發表文章

目前顯示的是 12月, 2017的文章

2018 免費列印行事曆的5個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫

圖片
今天是 2017 年的最後一天,所以來幫大家準備一篇「 列印 2018 年度行事曆 」的文章。在這篇文章裡,我準備了五種列印行事曆的方法,有的可以幫你做好年度計畫後列印出來,有的則可以列印出精美月計劃日曆,到時候放入筆記本或貼到牆上,開始新的一年的行動。 我也有這樣的做年度計畫習慣,在電腦玩物也分享過我的方法:「 用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始 」、「 承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約 」,而一年前坐下的幾個承諾:部落格文章有更多方法的系列、撰寫自己的方法新書、開設更好的課程、照顧好家庭生活等等,在這一年裡也陸續達成。 做好年度計畫,確實是有用的,幫助我們在一整年裡確認目標方向,就算有挫折難關,也總是可以朝著方向逐步邁進,就算緩慢,起碼也是朝終點前進。

[整理術-8] 整理是建立你的行動流程,不只是整理物品

圖片
如果只是把物品照著他的原貌去整理,其實只是做到了儲存、分類。但儲存、分類的東西,為什麼很多都用不到,或是要使用時還要花很多時間找出來呢?一個關鍵的原因就在於,不能只有整理物品,更重要的是建立你自己的行動流程,也就是你會如何使用這個物品的真實流程。(例如我的家居整理: Evernote 家居收納整理方法一年後心得 ) 單純儲存物品,就會存成一堆很難用、忘記要用來幹嘛、要用時找不到的東西。 我們只要回想自己曾經大量收集某種東西,而後留下一堆沒用過的東西的經驗,就知道有這個問題存在。 單純分類物品,則會跟著物品的屬性去分類,卻不是跟著你的行動來決定。這時候,你會花很多時間去分類那些你根本不需要的物品,例如你花了一整天把電腦裡所有資料又一次重新整理好,但其中 80% 的資料可能你永遠用不到,但為什麼一直花時間整理他們呢? 所以一個有效的整理,不是整理物品,而是至始至終都在「建立我的行動流程」而已 。整理和物品本身的關係其實很低,而是跟我要創造什麼目標關係很高,不過我們卻很容易反過來整理。

美國大都會藝術博物館 45 萬張畫作圖檔與歷史文物照片下載

圖片
博物館將自己的館藏數位化,變成高解析照片,並且開放授權,讓需要的使用者免費下載利用,是這幾年的潮流。世界上最知名的幾個博物館,都有自己的數位化典藏計畫,像是「 大英博物館將歷史文物變成 3D 模型免費下載 」,或是由私人收藏家開放的「 比 Google 地圖更偉大,七萬多幅百年地圖數位版收藏免費下載 」,台灣的故宮也在今年順應了這個潮流:「 台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載!教學與商業皆可用 」。 不過說到開放數位下載的數量,或許身為世界最知名三大博物館之一的: 「大都會藝術博物館( The Met )」(位於美國紐約),也是數位典藏開放授權的典範 ,目前他講自身館藏的畫作圖檔、歷史文物照片,上線數量超過 45 萬, 其中大多數作品開放 CC0 的授權,也就是你可以免費下載,還可以免費作為商業改作利用 。 我之前在電腦玩物介紹的一些歷史、藝術素材都很受歡迎,例如「 十多萬張精美博物學手繪插圖,自然歷史老師免費使用圖鑑圖片 」、「 5個台灣老照片圖庫,歷史教學研究必備的免費歷史照片資料庫 」。今天這篇文章,補上來自大都會藝術博物館的這些數位典藏資源。 如果你是老師,或許你可以在這裡找到許多畫作、文物的圖檔,使用在你的課程簡報中。如果你是個人使用,除了可以欣賞外,也可以拿來當作桌布,因為他的畫作圖檔解析度非常高。

用 Google 試算表製作背英文單字的記憶閃卡,超簡單範本下載

圖片
前一篇文章聊到「 記憶閃卡 」的相關工具,就很巧地看到一個「用 Google 試算表製作記憶閃卡」的線上工具:「 Flippity.net 」。 他的效果就是,我只要在 Google 試算表 表格中,輸入我想要練習背誦的資料,就能自動轉化成類似 Anki 或 Quizlet 這類記憶閃卡遊戲 。而這樣一來,我的單字、考題等記憶資料庫放在自己的 Google 試算表中,但是又能達到閃卡練習的效果。 而且「 Flippity.net 」提供的 Google 試算表範本非常簡單易用。我自己又在裡面加了一些變化,加上了「自動英翻中」的函式,這樣一來,就能更輕鬆地在 Google 試算表建立起 背英文單字 的記憶閃卡囉!

