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目前顯示的是 五月, 2019的文章

瑣事不一定是干擾工作效率元兇,是我們自己讓瑣事變麻煩

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當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?

(在這裡,把瑣事定義為那些常常臨時跑出來的額外任務,不是無法完成,但看起來也不是那麼重要,卻會不斷吃掉我們工作時間的事情。)

我記得自己剛剛進職場的時候,也覺得瑣事真的是干擾工作效率的元凶。

但更多年的職場經驗累積後,雖然還是不喜歡瑣事(應該沒人喜歡),但是我漸漸體悟到,真正的元兇並非層出不窮的瑣事,常常真正的問題還是在我自己的工作流程上:

Remove.bg 大量圖片一鍵去背桌面軟體,每月免費50張去背圖

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我在電腦玩物介紹過不少圖片去背工具,最近知名的線上 AI 圖片去背服務:「 remove.bg 」,推出了可以免費下載的電腦桌面軟體:

可以讓我們在電腦上「一次拖曳大量圖片」到軟體中,「一鍵自動去背」並在硬碟直接獲得去背後圖檔。
看起來省事不少,但免費前提下也有一些限制,這篇文章就來研究看看,跟大家分享「 remove.bg 」桌面端圖片去背軟體使用上的方法與須知。

Google Keep 擷取圖片文字的免費工具,支援中英日韓文混合

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前一陣子介紹過:「四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好」,比較了幾款手機上容易取得、免費安裝、具備 OCR 功能的 App ,在我的測試裡,發現 LINE App 最新內建的「圖片轉文字」功能,效果最好。

而在該篇文章發表之後,有讀者來信推薦我試試看目前的 Google Keep App ,這是一款 Google 推出的免費筆記軟體。

兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較

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從少數派文章:「如何在浏览英文网页时获得更好的阅读体验?」,看到一款支援網頁中英對照翻譯的套件,叫做:「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」。便想和自己已經使用一段時間的「 ImTranslator 」,比較看看網頁中英對照翻譯的效果。

為什麼需要「中英對照的網頁翻譯」呢?我自己有幾個需求:

節省時間閱讀更大量英文、外文文章。(對我來說讀英文原文還是會比較慢一點)但是翻譯結果不順暢時,還是需要英文原文對照。可以把中英對照的翻譯結果,擷取到 Evernote ,做為參考資料或搜尋時更好用。
所以單純的翻譯軟體不能解決上述需求,單純的網頁直接轉成中文版,也不能解決需求。一定要是「中英對照」。

你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧

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這一年來,我平均每個月都會有兩堂以上與 Evernote 密切相關的課程,密集帶領許多朋友進行各種練習的過程,也發現即使已經使用 Evernote 一段時間的朋友,都可能沒發現某些好用的功能與操作技巧。

畢竟不是每位朋友都有時間、有興趣深入研究一個軟體的功能細節(像我一樣)。

有些對我來說可能是習以為常的 Evernote 功能,但不少朋友其實沒有發現,於是也在某些需求上無法展開更有效率的使用方法。

「Google 行程」中文網站推出,一次搞懂 Google 自助旅行規劃工具懶人包

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昨天看到新聞,名為「 Google 行程」的網站正式推出,在這個電腦端、手機端都可「直接開啟」的網頁中,顯示了來自你 Gmail 的訂房、訂機票郵件,自動安排好的行程推薦,以及把「 Google 航班」、「 Google 旅館搜尋」等工具整合再一起。

其實,這個線上網站也並非全新的工具,原本在「手機版」的 Google 航班網頁也有幾乎一模一樣的功能,可參考我前陣子寫過的教學文章,裡面就有詳細的功能教學攻略:「Google 航班原來是自助旅行規劃 App ,不只機票比價全攻略」。

Zen Flowchart 只需一步點擊畫出極簡漂亮流程圖的線上工具

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最近測試了一款線上流程圖工具:「 Zen Flowchart 」,雖然和許多流程圖軟體相比,這款服務並沒有特別的新功能,甚至還少了一些特殊功能。但是他主打的訴求正是:「 the simplest tool to create flowcharts 」,一款最簡單的流程圖服務。

就如同他冠上「 Zen 」這個禪意的開頭所示,「 Zen Flowchart 」希望能讓不熟悉,也難以有時間熟悉工具操作的朋友,能「很直覺」的上手,並且「輕鬆的」畫出漂亮的流程圖。

想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析

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你是不是想做的事情很多,覺得自己沒有辦法分配時間去完成這些目標呢?

你會不會常常做很多事情,但除了很累、壓力很大外,這些事情忙完了,也好像沒有為自己帶來真正的成長改變?

