電腦玩物

Trello 中當一次進行多個專案，開啟了更多看板，這時候不同看板中包含了更多我們應該要關注、執行的任務卡片。於是在這樣的情況下， 要如何為自己建立一個「追蹤、過濾、統整」所有不同專案中任務卡片的機制，可以有效的注意、進入到這些繁雜任務的狀態呢？

在最近一次關於 遠距工作技巧的課程 中，練習最後，有學員提問到：「雖然 多人協作文件 很方便，但是公司有自己的公文系統、正式文書格式，這樣使用協作文件的機率會不會反而很低？或者協作後還要轉成公司的公文格式，反而麻煩？」

心智圖的工具選擇很多，今天要分享的「 Zen Mind Map 」，是訴求極簡設計的心智圖選擇。他沒有太多複雜的功能，無法畫更進階的心智圖（例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等），但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑， 如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格，不想太花俏，那麼或許「 Zen Mind Map 」也是一個不錯的選擇。

如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣，但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主（但也可雲端同步）的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

什麼是「生產力摩擦」？ 例如看到待辦清單上的一個行動，要執行時發現需要一些資料，於是打開自己的雲端硬碟開始把需要的資料找出來，但可能一下子又忘記資料放到哪個資料夾，於是在好幾個步驟後，花了不少時間才終於可以開始執行行動。或者，因為「好幾個步驟」的摩擦力太大，導致自己開始拖延這件事情。

Notion 有很棒的多人協作效能，除了可以多人即時編輯，註解討論也很方便。 這時候再結合 Notion Database（資料庫） 的各種屬性、檢視、過濾模式設計，就能在 Notion 中製作一個多人協作的行事曆、多人協作的專案看板，乃至多人協作的表格知識庫。

要讓工作任務更輕鬆但更有效的管理，要克服工作中的各種臨時事項的干擾，要讓自己簡單架構一個可以安心不失誤的工作系統，這時候，準備一個暫存工具，是工作流程必不可少的設計。

雖然我們都會列待辦清單，但是如果工作太多太雜，有很多同時並行的專案，加上每天臨時的雜事，一大堆新舊工作如果只是一股腦地列在待辦清單上，那麼待辦清單往往只會累積愈來愈多做不完的工作。

Notion 近期有一個簡單卻非常重要的更新，他們重新改寫了文字編輯器功能，讓 Notion 原本透過 Blocks 展現的強大版面自訂特色，也能擁有傳統文字編輯器簡單複製、貼上的易用性！ 如果使用 Notion 的朋友常常要在不同的 Blocks 模塊、不同段落、不同項目清單之間複製貼上，那麼這個功能將會解決長久以來的問題，大幅提升效率。

當你透過 YouTube 想要學習一些純知識性內容時，或是單純喜歡聽某些 YouTuber 的講解介紹時，還是你在某些情境（例如工作時）想要透過 YouTube 了解一些新聞，可是「並不想、並不需要看到影片畫面」，只需要「聽到聲音」、「看到字幕」即可， 這時候有沒有辦法可以「關閉」 YouTube 的影片畫面，但保留聲音、字幕呢？

在前一篇文章：「 2022起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 」，分享了一個小技巧：「做了什麼清單」，先從累積自己剛剛執行了什麼開始，其實往往就能更有動力的推進繼續下去的行動。

我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的，也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視，兼顧工作上的各種專案、雜事，生活裡的多樣目標、習慣，建立一套完整的工作流程。 不過，這樣「系統性」的時間管理方法，雖然不一定就是難以上手，只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。