電腦玩物

在工作忙碌時，許多任務蜂擁而來，我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。

我們擔心著未完成的工作，讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時，失去了原本的速度，又在進入新任務的專注狀態花上許多時間。好不容易專注了，可能又一件任務插進來打斷了美好狀態。一切似乎都在忙碌中變得低效率又消耗時間。

於是我們手上忙碌著，但進不了工作心流，無法全速把當下任務完成，又耗費大量時間在混亂中慢慢聚焦。

工作已經忙不過來，但無法快速專注，讓我們還要額外增加工作時間，變成一種惡性循環。

做筆記，「範本」是一個可以提升生產力的方法。有兩個原因：

常做的任務，直接套用之前的待辦清單、分析格式，省下重新整理筆記的時間。複雜的任務，套用固定的拆解範本，等於是套用一種「方法論」，讓你可以順利找出拆解任務的流程。
Evernote 在 2018 下半年推出［範本］功能，就可以解決上述兩種問題。我也第一時間做過介紹：「Evernote 推出自訂筆記範本！不只套用範本，是快速思考SOP」。
最近， Evernote 在其範本功能上持續最佳化，近期更新帶來了幾個更便利的改變：

手機、電腦端，可以更快讀取、載入官方預設範本。官方範本持續推出新內容。擁有大量全中文的的筆記範本。而且這些官方範本，免費版用戶也可套用！

在即將來臨的春節連假，或許親朋好友之間打算一起組團出遊，可能是台灣的三天兩夜小旅行，也可能是一次出國的自助旅行，剛好你是那個負責規劃行程的人，於是產生了一些需求：

你想要把自己規劃的行程提供給親友們參考進一步看看大家有什麼意見旅行途中，大家隨時都能看到行程方便大家統一資訊，減少無謂溝通
有沒有什麼樣的方法，可以快速解決你的上述需求呢？最近在電腦王阿達的網站中讀到：「LINE 旅遊 ：與友人共同規劃旅遊行程的好幫手（使用教學）」這篇文章，覺得這是一個好方法，經過自己的測試，也跟大家分享我的心得與最佳步驟。
利用台灣普及度高的 LINE ，在親友一起旅行時，甚至導遊帶團時，可以用 LINE 聊天室來即時分享行程！

手機空間不夠用了，想要裝新的 App 裝不了、沒辦法做更新、拍照拍影片常常跳出空間不足通知，這時候應該怎麼空出更多的手機儲存空間呢？都已經空間不夠了，還要另外裝一個清理 App 來清理出手機空間嗎？

我自己喜歡用這兩個方法來解決問題，可以治本：

讓照片、影片雲端儲存，實體不要存在手機上。因為這是最佔用空間的內容。（我用的方法是：空間有限，生活無限： Google 相簿一鍵釋出手機空間）刪除不需要、不必要的 App ，不僅手機空間更多，不用擔心無謂暫存，而且使用起來也能更專注快速。（我的方法：如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法）
而當刪除不必要的 App 時，有可能一時之間，已經裝了很多 App 的朋友不好下判斷，或是沒有時間像我一樣真的重新整理自己的工作流程。
那麼，或許這篇文章所提到的 Android 最新內建功能：「 Google Play 商店的儲存空間管理」，就能幫助使用者快速刪除用不到、占空間的 App 罪魁禍首。

某次時間管理課程後，有學員來跟我討論，雖然設定了像是「要好好陪伴孩子」這樣的計畫，但執行起來似乎還是找不到著力的重心，於是這些看起來好像很棒的目標，最後真的都變成實現不了的年度願望。這裡面有什麼需要調整的方法嗎？

我問到：要好好陪伴孩子，當然是好事，但要如何驗證這個計畫真的實現呢？有沒有一個可量化的、具體的成果可以代表這個目標實現呢？對方回答說，這樣的長期價值實現，如何去量化驗證？

這篇文章要提的技巧，其實我之前在電腦玩物的文章中也有提過。今天之所以再次介紹，主要是我最近的經驗，讓我覺得這真的是個適合一般使用者的方法。

最近搬家後的社區，會利用社區 App 發送許多公告，但是當我想要儲存這些公告內容（到我自己的筆記上重新整理），發現這些公告都沒辦法複製文字，也沒有很好的分享機制，這時候要怎麼複製這些「圖片公告」（或者無法複製的公告）中的文字呢？

工作、家庭、人生中的各種雜事，壓得自己喘不過氣來，感覺總是無法擁有自己的學習時間，各種壓力讓自己沒有餘裕去執行嚮往的學習，只能繼續回到忙碌當中，等待「有空」的那一天。

但這個忙碌的循環只是不斷持續，偶爾回想起自己想要學習卻沒時間，也只能暗自嘆息。
但真的是因為忙碌，而沒有學習的時間嗎？

還是因為缺乏持續學習的滋潤，讓自己陷入忙碌而無法改變的循環中？

那麼，有沒有方法可以擺脫這樣的惡性循環呢？

如同我在前一篇文章：「工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作」所提，不是沒有時間好好玩，而是沒有好好玩，所以工作忙得沒時間！學習也是如此。

