電腦玩物

在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容，但沒有方便自由的註解工具？ 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說，但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能，例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時，如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能，就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間，例如老師要讓學生預約面談的時間，當面對的預約人數比較多時，或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說，之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇： 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 （Google Workspace 日曆內建功能） YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 （第三方工具） Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具：「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ，最自然 AI 人聲 」，最近獲得不少詢問，主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換， 而很多讀者在這段在家工作的時間，想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音，讓自己可以在背景聆聽。

2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本，最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ，效能的問題，也有許多功能被暫時移除，所以這半年多來， Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本，主要都在改進上述的問題。（可參考我去年撰寫，有持續更新的這篇文章： [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版，建議先追蹤我的測試 ） 雖然這段時間裡，我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章：「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學：使用習慣相對無痛匯入 」，不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間（十三年是他雲端化之後開始計算，更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年），加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計，對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的，所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體，可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能，例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等，也可以透過簡單的步驟，完成遠端共用協作。

兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決 視訊軟體 的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單， 方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？

這是一個 Word 上行之有年的功能，不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ，缺少這個功能，就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務，從一開始的畫作掃描、博物館街景，到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容，還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫，也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

  Google 文件的協作系統發展多年，準備在 2021 年迎來最重要的更新，讓文件超越傳統的編輯功能，晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像，那就是 Google 文件將在接下來幾個月，陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理，那麼除了最基本的安排行程外，我自己更推薦的作法，是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念，可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作，或是孩子需要在家學習時，利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班，甚至同時孩子停課而要遠距學習，這時候或許會遇到一個難題， 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校，轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心，很容易在連續幾天的不規律生活中，造成工作與學習的混亂，或是要回到職場、學校時的不適應。

“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger （並不是我們可用時間很短，而是我們浪費了很多時間～古羅馬哲學家塞內卡）。這段話，來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

這幾天老婆的公司也施行居家上班模式，需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」，雖然設定上簡單方便（可參考教學： AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 ），不過也有遇到幾個問題，這篇文章根據經驗，整理解決辦法，提供大家參考。

「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具，在用過的許多番茄鐘工具選擇中，我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ，而「 Pomofocus 」符合這個特色，並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能，「 Pomofocus 」不需註冊帳號，就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

在台灣學校因為疫情準備停課，並啟動在家學習的這段時間，除了學校提供的線上學習方案外，還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢？ 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家，不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同，學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是， 當父母需要 在家工作 ，而孩子又要停課在家時，可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼？對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習？ 這時候，父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

最近（2021/5）台灣疫情進入了關鍵期，除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外，我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人，協助守住這一波的擴散。而這時候，如果工作的企業、性質允許，在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業，過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中，除了需要的 遠距工具 ，或是 工作習慣 外，其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

為了創造一個美好的早晨，我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式，幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神，並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同，有些人會有待辦清單提醒自己，但或許今天要分享的這款免費 App （目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用）「 Autopilot 」，可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式，讓我們不需分心確認待辦清單，幫助早起儀式建立「自動導航」 ，讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

這是我在 雲端工具應用課程 中，很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作，無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件，或是共同完成一份報告，都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時，有時候我們會想確認： 是誰，在什麼時間，修改了哪個段落？ 這時候，可以如何完成這樣的追蹤呢？這篇文章，跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。