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目前顯示的是 九月, 2020的文章

Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ,最自然 AI 人聲

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今年 Podcast 在台灣成為熱潮,而 「 Podcastle 」這個外掛,訴求可以幫助你將想要稍後閱讀的網頁文章,自動轉成一集一集,像是有一位真實主持人口述給你聽的 Podcast 節目。

iOS 語音備忘錄新功能「減少背景噪音」,讓開會、上課錄音更清晰

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「語音備忘錄」是 iOS 12 後新增的 Apple 原生 App ,顧名思義,就是一個官方的錄音工具,可以利用在開會、採訪、上課,或是自己語音筆記的場合,快速進行錄音,甚至也能做簡單的剪輯。 而在升級到 iOS 14 後,「語音備忘錄」也加入了一個新功能:「去除背景噪音」 ,把主聲之外的其他背景雜音,利用自動演算法消除或降低,讓老師講話、對談內容等等更加清晰。 如果常常需要在各種場合利用「語音筆記」的朋友,這是一個不錯的新功能。我實際測試幾種錄音場合,消除雜音的效果確實有幫助。

Todoist 也能解決 Trello 需求,知名待辦清單工作新增「看板」功能

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最近有讀者問我,慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為 微軟的 To Do (他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止),但是他覺得微軟的 To Do 太簡略、用不習慣,有沒有可以替代的待辦清單工具? 當時我第一時間,推薦他可以試試看「 Todoist 」。 作為最知名、最強大的待辦清單服務之一, Todoist 有幾大特色: 符合 GTD 原則: 收集箱、今日行動、檢視一週、專案拆解,預設關鍵分類,邏輯架構完整 簡潔易用的介面設計: 但也同時蘊藏大量功能 效率評分、Karma 經驗值: 用遊戲化方式,督促我們保持完成任務習慣 可以根據單一專案、單一任務,多人協同合作: 免費版,每個專案最多 5 人合作 付費版功能也結合了標籤、提醒、筆記與檔案整理 而且最近(2020年9月), Todoist 推出了一個很有針對性的新功能:「看板模式」 ,讓原本待辦清單列表,可以用類似 Trello 的看板進行管理! 這個新功能,免費版用戶也可使用,電腦網頁端、手機 App 端都可操作。

Google 日曆 App 整合 Google Tasks,讓日曆成為時間管理中心

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Google 日曆 Android App 近期的更新,終於加入了一個需求已久的功能:「整合了 Google Tasks ( Google 工作表)」。 讓手機上也可以統一在 Google 日曆 App 中,查看包含今日行程、專案進度、提醒事項,以及 Google Tasks 的到期任務,成為真正的統一時間管理中心。

在 Netflix 上插入 IMDb、爛番茄評分,避免被吸睛劇照片名迷惑

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發現一個 Chrome、 Friefox 瀏覽器外掛套件,很適合想在 Netflix 上精選電影、節目觀看的使用者,簡單來說, 他可以在絕大多數 Netflix 影片介紹介面上,插入來自 IMDb、 爛番茄(Rotten Tomatoes)、Metacritic 和豆瓣的評分。 早期 Netflix 上還有星等評分機制,後來完全看不到評分,變成單純只有新影片、熱門影片、「感覺像是為你推薦」的影片,或是相關影片。 但這樣的機制,只是看到一大堆好像很有趣的推薦,卻沒辦法在看之前有一個篩選的參考值。

YouTube Kids 台灣推出的意外好處,YouTube 解除兒童影片限制

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  看到 YouTube Kids 在台灣推出,身為父母也來試試看,跟大家聊聊心得。 除了分享 YouTube Kids 的特色外,也要分享他的限制(缺點?)。其實更想分享的是,因為 YouTube Kids 台灣版的推出, 今年(2020年)來在 YouTube App、 YouTube Music App 上不能整理兒童類音樂、影片,有時不能跳出 App 繼續播放兒童影片等等限制似乎也解除了!

將手機打造成自動時間管理利器,我的 Pixel Android 完整設定分享

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最近換到 Pixel 4a ,Pixel 系列手機已經成為我在 Android 手機上的首選。手機對我來說是很重要的工作工具,不是因為需要追蹤新訊息、也不是經營社群的需求。而是因為如果能利用零碎時間來推進各種任務,就能獲得時間利用的最大化。 拆解任務步驟後,利用智慧型手機的生產力 App ,在 10 分鐘、 20 分鐘空檔推進下一步行動,就是我日常貫徹執行的工作方式。 只是智慧型手機的便利對很多人來說,也可能形成另一種資訊的干擾: 打開手機就會出現很多「其實是次要」的通知。 或是很多吸引自己注意力導致「看不到要事」的訊息。 確實,失去專注力,又剛好是對時間管理最大的傷害。 所以,在「期望手機能善用零碎時間完成要事」、「手機是接收各種訊息、通知的中心」兩者之間,如何取得平衡呢? (工作方法的部分,可參考: 如何利用零碎時間?讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間 ) 這篇文章,不說廢話,直接分享我在 Google 的 Pixel 4a 手機, Android 11 系統上的設定方法,提供大家參考,也歡迎互相交流你的設定方式。