艾賓豪斯複習筆記 App :克服遺忘曲線的學習筆記工具

圖片
我們大腦的遺忘速度非常驚人,剛剛學過的東西,不到半個小時,你可能已經忘記一半。所以我們準備考試前臨時抱佛腳背的重點,有可能考完試後,真的忘得一乾二淨。那要怎麼讓想記住的東西,記得更長久呢? 其實就是一個我們常識裡都能想到的動作:「複習」。是的,就是不斷地複習,把那些很快就會忘記的短期記憶,慢慢變成很久才會忘記的長期記憶。不過,雖然這是常識,但仔細想想,我們很多時候其實「奢求」想要一次就記住,但反而效果不彰,因為我們沒有去使用那個最基本、最簡單的方法:「每隔一段時間複習一次」。 「複習」當然也有一些技巧,很多學習者根據 心理學家赫爾曼·艾賓浩斯 提出的「遺忘曲線」,來設計自己的複習頻率。「遺忘曲線」的實驗說,背誦、學習一個新東西後, 20 分鐘內會遺忘大半的內容,而一天之後,可能七成的內容都忘記了,所以需要再次複習來強化記憶。接著逐漸拉長複習的間隔,慢慢將其變成長期記憶。

簡單的力量,在雜亂現實中創造價值的三個簡單生活思考

圖片
在 2017 年 5 月初的時候,我認知到自己即將迎來人生中另外一個階段的時間管理挑戰(因為我的小孩就在 5 月底誕生),所以寫了一篇「 我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣 」,盤點了我多年來養成的時間管理習慣,一方面是做一個總結,另一方面也是提醒接下來即將面對挑戰的自己。 很快的,那個預期中的挑戰,就比我預期的更艱難的來到了我的面前。在今年下半年裡,第一優先是照顧剛生產完的老婆,還有接下來與孩子的相處時間。然後還有今年開始一次次開辦的最新「 時間管理課程 」與其他各種持續開設的課程。並且接著工作上我接到了新類型的專案挑戰。而我又計畫在今年年底完成一本全新的筆記術專書(現在來看,這本書則是已經完成,即將在 2018 年 1 月正式出版)。 面對著愈來愈割裂的時間,以及那些都要跟我搶奪時間主導權的任務,當然會焦慮、有壓力。但是我也在這樣的現實中,更深刻的認知到:「愈緊繃雜亂的現實,愈需要簡單的力量。」 簡單的力量,不是說可以把雜亂的現實變得不煩亂,但是可以幫我自己在緊繃的現實中:「讓心專注,大腦聚焦。」 於是,雖然偶爾心煩,但可以很快地回到快樂、幸福的狀態。能夠找到那些挫折之外,也讓自己有成就感的成分。更重要的是,還能在這樣的現實中,去創造出價值。 關鍵就在找到簡單的力量。 簡單,但是要有力量,所以不是去做簡單的事,而是採取可以創造最大效益的簡單行動 。就讓我來聊聊,這一年我實際實踐的幾個簡單生活思考。

伊迪芬奇的回憶豪宅:2017最佳遊戲故事,小說無法實現的體驗

圖片
在這波 Steam 的冬季遊戲特賣 中,我除了整理自己玩過的遊戲推薦外,因為剛好自己的新書專案完成,週末有個一天空檔,於是我也在特價中尋找一款可以收穫一日美好時光的遊戲。原本,想要買的是「 To The Moon 」續作「 Finding Paradise」,但是在相關遊戲推薦裡,發現了這款獲得「 The Game Awards 2017 最佳遊戲敘事大獎 」的「伊迪芬奇的回憶豪宅( What Remains of Edith Finch )」。 好故事,還可以分成「故事劇情很精彩」,或是「說故事的方式很精彩」。「 To The Moon 」無疑的是好故事遊戲的代表作品,他的故事峰迴路轉、直指人心,並且有很多的啟示。 但是如果要說「把故事說得很精彩」,那麼「伊迪芬奇的回憶豪宅( What Remains of Edith Finch )」確實會給你一個與眾不同的體驗典範 。 當然,「伊迪芬奇的回憶豪宅」同樣有個充滿想像力的好故事,他描繪人生死亡與信念時觸動人心,甚至還有敘述性詭計。但是讓他奪得 2017 遊戲最佳故事的原因,則在於他利用遊戲創造了一種敘事巔峰,產生了如小說般的沈浸閱讀,但又創造了小說無法實現的想像體驗。

我從寫部落格經驗裡,學會自我實現日記的寫作關鍵

圖片
今年(2017年)是我寫部落格的第 10 年,在持續寫作分享的過程中,我發現這些部落格文章,和我的自我改變之間,有著一個奇妙的正向循環。一方面我的文章分享著我對高效率與時間管理的思考、實踐。但另外一方面,當這些經驗文章誕生之後,我會因此變得更像是我文章裡所期待成為的那樣的人,並且更有實踐那些方法的動力。 今年這篇文章:「 新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事 」,就是很好的應證。 3 個月前我寫下那篇文章,分享我當上新手父母頭三個月的心得,裡面提到,不要因為時間被孩子佔據而焦慮,應該面對這個現實,在剩餘時間進行更專注的行動選擇。 當然,那確實是我頭三個月探索與實驗的真實心得,但那時候,我的這個「 優質時間 」習慣其實還沒那麼穩固,那篇文章更多的是「我想要變成」的樣子,是我「對這個新現實想要創造的認知」。可是因為那篇文章寫了出來,現在又過了 3 個月,我發現我真的成為了那個樣子,並且這個優質時間方法,已經變成我更根深蒂固的習慣。 或許我是有計劃持續練習也有幫助,但我覺得「那篇文章本身」也是一個關鍵的轉捩點。

