電腦玩物

我們會追求生產力提升，希望能更高效地完成工作。但有時候， 我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法，以為這就是提高效率的迷思 。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上，卻忽略了最核心的問題：真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論， 更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。 今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。

用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。

今天發現一個有意思的 AI 小工具： 「 MyLens 」 ，只要輸入我們想要製作的主題， 就能根據主題畫出一條「時間軸圖表」 ，可能是歷史年表、人物生平、新聞事件，也可以製作產品、科技的發展史，甚至可以畫出一些知名小說的故事線。

當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境， 但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。

比起大量的把資訊丟進稍後閱讀，現在我更喜歡停下來，好好閱讀、消化、處理一篇文章 ，即使可能沒辦法每天處理大量資訊，但往往「深度閱讀與理解」一則資訊，反而會帶來更多的啟發與改變，也能因此延伸出更多有效的行動與改變。（延伸思考： 從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理 ）

ChatGPT 這一波大升級，除了前幾天分享過的自訂聊天機器人（ GPTs ）外，還有兩個更貼近一般使用者日常應用的改進：第一個改進是 GPT-4 現在可以 在同個對話頻道中自動切換不同功能（ All Tools 全功能模式） ，第二個是 GPT-4 開始跟 Claude 2 一樣 支援上傳大文件進行超過萬字內容的分析 。這些改進結合在一起，讓 ChatGPT Plus 用戶能夠利用 GPT-4 進行許多簡單有效的組合運用。

ChatGPT 上周宣布 推出 GPT-4 Turbo、同時結合圖文檔案分析的全模式， 以及一個可以讓使用者自訂聊天機器人，客製化的「 GPTs 」，並且所有 ChatGPT Plus 用戶都可使用。 其中「 GPTs 」功能非常有趣，正式發布幾天內，網路上就出現一大推個人化的虛擬助手，從寫作工具、翻譯工具、學習工具、模擬知名人物對話，乃至文字小遊戲，幫助我們更輕鬆解決特定問題。

大多時候，我們跟 ChatGPT  AI 助理進行的是 「一次性問答」互動 ，我們提出一個任務需求，然後期待 ChatGPT 這一次的回答就完成任務。但是，有時我們要進行的是更複雜、更困難的工作，例如思考一個專案計畫、規劃養成習慣目標、設計一套學習練習流程、撰寫一份完整文章草稿，這時後，單純的「一次性問答」往往無法給出有效的答案。於是， 我們可以試試看把 ChatGPT 設計成某種「教學助理」、「引導教練」，帶領自己進行「一輪」專業流程的思考 ，在過程中 AI 會提供主動反問、想法回饋，幫助我們最終產出一個更完整的計畫、報告或學習。

在上 「防彈筆記法」課程 時，常常接收到類似問題：「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？或者晚上要空出時間整理筆記？」、「透過筆記建立工作系統看起來效果美好。但工作已非常忙碌，還有時間做這麼完整的筆記規劃嗎？」、「雖然建構出第二大腦能提升效率，但會不會在建立過程就花掉許多時間？」 在繁忙工作生活中，我們還有力氣和時間去建構 第二大腦 嗎？雖然系統和工具起來都很好，但真正的問題可能在於我們沒有強大的執行力去完成 。

利用 AI 繪圖工具時，最困難的地方是什麼呢？我覺得要設定一個「準確的風格」最難。尤其當我們不是專業設計師時，用來用去可能就是那幾種風格的提示語，甚至描述得也不夠清楚， 於是無論是用 Midjourney 、 Bing 繪圖 ，還是 ChatGPT 的 DALLE-3 ，可能生成了一大堆圖像，其實都是那幾種風格。

「因為......所以我沒辦法做到......」這是我也常出現的糾結心情， 結果往往就是某件事情又開始拖延了。 因為時間不夠、因為能力不夠、因為事情太難、因為太多干擾，我們往往想要解決這些「因為」，但最終變成「等到......再說」，等到有時間、等我先鍛鍊能力、等找到事情解法、等沒有干擾的時候，我就能......？ 但是等到天荒地老之後，反而陷入更大的沒時間恐懼中。

