發表文章

每日精選文章

Google 文件推出「分頁」,高效整理專案文件、論文研究資料庫

圖片
當你在使用 Google 文件 處理報告和整理資料的過程中,是否曾經遇到下面這些困擾呢? 在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料?長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容,影響效率?花費時間整理資料夾,卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料?

實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧,設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表

圖片
最近,我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《 ChatGPT × Excel 自動化工作聖經 》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣,因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅,長時間穩居前兩名,並且獲得了許多讀者的好評。

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具,不再只能對話!

圖片
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」,以及更即時、自然的「 進階語音對話模式 」後,今天又再次推出新功能: 「 ChatGPT Canvas 」,這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話,而可以進行更深入、準確的內容創作工作。

設定提醒還是遺漏、混亂?建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流

圖片
最近我收到一位《 高效人生工作法圖解 》讀者的提問,分享了一個困擾:他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標,但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事,導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程,也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒,但當演唱會當天提醒出現時,他已經在現場,無法處理發文任務,結果計畫被打斷了。

Google NotebookLM 影音升級:用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

圖片
Google NotebookLM 是一個強大的工具,可以讓我們上傳各種不同內容,建立屬於自己的 AI 資料庫。 透過這個工具,我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章,讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章,甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中,讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容,直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應,對工作的應用性來說更有效。

ChatGPT 進階語音對話純測試心得:腦力激盪、即時口譯、冥想教練,台語也能通

圖片
ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「 進階語音模式 」功能 ,今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色,就是可以用更加自然(接近於真的跟一個人聊天)的對話方式,讓使用者透過語音與 AI 進行交流。 相較於舊版的功能 ,新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待,也能隨時打斷 AI、插入新話題,除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外,還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。

Google 錄音 App 內建 AI 轉錄繁體中文語音逐字稿,可中英日切換

圖片
利用 AI 進行 語音轉文字 ,是我自己多年來常常使用的工作流程,無論是語音轉錄會議逐字稿、語音輸入筆記內容,或者像是最近一年來我更常使用「 利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器 」, 搭配不同工具,讓各種情境下可以快速「用說的」完成內容,確實更輕鬆、更節省時間,甚至也能從大腦中挖掘出更多想法。

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

圖片
今天要跟大家介紹一個很有意思,也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具:「 Napkin (餐巾紙)」,這是一個 AI 會根據我們提供的文字,創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin(餐巾紙)?如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆(Dan Roam)系列書籍,你應該就能心領神會。

ChatGPT o1 會思考的 AI 新舊版實測比較表格:翻譯、摘要、企劃、文案與寫程式

圖片
OpenAI 今天發布「 ChatGPT o1-preview 」,是會嘗試主動思考的 AI 語言模型, ChatGPT Plus 訂閱用戶現在就可使用。根據 OpenAI 的說法:「 我們訓練這些模型(ChatGPT o1-preview)在回應前花更多時間思考問題, 就像人類一樣。透過訓練,它們學會精煉思考過程、嘗試不同策略,並能察覺自己的錯誤。」「 如果您正在解決科學、程式設計、數學和相關領域的複雜問題, 這些增強的推理能力可能特別有用。」

不用移除干擾與找目標?懶人版減少分心技巧,我的實戰案例分享

圖片
人,不可能不分心,起碼我是沒辦法控制自己要專注就專注,也做不到有意志力去克制自己的分心衝動。所以許多常見的分心技巧,對我來說往往不一定能發揮效用。

為什麼我喜歡清單式的筆記法?說說他的優點與侷限

圖片
在多年來持續保持著很重度的寫筆記習慣,也用了許多的筆記工具和方法後, 我自己最終都會回到相對簡單但有效、反璞歸真的選擇上。所以,大多數時候我使用的筆記方法就是最單純的「清單筆記」。

ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法:增強 AI 協作威力實戰案例分享

圖片
在使用 ChatGPT 的過程中,由於它設計成了即時通軟體的樣子,我們也就很容易隨手開啟各種不同的聊天頻道,將問題丟進去進行討論。你會不會覺得自己的 ChatGPT 討論很零散,找不到內容,很多事情常常要重新討論,片段的生成也難以做深入分析,沒辦法發揮真正 AI 協作的威力?

