電腦玩物

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面 視訊會議 時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。

有時候會收到這樣的來信：「 Esor 您好，因為我的個性就是愛拖延，所以就算列出子彈般的待辦清單，還是很容易把事情拖到最後一刻才做，也因此嘗試了各種 時間管理方法 但是大多無效，有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢？」

今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具：「 Vectary 」，但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型（因為這也不是我的專業）， 而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本，就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案，甚至是中英文字，轉成 3D 立體模型圖檔 ，快速下載 3D 立體圖片使用。

在製作《 我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書 》的過程中， 我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具 ，裡面設計了一些格式，讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等，透過情緒板的圖像拼貼，把想法具像化，提供與導演討論、拍攝時的一種參考。

近期的一次 筆記課程 中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？

現在線上的修圖工具愈來愈強大，選擇也非常多，例如 「 Canva 」 本身除了各種圖像設計功能外，也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的 「 PicWish 免費自動修圖工具，照片去背、移除雜物、修復人像 」 ，在免費版的使用額度中，就可以自動去背、自動去除人物，不會加上浮水印，下載時還可以保留原尺寸圖檔。

在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中，「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手，但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能，也沒有像是 Obsidian  強大的外掛，更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

工作上常常有很多臨時交辦事項，會議中接收到很多雜亂資訊，感覺自己當下明明有筆記，但是往往過了一段時間之後，客戶指責你怎麼沒有進度，老闆指責你怎麼交代過還做錯，而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記，愈看愈不甘心，這裡面到底問題出在哪裡呢？ 其實，「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息，更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。

在很多次的 時間管理課程 中，我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具，或是某些方法之後，我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間，也練習了如何拆解目標，但是在執行的過程中，面對到自己或他人的情緒時，往往這些計畫就感覺派不上用場了。

當你要管理一大堆任務、文件時，可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 （像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能），專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段，或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。

如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。

相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友，都聽過、看過 「 GTD 」（ Getting Things Done ） 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破（例如 清空大腦 ），以及許多技巧（例如 理清下一步行動 ），無論套用在什麼不同的工具，或是什麼不同的管理邏輯中，都是通用的，這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面，在經過了一年多前的預告後，最近這個我期待已久的新功能終於上線：「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

在我的 數位筆記課程 中，有不少朋友會提到數位工具雖好，但是工作上有時候還是只能用紙本筆記，甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場，這時候如何更有效的進行數位整理呢？除了最簡單的掃描紙張外， 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字，也能快速「辨識」，轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學 時除了教什麼內容，怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求，但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換，更多元的互動，才能保持課堂的專注力，也能讓學生的學習效果強化。

「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具，幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂（聲音）、文件，甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具（ Mac 中的又更強大： Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體 ），而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

在手機上， Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具，我常用來取出照片上的文字，或是翻譯外文書籍文件的內容，當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用，有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢？