發表文章

每日精選文章

Google Drive 網頁支援快捷鍵複製貼上檔案，一定要知道的5種操作

作者：
圖片
之前我在電腦玩物有提過，處理文件類檔案時（例如報告企劃、試算報表、簡報教材）我習慣直接打開「 Google Drive 雲端硬碟網頁版 」來編輯與操作，因為有許多電腦端不具備的功能。但是一直以來， Google Drive 網頁版也有一個非常不方便之處，就是要剪貼、移動、複製（建立副本）各種雲端檔案時，之前要另外右鍵選單操作許多步驟，沒辦法像是電腦檔案一樣用 Ctrl + C、 Ctrl + V、 Ctrl + X（剪下）等等快捷鍵直接處理。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

如何用永久筆記管理變動資訊？我的疫情期間健康生活筆記經驗談

作者：
圖片
通常一個專案或任務只要執行的時間一長，一定不斷的有新變動，一直都會有新的資料出現，這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容，但時間一久，這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複， 雖然資料都儲存下來了，但我們卻無法高效率的找到相關的資料？也沒辦法快速準確的使用需要的資料？明明我都很努力地記下來，為什麼還會變成這樣呢？
1 則留言
........................繼續閱讀全文內容

Claap 非同步視訊會議減少開會時間，異步影片討論提升工作效率

作者：
圖片
這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面 視訊會議 時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。
2 則留言
........................繼續閱讀全文內容

時間管理Q&A：因為我個性拖延，所以就算列待辦清單也不會去做？

作者：
圖片
有時候會收到這樣的來信：「 Esor 您好，因為我的個性就是愛拖延，所以就算列出子彈般的待辦清單，還是很容易把事情拖到最後一刻才做，也因此嘗試了各種 時間管理方法 但是大多無效，有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢？」
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

Vectary 一般人上手教學，圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具

作者：
圖片
今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具：「 Vectary 」，但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型（因為這也不是我的專業）， 而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本，就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案，甚至是中英文字，轉成 3D 立體模型圖檔 ，快速下載 3D 立體圖片使用。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

免費自動製作 Mood Board 情緒板工具，快速順手把創意點子影像化

作者：
圖片
在製作《 我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書 》的過程中， 我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具 ，裡面設計了一些格式，讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等，透過情緒板的圖像拼貼，把想法具像化，提供與導演討論、拍攝時的一種參考。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

把筆記寫成一本屬於你自己的書，寫作式筆記的四個步驟

作者：
圖片
近期的一次 筆記課程 中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。
1 則留言
........................繼續閱讀全文內容

EP1 小孩停課、爸媽在家遠距工作怎麼辦？我們的時間管理經驗談

作者：
圖片
從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？
5 則留言
........................繼續閱讀全文內容

PhotoRoom 線上免費版修圖工具中最強大的自動去背、刪除人物

作者：
圖片
現在線上的修圖工具愈來愈強大，選擇也非常多，例如 「 Canva 」 本身除了各種圖像設計功能外，也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的 「 PicWish 免費自動修圖工具，照片去背、移除雜物、修復人像 」 ，在免費版的使用額度中，就可以自動去背、自動去除人物，不會加上浮水印，下載時還可以保留原尺寸圖檔。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具，簡單方便重組文件

作者：
圖片
在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中，「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手，但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能，也沒有像是 Obsidian  強大的外掛，更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。
1 則留言
........................繼續閱讀全文內容

[高效能職場筆記法-10] 筆記不是複製貼上，改寫資料的3步驟5問題

作者：
圖片
工作上常常有很多臨時交辦事項，會議中接收到很多雜亂資訊，感覺自己當下明明有筆記，但是往往過了一段時間之後，客戶指責你怎麼沒有進度，老闆指責你怎麼交代過還做錯，而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記，愈看愈不甘心，這裡面到底問題出在哪裡呢？ 其實，「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息，更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。
3 則留言
........................繼續閱讀全文內容

時間管理Q&A：和負面情緒和平共處，而非處理掉情緒的5種方法

作者：
圖片
在很多次的 時間管理課程 中，我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具，或是某些方法之後，我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間，也練習了如何拆解目標，但是在執行的過程中，面對到自己或他人的情緒時，往往這些計畫就感覺派不上用場了。
2 則留言
........................繼續閱讀全文內容

Google 文件變真正專案協作工具，新增進度選單、專案表格範本

作者：
圖片
當你要管理一大堆任務、文件時，可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 （像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能），專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段，或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

Espanso 免費版 Text Expander 自動輸入字句、語法、公式、範本

作者：
圖片
如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。
2 則留言
........................繼續閱讀全文內容

「ZTD 生產力禪」聚焦執行而非計畫、簡單少壓力的10個習慣解析

作者：
圖片
相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友，都聽過、看過 「 GTD 」（ Getting Things Done ） 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破（例如 清空大腦 ），以及許多技巧（例如 理清下一步行動 ），無論套用在什麼不同的工具，或是什麼不同的管理邏輯中，都是通用的，這也是「 GTD 」之所以經典的原因。
2 則留言
........................繼續閱讀全文內容

Google 文件結合 Google Meet ，讓簡報協作、視訊會議畫面統一

作者：
圖片
近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面，在經過了一年多前的預告後，最近這個我期待已久的新功能終於上線：「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」
2 則留言
........................繼續閱讀全文內容

手寫文字如何轉入數位筆記系統？我用 Google App 快速辨識掃描

作者：
圖片
在我的 數位筆記課程 中，有不少朋友會提到數位工具雖好，但是工作上有時候還是只能用紙本筆記，甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場，這時候如何更有效的進行數位整理呢？除了最簡單的掃描紙張外， 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字，也能快速「辨識」，轉換成數位文字來重新整理。
1 則留言
........................繼續閱讀全文內容

遠距教學如何混搭不同互動工具，保持課堂專注、強化學習效果

作者：
圖片
遠距教學 時除了教什麼內容，怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求，但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換，更多元的互動，才能保持課堂的專注力，也能讓學生的學習效果強化。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

QuickLook 一鍵置頂預覽影音圖文檔案，和 Windows 預覽窗格比較

作者：
圖片
「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具，幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂（聲音）、文件，甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具（ Mac 中的又更強大： Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體 ），而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容

[高效能職場筆記法-9] 分辨這 5 種筆記，你就能建立高生產力系統

作者：
圖片
最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。
張貼留言
........................繼續閱讀全文內容