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每日精選文章

為什麼我會避免在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作?

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什麼是在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接處理工作?為什麼這樣的工作習慣可能有問題? 根據郵件、即時通的通知順序處理工作,甚至變成自己主要的控制中心,反而打亂自己的工作節奏 回信就以為處理完成,把執行過程,留在分散的郵件、即時通與待辦清單中 只是把事情記在待辦清單,或是記在郵件、即時通,只是處理分散的雜事,缺乏目標視野的統整與拆解

一鍵聆聽全世界, Radio Garden 快轉各國音樂、練習全球語言的免費工具

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(2021/2)因為疫情在全世界的持續影響,各國之間的旅行仍然受到限制,而像是「 Radio Garden 」這樣的服務,在人們跨越隔閡的需求與想像下,最近一個月獲得了 1500 多萬用戶的使用,而這是過去他們平均每月用戶量的 7.5 倍。(參考: Listen to the world: Radio Garden app brings stations to millions in lockdown ) 「 Radio Garden 」是什麼樣的服務呢? 其實這是一個老派的廣播電台工具,他收羅了全世界各地大量的網路廣播電台, 而最大的特色是,利用一個「 3D 地球儀」介面,我們可以「快轉」到任何地區,立即收聽該地區的某個音樂電台、新聞電台。 你或許對目前還無法前往旅遊的日本,想聽聽看該地的廣播來練習日文?你或許對還沒前往的義大利,想聽聽該地的音樂電台都在聽什麼歌曲,感受歐式風情?在「 Radio Garden 」中,我們可以用最直覺、最滑順的方式,一指滑動到地球上的某個地區,無縫的轉接到充滿該地地方風味的聲音節目當中。

全球大學課程最熱門書籍檢索系統,人類知識百萬本經典著作地圖

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文學、歷史、哲學、科學、教育、數學、醫學、商管、心理學、程式技術等等,人類累積幾千年的知識,無數的書籍文本,難怪說學海無涯,一個人是絕對無法涉獵全部的知識,但如果想要入門,最經典的書籍是哪幾本呢? 也許,從全球大學開設的課程中,統計看看各學科最常被選擇的教科書,又或者有哪些特殊學門的參考書選擇, 那麼我們可以獲得人類知識相對具有共識的經典學習地圖。 而這樣的檢索系統,對於真的要鑽研某主題的研究者與學生,或是要準備大學課程參考資料的教授,應該也很有幫助。

Trello 新型態連結卡片免費版也能用,整合 YouTube、 Google Drive、鏡像卡片

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專案管理工具 Trello ,這幾天推出了大量更新,除了在商業版中提供甘特圖、行事曆、表格等不同檢視模式外,也為免費版的用戶推出了「新型態連結卡片」的新功能。 什麼是「新型態連結卡片」呢?主要的目的是 「減少打開網頁、減少切換分頁、減少進入卡片等瑣碎的操作步驟」 ,他可以解決三大問題: 最上層卡片就可以直接預覽 YouTube、 Google 文件內容,還支援 30 多種以上雲端服務的預覽。 可以把其他專案看板,直接變成一張預覽卡片,快速點擊就可以開啟。 (即將推出)可以把其他看板中的卡片,鏡像到看板中,變成可直接操作的卡片。

5 個翻轉行事曆用法的高效率思維,我多年累積的管理日曆實踐

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行事曆是大家都需要的簡單工具,只是如果要記錄會議時間,如何安排可以讓會議更有效率?如果要處理待辦事項,如何讓行事曆的安排是有效的,而不是變成壓力日曆? 除了行事曆的特殊工具功能外,這篇文章,想要分享的是行事曆的通用管理策略。 這些管理策略是我多年實踐、修正後累積的方法,當然沒有一種策略可以適合所有人,但是或許可以從這些真實經驗中,提供大家 5 個有效的思維參考。

