電腦玩物

（2021/2）因為疫情在全世界的持續影響，各國之間的旅行仍然受到限制，而像是「 Radio Garden 」這樣的服務，在人們跨越隔閡的需求與想像下，最近一個月獲得了 1500 多萬用戶的使用，而這是過去他們平均每月用戶量的 7.5 倍。（參考： Listen to the world: Radio Garden app brings stations to millions in lockdown ） 「 Radio Garden 」是什麼樣的服務呢？ 其實這是一個老派的廣播電台工具，他收羅了全世界各地大量的網路廣播電台， 而最大的特色是，利用一個「 3D 地球儀」介面，我們可以「快轉」到任何地區，立即收聽該地區的某個音樂電台、新聞電台。 你或許對目前還無法前往旅遊的日本，想聽聽看該地的廣播來練習日文？你或許對還沒前往的義大利，想聽聽該地的音樂電台都在聽什麼歌曲，感受歐式風情？在「 Radio Garden 」中，我們可以用最直覺、最滑順的方式，一指滑動到地球上的某個地區，無縫的轉接到充滿該地地方風味的聲音節目當中。

文學、歷史、哲學、科學、教育、數學、醫學、商管、心理學、程式技術等等，人類累積幾千年的知識，無數的書籍文本，難怪說學海無涯，一個人是絕對無法涉獵全部的知識，但如果想要入門，最經典的書籍是哪幾本呢？ 也許，從全球大學開設的課程中，統計看看各學科最常被選擇的教科書，又或者有哪些特殊學門的參考書選擇， 那麼我們可以獲得人類知識相對具有共識的經典學習地圖。 而這樣的檢索系統，對於真的要鑽研某主題的研究者與學生，或是要準備大學課程參考資料的教授，應該也很有幫助。

專案管理工具 Trello ，這幾天推出了大量更新，除了在商業版中提供甘特圖、行事曆、表格等不同檢視模式外，也為免費版的用戶推出了「新型態連結卡片」的新功能。 什麼是「新型態連結卡片」呢？主要的目的是 「減少打開網頁、減少切換分頁、減少進入卡片等瑣碎的操作步驟」 ，他可以解決三大問題： 最上層卡片就可以直接預覽 YouTube、 Google 文件內容，還支援 30 多種以上雲端服務的預覽。 可以把其他專案看板，直接變成一張預覽卡片，快速點擊就可以開啟。 （即將推出）可以把其他看板中的卡片，鏡像到看板中，變成可直接操作的卡片。

行事曆是大家都需要的簡單工具，只是如果要記錄會議時間，如何安排可以讓會議更有效率？如果要處理待辦事項，如何讓行事曆的安排是有效的，而不是變成壓力日曆？ 除了行事曆的特殊工具功能外，這篇文章，想要分享的是行事曆的通用管理策略。 這些管理策略是我多年實踐、修正後累積的方法，當然沒有一種策略可以適合所有人，但是或許可以從這些真實經驗中，提供大家 5 個有效的思維參考。

很多讀者、學員會詢問我，哪一款筆記工具、軟體是我最推薦、最好用、最強大的？而我一如既往地回答都是先反問一個問題：「你認為自己最需要解決的筆記類問題是什麼？」其實我知道這個問題並不容易回答，因為需要了解自己需要什麼樣的 資料記錄系統 、 時間管理系統 ，甚至還需要有完整的系統方法論，才有可能準確地回答這個問題。 所以通常一開始，我們會先從一些簡單的筆記問題出發，例如我很需要紙張掃描與註記的功能，例如我非常需要表格管理數據，例如我非常需要搜尋資料碎片等等。 總之，先抓出起碼一個自己「日常生活、工作中最常發生的筆記小問題」 ，試試看能夠解決這個問題的筆記工具，如果用得順手，慢慢根據這個工具建立系統。這時候，這個筆記 App 對你來說，就是最強大的筆記工具了。

