電腦玩物

「 Google 表單」是簡單易用的問卷工具，也是「收集資料」的 App ，例如你可以延伸應用在：「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用」。

無論製作一個簡單的公司內報名表、調查員工旅遊時間、產品活動意見調查、團隊的工作回報日誌、收集客戶或團隊通訊錄、和好友旅行的記帳分帳等等。工作、生活上各種跟資料收集統計有關的需求，都可以思考「 Google 表單」的活用。

生活中需要時間管理嗎？生活可以如何時間管理？很多讀者想要我聊聊生活的時間管理方法，於是開始這個系列的文章。

生活中的那些瑣事，帳單、信用卡、某個想買的東西、某個想實踐的小小願望、好多想要改變的生活習慣，應該怎麼管理？

把各種事情排程，行事曆上充滿各種計畫，待辦清單上是做不完的願望。結果自己變得更有壓力，更多事情做不到。即使忙碌卻不感覺充實，依然覺得生活很混亂。還是雖然忙了很多事，但好像找不到一個很有價值的成果被完成。

前幾天，台灣用戶 Google 相簿的 Android 與 iPhone App ，開始內建了「 Google 智慧鏡頭」功能，可以辨識照片中的建築、畫作、動植物資訊：「Google 相簿「智慧鏡頭」上線，讓你用不一樣的方式回味照片」。

我本來就是用 Google 相簿整理所有照片（如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片？13個整理技巧），所以這幾天繼續試用這個「智慧鏡頭」，想要試試看可以和相簿照片產生那些實際用途。

結果多嘗試了幾天後，覺得目前「 Google 智慧鏡頭」最強大也最容易發揮應用的功能，還是在：「文字的辨識、翻譯」上（可參考：Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單，大勝 Google 翻譯）。

我是一個喜歡做計畫的人，開車時如果手忙腳亂會讓我很焦慮，所以每次自駕旅行時，尤其是開車帶著家人旅行時，我希望可以快速設定、切換我需要的下一個導航地點。

我會利用 Google 地圖事先研究旅途資料，旅行途中也利用 Google 地圖直接開車導航。
雖然 Google 地圖搜尋景點、餐廳都很方便，但很多時候 Google 地圖上第一時間搜尋找到的地點，不一定是「最佳地點」。例如：

找到餐廳，但其實要開到附近的停車場才方便停車。地點在山上或經過山路時，我更會事先研究確定正確的地點與路線。

常常遇到很多讀過「 Evernote 子彈筆記術」，或是上過我的「時間管理相關課程」的朋友，總會詢問我一個問題：「那麼我接下來應該如何養成時間管理習慣？應該如何建立時間管理系統？」

這個問題中，隱藏了一個可能的陷阱，我們不小心把「手段」當成了「目標」。

之前在電腦玩物，我寫過幾篇文章介紹「 Google Lens （智慧鏡頭）」這個 AI 辨識功能。透過「智慧鏡頭」，我們可以做這些應用：

在相機上，開啟智慧鏡頭，即時辨識眼前的「各種景物」利用智慧鏡頭，翻譯外文菜單上的文字透過智慧鏡頭，複製路標、海報、說明書上的文字
我有兩篇主要的教學文章，介紹上述的利用：

Google Lens 智慧鏡頭中文版 12 種旅行、工作、生活應用實測Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單，大勝 Google 翻譯
其實最近在 Google 地圖上的另外一個新功能：「 AR 步行導航」，也利用了智慧鏡頭可以辨識眼前景物，而可以更準確地呈現接下來要行走的方向：「Google 地圖 AR 導航步行功能台灣開放測試，幫路痴搞對方向」。

最近繼續著和讀者一對一的 Evernote 子彈筆記方法對談，在最近一次討論中，讀者說希望看看我的旅行規劃專案。在解釋我如何設計整理、執行流程的過程中，想到現在剛好是暑假，很多父母、同學可能也會在這幾個月密集規畫旅遊，這樣的一套方法，說不定會對大家有幫助。

