電腦玩物

燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單），想要解決一個核心問題：「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項，只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」
於是傑克‧納普（Jake Knapp）發明了一種待辦清單的規劃方式，稱其為「 Burner List 」，這個名稱有兩種意思：
意思之一：是想像自己是廚師，永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個，又有哪一個是正在小火慢燉，而其他都是雜事，這樣才不會顧此失彼。意思之二：是這份清單，幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完，而不是到處點火，但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

「聲景」，除了視覺所見的風景外，閉上眼睛，聲音的表情迴盪入耳中，也能在腦中組織出一幅生動的景色。於是除了大自然的攝影師之外，也有致力於記錄這些聲音的愛好者、工作者，建立了許多聲景的資料庫，有些可以讓我們回想起鄉土的記憶，有些也有放鬆紓壓的效果：
Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單打開台灣聲音地圖，迴響起你我生活記憶裡的聲音歷史收藏全世界的鳥鳴聲：最大鳥類聲音資料庫與數十萬錄音檔下載BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影，50個小時的地球視覺音景
今天這篇文章，來補充一個最新的「森林錄音」資料庫：「 Sounds of the Forest 」。在這個聲音地圖資料庫中，除了可以聆聽世界各地的森林錄音外，這些錄音檔案還提供免費下載使用，或是可以重製創造的用途。

大量的網頁文章閱讀，從研究、新聞到各種學習，每天都會佔據我一定的時間。所以我也追求最有效率、更舒適的網頁閱讀方式。一般來說，我會利用 Evernote 的網頁擷取工具，先把文章簡化成易讀模式，接著一邊讀一邊畫重點、做筆記，然後決定有沒有需要存入 Evernote 。（可參考：從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理）
最近發現一個很符合上述閱讀習慣的另一款專業工具：「 Reader Mode 」，這款工具可以說是網頁閱讀的專門利器，不僅提供可以「隔絕分心」的閱讀模式，而且還整合了許多跟閱讀有關的附加功能。
當我們讀文章時，一鍵開啟「 Reader Mode 」，就能解決許多閱讀、研究問題。

今天 Google 宣布正式推出 Android 11 系統， Pixel 2 以上的系列手機可以開始進行升級。於是我也立即更新到最新版系統，體驗一下裡面的一些關鍵新功能。並整理出幾個實用的小技巧，在這篇文章整理分享給各位讀者。
如果你使用 Pixel 系列手機，可以進入「設定」－「系統」的「系統更新」選項，直接進行更新。
更新後使用了一天，幾個讓我有感的新功能與實用技巧如下。

這篇文章要跟各位讀者分享一個製作「每週計畫清單」的線上工具，他非常的簡潔，但也更加專注，提供了一頁縱覽整週待辦清單的視野，方便挪移安排每日行動。而且還可以滿足想要「列印出紙本」的需求，讓這一頁的週計畫可以隨時張貼在辦公桌、筆記本中。
我自己這幾年來，一直有做「每週待辦清單」的習慣，以「每週」為單位，可以掌控每週要完成的任務進度，避免每日清單缺少預先行動的視野，也能夠在一個工作週的跨度中更方便的移動調整任務。
而且我的「每週待辦清單」其實也維持著簡潔專注的特性。不是由待辦清單工具自動產生的，不需要太多時間提醒或安排，而是每個禮拜開始前，真的自己手動做判斷、下決定，過濾出來的重要行動。
我的「每週待辦清單」就在一頁單純的 Evernote 筆記中，但這樣的單純，也讓我在一週的行動中，只要專注在這頁筆記即可。

在身為孩子的階段，可能都曾經對巨大的恐龍有著神奇的想像。我的孩子也對恐龍癡迷，不只喜歡看各種恐龍展覽，而且還能靜下心來一頁一頁翻閱恐龍百科全書，問我這些恐龍叫什麼名字、有什麼生活習性。到了後來，去看恐龍展覽時，反而是孩子比我認得更多的恐龍。
慢慢地，孩子也從對恐龍單純的想像，開始了解到地球曾經經歷過非常長時間的巨大變動，物種曾經滅絕，恐龍成為了世界各地被挖掘出來的化石。
最近，我發現一個有趣的線上網站，讓這些對「古地球」、「古生物（主要是恐龍）」有興趣的孩子，或是需要做這類教學的老師，提供了一個根據時間、地點動態展示的「恐龍地球地圖」，利用這個 3D 地球地圖，可以快速查找古大陸的板塊變動，並找到我們所在地區或不同地區曾經發現的恐龍。