春節連假期間，家人好友相約一起出遊聚餐，過程中大家隨手付錢墊款，但最後想要結算時，就是一個小麻煩。 之前我在電腦玩物中介紹過不少分帳工具： Settle Up 中文群組記帳 App，多人旅行分帳、室友拆帳更省事 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 Tricount 朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 今天這篇文章再來補充一個另類工具，是可以在 LINE 群組中使用的「多多分帳」機器人。 可能你最親近的家人、朋友都有 LINE 聊天群組，或是為了出遊建立了一個 LINE 討論群組，這時候如果有記帳需求，只要把「多多分帳」機器人加入群組中： 那麼群組裡的任何人，都能利用簡單的指令「記帳」、「分帳」，簡單把錢算清楚。  步驟一：加入好友，把多多分帳加入群組 首先，我們把 「多多分帳」機器人 ，先加為自己的 LINE 好友，這時候需要一些認證授權。 接著，在自己的家人、好友群組中，將「多多分帳」機器人，加入到群組中。 這時候，不僅自己可以利用這個機器人記帳，群組中其他人在經過授權認證後，也可以直接利用這個機器人在群組中記帳。 步驟二：設定分帳者 記帳前的第一步，是先設定接下來要一起分帳的人有哪些。 將「多多分帳」機器人加入群組後，會先顯示出一張選單圖片，上面的四大功能是可以直接點選啟動的。 先點選「設定分帳者」。 把接下來所有要分帳的人員名稱，輸入到欄位中，操作步驟有幾個重點： 要先增加所有欄位數量，然後再一次輸入所有人名。 分帳者人名是否在群組都沒關係。 記得按下確認。 步驟三：一般記帳 接下來，在這個 LINE 對話群組中，輸入「＠分帳」，就能開始記帳。 記帳有兩種模式，第一種是「一般記帳」，就是紀錄一筆金額後，所有分帳者一起平分金額： 設定消費項目與總金額 設定代墊者（也就是這次先出錢的人，目前只能設定一位） 設定分帳者（之後要一起平均分攤的人） 步驟四：多人不同金額分帳 「多多分帳」還有另外一種記帳模式，可以切換為「多人不同金額分帳」。 這個模式就是紀錄一筆金額時，除了設定代墊者，也可以直接輸入未來每個人需要負擔的不同金額。 這樣結算時就可以根據不同項目，有時候是平均分攤，有時候是不同金額計算。 步驟五：查帳 當想要查看紀錄了哪些帳目時，或是想要刪改之前

我目前擁有兩台 Windows 10 系統的筆電，也常常會兩台同時開啟、同步工作，基本上因為我使用的工具如 Evernote、 Google drive、 chrome 都是可以雲端同步工作狀態的系統，所以在兩台筆電之間切換通常不會有太大問題，只是需要換手操作難免有時比較不直接。 有時候，我也會想要「更直接的」多螢幕工作，在一台主要筆電操作，把次要作業視窗丟到第二台筆電螢幕，但皆可由主要筆電直接控制。解決下列問題： 雙螢幕視窗整理檔案 雙螢幕視窗複製編輯資料 搭配我的 Surface 筆點可以使用平板模式，用來瀏覽資料視窗。 有些單機軟體（例如影片剪輯軟體），無法雲端同步編輯，還是需要雙螢幕的多視窗模式更方便。

從 Firefox 到 Google Chrome ，如果說有哪一個關鍵功能（或擴充套件）是我多年來持續使用並且獲得最大效率提升的，那麼應該就是「分頁群組」了。 對我來說，瀏覽器可以處理絕大多數的工作（例如 Google 雲端硬碟 、 Trello 、 Evernote 、 Notion   等雲端服務），當然更可以研究大量的網路資料。所以無論是職場工作管理、個人部落格撰寫、生活旅行研究、休閒興趣娛樂，都可以在瀏覽器上完成。 而這時候，如果不同工作的網頁混雜在一起，不僅分頁量太多，瀏覽器變慢，工作也就比較沒有效率。 一個好的分頁群組功能、工具，就能解決上述問題， 從 2018 年來，我覺得最好的分頁群組套件就是「 Workona 」 ，即使這幾年也有陸續嘗試幾個新工具，但 Workona 一直都是我目前的心中首選。

工作忙碌，於是犧牲更多自己的家庭、生活時間，逼自己去做，用時間換取完成。什麼事情都累積在待辦清單上，硬是去做，但生活品質犧牲了，工作上卻也不一定就獲得好的成果或認同。 我在時間管理課程中，常常會分享兩個重要的思考： 不是要讓自己變成熱情、有意志力、充滿專注力的人。 而是把事情本身「拆解成」容易產生熱情、不需要太多意志力、不需要太多專注力的行動。 不是一開始就用熱情、意志力、專注力去做， 而是在行動過程，「累積」穩固的熱情、累積我做得到的意志力、累積長期的專注力。

操作型步驟在影片中看實作會很清楚，但知識性的內容，對我來說直接閱讀、處理文字的效率更高。其實即使是實作的影片，我也通常想要跳到關鍵的實作段落做對照，其他部分就會看字幕快轉。 你覺得閱讀處理文字更有效率？還是看影片更快呢？每個人的學習喜好不同，需求也不同，不過如果你也像我一樣，或者跟我有類似需求。 那麼或許也嘗試過「將 YouTube 影片轉換成好學習的文字筆記」的方法。 這樣做可以解決下面兩種需求： 比起「觀看」影片，更想「直接閱讀」內容時。 想要把影片的講說內容，變成文字筆記時。 不知道你的方法為何？歡迎你跟我分享。而今天這篇文章，我先分享自己目前的做法。