Steam 冬季特賣遊戲怎麼選?28款我私房推薦的特價遊戲評論

圖片
2017 冬季(聖誕節)特賣補充版!(新增遊戲與更新特價資訊) 又到了一年一度的 Steam 遊戲特惠期間,今年 Steam 不耍每日超低價的花招, 所有的特價遊戲將在今天開始到 2018/1/5 為止 ,維持統一的折扣,讓大家可以好好挑選,既然如此,就剛好適合我來寫一篇特價遊戲精選推薦。 雖然不久前才有朋友傳訊問我:「最近很少看你上 Steam ?」確實,這幾年來更少有時間可以玩遊戲,所以像是 GTA 5 、巫師三、 Fallout 4 或看門狗 2 ,雖然看得垂涎三尺,卻實在擠不出時間好好遊玩一番,但有些「特別讓我心動」的遊戲,還是無論如何擠出了遊戲時間,例如經典系列的 文明帝國六 、找回模擬城市感動的 Cities: Skylines ,或是戰禍版模擬市民的 This War of Mine 。

Pictogon 輕鬆製作 Image Map:教學網頁嵌入的照片互動圖解

圖片
「 Image Map 」(影像地圖),並不一定真的是地圖,而是指一種可以讓網頁圖片設計出互動圖解的 HTML 技巧。例如一幅歷史人物圖片,滑鼠移動到每個人物上,就能浮現這個人物的簡介,點擊一下還能打開這個人的百科。 製作「 Image Map 」(影像地圖)是很傳統的 HTML 語法,但是如果對不熟悉網頁程式碼的人,又想設計出各式各樣的照片互動圖解,例如圈出圖片裡各種區塊形狀,插入各種圖示解說,設計超連結等等,有沒有簡單的方法呢? 這時候,或許可以試試看「 Pictogon 」這個線上 Image Map 製作工具, 讓不懂程式語法的朋友,也能製作出厲害的網頁圖片互動圖解 。

2017 最回味無窮的 13 款遊戲 App ,點評13個好玩之外的魅力

圖片
雖然電腦玩物上,目前大多數的文章都跟硬邦邦的生產力有關,但我也是一個愛玩遊戲的人,現在不一定有時間玩大部頭的電腦遊戲,然而只要有優質的手機遊戲 App ,不用花太多時間,或是可以利用零碎時間遊玩的,我也很感興趣。 不少電腦玩物的讀者也常跟我說,他們喜歡我挑選遊戲的眼光。一方面我確實有些特別喜愛的遊戲類型,另一方面,我喜歡那些有獨創性的、能夠刺激一些想法或感情的遊戲,而這些遊戲除了「玩」之外,通常還帶有一些其他魅力。 所以這篇年度遊戲的推薦文章,我換個寫法,不介紹遊戲玩法(因為點擊遊戲連結的文章,都有當初我寫的詳細介紹),而是用「我體驗到什麼獨特魅力」,來為大家重新推薦這些遊戲。

Photopea 最像 Photoshop 中文免費線上修圖軟體,可編輯PSD

圖片
我雖然並非專業的設計工作者,但偶爾也需要使用到修圖、繪圖軟體,所以之前以我自己的需求出發,撰寫了一篇「 10 款免費電腦單機繪圖、修圖與照片編輯軟體推薦下載 」。其實如果是我自己的 Windows 10 筆電,我也很喜歡使用像是「 用小畫家 3D 自動去背圖片 」這樣的內建工具。 而在不同電腦與系統上,如果要做簡單的修圖,與其軟體要安裝或替換,不如有一套慣用的「線上修圖軟體」,這樣無論到哪台電腦都能統一使用。 之前我有一段時間很愛使用「 免費中文線上影像處理軟體!神似 Photoshop 的 Pixlr 」,不過 Pixlr 有一段時間沒有更新,還必須要使用 Flash ,但現在很多瀏覽器都不內建支援 Flash ,導致 Pixlr 不能使用。所以後來我就替換到可以跟 Google 雲端硬碟整合,台灣開發的:「 Piconion 中文版 Google 雲端硬碟線上修圖工具,免下載軟體 」。

