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每日精選文章

時間管理Q&A:安排一個任務時間表的 4 個思考層次

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當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務,打開自己的行事曆,發現上面已經排滿了行程與會議,這時候, 我應該如何安排這個新任務中的時間表,才能相對容易的在時限前完成,並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢?

Zen Wireframe 極簡 Wireframe 線框圖工具,快速完成產品草稿圖

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要開始討論宣傳網頁的版面,要確認新產品網站的 Landing Page 規劃,或是要思考產品 App 初期的功能架構,還是任何跟設計初期的版面架構規劃有關的草圖需求,這時候都可以先畫出一個「 Wireframe 線框圖」, 在這樣的「 Wireframe 線框圖」中還不需要太精細的設計或真的做出功能,反而是先用簡單的線條畫出草稿,讓大家腦中的想法有一個基礎但具體的討論圖像即可。 這樣的「 Wireframe 線框圖」除了手繪,或是用任何可繪圖軟體(例如簡報軟體)製作外,也有專門的「 Wireframe 線框圖」工具。

5 種線上白板工具推薦,解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求

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今年許多的 線上課程 、線上會議中,「白板」是我很常使用的輔助工具,透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」,或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」,甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件,方便參與者(學生、同事)在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處,線上白板能夠把這些內容保存下來,課後、會議後,方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。

Polymer 自動把 Excel 試算表轉成漂亮資料庫網頁,互動檢索更專業

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我們利用 Excel 或 Google 試算表整理了一份資料表格,例如一份網頁文章清單、一個影片資料表,想要把這份資料表格分享給他人參考前,擔心單純的表格資料看起來太陽春,或是希望有更多直接的互動檢索、圖像預覽功能。有沒有什麼工具可以解決這樣的問題呢? 「 Polymer 」就是一個可以解決上述問題的選擇,甚至可以把單純的試算表,直接變成一個可以互動檢索的圖像化資料庫網站。

[高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務

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前一篇 「 高效能職場筆記法 」 系列文章 「 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣? 」 中,我提到了兩種筆記邏輯的對比:「(相對無效)筆記是照著發生時間寫 VS (相對有效)筆記是照著任務邏輯寫 」、「(相對無效)筆記寫的時候只想要記住資訊 VS (相對有效)筆記寫的時候同時去想未來怎麼行動 」。今天這篇文章,讓我們繼續深入探討職場筆記的撰寫邏輯,當我們開始改變分散的會議筆記習慣後, 那麼在「一則統整各種碎片資料的任務筆記」中,「這則筆記內」的資料邏輯應該怎麼整理與排序呢?

PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像

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「 PicWish 」是最近頗受討論的一個線上的修圖工具 ,他最主要的功能是利用 AI 演算,幫我們自動完成多種修圖目的,例如 照片去背、移除照片中的雜物與人物、修復拍模糊的人像 等等。遇到這些需求,不需要繁複的操作,只要上傳原始照片,按下一鍵自動修圖,就能獲得成果照片。

designstripe 免費創作精美插圖,不需設計輕鬆合成各種情境圖庫

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當簡報、網頁中需要情境、故事性的插圖時,雖然已經有不少免費圖庫資源,但是固定的圖庫圖片不一定能滿足自己特殊的需求,例如配色、風格是不是跟自己的簡報、網頁一致,圖片中有些元素是否跟自己設定的情境相符,如果能夠更簡單的替換其中的一些素材、設計,這樣或許我們就能在既有的圖庫資源中,重新創作出符合自己需要的精美插圖。

zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁

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之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具,這類快速安排會議時間服務,大致上又可分為兩種類型, 第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」 ,用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。 第二種類型,是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」 ,用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

2021覆盤:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動

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當 Evernote 中的筆記整理邏輯,以一則一則專案任務筆記的方式建立起來了,那麼接下來如何做時間管理、時間提醒呢? 在每一則任務筆記中規劃該任務的行動清單,但是如何統整在不同筆記中的待辦清單呢?如何看出當下應該優先推進的任務呢?如何提醒自己這個時間點最關鍵的下一步行動在哪裡?

Notion 推出簡單表格功能教學,複製貼上表格不用再變成資料庫

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「在 Notion 中可不可以插入、貼上單純的表格呢?」 這是我之前在上 Notion 相關課程,或是撰寫 Notion 相關文章 時,常常有人提到的問題。雖然 Notion 的「 Database (資料庫) 」功能強大又有變化,但有時候,我們真的只是需要單純的文字數據表格而已。現在, Notion 正式推出新的「 Simple Table 」功能,讓使用者可以插入單純的表格,而不需要建立一個資料庫。

Google 文件內建請求核准功能,建立多人審查批准的簽核流程教學

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在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作,除了一起編輯、校對、統整內容外,真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求:「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」, 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具,終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。

Pichon 17萬 ICON 圖示統一打包成免費軟體,離線隨時複製貼上

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如果你在工作上常常需要使用各種 ICON 圖示,那麼可能也已經有一些慣用的 免費 ICON 圖示圖庫網站 名單,在需要做簡報、寫報告、設計宣傳圖像、製作視覺圖表的過程中,用來搜尋需要的 ICON 圖示,下載後插入到自己的內容中使用。但如果這樣的需求很頻繁,有沒有更簡單的工具可用呢?

活用 7 個 Google 日曆企業版的進階時間管理功能,讓工作更專注

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這一年多來,國外因為疫情而展開的 遠距工作 ,讓辦公室裡的時間安排增加了更多需求,例如需要更簡單的告知同事自己目前是居家、辦公室或在什麼特殊地點工作,當在家上班後也更需要能有一些隔絕干擾的專注時間,避免隨時都在線上討論而妨礙了工作效率。

架構愈簡單,整理愈簡單:談專案不斷變動時的工作系統整理方法

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那一天在 線上視訊課程 中,跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」 ,討論如何建立工作系統的邏輯與方法,課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後,我又留下時間,繼續跟大家討論延伸的各種問題,這時候,有一位朋友問了下面這個問題,問題的大意如下:

Automa 讓 Chrome 瀏覽器自動化重複工作,不懂程式碼也能設計

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你日常的雲端工作流程、上網學習步驟,有沒有一些常常重複的繁瑣動作,想要更節省時間的自動化處理呢?那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件:「 Automa 」。

Clarity notes 最簡潔快速的 YouTube 邊看影片邊寫筆記工具

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之前在電腦玩物中,我介紹過許多不同的「 看 YouTube 影片寫筆記工具 」,而今天要分享的另一款選擇,是目前我覺得做起 YouTube 筆記來最簡潔快速的工具。

如何統計工作時間,統計後又如何節省任務執行時間?

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在最近一次時間管理課程中,有學員提出了這樣的問題: 「 Esor 會如何統計工作時間?又如何在統計後最佳化(節省)執行時間呢?」

[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?

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執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊,工作時候本來就有很多會議與討論,我們為了不要忘記,準備一本筆記本,開始把這些事情記下來。不過,筆記是寫了,但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用,總陷入下面這樣的情況:

Google 文件「@插入選單」,快速新增表格、圖片、標題、待辦清單

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之前在電腦玩物介紹過:「 Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ,在 2021 年, Google 文件陸續推出一些新的「內容格式(模塊、 block )」,其中一部份的概念看起來類似 Notion  ,可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組,或是快速連結相關文件、行事曆內容。

Kaizen Flow 打開即用的專注音樂+番茄鐘線上工具

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在想要提升工作生產力的時候,我們可能會想使用一些輔助工具,例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ,或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物,也介紹過不少類似的工具選擇。