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訪客掃描 QR Code 自動連上教室 WiFi,10秒列印精美 WiFi 圖卡

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在辦活動、講座課程的場地,或是咖啡廳、飯店等店家,想要提供「 WiFi 無線網路」讓學員、顧客使用,通常看到的方法,就是在列印出來的海報、傳單上,寫上 WiFi 名稱與密碼,讓顧客自己去搜尋,自行輸入密碼。
反而比較少看到提供「 WiFi QR Code 」圖片掃描(雖然這個方法已經行之有年),訪客只要用手機的 QR Code 掃描功能,掃一下,就能自動連上需要密碼登入的 WiFi ,可以節省非常多時間。而且大多數 Android 與 iPhone 手機都支援。
今天要分享的這個線上工具:「 My WiFi Sign 」,就是一個製作「 WiFi QR Code 」圖片掃描的網站,除了不需登入、製作超級簡單外,更棒的一點是,他會「自動產生」包含所有介紹資訊的精美 WiFi 登入說明圖卡,我們連排版都不用,節省更多時間。

Chrome 85 新版「分頁群組」功能終於堪用,但還是需要 Workona

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Google Chrome 在前幾個版本開始,加入了「分頁群組( Tab Groups )」,但除了可以用顏色分類分頁外,沒有太多的功能,所以我實際使用後,並沒有在電腦玩物中多做介紹,當時感覺其並不能達到真正高效率整理的效果,反而增加許多步驟。
到了 Google Chrome 85 版本,「分頁群組」多了一個新功能:可以「收合摺疊」。
內建的分頁群組,不再只能用顏色分類,還可以收納成一個〔小標籤頁〕。這樣一來,確實真正有分頁群組管理大量分頁的效果。

Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器,升級新版開啟教學

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對於常常需要使用 QR Code 的朋友,升級到 Google Chrome 85 版本的瀏覽器後,將可以陸續獲得一個非常實用的功能:「 Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器」。
我的工作上就常常需要使用 QR Code 圖檔,例如在製作書籍、海報、文宣、講義、課程簡報的過程中,常常要置入一些網站網址的 QR Code ,讓閱讀書籍、現場上課的朋友可以快速開啟某些線上網頁或工具。
所以我非常喜歡這次 Google Chrome 85 版本的這個小功能更新,真的可以節省我的許多步驟。

煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ,不只是整理記錄而已

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從我個人的職場工作,到課程中輔導過許多團隊、學員的經驗,一位工作者的效能高低,以及是否可以突破效率瓶頸,「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助,也往往佔據了樞紐的位置。
為什麼呢?如果缺乏「個人知識庫」,往往會導致幾個問題:
每次面對類似任務,重新拆解任務很花時間。每次都要重新試錯,也就導致更多時間浪費。上次找到的解答,下次往往已經記憶模糊或忘記。上次的進步,很難直接完整的累積到下次。
沒有「個人知識庫」,老實說,工作還是可以被解決的。
只是這個解決的過程中,許多上述的時間花費變成習慣,其實自己解決任務的時間、品質,都還可以大幅提升,只是自己不自知。

我如何安排每日行動清單的步驟拆解?2020 版 7 個關鍵 Tips

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「要用什麼待辦清單工具?」「每日的行動清單該用什麼格式?」這些雖然也是好問題,但其實真正有效的每日行動清單,關鍵不在用什麼工具與格式,而是在我們如何「拆解」出行動清單。
其實讀者、學員問我上述問題,他們真正想問的也不是該用什麼待辦清單工具或格式,這些問題的背後,真正要解決的痛點是:
如何讓每日行動清單可以真正幫我完成重要工作?如何讓每日行動清單可以做得到、有效推進?如何讓每日行動清單可以管理好雜七雜八的事情?如何讓每日行動清單相對沒有壓力、減少挫折、增加成就感?

WindowTop 活用視窗置頂與半透明,高效率完成多視窗工作

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在撰寫一篇報告時,我可能同時會打開一份文件編輯視窗,一個大綱筆記視窗,有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗,這時候如果不是多螢幕的辦公桌,在單一螢幕筆電上,切換視窗就變成一個煩人的工作。
之前在電腦玩物分享過多視窗並排的工具:「常常開啟大量視窗用戶必備技巧:虛擬桌面+微軟 PowerToys」,而最近,又發現另外一款可以解決我的問題的好軟體。
今天這篇文章要介紹的這款免費軟體(也有付費功能,但這裡我只介紹其中免費而且我覺得實用的三個功能),叫做:「 WindowTop 」。

Google 試算表加 Google 地圖函式,自動計算行程距離、時間與地址

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今天這篇文章,要介紹一個最近看到,由 Amit Agarwal  開發的 Google 試算表「自訂函式」,結合 Google 地圖的函式運算語法:
可以在 Google 試算表中,自動計算出兩地距離、開車時間、景點轉換成地址、地址轉換出國家或經緯度等等。
Amit Agarwal 是印度最早期、最知名的部落格作者之一,經營的「Digital Inspiration」多年來一直都是全球知名的技術網站,尤其以開發許多 Google 服務的外掛而聞名。(例如電腦玩物之前也有介紹過的:Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件

