電腦玩物

ChatGPT 在 2024 年 2 月的時候公布了「 Memory 」新功能，可以在對話中「記住」我們的特殊要求，並且在不同的對話聊天室中保有共通的特定記憶 ，讓 AI 助理在處理我們的任務時，可以更符合自己的特殊需要，而不用每次都重複提供資料、重複訓練。這幾天（2024/4/25），看到許多朋友的 ChatGPT 帳號都開始新增了「 Memory 」功能，我也同樣獲得更新，應該是正式對一般用戶推出了。

之前分享如何設計標籤的文章（ 如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用 ），有讀者提問說：「標籤的使用對我來說有點抽象😂，可能因為情境總是難以明確的定義？常常會覺得同一個任務又具有每日推進的性質、但也具有思考醞釀的性質，結果在下標籤的時候就猶豫不決，不知道您是否曾經也會有同樣的困擾呢？」

Evernote 最近有幾個新功能的改進，我覺得滿不錯的，這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友（跟我一樣）的話，可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能，例如 大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結 ，不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上，還是很棒的輔助。

Readwise Reader 是近年來最受歡迎也最強大的「 稍後閱讀工具 」，雖然需要付費使用（可免費試用一個月），但它結合了 RSS、電子報訂閱，可匯入電子書筆記、 PDF、 YouTube ，也可隨時擷取感興趣的網頁文章，可以說是把「所有數位閱讀可能的來源管道」做了整合，用一個統整的閱讀器統一瀏覽。

待辦清單的效率陷阱？ 「 待辦清單 」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？

有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路，以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。

Canva 是現在非常多人使用的線上設計工具 ，透過大量的範本與素材，就算不是專業設計師，只要組合各式各樣的模板，也能快速產生可用的圖像，無論是用在網頁文章中的解說圖片、YouTube 影片的封面，各種社群上的圖文搭配，都能節省許多時間。還能製作流程圖、文件報告、協作白板、影片編輯等等。 尤其陸續添加的 AI 功能，讓 Canva 對一般人來說更好上手設計圖文影音的工作流程。

「 Dub.co 」是最近我新發現並在使用的一款縮網址工具。 在「免費版」的帳號中，就提供了每個月可以新增並自訂 25 個短網址（自己設定簡單易懂的網址後綴），還能更換來源網址，自動生成 QR Code 等功能 ，以及可以自訂短網址網域（免費版就提供 3 個額度）、自訂 UTM 、追蹤點擊數據等等進階管理選項。有需要使用縮短網址服務的朋友，也可以試試看。

「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。

你有沒有這樣的 ChatGPT 使用經驗？在一個討論串中和 AI 進行了來來回回的對話，生成了多段的內容後， 忽然想要回到之前某一段的討論中進行修改，或是針對 AI 之前回答的某一段內容重新生成。 這時候，應該如何不用重新開啟討論，而可以準確的指定讓 AI 回到某一段內容進行修改與調整呢？ 現在 ChatGPT 推出了新的「 Reply 」功能（陸續開放中） ，可以更方便解決上述的困擾，

能夠有效使用 ChatGPT 這類內容生成 AI 的人，大致分為兩類。第一類是深刻理解任務專業邏輯的人，能夠設計出有效的提示語，引導擅長文字接龍的 AI 根據專業邏輯生成符合需求的內容。第二類則是擁有第二大腦的知識管理工作者， 我們在第二大腦系統中儲存的筆記，可以通過 AI 進行結構化處理，最終有效生成並輸出所需的各種內容。

「微軟 Reading Coach」是最近我跟孩子一起練習英文閱讀與發音的有趣工具，簡單實用，也有遊戲化的挑戰趣味，目前使用完全免費，很適合推薦給想和孩子練習英語發音的爸爸媽媽或老師 。在這款線上工具中，可以用 AI 生成適合難度的故事文章，提供孩子朗讀練習，並利用 AI 聽孩子朗讀錄音，分析其中發音有問題的單字，進行特定詞彙發音的糾正複習。

前幾天參加了瓦基「 卡片盒筆記法實戰課 」線上課程的直播活動，被問到這樣的問題：「 esor 在你有正職工作的情況下，是如何兼顧部落格文章的持續撰寫呢？平時是如何處理資訊的輸入與輸出流程？」這個問題，讓我重新仔細檢討了一下自己平時如何在資訊的輸入與輸出之間達到平衡。

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。 但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。 這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