Windows 系統和 Office 軟體內建「聽寫」功能，已經有好一陣子。最近我仔細研究，發現其實有一些眉角，其中尤其是「 Word 網頁版」，已經成為一個很好用的中文語音聽寫工具。
仔細查詢網路上的相關文章與教學，也發現資料不多，所以決定寫一篇文章，跟讀者們分享。

最近我的公司也開始執行遠距工作的練習，在家工作時，我會在大工作桌上同時擺上兩台筆電，一台手機，三個螢幕裝置隨時切換工作。在這樣工作的工作中，第一優先當然是使用雲端同步的軟體，像是 Google Drive、 Evernote、 Trello  ，這樣工作自然就同步。
不過有時候，還是需要能跨裝置的同步複製貼上內容，這時候就需要一個「雲端剪貼簿」的工具。
今天這篇文章，想跟大家分享的是，如果數位裝置以 Windows 和 Android 為主，可以如何在不需額外安裝特殊雲端剪貼簿軟體、 App 的情況下，使用內建功能，實現跨裝置的同步共享剪貼簿需求。

Google 今天發布了一篇新文章：「Learn how to find image licensing information on Google Images」，介紹了新版的「圖片搜尋授權過濾功能」。主要的改進是， Google 和各大圖庫網站、創作網站合作，讓圖片搜尋時，可以更有效的過濾出各種免費授權、商業授權的圖片檔案。
於是，我們可以直接利用 Google 圖片搜尋，讓使用者可以更快連結到不同的圖檔授權來源網站，下載需要的圖檔，並瞭解如何符合授權的使用這些圖片。

在辦活動、講座課程的場地，或是咖啡廳、飯店等店家，想要提供「 WiFi 無線網路」讓學員、顧客使用，通常看到的方法，就是在列印出來的海報、傳單上，寫上 WiFi 名稱與密碼，讓顧客自己去搜尋，自行輸入密碼。
反而比較少看到提供「 WiFi QR Code 」圖片掃描（雖然這個方法已經行之有年），訪客只要用手機的 QR Code 掃描功能，掃一下，就能自動連上需要密碼登入的 WiFi ，可以節省非常多時間。而且大多數 Android 與 iPhone 手機都支援。
今天要分享的這個線上工具：「 My WiFi Sign 」，就是一個製作「 WiFi QR Code 」圖片掃描的網站，除了不需登入、製作超級簡單外，更棒的一點是，他會「自動產生」包含所有介紹資訊的精美 WiFi 登入說明圖卡，我們連排版都不用，節省更多時間。

Google Chrome 在前幾個版本開始，加入了「分頁群組（ Tab Groups ）」，但除了可以用顏色分類分頁外，沒有太多的功能，所以我實際使用後，並沒有在電腦玩物中多做介紹，當時感覺其並不能達到真正高效率整理的效果，反而增加許多步驟。
到了 Google Chrome 85 版本，「分頁群組」多了一個新功能：可以「收合摺疊」。
內建的分頁群組，不再只能用顏色分類，還可以收納成一個〔小標籤頁〕。這樣一來，確實真正有分頁群組管理大量分頁的效果。

對於常常需要使用 QR Code 的朋友，升級到 Google Chrome 85 版本的瀏覽器後，將可以陸續獲得一個非常實用的功能：「 Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器」。
我的工作上就常常需要使用 QR Code 圖檔，例如在製作書籍、海報、文宣、講義、課程簡報的過程中，常常要置入一些網站網址的 QR Code ，讓閱讀書籍、現場上課的朋友可以快速開啟某些線上網頁或工具。
所以我非常喜歡這次 Google Chrome 85 版本的這個小功能更新，真的可以節省我的許多步驟。

