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每日精選文章

現實樂觀主義的三個行動思考

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有時會聽到這樣的評論, Esor 你真的是個很樂觀的人,怎麼任何事情好像都可以正面思考。

或許如此,但我更希望自己不是單純的樂觀,而是一個現實樂觀主義者。

什麼是現實樂觀呢?有三個我常常運用在思考事情的角度,今天用這篇簡短的文章,提供給大家參考。

SignRequest 支援中文文件簽名 Gmail 郵件外掛,手機也通用

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當收到一封郵件希望我在郵件的附加檔案上簽名,然後回傳。這時候,有哪些解決方法呢?或許我可以下載這份文件,轉成 PDF ,利用 Adobe Reader 等軟體完成簽名。

還有沒有其他方法呢?或許可以來試試看 Gmail 的外掛功能:「Google 推出 Gmail 內建外掛程式:整合其他服務建立專案流程」。這是雲端的外掛,不需安裝在電腦,所以啟用後,任何電腦都會同步,包含手機上打開 Gmail App ,都可以應用之前已經啟動的外掛功能。

工作愈忙愈需要培養興趣,但練習興趣不只為人生平衡與斜槓

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第一個問題:常常覺得自己的興趣五花八門,覺得什麼都有趣,但大多數只是想想,從未實踐,或是半途而廢,那些玩過的興趣,當下好玩,但事後好像也沒有為自己帶來長遠的影響。於是即使是有些時間去實現興趣,但最後的結果好像還是感到空虛。

第二個問題:另一方面,工作很忙,在工作時間中犧牲了建立與實現自己興趣的時間,雖然工作上感到缺乏成就感與樂趣,但卻不敢多保留一些時間給自己的興趣。姑且不論這樣值不值得,但這樣的方法,會是最有效的做法嗎?

這兩個問題,或許有同樣一套解決辦法。

我自己在正職工作與家庭生活之外,也很熱衷於培養自己的興趣,例如寫作跑步料理閱讀等等。我對於興趣可以帶來的正向影響,有一些反思,這篇文章提供心得給大家參考。

Daywise 幫你長時間無中斷工作, App 通知自動聰明排程處理

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當然,如果不想被手機通知干擾,也可以直接關掉所有手機通知,或是把手機關機、把手機蓋起來。

不過,手機也可以是你的生產力工具,有些 App 的通知確實可以幫助我們解決問題。那麼,有沒有兩相權衡的方法呢?或許我們需要的只是:

在自己決定的適合時間處理 App 通知,而非 App 想要我們處理時。
因為幾乎所有 App 的通知,都設計成讓使用者花更多時間、更高頻率、更即時的去打開他們。但這些可能不是我們最好的處理時間。

Evernote 網頁擷取套件可以一次擷取多頁分頁文章!設定教學

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我喜歡閱讀長篇文章,看作者如何針對一個問題,做各種深入分析,或是詳細的報導,是很過癮的一件事情。不過,有時候讀長篇文章,會遇到「分成好幾頁」的設計,雖然可以理解,不過對我個人來說就覺得稍微不方便。

而且如果這篇文章想要收藏成為資料時,要如何一次把多頁的文章,全文擷取下來呢?
不知道什麼時候(是的,我也沒發現), Evernote 的 Web Clipper 網頁擷取套件,加入了「擷取所有頁面到一則記事」的功能,可以把那些擁有下一頁、下下一頁的文章,一次擷取成一則全文筆記!

Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得, 8 個看書重點解析

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最近因為完成了自己的新書《大腦減壓的子彈筆記術》,加上生日快到了,老婆問我想要什麼禮物呢?想要好好犒賞我一下。於是我打開自己的「購物欲望清單」,找到了存在裡面一段時間的:「 mooInk 電子書閱讀器」筆記,和老婆分享,結果就真的收到了老婆的贈禮。

我已經使用了兩個多禮拜以上,讀完兩本書,包含在最近一次的出國旅途中閱讀。一邊使用,我也一邊筆記了許多心得。所以今天這篇文章,想整理自己的心得,跟大家分享。
我購買的是 6 吋的 mooInk ,而非更新、更大的 7.8 吋,為什麼呢?後面就讓我跟大家一一分享,我如何設想自己的需求、如何應用,以及在使用 mooInk 上的優缺點與設定方式。

工作愈忙愈要處理自我懷疑,我做不到的反面並非我一定做到

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當我們遇到挫折時,會產生自我懷疑的情緒,甚至自我懷疑會巨量膨脹,讓自己開始覺得什麼都做不好,什麼事情都找不到成就的喜悅。

可能是工作上的挫折,努力完成的工作沒有得到老闆或客戶的認同,許多日常辦公流程也常常犯錯。

可能是好不容易完成了一個任務,沾沾自喜之餘,才發現別人做得比自己更成功。

或是想學一套方法,想完成一件覺得有價值的事情,但總是半途而廢,失敗告終。

這些時刻的累積,就會讓自我懷疑成為一種障礙,阻礙我們去找到快樂與成就感,而這又會讓自己更容易陷入自我懷疑的惡性循懷。

尤其在忙碌的工作職場中,挫折如影隨形,而自我懷疑更會形成讓自己什麼都做不好、什麼都不想做的困境,是需要解決的緊迫問題

利用 ICON 圖庫整理出更容易辨識的快捷 Evernote 筆記清單

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今天跟大家分享一個還在嘗試中,我在 Evernote 上整理筆記的「另類」小技巧,幫助我在大量的筆記中,更容易辨識出最重要的特定筆記在哪裡。

只是一個很簡單的方法,但我發現對於凸顯我最重要的專案筆記很有效。
嚴格來說這不是最必要的方法,不做也沒關係。但既然 Evernote 是我的時間管理系統中樞,裡面的一則一則筆記負擔了我的任務管理需求。那麼,我就希望有一個方法,幫助我更快聚焦在重要任務,並且迅速了解主要筆記的用途。

除了在筆記標題下工夫外,最近嘗試這個結合「 Icon 圖示」的方法,用來整理那些以文字為主的任務筆記、心得筆記、專案主筆記,對我來說效果還不錯。實際的呈現效果,如本文開頭圖片所示。

QArt Coder 把 QR Code 變創意點陣圖,不只是插入logo圖檔

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QR Code 的應用行之有年, QR Code 也有許多變化圖像,例如彩色版,或是在 QR Code 中插入一張 Logo 圖檔,這都可以讓 QR Code 更有吸引力也更有辨識性。

九種看影片學英文免費工具網站,含括單字、發音到聽力練習

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我在電腦玩物整理過各種不同類型的英文學習工具,包含:

10款背單字 App 推薦:不是死背的零碎時間記住英文單字技巧線上免費學商務英文!翻譯軟體外 9 款職場英文工具線上免費學英文!10 個適合台灣用戶的語言學習服務
似乎還沒整理過很熱門的「看影片學英文」主題。
剛好最近介紹了幾個可以看 Netflix 電影學英文的工具,獲得很大迴響。於是起心動念,想說把自己在電腦玩物測試過的「看影片學英文」工具,做個統整介紹,看看可以有哪些選擇。
結果重新整理,我自己才重新回憶起來,原來曾經介紹過許多「看影片學英文」工具,都並非只能單純的看影片學英文而已,其中有很多針對了單字、發音、英聽等等不同需求,擁有不同的練習、測驗、學習方式,確實值得整理這些不同類型,一次推薦給大家。

如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包

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其實 Trello 已經是很好上手的專案管理工具,尤其在團隊協同合作上,有非常簡單、高效率的設計。並且也在許多年前就推出中文版,在台灣有許多的團隊都會使用 Trello 進行專案管理。

而今年,接到比往年更多的企業內訓需求,希望能引導他們上手 Trello 。於是我自己在準備課程的過程中,也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。

就像我之前這篇整理:「如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享」,很多讀者覺得有幫助。因為平常我寫文章時,通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法,對許多想要一次學會的朋友來說,卻找不出文章的前後學習順序。

