電腦玩物

Google 試算表中有許多篩選、排序資料的功能，包含了：「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」 ，這三種工具各有什麼特色，又適合用在哪些不同的需求情境中呢？今天這篇文章，跟大家分享這三種排序、篩選功能的比較與教學。

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。 這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。

最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新，如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者（例如我），會自動收到更新通知，照著通知步驟執行，就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 

截圖工具到處都是，甚至像是 Windows （Win + Shift + S ）、 Mac 都有內建截圖 功能，簡單、免費的螢幕錄影工具也十分常見。對於想要製作步驟圖解教學的人來說，要找到工具滿足需求並不困難。

之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ，甚至最近我自己的反思是：「 如何設計有效的生活習慣，從數字思維到目標思維 」。不過，在最近的一些課程討論中，也有朋友跟我說到數字還是有效的，或許數字不是最終目標，但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。

今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具，這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中 ，比起音樂歌曲，這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中，在心情上隔絕外界的干擾。（可延伸閱讀： [習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作 ）

今天跟大家分享一個最近發現的超大 ICON 圖庫搜尋網站：「 PNG Repo 」 ，除了號稱有超過 30 萬個以上的 ICON 圖示、插圖可以 「免費下載」 ，而且下載後的圖檔都是 512 * 512 的 「高解析圖示檔案」 ，甚至也可以下載向量圖檔自行調整。

兩個禮拜前， Trello 推出了新的免費版、付費版訂閱計畫，其中對大多數用戶最有用的改變就是： 原本 Trello 免費帳號只能在一個看板開啟一種強化功能，但新規則中免費版用戶可以無限制的在看板中使用「 Power-Ups （強化功能） 」 。

之前在電腦玩物分享過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」，當時有許多新功能都還在陸續更新，我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能， 其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄（ Meeting Notes ）」這個快速筆記範本。

之前在電腦玩物上介紹過幾款「線上影片雙字幕工具」，透過在 YouTube、 Netflix 開啟雙字幕、查單字等功能，一邊看外語影片，一邊學習新的單字、句法。例如：

雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，讀過相關文章的朋友也不少。不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連起來，變成一套真正可以提升效率的工作流程。

最近讀到一篇文章：「 Why Focusing on Healthy Habits, Not Weight Gain, Can Better Help Kids 」，文章主題是從疫情以來許多孩子可能因為居家學習、缺乏運動而體重增加出發，這時候如果要幫助孩子改變，或許比起設計一個體重降低的要求，專注在健康習慣的養成，是更有效的方法：

對我來說筆記工具需要的不只是寫筆記、列待辦清單，還是做為一個工作系統的建立，也是工作碎片的統整資料庫，這時候，我需要的就會是像 Evernote 、 Notion 、 Onenote 這樣的筆記工具。 但是每一位朋友的需求不同，我也認識很多朋友，其實只是想要一款可以快速記錄的便利貼型筆記工具而已。

之前在電腦玩物介紹過不少「讓其他人簡單預約我的 Google 日曆時段」 的服務，例如： Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

當我們規劃好專案的工作流程、要做的待辦清單後，根據不同的需求，其實會需要不同的「檢視方式」 ，所以像是 Notion 這樣的工具，透過資料庫的設計就可以展現不同情境下的不同需要（可參考： 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 ）。例如：

當你用簡報、試算表軟體，或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後，因為要用在風格比較輕鬆，或是需要吸睛的報告現場，還是要插入網頁文章中，或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具，自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」，甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

我和孩子之間會進行一項遊戲化的小挑戰，情境可能是晚上或假日，爸爸需要處理一下文章的最後收尾，或是準備課程的其中一小段，但是孩子很想要跟爸爸一起玩。這時候我會跟孩子說，爸爸需要 30 分鐘完成一個任務，並且我會按下一個計時器（通常就是手機上的倒數計時器），讓孩子明確知道爸爸需要多少時間、還剩多少時間，而爸爸也努力的在這段時間中把任務處理到一個段落。

許多生產力工具會提供自動化的功能，例如：

Google 在 2010 年發布的  WebP  ，是可以壓縮更多圖片體積後，又能達到跟 PNG、 JPG 相近畫質的圖檔格式。推出這麼久的時間以來，絕大多數瀏覽器都已經支援，目前在許多網頁上的使用也算普遍，不少編輯圖片軟體都可以開啟。但是畢竟比起 PNG、 JPG 等圖檔格式還是相對不普及，會遇到某些情境中無法開啟、不方便開啟的情況。