當你有上萬筆資料如何快速找到資料? Evernote 四個整理技巧

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常常有讀者問我類似問題:「當 Evernote 資料庫龐大的時候,如何能夠確保自己可以"想起" / "找到" 之前建立過的相關資料?」

無論是否使用 Evernote ,如果你的資料量很大時,要找到資料都會變成一件麻煩事。即使 Evernote 有強大的「搜尋功能」,但有時好像搜尋結果中也無法輕易看到你真正需要的資料,或是搜尋了老半天依然找不出自己需要的筆記嗎?

如果你的筆記量是幾百則,可能這個問題還不是那麼明顯。

但是像我的 Evernote 中筆記數量來到 12000 則以上,每次搜尋關鍵字,常常都會一下子找到幾百則相關筆記時,我是如何解決這樣的問題呢?

今天這篇文章,就以 Evernote 為例,跟大家分享 4 個整理技巧,如何幫助我即使有上萬筆資料,還是能快速找到我需要的筆記?

用 AI 幫黑白照片自動變彩色照片,3款免費照片上色工具比較

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最近因為自己剛剛做了一輪老照片的整理,可見:「用 Google 相簿整理老照片教學:翻拍、時間地點、人臉辨識」。然後又見到國內外幾篇文章介紹到「用 AI 把黑白照片轉成彩色照片」的線上工具。於是一時興起也來研究看看。

我找了三款線上工具來比較,分別是:

ColouriseSGColorize Photos( colorize.cc )Algorithmia Colorize Photos
三款工具都有一個共通點,利用機器學習的技術,讓 AI 自動幫老照片上色,不需要自己手動調整。
但三款線上工具的演算法不同,各自上色後的彩色照片成果如何呢?我便分別比較了風景照片、人物照片、混合照片,做成下面比較表格,也提供幾個測試結果,讓大家可以快速參考。

KKBOX Kids 大量說故事有聲書的中文親子音樂 App 實測心得

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「 KKBOX Kids 」是由 KKBOX 推出的最新親子聽音樂、說故事 App ,打開這個親子專屬 App ,可以快速瀏覽與播放各種兒歌童謠、安撫音樂,而且對我來說很喜歡的一點是,可以快速找到大量中文朗讀童話故事、歷史故事、兒童版小說等等有聲書。

其實「 KKBOX Kids 」本身的內容都是原本本體的 KKBOX 上擁有的資源,也就是說在 KKBOX 上原本也都能找到這些兒歌、有聲書,只是自己找要花上許多時間。而獨立的「 KKBOX Kids 」則就像一個「幫父母節省時間」的整理好的 App 。

剛好,帶孩子的父母最缺少的就是時間。

計畫好更沒動力做?三個擺脫計畫愈大壓力愈大的技巧

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每次排計畫時總是很興奮,甚至花了很多時間排出完美計畫,但是反而因為排好了計畫,讓人更加抗拒,更不想做嗎?

而且愈多計畫帶來愈多壓力,一旦某個計畫中的事情卡關,就會想要整個放棄,或是一直卡關在那邊,而整個計畫都往後拖延?

Return of the Obra Dinn 奧伯拉丁的回歸,中文版推理遊戲評論

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這是一款可以真正享受推理的遊戲,因為他不是那種要到處跑迷宮、找道具、試運氣,或只是簡單對話選擇題的推理遊戲。

這是一款讓人沉浸的解謎遊戲,因為他沒有會卡住進度繞半天的謎題,沒有不合常理的天馬行空線索,他的解謎與故事完美融合,一氣呵成。

你可以在十多個小時的遊戲時間裡,讓「Return of the Obra Dinn 奧伯拉丁的回歸」帶給你一次難得且經典的推理遊戲體驗,解開這艘「奧伯拉丁號」貨船上 60 名船員的命運之謎。

工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環

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說到時間管理方法,很多時候我們第一時間想到的就是列待辦清單、排行事曆、改快把事情
完成。但是如果想要建立一個更優質的時間管理循環,或許更要在趕著做事情的當下,慢下來一點點做好「工作的知識管理」。

什麼是我認為「更優質的時間管理循環」呢?就是趕著把事情做完不是真正的目的,而是在這一次做事情的過程中:

我能不能建立一個 SOP 最佳工作流程整理好下次可以直接套用的資料或範本掌握之後避免犯錯的關鍵環節設定好幫助自己回憶上次怎麼做,並瞬間記起這次應該這麼做的筆記

如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析

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在我的 Evernote 子彈筆記術新書與課程中(歡迎追蹤與報名我的最新課程),最多朋友感到驚艷,但也總會進一步詢問問題的地方,就是:

如何利用「標籤」來幫助自己專注有價值任務的技巧。
最近也收到好幾封新書心得回饋裡,都提到了希望我進一步說明一下標籤設計的邏輯,於是這篇文章就誕生了。

在這篇文章裡,我嘗試從另外一個角度來切入怎麼設計標籤?為什麼要設計標籤?

並且這套方法,Evernote Trello 等擁有標籤分類的工具上都能適用。

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