高效就是成為「長期主義」執行者,我的三個關鍵思維與心法

圖片
前幾天在《 高效人生工作法圖解 》的最後一場重量級來賓直播活動中,我們邀請了楊斯棓醫師(《人生路引》、《要有一個人》作者)來跟大家分享他自己的高效人生心法。斯棓醫師提出了一個當場大家都非常認同的觀點,那就是: 「長期主義」是高效人生的核心原則。

Notion 新增圖表功能,專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學

圖片
Notion 昨天(2024/8/13)一口氣推出了兩個重量級更新, 一個是在語言設定中加入了繁體、簡體中文語系(Beta) ,切換後就有中文介面。 另一個則是新增的「圖表」版面 ,可以把資料庫的瀏覽模式,改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖,跟著資料庫內容動態同步更新。

依賴你的簡單工作流程,而不是複雜整理系統,我的實戰案例分享

圖片
我們需要建立的不是事後整理的工具系統,而是執行的工作流程。 如果工作流程掌握了有效的步驟,那麼事後整理的時間可以降低到最少,自然的建立起自己需要的執行系統。如果要在工具、整理上花費太多時間,這個系統反而更容易陷入自我滿足的困境,卻不一定可以有效幫助自己完成目標。

防彈筆記法中如何做好任務筆記的行動提醒?我的主動式提醒方法

圖片
在「 防彈筆記法 」中,我特別強調「一個任務一則筆記」的邏輯,把資料、想法、行動等等碎片集中在任務筆記,依照任務的執行邏輯來排序,因為在大原則上, 無論時間管理、知識管理,最後的目的都是要完成「任務、專案的成果」 ,成果最重要,執行過程要以成果為中心來管理,而不是根據零散的資料或待辦來管理,才能更簡單的建立聚焦目標、掌控過程、保留經驗的系統。

新書 QA 活動影片分享,與《高效人生工作法圖解》直播問答筆記

圖片
感謝許許多多讀者朋友這兩個月來持續對《 高效人生工作法圖解 》 新書的支持,除了有好成績外,更讓人開心的是在讀者社群有很多很棒的討論,而連續三場的新書 QA 活動也順利落幕了,我和趙胤丞老師一起在線上解答了許多讀者提出的問題。

為什麼我不寫 Journal 日誌?以及我如何快速記錄臨時想法

圖片
前幾天颱風夜,《 高效人生工作法圖解 》進行了一場新書讀者 QA 線上活動,沒想到還有將近 50 位朋友上線,我們也一一回答了讀者提出的問題,其中有一個問題是:「先記錄工作時的步驟跟想法在當天的journal(利用 heptabase ),但下班後就很累,就不想處理,等到週末累積更多資料後更不想動,結果就是好多暫存資料分散在 Journal 中,這要怎麼辦呢?」

生產力配速:低強度執行、高強度完成,幫我持之以恆的具體技巧

圖片
無論做了什麼計畫,往往都趕不上變化,外在環境的人事物有很多我們無法單純掌控的部分, 如果要說我們真正可以掌控的是什麼,那就是我們能「選擇」持之以恆 ,無論遇到任何意外,一個好的目標能堅持下去,那麼最終會有好的結果發生。

AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例

圖片
這一年來在許多堂 ChatGPT 與 AI 工具課程中,總會有學員問我: 「 Esor 那麼熱愛寫筆記,那會利用哪些 AI 功能或工具在寫筆記這件事情上呢?」今天這篇文章將介紹我會如何利用 AI 工具提升筆記效率,幫助自己更好地管理任務和資料。 其實,最一開始的時候,我會覺得 「自己動手寫筆記」 才是筆記,所以反而刻意沒有深入研究 AI 筆記的特殊應用。(延伸閱讀: 連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記? )