電腦玩物

有些朋友會焦慮在各種 AI 工具不斷推陳出新的時代，有 AI 寫作、寫文案、製作簡報工具，最基本的 ChatGPT 也能直接透過問答生成郵件、報告、企劃，除了擔心會不會有些工作被取代（其實如果真的可以取代一些工作步驟，才能節省更多工作者的時間去做重要的事），也有些朋友問我說： 會不會這樣一來做筆記、整理資料這些我們做個人知識管理的方法也就沒那麼重要了？

現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多， 不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作，可以達到多少自動化程度呢？ 今天這篇文章，就想來試試看這樣的案例實戰，而結果其實還不錯，雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成，但是也可以在零內容的情況下，2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

今天要跟大家分享的「 Reccap 」是我一直想要的影片瀏覽、學習與筆記的最佳輔助工具 ，他雖沒有很花俏的功能與介面，但光是可以 把一段數十分鐘到一個小時以上的影片變成一篇圖文並茂的完整文章（不是摘要，是完整文章！） ，就能加快我的吸收速度。

你有沒有想過如何更有彈性、更輕鬆有效的管理自己的個人知識與資料筆記？

如果用 AI 幫我誕生心智圖的想法，那還叫做「心智」、「思維」導圖嗎？

很多時候我會用到「 語音轉文字 」的逐字稿功能，例如開重要會議、一對一訪談，甚至要撰寫部落格文章草稿的時候。我會先錄下語音檔案，或者直接使用語音轉文字的即時轉錄工具（我最常用的是「 Google 即時轉錄 」，以及「 用 Windows 11 語音輸入繁體中文，快速完成會議紀錄、思考筆記 」）。

最近跟一位朋友分享自己帶孩子寫筆記的方法，朋友覺得很有意思，所以我也寫成一篇有趣的文章，留下紀錄與分享。

在 ChatGPT、 Midjourney 等 AI 內容生成工具大熱，加上前幾天 OpenAI 開放 API 功能後，許多工具串接 AI 功能來實現不只是問答，而是更多圖文影音內容的自動創造。我自己比較專注在文字內容、想法規劃的部份， 而今天要介紹的「 ChatPDF 」就是在這個趨勢下針對論文、書籍內容的一個 AI 整理工具。

對於平常喜歡研究時間管理的我來說，除了之前利用 ChatGPT 增加工作上文書、寫作任務的效率外， 接下來想要試試看的就是有沒有可能利用 ChatGPT 來提升時間管理的計畫力呢？當然，這裡並非是說讓 ChatGPT 接管我們的計畫，我們也不想（沒辦法）成為只是聽 AI 指令的人 ，就像利用 AI 來提升寫作效率時也不只是用在複製貼上自動生成內容一樣：「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」

最近 ChatGPT 等 AI 工具有愈來愈多延伸的應用，我也針對自己熟悉的任務管理、目標思考、寫作創意等領域，寫過兩篇文章分享心得：「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」、「 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」。 延伸工具中有一個應用類型是開始利用 AI 分析解讀文字的能力，幫助我們自動產生像是 YouTube 影片摘要、網頁文章摘要等等內容，這樣的工具是否值得一用呢？我對這個問題很感興趣，於是花了一段時間實際測試看看它的使用效果。

在之前的「 2023 試試看開始這樣寫防彈日記，小改變讓你的日記聚焦出目標 」一篇文章中，我建議：「用任務單位的筆記，來記錄這些所做、所想、所感」，而非以日期為單位。一個任務，一則筆記，這是「 防彈筆記法 」的核心邏輯。

AI 輔助寫作工具可以從一個題目（問題）直接憑空產生一大段論述，這些只要有嘗試過 ChatGPT 或 Notion AI 的朋友應該都已經有所體會。乍看之下，這似乎可以大量節省我們產出文字的「時間」，例如用 AI 回答產出一個"簡報大綱"，或是寫一段"介紹產品的文案"，甚至產出一個"企劃會議的流程"。 ChatGPT 或 Notion AI 還真的能夠立即生出一段有模有樣，看起來可以複製貼上直接使用的文字。

最近幾次的 課程 學員一對一訪談中，不約而同的提到一個類似的問題：「雖然知道了筆記應該以專案、任務為單位，筆記的核心是目標的設定，而不是零散資料。但是，要怎麼樣才能寫出好的目標筆記呢？」

最近幾次的企業內訓或公開班 課程 ，常常被問到一個問題， 如果建立了第二大腦系統，會不會太依靠這些筆記的記憶，反而讓大腦遲鈍了呢？ 資料收集了，大腦記憶卻變差？第二大腦工具很完整，但需要第一大腦當下思考與選擇時卻完全沒有排上用場？可是不寫筆記，大腦的很多記憶細節又常常失準、遺忘？這時候要怎麼辦呢？

最近讀到一本理財書籍《 Finance for the People: Getting a Grip on Your Finances Kindle Edition 《為大家而寫的理財書：掌握個人財務未來》 》（也有在高效人生商學院 podcast 中說書，歡迎收聽），這本書提到一個很有啟發的觀念，我們大多數一般人並非是理財顧問、投資經理人，也不是經營公司的老闆或會計，這時候我們是否真的需要從繁複的財務數字管理開始、是否真的需要細密的流水帳，是一個值得反思的問題。

設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？ 如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。

在建立 個人知識管理系統（PKM） 的過程中，蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要， 但第二大腦要有效，更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶，乃至於自己實際的行動流程，甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺 。

AI 在文字表達上的發展令人驚艷，像是「 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」這樣的工具更是如同雨後春筍般爆發，甚至可以做到幫我們針對一個具體問題，寫出一篇四平八穩的小短文。

時間管理的很多焦慮，來自於自己想做、要做的事情很多，不只工作上的任務希望依照時程完成，也希望把生活、家庭過得精采，還要認同自己的價值。