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每日精選文章

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

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Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體,尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀,不僅在其介面,更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」,會感受到其舒適又流暢的效能,以及在筆記整理上的許多創意,讓你愛不釋手。

Adioma 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報

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你在最近幾年,是否常常會看到類似上圖這樣的簡報風格呢?當要描述一個觀點、事件、產品時,把自己的報告變成一段故事,利用「風格一致的扁平化圖示」,將重點搭配圖說,以清晰易懂圖解的方式,呈現在目標對象的眼前。

Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!

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「向孩子大聲地朗讀,可以增加孩子的閱讀、寫作、溝通能力,幫助他們邏輯思考與提升專注力,並激發他們終生對閱讀的熱愛。」這是「 Storyline Online 」網站衷旨裡的一段話。

緊張時上 Google 搜尋「呼吸練習」就好,紓壓不需再裝 App

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上台報告前覺得很緊張,腦袋開始想東想西,無法專注在當下,這時候一個最簡單的紓壓方法,就是慢慢的深吸一口氣,把念頭放在呼吸上,然後慢慢慢慢的將其吐出。重複幾次這樣的深呼吸,常常就能幫助我揮散那些混亂的思緒,於是心情重新安定在等等要面對的講台上。

建立 Google 家庭群組:和家人一起規劃旅行、共享相簿與採買清單

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在組成了家庭,有了孩子後,「家庭」成為我數位生活應用中最重要的一環。想要跟家人一起分享孩子的照片,想要跟家人一起規劃旅行,想要跟家人從生活採買到居家佈置,一起完成許許多多任務。

[筆記術-16] 如何整理會議筆記更有效率?不要留下會議筆記

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你有沒有遇過這樣的情況:開會時,把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中,但等真的做任務時又常常漏東漏西?明明我很認真做筆記,是哪個地方搞錯了呢?

用便宜「微型投影機」打造陽春家庭電影院,非開箱經驗分享

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這一篇並非產品推薦文,當然也非業配,而且我要提到的產品也沒有多厲害,甚至可以說很陽春,只是這是個有趣的「電腦」「玩物」經驗,所以想要留下個記錄。

唐宋文學編年地圖:如果古人有 GPS,看盡詩人一生足跡

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各位讀者不知道是否有使用我介紹過的「 Google 地圖時間軸」呢?透過即時追蹤,儲存了我過去幾年來的每一步足跡,於是可以隨時回憶自己某年某月走過哪些地方,這對我個人來說,是很喜愛的回憶功能。

Agenda 子彈筆記愛好者適合的專案管理軟體:功能詳細拆解

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我喜歡用筆記的方式來管理任務,而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解,筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話,那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術」這門課中想要分享的系統。

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