Google 協作平台支援嵌入 HTML 與 JavaScript 程式碼外掛工具

圖片
Google 協作平台( Google Sites )是 Google 的一個免費製作網頁工具,在 2016 年推出了一個新版介面:「 全新 Google 協作平台推出 ,做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單 」,在新的編輯介面中,可以用更直覺的方式,組合各種 Google 服務,製作出一個在手機和電腦上都能漂亮瀏覽的入口網頁。 很多公司或學校,會使用 Google 協作平台( Google Sites )來製作企業佈告欄、內部員工資訊網。 而可以在 Google 協作平台中插入 Google 地圖 、 Google 行事曆 與 Google 表單問卷 等工具,讓這個入口網頁可以設計許多互動功能 。但是原本只能插入以 Google 服務為主的網頁影片、網頁工具,難免讓應用上有些侷限。 不過,近日 Google 協作平台( Google Sites )有了一個重大的更新, 可以開始「嵌入」其他影音網站或線上工具提供的 HTML 和 JavaScript   程式碼 ,讓你的 Google Sites 能放入更多你們需要的內容。

如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法

圖片
「專注力」,是焦慮而雜事纏身的朋友,或是拖延與分心的朋友,都想要獲得的能力。這個詞彙很美,但我們應該思考一下,為什麼要專注?一定要專注才是好事嗎?所謂專注是什麼意思?我對「專注力」有三個在實作經驗中產生的解釋。 首先,專注跟時間長短無關 。不是說我一定要一個小時專心做一件事情才叫專注,如果我能有 5 分鐘專心想一篇文章的草稿,這也會是很棒的專注力體驗,不用去糾結你可用的時間長短。(延伸閱讀: 這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率! ) 再者,專注跟是否分心無關 。專注有可能是一次只做一件事情,但一定是一次只做一件事情嗎?這個定義本身就有點奇怪,有時候創意的來源就是同時接受很多資訊的刺激,或是你在做 A 時也有可能創造更多 B 的產值。與其計較是不是完全不分心,不如關注「投入」與「產能」之間的關係,在相同的時間下我是不是創造出價值,這才是專注的目的。(延伸閱讀: 停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」 ) 三者,專注不等同效率速度 。專注有可能更有效率,但專注追求的不是速度,而是當下快樂且積極的情緒,覺得自己可以忘記時間,享受一種充分地採取自主行動的狀態。(延伸閱讀: 來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下 )

Gorogoa 遊戲評析:用藝術般謎題說一個完美故事

圖片
人的大腦是很有趣的東西,看著一幅畫、一張照片,如果仔細探索畫中每一個細節的意義,你就能編織出一個精彩的故事。 我記得之前到 義大利旅行 時,博物館導遊為我們解釋一些名畫裡的寓意,這裡為什麼有一個門?人物為什麼看向那個方向?背景的架構隱藏了什麼作畫者的伏筆?除了藝術賞析,原來看畫也是這麼有趣的事情。 而「 Gorogoa 」這款最新遊戲的體驗,就很像是在深入探索畫中故事的過程裡,經歷了一場美感與意義世界的冒險。

HomeStyler 讓一般人畫室內設計圖也像玩 3D 模擬遊戲般直覺

圖片
我在電腦玩物介紹過不少「一般人也能使用」的室內設計軟體,例如可以畫出漂亮手繪草圖的「 Floorplanner 」,有中文版可單機使用的「 Sweet Home 3D 」,能在手機上輕鬆繪圖的「 Planner 5D  」。 每個室內設計軟體都各有特色,今天要分享的這個「 HomeStyler 」,則是一個擁有線上版與手機版的室內設計工具,他還擁有簡體中文介面與詳細中文解說,對一般人來說很好上手。 而「 HomeStyler 」最大的特色,就是 2D 設計圖和 3D 即時渲染圖可以同時瀏覽,並且讓用戶在像是 3D 遊戲一樣的「實境」中擺放自己的家具,使用上更加直覺。 如果你曾經覺得在 2D 平面圖上很難想像如何擺放家具與佈局,那麼這個工具可以解決你的問題 。

INSIDE 失敗是藝術,故事即遊戲:經典動作解謎遊戲心得

圖片
我一直很想玩,卻一直排不上任務清單的遊戲:「 INSIDE 」,這兩天登陸了 iOS App ,這是個好消息,因為這樣我就可利用零碎時間,好好來體驗一遍這款備受好評的動作解謎遊戲。 手機上能開始移植一些優秀的電腦遊戲,對我們這樣沒時間,但是又想體驗「藝術般遊戲作品」的玩家來說,真是個好消息。像是之前「 To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析 」、「 銀河歷險記 Samorost 3 用白日夢融化你心,攻略也美得像繪本 」,我就是在手機上利用零碎空檔完成的。 又或是我推薦過的一些經典遊戲,例如「 FEZ 古典創新解謎遊戲世界,俯拾即是遊戲的反轉冒險 」、「 The Witness 遊戲心得,首週10萬套的謎題之島魅力 」、「 奇妙人生:最寫實科幻遊戲,人生的後悔是最美的一首詩 」,近期也都陸續推出 App 版本,如果已經沒時間在電腦或電視前玩遊戲的朋友,或許就在手機上體驗這些經典吧!