而這一次,我就把 Trello 的相關文章做一次總整理,排出學習順序,並且說明可以解決哪些問題。已經使用 Trello 的朋友,或許可以發現自己之前漏看的參考。準備開始使用 Trello 的朋友,也有一個可以依照順序練習的懶人包。

Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote

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其實, Notion 不只是可以用來做筆記的工具,也同時是文件協同合作、知識庫整理、專案管理可用的工具,我在電腦玩物曾經用不同角度,分享過他的使用方法:

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
當然,我自己目前還是愛用 Evernote 作筆記、建立知識庫,也用 Evernote 完成所有任務管理、專案管理。
不過,做為可取代 Evernote 的工具選擇中, Notion 是我優先關注的選項之一。所以除了自己一直會試用之外,也追蹤他的許多新功能。
而 Notion 在 2019 年初,推出了兩個很棒的新功能,可以跟大家介紹一下:

Notion 的 Web Clipper ,可以擷取網頁全文(這在一月底推出)從 Evernote 自動匯入筆記到 Notion(三月最新推出) 
下面就來分享我的實測心得,推薦給使用 Notion 的朋友,或者想從 Evernote 轉移的朋友。

工作愈忙愈要練習跟壓力借力,不能只紓壓的與壓力共處之道

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電腦玩物的讀者們應該都知道,最近我的新書《大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》在二月底完成並開放預購(其實這本書架構的時間管理系統,核心目的之一就跟解決壓力問題有關)。但你可能不知道的是,就在 2019 年的一到二月,我在正職工作上,還以編輯的身分同時完成了另外兩本新書的製作:《閃電式開發》、《懶人圖解簡報術》。並且,這三本新書都有進入博客來商業新書榜的前 10 名。

這麼高密度的工作狀態,當然是意外。有的是意外插入的專案,有的是專案本身發生了意外。導致同一時間,三個專案都必須完成,而且在二月本來工作日就比較少的情況下,還卡了一個禮拜以上的春節過年假期,可以掌控的時間變得更少。

前面那段時間,工作上的壓力自然是非常非常巨大的,忙碌更是不用說。

寫作加速法教學,解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸

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這篇文章可能沒辦法解決你寫小說的瓶頸,因為那畢竟不是我的專業。

這篇文章,也不是要聲稱你這樣可以一個小時寫出數千個字。雖然我確實可以利用這樣的方法,一個小時最快完成三千字的內容。但是,字數不是真正的重點,因為一篇論述、報告、心得文章的核心還是在觀點與詮釋,以及是否能夠說服目標對象。

那麼,我這邊所謂的「寫作加速」,難道沒有任何數據或方法可以用來證明所謂的加速,到底是多快嗎?

有的,只不過我這邊要分享的方法,不是要讓你成為快速產出大量但無意義文字的機器人。我這邊要分享的方法:

是要幫助你可以達到你能夠達到的寫作速度。因為,我們大多數時候寫作的速度,比我們真正可以達到的要慢上許多。

Google 地圖 AR 導航步行功能台灣開放測試,幫路痴搞對方向

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去年(2018年) Google 宣布了要開發「 AR 步行導航」的功能,利用擴增實境,讓實際街道畫面上直接顯示應該前往的方向、距離,這樣一來,即使是看不懂一般地圖指南針的朋友,也能搞對方向。

我記得很久之前在電腦玩物寫過一篇文章:「日本東京自由行輕鬆攻略, Google 地圖搞定東京JR地鐵教學」,提到如何在人生地不熟的地方,完全依靠 Google 地圖來指示前進方向,但有些朋友練習之後,還是很容易在兩個問題上卡關:

實在看不懂 Google 地圖上的指南針與方向指示。Google 地圖有時候的指南針也可能定位到錯誤方向(尤其剛起步的時候)。
而這兩個問題,都可以在最新開放測試的 Google 地圖 AR 步行導航功能中,獲得解決。