HyRead 線上借閱台灣圖書館電子書,朗讀、借書規則圖解

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之前在電腦玩物介紹了幾個自己常用的電子書服務,善用電子書的特性,幫助自己在零碎時間空檔,也能隨手讀幾頁書中文章,或是沉浸到安靜的小說世界,甚至開啟朗讀功能也能在運動、開車過程聽書:
把文章論文轉電子書,用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得, 8 個看書重點解析Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法
於是收到讀者留言,提議我也可以介紹一下另外一種電子書的閱讀方式:「跟台灣各大公共圖書館、學校圖書館,借閱電子書」。
也因為這樣,這篇文章,就來研究一下凌網科技與台灣各大圖書館合作的「 HyRead 」,這個電子書「借閱」服務,透過這樣的電子書借閱,可以「免費租借」台灣各大圖書館中的「電子書」資源。

Telegram 終於推出視訊通話功能,支援加密與子母畫面

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在推出 7 年後, 2020 年達到全球四億用戶的 Telegram ,也終於在前幾天推出了「視訊通話」功能。對於使用 Telegram 的朋友來說,是一個期待已久的更新,起碼,對多年來都是使用 Telegram 做為主要通訊軟體的老婆與我來說,是很期待的新功能。
雖然 2020 年初,因為 LINE 官方帳號 2.0 推出、付費方案改變,有許多企業行銷需求,看中 Telegram 大群組、免費等特色,紛紛嘗試轉移到 Telegram 上開設頻道與社團:「如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學」。

利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學

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學校老師想要提供一些時段,讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務,開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者,提供時段讓顧客預約自己的服務。
遇到這些需求時,之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章,分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆,快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。

Gboard 新增語音輸入結合即時翻譯功能,省下用翻譯軟體時間

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Google 的輸入法工具:「 Gboard 」,前幾天推出了一個實用的更新,可以利用語音輸入,即時翻譯成各國語言文字輸出。
如果我們需要在即時通訊工具、電子郵件中,跟國外的客戶溝通,而且需要用到翻譯時。那麼這個新的功能結合,可以讓我們省下幾個步驟:

Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新

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2020 上半年,因為疫情的關係,我自己在上課時也應企業、學校的需求,利用了各式各樣的視訊會議軟體,完成遠距教學的課程。過程當中,嘗試了很多事訊會議工具,也做了整理的表格跟大家分享:Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格
如果簡單總結來說,「 Cisco Webex 」最能夠在線上教學過程中做更多的互動設計、流程管理,而「 Google Meet 」則是最簡單易用且穩定。

7 個步驟創造為我服務的專注力誘因,否則再多生產力工具也會分心

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上半年閱讀了《專注力協定》這本書,讀到書中對「誘因」的獨到見解,非常的贊同。誘因不一定都是有害的,那麼什麼是有益的「誘因」呢?書中說到關鍵在於:「這個誘因是否為我而服務。」我們日常的工作與生活流程,充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒,這些通知提醒不一定是有害的,但是如果全盤接受,就等於「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」,那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

工作愈忙愈要遊戲化拆解任務,不需用大道理逼自己去做

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有一段時間,我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ,從養成習慣到專案管理,其實都有遊戲化工具,幫助我們展開原本困難、枯燥的行動:練習專注的遊戲化:Forest 用專注力養育一片森林,動人的時間管理 App儲蓄習慣的遊戲化:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣早起習慣的遊戲化:SleepTown 遊戲化養成早起習慣,來自 Forest 台灣團隊開發走路運動的遊戲化:Walkr 把走路變成最好玩的遊戲,放口袋裡的銀河冒險目標管理的遊戲化:玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得
近幾年來,比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具,但「遊戲化的拆解」,反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。

RakugakiAR 神奇 App 把孩子塗鴉、繪本人物變成活動立體玩偶

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今天在 Twitter 上看到很多人在分享一款有趣的 App :「 RakugakiAR (らくがきAR)」(塗鴉 AR ),他的標語是「讓你的塗鴉活過來!」只要用這款 App 掃描各種在紙上的圖案,就可以把圖案變成 3D 的活動玩偶,這些活動玩偶不僅會在畫面中跑來跑去,做出各種動作,而且還能餵食與互動。
App 的介紹很神奇,不知道他的真實效果如何,於是回家之後,立刻跟孩子一起玩玩看。

不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學

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「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一,他的熱門用途,是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面,提供了不同的範本,快速套用,加上有大量內建素材,以及直覺的操作邏輯,讓一般用戶也能上手。
在電腦玩物中,我從 2014 年開始介紹這款工具:「Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖」。也看到他不斷的進化與添加功能,例如有了中文版介面,加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求:「3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學」。

如何讓郵件、即時通不再雜亂干擾?我的三個工作習慣

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最近課程中,無論是針對青年的職涯訓練,或是時間管理方法,都被詢問到一個類似問題:「整理郵件、即時通等碎片的工具學會了,但我們也想知道 Esor 實際上怎麼管理郵件、即時通的完整工作流程。」這是一個很棒的問題,工具的功能是一回事,但運轉這樣的工具背後,有沒有什麼關鍵的使用習慣呢?
有可能正是這樣的工作習慣,才能真正確保郵件、即時通成為工作助力,而非讓工作更加雜亂、干擾。

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