Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助


今天開始, Google Keep 筆記服務更深入的整合 Google Drive 雲端辦公室的工作系統中!關鍵改變就是可以在 Google Docs 文件中直接呼叫 Keep 記事本、插入筆記內容、新增筆記任務,就好像是你寫作過程的靈感資料庫、剪貼簿工具一樣,將能幫你提升寫作的生產力。

而且不只一般用戶可以獲得這個功能, G Suite 企業版用戶也正式可以開始使用 Google Keep ,並同樣都能整合到 Google Docs 的文件撰寫過程中。

立即可以應用的工作流程像是這樣:我在 Google Keep 中收集、剪貼了許多圖片、文字內容,包含寫作需要的圖庫素材,包含隨時腦袋裡出現的靈感想法,然後在 Google Docs 撰寫文章時,我可以輕鬆地把這些筆記卡片「拖曳」到文稿裡直接成為內容。

我之前以 Evernote 為工具的寫作經驗:「我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧」,現在在 Google Keep 整合進 Google Docs 的流程中也能輕鬆實現。

2017/4/8 延伸經驗分享Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談 





  • 1. 拖曳 Keep 靈感、素材筆記到 Google Docs

這個更新在這兩天會陸續對用戶推出,你可以打開 Google Docs ,看看自己是否已經獲得這個新功能。

我們可以在 Google Docs 的[工具]-[ Keep 記事本]選單中,打開右方的 Keep 筆記列。



這時候可以把任何一則 Google Keep 筆記直接拖曳到 Google Docs 文稿內,筆記的圖文內容就會直接插入文件中。

有可能我平常先在 Google Keep 收集與撰寫了一些素材,這個新功能就幫我方便的插入 Google 文件。





  • 2. 在 Google Docs 中搜尋完成文稿需要的 Google Keep 筆記

我也可以在右方的 Keep 記事本工具列上方,直接搜尋我想要的筆記內容,更快找到需要的靈感素材。

不過不能搜尋已經封存的筆記。





  • 3. 在 Google Docs 中直接新增 Keep 任務

在撰寫文稿的過程中,如果想到一些後續要執行的待辦任務,還能在右方的 Keep 記事列中直接新增這些任務清單。

但過程中不需要離開 Google Docs ,也不用另外打開 Google Keep 了。





  • 4. 把 Google 文件重要段落變成 Keep 筆記

還有一個很棒的利用,我可以隨時將正在寫作的文稿部分內容,剪貼到 Google Keep 筆記中,這樣這些內容又可以變成另外一篇文件需要的素材

就好像一個「雲端剪貼簿」一樣,有了 Keep 整合,在 Google Docs 中要轉移素材與內容更加容易。





  • 5. 從 Google Keep 連結到 Google 文件

並且,在 Google Docs 中新增的任務與內容,該則 Keep 筆記中會「留下來源文件的超連結」。

這樣一來,我從 Google Keep 中也可以很快地跳轉到需要的 Google Docs 文件。





  • 6. Google Keep 整合進 Google Docs 後的用途:

如果你還不熟悉 Google Keep ,可以參考我之前的教學文章:「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」。

而當 Google Keep 正式整合到 Google Docs 後,我覺得 Keep 看起來有機會成為更穩固的 Google 雲端辦公室系統的工具,以後還可能有更多整合,例如也很適合整合到「 Google 簡報」當中。

如此一來,我們可以把 Google Keep 當成文件之間的雲端剪貼簿,當成要撰寫報告前的靈感資料庫,或是當成重要文件的待辦任務管理,讓 Google Docs 的寫作過程更有生產力。

延伸閱讀相關文章:

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留言

  1. 這個是手機APPS嗎? 和everthing有互動作用否?? 謝謝~

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    回覆
    1. 這是電腦端的google docs喔!

      刪除
    2. 隨時都能輕鬆回顧記事內容
      • Keep 適用於手機、平板電腦、電腦和 Android 穿戴式裝置。一有新增的記事內容,您所有裝置的記事內容就會同步更新,供您隨時回顧。
      容易取得
      • 您可以前往 http://keep.google.com 使用 Google Keep 線上版,也可以從 Chrome 線上應用程式商店下載 Google Keep 應用程式 (http://g.co/keepinchrome)。

      刪除
  2. 請問有沒有方法可以一次過將 Google Drive 內所有 .doc .xls 等微軟格式檔案轉換為 Google 文件及試算表格式?

    回覆刪除

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