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每日精選文章

今年不從斷捨離開始整理,先建立以自己為主角的高效生活流程

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最近在 Podcast 節目「高效人生商學院」中,和趙胤丞老師一起聊了「年底如何做斷捨離」這樣的議題 ,一開始我們從怎麼捨棄、如何丟掉不需要的東西、如何放下過去的焦慮開始談起,不過最後我們都有一個共通的結論:那就是最有效的斷捨離,不是一直糾結著要丟掉什麼東西、任務、心情,而是拿回自己的主導權,建立自己決定的使用、處理流程,這時候,自然就會放下那些干擾自己的雜物。

Felt 歷史地理教師教學必備,有趣、順暢、吸睛地圖繪製線上工具

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雖然「 Google 我的地圖 」可以滿足基本的繪製教學地圖、資料地圖功能,甚至搭配「 Google 地球 」還可以製作精美的 3D 地圖動畫。 不過我們可能還希望繪製出來的地圖「更好看」、「更有趣」,並且繪製地圖的流程「更簡單好上手」,而且有方便的「分享、協作」功能 ,那麼或許可以試試看目前正在開放測試中的這個服務:「 Felt 」,一款新世代的線上地圖繪製服務。

用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法,不需安裝其他專注工具

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之前有看到新聞說, Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」,可以設定「 番茄鐘鬧鐘 」,還能追蹤統計每天的「專注時間長度」,而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合。那時候感覺是個很不錯的功能統整工具,不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ,所以後續也沒有特別追蹤。

高效輸出的筆記:讓我寫的筆記可以快速複製成簡報、報告與郵件

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在《 防彈筆記法 》中我提到筆記應該要以任務架構來撰寫,這除了有時間管理、提升執行效率的用途外,其實也因為這樣的筆記結構常常可以幫助我們更快速輸出 。

Google 試算表推出「時間軸」功能,一秒製作簡易的專案甘特圖

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Google 試算表 透過協作的功能,可以幫助團隊做簡單有效的任務管理,利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等,然後多人協作,就是很好上手的專案管理工具。

「個人數位生產力」線上課程 Q&A ,把握預購早鳥最低價上課!

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前幾天我的「個人數位生產力」線上課程達標 300 人,解鎖了 Evernote、 Notion、 Google 三大數位工具的教學單元,感謝大家的支持,也利用這個機會,正式在電腦玩物文章中跟大家推薦這門課程:

不要等到「有時間」才「從零開始」做,我如何減少加班時間?

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記得早年剛剛踏入職場工作的時候,也常常加班到深夜,甚至在某些專案要完成之前要連續熬夜許多天,最後截止日不睡覺也是常態。許多時候的週末假期往往變成趕工時間,放假也依然整天閉關工作。

問題是遇到他人拖延、個性難搞,如何還能有效的完成任務?

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在 時間管理的課堂 中,有朋友提了一個問題:「我們管理自己的時間可能沒問題,但如果一起執行任務的對方個性真的很難搞的時候,還可以如何有效率的去完成任務目標呢?」這個問題,或許和我近期寫過的「 時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做? 」一文,可以有所呼應。

養成習慣、執行任務遇到瓶頸怎麼辦?寫防彈筆記為何可幫助改變

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最近接受一個採訪,被問到一個問題:「從求學到就業、發展出斜槓工作,同時開始經營家庭,請問您的時間管理術在不同階段是否曾碰過瓶頸需調整的時候?您如何改變策略?」我不禁啞然失笑,因為, 不是是否碰過瓶頸的問題,而是隨時隨地都會遇到各種瓶頸,隨時隨地都需要調整啊!

Text Grab 最便利 OCR 電腦軟體,把影片圖片整理成文字筆記必備

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影片、圖片或許有利於社群的分享,在視覺聽覺上更加刺激,但是對於資料整理來說卻很麻煩。藏在圖片、影片中的文字內容,反而不利於我們方便的整理成自己的任務、知識資料庫。

Google 文件表格欄位自由畫,新增隨意插入分割儲存格功能

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原本比較呆板簡單的 Google 文件表格功能,最近幾年也逐漸的強化,之前可以開始自動排序資料、快速插入與拖曳欄位、固定標題等等:「 Google Docs 文件表格功能大強化,自動排序、固定標題圖解教學 」。

Gmail 內建電子報版面與郵件合併功能,發送客製化通知信教學

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這幾個月 Gmail 又陸續增加了幾個實用的功能,包含內建了可以直接套用的各種電子報、通知信模板,方便發送大量公告郵件的傳送功能,以及最近推出的「郵件合併列印」功能 ,讓 Gmail 終於可以直接用內建的功能,就能寄出大量的客製化郵件。

先寫事前整理筆記,如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法

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當我們在會議中、學習過程中,總是打開空白筆記頁面從零開始記錄,有時候甚至會覺得當下快速筆記就已經來不及了,更不用說當下還能做有效的整理與思考 。但是,這樣一來雖然當下記錄了許多流水帳,可是之後想要整理這些資料時,反而事後變得更難整理,為什麼呢?大概有三個原因:

Google 發音助手免費練習英文單字發音,能聽出並糾正嘴型錯誤

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如果想要練習更道地的英文發音,之前在電腦玩物上也介紹過不同的線上工具,例如:

Google 試算表插入智慧型方塊,讓檔案管理、日曆預覽更方便

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在 Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」 功能,也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。 例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊,讓我們透過試算表整理專案檔案時,會更加輕鬆、方便。

Habits Garden 灌溉我的習慣花園,把養成習慣、克服拖延遊戲化

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最近看到一個小巧、親切的生產力小工具:「 Habits Garden 」 ,顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務,不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況,而這個服務有意思的地方就在於:「小巧」,讓工具本身簡單好操作,不要跟設計習慣一樣困難。「親切」,讓服務的介面更人性化,甚至加入了「花園」這個遊戲化設定,讓習慣養成更感性一些。

我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣?

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在最近一次 《防彈筆記法》 課程中,我問了大家一個問題, 下面哪種時間最難安排:「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」? 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

Skeema 瀏覽器雜亂分頁變待辦清單,比分頁群組實用的專案大綱

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一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁,一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站 ,許多的任務同一時間執行,但是很多都無法當下就完全處理完成,於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

為什麼我完成待辦清單不想劃刪除線?Evernote 新增的實用小功能

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我常常在 數位筆記或時間管理課程 中分享這樣的想法:自己慢慢的不去選擇那些完成事情後,待辦事項就會消失或移除的工具 ,雖然那看起來很有成就感,也很方便(看到還沒完成的事情有哪些)。但是,如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡,其實帶來的效益更大!

[下班後時間管理] 想做的事情好多但要做又沒動力?小心借來的目標

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之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動,有不少朋友問到類似的問題:「 有時明明是自己想做的長期目標,也已經嘗試拆解成容易達成的行動,設計了引誘自己行動的誘因,但還是會想要偷懶,怎麼辦呢? 」