在電腦進行文書處理工作時，需要同時剪貼多筆資料，這時候如果有多重剪貼簿，能同時記錄多筆內容，那麼就不用每一次都重新複製貼上，節省一些時間。

之前無論我在 Windows 或 Mac 上工作時，都會安裝一套多重剪貼簿強化軟體，例如：

快速上手 Ditto ，文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體網友推薦的最佳免費 Mac 剪貼簿軟體 ClipMenu 教學
而最近 Windows 10 最新更新後，帶來了「內建的雲端多重剪貼簿」，可以一次剪貼多筆圖文資料，隨時複製貼上，並且還能透過雲端同步到其他裝置使用，不一定要再額外安裝開啟其他軟體了！

你是否會同時打開多台裝置一起工作，手機、筆電、桌上電腦同時運行，各自處理不同資料。

這時，需要複製筆電上一段文件內容，貼到手機即時通訊息。
或是，反過來把手機訊息的文字，剪貼到筆電開啟的筆記做整理。
也可能兩台電腦各自打開不同軟體工作，要把 A 電腦筆記內的資料，複製貼上 B 電腦的試算表。

這些時候，當然也有很多方法可以傳輸資料，但通常要多打開幾個軟體、等待一下傳送、再打開幾個軟體。無形中累積了不少時間浪費。

如果不同裝置與平台的資料，都能這台直接複製，另一台就能直接貼上，上面的工作流程，便會更加節省時間。
而「 Clip Cloud （剪紙雲）」就是一個這樣的工具。

「數據化自己的時間利用」，是我認為很有幫助的時間管理第一步，從這樣的紀錄中，可以知道自己會把時間花在哪些事情上？有沒有善用每一天的空檔與不同情境？通常在某些事情上需要花掉多少時間？而這些都有利於接下來時間管理的進一步推動。

所以在電腦玩物上，我介紹過許多「數據化自己的時間利用」的工具與方法，例如：

打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分
或是延伸出最近在實踐中的這個方法：「自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載」。

持續的工作，累積了大量筆記，這時候可能面臨幾個問題與需求：

那些完成的任務筆記如何整理？大量有用、無用資料如何去蕪存菁？如何在數位筆記中展開一個全新的新年計畫？
大腦常常覺得混亂與爆炸，情緒充滿壓力與挫折，天外飛來的任務仍然不斷增加。
處在這樣高壓狀態的工作者，如果可以利用工具與系統，釋放壓力，有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。

這幾年來，我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具，完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。

想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。

如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？
今天這篇文章，分享一份「 KLI （Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標）」的評量表，可以用做自己每日的自我評量與追蹤，透過其中的一些巧思，確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。

最近在研究各種年度計畫方法的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。

把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。
這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。

剛剛過去的 2018 年，對我來說是關於「整理」的一年。

要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如：

心智圖方法：用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始九宮格方法：Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格行事曆筆記：Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本
不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？
「如何實現年度計畫？」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面兩篇完成了：「如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始」、「如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因」，我提到要完成年度計畫，那麼我自己勢必要有所改變。

今天這篇文章，就讓我們把改變落實在每天的日常流程中，利用這張「改變每週時間規劃表」，重新奪回掌控權，幫助我們更能實現年度計畫。

這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。

一年前開始「從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變」，身邊許多朋友也逐漸養成這個基本的運動習慣，這個習慣本身很簡單，不過需要一些紀錄、激勵工具，所以他們會詢問我，請我推薦「計步器 App 」。

一開始我會推薦，用內建的就好，例如「免裝計步器 App ，就用 iPhone 健康 App 計算每天走路步數」或「Google Fit 推出！自動計步器 App 他來自 Google 出品」，或是使用好玩的「Walkr 把走路變成最好玩的遊戲，放口袋裡的銀河冒險」。但是他們嘗試過後，都說這些 App 不適合他們。

要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如：

心智圖方法：用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始九宮格方法：Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格行事曆筆記：Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本
不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？
「如何實現年度計畫？」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面一篇完成了：「如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始」，這一篇則來討論我自己設定目標時會進行的三個思考角度，我將其轉化成一份三角分析表，分享給大家參考。

很多讀者會寫信來詢問我一個困擾：「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」，應該如何解決這樣的問題呢？

很不會列待辦清單，更不會安排時間，每次花了許多心力做出來的計畫，最後都成為無法達成的明日清單，於是讓安排時間愈來愈挫折。
你是否也遭遇這樣的困擾呢？

有沒有什麼簡單的方法，可以讓自己更容易排出有效的待辦清單呢？

讓我來試試看一層一層拆解這樣的問題。

過去的我常常會想：工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？工作這麼累，怎麼有時間去運動？工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？

但在今年自己的許多生活習慣實踐中，讓我開始反思，情況可能剛好反過來：

不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。