「 Iconduck 」是我最近發現的一個免費圖示（ icon 與插圖）圖庫，雖然免費圖示的資源很多，甚至也能直接用 Google 搜尋來過濾（參考： 用 Google 圖片搜尋取代單一免費圖庫，過濾可授權簡報照片、ICON圖示、去背圖 ）。不過「 Iconduck 」讓我覺得值得介紹的特點有以下幾個：

線上圖片設計工具很常見，其中我最常使用的是 Canva ，我也在電腦玩物撰寫過這個線上工具的不同利用教學： Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖 不只是設計工具， Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學 類似的工具也不少， 今天要分享的「 Polotno Studio 」，也是其中一款另類的替代選擇。

「 Slow TV 慢電視 」可能是一段長達三個小時的火車之旅，可能是兩個小時觀看夕陽逐漸西下的海灘，也可能是數個小時的原野空拍，雖然沒有高潮迭起的劇情，但是真實不快轉的自然景物動態，有時搭配放鬆的音樂，似乎也成為一種營造紓壓情境的輔助工具。

新分頁不會是核心的生產力工具，也不應該成為你真正的待辦清單、筆記工具，但如果可以幫助你獲得隨手可得的速記、專注工具，那麼或許能讓上網的起步更有效率。 Tabwave 這個新分頁工具提供的功能包含： 一個顯眼的番茄鐘工具，輔助你堅持專注工作狀態 列出常常需要開啟的網站工具 隨手速記一些待辦瑣事 隨手速記腦中零散想法

目前的 Google 雲端辦公室服務中，像是 Google 文件、 Gmail、 Google 地圖等，都有相應的離線功能。讓我們在沒有網路的情況下，還是能打開上述服務，並且編輯處理最近的文件、簡報，或是處理最近的郵件、郵件附檔： 開啟 Gmail 全新離線版，免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場，可以指定離線文件 台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能！下載離線地圖教學

針對版權年限已過的「古籍名著」，網路上不難找到這些「（公有領域）public domain」的內容資源。例如我在電腦玩物也有推薦過的： 漢語多功能字庫：文字學字典查中文的故事，國文老師必備網站 救救菜中文！這 10 個免費中文學習網站值得你收藏 7個漢字科普字典網站推薦，漢語科學解讀你也會派上用場！ 不過這些中外古典名著的資源，可能不一定有很完整的校對，不一定有很好的排版，大多只是提供一個內容資料庫而已。

如果想要用 Google 文件，取代 Evernote 、 Notion 這樣的知識庫工具，是否可行？其實可行與否的關鍵，在於我們的需求，到達什麼程度。 如果說你的知識庫不需要 標籤 、屬性等過濾，也不需要 連結 。可能只是工作上的操作流程說明文件，或是像書本一樣有明確大綱目錄的百科文件。那麼，好像用 Google 雲端硬碟，撰寫一篇一篇文件，一樣是一個雲端的筆記知識庫。

最近收到一封讀者來信，提到他即將放寒假，想要在寒假好好制定一個讀書計畫，但又擔心自己喜歡看小說、追劇的習慣，會讓這個計畫失敗，所以寫信來問問我的建議。 讀者提到：「我有看小說追劇的習慣，但也想要在各種考試得高分，可是總是沒有辦法兼顧課業和娛樂活動。每次看完一部劇就去找另一部劇看，看完一本小說就再找下一本小說看。」讀者想知道的是： 很想知道一天中分配給讀書和娛樂活動的時間各要多少？ 不知道怎麼做讀書計畫，但做了計畫有時候也不會去執行怎麼辦？ 這位讀者心中其實是有具體目標的，他提到： 想善用寒假來準備多益，可是知道自己不可能不看劇。 因為多益需要考到畢業標準800分，但考了兩次都沒有達到標準分。 於是我從這樣的基礎，開始幫這位讀者做了一些分析，我擷取其中的幾個重點，也提供各位讀者參考。

前陣子介紹了：「 Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台，戴上耳機聆聽森林浴 」，有讀者因而跟我推薦了他最近發現的一個「製造各種環境聲音」的工具。 這個工具叫做：「 Soundescape 」，最大特色是可以自由創作各種 3D 立體環繞的情境聲響。 例如模擬在一個咖啡店中，左邊窗外有汽車疾馳而過的聲音，右邊則不時傳來咖啡師沖泡咖啡的聲響，戴上耳機，讓你感覺身歷其境，似乎真的離開辦公桌來到了咖啡館，幫助你放鬆與專注。