最強大筆記 App 哪裡找?用這個線上資料庫分析數百種功能,比較你的最佳選擇

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很多讀者、學員會詢問我,哪一款筆記工具、軟體是我最推薦、最好用、最強大的?而我一如既往地回答都是先反問一個問題:「你認為自己最需要解決的筆記類問題是什麼?」其實我知道這個問題並不容易回答,因為需要了解自己需要什麼樣的 資料記錄系統 、 時間管理系統 ,甚至還需要有完整的系統方法論,才有可能準確地回答這個問題。 所以通常一開始,我們會先從一些簡單的筆記問題出發,例如我很需要紙張掃描與註記的功能,例如我非常需要表格管理數據,例如我非常需要搜尋資料碎片等等。 總之,先抓出起碼一個自己「日常生活、工作中最常發生的筆記小問題」 ,試試看能夠解決這個問題的筆記工具,如果用得順手,慢慢根據這個工具建立系統。這時候,這個筆記 App 對你來說,就是最強大的筆記工具了。

多多分帳 LINE 機器人,在好友家人 LINE 群組中快速完成記帳算帳

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春節連假期間,家人好友相約一起出遊聚餐,過程中大家隨手付錢墊款,但最後想要結算時,就是一個小麻煩。 之前我在電腦玩物中介紹過不少分帳工具: Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事 Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化 Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯! 出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載 今天這篇文章再來補充一個另類工具,是可以在 LINE 群組中使用的「多多分帳」機器人。 可能你最親近的家人、朋友都有 LINE 聊天群組,或是為了出遊建立了一個 LINE 討論群組,這時候如果有記帳需求,只要把「多多分帳」機器人加入群組中: 那麼群組裡的任何人,都能利用簡單的指令「記帳」、「分帳」,簡單把錢算清楚。  步驟一:加入好友,把多多分帳加入群組 首先,我們把 「多多分帳」機器人 ,先加為自己的 LINE 好友,這時候需要一些認證授權。 接著,在自己的家人、好友群組中,將「多多分帳」機器人,加入到群組中。 這時候,不僅自己可以利用這個機器人記帳,群組中其他人在經過授權認證後,也可以直接利用這個機器人在群組中記帳。 步驟二:設定分帳者 記帳前的第一步,是先設定接下來要一起分帳的人有哪些。 將「多多分帳」機器人加入群組後,會先顯示出一張選單圖片,上面的四大功能是可以直接點選啟動的。 先點選「設定分帳者」。 把接下來所有要分帳的人員名稱,輸入到欄位中,操作步驟有幾個重點: 要先增加所有欄位數量,然後再一次輸入所有人名。 分帳者人名是否在群組都沒關係。 記得按下確認。 步驟三:一般記帳 接下來,在這個 LINE 對話群組中,輸入「@分帳」,就能開始記帳。 記帳有兩種模式,第一種是「一般記帳」,就是紀錄一筆金額後,所有分帳者一起平分金額: 設定消費項目與總金額 設定代墊者(也就是這次先出錢的人,目前只能設定一位) 設定分帳者(之後要一起平均分攤的人) 步驟四:多人不同金額分帳 「多多分帳」還有另外一種記帳模式,可以切換為「多人不同金額分帳」。 這個模式就是紀錄一筆金額時,除了設定代墊者,也可以直接輸入未來每個人需要負擔的不同金額。 這樣結算時就可以根據不同項目,有時候是平均分攤,有時候是不同金額計算。 步驟五:查帳 當想要查看紀錄了哪些帳目時,或是想要刪改之前

如何用兩台 Windows 10 筆電實現無線雙螢幕多工、無線投影教學

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我目前擁有兩台 Windows 10 系統的筆電,也常常會兩台同時開啟、同步工作,基本上因為我使用的工具如 Evernote、 Google drive、 chrome 都是可以雲端同步工作狀態的系統,所以在兩台筆電之間切換通常不會有太大問題,只是需要換手操作難免有時比較不直接。 有時候,我也會想要「更直接的」多螢幕工作,在一台主要筆電操作,把次要作業視窗丟到第二台筆電螢幕,但皆可由主要筆電直接控制。解決下列問題: 雙螢幕視窗整理檔案 雙螢幕視窗複製編輯資料 搭配我的 Surface 筆點可以使用平板模式,用來瀏覽資料視窗。 有些單機軟體(例如影片剪輯軟體),無法雲端同步編輯,還是需要雙螢幕的多視窗模式更方便。

Workona 2021 整理瀏覽器工作最佳工具,同步筆記、待辦清單與分頁群組

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從 Firefox 到 Google Chrome ,如果說有哪一個關鍵功能(或擴充套件)是我多年來持續使用並且獲得最大效率提升的,那麼應該就是「分頁群組」了。 對我來說,瀏覽器可以處理絕大多數的工作(例如 Google 雲端硬碟 、 Trello 、 Evernote 、 Notion   等雲端服務),當然更可以研究大量的網路資料。所以無論是職場工作管理、個人部落格撰寫、生活旅行研究、休閒興趣娛樂,都可以在瀏覽器上完成。 而這時候,如果不同工作的網頁混雜在一起,不僅分頁量太多,瀏覽器變慢,工作也就比較沒有效率。 一個好的分頁群組功能、工具,就能解決上述問題, 從 2018 年來,我覺得最好的分頁群組套件就是「 Workona 」 ,即使這幾年也有陸續嘗試幾個新工具,但 Workona 一直都是我目前的心中首選。

工作愈忙愈不要逼自己去做,4 個有人性但非雞湯的時間管理翻轉技巧

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工作忙碌,於是犧牲更多自己的家庭、生活時間,逼自己去做,用時間換取完成。什麼事情都累積在待辦清單上,硬是去做,但生活品質犧牲了,工作上卻也不一定就獲得好的成果或認同。 我在時間管理課程中,常常會分享兩個重要的思考: 不是要讓自己變成熱情、有意志力、充滿專注力的人。 而是把事情本身「拆解成」容易產生熱情、不需要太多意志力、不需要太多專注力的行動。 不是一開始就用熱情、意志力、專注力去做, 而是在行動過程,「累積」穩固的熱情、累積我做得到的意志力、累積長期的專注力。

三步驟將 YouTube 影片轉換成好學習的文字筆記,給閱讀更有效率的你

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操作型步驟在影片中看實作會很清楚,但知識性的內容,對我來說直接閱讀、處理文字的效率更高。其實即使是實作的影片,我也通常想要跳到關鍵的實作段落做對照,其他部分就會看字幕快轉。 你覺得閱讀處理文字更有效率?還是看影片更快呢?每個人的學習喜好不同,需求也不同,不過如果你也像我一樣,或者跟我有類似需求。 那麼或許也嘗試過「將 YouTube 影片轉換成好學習的文字筆記」的方法。 這樣做可以解決下面兩種需求: 比起「觀看」影片,更想「直接閱讀」內容時。 想要把影片的講說內容,變成文字筆記時。 不知道你的方法為何?歡迎你跟我分享。而今天這篇文章,我先分享自己目前的做法。

Iconduck 下載超過 10 萬個免費圖示,精美設計向量圖檔讓你自由使用

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「 Iconduck 」是我最近發現的一個免費圖示( icon 與插圖)圖庫,雖然免費圖示的資源很多,甚至也能直接用 Google 搜尋來過濾(參考: 用 Google 圖片搜尋取代單一免費圖庫,過濾可授權簡報照片、ICON圖示、去背圖 )。不過「 Iconduck 」讓我覺得值得介紹的特點有以下幾個:

Polotno Studio 免費、免帳號、無廣告的線上圖片設計工具,簡易速成版 Canva

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線上圖片設計工具很常見,其中我最常使用的是 Canva ,我也在電腦玩物撰寫過這個線上工具的不同利用教學: Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖 不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學 類似的工具也不少, 今天要分享的「 Polotno Studio 」,也是其中一款另類的替代選擇。

Slow TV Map 用慢電視地圖來場全球放鬆旅行,日本電車、巴黎散步、地中海帆船到加州騎單車

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「 Slow TV 慢電視 」可能是一段長達三個小時的火車之旅,可能是兩個小時觀看夕陽逐漸西下的海灘,也可能是數個小時的原野空拍,雖然沒有高潮迭起的劇情,但是真實不快轉的自然景物動態,有時搭配放鬆的音樂,似乎也成為一種營造紓壓情境的輔助工具。

