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每日精選文章

Polotno Studio 免費、免帳號、無廣告的線上圖片設計工具,簡易速成版 Canva

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線上圖片設計工具很常見,其中我最常使用的是 Canva ,我也在電腦玩物撰寫過這個線上工具的不同利用教學: Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖 不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學 類似的工具也不少, 今天要分享的「 Polotno Studio 」,也是其中一款另類的替代選擇。

Slow TV Map 用慢電視地圖來場全球放鬆旅行,日本電車、巴黎散步、地中海帆船到加州騎單車

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「 Slow TV 慢電視 」可能是一段長達三個小時的火車之旅,可能是兩個小時觀看夕陽逐漸西下的海灘,也可能是數個小時的原野空拍,雖然沒有高潮迭起的劇情,但是真實不快轉的自然景物動態,有時搭配放鬆的音樂,似乎也成為一種營造紓壓情境的輔助工具。

Tabwave 番茄鐘搭配備忘筆記的瀏覽器新分頁,上網起步更專注

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新分頁不會是核心的生產力工具,也不應該成為你真正的待辦清單、筆記工具,但如果可以幫助你獲得隨手可得的速記、專注工具,那麼或許能讓上網的起步更有效率。 Tabwave 這個新分頁工具提供的功能包含: 一個顯眼的番茄鐘工具,輔助你堅持專注工作狀態 列出常常需要開啟的網站工具 隨手速記一些待辦瑣事 隨手速記腦中零散想法

Google 日曆終於將推出網頁離線行事曆,如何開啟?有哪些限制?

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目前的 Google 雲端辦公室服務中,像是 Google 文件、 Gmail、 Google 地圖等,都有相應的離線功能。讓我們在沒有網路的情況下,還是能打開上述服務,並且編輯處理最近的文件、簡報,或是處理最近的郵件、郵件附檔: 開啟 Gmail 全新離線版,免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場,可以指定離線文件 台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能!下載離線地圖教學

Standard Ebooks 為愛書人重製的英文名著電子書,免費下載到各電子書服務

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針對版權年限已過的「古籍名著」,網路上不難找到這些「(公有領域)public domain」的內容資源。例如我在電腦玩物也有推薦過的: 漢語多功能字庫:文字學字典查中文的故事,國文老師必備網站 救救菜中文!這 10 個免費中文學習網站值得你收藏 7個漢字科普字典網站推薦,漢語科學解讀你也會派上用場! 不過這些中外古典名著的資源,可能不一定有很完整的校對,不一定有很好的排版,大多只是提供一個內容資料庫而已。

Spaceli 免費把 Google 文件一鍵轉換成知識庫,還可整合 YouTube

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如果想要用 Google 文件,取代 Evernote 、 Notion 這樣的知識庫工具,是否可行?其實可行與否的關鍵,在於我們的需求,到達什麼程度。 如果說你的知識庫不需要 標籤 、屬性等過濾,也不需要 連結 。可能只是工作上的操作流程說明文件,或是像書本一樣有明確大綱目錄的百科文件。那麼,好像用 Google 雲端硬碟,撰寫一篇一篇文件,一樣是一個雲端的筆記知識庫。

如何制定寒假計畫?還要跟愛追劇習慣競爭?我給一位同學的建議

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最近收到一封讀者來信,提到他即將放寒假,想要在寒假好好制定一個讀書計畫,但又擔心自己喜歡看小說、追劇的習慣,會讓這個計畫失敗,所以寫信來問問我的建議。 讀者提到:「我有看小說追劇的習慣,但也想要在各種考試得高分,可是總是沒有辦法兼顧課業和娛樂活動。每次看完一部劇就去找另一部劇看,看完一本小說就再找下一本小說看。」讀者想知道的是: 很想知道一天中分配給讀書和娛樂活動的時間各要多少? 不知道怎麼做讀書計畫,但做了計畫有時候也不會去執行怎麼辦? 這位讀者心中其實是有具體目標的,他提到: 想善用寒假來準備多益,可是知道自己不可能不看劇。 因為多益需要考到畢業標準800分,但考了兩次都沒有達到標準分。 於是我從這樣的基礎,開始幫這位讀者做了一些分析,我擷取其中的幾個重點,也提供各位讀者參考。

