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目前顯示的是 二月, 2022的文章

利用 Trello 強大新功能 Dashcards ,打造跨專案管理儀表板教學

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Trello 中當一次進行多個專案,開啟了更多看板,這時候不同看板中包含了更多我們應該要關注、執行的任務卡片。於是在這樣的情況下, 要如何為自己建立一個「追蹤、過濾、統整」所有不同專案中任務卡片的機制,可以有效的注意、進入到這些繁雜任務的狀態呢?

把溝通,變成一份文件

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在最近一次關於 遠距工作技巧的課程 中,練習最後,有學員提問到:「雖然 多人協作文件 很方便,但是公司有自己的公文系統、正式文書格式,這樣使用協作文件的機率會不會反而很低?或者協作後還要轉成公司的公文格式,反而麻煩?」

Zen Mind Map 免費極簡純文字心智圖,還可線上分享與版本還原

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心智圖的工具選擇很多,今天要分享的「 Zen Mind Map 」,是訴求極簡設計的心智圖選擇。他沒有太多複雜的功能,無法畫更進階的心智圖(例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等),但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑, 如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格,不想太花俏,那麼或許「 Zen Mind Map 」也是一個不錯的選擇。

Logseq 知識連結筆記教學,免費替代 Roam research、Obsidian

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如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣,但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主(但也可雲端同步)的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計,但想要更簡單直覺的編輯模式,還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

[高效能職場筆記法-5] 設計連結,減少生產力摩擦,降低整理時間

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什麼是「生產力摩擦」? 例如看到待辦清單上的一個行動,要執行時發現需要一些資料,於是打開自己的雲端硬碟開始把需要的資料找出來,但可能一下子又忘記資料放到哪個資料夾,於是在好幾個步驟後,花了不少時間才終於可以開始執行行動。或者,因為「好幾個步驟」的摩擦力太大,導致自己開始拖延這件事情。

Notion 資料庫授權他人協作內容,但禁止改動 Database 設定教學

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Notion 有很棒的多人協作效能,除了可以多人即時編輯,註解討論也很方便。 這時候再結合 Notion Database(資料庫) 的各種屬性、檢視、過濾模式設計,就能在 Notion 中製作一個多人協作的行事曆、多人協作的專案看板,乃至多人協作的表格知識庫。

[高效能職場筆記法-4] 一張便利貼、一個暫存箱就能改變工作效率

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要讓工作任務更輕鬆但更有效的管理,要克服工作中的各種臨時事項的干擾,要讓自己簡單架構一個可以安心不失誤的工作系統,這時候,準備一個暫存工具,是工作流程必不可少的設計。

2022一張紙每日行動清單筆記範本,區分輕重緩急、保護零碎時間

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雖然我們都會列待辦清單,但是如果工作太多太雜,有很多同時並行的專案,加上每天臨時的雜事,一大堆新舊工作如果只是一股腦地列在待辦清單上,那麼待辦清單往往只會累積愈來愈多做不完的工作。

Notion 強化複製剪貼,終於可以自由在不同 Blocks 之間圈選內容

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Notion 近期有一個簡單卻非常重要的更新,他們重新改寫了文字編輯器功能,讓 Notion 原本透過 Blocks 展現的強大版面自訂特色,也能擁有傳統文字編輯器簡單複製、貼上的易用性! 如果使用 Notion 的朋友常常要在不同的 Blocks 模塊、不同段落、不同項目清單之間複製貼上,那麼這個功能將會解決長久以來的問題,大幅提升效率。

開啟讓 YouTube 關閉影片畫面只聽聲音的專注學習純文字模式

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當你透過 YouTube 想要學習一些純知識性內容時,或是單純喜歡聽某些 YouTuber 的講解介紹時,還是你在某些情境(例如工作時)想要透過 YouTube 了解一些新聞,可是「並不想、並不需要看到影片畫面」,只需要「聽到聲音」、「看到字幕」即可, 這時候有沒有辦法可以「關閉」 YouTube 的影片畫面,但保留聲音、字幕呢?

用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到

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在前一篇文章:「 2022起始:九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 」,分享了一個小技巧:「做了什麼清單」,先從累積自己剛剛執行了什麼開始,其實往往就能更有動力的推進繼續下去的行動。

2022起始:九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行

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我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的,也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視,兼顧工作上的各種專案、雜事,生活裡的多樣目標、習慣,建立一套完整的工作流程。 不過,這樣「系統性」的時間管理方法,雖然不一定就是難以上手,只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。