我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本

圖片
我和老婆都是 Evernote 筆記的愛用者。一開始老婆當然是被我影響的,她看我 用 Evernote 來整理工作紀錄 ,覺得很適合她,於是也拿來整理她工作上大量的瑣事,老婆是業務類工作,會把許多訂單資料、聯繫細節、生產流程放在 Evernote 中,建立工作的第二大腦,每次跟客戶和老闆討論時,總能很快找出之前的經驗與步驟,讓對方覺得她很有效率且很精準。 因此, 每次遇到「繁雜需要整理的」、「困難需要學習的」任務時,我和老婆都會第一時間想到 Evernote ,家庭的任務也不例外。所以從我們「 一起管理婚禮的龐雜專案 」、「 整理家中雜物 」、「 規劃每次家庭旅遊 」, Evernote 都是幫助我們一起合作,理清千頭萬緒的工具。 最近,我們又再次遇到一個全新的大專案,它同樣很雜亂,而且對我們來說是全新的學習,於是我們一樣想到利用 Evernote 來解決,這就是這半年多以來,我們的「新手育兒筆記」。

iorad 省時間製作步驟教學投影片,不用再自己截圖劃線寫說明

圖片
如果你是學校老師、企業訓練人員,或是工具開發者 ,需要教別人某一個軟體、網站、系統的「一步步操作流程」,於是你開始一張張截圖、一個個標記劃線、慢慢寫好說明,這確實是一個有點麻煩的流程。 於是,有了像是「 iorad 」這樣的「教學製作」工具,可以省下截圖、劃線、寫說明的時間,當我們需要製作步驟教學投影片時: 「只要自己操作一遍」,那麼「 iorad 」就會自動錄下每個步驟,自動截圖、劃線、寫說明,製作成教學投影片。 這應該是最輕鬆、最快速,也最省時間的教學製作方式!而且「 iorad 」製作出來的教學不只可以像投影片那樣展示, 還能讓使用者跟著互動操作 ,這樣更快能夠學會。

練習規劃新一年的專注簡化數位生活,我的思考心智圖分享

圖片
2017 年年初,我在電腦玩物撰寫了「 用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始 」一文,獲得很多轉載與迴響。而現在即將邁入 2018 年,我想聊聊如何去找到讓自己更專注、更簡化的數位生活方式。 我也常常聽到這樣的問題:數位工具很多,讓人有選擇焦慮。新資訊太多,生活倍感壓力。因為每個看起來都不錯,如果全部都要想辦法派上用場,那麼到底是更有效率的數位生活?還是更多煩惱的數位生活呢? 更進一步的,有些數位會直接對生活產生影響,而我們很難規避。像是郵件、即時通、社群、新聞,好像我們如果全部都能善用,就能提高效率?或是乾脆全部斷絕,就能找到效率?不,這都不是我的想法。

Google Maps Go 慢電腦與手機也跑得動的高效能 Google 地圖

圖片
Google 針對低效能的手機(例如只有 1GB RAM )推出了 Android Go 的精簡版作業系統,並且開發了一系列的精簡版 Go App ,例如 Google Go、 Gmail Go、 Google Maps Go ,這些 App 可能只有原本一半的體積,在低效能手機上運作起來也更快速。有點像是同樣是精簡高效能版的「 Facebook Lite 」與「 Facebook 即時通 Lite 」。 此外之前我介紹過的「 Google Files Go 」,也是為了幫這些手機清理空間而設計的。 而有國外網站發現(來源: Google Maps Go shows up on the Play Store for Go phones, but you can give it a try anyway ),雖然 Go 系列 App 只有限定地區的限定手機可以安裝, 但是其中的「 Google Maps Go 」其實有「網頁版」,所以不需安裝 App ,也可以在電腦或手機用瀏覽器開啟 。

LINE 支援收回 24 小時內傳錯的訊息!只要使用最新版 App

圖片
有時候難免出現這樣的錯誤:正在和 A 討論工作,忽然 B 也傳訊給我,一時之間發訊太快,把要跟 A 說的話傳給了 B 。或是傳訊內容打錯地址、電話,還要重新發訊息跟對方修正,又怕對方被搞混。 即時通發訊,有沒有辦法發出去之後,又可以把訊息收回、刪除,並且讓對方不要看到呢? 有些即時通服務注意到了這樣的需求,例如「 收回48小時內已發出訊息! Telegram 傳錯對話隨時反悔新功能 」,我和老婆一起使用的 Telegram ,就可以把我剛剛打錯的地址刪掉,留下正確的地址訊息給老婆,偶爾確實派得上用場,而且偶爾需要時會真的很需要。 今天看到新聞, 台灣許多朋友在工作上、生活中使用的 LINE ,也新增了「收回、刪除發錯的訊息」功能 ,只要最新版的 LINE 便可開啟,相信可以減少許多對話中出錯的麻煩。