從我個人的職場工作，到課程中輔導過許多團隊、學員的經驗，一位工作者的效能高低，以及是否可以突破效率瓶頸，「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助，也往往佔據了樞紐的位置。
為什麼呢？如果缺乏「個人知識庫」，往往會導致幾個問題：
每次面對類似任務，重新拆解任務很花時間。每次都要重新試錯，也就導致更多時間浪費。上次找到的解答，下次往往已經記憶模糊或忘記。上次的進步，很難直接完整的累積到下次。
沒有「個人知識庫」，老實說，工作還是可以被解決的。
只是這個解決的過程中，許多上述的時間花費變成習慣，其實自己解決任務的時間、品質，都還可以大幅提升，只是自己不自知。

「要用什麼待辦清單工具？」「每日的行動清單該用什麼格式？」這些雖然也是好問題，但其實真正有效的每日行動清單，關鍵不在用什麼工具與格式，而是在我們如何「拆解」出行動清單。
其實讀者、學員問我上述問題，他們真正想問的也不是該用什麼待辦清單工具或格式，這些問題的背後，真正要解決的痛點是：
如何讓每日行動清單可以真正幫我完成重要工作？如何讓每日行動清單可以做得到、有效推進？如何讓每日行動清單可以管理好雜七雜八的事情？如何讓每日行動清單相對沒有壓力、減少挫折、增加成就感？

在撰寫一篇報告時，我可能同時會打開一份文件編輯視窗，一個大綱筆記視窗，有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗，這時候如果不是多螢幕的辦公桌，在單一螢幕筆電上，切換視窗就變成一個煩人的工作。
之前在電腦玩物分享過多視窗並排的工具：「常常開啟大量視窗用戶必備技巧：虛擬桌面+微軟 PowerToys」，而最近，又發現另外一款可以解決我的問題的好軟體。
今天這篇文章要介紹的這款免費軟體（也有付費功能，但這裡我只介紹其中免費而且我覺得實用的三個功能），叫做：「 WindowTop 」。

今天這篇文章，要介紹一個最近看到，由 Amit Agarwal  開發的 Google 試算表「自訂函式」，結合 Google 地圖的函式運算語法：
可以在 Google 試算表中，自動計算出兩地距離、開車時間、景點轉換成地址、地址轉換出國家或經緯度等等。
Amit Agarwal 是印度最早期、最知名的部落格作者之一，經營的「Digital Inspiration」多年來一直都是全球知名的技術網站，尤其以開發許多 Google 服務的外掛而聞名。（例如電腦玩物之前也有介紹過的：Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件）

之前在電腦玩物介紹了幾個自己常用的電子書服務，善用電子書的特性，幫助自己在零碎時間空檔，也能隨手讀幾頁書中文章，或是沉浸到安靜的小說世界，甚至開啟朗讀功能也能在運動、開車過程聽書：
把文章論文轉電子書，用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得， 8 個看書重點解析Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ，搭配朗讀實測教學上班族如何養成閱讀習慣？我會這樣挑書、讀書與做學習筆記用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法
於是收到讀者留言，提議我也可以介紹一下另外一種電子書的閱讀方式：「跟台灣各大公共圖書館、學校圖書館，借閱電子書」。
也因為這樣，這篇文章，就來研究一下凌網科技與台灣各大圖書館合作的「 HyRead 」，這個電子書「借閱」服務，透過這樣的電子書借閱，可以「免費租借」台灣各大圖書館中的「電子書」資源。

在推出 7 年後， 2020 年達到全球四億用戶的 Telegram ，也終於在前幾天推出了「視訊通話」功能。對於使用 Telegram 的朋友來說，是一個期待已久的更新，起碼，對多年來都是使用 Telegram 做為主要通訊軟體的老婆與我來說，是很期待的新功能。
雖然 2020 年初，因為 LINE 官方帳號 2.0 推出、付費方案改變，有許多企業行銷需求，看中 Telegram 大群組、免費等特色，紛紛嘗試轉移到 Telegram 上開設頻道與社團：「如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學」。

學校老師想要提供一些時段，讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務，開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者，提供時段讓顧客預約自己的服務。
遇到這些需求時，之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章，分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆，快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。