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每日精選文章

Evernote 新一代 AI 搜尋實測,從 AI 過濾到 AI 摘要第二大腦筆記

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對於不喜歡或不擅長整理資料的人來說,「  Evernote 的 AI 搜尋」 可以幫助我們 用自然語言處理(NLP)快速找到所需筆記 ,而(本來就) 不需花時間整理或使用複雜的標籤系統 。或者,當用戶 需要找到非常特定的資訊(例如關鍵知識的摘要、特定日期的下一個會議等) ,但這些資訊可能分散在多個筆記之中,這時候 Evernote 的 AI 搜尋可以從多則筆記總結重點,或是直接秀出隱藏在某則筆記中的答案。 在做學習研究,或處理大量工作資料的情況下,能迅速獲得重點摘要可以明確提高效率。

Google Bard 圖片 AI 辨識的 6 種應用案例,用手繪圖寫出簡單網頁

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Google Bard AI 助理昨天又有了許多的更新,其中一個很讓人期待的是支援「 Google 應用服務外掛」,讓 Bard 助理可以連結我們的 Gmail、雲端硬碟、地圖等等不同 Google 符合,產出像是找出文件並改寫、連結地圖與航班工具完成旅行規劃等等任務。不過,這個看起來很厲害的功能,目前只有英文版可以使用。 但中文版的 Google Bard 用戶也有一個值得試試看的更新,就是支援中文的「上傳圖片進行 AI 分析處理」的功能。

Gmail 預約會議時間新功能教學,讓客戶一鍵挑選安排會議行事曆

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要跟重要客戶約定一個討論重要專案的會議時間?或是請貴賓挑選一個可以參與活動的日期?還是老師要提供學生幾個可以預約諮詢的時段? 這常常是一個看似不困難,但動作很繁瑣的麻煩,有時候來來回回確認時間,加上在郵件、行事曆等多種工具上的修改確認,就讓人覺得效率低落。如果說,在撰寫郵件時就能直接插入多個讓對方挑選的時段,而對方在郵件中就能預約完成,雙方才會更加省時省力!

建立索引筆記,管理好雜亂任務、高效學習知識的簡單關鍵筆記法

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常常覺得自己被無數的任務和資訊淹沒,不知從何下手?很多明明記下來的細節,真的要處理的時候卻找不到?於是在處理工作的流程常常漏東漏西?或是知識的學習無法有效聚焦的累積?如果經常在這個訊息爆炸的時代裡感到焦慮,那麼在 「 防彈筆記法 」 中,就希望透過做好兩種筆記,幫我們建立一個有效的管理系統:

Google 簡報新增 PPT 畫筆繪圖功能,5種上課、會議簡報應用案例

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這個功能並不新鮮,因為 PowerPoint 很早就具備這樣的簡報繪圖功能,可以一邊進行簡報,一邊在簡報上用畫筆寫註解、標重點。不過, Google 簡報近期才加入了這樣的「畫筆」功能,對習慣使用 Google 簡報 的朋友,值得好好思考可以如何利用。

利用手機輸入法字典設計快捷輸入常用 ChatGPT 提示語的工作流程

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手機上的 ChatGPT App 推出後,確實在手機上進行 AI 的內容生成與任務問答,變得更加快速方便。而且還多了一些延伸的利用方式,例如透過:「 利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器 」,結合語音轉文字加上 AI 整理,可以更快速的產出符合自己需要的文章草稿、報告草案。

ChatGPT 影片摘要外掛與提示語:自動生成一小時影片重點時間戳

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要觀看長達一個小時或更長的教學影片,並做好筆記,往往會非常耗時。如果影片不是用我們熟悉的中文,可能還要花上更多理解的時間。而且,影片的內容在圖像中,這時候要組織資料並將其整理為筆記,或是要一次快速瀏覽完整的大綱概念,我也覺得都是不方便的。 所以,如果可以善用 ChatGPT 的「影片摘要外掛」,或許就可以解決上述的問題,成為提升學習效率的工具。

Google Chrome 內建一鍵擷取清晰影片畫面!看影片寫筆記更輕鬆

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當你在看 YouTube 等線上影片時,如果想要抓出影片裡的某個畫面,你會怎麼做? 可能利用電腦系統內建的「截圖」功能,抓下網頁中影片框框內的畫面,但是這時候可能會抓到一些不必要的影片播放器介面,手動操作也麻煩,還無法抓下最高解析度的影片畫面。你也可能利用一些 「看影片寫筆記」的外掛套件 ,但總是需要另外的工具,不一定比較方便。

Obsidian 推出 Properties 應用教學,解救混亂筆記、追蹤遺漏任務

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前陣子在朱騏老師的新書《 知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南 》線上 QA 導讀活動中,有讀者詢問了這樣的問題: 「筆記中是否要設計 metadata 呢?」 例如 Notion 的 Properties 功能就可以讓我們自由設計一個任務、一則資料的各種元數據。而 Obsidian 最近也推出了 Property 的新功能。 不過更關鍵的是,設計這樣的元數據要滿足什麼用途呢?

