發表文章

目前顯示的是 十月, 2019的文章

工作愈忙愈要避免零碎溝通,用即時通工作的3個節省時間技巧

圖片
最近幾次在大學演講,不約而同被問到一個類似的問題:「在用即時通討論事情時,常常覺得對方很沒有效率,討論很零散,進度很緩慢,對方的回應有一搭沒一搭,感覺彼此都會拖延到時間。」

而面對一些重要的事情,或是自己很忙時,這樣的即時通討論,反而讓工作的效率降低。
這些時候,我們總覺得是:

對方沒誠意討論?對方不專心?對方是不是對我有什麼意見?
這些類似「為什麼已讀不回?」的心理猜測,其實在工作討論中沒有必要,也可以由我們來主動避免。
因為當我們主動發起了「零碎的溝通」,如何讓最後的討論,不陷入低效率、進度慢的困境呢?

我的第一堂線上影音課程:Evernote 子彈筆記系統

圖片
這幾年來,一方面在電腦玩物上分享工作方法相關文章,同時根據幾個深入研究主題撰寫成書籍,然後慢慢累積了幾堂固定開設的時間管理、數位工具課程

但對我來說,這幾年最流行的「線上影音課程」,則是我一直等待機會想要嘗試的挑戰。

終於,在 2019 年的 10 月,我的第一堂課程在創意市集出版社、 PressPlay 的合作下,讓我不需單打獨鬥,可以團隊合力的催生出這門:子彈時間管理!Evernote重拾人生掌控權

[生活時間管理09] 如何改變孩子睡前作息,如何改變大人習慣

圖片
改變生活習慣,是一個不容易,但很有趣的難題,為什麼:

改變習慣,看起來就是要跟我們的人性對抗。這是看似不容易的地方。但我們誤以為的人性,卻常常是環境制約、感覺制約的產物,只要改變制約,那麼不一定要跟人性對抗,習慣也會改變。這是有趣之處。
改變習慣,是在觀察自己、跟自己對話、「設計」自己的過程中誕生,這不容易。

但如果不要誤把改變習慣當成是跟自己對抗,那麼這個過程其實更像是跟自己交個好朋友,這不是很有趣嗎?

工作愈忙愈要學會計算時間,我的 4 個更容易準時完成技巧

圖片
時間管理課堂上,常常有學員會問我這樣一個問題:「如何知道一項工作要花掉多少時間?」這個問題背後,可能包含了幾個不同層面的困擾:

每天的待辦清單上,應該列出多少事項,才不會太滿或太少?為什麼自己預估的時間常常不準確,於是工作總是無法準時完成?當一個工作比預期的要花更多時間,於是其他排好的工作就會被擠壓,最後就感覺自己每天都要趕趕趕?在排時間表時,如何為自己留下充裕的時間,去完成一件真正重要的事情?
上述這些困擾,確實都可以從「如何知道一項工作要花掉多少時間?」這個時間管理基本功開始解決。
這篇文章,就來分享我自己如何預判一個任務應該會花掉多少時間,從而讓自己可以更準時完成工作的技巧。

立體摺紙地球儀 Mapscaping 免費12款地球摺紙模型下載列印

圖片
之前在電腦玩物介紹過「2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習」後,有讀者跟我推薦一個小而美的摺紙網站,說我一定會喜歡。其實這應該也不能稱之為網站,只是一個地圖服務中的一項免費資源。

「 Mapscaping 」這個網站專門販售各種精美的地圖畫框,而在其網站中,還隱藏了一個免費資源,就是 12 款不同造型的「立體地球儀摺紙模型」。

3000 多部古老童書繪本免費線上閱讀,橫跨三百年的童書收藏

圖片
讀童書給孩子聽,和孩子一起看繪本,是平常我喜歡和孩子一起進行的互動。

之前在電腦玩物上,我也介紹過幾個和童書相關的網站:

StoryJumper 自己做一本童書,說給孩子聽:免費故事書平台Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!KKBOX Kids 大量說故事有聲書的中文親子音樂 App 實測心得
今天來介紹一個另類的選擇,在 Internet Archive 這個線上數位博物館中,收藏了大量的數位化「老」資料,而其中就包含了一個「 Children's Library 」,古老童書圖書館。

Glaze 簡報文章商用插畫免費圖庫,不過時原創插圖ICON下載

圖片
前一陣子介紹了「unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫」,是我近期找到最棒的一個插畫素材網站,上面許多時尚筆觸且風格統一的插圖,可以利用在自己的簡報、貼文、宣傳海報上面。

而最近有看到了一個有點類似的網站:「 Glaze 」,這個網站的創站初衷是,雖然有許多免費圖庫可以找到各種美工插圖、 ICON 圖案,但其中很多都是過時的設計。所以他們想要解決這個問題。
於是,「 Glaze 」開發成一個可以讓設計師上傳自己的原創插畫作品,並且讓其他使用者免費下載,或付費購買的平台。
而且「 Glaze 」推出了一個免費機制,所有平台上的美工插圖、 ICON 插畫,都有「免費版本」可以下載,免費版本的檔案解析度會有限制,並且只能下載 PNG 圖檔,也必須在使用時註明來源。不過,卻允許個人、商業的使用。

相關文章: