電腦玩物

Google 文件前一陣子新增的「 進度標籤 」功能，結合更容易彈性管理的 新表格 ，讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」，如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤 等等功能， 現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

Google Meet 最近推出了一個很實用的新功能：「Picture-in-Picture」，畫中畫，或者稱呼為「子母畫面」 。簡單來說，他可以讓視訊畫面濃縮到一個置頂的小視窗，於是我們可以同時觀看視訊畫面，並打開其他軟體處理工作。

經典 GTD 時間管理方法 中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」，很多高生產力的專家也往往會提到「 覆盤 」的重要，但光是要實踐這樣的習慣，似乎就已經是特別困難的事情。所以經過多年的許多客戶案例分析，常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處，但卻在「執行」上無法養成習慣。

《 生時間 》是一本讀起來輕鬆有趣，但也可以帶來很多啟發的生產力專書，由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫，在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念，以及可以如何落實的具體作法。 其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是：「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。」

「 Prezi 」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具 （推出後到今日也有10年以上歷史了），他和一般 PowerPoint、 Keynote 式的簡報設計不同，更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果，讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖，然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享，而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

大家好，這是我（電腦玩物 Esor ）和趙胤丞老師合作的 Podcast 節目第二集：「個人高效能遠距工作技巧」的文字稿。我自己一方面工作上遭遇到居家上班、遠距工作的需要，另一方面平常為了經營自己的斜槓（部落格、課程、講座等）也需要大量利用自己業餘時間。而趙胤丞老師作為創業者、自雇者，多年來一直需要有效的管理自己的時間去推進工作。 所以我們這一集想從彼此如何管理自己時間的經驗，分享在目前許多人可能還是要在家工作時，可以執行的時間管理技巧。

相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法，下面這段話功不可沒，《How to take smart notes》（歡迎也參考中文版：《 卡片盒筆記：最高效思考筆記術 》）中一段很有啟發的話：「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的，如果什麼都要計畫好才去做，我們甚至可能無法學會說話。學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中，轉化出自己的想法、觀點。」所以：

有一次課程中有學員問我：「如果收到一份文件或一封郵件，裡面的內容跟四個專案有關，老師會怎麼整理呢？」我說，我會把內容根據四個專案的不同需要拆成四個部分，更新到每一個專案專屬的筆記或管理頁面中。

Stagetimer 是一個在瀏覽器網頁中就能控制的遠端鬧鐘（倒數計時器）工具。遠端控制計時器要解決什麼問題？他可以讓你控制在舞台上演講者、表演者前的手機、平板裝置上秀出的倒數計時鬧鐘，甚至還有提詞功能，時間與內容都可以由主持人、現場導演來遠端即時調整。

「Bionic Reading（仿生閱讀、仿生學閱讀）」 這個方法在 2022 年初獲得了不少網路上的討論聲量，因為瑞士大學在今年初開始研究這樣的閱讀方法是否真的可以幫助學生提升閱讀速度，甚至幫助平常閱讀很容易分心或有閱讀障礙的朋友更順利的理解文章內容。而網路上也有愈來愈多人分享了「Bionic Reading（仿生閱讀、仿生學閱讀）」的測試心得，有些人覺得有效，有些人覺得何必多此一舉。無論如何，方法本來就不一定能適合所有的人，我們只需要自己來試試看即可。

今天跟大家分享一個觀賞 Podcast、 YouTube 時的便利學習筆記工具：「 Inspod 」 ，目前提供的功能是讓我們一邊聽 Podcast、 一邊看 YouTube 時，可以一邊摘錄筆記，並且留下未來快速跳轉的時間戳記。於是當順暢的欣賞完節目後，也同時留下了一份可以自己複習，或是分享給朋友討論的亮點筆記清單。

之前我在電腦玩物有提過，處理文件類檔案時（例如報告企劃、試算報表、簡報教材）我習慣直接打開「 Google Drive 雲端硬碟網頁版 」來編輯與操作，因為有許多電腦端不具備的功能。但是一直以來， Google Drive 網頁版也有一個非常不方便之處，就是要剪貼、移動、複製（建立副本）各種雲端檔案時，之前要另外右鍵選單操作許多步驟，沒辦法像是電腦檔案一樣用 Ctrl + C、 Ctrl + V、 Ctrl + X（剪下）等等快捷鍵直接處理。

通常一個專案或任務只要執行的時間一長，一定不斷的有新變動，一直都會有新的資料出現，這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容，但時間一久，這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複， 雖然資料都儲存下來了，但我們卻無法高效率的找到相關的資料？也沒辦法快速準確的使用需要的資料？明明我都很努力地記下來，為什麼還會變成這樣呢？

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面 視訊會議 時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。

有時候會收到這樣的來信：「 Esor 您好，因為我的個性就是愛拖延，所以就算列出子彈般的待辦清單，還是很容易把事情拖到最後一刻才做，也因此嘗試了各種 時間管理方法 但是大多無效，有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢？」

今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具：「 Vectary 」，但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型（因為這也不是我的專業）， 而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本，就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案，甚至是中英文字，轉成 3D 立體模型圖檔 ，快速下載 3D 立體圖片使用。

在製作《 我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書 》的過程中， 我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具 ，裡面設計了一些格式，讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等，透過情緒板的圖像拼貼，把想法具像化，提供與導演討論、拍攝時的一種參考。

近期的一次 筆記課程 中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？