電腦玩物

很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方 ，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

前幾天的「 防彈筆記法課程 」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？

我很喜歡在網路上讀長文章，愈長的文章我愈有興趣去讀，因為總是期待作者能夠把一件事情拆解得夠完整，論述可以講得夠深入。如果你也跟我有一樣的喜好，那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。

如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程？如何用最少的力氣做最有效的個人管理？如何在眾多數位工具加上眾多功能中，不再迷路，不再混亂，可以減少學習工具的時間，並更專注在完成任務上？在資訊與工具爆炸的時代，反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢？ 在 2022 年底，我想透過 一門線上課程 ，來解決這樣的問題。

桌遊雖然是多人一起同樂的遊戲，但有時候難免遇到找不到夥伴，或者只是想要輕鬆體驗一下遊戲的時刻。這個週末連假幾個晚上剛好有小小空檔，忽然想要找個桌遊小遊戲放鬆一下，但當下當然是找不到同伴，也想要可以自己一個人沒有壓力的玩玩就好，於是便發現了今天要跟大家分享的這個線上桌遊網站。

在《 防彈筆記法 》之前一系列的新書導讀會中，有朋友問了一個很具體的筆記問題：有時候會寫下負面情緒的筆記，但之後完全不想再看這些筆記，這時候怎麼辦呢？其實也可以這樣想，如果寫筆記的當下對情緒有所紓解，那麼就算筆記沒有拿出來用，也已經發揮效果。

在好幾次的 企業內訓 場合，有一些主管會跟我分享他們喜歡訂閱電子報來追蹤知識文章，但是，電子報郵件和工作郵件混雜，對他們來說也是一個難以管理的問題。可能是要工作時被電子報分心，也可能要看電子報時忍不住處理起工作郵件。無論是哪一種情況，都是一種效率的干擾。

過去這一個月持續進行了 10 場《 防彈筆記法 》的新書導讀會，跟將近 1000 位讀者線上互動與討論，收穫了很多回饋與問題，雖然限時限量的導讀會活動即將結束，不過因應活動參與者的要求，希望未來還能夠回放觀看。所以我決定將其中一場我自己最喜歡的活動剪輯成影片，放入《防彈筆記法》書籍的「延伸學習內容網頁」中。

當我們在 Google 試算表 、 Excel 中處理了一份比較繁雜的數據資料，例如可能是多個單位在不同月份、不同產品的業績報表，或是多位學生的不同科目分數成績，還是一個大專案中每一個項目的成本數據， 這時候，我們可能希望更清楚的看出裡面的「關鍵數字」在哪裡？

即使有再厲害的生產力技巧與工具，但人生當中難免有大大小小的挫折，會遇到許多的低潮，會碰上許多的焦慮時刻，不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。

在幾次的《 防彈筆記法 》新書線上導讀會中都有朋友問到這類問題： 「以任務為導向的整理邏輯，在很明確被交付任務的工作環境適用，但是在生活中也能這樣做筆記嗎？」「如果我的工作上都是瑣事怎麼辦？」「如果生活中的興趣與學習怎麼設定任務？」

在真實的工作流程中，有時候最簡單的 Google 文件協作，其實就是團隊中大家最好上手的工作方式，我們不只可以把他當做文書工具，也可以當作專案企劃、待辦清單的工具來使用。尤其這幾年來， Google 文件陸續強化了待辦清單、專案模板、任務進度等相關功能，其實可以看出 Google 文件自己也想變成文件型的管理工具：

可以替換 Google Chrome 瀏覽器新分頁的外掛套件很多，之前電腦玩物也介紹過不少，有幫助我們專注與聚焦每天重要工作的選擇，也有讓我們更放鬆紓壓的畫面，有興趣的朋友可以參考下面四種不同的新分頁套件：

在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計，打造出屬於自己的工作管理系統，無論是單純的數據庫，或是專案進度的看板，還是工作的行事曆，都可以在一個資料庫中自由變化，這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

感謝大家對於《 防彈筆記法 》新書的支持 ，已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上，甚至也保持在商業新書的前 10 名。而這一個月來到目前為止連續舉辦了 4 場以上的線上導讀會，每次都有百人報名（還有 6 場，尚未買書報名的朋友，不要錯過這個難得機會）。這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快，也很深入，我也不惜加碼多講一點時間。

「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ，無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面，都能利用上面大量的範本與工具，輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進，推出許多跟設計相關的新功能，例如可以設計簡報、設計圖表，或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。

「 SavvyCal 」是一款從簡單到進階功能都一應俱全的安排時間專用行事曆工具。 如果只是需要設計一個讓大家投票決定重要會議時間、票選下次聚會日期的網頁，那麼「 SavvyCal 」的免費版本就能簡單滿足需求，設計出漂亮的投票專用行事曆網頁。

這是常常有人詢問我的問題：「如果有很多份 Google 文件、簡報、試算表都在跟不同人協作，我要如何知道哪些文件被修改呢？」尤其有些重要的文件，或是修改中與我有關的部分，有沒有什麼更準確的方法，可以幫助自己「確實」收到有誰修改、修改了什麼地方的通知？

對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面， 根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」 。