電腦玩物

最近在閱讀一本書《心流》，裡面有一段話，大意是這樣：擁有過去的記憶，對提升生活品質很有幫助。他讓我們擺脫當下的暴政。我們可以創造有助於自己面對未來的過去。

但我想對這段話，做一些個人體驗的修改。

如果能創造過去的記憶，那麼我就改變對當下生活的認知，可以採取我原本無力採取的解決之道。我所說的「創造」，不是憑空捏造我的記憶，而是對發生的事情要採取「觀點」。

這樣的觀點，形塑我們現在的行動方式，好的觀點，就能提升當下生活行動的品質。

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用，常常最後只是變成垃圾堆？

寫了很多「日記、心得反省」，這些筆記如何真正被拿出來使用？
或許，在學習的過程中，確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書，覺得好，所以收集下來。也真的把當時的心得寫下，或是根據當時的想法做了重點整理。
但是，只看過一次、寫過一次的東西，在資料庫中日積月累，最後卻往往成為被遺忘的東西。或是再次看到時，已經認不得其面貌與背後意義的東西。

要有更好的時間管理，不在多厲害的工具，或是多精準的排程技巧。而是在「自我覺察」的練習。
為什麼找不到完美的時間管理工具？為什麼嘗試了許多時間管理方法最後還是無效？但我是否真正覺察到自己平常如何處理目標的機制呢？

時間永遠不夠用？但我是否覺察到自己平常如何利用時間，又在哪些步驟上花費時間呢？

事情永遠不如預期？但我是否覺察到自己如何去設定成果，又如何去面對風險呢？

工作很忙，每天開會時討論了許多行動，老闆與客戶臨時交代事情，我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快，來不及邊講邊做筆記，最後漏東漏西，事後還要再去詢問，對方就覺得我不夠專業，甚至以為我不夠認真。

你是否有遇過類似上面的處境呢？

這是「工作愈忙系列」的第二篇文章，（前一篇：工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓）我想嘗試來解決忙碌職場工作者，會面臨的一些實際工作問題。

以及如何在忙碌現實中，找出自己的輕鬆有效率之道。

除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外，「 Passion Planner  」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後，面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮，於是她為自己開發了「 Passion Planner  」這樣的筆記格式：

目的是幫助自己專注在真正重要的事情上，並且計畫出可執行的步驟。

我在電腦玩物介紹過不少待辦清單與大綱工具，待辦清單像是：「20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」，又或者一些專門的大綱清單工具：「讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具」、「WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 」。

勤作筆記，勤列待辦清單，常把目標寫在筆記中，但寫下來不一定會實現，除非你寫的夠清楚。

上課時老師會告訴你要做什麼筆記（或是乾脆照抄一遍），開會時主管會耳提面命任務，準備考試時我們也知道要整理重點，閱讀一本書或論文很自然的會開始做筆記。這些筆記當然也重要，我曾經整理了一系列解決這些問題的筆記方法：「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」。

我自己總是在不斷研究、測試、改進自己的方法，因此每一個階段性的整理，對我自己來說都有意義。而對讀者來說，也可以有個更為系統性的閱讀方式。

準備要寫一篇報告、企劃、文章，打開空白的編輯軟體，腦袋卻也一片空白，什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢？但尷尬的是，就算坐在電腦桌前，盯著螢幕拚命苦思，靈感卻還是一直不找上門。

一台手機，一個 Evernote App ，當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者，或是為了應付特殊需求：「刻意遠離網路」（參考：避免數位干擾，我如何適時回歸紙本手寫筆記方法），除了帶著厚重筆記本外，也可以試試看自製「口袋筆記本」。

「 Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體，尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀，不僅在其介面，更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」，會感受到其舒適又流暢的效能，以及在筆記整理上的許多創意，讓你愛不釋手。

你有沒有遇過這樣的情況：開會時，把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中，但等真的做任務時又常常漏東漏西？明明我很認真做筆記，是哪個地方搞錯了呢？

我喜歡用筆記的方式來管理任務，而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解，筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話，那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術」這門課中想要分享的系統。

最近和老婆一起準備搬家，大大小小事情忙得昏頭轉向時，老婆傳了一個洗衣機的網頁給我看，於是產生了下面這樣有點白目（我是說我自己）的對話：

紙本手帳的愛用者，不僅追求高效率的筆記技巧，更追求視覺化的記錄創意。「 Chronodex 」正是在這兩個前提下，誕生的一種「記錄時間」（也可規劃時間）的方法。

在最近一次 Evernote 課程中，有朋友提問到：「雖然我也想要（並且很需要）隨時隨地的記錄想法，可是常常發現手機筆記的速度跟不上想法的速度，所以想請問 Esor ，有沒有什麼在各種情境快速筆記想法的訣竅呢？」

雖然我是個數位筆記方法的愛用者與推廣者，但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳，其中更進階者，不只是買本空白筆記本開始寫而已，還會自己設計許多筆記頁面，在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆，讓一本筆記最後變成鼓鼓的，但也承載了主人豐滿的想法與人生。

我在 2017 年初的時候，推薦過一個線上待辦清單工具：「共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 」，那時候我鎖定的重點是，當時 Taskade 不須註冊登入，只要記住網址，就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。