2016年10月19日 星期三

Google Inbox 加入郵件範本功能,可和 Gmail 同步使用


從電腦玩物收到的回饋來看,愈來愈多朋友開始使用「更適合時間管理與任務管理」的 Google Inbox 當作郵件系統,而 Inbox 也持續強化其基本郵件功能,包含前一陣子加入「插入 Google 雲端硬碟檔案」等,都讓其不只有創新的介面,在傳統郵件功能上也更接近 Gmail 。

如果你想知道如何利用 Google Inbox 與 Google 服務做時間管理,可以參考:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」一文。

而今天要分享的是,最近 Google Inbox 又增加了一個傳統郵件管理常常用到的功能:「罐頭訊息」,或稱為「郵件範本,你可以在 Inbox 建立多套內容範本、簽名檔範本,並在回信時自由選擇插入,而且建立的範本可以和 Gmail 罐頭訊息同步。




1. 在 Google Inbox 建立範本


目前這個功能出現在網頁版的 Google Inbox 中,打開撰寫郵件畫面,右下方的功能列或下拉選單中,就會出現「範本」的新圖示,點擊範本圖示,可以將目前郵件內容儲存為範本。



或者也可以進入管理範本,直接建立新的郵件範本,並幫範本取一個名稱。



 這樣以後要寄信時,就可以直接插入已經儲存的各種郵件範本內容。





2. 在 Google Inbox 管理範本


我們可以進入 Google Inbox 的設定中,找到新的「範本」管理頁面,在這裡可以刪除範本或繼續新增範本。





3. 在 Gmail 與 Google Inbox 互通範本


而在 Google Inbox 建立的範本,可以和原本 Gmail 的罐頭訊息互通同步,兩邊都可以使用。要知道如何在 Gmail 開啟罐頭訊息,可以參考:用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,下個必開研究室功能

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