電腦玩物

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？

現在線上的修圖工具愈來愈強大，選擇也非常多，例如 「 Canva 」 本身除了各種圖像設計功能外，也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的 「 PicWish 免費自動修圖工具，照片去背、移除雜物、修復人像 」 ，在免費版的使用額度中，就可以自動去背、自動去除人物，不會加上浮水印，下載時還可以保留原尺寸圖檔。

在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中，「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手，但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能，也沒有像是 Obsidian  強大的外掛，更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

工作上常常有很多臨時交辦事項，會議中接收到很多雜亂資訊，感覺自己當下明明有筆記，但是往往過了一段時間之後，客戶指責你怎麼沒有進度，老闆指責你怎麼交代過還做錯，而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記，愈看愈不甘心，這裡面到底問題出在哪裡呢？ 其實，「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息，更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。

在很多次的 時間管理課程 中，我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具，或是某些方法之後，我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間，也練習了如何拆解目標，但是在執行的過程中，面對到自己或他人的情緒時，往往這些計畫就感覺派不上用場了。

當你要管理一大堆任務、文件時，可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 （像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能），專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段，或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。

如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。

相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友，都聽過、看過 「 GTD 」（ Getting Things Done ） 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破（例如 清空大腦 ），以及許多技巧（例如 理清下一步行動 ），無論套用在什麼不同的工具，或是什麼不同的管理邏輯中，都是通用的，這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面，在經過了一年多前的預告後，最近這個我期待已久的新功能終於上線：「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

在我的 數位筆記課程 中，有不少朋友會提到數位工具雖好，但是工作上有時候還是只能用紙本筆記，甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場，這時候如何更有效的進行數位整理呢？除了最簡單的掃描紙張外， 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字，也能快速「辨識」，轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學 時除了教什麼內容，怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求，但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換，更多元的互動，才能保持課堂的專注力，也能讓學生的學習效果強化。

「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具，幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂（聲音）、文件，甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具（ Mac 中的又更強大： Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體 ），而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

在手機上， Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具，我常用來取出照片上的文字，或是翻譯外文書籍文件的內容，當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用，有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢？

今天這篇文章，跟大家分享一個輕鬆好玩但也具有知識性的網站： 「 Virtual Vacation 」，你可以將他視為一種線上小遊戲，透過化身城市漫遊者的第一人稱真實視角，猜猜看你現在身處於世界地圖上的哪一處地點。

Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔，是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富，但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來， 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種：

建立有效的「工作流」，是提高生產力很關鍵的一部份，甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統，相信很多朋友會覺得都已經很忙很累，哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理，這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式，以及這一連串行動產生的流程，這個流程將會決定我們未來效率的高低。

如果你常常覺得自己需要整理的資料非常的龐雜，不知道如何做好有效的分類。或是各種雜亂的資訊混在一起，要決定下一步行動的時候覺得非常干擾，但真的要找參考內容時又找不到。也可能努力的整理出一個看起來很豐富的資料庫，但執行目標、創造價值的產出沒有提升，反而是花了太多時間再整理。

你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時，有一個工具可以像是一張超大桌子一樣，讓你把所有筆記攤開，重新建立彼此之間上下前後的連結，並看到整個系統、流程的地圖。 這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具：「 Heptabase 」，這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具，非常適合知識學習的整理，但也很適合作為專案流程的規劃。