在 iPhone 背面輕點兩下最快速螢幕截圖,內建功能開啟教學

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「手機螢幕截圖」是很常使用的功能 ,不只是我常常撰寫教學文章、製作上課簡報,平常在工作中要傳遞一些資料時,螢幕截圖也常常派上用場。 不過老實說,目前無論是手機內建的螢幕截圖、或是第三方 App 的截圖,都有一個共通的不方便之處,就是他們往往需要按「不好按」的實體按鍵,有些麻煩步驟,容易跟其他功能(例如關機)混淆。 而如果你的 iPhone 最近升級到 iOS 14 ,那麼可以開啟一個解決上述問題的螢幕截圖功能!這個功能是: 在手機背面輕點兩下,立即完成截圖!

Catcode 把白板照片、上課影片、講義PDF插入紙本筆記! AI 辨識筆記 App

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我在分享 Evernote 子彈筆記方法 時,常常會提到一條準則:「 一個任務、知識,往往需要多種不同類型的資料,最好能統整到同一則筆記中。 」在 Evernote 中,就是在一則筆記裡,彙整這個任務的待辦清單、想法筆記、參考 PDF、手繪流程圖照片、報表文件、會議錄音等等。 都在一則筆記裡,這樣處理這則筆記時,就能快速開啟相關資料。 在數位筆記中,要用筆記統整各種類型的碎片資料,相對容易。但是如果我們的核心筆記工具是「紙本筆記」,要如何在紙本筆記上,也插入需要的照片、檔案、可快速開啟的參考網頁連結呢? 今天要介紹一個最新的 App :「 Catcode 」 ,就想要解決上述的問題, App 開發者提到了一個經典的應用情境: 學生上課時在紙本筆記上,速記了老師講解的內容,但同時拍了一段老師重點講解的影片,這時候,利用「 Catcode 」就能把老師講解的影片「插入」到紙本筆記中!

Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?

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Notion 最近推出了一個新功能:「自動反向連結( backlinks )」。舉例來說,當我在一則「 時間管理課程規劃 」筆記中,連結了一則「 原子習慣讀書心得 」的筆記資料,那麼在「原子習慣讀書心得」筆記中,會「自動出現」一個反向連結,告訴我「時間管理課程規劃」有引用這則筆記。 「自動反向連結」、更進階的「雙向連結」,可以說是 2020 年許多新興筆記工具的熱門功能,這種網絡狀的「 卡片盒筆記法 」成為討論焦點。 而 Notion 推出的「自動反向連結( backlinks )」,可以說是對這股筆記整理風潮的初步回應。

燃盡清單法 Burner List,規劃待辦清單的極簡專注格式

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燃盡清單法(Burner List,又譯為燒爐清單),想要解決一個核心問題:「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項,只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」 於是傑克‧納普(Jake Knapp)發明了一種待辦清單的規劃方式,稱其為「 Burner List 」,這個名稱有兩種意思: 意思之一:是想像自己是廚師,永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個,又有哪一個是正在小火慢燉,而其他都是雜事,這樣才不會顧此失彼。 意思之二:是這份清單,幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完,而不是到處點火,但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

Sounds of the Forest 在家聆聽大自然,全球森林的聲音地圖資料庫

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「聲景」,除了視覺所見的風景外,閉上眼睛,聲音的表情迴盪入耳中,也能在腦中組織出一幅生動的景色。於是除了大自然的攝影師之外,也有致力於記錄這些聲音的愛好者、工作者,建立了許多聲景的資料庫,有些可以讓我們回想起鄉土的記憶,有些也有放鬆紓壓的效果: Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 打開台灣聲音地圖,迴響起你我生活記憶裡的聲音歷史 收藏全世界的鳥鳴聲:最大鳥類聲音資料庫與數十萬錄音檔下載 BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影,50個小時的地球視覺音景 今天這篇文章,來補充一個最新的「森林錄音」資料庫:「 Sounds of the Forest 」。 在這個聲音地圖資料庫中,除了可以聆聽世界各地的森林錄音外,這些錄音檔案還提供免費下載使用,或是可以重製創造的用途。

Reader Mode 網頁閱讀專業利器,內建朗讀、列印、專注模式

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大量的網頁文章閱讀,從研究、新聞到各種學習,每天都會佔據我一定的時間。所以我也追求最有效率、更舒適的網頁閱讀方式 。一般來說,我會利用 Evernote 的網頁擷取工具 ,先把文章簡化成易讀模式,接著一邊讀一邊畫重點、做筆記,然後決定有沒有需要存入 Evernote 。(可參考: 從讀不完的稍後閱讀轉念:當下讀完,當下處理 ) 最近發現一個很符合上述閱讀習慣的另一款專業工具: 「 Reader Mode 」,這款工具可以說是網頁閱讀的專門利器 ,不僅提供可以「隔絕分心」的閱讀模式,而且還整合了許多跟閱讀有關的附加功能。 當我們讀文章時,一鍵開啟「 Reader Mode 」,就能解決許多閱讀、研究問題。

