電腦玩物

之前我在電腦玩物上，已經寫過「 Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率 」，是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章，來補充一個小技巧。 因為我發現，很多人會問我：「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議？如果有外部人員沒有登入微軟帳號，也沒有加入公司的 Teams ，是不是就無法參加視訊會議？」 當然，答案並非如此， 「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣，可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員，也可以直接從網頁加入視訊會議。

在前幾天的「 Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 」一文中，有朋友問到：「那麼微軟的 Microsoft Teams ，和 Zoom 相較，哪一個更好用呢？」我答應那位讀者，會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams，而這篇文章，就是我測試研究後的分享。 以結論來說， Zoom 是專業的視訊會議軟體，在視訊會議的功能豐富性、穩定性上，都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams，本質上是一個團隊溝通討論的平台，只是也內建了視訊會議功能，加上各種擴充應用： 可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。 2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。 不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。 今天這篇文章， 我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？如何建立更有效率的工作流程？