被生活瑣事壓垮了嗎?學會三步驟整理法,簡單重新掌控一切!

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瑣事,零碎但也不能忘記,沒那麼重要但也確實要做,不是很大但反而更難處理。 瑣事一多,我們可能沒有那麼多精力去管理,然而一旦不管理,開始漏東漏西,變得茫無頭緒,只能隨波逐流, 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ,成了我們效率的障礙,變成讓人感到窒息的壓力。

用 Notion Dependencies 設計自動排程專案管理行事曆,模板分享

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在分享 專案管理 工具的時候,很多朋友常常問我:「當遇到有任務相依性的時程,如何在調整其中一個環節後,其他部分可以『重新自動排程』?」 這樣可以在時間變動時,更簡單地完成任務時程規劃,也避免任務重疊、進度混亂的困擾。如果有一個具備自動排程功能的專案管理軟體,或可以建立任務從屬關係的甘特圖工具,就可以節省我們一些管理時間。 而 Notion 作為一個團隊協作專案管理工具,也具備了這樣的功能,可以設計成一個具備自動排程功能的專案管理工具 。

Midjourney 局部重繪功能測試心得教學, AI 繪圖後還可 AI 修圖!

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當你用 Midjourney AI 繪圖生成了一張大致上滿意的圖片,卻發現其中還是有一兩個細節不如預期,例如手部的動作怪怪的?表情錯了?某個地方沒有生成你原本期待的物品?這時候你會怎麼辦呢? 如果在原本的 Midjourney ,可能是利用「 Vary (Strong/ subtle )」這個功能重新生成整張圖片。但這很多時候是冒著讓其它完美的部分也會改變的風險。

Playground 免費 AI 繪圖修圖工具教學,每日 1000 張可下載高解析圖片

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如果你平常需要在做簡報、寫文章、網路分享時搭配各種圖片,以前我們可能會去找各種免費圖庫, 但現在利用 AI 繪圖工具直接生成,說不定更快,而且更能產出符合自己特殊需求的圖片內容。

Buzz 用 AI 一鍵影音轉文字:免費準確的語音轉字幕、逐字稿軟體

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之前在電腦玩物中介紹過一款 AI 語音轉文字的「單機軟體」:「 WhisperDesktop 語音轉文字免費單機軟體,AI 影片字幕實測比較 」,利用 OpenAI 的 Whisper 算法來將語音內容轉換成逐字稿,效果不錯,而且因為使用電腦本身的硬體運算,所以軟體使用上也完全免費。

內建連結Google試算表,Gmail 免外掛一鍵發送1500封客製化郵件

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在工作上要寄送大量的客製化電子報郵件?或是舉辦活動的時候要發送大量客製化通知信?還是要定期的針對客戶、會員、團隊成員發送報告郵件? 隨著最近 Gmail 的企業版加入了可以跟 Google 試算表連結的合併郵件功能 ,我們不再需要依賴繁瑣的外掛或第三方服務來處理大量客製化郵件的發送。

Obsidian 推出匯入外掛:把 Evernote 匯入離線資料庫,可轉移連結

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Obsidian 在 2023/7 推出了一個官方的外掛:「 Importer 」,可以協助匯入其他筆記軟體的內容。首先推出的就是支援匯入 Evernote 的 enex 檔案,目前又陸續增加了 Notion、 Google Keep、 Bear、 HTML 檔案等地支援。

[下班後時間管理] 休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦?

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你會不會有時候處在這樣的狀態: 「下班後的時間,總覺得不安焦慮?明明是自己的休息時間,內心卻又充滿罪惡感?」

利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器

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ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後,我第一個想到的利用,就是拿來作為語音轉文字的筆記工具 。

寫日記時多思考「下一次行動」,突破單調重複的日記循環

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如何讓每天寫日記更有意義,避免陷入重複的情緒抒發,或是單調的資料整理循環?並且讓寫日記的過程,真正成為生活、工作改變的一個契機呢?

讓免費版 ChatGPT 上傳文件的 Chrome 套件,可分析摘要超長內容

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付費版的 ChatGPT 近期推出了「 ChatGPT Code Interpreter 八種應用:分析 Excel、製作圖表與動畫 」,可以上傳文件檔案進行分析。不過如果遇到像是「內含超長內容」的 PDF 等文件,例如論文等,還是無法順利的摘要處理,而且免費版用戶也無法使用。