Android 11 七個新功能實用技巧教學,螢幕錄製、智慧桌面到對話管理

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今天 Google 宣布正式推出 Android 11 系統, Pixel 2 以上的系列手機可以開始進行升級。 於是我也立即更新到最新版系統,體驗一下裡面的一些關鍵新功能。並整理出幾個實用的小技巧,在這篇文章整理分享給各位讀者。 如果你使用 Pixel 系列手機,可以進入「設定」-「系統」的「系統更新」選項,直接進行更新。 更新後使用了一天,幾個讓我有感的新功能與實用技巧如下。

Weekly 簡潔提升專注的每週計畫清單,提供列印成一頁待辦清單

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這篇文章要跟各位讀者分享一個製作「每週計畫清單」的線上工具,他非常的簡潔,但也更加專注,提供了一頁縱覽整週待辦清單的視野,方便挪移安排每日行動。 而且還可以滿足想要「列印出紙本」的需求,讓這一頁的週計畫可以隨時張貼在辦公桌、筆記本中。 我自己這幾年來,一直有做「 每週待辦清單 」的習慣,以「每週」為單位,可以掌控每週要完成的任務進度,避免每日清單缺少預先行動的視野,也能夠在一個工作週的跨度中更方便的移動調整任務。 而且我的「每週待辦清單」其實也維持著簡潔專注的特性。 不是由待辦清單工具自動產生的,不需要太多時間提醒或安排,而是每個禮拜開始前,真的自己手動做判斷、下決定,過濾出來的重要行動。 我的「每週待辦清單」就在一頁單純的 Evernote 筆記中,但這樣的單純,也讓我在一週的行動中,只要專注在這頁筆記即可。

利用古大陸地圖工具搜尋世界各地恐龍,結合最大恐龍圖庫

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在身為孩子的階段,可能都曾經對巨大的恐龍有著神奇的想像。我的孩子也對恐龍癡迷,不只喜歡看各種恐龍展覽,而且還能靜下心來一頁一頁翻閱恐龍百科全書,問我這些恐龍叫什麼名字、有什麼生活習性。到了後來,去看恐龍展覽時,反而是孩子比我認得更多的恐龍。 慢慢地,孩子也從對恐龍單純的想像,開始了解到地球曾經經歷過非常長時間的巨大變動,物種曾經滅絕,恐龍成為了世界各地被挖掘出來的化石。 最近, 我發現一個有趣的線上網站,讓這些對「古地球」、「古生物(主要是恐龍)」有興趣的孩子,或是需要做這類教學的老師,提供了一個根據時間、地點動態展示的「恐龍地球地圖」 ,利用這個 3D 地球地圖,可以快速查找古大陸的板塊變動,並找到我們所在地區或不同地區曾經發現的恐龍。

利用免費 Word 線上版辨識中文語音聽寫,可自動輸入標點符號

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Windows 系統和 Office 軟體內建「聽寫」功能,已經有好一陣子。最近我仔細研究,發現其實有一些眉角,其中尤其是「 Word 網頁版」,已經成為一個很好用的中文語音聽寫工具。 仔細查詢網路上的相關文章與教學,也發現資料不多,所以決定寫一篇文章,跟讀者們分享。

免裝軟體實現 Windows 與 Android 雲端剪貼簿的同步複製貼上

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最近我的公司也開始執行遠距工作的練習,在家工作時,我會在大工作桌上同時擺上兩台筆電,一台手機,三個螢幕裝置隨時切換工作。在這樣工作的工作中,第一優先當然是使用雲端同步的軟體,像是 Google Drive、 Evernote、 Trello  ,這樣工作自然就同步。 不過有時候,還是需要能跨裝置的同步複製貼上內容,這時候就需要一個「雲端剪貼簿」的工具。 今天這篇文章,想跟大家分享的是, 如果數位裝置以 Windows 和 Android 為主,可以如何在不需額外安裝特殊雲端剪貼簿軟體、 App 的情況下,使用內建功能,實現跨裝置的同步共享剪貼簿需求。

用 Google 圖片搜尋取代單一免費圖庫,過濾可授權簡報照片、ICON圖示、去背圖

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Google 今天發布了一篇新文章:「 Learn how to find image licensing information on Google Images 」,介紹了新版的「圖片搜尋授權過濾功能」。主要的改進是, Google 和各大圖庫網站、創作網站合作,讓圖片搜尋時,可以更有效的過濾出各種免費授權、商業授權的圖片檔案。 於是,我們可以直接利用 Google 圖片搜尋 ,讓使用者可以更快連結到不同的圖檔授權來源網站,下載需要的圖檔,並瞭解如何符合授權的使用這些圖片。

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