Arc 瀏覽器是近年來獲得很多推薦的新興瀏覽器軟體 ，我身邊就有許多朋友邀請我去試試看 Arc ，不過之前 Arc 只有 Mac 版本，而近幾年我都沒有使用 Mac 。所以一直到最近（2024年初）推出 Arc Windows 測試版後，我才開始試試看，並且確實很喜歡他改造過的瀏覽體驗。 今天這篇心得文章，就要分享 Arc 核心瀏覽介面如何改造我們的上網工作流程 。

利用 ChatGPT 這類 AI 工具來快速進行文章摘要、學習筆記，相信是不少人日常最普遍的應用之一。也有許許多多的 AI 摘要工具，來協助解決這類需求。我自己在日常的閱讀新資訊流程中，也慢慢累積出一套慣用的摘要筆記流程，以及反覆使用的 ChatGPT 摘要提示語，今天這篇文章就來跟大家分享。

之前  ChatGPT 手機版的 App 本身有模擬真人語音對話 的功能，而現在這個真人朗讀功能陸續添加到網頁版、手機版中，可以針對所有回答，請 AI 唸出來，電腦上也可以使用。 我在今天看到自己的 ChatGPT 網頁版、手機 App 上都新增了「朗讀（ Read Aloud ）」按鈕 ，按下「朗讀（ Read Aloud ）」，就能用模擬真人語氣的語音，念出回答的內容。不知道有哪些朋友也獲得了這個功能呢？（有些朋友可能上個禮拜前就獲得這個功能）歡迎留言跟我分享。

傳統的筆記方法，希望筆記出現在準確又固定的位置，但往往筆記一多就變得不好管理，管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界，筆記不一定有固定位置，反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現，只要需要時搜尋得到，其實就代表整理完成。 搜尋，是更好的整理，而這就和如何命名筆記標題，有很大的關係 。

維基百科是我們理解很多知識主題的常用管道之一，裡面的圖文內容大多有所引用憑據，而 ChatGPT 這類 AI 工具的知識解說與分析常常缺乏的就是對來源的引用，容易出現太多自己生成的幻覺。今天要跟大家介紹的 「 Globe Explorer 」希望能夠用一種「視覺化」、「有架構」的方式解決 AI 生成知識解釋時的問題 ，利用生成一張有來源根據的知識圖譜，展開一個知識主題的圖文百科架構，讓我們可以快速概覽，也可以深入挖掘。

當老師在教學時 要介紹一段歷史源流、一個知識概念， 講師在演講中 要解釋一個方法系統、一段邏輯推論，或是 專案經理在會議報告上 要說明整個工作架構，乃至於 YouTube 內容創作者 要解釋主題的多個重點，這時我們可能會畫出一張流程圖。這張流程圖很完整， 但解說時如果可以像是「動畫」一樣，讓流程圖逐步展示 ，更容易讓聽眾看出前因後果、演化改變的關係。而今天要介紹的這個小工具：「 Excalidraw Animate 」，就可以讓手繪風格的流程圖自動轉成動畫圖檔，用影片方式重現繪製流程圖的每一步過程。

當一天事情很多很亂時，兩個小動作，可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。 第一個小動作是：每天早上花個 5 分鐘回看一下 待辦清單 ，確認今天的重心，幫助自己減少混亂中的失誤，在繁忙中掌握關鍵，並且懂得取捨，知道如何停止。（延伸參考： 8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用 ）

當我們使用 AI 生成工具時，生成的概念往往聯想到 「無中生有」 ，例如憑空生成一段文案、從零開始寫出一份報告，讓 AI 幫產出一份原本我們完全沒有的作品。不過我自己更喜歡利用 AI 來 「有中生無」 ，應用 AI 工具把我原本已經擁有的想法、資料，轉換出我原本還沒有整理好的結構、形式。就像是我在這一篇應用中的分享：「 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 」。

2023年年底的時候，英文等少數語言版本的 Google Bard 升級到 Gemini Pro 模型，號稱在許多評比上都能達到 ChatGPT 的水準 。而來到 2024 年， Google 在 2 月初宣佈 Google Bard（已更名 Gemini ） 全球 40 多國語言的版本都升級到 Gemini Pro 模型，其中也包含台灣的繁體中文版本 ，現在用戶 免費 就可以獲得升級版的 AI 能力，其中包含「 圖像生成 」、「 長文分析 」、「 內容查證 」等功能，以及更好的邏輯、理解與創造分析能力。今天這篇文章，想分享我實際測試幾天的心得與比較。 2024/2/9 更新  ， Bard 正式更名為「 Gemini 」 ，除了本身升級到 Gemini Pro 模型外，還提供可以付費使用的 Gemini Advanced 進階版本。