Soundescape 放鬆與專注的 3D 環境音效,有創意自動生成擬聲情境

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前陣子介紹了:「 Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台,戴上耳機聆聽森林浴 」,有讀者因而跟我推薦了他最近發現的一個「製造各種環境聲音」的工具。 這個工具叫做:「 Soundescape 」,最大特色是可以自由創作各種 3D 立體環繞的情境聲響。 例如模擬在一個咖啡店中,左邊窗外有汽車疾馳而過的聲音,右邊則不時傳來咖啡師沖泡咖啡的聲響,戴上耳機,讓你感覺身歷其境,似乎真的離開辦公桌來到了咖啡館,幫助你放鬆與專注。

如何從生活小事培養專注力?我的 5 個親子練習技巧經驗談

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Focus by  Nick Youngson   CC BY-SA 3.0   Alpha Stock Images 專注力不集中,時間不知不覺被浪費,事情也往往做不好,做不完。但是要培養專注力,需要克服很多阻礙。 我們需要練習如何在有限的時間內,集中心力做好一件事情。尤其在有壓力、事情雜亂、外在還有很多分心誘惑的時候。 專注力分散,就需要更多時間做事,執行過程更難感到滿足,更缺乏成就感。 所以我們需要練習如何在執行過程發揮自己最大的執行力,並且深入體驗一件事情,獲得心流與樂趣 。 那麼這些專注力的培養,如何從日常生活的小事情中開始練習呢?今天這篇文章,我從自己多年累積的專注力練習經驗,到現在親子之間做專注力的練習,分享一些實用技巧。

[下班後時間管理] 設計好下班後待辦清單, 5 個常忽略卻重要的技巧

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時間管理上,更困難但也更重要的,其實是下班後的待辦清單設計。 最近有次上 時間管理課程 ,課後有位朋友來問我,她說自己目前是全職的家庭主婦,也應該為自己做時間管理、設計待辦清單嗎?我說,當然要,因為待辦清單並非只是為了記住該做的事情,真正的「設計」待辦清單,是要讓生活得更有成就感,更懂得為自己創造價值。 工作上的待辦清單,即使我不做,不知道怎麼做,都可能有別人會逼我做。 但下班後的待辦清單,需要自己設計,反而不知道如何下手。設計得太煩瑣,覺得在逼自己而更不想做。設計得太寬鬆或沒有設計,最後可能下班時間不知不覺就消失了。 怎麼列出一個下班後有動力、做得到、做完有價值的下班後行動清單呢?今天這篇文章,跟大家分享 5 個很重要但容易被忽略的技巧 。

簡單下載列印無限多角色主題著色畫,自製給孩子的獨特著色本

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最近孩子很愛畫圖,所以會購買一些著色本讓他畫,或是常常列印一些著色畫的範本給他玩。 之前我在電腦玩物中,就介紹過不少免費下載著色畫的網站: (這是我的首選) Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉 Kids Nurie 日本無料可愛著色畫,免費列印讓孩子在家玩塗鴉 全球圖書館典藏插圖著色書免費下載,梵蒂岡到台灣匯集數百本 不過小孩漸漸大了,開始有一些自己喜歡的角色、主題(例如某種恐龍、龍貓、某個復仇者聯盟人物等等),畫畫時也想要畫這些內容的塗鴉。 所以我開始用另外一個更簡單直接的方法,找出那些特定角色,可以下載列印的著色畫,然後自製成給孩子專用的著色本。

everyday 極簡漂亮習慣進度條,每天養成好習慣、改掉壞習慣

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最近我重新開始了晨跑的習慣,尤其在最近特別寒冷,加上基隆陰雨的天氣中。其實這個 跑步習慣 從大前年開始,曾經持續了很長一段時間,但去年因為一些因素中斷了,然後就漸漸荒廢了。 而當要重拾這樣的習慣,但又剛好遇到天氣不佳等等各種外在環境的限制因素時,我做了幾個步驟,幫助這個習慣更容易開始與持續:

