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Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?

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Notion 最近推出了一個新功能:「自動反向連結( backlinks )」。舉例來說,當我在一則「時間管理課程規劃」筆記中,連結了一則「原子習慣讀書心得」的筆記資料,那麼在「原子習慣讀書心得」筆記中,會「自動出現」一個反向連結,告訴我「時間管理課程規劃」有引用這則筆記。
「自動反向連結」、更進階的「雙向連結」,可以說是 2020 年許多新興筆記工具的熱門功能,這種網絡狀的「卡片盒筆記法」成為討論焦點。
而 Notion 推出的「自動反向連結( backlinks )」,可以說是對這股筆記整理風潮的初步回應。

燃盡清單法 Burner List,規劃待辦清單的極簡專注格式

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燃盡清單法(Burner List,又譯為燒爐清單),想要解決一個核心問題:「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項,只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」
於是傑克‧納普(Jake Knapp)發明了一種待辦清單的規劃方式,稱其為「 Burner List 」,這個名稱有兩種意思:
意思之一:是想像自己是廚師,永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個,又有哪一個是正在小火慢燉,而其他都是雜事,這樣才不會顧此失彼。意思之二:是這份清單,幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完,而不是到處點火,但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

Sounds of the Forest 在家聆聽大自然,全球森林的聲音地圖資料庫

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「聲景」,除了視覺所見的風景外,閉上眼睛,聲音的表情迴盪入耳中,也能在腦中組織出一幅生動的景色。於是除了大自然的攝影師之外,也有致力於記錄這些聲音的愛好者、工作者,建立了許多聲景的資料庫,有些可以讓我們回想起鄉土的記憶,有些也有放鬆紓壓的效果:
Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單打開台灣聲音地圖,迴響起你我生活記憶裡的聲音歷史收藏全世界的鳥鳴聲:最大鳥類聲音資料庫與數十萬錄音檔下載BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影,50個小時的地球視覺音景
今天這篇文章,來補充一個最新的「森林錄音」資料庫:「 Sounds of the Forest 」。在這個聲音地圖資料庫中,除了可以聆聽世界各地的森林錄音外,這些錄音檔案還提供免費下載使用,或是可以重製創造的用途。

Reader Mode 網頁閱讀專業利器,內建朗讀、列印、專注模式

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大量的網頁文章閱讀,從研究、新聞到各種學習,每天都會佔據我一定的時間。所以我也追求最有效率、更舒適的網頁閱讀方式。一般來說,我會利用 Evernote 的網頁擷取工具,先把文章簡化成易讀模式,接著一邊讀一邊畫重點、做筆記,然後決定有沒有需要存入 Evernote 。(可參考:從讀不完的稍後閱讀轉念:當下讀完,當下處理
最近發現一個很符合上述閱讀習慣的另一款專業工具:「 Reader Mode 」,這款工具可以說是網頁閱讀的專門利器,不僅提供可以「隔絕分心」的閱讀模式,而且還整合了許多跟閱讀有關的附加功能。
當我們讀文章時,一鍵開啟「 Reader Mode 」,就能解決許多閱讀、研究問題。

Android 11 七個新功能實用技巧教學,螢幕錄製、智慧桌面到對話管理

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今天 Google 宣布正式推出 Android 11 系統, Pixel 2 以上的系列手機可以開始進行升級。於是我也立即更新到最新版系統,體驗一下裡面的一些關鍵新功能。並整理出幾個實用的小技巧,在這篇文章整理分享給各位讀者。
如果你使用 Pixel 系列手機,可以進入「設定」-「系統」的「系統更新」選項,直接進行更新。
更新後使用了一天,幾個讓我有感的新功能與實用技巧如下。