看 Netflix 學英文,用特製雙字幕工具看經典電影、美劇學英文

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之前我介紹過一個可以翻譯 YouTube、 Netflix 影片字幕上[單字]的特殊工具:「eJOY 看影片學英文利器,用 YouTube Netflix 電影字幕背單字」,這樣一來,你就可以利用來邊看影片,一邊學習英文或是其他語言。

那篇文章獲得不少次分享,於是有讀者寫信來推薦我另外一個「看電影學英文」的好工具:「LLN: Language Learning with Netflix」,這是一款 Chrome 瀏覽器上的擴充套件,顧名思義,他可以利用一邊看 Netflix 的時間,一邊幫助你學語言。

十年磨劍,新書出鞘:《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》

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去年(2018年)年初,我的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書上市,獲得非常大的好評與銷量。在過去一年,每一次我授課或講座後,都有讀者帶著這本書找我簽名,並且跟我表達對這本書的喜愛,尤其對書中許多作筆記方法的獨特反思印象深刻。

前一本書,我故意不講自己最愛的 Evernote 工具,而是從筆記方法的層面,嘗試去做方法論的建構,讓我挖掘出許多技巧背後的哲思。也讓我知道,自己可以寫方法論的東西。

但是,也有很多讀者,包含上過我各種相關課程的朋友,都會追問我一個問題:

Esor,我們想要學你最真實的時間管理系統,包含方法、系統、 Evernote 工具,整個實際運作的流程!
這就是這本《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》,我的 2019 年最新著作,目前已經在博客來開放預購!

Google 航班原來是自助旅行規劃 App ,不只機票比價全攻略

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今年連假不少,最適合規劃比較長一些的旅行。有了小朋友後,我也發現自己比以前更喜歡規劃旅遊行程。而在研究旅遊行程的過程中,以前會用 Google 搜尋、 Google 地圖找,後來有用過各種「自助旅行規劃 App 」。

而最近幾次的自助旅行規劃經驗,讓我覺得常被用來機票比價的「 Google 航班」,其實也是一款很好用的自助旅行規劃 App ,並且國外、國內旅遊都適用。

尤其如果你喜歡像是「 Google Trips 」那樣可以自動規劃行程、自動整合訂票資訊的聰明工具,但又礙於「 Google Trips 」目前還只有英文版。這時候,「 Google 航班」完全可以當作「中文版」的「 Google Trips 」使用!

今天這篇文章,就來跟大家分享「 Google 航班」的真正完全攻略。

如果 Spotify 不是用來單純聽音樂?我常做的 7 種應用

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我是付費串流音樂平台的長期使用者,大概已經連續八年以上一直付費使用某種音樂串流服務, KKBOX 付費用得最久,而目前則是在付費使用 Spotify 。但雖然一直付費使用,我卻不是一個愛聽新專輯、搜尋流行新歌、追蹤歌手的使用者,這些功能其實我一直都沒用到。

某個角度來說,我在 Spotify 或 KKBOX 上都很少真的在「聽歌」。
前幾天,跟朋友聊到自己使用這些付費串流音樂服務,朋友都以為我是因為很愛聽音樂。但其實不是這樣,這些可以想聽什麼就聽什麼的串流音樂服務,對我來說其實有另外的用途。

這篇文章,讓我拋磚引玉,簡單分享一下,如果我用 Spotify 沒在專心聽歌曲,那我常做的是哪些應用呢?也歡迎大家來分享,或許你也有使用 Spotify、 KKBOX、 Apple Music 的另類用法?

Gmail App 全新白色介面在 Android 正式推出!更像 Inbox

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2019 年一月底的時候, Google 宣布要大幅更新 Gmail 在 Android 與 iOS 上的介面。而經過了幾個禮拜的等待,這幾天應該可以在 Android 上看到全新的白色 Gmail 介面了。

Google 在 2018 年 4 月的時候,先在電腦網頁端推出了:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介」,其中像是延後郵件等功能,也陸續在手機版 App 中可以實現。

而這次 Gmail 在 Android 與 iOS 上的改版,則主要集中在介面上的改變,包含了幾個重點:

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