在多年前的這篇：「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」，我已經分享了如何利用 Evernote 上的功能，幫助我們收集各式各樣的旅行資料。

而最新這篇文章，我想解決兩個關鍵問題：

收集了一大堆的景點、餐廳，如何更有效率的利用假期來實踐？如果想要進行一個長途旅行，如何做出一個更有效率的專案規劃？

有句成語說：「樂此不疲」，但樂趣真的可以幫助我們保持對某一件事情長期的動力嗎？

如果這件事情一開始做起來很有樂趣，但時間一久，重複執行的過程，會不會導致樂趣消失？

或者當這件事情只是休閒時很有樂趣，但如果變成工作，變成每天要做的事情，會不會就再也不覺得有樂趣了呢？

不要說那些快樂的事情有一天也會疲倦，我們每天必須要去完成的工作，每天生活中的瑣事，會不會也因為「倦怠感」，而讓生活變得更加有壓力，讓事情更容易拖延逃避。

今天要介紹一個有趣的免費圖庫，它的內容是各種水果的高解析水彩素描畫。不是水果照片，也不是電腦繪圖的水果圖示，而是百年前畫家臨摹描繪出來的擬真水果水彩畫。

或許你可以把這樣的水果素描用在自己的水彩練習上，或是用在自己的科普教材中。就如同之前我在電腦玩物上，也介紹過許多這樣的知識型、教材型的素材資料庫：

21 種「知識性」教學素材資源網站，提供老師學生免費下載13 個免費特殊教學工具，給老師的數位教學資源推薦
這個免費的水果水彩畫圖庫，來自 1886 年到 1942 年之間，美國農業部委託數十位畫家，根據當時所見的世界各國水果，用水彩畫繪製而成，最後總數有 7500 多幅。

2017 年的時候， Google 地圖開始支援「Google 地圖開放台灣即時等公車系統！公車到站時間即時更新」，在台灣的台北、新北、桃園、台中、高雄等城市，查詢大眾運輸工具時，可以顯示下一班公車的「即時到站時間」。

而到了 2019/6/28 今天， Google 地圖又推出了一項大眾運輸工具更新：「擁擠預測（Crowdedness predictions）」，當我們查詢支援城市的巴士、捷運、火車時，不只可以看到即時到站時間，還可以預測：

「車上有沒有空位？」「車上是否擁擠到難以站立？」
目前這個功能，在全球 200 多個城市推出，我實際測試台灣的台北、高雄兩個城市，可以在部分大眾運輸工具上看到這個「擁擠預測」。

LINE 最近在 Android、 iPhone  手機 App 推出了新功能，會在「聊天分頁」的清單最上方，不定期自動彈出一些「推播通知」，預設全部開啟，內容包含：

LINE Today 新聞當地天氣通知星座貼圖小舖消息
原本這一塊地方（聊天分頁清單最上方），會用來顯示不定期出現的廣告。現在則改成上述四種 LINE 的專屬資訊。

最近新版的 Google Chrome 穩定版（75.0.3770.100）遇到一個中文輸入問題，在瀏覽器中任何要輸入中文的地方，輸入一整串中文後，如果在還沒有按下 Enter 確認前，回頭去做了一些文字的修改、刪除，有時候會遇到整串中文消失的問題。

老師可能遇到這樣的問題：出了課前預習的作業，把相關文件檔案寄給大家，但是沒辦法確定誰有看過？誰沒看過？上課前幾天，想要提醒一下還沒看過的同學，只好全部都提醒一次，但還是無法確定會不會有些同學依然沒有打開來看？

主管可能遇到這樣的問題：發了一份統計試算表給下屬，希望大家確定上面的內容是否都無誤，有些下屬一直沒有提供修正意見，但不知道他們是看過後真的覺得沒問題，還是其實根本還沒打開來看？這時如何準確控管這樣的狀況呢？

也不只是老師、主管，如果我們有一份希望同事、夥伴都看過的文件、簡報、試算表，但如果用電子郵件把檔案一個一個寄給他們，其實真的不知道他們有沒有打開檔案來看。這時候怎麼辦呢？