Weekly 簡潔提升專注的每週計畫清單,提供列印成一頁待辦清單

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這篇文章要跟各位讀者分享一個製作「每週計畫清單」的線上工具,他非常的簡潔,但也更加專注,提供了一頁縱覽整週待辦清單的視野,方便挪移安排每日行動。而且還可以滿足想要「列印出紙本」的需求,讓這一頁的週計畫可以隨時張貼在辦公桌、筆記本中。
我自己這幾年來,一直有做「每週待辦清單」的習慣,以「每週」為單位,可以掌控每週要完成的任務進度,避免每日清單缺少預先行動的視野,也能夠在一個工作週的跨度中更方便的移動調整任務。
而且我的「每週待辦清單」其實也維持著簡潔專注的特性。不是由待辦清單工具自動產生的,不需要太多時間提醒或安排,而是每個禮拜開始前,真的自己手動做判斷、下決定,過濾出來的重要行動。
我的「每週待辦清單」就在一頁單純的 Evernote 筆記中,但這樣的單純,也讓我在一週的行動中,只要專注在這頁筆記即可。

利用古大陸地圖工具搜尋世界各地恐龍,結合最大恐龍圖庫

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在身為孩子的階段,可能都曾經對巨大的恐龍有著神奇的想像。我的孩子也對恐龍癡迷,不只喜歡看各種恐龍展覽,而且還能靜下心來一頁一頁翻閱恐龍百科全書,問我這些恐龍叫什麼名字、有什麼生活習性。到了後來,去看恐龍展覽時,反而是孩子比我認得更多的恐龍。
慢慢地,孩子也從對恐龍單純的想像,開始了解到地球曾經經歷過非常長時間的巨大變動,物種曾經滅絕,恐龍成為了世界各地被挖掘出來的化石。
最近,我發現一個有趣的線上網站,讓這些對「古地球」、「古生物(主要是恐龍)」有興趣的孩子,或是需要做這類教學的老師,提供了一個根據時間、地點動態展示的「恐龍地球地圖」,利用這個 3D 地球地圖,可以快速查找古大陸的板塊變動,並找到我們所在地區或不同地區曾經發現的恐龍。

利用免費 Word 線上版辨識中文語音聽寫,可自動輸入標點符號

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Windows 系統和 Office 軟體內建「聽寫」功能,已經有好一陣子。最近我仔細研究,發現其實有一些眉角,其中尤其是「 Word 網頁版」,已經成為一個很好用的中文語音聽寫工具。
仔細查詢網路上的相關文章與教學,也發現資料不多,所以決定寫一篇文章,跟讀者們分享。

免裝軟體實現 Windows 與 Android 雲端剪貼簿的同步複製貼上

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最近我的公司也開始執行遠距工作的練習,在家工作時,我會在大工作桌上同時擺上兩台筆電,一台手機,三個螢幕裝置隨時切換工作。在這樣工作的工作中,第一優先當然是使用雲端同步的軟體,像是 Google Drive、 Evernote、 Trello  ,這樣工作自然就同步。
不過有時候,還是需要能跨裝置的同步複製貼上內容,這時候就需要一個「雲端剪貼簿」的工具。
今天這篇文章,想跟大家分享的是,如果數位裝置以 Windows 和 Android 為主,可以如何在不需額外安裝特殊雲端剪貼簿軟體、 App 的情況下,使用內建功能,實現跨裝置的同步共享剪貼簿需求。

用 Google 圖片搜尋取代單一免費圖庫,過濾可授權簡報照片、ICON圖示、去背圖

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Google 今天發布了一篇新文章:「Learn how to find image licensing information on Google Images」,介紹了新版的「圖片搜尋授權過濾功能」。主要的改進是, Google 和各大圖庫網站、創作網站合作,讓圖片搜尋時,可以更有效的過濾出各種免費授權、商業授權的圖片檔案。
於是,我們可以直接利用 Google 圖片搜尋,讓使用者可以更快連結到不同的圖檔授權來源網站,下載需要的圖檔,並瞭解如何符合授權的使用這些圖片。

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