2015年3月5日 星期四

雲端文書推薦:專業俐落 DocHub 免費 PDF 線上編輯


之前在使用 Chromebook 工作時遇到一個問題,雖然瀏覽器本身就可以支援閱讀 PDF 檔案,但是如果想要在 PDF 上「畫註解」、「編輯文字」,甚至「插入頁面重新排序」,這時候在無法安裝慣用 Windows 軟體的 Chrome OS 系統中,有沒有雲端 App 可以滿足需求?

有了需求,我便立刻去搜尋看看,一找之下發現三個實用的免費線上 PDF 編輯工具,都可以滿足我在 Windows 中仰賴 PDF XChange ViewerFoxut Reader 達成的基本功能。

這三個免費的線上 PDF 編輯服務分別是:「 DocHub 」、「 Notable PDF 」、「 PDFescape 」,我目前選擇使用「 DocHub 」,也是這篇文章主要介紹的重點,但在開始介紹「 DocHub 」之前,讓我簡單分析這三個雲端 PDF 工具的特色。

我們就以「 DocHub 」為基礎來看。

  • DocHub 專業但易用完全免費,支援 30 MB 與 100 頁以內 PDF ,和 Google 雲端硬碟、 Dropbox 整合,能夠線上公開或私密分享,可以 PDF 線上協同合作,檔案傳輸完全加密,支援中文搜尋與填寫,註解、填表、插入圖片與簽名工具,還能多個 PDF 檔案全部頁面重新排序插頁。

  • Notable PDF:免費版缺乏繪圖功能,插入中文無法在下載後顯示,但特色是可以離線使用。

  • PDFescape:擁有和 DocHub 差不多的完整編輯功能,不需註冊就可使用,註解工具包含畫框,但是免費版限制 10 MB 以下檔案,無法與 Google Drive 整合使用。

你可以選擇適合你需求的 PDF 線上服務來使用,而這些五花八門的雲端工具,也滿足了我們可以更輕易的跨平台、跨裝置,以及在 Chromebook 這樣的系統中完成工作的要求。

延伸閱讀:
  1. 開學日首選!13 種免費雲端服務幫老師學生做好功課
  2. 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
  3. Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大




我選擇「 DocHub 」為主要雲端 PDF 處理工具有幾個關鍵因素,首先他以完全免費版為訴求,支援上傳 30 MB 檔案與 100 頁 PDF 進行線上編輯,在免費使用下有最好的支援性。

另外這是一個 HTML 5 工具,所以他可以支援各種裝置、平台的瀏覽器,只要上網就能隨時編輯 PDF ,並且「 DocHub 」還特別強調自己身為雲端工具的安全性,檔案傳輸皆進行加密,也讓使用者可以隨時刪除檔案、帳號。




用你的 Google 或 Dropbox 帳號登入「 DocHub 」,就能讓「 DocHub 」快速取用你在這兩大雲端硬碟上的文件進行編輯,當然你也可以上傳自己電腦硬碟中的 PDF 檔案。




如果跟我一樣是 Google Drive 雲端硬碟的使用者,那麼記得安裝「 DocHub 的 Google Chrome 擴充套件」,這樣一來我就可以在 Google 雲端硬碟上用 DocHub 快速打開 PDF 文件。




「 DocHub 」對於中文 PDF 有很好的支援,我嘗試了許多不同類型的 PDF 檔案,都能正確的顯示 PDF 內容。

而大家也可以看到「 DocHub 」的介面非常簡潔,上方就是我們可以使用的各種註解工具,包含文字輸入、自由繪圖、螢光筆、橡皮擦、圖章工具。

其中文字輸入支援中文,可以用來填寫 PDF 表格。




「 DocHub 」也支援讓我們上傳圖片直接插入 PDF ,上傳後可以隨時移動位置、調整圖片大小。




也支援簡單的簽名工具,不過這部分還是「 HelloSign 免列印掃描直接在 Gmail 郵件文件內完成簽名」比較嚴謹好用。




最棒的是,「 DocHub 」不只有註解 PDF 的功能,甚至還支援很多免費 PDF 軟體沒有的 PDF 頁面分割、插入、重新排序

透過左方的編輯頁面工具,我們可以上傳另外一個 PDF 檔案,然後完全自由的重新調整每一張頁面的順序。

如果需要單機版的 PDF 免費分割、合併、插頁、排序軟體,我推薦:UnityPDF 合併分割插入加密 PDF! 閱讀器做不到的一次解決




完成 PDF 註解與編輯後,利用「 DocHub 」右上方的按鈕,我們可以把 PDF 檔案匯出下載,或是轉存回 Google Drive 雲端硬碟中。

這裡可以看到「 DocHub 」還支援 PDF 轉 Word 的功能,不過這一項對中文的支援就不夠好。如果要 PDF 轉 Word ,目前我覺得中文支援度最高的還是微軟的免費線上工具: OneDrive: PDF 轉 Word 支援中文的最佳線上免費軟體




最後,「 DocHub 」也可以成為一個獨立的 PDF 協同合作服務,透過內建的分享功能,可以把私密的 PDF 檔案網址分享給你指定的人,甚至指定工作夥伴的帳號,讓他可以透過「 DocHub 」和你一起編輯同一份 PDF 文件。

整體來說,「 DocHub 」是一個功能完整,但是介面簡潔易用,而且完全免費的線上 PDF 文件處理服務,他可以和 Google Drive 與 Dropbox 結合,可以私人或團隊合作,而且運作速度十分快速,值得大家試試看。

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9 則留言 :

  1. 在網路上看到有一款手機通訊app-Telegram,訴求是高度加密隱私,無廣告,無月費年費沒有容量限制。在國外快速成長,您可否撰文詳細介紹.

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    1. 這款有在我想要試試看的排程中,感謝你的推薦^^

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  2. 完成 PDF 註解與編輯後,利用「 DocHub 」右上方的按鈕,我們可以把 PDF 檔案匯出下載,或是轉存回 Google Druve 雲端硬碟中。

    Google Druve 應該是 Google drive

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  3. 经常重新打开文件时,显示内容是自己以前别的文件内容,怎么办?

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  4. 经常重新打开文件时,显示内容是自己以前别的文件内容,怎么办?

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  5. DocHub 編輯的註解可以在 Google Drive 與 Evernote 裡面搜尋得到,甚至用手機 Foxit app 寫的註解都可以在 Google Drive 中搜尋到,原本用 Foxit app 寫的註解在 Google Drive 無法搜尋到。
    以上是我今年初的測試。

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    1. 感謝你的回饋,這樣就更有用了!

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