Google StoryBoard 精彩影片自動轉成漫畫分鏡圖,免費下載

圖片
帶小朋友出遊,小朋友打鬧得開心,我們也拿起手機,拍下一些值得留念的影片。或是辦了一個活動,把其中一些精彩的段落錄製成短片。這時候,除了有影片的回憶外,或許可以玩玩看這個 Google 最新推出的 Android App:「 StoryBoard 」。 這不是一般的 影片剪輯處理軟體 ,我試過之後覺得非常有趣,而且很適合用在我前面提到的,拍到精彩動作的短影片上。 Google 的「 StoryBoard 」有什麼功用呢? 它可以解析我的影片,拆出裡面精彩的段落,然後變成一張多格漫畫分鏡圖 。把這樣的圖片分享給親友,一定滿好玩的。

挖掘 Evernote 在 iPhone App 上的 13 個高效率操作技巧

圖片
因為我自己之前主要使用的裝置是 Windows、 Mac 和 Android ,所以在我的「 Evernote 知識與專案管理課程 」中,有時學員詢問我 iOS 上的功能操作問題,基本的當然知道,但進階的就不一定能提供深入的回答。 不過最近 換到 iPhone 後,對我來說另外一個收穫,就是可以深入研究 Evernote iPhone App 上的操作技巧。 也就這樣使用了 Evernote iPhone 版兩個月後,今天這篇文章,來跟讀者們分享, 我挖掘到、注意到,以及平常會利用的 Evernote iPhone 的操作方法 。

Gratus 最動人的 Android App ,提醒你積極欣賞與感激生活

圖片
之前文章裡,我提到換 iPhone 後,有幾款 Android 常用 App 令我懷念,因為在 iPhone 上暫時沒有找到類似替代品。一款是我有介紹過的「倒數天數」提醒工具:「 Hurry 最好看的手機桌面倒數計日 App 」。另外一款,則是我一直還沒介紹,但其實使用了一段時間的「感恩日記」工具:「 Gratus 」。 剛好我最近的生活中也確實發生了幾個例子,透過「積極欣賞與感激生活」的習慣,改變自己的行動,讓自己更快樂 。一個是在「 新手爸媽3個月時間管理心得 」裡提到的,我們可以把現實看作負擔,但也可以面對現實,看到裡面美好而有價值的部分,學會承擔。另一個例子則是在「 生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間 」,生活裡有讓人沮喪的部分,但也總是有可以變得更好的部分,只要我們看向那可以改變的地方。 而這款叫做 「 Gratus 」的 Andorid App ,就是幫助我們紀錄生活中值得感激的小事情,提醒你重新看到被習以為常的許多好事,他們就存在於我們四周。 它的介面非常優秀,提醒功能到位,紀錄的過程舒服,而且還有中文版! iOS 上當然也有許多感恩日記的 App ,但我目前卻還沒找到設計上跟「 Gratus 」一樣好的選擇,如果有(我相信也有),歡迎大家跟我推薦。

「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App,我的用法心得

圖片
當一天一晃而過,有時我們忽然驚覺:「我今天到底做了什麼?」感覺好像很忙,但卻又覺得缺乏成就感,到底那些時間「不知不覺的」跑去哪裡?我在多年前寫過一篇「 抓出時間之賊,是誰偷走了你我的時間? 」如今我也常常用那篇文章的問題,檢視自己有時一不小心對時間的浪費。 而如果我們常常「對時間的敏感度低」,沒有警覺到我其實還有半個小時可以完成什麼事情。如果對空檔缺乏「更優質的時間利用」,沒有分配更多時間完成更有價值行動(這裡的價值,不一定是工作,也可以是讓你幸福快樂的事,可以參考:「 停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」 」)。那麼就很容易陷入上述的黑洞循環中。 所以,這裡有一個值得養成的時間管理習慣是:「 提高自己對時間的敏感度 」,能主動注意到空檔。並且「 增加更多的優質時間利用 」,也就是在空檔主動選擇專注有價值的事。而要養成這樣的習慣,一個「統計時間利用的工具」,確實有幫助。

Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學

圖片
不算前身 Picasa ,我使用 Google 相簿也已經有六年多的時間。 而在我的推薦與教學下,我的家人也都是 Google 相簿的愛用者,並且會在 Google 相簿上跟我互動。也因為如此,我每天使用到 Google 相簿的頻率非常高,甚至把它設為我手機工具列上的最重要 App 之一。那麼,我到底「真實」使用 Google 相簿來做什麼?解決什麼問題呢?