Tabwave 番茄鐘搭配備忘筆記的瀏覽器新分頁,上網起步更專注

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新分頁不會是核心的生產力工具,也不應該成為你真正的待辦清單、筆記工具,但如果可以幫助你獲得隨手可得的速記、專注工具,那麼或許能讓上網的起步更有效率。 Tabwave 這個新分頁工具提供的功能包含: 一個顯眼的番茄鐘工具,輔助你堅持專注工作狀態 列出常常需要開啟的網站工具 隨手速記一些待辦瑣事 隨手速記腦中零散想法

Google 日曆終於將推出網頁離線行事曆,如何開啟?有哪些限制?

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目前的 Google 雲端辦公室服務中,像是 Google 文件、 Gmail、 Google 地圖等,都有相應的離線功能。讓我們在沒有網路的情況下,還是能打開上述服務,並且編輯處理最近的文件、簡報,或是處理最近的郵件、郵件附檔: 開啟 Gmail 全新離線版,免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場,可以指定離線文件 台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能!下載離線地圖教學

Standard Ebooks 為愛書人重製的英文名著電子書,免費下載到各電子書服務

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針對版權年限已過的「古籍名著」,網路上不難找到這些「(公有領域)public domain」的內容資源。例如我在電腦玩物也有推薦過的: 漢語多功能字庫:文字學字典查中文的故事,國文老師必備網站 救救菜中文!這 10 個免費中文學習網站值得你收藏 7個漢字科普字典網站推薦,漢語科學解讀你也會派上用場! 不過這些中外古典名著的資源,可能不一定有很完整的校對,不一定有很好的排版,大多只是提供一個內容資料庫而已。

Spaceli 免費把 Google 文件一鍵轉換成知識庫,還可整合 YouTube

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如果想要用 Google 文件,取代 Evernote 、 Notion 這樣的知識庫工具,是否可行?其實可行與否的關鍵,在於我們的需求,到達什麼程度。 如果說你的知識庫不需要 標籤 、屬性等過濾,也不需要 連結 。可能只是工作上的操作流程說明文件,或是像書本一樣有明確大綱目錄的百科文件。那麼,好像用 Google 雲端硬碟,撰寫一篇一篇文件,一樣是一個雲端的筆記知識庫。

如何制定寒假計畫?還要跟愛追劇習慣競爭?我給一位同學的建議

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最近收到一封讀者來信,提到他即將放寒假,想要在寒假好好制定一個讀書計畫,但又擔心自己喜歡看小說、追劇的習慣,會讓這個計畫失敗,所以寫信來問問我的建議。 讀者提到:「我有看小說追劇的習慣,但也想要在各種考試得高分,可是總是沒有辦法兼顧課業和娛樂活動。每次看完一部劇就去找另一部劇看,看完一本小說就再找下一本小說看。」讀者想知道的是: 很想知道一天中分配給讀書和娛樂活動的時間各要多少? 不知道怎麼做讀書計畫,但做了計畫有時候也不會去執行怎麼辦? 這位讀者心中其實是有具體目標的,他提到: 想善用寒假來準備多益,可是知道自己不可能不看劇。 因為多益需要考到畢業標準800分,但考了兩次都沒有達到標準分。 於是我從這樣的基礎,開始幫這位讀者做了一些分析,我擷取其中的幾個重點,也提供各位讀者參考。

Soundescape 放鬆與專注的 3D 環境音效,有創意自動生成擬聲情境

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前陣子介紹了:「 Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台,戴上耳機聆聽森林浴 」,有讀者因而跟我推薦了他最近發現的一個「製造各種環境聲音」的工具。 這個工具叫做:「 Soundescape 」,最大特色是可以自由創作各種 3D 立體環繞的情境聲響。 例如模擬在一個咖啡店中,左邊窗外有汽車疾馳而過的聲音,右邊則不時傳來咖啡師沖泡咖啡的聲響,戴上耳機,讓你感覺身歷其境,似乎真的離開辦公桌來到了咖啡館,幫助你放鬆與專注。

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