電腦玩物

很多朋友會利用待辦清單來記下自己每天要做的事情。工具是相對次要的，因為大多數待辦清單的需求，即使是最簡單的筆記工具也能解決。不過， 待辦清單的方法倒是有很多變化。從經典的 GTD （Getting Things Done），到前幾年 子彈筆記 流行時的待辦清單方法 ，還有各式各樣在這些經典方法底下衍生出來的待辦清單技巧。

當我們隨時都在線上時，大量的即時通、社群訊息通知會讓我們失去很多專注時間。 睡前如果還在保持上線，可能因為使用手機的藍光，加上訊息干擾帶來的焦慮，以及未完成事情的煩惱，導致我們睡不好。

在 ChatGPT 的各種利用中，輔助寫程式碼一直是很多人分享的應用案例，也看到有朋友說可以在完全不懂程式碼的情況下，讓 ChatGPT 教你一步一步來，你就能自己完成一個小工具的開發 。於是，我也很想自己試試看。

之前有看到新聞說， Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」，可以設定「 番茄鐘鬧鐘 」，還能追蹤統計每天的「專注時間長度」，而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合。那時候感覺是個很不錯的功能統整工具，不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ，所以後續也沒有特別追蹤。

「 PomoDoneApp 」是一款番茄鐘結合待辦清單軟體，他的一大特色是可以與許多雲端服務進行任務同步 ，例如把 Trello、 Evernote、 Todoist 的任務同步成番茄鐘清單，這樣就可以針對自己真正的任務計時，而不用重新添加。我在 7 年前也已經有介紹過這個服務：「 幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone 」，前一陣子因為寫書需要又開始重新使用，也跟大家分享我目前的使用方法。

在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具 ，想要了解工作法的朋友可以參考：「 [影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？ 」。想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「 番茄土豆： 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器 」。

在想要提升工作生產力的時候，我們可能會想使用一些輔助工具，例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ，或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物，也介紹過不少類似的工具選擇。

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。

「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具，在用過的許多番茄鐘工具選擇中，我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ，而「 Pomofocus 」符合這個特色，並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能，「 Pomofocus 」不需註冊帳號，就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

新分頁不會是核心的生產力工具，也不應該成為你真正的待辦清單、筆記工具，但如果可以幫助你獲得隨手可得的速記、專注工具，那麼或許能讓上網的起步更有效率。 Tabwave 這個新分頁工具提供的功能包含： 一個顯眼的番茄鐘工具，輔助你堅持專注工作狀態 列出常常需要開啟的網站工具 隨手速記一些待辦瑣事 隨手速記腦中零散想法

有一段時間，我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ，從養成習慣到專案管理，其實都有遊戲化工具，幫助我們展開原本困難、枯燥的行動： 練習專注的遊戲化： Forest 用專注力養育一片森林，動人的時間管理 App 儲蓄習慣的遊戲化： 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 早起習慣的遊戲化： SleepTown 遊戲化養成早起習慣，來自 Forest 台灣團隊開發 走路運動的遊戲化： Walkr 把走路變成最好玩的遊戲，放口袋裡的銀河冒險 目標管理的遊戲化： 玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 近幾年來，比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具， 但「遊戲化的拆解」，反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。

當要處理的工作非常多，但又常常有家庭、有生活想要顧及時，應該怎麼做比較好？ 不斷不斷的加班？全部時間一直投入到工作上？犧牲自己的個人休閒、家庭生活嗎？這可能不是好方法。原因不只是因為犧牲自己，更是因為人的專注力沒辦法持續那麼長，就算我一直把時間花在工作上，也很可能一段時間疲勞後，工作速度反而下降。 當生產力低落，有可能我變成其實正在浪費更多時間去完成工作。 我覺得面對堆積如山的工作壓力，但人又不可能不顧及生活，長期投入工作還可能效率降低，這時最好的做法，是可以「隨時切換」。 就是工作累了，不妨處理一點自己的事，要花時間在家庭、生活活動上，但又能「隨時隨地」切換到「全速工作」的狀態。

在 時間管理課堂 上，常常有學員會問我這樣一個問題：「如何知道一項工作要花掉多少時間？」這個問題背後，可能包含了幾個不同層面的困擾： 每天的待辦清單上，應該列出多少事項，才不會太滿或太少？ 為什麼自己預估的時間常常不準確，於是工作總是無法準時完成？ 當一個工作比預期的要花更多時間，於是其他排好的工作就會被擠壓，最後就感覺自己每天都要趕趕趕？ 在排時間表時，如何為自己留下充裕的時間，去完成一件真正重要的事情？ 上述這些困擾， 確實都可以從「如何知道一項工作要花掉多少時間？」這個時間管理基本功開始解決。 這篇文章，就來分享我自己如何預判一個任務應該會花掉多少時間，從而讓自己可以更準時完成工作的技巧。