我練習在零碎時間提升思考力與創作力的四款 App

圖片
不是說這就是最好的方法,只是想要試試看「如果這樣做會不會產生讓自己更欣喜的效果」,抱著這樣的想法,我最近幾個禮拜開始實驗,把手機變成專注思考與創作的工具。 會這樣想,有一些現實的背景,在成為新手父母後,更多的時間要用來陪伴家人與照顧小孩, 自己可以利用的時間更少,但也更珍惜可以利用的時間 ,想做創造更多讓自己真正開心的價值。(可參考: 新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事 ) 尤其是那些零碎時間,以前我寫過「 這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率! 」裡面提到生活中其實有很多空檔,可以把一些零碎的事情留到零碎時間做。 但現在我的想法更進一步,難得得空,在零碎時間也應該專注能創造最大價值的事 。 至於真正的零碎事情,能不做就不做。

回顧我 2017 的生產力 Android App 研究,這些值得再次推薦

圖片
昨天在「 從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」一文中,讀者提到我的工具文章通常不會只是功能介紹(當然偶爾還是難免),更多的是有我從需求出發的分析,以及親身體驗的應用心得,這也是我的推薦不同之處。 更前面幾天,看到 Google Play 上推出了 2017 年的年度 App 推薦,於是忍不住回頭看了一遍自己今年在 Android 上研究了哪些 App ,寫了什麼心得,做了什麼測試,而其中又有哪些文章值得跟 Android 用戶再次推薦呢?說不定你漏掉了其中某一個我覺得很棒的工具。 我之前在 2016 年年底也寫了兩篇文章,統整了我在 2016 年之前的所有 Android App 研究與選擇:「 Android App 下載推薦(上):我目前的真實安裝清單 」「 Android App 下載推薦(下):60+需求200+工具總整理 」。今天就延續之前的清單,來回顧一下今年來我的 Android App 研究,找出其中「值得再次推薦」的選擇,並分享一些我寫成文章後續的心得。

從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇

圖片
前幾天看到 XMind Cloud 雲端同步功能要關閉,我也在昨天寫了「 XMind Cloud 雲端同步即將停止服務,記得下載你的心智圖檔案 」一文。而這幾天,我陸續花了時間來測試幾個可以跨平台雲端同步的心智圖軟體, 趁著這個機會,重新檢視自己「使用心智圖的需求與流程」,並看看能不能產生一個更有效率的新選擇 。 我陸續測試了 SimpleMind、 MindNode、 Mindmeister、 Mindomo 和 Coggle ,最後我決定來選擇「 Coggle 」,展開新的心智圖工作模式。今天這篇文章,就想來跟大家分享我如何選擇的理由,你不需要跟我一樣,但或許你剛好跟我對心智圖的想像和需求相似,那麼或許可以看看我對 「 Coggle 」的分析。 以功能性來說, XMind 依然是我用過功能最棒、介面漂亮,把簡潔易用與專業技巧「結合得最好」的心智圖軟體,我也是 XMind Pro 專業版 的購買用戶,嘗試利用過專業版裡的簡報、 腦力激盪 、 甘特圖 功能。即使沒有雲端同步功能了, XMind 依然優秀,我們還是可以透過 Google 雲端硬碟等服務自己來同步心智圖檔案。

Zoho Notebook 推出網頁版與有特色的網頁文章擷取工具

圖片
Zoho Notebook ,是由知名雲端辦公室工具服務品牌 Zoho 推出的雲端筆記工具, 他的目標非常明確,甚至也在其網頁上不斷強調的一點,就是想要成為用戶心中 Evernote 的替代工具。 Zoho Notebook 在 2016 年登場,一開始只有先推出 Android 與 iOS App ,那時候我也特別寫過一篇測試與介紹:「 Zoho Notebook 就像打開真的手帳,新筆記 App 評析 」。後來, Zoho Notebook 陸續推出了 Mac 桌面端軟體,也推出了網頁版,和「支援各種瀏覽器的網頁文章擷取工具」。 除了 Onenote 與 Bear 外, Zoho Notebook 是另外一個我持續關注的,可能取代 Evernote 的雲端筆記服務。而推出真正可以跨平台的網頁版,以及開始支援網頁文章擷取,無疑的是又跨出了另一大步。 而且雖然雲端筆記服務幾乎都有自己的網頁文章擷取工具, 但「 Zoho Notebook Web Clipper 」確實有些自己的特色,在想要擷取部份的、分段的、散落的圖文內容時,更有彈性 。今天這篇文章,就來為大家特別介紹。

XMind Cloud 雲端同步即將停止服務,記得下載你的心智圖檔案

圖片
前兩天打開 XMind 軟體,收到一個讓人惋惜的通知:「 2018年1月31日, XMind 將要停止 XMind Cloud 服務。 」 不是 XMind 心智圖軟體本身,而是在 2016 年推出的 XMind 雲端功能將要下架 ,根據 XMind 的說法,是希望能把研發資源更加投入在軟體端與 App 的功能開發上(言下之意可能是免費的雲端功能佔用了太多開發人力與維護成本。) 我自己很喜歡也依賴這個 XMind Cloud 功能,寫過兩篇文章來介紹:「 XMind 新增心智圖雲端同步! XMind Cloud 實測心得 」、「 XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測 」。 雖然 XMind Cloud 是免費的,但因為有了跨裝置同步便利性的動機,我甚至因此而購買了 XMind 的專業版,在這一年多的時間裡也更深入的利用心智圖來完成我的工作(可參考: 心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟 )

