟體 」。 那麼，如果在你的漂亮桌布上，每天早晨都會「印上」一個外語新單字，幫你加深對一些常用外語單字的印象呢？ 這可能不會是真正加速學習的 背單字 方式，沒辦法像是「 Anki 」之類的軟體那麼專業。但是很有趣，看起來也很漂亮，讓桌面有另一番風味，又能每天多熟悉一個新單字，也是一款另類的選擇。 有興趣的朋友，可以來試試看這個 Mac 桌面專屬軟體：「 Backwords 」。

我們通常都聽過用「 心智圖 」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「 心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 」一文中所要說的。有了「思考模型」，才能去善用工具。 有了「思考模型」，也能幫助我們解決問題時，更快想通難題的前面幾個關卡，因為，你會開始知道怎麼去想更有效 。 「思考模型」則有很多變化，同一個問題可以有不同思考流程，不同問題會有不同思考套路。 今天這篇文章，就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本，有的會引導你做出年度計畫，有的則會引導你整理一套新知識，重點都在於「有一種特殊的引導規則」，於是你可以循著步驟，更快理清、進入難題的核心。

昨天寫完「 如果現在才要規劃一個寒假計畫？還不遲！我會用這六步驟設計 」一文，有讀者讀完後，傳了訊息給我，提到她最近在養成習慣、建立生活目標的過程中，有些壓力與負面思考。 要養成習慣，需要先建立目標，選擇自己的價值，這本身似乎已經不是一件容易的事。加上執行的過程中，一定會遇到很多阻礙，可能做不到，可能做不滿， 這些「挫折」，都是很容易累積壓力的來源，我自己也都會遭遇到 。 這時候怎麼辦呢？我在訊息裡跟她分享了一個我自己養成習慣的真實故事，我分享出來讓大家也能討論，並且我會做一些延伸與總結。

收到一位媽媽的來信，提到她上了我的 時間管理課 後，不僅自己開始實踐，也幫他的孩子一起規劃出寒假計畫。一方面我心中祝福她們有美好的成果，另一方面這也引發我的一些思考（尤其我現在也開始為人父母）。 雖然 2018 年寒假已經開始一個多禮拜，過完農曆春節就要結束了，距離今天（ 2018/2/3），大概只剩兩個多禮拜。但這樣更好， 行動任何時候開始都不嫌遲，值得去練習怎麼在更短時間去創造有價值的事 。 所以，我想給自己一個小題目：「如果我才要開始設計寒假計畫，現在的我會怎麼做？」

我之前分享了自己使用的心智圖工具：「 從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在那篇文章底下的留言，有朋友推薦「 ProcessOn 」，於是我也找了時間來試試看。 「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具，具備多人即時協作功能，可以製作 流程圖 、 心智圖 、 UI 原型圖 等等，一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速，免費帳號可以建立最多九個圖表，也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。 我自己嘗試「 ProcessOn 」，最喜歡的地方有兩個，一個是他的編輯介面很好上手，不會太複雜，甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本，還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表，其中許多都能免費複製來使用。 因為這兩個特色，所以我也來撰寫一篇文章，跟大家介紹「 ProcessOn 」。

XMind ，應該是很多電腦玩物讀者都知道的 心智圖軟體 ，他已經發展多年，目前（2018年初）的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用，電腦端免費下載，需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。 雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體， XMind 也在新的工作時代開始一些變革。 在 2016 年時，原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化，推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後， XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能 ，其中的理由之一，就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。 這個理由，或許指的就是今天要談論的這個 「 XMind ZEN 」，代號［禪］的這款心智圖軟體，不是 XMind 8.x 的延續版本，而是一款全新的心智圖軟體 ，根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年，在 2017 年時開始推出 Beta 版測試，獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日，「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。

這不是一個新功能。「微軟翻譯」在 2016 年時有幾個重大的變革，例如當年我比較過的「 微軟翻譯與 Google 翻譯的離線拍照翻譯功能比一比  」，而在 2016 年底， 微軟翻譯還推出了一個「跨裝置翻譯對談」功能，可以讓三國語言以上的對話者同時交談，自動同步翻譯成各自語言 。其中像是中文、英文、日文、德文、法文、西班牙文等國語言，還支援語音的同步翻譯。 微軟翻譯的「跨裝置翻譯對談」最強大之處，在於可以在電腦上直接打開網頁就使用，而且具備「臨時即時通」的功能，讓你把多國語言的與會者拉入這個即時通，大家都不需安裝額外軟體，但是就能開始多國語言的同步翻譯會議。這樣就搞定了大家裝置、軟體、語言不一致的大問題。 這時候，每個與會者，都會在自己的電腦或手機上，看到用自己語言翻譯成的內容，甚至聽到翻譯後的語音。類似大型會議會使用的多國語言同步翻譯、口譯。 前面說過，這個功能推出已久，不過最近一個例子讓我感受到這個工具的用處，所以分享出來給大家參考。