發表文章

每日精選文章

少記筆記,減少整理,高效輸出:6 原則打造任務驅動型第二大腦

圖片
筆記越記越多,卻越來越難找到實用的內容?你是否浪費了大把時間整理從未使用過的資料?其實很多時候: 「放下資料,不整理」,就是最有效的整理方法。 就像「精實管理」中強調的:「需要的東西,在需要的時候,只提供需要的量。」減少庫存、人工的額外浪費。當我們在打造個人第二大腦時,也可以把握這個整理原則。

如何用 AI 工具提升工作效率?三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效

圖片
  過去一年多,我在許多企業裡講授了與 AI 提升工作效率相關的課程,同時也將多種 AI 工具整合進自己的工作流程。在這樣的經驗累積下,我發現若要讓 AI 生成的結果真正對工作產生效益(不僅需具備足夠的品質,也要在效率上有所提升),AI 的工作流程需要掌握三個關鍵階段。

Evernote 新增類似 Google 文件的「免帳號登入」多人同步編輯功能

圖片
感覺台灣只剩下我會介紹 Evernote 了:)所以如果真的推出什麼我覺得很好用的功能,還是值得寫一篇文章跟同好分享。今天這篇文章要介紹的就是最近推出的 「免帳號登入,他人就可一起同步編輯 Evernote 筆記」 的新功能。

最簡單養成習慣方法是「解決問題」,不靠時間表、獎懲與意志力

圖片
要持之以恆並非一件容易的事,先不說長時間的堅持往往強人所難,光是要每天重複一樣的行動、相同的規律,難道不會覺得膩?這時候一旦新鮮感淡去,剛好遇到其他事物的干擾,或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中,那麼這件事情就很容易開始拖延下去,而想要養成的習慣也往往中斷了。

4個技巧幫我捕捉一閃而逝的「經驗筆記」,建立更實用的第二大腦

圖片
在 第二大腦 中,知識和資料管理固然重要,但更關鍵的是有效捕捉、整理自己的經驗,因為「經驗」才能被反覆利用。 這篇文章將教你如何捕捉經驗,建立一個真正能夠解決問題、提升效率的經驗筆記系統。

ChatGPT Search 實測:用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容

圖片
Google 搜尋幫助我們快速找到來自不同網站的文章、報導,方便我們從不同角度的資料中深入研究各種見解,最後萃取出屬於我們自己的洞見。然而,有時候面對大量資料,我們需要的是即時整理或快速摘要,即使要深入研究之前也可以先有一個基本知識架構,這時候 AI 搜尋工具的價值就能突顯。

Notion 表單兩個應用案例教學:建立客服網頁,讓專案團隊回報資料更方便

圖片
Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能,而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新,就是「表單( Forms)」 。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生,像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋,甚至用來處理團隊的工作狀態回報,乃至於記帳。(延伸教學: Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學 )

3種 AI 工具自動拆解教材、論文PDF,生成練習題庫!老師學生必備

圖片
AI 工具 對於教學、學習來說是很好的幫手 ,他當然不能取代我們自己的學習,但如果需要製作、整理學習過程的教材、筆記,乃至於需要一個練習的對象,這時候 AI 工具確實是快速而有效的選擇。例如我在電腦玩物就介紹過一系列 AI 學習的相關應用: 實測 Claude AI 將一篇枯燥論文,生成老師給孩子的網頁互動遊戲 畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 一鍵自動生成知識地圖,Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習 AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手, ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 ChatGPT 進階語音對話純測試心得:腦力激盪、即時口譯、冥想教練,台語也能通 今天這篇文章,跟大家分享我自己常常應用的一個 AI 流程: 讓 AI 工具拆解手邊的資料、文章、教材,設計有效的測驗練習題目。 這篇文章主要聚焦的是類似記憶卡片的問答題,但其實轉化一下,要設計選擇題等也不是難事。 我自己會用在下面幾種用途: 有時候企業內訓時,會需要針對上課內容設計課後測驗。 這時候可以上傳我自己的教材,請 AI 設計出是非題、選擇題。 有時候小孩有一些功課要複習,需要一些題目練習。 我可以上傳課文、單字等內容的 PDF 或照片,請 AI 拆解出適合的問答題、填空題、選擇題,當作我和小孩的互動學習練習。 或是我自己在學習某種知識,需要強化理解。 把相關論文、文章上傳,請 AI 拆解出記憶卡片、問答測驗,輔助我的學習,強化我的記憶。 工具一:「 Revisely 」 最近看到一個很有意思的 AI 工具: 「 Revisely 」,它可以讓我們上傳一篇論文的PDF,或者你的教材資料 PDF,接著用 AI 幫我們分析,快速製作出各種練習測驗的題庫。 並且可以設計成記憶閃卡(flashcards)的模式,方便記憶,方便自己測驗。 也就是說,「 Revisely 」會直接分析整份 PDF 文件內容,從內容中設計出題目跟答案,讓我們可以快速地進行一些有效的重點記憶複習。相信這樣的練習,大家在準備考試,或者老師在出給學生的測驗題目時,都會用到類似方法。 最有效的學習就是:懂得問問題,懂得回答解決問題。 我們自己要在資料當中抽練出重點的題目,然後把資料中的內容轉換、精簡成有效的回答,這其實...

會議記錄不麻煩!我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

圖片
這一年來, Evernote 換了新團隊、新公司後,整個系統、功能、甚至介面的使用流程,以及筆記同步編輯的速度,都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度,讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

Google 文件推出「分頁」,高效整理專案文件、論文研究資料庫

圖片
當你在使用 Google 文件 處理報告和整理資料的過程中,是否曾經遇到下面這些困擾呢? 在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料?長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容,影響效率?花費時間整理資料夾,卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料?

實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧,設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表

圖片
最近,我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《 ChatGPT × Excel 自動化工作聖經 》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣,因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅,長時間穩居前兩名,並且獲得了許多讀者的好評。

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具,不再只能對話!

圖片
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」,以及更即時、自然的「 進階語音對話模式 」後,今天又再次推出新功能: 「 ChatGPT Canvas 」,這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話,而可以進行更深入、準確的內容創作工作。

設定提醒還是遺漏、混亂?建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流

圖片
最近我收到一位《 高效人生工作法圖解 》讀者的提問,分享了一個困擾:他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標,但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事,導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程,也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒,但當演唱會當天提醒出現時,他已經在現場,無法處理發文任務,結果計畫被打斷了。

Google NotebookLM 影音升級:用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

圖片
Google NotebookLM 是一個強大的工具,可以讓我們上傳各種不同內容,建立屬於自己的 AI 資料庫。 透過這個工具,我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章,讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章,甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中,讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容,直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應,對工作的應用性來說更有效。

ChatGPT 進階語音對話純測試心得:腦力激盪、即時口譯、冥想教練,台語也能通

圖片
ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「 進階語音模式 」功能 ,今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色,就是可以用更加自然(接近於真的跟一個人聊天)的對話方式,讓使用者透過語音與 AI 進行交流。 相較於舊版的功能 ,新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待,也能隨時打斷 AI、插入新話題,除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外,還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。

Google 錄音 App 內建 AI 轉錄繁體中文語音逐字稿,可中英日切換

圖片
利用 AI 進行 語音轉文字 ,是我自己多年來常常使用的工作流程,無論是語音轉錄會議逐字稿、語音輸入筆記內容,或者像是最近一年來我更常使用「 利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器 」, 搭配不同工具,讓各種情境下可以快速「用說的」完成內容,確實更輕鬆、更節省時間,甚至也能從大腦中挖掘出更多想法。

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

圖片
今天要跟大家介紹一個很有意思,也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具:「 Napkin (餐巾紙)」,這是一個 AI 會根據我們提供的文字,創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin(餐巾紙)?如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆(Dan Roam)系列書籍,你應該就能心領神會。

ChatGPT o1 會思考的 AI 新舊版實測比較表格:翻譯、摘要、企劃、文案與寫程式

圖片
OpenAI 今天發布「 ChatGPT o1-preview 」,是會嘗試主動思考的 AI 語言模型, ChatGPT Plus 訂閱用戶現在就可使用。根據 OpenAI 的說法:「 我們訓練這些模型(ChatGPT o1-preview)在回應前花更多時間思考問題, 就像人類一樣。透過訓練,它們學會精煉思考過程、嘗試不同策略,並能察覺自己的錯誤。」「 如果您正在解決科學、程式設計、數學和相關領域的複雜問題, 這些增強的推理能力可能特別有用。」

不用移除干擾與找目標?懶人版減少分心技巧,我的實戰案例分享

圖片
人,不可能不分心,起碼我是沒辦法控制自己要專注就專注,也做不到有意志力去克制自己的分心衝動。所以許多常見的分心技巧,對我來說往往不一定能發揮效用。

為什麼我喜歡清單式的筆記法?說說他的優點與侷限

圖片
在多年來持續保持著很重度的寫筆記習慣,也用了許多的筆記工具和方法後, 我自己最終都會回到相對簡單但有效、反璞歸真的選擇上。所以,大多數時候我使用的筆記方法就是最單純的「清單筆記」。