ChatGPT App 可以開啟對話模式 ，用擬真的語音進行問答，利用 AI 產生的模擬真人語氣，讓語音聽起來更清楚、更易懂、更舒服。但如此「擬真」的語音，只是用來問答好像有點可惜， 如果進一步可以用這樣「模擬真人」的聲音來朗讀文章，我們就等於擁有一個自製的說書 Podcast 了 。

最近帶著孩子與家人進行了一次比較長時間的出國旅行，過程中除了體驗當下的風景人物外，也在一些時刻，適度使用數位工具來讓整個旅行更順暢。 而這次主要用到的數位工具有三個：Google 地圖、Evernote （也可替換成其他筆記工具）、ChatGPT 。

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。 不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。 即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。

「 Google Arts & Culture 」（Google 藝術與文化）一直是一個寓教於樂的服務 ，裡面包含大量的藝術、歷史，乃至是世界知名古蹟、景點、博物館的知識，並且提供了圖文並茂到遊戲互動式的學習體驗。例如可以用 AR 方式參觀世界知名美術館、用高解析近距離欣賞世界名畫，乃至可以提供給老師、父母直接做為親子互動教學的策展內容。我自己也一直安裝在手機中，旅遊時、親子時間，都是一個有趣的觀賞工具。

為什麼很多時候做計劃想要 克服拖延 ，反而讓我們更容易拖延？ 可能大家都有過類似的經驗：當我們要開始一項重要工作時，我們會想要先整理一下資料，清潔一下書桌，調整環境或氣氛，或者想想還有沒有未完善的計畫細節。結果這些事情東拉西扯，不知不覺中原本的專注時間就消耗掉了。如此一來，事情本身反而沒有進展。

常常收到這樣的讀者、學員詢問：「我在 Notion 中的不同資料庫，設計了不同的任務提醒、行事曆排程，有沒有辦法可以把 Notion 不同資料庫的所有任務，都顯示在同一個行事曆上統一管理？最好還能整合在 Google 日曆上的行程？」現在，這個問題獲得了官方功能支援， Notion 最新推出的「 Notion Calendar 」就能滿足上述需求。

《 防彈筆記法 》 推出後一年多來增加了許多企業、學校邀約，分享這一套以任務為導向的筆記、第二大腦、工作管理系統。許多朋友回饋，這套方法給予他們很大的工作流程啟發，並且確實可行。如果想要透過影音學習這套系統如何操作的完整細節，推薦可以參考有 10 個小時以上的 線上課程：「 個人數位生產力 」 ，因為他跟防彈筆記法同時間推出，正是我的一套數位工作系統集大成版本，並且可以適用在不同工具的搭配組合上。

ChatGPT 這兩天正式推出了 GPTs 商店，讓使用者更快找到公開分享的各種 GPTs 助理。 所謂的「 GPTs 」，可以讓使用者提供自己的資料庫、預設自己的提示語、設計生成內容的邏輯，打造出一個專門用途的 AI 智慧型助手。很多時候，這可能比 OpenAI 的 ChatGPT 更能有效率解決特定問題。目前已經可以看到大量關於學術研究、繪圖設計、文字撰寫，到各種特殊知識學習等 GPTs 助手，剛剛推出，就已經可以搜尋到各式各樣的 GPTs 來解決不同的專門問題。

不知不覺，我已經持續在 電腦玩物 部落格寫作超過 17 年，在這段時間裡，我一直在繁忙的正職工作和寫作之間保持平衡，是什麼樣的寫作流程，幫助我能夠持續這麼多年呢？這篇文章，我想分享自己如何解決下面問題： 許多朋友好奇我如何不斷找到寫作靈感？ 其實，每天腦袋打結很常見。 大家喜歡問我如何規劃寫作時間？ 實際上，我也經常煩惱難以抽出更多時間來寫作。 如何能持續十幾年不間斷的寫作？ 我得承認，幾乎每天都有想放棄的念頭。

過去這一年來， ChatGPT 以及與其搭配的 AI 工具已經正式融入在我日常的工作流程中，或許還說不上翻天覆地的改變，但成為工作必備且有效的一部份則是確定的。那麼，是在哪些環節上，我用 AI 替代了原本的工作方法呢？主要在兩種面向， 一是思考上的對話，二是瑣事上的助手 。