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目前顯示的是 十月, 2021的文章

如何統計工作時間,統計後又如何節省任務執行時間?

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在最近一次時間管理課程中,有學員提出了這樣的問題: 「 Esor 會如何統計工作時間?又如何在統計後最佳化(節省)執行時間呢?」

[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?

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執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊,工作時候本來就有很多會議與討論,我們為了不要忘記,準備一本筆記本,開始把這些事情記下來。不過,筆記是寫了,但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用,總陷入下面這樣的情況:

Google 文件「@插入選單」,快速新增表格、圖片、標題、待辦清單

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之前在電腦玩物介紹過:「 Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ,在 2021 年, Google 文件陸續推出一些新的「內容格式(模塊、 block )」,其中一部份的概念看起來類似 Notion  ,可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組,或是快速連結相關文件、行事曆內容。

Kaizen Flow 打開即用的專注音樂+番茄鐘線上工具

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在想要提升工作生產力的時候,我們可能會想使用一些輔助工具,例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ,或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物,也介紹過不少類似的工具選擇。

Canva 免費影片剪輯線上工具,讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單

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  「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具,從初期設計海報、卡片,到設計各種社群行銷圖片,乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具,不斷推陳出新,也成為愈來愈完整的圖像設計服務。

Erase.bg 照片自動去背工具,目前免費、免註冊、可下載原解析度

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照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了,之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款, 是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具,目前是開放免費、免註冊就可直接使用,並且去背後還可下載原始解析度的圖檔 ,獲得高畫質去背照片。

Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體

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通常的待辦清單軟體,設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事,能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項,變成我們的煩惱清單,這樣反而適得其反。

利用 Google 表單新功能,設計可以累積修正的健康習慣、工作日誌

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利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」,是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ,簡單的設計,就能自己完成一個有用的記錄 App:

Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件,還可附加檔案

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之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail + Google 試算表合併列印郵件」工具 ,透過這樣的功能,我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字,替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中,讓每一封郵件看起來更加客製化:

Sidedrive 升級 Google 雲端硬碟側邊欄,如 Notion 般快速切換文件

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一直以來都會有讀者問我說:「 Esor 平常很推薦像是 Evernote 、 Notion 這樣的筆記資料庫工具,但是我覺得 Google 文件就很好用,如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫,是否也可以呢?」

如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

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在工作流程中,會議是不可避免的,有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識,或是更具體的討論出團隊的下一步行動,一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是,太多會議的現況下,如果又常常有會議超時,或是常常有會議超時還討論不出結果,那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

Google 試算表、 Excel 自動編號的 4 種函數教學,與案例範本下載

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最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分,所以有了「連續遞增編號」的需求,例如把大量的名單加上特定編號,或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號,但那通常不是我們需要的項目編號,因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化,即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

把 Notion 資料庫變成線上問卷表單,像 Google 表單與試算表般容易

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用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」,除了可以設計出線上問卷、報名表格,還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程,而且非常簡單易用,輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫:

我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記?

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這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題:「Esor,剛剛看到你秀出來的筆記記錄中,有大量的育兒筆記、孩子成長日記,讓我看得很感動,原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問: