電腦玩物

我在電腦玩物撰寫的「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載」一文常常被分享與討論，很多朋友都跟我說，很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。

你喜歡用「大綱層級」的方式來整理重點、排序待辦清單嗎？我自己很喜歡這樣的方式，所以寫過一篇「主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理 」，分享如何利用大綱，把混亂的思緒、複雜的任務，梳理出行動理路。

雖然我是個數位筆記方法的愛用者與推廣者，但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳，其中更進階者，不只是買本空白筆記本開始寫而已，還會自己設計許多筆記頁面，在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆，讓一本筆記最後變成鼓鼓的，但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可以幫助一般用戶「學習程式碼基礎」的服務，已經多不勝數。這些寫程式教學工具，通常也都設計得簡單易懂，甚至還具有遊戲化的流程。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說，簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

最近發現一個很好用的「線上視訊會議服務」，叫做「 Oorja 」，它是由個人開發者 Akshay Kumar 利用瀏覽器技術開發的線上多人視訊會議工具，透過直接點對點傳輸，影音資訊都會加密。並且所有資料不會儲存在雲端，都只儲存在個別用戶的瀏覽器內。（你可以在這裡查看 Oorja 的原始碼）

老師可能在課堂上遇過這樣的情境，有一個檔案想要傳送給大家，結果：

如果我們看到一篇文章時，覺得這篇文章某一段寫得很好，或是某一處心中還有點疑惑，而且又很想知道解答，很想跟人討論，我們可能就會在文章底下留言，邀請作者、其他讀者一起來參與知識的交流。

有時候 Gmail 收到重要郵件，而且是某個時間點需要處理的郵件，或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上，這樣到了那個行程，就能更快查看郵件，或是記得處理那封郵件。

在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念，作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣，一次做好做滿，不要東整理一點西整理一點，而是下定決心一次整理到位，那麼以後就再也不會回到混亂狀態。

當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時，可能會覺得大多數待辦清單軟體、專案管理工具都太複雜，或許你心中這麼想：「我希望有一個很簡單的工具，沒有多餘的操作與介面，沒有額外的干擾，就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

前幾天撰寫的「Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理 」一文，在分享到 Facebook 後，讀者留言詢問了這樣一個問題：「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎？例如這個專案需要跟特定某些人聯繫，那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎？可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」

或許我取這樣的題目很奇怪，因為長期追蹤電腦玩物的讀者，都知道我是一個 RSS 閱讀工具優先的使用者。

今天許多國外的媒體網站紛紛報導 Gmail 即將進行大改版，來自 The Next Web 的消息「Google: Gmail will get a ‘major’ redesign soon」提到 Gmail 將有全新的網頁版外觀，以及一些來自於 Google Inbox 的聰明功能。而在 Android Police 的文章「Gmail is getting a new web UI with snooze, smart replies, and more in Early Adopter Program」則引述了 Google 官方發言人的說法： Gmail 確實在進行一些重大改版，但都還在草案階段。

我在 2017 年初的時候，推薦過一個線上待辦清單工具：「共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 」，那時候我鎖定的重點是，當時 Taskade 不須註冊登入，只要記住網址，就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

Google 表單的強大之處，在於它不只是問卷工具，更可以設計各種收集資料的「輸入介面」，像是記帳、寫日記、習慣養成，都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具，這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中，整理過一篇這樣的案例分享：「Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」。

在進行「螢幕判官」這款遊戲的最後一幕劇時，我本來開始覺得有點小小失望。

因為前幾幕遊戲精彩的象徵、隱喻表演手法，讓我心中為這款遊戲打上了非常高分，但是到了最後一幕要描寫主角內心轉折時，居然採用了單純文字字幕的敘述方式，似乎開發者到了這邊已經想不出花招，於是想要草草收尾？

如果你是紙本筆記本的愛好者，今年為自己準備的筆記本寫到現在，有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用？或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢？這時候，除了去購買新的筆記頁之外，也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。