電腦玩物

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail ＋ Google 試算表合併列印郵件」工具 ，透過這樣的功能，我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字，替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中，讓每一封郵件看起來更加客製化：

一直以來都會有讀者問我說：「 Esor 平常很推薦像是 Evernote 、 Notion 這樣的筆記資料庫工具，但是我覺得 Google 文件就很好用，如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫，是否也可以呢？」

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分，所以有了「連續遞增編號」的需求，例如把大量的名單加上特定編號，或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號，但那通常不是我們需要的項目編號，因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化，即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」，除了可以設計出線上問卷、報名表格，還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程，而且非常簡單易用，輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫：

這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：

我在電腦玩物前幾年有推薦過一款支援 Chrome、 Firefox、 微軟 Edge 的翻譯工具：「 ImTranslator 」。 瀏覽器上的網頁內容、單字翻譯工具雖然很多，不過「ImTranslator」有一個我非常喜歡的特色，就是可以在瀏覽器內翻譯網頁時，翻譯出「中英對照翻譯的文章」 ，方便我們在原文、翻譯文字之間互相參考。

這幾個月來，許多 企業內訓課程 都改成線上課、遠距教學模式，於是上課過程中，有一個可以讓大家一起腦力激盪、分享意見的「線上白板」，是非常有用的教學工具。目前我自己在上這類課程時最常使用的白板工具是：「 Google Jamboard 白板 」。

Google 試算表中有許多篩選、排序資料的功能，包含了：「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」 ，這三種工具各有什麼特色，又適合用在哪些不同的需求情境中呢？今天這篇文章，跟大家分享這三種排序、篩選功能的比較與教學。

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。 這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。

最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新，如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者（例如我），會自動收到更新通知，照著通知步驟執行，就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 

截圖工具到處都是，甚至像是 Windows （Win + Shift + S ）、 Mac 都有內建截圖 功能，簡單、免費的螢幕錄影工具也十分常見。對於想要製作步驟圖解教學的人來說，要找到工具滿足需求並不困難。

之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ，甚至最近我自己的反思是：「 如何設計有效的生活習慣，從數字思維到目標思維 」。不過，在最近的一些課程討論中，也有朋友跟我說到數字還是有效的，或許數字不是最終目標，但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。

今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具，這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中 ，比起音樂歌曲，這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中，在心情上隔絕外界的干擾。（可延伸閱讀： [習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作 ）

今天跟大家分享一個最近發現的超大 ICON 圖庫搜尋網站：「 PNG Repo 」 ，除了號稱有超過 30 萬個以上的 ICON 圖示、插圖可以 「免費下載」 ，而且下載後的圖檔都是 512 * 512 的 「高解析圖示檔案」 ，甚至也可以下載向量圖檔自行調整。

兩個禮拜前， Trello 推出了新的免費版、付費版訂閱計畫，其中對大多數用戶最有用的改變就是： 原本 Trello 免費帳號只能在一個看板開啟一種強化功能，但新規則中免費版用戶可以無限制的在看板中使用「 Power-Ups （強化功能） 」 。

之前在電腦玩物分享過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」，當時有許多新功能都還在陸續更新，我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能， 其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄（ Meeting Notes ）」這個快速筆記範本。

之前在電腦玩物上介紹過幾款「線上影片雙字幕工具」，透過在 YouTube、 Netflix 開啟雙字幕、查單字等功能，一邊看外語影片，一邊學習新的單字、句法。例如：

雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，讀過相關文章的朋友也不少。不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連起來，變成一套真正可以提升效率的工作流程。