孩子上小學後，觀察學校老師的教學模式，看到老師們現在已經大量的在課堂上運用許多「數位互動遊戲」，來進行課堂中的練習 ，利用遊戲化、競賽性等等要素，讓孩子覺得上課是好玩的事情。甚至教室都配備一個觸控大螢幕，可以直接投放這些遊戲。於是我一時興起，先針對數學這個主題，想來研究看看有哪些 「線上互動數學遊戲」 ，可以讓親子、老師透過電腦、平板一起進行數學教學與學習呢？

最近幾天，「 Claude 」這個類似 ChatGPT 的 AI 內容生成、問答服務，宣布開放全球用戶免費使用。 有很多朋友覺得在 2023/8 推出的「 Claude 2 」版本，能力大幅提升後，是一款可以做為 ChatGPT 最強大對手的 AI 問答工具， 例如有不少人覺得「 Claude 2 」生成的文字更流暢、更文雅，還有就是「 Claude 2 」支援上傳 PDF、 Word 等文件進行分析，可以對文件內數萬字內容進行摘要。

ChatGPT 的 App 有一個我很常利用的功能，就是「語音輸入」，透過提問時可以語音輸入，加上 ChatGPT 的文字修飾，可以幫我快速記錄會議逐字稿，或是記錄想法後轉成文章、報告（可參考： 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ）。 而現在 ChatGPT 的手機 App 又多出了新功能，不只可以輸入，還可以「模擬跟真人進行語音對話」 。

在現今資訊化的時代，多模態的資訊表達方式已是不可或缺 ，我們常常發現，單純的文字無法精確傳達完整的信息，只有融合圖片、影片或聲音才能真正地展現其深度和細節。而之前 ChatGPT 的 AI 提問侷限於文字，許多提問與內容生成上就有侷限。幸好， 現在 ChatGPT GPT-4V 開始支援上傳圖片，結合文字提問，無論對於學生、設計師、行銷人員、教育工作者等多數人來說，就能提出「圖文混合的問題」，從而獲得更多超能力般的應用。

前一陣子 Open AI 宣布  ChatGPT 將要加入  DALL.E 3 最新 AI 繪圖引擎 ，從 2023/10 月份開始，陸續提供給 ChatGPT Plus 或企業版帳戶使用，也就是說，可以直接在 ChatGPT 中使用 GPT-4 來生成圖片了！前幾天，我也在自己的帳號中獲得 AI 生成圖片新功能，馬上實際試試看，發現 ChatGPT 的 DALL.E 3 除了圖像品質提升外，還有一些特殊應用可以超越我已經使用了半年以上的 Midjourney ，今天這篇文章，就來跟大家一一分享這些特殊應用案例。

一堂課程或許只有幾個小時，但對一位老師來說背後卻有龐大的工作量需要完成。 老師要 先分析學員的痛點與需求 ，要依此調整課程的 學習目標 ，然後要為每一段課程規劃設計 個性化的教學策略 ，不僅要能 解釋知識 ，更要讓學生 透過練習、討論、測驗來自主學習 。光是這樣的課程流程，就表示一位老師需要花很多時間去製作出知識圖表、簡報設計、案例討論、測驗題目等等不同內容。而且，還有許多 教學相關的行政流程 需要處理，例如發送課前郵件、提供作業回饋等等。

很多朋友會利用待辦清單來記下自己每天要做的事情。工具是相對次要的，因為大多數待辦清單的需求，即使是最簡單的筆記工具也能解決。不過， 待辦清單的方法倒是有很多變化。從經典的 GTD （Getting Things Done），到前幾年 子彈筆記 流行時的待辦清單方法 ，還有各式各樣在這些經典方法底下衍生出來的待辦清單技巧。

Google 最近宣布要在 2024 年底關閉其多人協作白板軟體 Jamboard （2024/10/1 將只能讀取檢視，2024/12/31 永久刪除資料），實在可惜，我平常多人線上視訊上課時很喜歡利用 Google Jamboard，但也不是說他的功能有多強大，剛好相反， 正因為 Jamboard 簡單易用、免帳號就可協作、傳統的分頁讓一般用戶也能上手 ，所以很適合課程中讓完全沒用過的朋友也能立刻開始腦力激盪。