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每日精選文章

如何過濾資訊與稍後閱讀?2022年五個克服資訊爆炸的學習技巧

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資訊爆炸是個老問題,但最近收到一位讀者的提問,利用這個機會,跟大家聊聊近期我的處理方法。雖然在電腦玩物上多年來我似乎一直熱衷於收集很多數位生產力工具、生產力技巧的資訊,但資訊過載這樣的想法其實一直不曾構成我的困擾。尤其這幾年來慢慢放下積極追蹤社群新動態的習慣,也似乎能找到即使如此還是不焦慮,並更有時間繼續推動自己的重要專案成果的方式。

用 Google 日曆打造簡單有效時間管理入口圖解教學,一個畫面整合待辦清單、專案進度與行事曆

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最近在電腦玩物寫了兩篇文章,獲得不少回饋,一篇提到要幫自己打造一個時間管理入口,可以統整自己重要專案進度、安排並統一看見今日要做的重要行動清單(參考: 2022起始:建立自己的時間管理入口,以我的 Evernote 系統為例 )。另一篇有讀者提到他的時間管理入口是 Google 日曆,想知道如何把他變成像是單機專注視窗的軟體(參考: 避免瀏覽器雜亂分頁干擾工作,把常用線上工具安裝成專注應用 App )。

讓生活有效管理的 11 則真實筆記案例,簡單筆記系統整理生活雜事

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之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時,有學員提問:「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外,如果要管理的是生活中的各種瑣事, 可以如何有效地寫筆記,才能更有效率、更有動力,也更有成果的管理生活中的雜事呢? 」

避免瀏覽器雜亂分頁干擾工作,把常用線上工具安裝成專注應用 App

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最近收到一位讀者來信詢問:「 我平常工作時常常要開啟大量的網頁分頁,這其實會造成許多工作干擾,我想要找一個桌面軟體,可以專注的讓我使用 Google Tasks 和 Google 日曆來管理與添加任務。 雖然知道瀏覽器打開網頁也可以操作,但伴隨的就是我打開的其他網頁以及瀏覽器其他介面功能的干擾,我希望的是一個乾淨沒有其他內容的管理畫面。」這時候,可以怎麼辦呢?有沒有電腦端針對 Google 日曆、 Google Tasks 的專用軟體?或是我們是否可以自己打包這樣的軟體?

如何利用 Google 雲端硬碟快速收集多人大量檔案?三種上傳方法

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在進行 時間管理相關課程 時,我習慣提供一些範本,讓參與學員可以現場練習,並且現場提供成果,讓我進一步的點評與分析。為了快速收集大家的演練結果,並且可以秀出來討論,有時候我會讓大家把成果 mail 給我,或是利用統一上傳到我的雲端硬碟的方式。 而這時候,有幾種方法,可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的 Google 雲端硬碟,讓我統一查看。

OrgPad 用心智圖做簡報與畫知識地圖,結合筆記與多人協作功能

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你目前慣用的心智圖工具是哪一款呢?我自己個人的思考整理、規劃,喜歡用「 Coggle 」。身邊大多數朋友則以使用「 Xmind 」居多。另外有時候我也會試試看一些不同的心智圖工具,像是「 GitMind 免費中文線上心智圖,畫漂亮心智圖匯出高解析圖檔 」也是不錯的選擇。今天這篇文章,繼續跟大家介紹一款「有點不一樣」的心智圖工具:「 OrgPad 」。

上千個兒童免費數學遊戲,不只線上數學練習,可列印數學學習單

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之前在疫情停課期間,孩子的幼兒園進行視訊課程,一開始老師直接在視訊上用投影片教些簡單的數字概念,但孩子興趣缺缺,也很容易分心。不過老師的反應也很快, 下次視訊課程,就看到老師找到一些線上的「互動數學遊戲」,在視訊中跟孩子一起玩問答選擇 ,遊戲本身雖然簡單,但孩子的投入專注度則大幅提升。

[高效能職場筆記法-3] 練習五個覆盤步驟,用解決問題取代空想計畫

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推進任務、專案,或是提升工作效率的最好辦法,常常是從解決問題出發,而非重新設定目標。 很多時候我們沒有意識到,最好的計畫就在我們原本已經執行的步驟中,只要發現問題,調整原本的步驟流程,或是在自己目前的執行方案中加入一兩個新行動,然後一個更好的成長循環就開始產生。(延伸閱讀: 鍛鍊解決問題、拆解任務思考力,我從練習寫作教學文章開始 )