交付任務給他人的 5 個簡單搞定技巧,讓時間管理不被外因打亂

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時間管理,很多時候不只是自己的事情。 因為很多任務必須跟他人和合作,這時候是不是不只我們需要懂得時間管理、專案管理,我們的合作夥伴也需要有高超的時間管理技巧,要不然事情是否一樣會陷入沒時間、沒效率的惡性循環呢? 在我的 時間管理課堂 上常常有這樣的提問:「 任務會拖延是別人的問題,計畫被打亂是他人犯錯,這時候我要如何做好時間管理? 」 有時候其實問題可能是在雙方身上,有時候真的是對方出錯,無論如何,我們無法真正改變他人,只能改變自己的「操作手法」。 而很多時候,我的「作法」改變了,或許問題就會解決,或者問題變得比較小一點。

Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台,戴上耳機聆聽森林浴

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最近讀了幾本關於 冥想、正念 的書籍,自己也會做一些簡單的練習,如果是在家裡靜坐放鬆,那麼搭配一些大自然、白噪音的背景音樂,是不錯的選擇。之前我在電腦玩物也有介紹過類似的服務: Sounds of the Forest 在家聆聽大自然,全球森林的聲音地圖資料庫 Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 這幾天,發現另外一個線上網站:「 Tree.fm 」,簡單不複雜,就是一個「聆聽」森林浴的音樂電台。

Timestripe 以人生為單位的戰略性待辦清單,獨特介面激勵目標拆解

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在時間管理上,我們常常犯一個關鍵錯誤,就是因小失大,只聚焦在每天待辦清單上的瑣事,變成只能追著事情跑,卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。 有時候長期目標迴盪在腦袋中,卻沒有循序漸進的拆解,我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的,於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。 但是一般的待辦清單工具,都是先聚焦在每天要做的事,缺少長期的、鳥瞰的視野。 有沒有可能有一種待辦清單的設計,可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標,例如 5 年計劃,但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標,拆解出每週的任務進度,然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢?

過濾工作生活焦點的個人待辦清單系統,Trello 開發者的時間管理模板解析

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Trello 的創始開發者之一賈斯汀·加拉格爾(Justin Gallagher),也是一個時間管理、生產力的專家,他曾經分享過自己每天都使用的時間管理模板,目的是提高他自己的個人生產力。 當然,這個模板是建立在 Trello 上的(使用 Trello 的朋友可以套用這個模板: Mise-En-Place Personal Productivity Template ),不過其實我們可以把他的系統套用在其他數位工具、待辦清單、筆記工具上,一樣通用。

Ratio 極簡專注手機桌面改造,像口袋裡的待辦紙條一樣實用不分心

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這幾年來,我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ,包含要安裝(或刪除)哪些 App ,要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等,讓手機可以成為我處理任務的工具,避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章,可以參考: 將手機打造成自動時間管理利器,我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯,那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App :「 Ratio 4 」,是的!好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

拆解下一步行動的思考流程圖範本,你也做得到專注不瞎忙的參考步驟

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想要避免瞎忙,想要專注,想要減少拖延,想要解決工作常被打斷等問題,關鍵之一是拆解出任務的下一步行動。為什麼呢?

Subtask 新形態專案管理看板工具,形似 Trello 但針對缺點補強

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「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具 , 2020 年 8 月發布,最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看,他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理,但血肉上則有許多獨樹一格的特色,要解決的問題也非常有針對性(針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理),例如:

Gmail 新增側邊欄通訊錄,隨時查看聯絡人進階資訊與安排會議

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Gmail 最近新增了一個功能:在側邊欄,可以展開 Google 聯絡人通訊錄。 (相關文章: 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能 )

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