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每日精選文章

[下班後時間管理] 想做的事情好多但要做又沒動力?小心借來的目標

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之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動,有不少朋友問到類似的問題:「 有時明明是自己想做的長期目標,也已經嘗試拆解成容易達成的行動,設計了引誘自己行動的誘因,但還是會想要偷懶,怎麼辦呢? 」

利用 Logseq 超快速同時標註 PDF、筆記引用文獻、連結寫作大綱

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在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中,「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後,陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記,也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案,還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具,確實是一個很棒的選擇。

如何找到對我有效的時間管理技巧與工具?只需改變一個關鍵作法

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我常常被問到這樣的問題:排了待辦清單還是沒有用,安排好時間還是做不到,到底應該如何有效的做好時間計畫呢? 不管運用了什麼時間管理技巧、工具,好像都是一開始有點效果,但很快地就回到原點,還是狀況百出?

高效工作者如何讓自己不怕休息,並設計防止沉迷機制?

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《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式:「壓力+休息=成長」。我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰,給自己一些壓力與不適應,才能在這裏面發現新的問題,而新的問題就是帶來成長的機會。

Rize 聰明的時間追蹤工具,幫助你提升專注,建立更好的工作習慣

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很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方 ,只是覺得時間一直在溜走,但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上,說不定我不知不覺上網佔了太多時間,說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

我如何利用防彈筆記管理日常雜亂的溝通訊息?會不會很花時間?

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前幾天的「 防彈筆記法課程 」中,我們進行了一段這樣的討論:工作流程中常常會有各種雜亂的溝通,或許是討論任務的交辦或下一步行動,或者是交換一些資料文件,也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法,可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容,往往造成之後工作流程的麻煩,怎麼辦才好呢?

Clearly Reader 專注閱讀+朗讀中文網頁長篇文章的好用工具

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我很喜歡在網路上讀長文章,愈長的文章我愈有興趣去讀,因為總是期待作者能夠把一件事情拆解得夠完整,論述可以講得夠深入。如果你也跟我有一樣的喜好,那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。

為 2023 的自己準備好一套個人數位生產力系統,線上課問題募集中

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如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程?如何用最少的力氣做最有效的個人管理?如何在眾多數位工具加上眾多功能中,不再迷路,不再混亂,可以減少學習工具的時間,並更專注在完成任務上?在資訊與工具爆炸的時代,反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢? 在 2022 年底,我想透過 一門線上課程 ,來解決這樣的問題。

Colonist 免費線上版 Catan 卡坦島桌遊,一人也可以輕鬆展開遊戲

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桌遊雖然是多人一起同樂的遊戲,但有時候難免遇到找不到夥伴,或者只是想要輕鬆體驗一下遊戲的時刻。這個週末連假幾個晚上剛好有小小空檔,忽然想要找個桌遊小遊戲放鬆一下,但當下當然是找不到同伴,也想要可以自己一個人沒有壓力的玩玩就好,於是便發現了今天要跟大家分享的這個線上桌遊網站。

我如何將負面情緒寫進防彈筆記系統中?這樣做任務更容易推進

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在《 防彈筆記法 》之前一系列的新書導讀會中,有朋友問了一個很具體的筆記問題:有時候會寫下負面情緒的筆記,但之後完全不想再看這些筆記,這時候怎麼辦呢?其實也可以這樣想,如果寫筆記的當下對情緒有所紓解,那麼就算筆記沒有拿出來用,也已經發揮效果。

Meco 幫助你舒服、專注的收看電子報,不再跟郵件互相干擾

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在好幾次的 企業內訓 場合,有一些主管會跟我分享他們喜歡訂閱電子報來追蹤知識文章,但是,電子報郵件和工作郵件混雜,對他們來說也是一個難以管理的問題。可能是要工作時被電子報分心,也可能要看電子報時忍不住處理起工作郵件。無論是哪一種情況,都是一種效率的干擾。

我如何利用防彈筆記法完成《防彈筆記法》新書?流程實戰篇

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過去這一個月持續進行了 10 場《 防彈筆記法 》的新書導讀會,跟將近 1000 位讀者線上互動與討論,收穫了很多回饋與問題,雖然限時限量的導讀會活動即將結束,不過因應活動參與者的要求,希望未來還能夠回放觀看。所以我決定將其中一場我自己最喜歡的活動剪輯成影片,放入《防彈筆記法》書籍的「延伸學習內容網頁」中。

利用 Google 試算表色階即時自動過濾、排名最重要的欄位數值

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當我們在 Google 試算表 、 Excel 中處理了一份比較繁雜的數據資料,例如可能是多個單位在不同月份、不同產品的業績報表,或是多位學生的不同科目分數成績,還是一個大專案中每一個項目的成本數據, 這時候,我們可能希望更清楚的看出裡面的「關鍵數字」在哪裡?

時間管理Q&A:如何利用微小成果度過低潮、降低焦慮感?

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即使有再厲害的生產力技巧與工具,但人生當中難免有大大小小的挫折,會遇到許多的低潮,會碰上許多的焦慮時刻,不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。

任務邏輯的防彈筆記法如何應用在日常休閒、生活情緒、雜務瑣事?

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在幾次的《 防彈筆記法 》新書線上導讀會中都有朋友問到這類問題: 「以任務為導向的整理邏輯,在很明確被交付任務的工作環境適用,但是在生活中也能這樣做筆記嗎?」「如果我的工作上都是瑣事怎麼辦?」「如果生活中的興趣與學習怎麼設定任務?」

從 Google 專案文件「指派任務」到同事的 Google Tasks 與日曆

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在真實的工作流程中,有時候最簡單的 Google 文件協作,其實就是團隊中大家最好上手的工作方式,我們不只可以把他當做文書工具,也可以當作專案企劃、待辦清單的工具來使用。尤其這幾年來, Google 文件陸續強化了待辦清單、專案模板、任務進度等相關功能,其實可以看出 Google 文件自己也想變成文件型的管理工具:

timeOS 瀏覽器分頁化身 Google 日曆提醒與 Notion 快速會議筆記

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可以替換 Google Chrome 瀏覽器新分頁的外掛套件很多,之前電腦玩物也介紹過不少,有幫助我們專注與聚焦每天重要工作的選擇,也有讓我們更放鬆紓壓的畫面,有興趣的朋友可以參考下面四種不同的新分頁套件:

活用 Notion Status 設計輕鬆追蹤進度、勾選確認的專案待辦清單

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在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計,打造出屬於自己的工作管理系統,無論是單純的數據庫,或是專案進度的看板,還是工作的行事曆,都可以在一個資料庫中自由變化,這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力?也容易放棄?

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感謝大家對於《 防彈筆記法 》新書的支持 ,已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上,甚至也保持在商業新書的前 10 名。而這一個月來到目前為止連續舉辦了 4 場以上的線上導讀會,每次都有百人報名(還有 6 場,尚未買書報名的朋友,不要錯過這個難得機會)。這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快,也很深入,我也不惜加碼多講一點時間。

Canva 多人協作白板與計時功能,讓腦力激盪與協作流程圖更簡單

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「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ,無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面,都能利用上面大量的範本與工具,輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進,推出許多跟設計相關的新功能,例如可以設計簡報、設計圖表,或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。