於是 Google Drive 的企業版、校園版（ G Suite ）提供了上述問題的解決方法。

錄製螢幕操作影片，有很多方法，我在電腦玩物也做過不少介紹：

10大螢幕錄影軟體推薦比較！搞定電腦手機錄影教學免費螢幕錄影神器！推薦這款比軟體好用 Chrome 套件最強免費螢幕錄影軟體 ActivePresenter 教學影片神器[Mac 新手日記] QuickTime Player 螢幕錄影與影片剪輯教學最佳手機螢幕錄影Android App: AZ Screen RecorderiPhone 內建螢幕錄影與截圖標註教學， iOS 11 讓你免再裝 App
電腦、手機，有各式各樣螢幕錄影軟體可以使用，有些是系統內建，有些只要安裝一個 Google 瀏覽器外掛。
今天要介紹的「 RecordScreen.io 」，則頗具特色，他是一個線上網站，不過要進行螢幕錄影時：

上個禮拜， Google 在其官方網站文章中，介紹了自己的實驗專案中由 Area 120 團隊開發的一款遊戲：「 Game builder 」，說是一款遊戲：

其實是一款用遊戲來設計 3D 遊戲的遊戲！
「 Game builder 」其實在 2018 年年底就在 Steam 上推出，目前獲得了極度好評的普遍評價。

之前介紹過新版「 Google Sites 協作平台」的基本功能教學：「全新 Google 協作平台推出 ，做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單」。雖然這是一個製作網站、網頁的服務，但採用：不需寫一行程式碼，直接組合需要的影音圖文內容，直接套用版面設計，就能「速成」一個網站的方式。

雖然不能製作出很厲害的商業網站，但用來解決辦公室的電子報、社團內的公告網頁、學習教案整理網站等等需求，卻可以提供很大的便利性，也讓任何人都可以快速製作出自己需要的資料整合網站。

一般使用者其實也可以好好利用「 Google Sites 協作平台」解決生活中的問題。

例如用「 Google Sites 協作平台」快速製作一個旅遊行程的公告網站。

我自己其實是一個很懶，愛拖延，做事情容易猶豫不決的人。所以從前幾年開始，我更認真的研究「克服拖延的技巧」，我知道無法完全改變自己的個性（也不一定要強迫人性），那麼有沒有什麼樣的具體技巧，可以幫助我解決克服拖延的問題呢？

幾年前的一篇：「克服拖延的三個技巧」後，我自己也在生活、工作中嘗試以這樣的出發點，去練習各種生活習慣、處理困難任務，實踐各種讓自己相對不會拖延的方法。

於是後來有了許多更進一步的生活習慣改變的心得、方法文章：

做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載SMART 原則，克服拖延要這樣設計下一步行動覺察五種拖延心態，或許不會更積極但會更快樂待辦清單沒做完怎麼辦？劃掉他！千萬不要自動延後到明天做

雖然 Trello 算是上手不難的專案管理工具，基本功能簡單易學，視覺化的看板也不會讓新手完全看不懂如何使用。

但是如何在 Trello 看板中做出有效的專案規劃，確實還是需要一些背後的方法論。

今天這篇文章，我想分享自己 Trello 的使用方法論，但其實不使用 Trello 的朋友也同樣能夠利用來有效規劃一個專案，無論是工作專案，還是人生專案。

一個專案的拆解與規劃，最終的目的應該不只是列出所有要做的事情。而是更要知道怎麼做更容易？怎麼做更有效？

很多朋友會利用 Google 試算表在工作上一起收集資料、一起收集統計報表。但是當多人在複雜的試算表中操作時，人多「手雜」，如何避免：

有人不小心填錯儲存格？有人沒看清楚規則，填入錯誤資料？這個儲存格之前的資料是什麼？是誰修改了資料？真的填錯了如何還原正確資料？如何讓大家更容易正確的在試算表上統整資料？
最近幾封讀者來信，都提到類似問題。
我想便寫一篇文章，統整幾個相關的方法，如果有朋友想到其他方法，也歡迎補充。