我目前依然在實踐的 4 個改變生活作息方法與心得

圖片
今天看到 Apple App Store 推出了一個專題「優質睡眠,揮別熊貓眼」,我自己在電腦玩物也常常撰寫跟睡眠、早起相關的工具,也喜歡分享 生活習慣 有關的心得文章。所以看到 Apple 這個主題覺得很有趣,而且裡面許多 App 也是我推薦過的,像是正念減壓的「 紀念碑谷團隊最新作: Pause 讓你在指尖上練禪 」。 這個專題也讓我開始回想,自己在電腦玩物撰寫過的「改變生活作息」工具、方法裡,哪些是我長期實踐並且目前依然在實踐的?以及我為什麼覺得這有效呢? 今天這篇文章,就讓我借題發揮。

Tayasui Sketches 測試可以取代 Paper 的手繪圖解筆記 App

圖片
多年一來,我一直很喜歡一款手繪筆記 App:「 Paper 」,尤其「 把工作靈感畫成美麗圖表! paper 讓人人都是設計師 」功能,透過簡單易用的筆刷、漂亮的水彩顏色,順暢的繪圖手感,以及手繪圖表的功能,讓我可以利用他來快速繪製簡報中、文章中需要的視覺圖像。例如我在這篇文章中的圖解:「 主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局 」。 不過,使用 Paper 的朋友應該有發現,前幾天 Paper 進行了多年來的一次大更新,但這次更新在介面與功能上有很大的改動,甚至連習慣的 ICON 圖示都變了,一時之間很難說好與壞。但卻讓我想說,來研究看看其他有沒有可以滿足我需求的手繪筆記 App 呢? 在測試了幾款 iPhone 上的 App 後,今天這篇文章要談論的「 Tayasui Sketches 」,似乎是最接近我想像用法的選擇。 我的需求不是要畫畫,而是要能畫出我想像中的圖解圖說,我希望能夠滿足下面幾個需求 :

擷取中英對照網頁文章到 Evernote:整理與學習外文資料技巧

圖片
我自己平常在找資料與學習新方法時,會閱讀許多外文網站文章,這時候免不了一邊閱讀一邊搭配「 即時翻譯工具 」,輔助理解關鍵字句的意思。而如果我覺得這篇外文文章真的以後有用時,我也會 擷取網頁文章到 Evernote 中保存。相信使用 Evernote 或 Onenote 的朋友也都會這樣使用。 這時候,我心裡就浮現過這樣的想法: 如果在擷取文章到 Evernote 或 Onenote 時,可以保留剛剛我查詢的翻譯,讓原文跟翻譯可以對照 ,這樣以後我使用外文資料時不是方便多了嗎?說不定還可以作為語言學習的方法之一。 而現在我發現有辦法做到我上述的想像了!可以把外文文章變成「逐句中英對照」,並且直接用 Evernote 擷取,我在筆記裡就能更有效地整理或學習這些外文資料。

ImTranslator 我選擇的 Firefox 即時翻譯套件,好看順手多功能

圖片
前一個月換到 Firefox 後,除了之前寫的這篇研究「 從 Chrome 換到 Firefox 瀏覽器,一個月後的心得整理 」外,我也在找一個好用順手的「即時翻譯擴充套件」。我的想法是希望能跟 Chrome 上的「 Google 翻譯官方套件 」一樣簡單、順暢、實用。 一開始我使用 Firefox 附加元件網站中看起來最多人使用的「 S3.Translator 」,也確實是一款好用強大的即時翻譯工具。不過後來又看到另一款「 ImTranslator 」,也裝來試試看。 而試用後,目前我先選擇 「 ImTranslator 」,原因是他的即時翻譯彈出氣泡更好看易讀,內建了 Google 翻譯與微軟翻譯可以交互參考,還有網頁內文自直接翻譯替換等功能 。

Google Datally 節省網路流量、找最佳 Wi-Fi 免費 Android App

圖片
假如你不是使用上網吃到飽的費率,可能就會希望限制手機網路使用量,但要怎麼限制最有效呢?其實核心觀念很簡單,就是: 讓不需要用到行動網路的 App ,不要使用你的行動網路。 但問題是要怎麼設定最輕鬆呢?在 Android 上其實一直都有內建功能可以設定,可以參考我之前寫過的這篇文章:「 沒用吃到飽?幫 Android 手機節省流量的六個關鍵檢查 」。而且有效的限制行動網路流量,其實也有附加的省電效果,因為一直連上網路,以及網路不穩時一直想連線,都是耗電的原因之一(可參考: 不裝省電 App,從最有效開始 Android 手機省電步驟 )。 而今天開始,對 Android 用戶來說又有更輕鬆的節省網路流量工具可以使用, 並且這個工具是 Google 自己推出的,叫做「 Datally: mobile data-saving & WiFi app by Google 」, Android 5.0 以上用戶就可免費安裝使用。 搭配之前推出的「 Google Files Go 開放下載, Android 手機清理與離線檔案傳送 」, Google Files Go 加上 Google Datally , Google 現在自己在 Android 手機上有一套自家的清理、省流量也兼有省電效果的工具組了。