我在電腦玩物推薦過許多 番茄鐘工作法 的工具，例如我自己使用很長一段時間的「 番茄土豆： 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器 」，還有去年在 iPhone 上使用過一段時間的：「 Flat Tomato 最美也最專業的中文版番茄鐘工作法 App 特色教學 」。

我在使用 Android 時，針對其上許多的番茄鐘工作法 App 做了介紹，像是很知名的「 發條番茄鐘 」。也推薦過一些跨平台 Android 與 iOS 通用的選擇，例如「 番茄土豆 」、「 Toggl 」，或是結合白噪音的「 潮汐 App 」。（你還可以參考 何謂番茄鐘工作法？ ）

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

當一天一晃而過，有時我們忽然驚覺：「我今天到底做了什麼？」感覺好像很忙，但卻又覺得缺乏成就感，到底那些時間「不知不覺的」跑去哪裡？我在多年前寫過一篇「 抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？ 」如今我也常常用那篇文章的問題，檢視自己有時一不小心對時間的浪費。 而如果我們常常「對時間的敏感度低」，沒有警覺到我其實還有半個小時可以完成什麼事情。如果對空檔缺乏「更優質的時間利用」，沒有分配更多時間完成更有價值行動（這裡的價值，不一定是工作，也可以是讓你幸福快樂的事，可以參考：「 停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 」）。那麼就很容易陷入上述的黑洞循環中。 所以，這裡有一個值得養成的時間管理習慣是：「 提高自己對時間的敏感度 」，能主動注意到空檔。並且「 增加更多的優質時間利用 」，也就是在空檔主動選擇專注有價值的事。而要養成這樣的習慣，一個「統計時間利用的工具」，確實有幫助。

有時候我們需要專注，但有時候我們可能過度專注。 正在進行一個高壓力又繁瑣的電腦工作，或是文書，或是寫程式，或是在電腦上閱讀學習，全神投入，身體緊繃，手指不斷操作著滑鼠或鍵盤，視線盯著螢幕甚至忘記眨眼，雖然生理上已經開始出現頭暈、痠痛等警訊，專注的自己卻渾然不覺？ 當我們需要專注時，我在電腦玩物介紹過許多「 番茄鐘工作法軟體 」，來幫我們解決這個問題。 但是當我們過度專注時怎麼辦呢？今天要跟大家介紹的， 是一款可以在 Windows 或 Mac 等平台上安裝使用，免費開源的休息時間提醒軟體：「 stretchly 」 ，這個單字是伸展的意思，也就是希望過度專注電腦工作的你，可以適時伸展一下，對身體健康與精神力都有好處。

我寫了很多篇關於「 Trello 」這個熱門專案管理工具的文章，例如最新的一篇：「 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享 」。但我在電腦玩物也常常介紹類似的其他 專案管理工具 ，例如： 1.  知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板，視覺化工作流程 2.  Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一 3.  Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 而今天這篇文章，我要再來推薦另外一 個比 Trello 「更有時間管理概念」 的選擇：「 KanbanFlow 」，這個服務的字面意思直翻，就是「看板工作流」，而它的特色正是除了和 Trello 一樣的視覺看板管理之外，還加上了更多「有效的 時間管理流程 」。 並且， 「 KanbanFlow 」與我常常推薦的時間管理技巧：「 番茄鐘工作法 」結合 ，在執行專案看板裡的任務時，可以用內建的番茄鐘來計算工作時間，並且幫助自己保持專注。（關於專注，歡迎延伸閱讀： 為何排暑假時間表無效？方法在掌握空檔和習慣 ）

從很多年前開始，我在 電腦玩物 中就常常分享「番茄鐘工作法」的心得與工具，工具的選擇很多，我還寫過一篇總整理：「 番茄鐘工作法： 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具 」。而我自己使用時間最長的工具有兩個，一個是可以和任務清單結合的「 番茄土豆 」，一個是我目前用來計算 優質時間 的「 Toggl 」。 前幾天，在我開設的「 全天的時間管理課程 」中，有學員詢問我可以如何開始練習專注，那時候我也推薦了「 番茄鐘工作法 」，並且提到自己的經驗是：不用把番茄鐘想得多神奇，但就是透過一種刻意的練習，嘗試讓自己在容易掌控的 25 分鐘內，練習專注一件任務，體驗進入專注投入狀態的感覺。 這樣的刻意練習我覺得是有效的，當小時間區段能夠專注，慢慢的也能投入到更長時間的專注狀態，就跟運動一樣。 只是那時候學員還延伸了另外一個問題，除了專注外，如何平撫自己的情緒，讓投入一件事情時的焦慮感降低呢？（還可以延伸閱讀： 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法 ）