Wordle 正在風靡網路圈的每日一單字益智猜謎遊戲

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好久沒有在電腦玩物介紹有趣的遊戲,一來是自己也真的沒有太多時間玩大部頭遊戲,二來是怕自己沉迷在簡單有趣的手機遊戲中。不過,最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲:「Wordle - A daily word game」,卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。因為他簡單、有意思,能夠充分享受動腦的樂趣與成就感,而且還不容易沉迷。

時間管理Q&A:下班後如何避免滑一下手機就沒時間了?4步驟調整習慣

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收到一封讀者的來信詢問,類似的問題其實在我的課堂上,或是生活周遭,甚至偶爾我自己身上也都會遇到:「我平日放學都會去打工,都上到23點才下班,一回家只想吃個東西滑手機追劇,就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課,加上如果上班的期間遇到挫折,更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排?」

Pomotimer 最簡單番茄工作法計時器,需要時開啟立即可用

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在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具 ,想要了解工作法的朋友可以參考:「 [影片] 什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎? 」。想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友,則可以參考:「 番茄土豆: 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器 」。

2022 起始:停止花太多時間做計畫與整理,執行就是你的計劃

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整理是讓人安心的,只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。計畫是讓人興奮的,只是無法真正帶來推進成果的成就感。 當然,也不是說不要計畫,就一股腦的執行,這也不是好的時間管理辦法。(延伸參考: 為什麼我會避免在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作? ) 但是如何在整理、計畫,以及真正執行之間,找到一個平衡點呢?

2022起始:建立自己的時間管理入口,以我的 Evernote 系統為例

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新的一年啟動,或許你準備開始許多個新的年度計畫,現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。或許,目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態,可是可以預知的是,慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現,於是自己開始會愈來愈忙碌,甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態,然後就在一團手忙腳亂中,可能一下子一年又過去了。

2021 覆盤:有效實踐清空大腦,輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

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你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢? 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題,而往往收到最多的答案都集中在: 「要處理的事情太多、太雜、太亂,又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的,也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法,是希望現實中事情不再雜亂與變動?還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢?後者,才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

Big Timer 針對上課演練、會議簡報設計的全螢幕線上倒數計時器

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如果你是一位老師 ,工作坊或上課時想要進行一些分組演練,希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器,提醒演練學員注意時間。 如果你正在掌控會議的進行時間(包含視訊會議的時間) ,希望大家注意各自簡報的時間長度,並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具,在報告時間到達時請大家快速結束。 那麼,這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢?

時間管理Q&A:不一定是沒時間?用時間顆粒度打敗拖延與干擾

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每一次在上 時間管理課程 的時候,常常會遇到有人提出這類問題:「工作上太忙碌了,所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾,所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候,通常我們第一時間的反應大多是:「如何減少干擾與臨時任務?」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間?」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情?」

2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用

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在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時,我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例,這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記,非常便利。於是常常會有學員問我: 「如何利用"標籤"(Tag)來管理大量的筆記資料呢?」 今天這篇 2021 回顧,我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統,分享一個「標籤」整理的方法論,並且無論  Evernote  ,還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤(或類似標籤)功能的工具中,其實都可應用。

ZeroBlur 電腦畫面教學、簡報、視訊利器,一鍵把敏感資料馬賽克

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當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件,但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學,卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹,希望影片中把部分資料模糊化。這時候,或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

2021覆盤:單純的筆記,累積的效力,分析四則案例的筆記法

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這兩年同時要兼顧小小孩的成長、工作上的多個專案、部落格寫作,以及課程的邀約,在時間上確實很難做到面面俱到,也難免犯了各種錯誤。在這樣的過程中,幸而多個面向的專案都還是逐步往前推動,也各有不同的新挑戰、新成績。 只是在每一個諸事繁雜的情境,每一個挫折犯錯的時刻,每一個尚未能做出成績的緩步當下,推動我繼續保持前行的,或許最重要的就是「筆記的力量」:

Google Docs 文件表格功能大強化,自動排序、固定標題圖解教學

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如果想要在 Google 文件(不是 Google 試算表)中插入與編輯表格,之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點,但是又不需要動用 Google 試算表的需求時,就比較兩難, 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格,還是要換用 Google 試算表呢(但還有其他資料是在 Google 文件中,不想分開)?例如: