電腦玩物

我在電腦玩物介紹過不少待辦清單與大綱工具，待辦清單像是：「20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」，又或者一些專門的大綱清單工具：「讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具」、「WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 」。

「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具，我在電腦玩物中曾經做過介紹「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

東西要放在需要的地方，這樣需要的時候，自然看到這個東西，便能夠更有效、更迅速的使用到他。例如為了提醒自己明天出門時不要忘記帶某個包裹去寄，今天我就先把這個包裹放在出門一定會看到的門口。

為什麼可以用一半的時間做兩倍的事？或許並非 Scrum 有什麼神奇的效率提升魔法，而是在這樣的開發精神中，追求優先去完成真正可完成、有價值的產品，而非追求一個遙不可及的目標，也非去等待一個長時間後才能驗證的成果。先完成些什麼，然後才持續改進，不斷創造更卓越的產值。

勤作筆記，勤列待辦清單，常把目標寫在筆記中，但寫下來不一定會實現，除非你寫的夠清楚。

在 iOS 12 中將 Workflow 更新為「捷徑」，並加上可以自訂語音指令的「 Siri 捷徑」後，我便常常在測試對我來說有哪些實際的用途。其實，大多數我試過的方法都被我淘汰，因為覺得好像也沒更方便，其中真正留下來繼續使用的方法，也已經寫過兩篇文章介紹：

iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記！實測教學設計「捷徑」讓手機自動算帳教學：議價不用再重新按計算機

是的，這不是微軟近期最新發表的 Surface Pro 6 ，而是已經發表了一年多的 Surface Pro 5 ，微軟給他的正式名稱為： New Surface Pro 。

「 LastPass 」是我這幾年慣用的密碼管理工具，除了可以管理大量的帳號密碼外，在電腦端，只要安裝相應的軟體或外掛，就能在打開網站時快速填入帳號密碼，或是相應的信用卡等資料。類似的工具也不少，大家可參考：「LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表」。

心智圖、流程圖，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

我因為把工作上的檔案文件、生活中的影片照片都上傳到 Google 雲端硬碟或 Google 相簿，加上 Gmail 長期管理的郵件，所以我一直有付費購買 Google 的雲端空間。原本是購買 100 GB ，後來容量不夠了，就升級到 1 TB ，但老實說， 1 TB 對我來說又太大了（現在 Google One 又直接升級成 2 TB ）。

「 OmniFocus 」是時間管理實踐者眼中最知名也最專業的工具之一，以符合 GTD 方法的邏輯與功能，幫助我們管理龐大的專案、行動。我也曾經在「20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」這篇文章中推薦過他。

目標能不能實現，關鍵在於目標是否「現實」。現實不是說要把目標訂得很低，也不是說要屈就自己的理想。而是說，我有沒有從「現實化」角度去考量目標「要被完成的可能性」。

公司要舉辦聚餐了，大家提議了幾個地點來進行投票，但不是每家餐廳大家都熟悉，所以主辦人要幫忙收集資料，或是提供地址、地圖連結，讓同事們決定要去哪家餐廳。雖然像是 Google 表單，或是 LINE 內建的投票，都能幫助快速決定地點，但遇到上述情況，其實也還是很麻煩。

我很愛用「 Google 航班」這個服務，用來查航線時間、機票比價，對我來說很方便，又能設定票價追蹤，我之前常用在這個用途上：「自動追蹤廉價航空最新機票票價、航班開放，設定通知步驟教學」。

你會選擇達成目標，還是堅守信念？你會拯救生命，還是拯救人性？如果當你是政府，而非英雄，如何在世界末日時生存？

這幾天 Evernote 推出了「自訂筆記範本」的新功能，目前看起來在 Android、 iPhone、 Mac 與 Windows 電腦等裝置上都能使用。我們只要儲存好一些「筆記範本」，未來新增筆記時，就可以直接套用，讓同類筆記的格式一致、節省編輯時間。

「 YDNW 」是 You Don't Need WordPress 這個線上工具的縮寫，意思是你不需要搞定 WordPress 等架站程式，用最簡單的「 Google 文件」就能架出一個部落格，而 Google Drive 就是你的內容後台。

手機比任何數位工具都深入我們的生活與工作，它可以成為帶來效率的一環，但也有可能成為影響生活品質的一部分。雖然手機其實沒錯，是我們要好好設定自己的使用習慣。我之前寫過「戒除手機成癮、練習行動專注：我實踐過四階段方法」一文，來討論我的方法。或者我也常常提到像是「Forest 用專注力養育一片森林，動人的時間管理 App」這樣的 App 幫助用戶隔離手機使用。

工作與生活中，你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求？