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每日精選文章

Google 試算表「錄製巨集」自動完成重複操作 [影片+圖文教學]

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在微軟 Office 文書工具中,「巨集(Macro)」是行之有年的功能,在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」,節省大量整理表格時間。以更白話來說,簡單的「錄製巨集」,就是機器把我「第一次的操作記下來」,接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作,免除我自己手動重複一樣操作的時間。

Oorja 比 Google Hangouts 更簡單卻強大的線上多人視訊會議

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最近發現一個很好用的「線上視訊會議服務」,叫做「 Oorja 」,它是由個人開發者 Akshay Kumar 利用瀏覽器技術開發的線上多人視訊會議工具,透過直接點對點傳輸,影音資訊都會加密。並且所有資料不會儲存在雲端,都只儲存在個別用戶的瀏覽器內。(你可以在這裡查看 Oorja 的原始碼

Plover 電腦手機多人傳檔,不管什麼裝置只需打開同一張網頁!

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老師可能在課堂上遇過這樣的情境,有一個檔案想要傳送給大家,結果:

hypothes.is 網頁文摘註解共享,老師學生、編輯作者合作利器

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如果我們看到一篇文章時,覺得這篇文章某一段寫得很好,或是某一處心中還有點疑惑,而且又很想知道解答,很想跟人討論,我們可能就會在文章底下留言,邀請作者、其他讀者一起來參與知識的交流。

Gmail 郵件如何添加到 Google 日曆行程?三種內建辦法教學

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有時候 Gmail 收到重要郵件,而且是某個時間點需要處理的郵件,或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上,這樣到了那個行程,就能更快查看郵件,或是記得處理那封郵件。

三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件

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在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念,作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣,一次做好做滿,不要東整理一點西整理一點,而是下定決心一次整理到位,那麼以後就再也不會回到混亂狀態。

極簡待辦:厭倦複雜工具?結合番茄鐘的剛剛好待辦清單

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當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時,可能會覺得大多數待辦清單軟體專案管理工具都太複雜,或許你心中這麼想:「我希望有一個很簡單的工具,沒有多餘的操作與介面,沒有額外的干擾,就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

如何讓重要客戶郵件「自動」變成專案管理工具裡的任務清單?

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前幾天撰寫的「Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理 」一文,在分享到 Facebook 後,讀者留言詢問了這樣一個問題:「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎?例如這個專案需要跟特定某些人聯繫,那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎?可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」

RSS 不是臉書演算法解藥,我們真正需要的是垂直閱讀與實踐

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或許我取這樣的題目很奇怪,因為長期追蹤電腦玩物的讀者,都知道我是一個 RSS 閱讀工具優先的使用者。

Gmail 即將大改版解析,與回顧哪些實用的郵件功能你錯過了?

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今天許多國外的媒體網站紛紛報導 Gmail 即將進行大改版,來自 The Next Web 的消息「Google: Gmail will get a ‘major’ redesign soon」提到 Gmail 將有全新的網頁版外觀,以及一些來自於 Google Inbox 的聰明功能。而在 Android Police 的文章「Gmail is getting a new web UI with snooze, smart replies, and more in Early Adopter Program」則引述了 Google 官方發言人的說法: Gmail 確實在進行一些重大改版,但都還在草案階段。

Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

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我在 2017 年初的時候,推薦過一個線上待辦清單工具:「共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單 」,那時候我鎖定的重點是,當時 Taskade 不須註冊登入,只要記住網址,就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單

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Google 表單的強大之處,在於它不只是問卷工具,更可以設計各種收集資料的「輸入介面」,像是記帳、寫日記、習慣養成,都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具,這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中,整理過一篇這樣的案例分享:「Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學 」。

螢幕判官:殘酷現實的童話敘事,挑戰玩家反思的國產冒險遊戲

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在進行「螢幕判官」這款遊戲的最後一幕劇時,我本來開始覺得有點小小失望。

因為前幾幕遊戲精彩的象徵、隱喻表演手法,讓我心中為這款遊戲打上了非常高分,但是到了最後一幕要描寫主角內心轉折時,居然採用了單純文字字幕的敘述方式,似乎開發者到了這邊已經想不出花招,於是想要草草收尾?

Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

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如果你是紙本筆記本的愛好者,今年為自己準備的筆記本寫到現在,有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用?或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢?這時候,除了去購買新的筆記頁之外,也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。

[筆記術-15] 待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省

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提升生產力有一個最簡單的方法,只是我們反而常常忽略他,這個方法就是:「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好,但如果下一次的生產力可以優於這一次,那麼下下次、下下下次時,通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

連假後雜事大爆炸,試試 GTD 四個最簡單上手的無壓工作技術

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在我主講的時間管理、 Evernote 等課程中,常常會遇到學員詢問我這樣一個問題:「雖然知道要事第一的原則,但工作上就是雜事特別多,而且特別容易被打斷,於是工作壓力愈來愈大,有什麼辦法能解決這樣的問題呢?」

MockupPhotos 省時間線上合成高品質手機、電腦、筆記照片

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對我來說有一個線上工具的使用頻率很大,這個工具就是:「Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片」。很多朋友可能不知道有這樣的線上工具,或是沒有發現他的好用用途, Smartmockups 這類工具可以線上合成各種高品質的手機、電腦螢幕照片,像是我文章中常常出現的開頭圖片,那些正在用手機或電腦的情境照,幾乎都是 Smartmockups 合成的。

不要這樣列寫作計畫,幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作

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我在電腦玩物長期的堅持寫作習慣,在每一年還會針對不同主題撰寫新書,而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作,可以說,我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

[習慣力-10] 打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起

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我自己是一個有早起習慣的人,也在電腦玩物中寫過一系列的養成早起習慣文章,其中幾篇我自己最喜歡的有:「晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫」、「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」、「晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關」。

一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案

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我最近進行的幾個專案,都在嘗試用這個新方法,來整理 Google Drive 雲端硬碟上的混亂檔案資料,嘗試了幾個專案後,也覺得應該有效(起碼對我有效)。所以今天這篇文章就來跟大家分享。

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