電腦玩物

前一篇 「 高效能職場筆記法 」 系列文章 「 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？ 」 中，我提到了兩種筆記邏輯的對比：「（相對無效）筆記是照著發生時間寫 VS （相對有效）筆記是照著任務邏輯寫 」、「（相對無效）筆記寫的時候只想要記住資訊 VS （相對有效）筆記寫的時候同時去想未來怎麼行動 」。今天這篇文章，讓我們繼續深入探討職場筆記的撰寫邏輯，當我們開始改變分散的會議筆記習慣後， 那麼在「一則統整各種碎片資料的任務筆記」中，「這則筆記內」的資料邏輯應該怎麼整理與排序呢？

「 PicWish 」是最近頗受討論的一個線上的修圖工具 ，他最主要的功能是利用 AI 演算，幫我們自動完成多種修圖目的，例如 照片去背、移除照片中的雜物與人物、修復拍模糊的人像 等等。遇到這些需求，不需要繁複的操作，只要上傳原始照片，按下一鍵自動修圖，就能獲得成果照片。

當簡報、網頁中需要情境、故事性的插圖時，雖然已經有不少免費圖庫資源，但是固定的圖庫圖片不一定能滿足自己特殊的需求，例如配色、風格是不是跟自己的簡報、網頁一致，圖片中有些元素是否跟自己設定的情境相符，如果能夠更簡單的替換其中的一些素材、設計，這樣或許我們就能在既有的圖庫資源中，重新創作出符合自己需要的精美插圖。

之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具，這類快速安排會議時間服務，大致上又可分為兩種類型， 第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」 ，用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。 第二種類型，是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」 ，用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

當 Evernote 中的筆記整理邏輯，以一則一則專案任務筆記的方式建立起來了，那麼接下來如何做時間管理、時間提醒呢？ 在每一則任務筆記中規劃該任務的行動清單，但是如何統整在不同筆記中的待辦清單呢？如何看出當下應該優先推進的任務呢？如何提醒自己這個時間點最關鍵的下一步行動在哪裡？

「在 Notion 中可不可以插入、貼上單純的表格呢？」 這是我之前在上 Notion 相關課程，或是撰寫 Notion 相關文章 時，常常有人提到的問題。雖然 Notion 的「 Database （資料庫） 」功能強大又有變化，但有時候，我們真的只是需要單純的文字數據表格而已。現在， Notion 正式推出新的「 Simple Table 」功能，讓使用者可以插入單純的表格，而不需要建立一個資料庫。

在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作，除了一起編輯、校對、統整內容外，真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求：「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」， 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具，終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。

如果你在工作上常常需要使用各種 ICON 圖示，那麼可能也已經有一些慣用的 免費 ICON 圖示圖庫網站 名單，在需要做簡報、寫報告、設計宣傳圖像、製作視覺圖表的過程中，用來搜尋需要的 ICON 圖示，下載後插入到自己的內容中使用。但如果這樣的需求很頻繁，有沒有更簡單的工具可用呢？

這一年多來，國外因為疫情而展開的 遠距工作 ，讓辦公室裡的時間安排增加了更多需求，例如需要更簡單的告知同事自己目前是居家、辦公室或在什麼特殊地點工作，當在家上班後也更需要能有一些隔絕干擾的專注時間，避免隨時都在線上討論而妨礙了工作效率。

那一天在 線上視訊課程 中，跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」 ，討論如何建立工作系統的邏輯與方法，課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後，我又留下時間，繼續跟大家討論延伸的各種問題，這時候，有一位朋友問了下面這個問題，問題的大意如下：

你日常的雲端工作流程、上網學習步驟，有沒有一些常常重複的繁瑣動作，想要更節省時間的自動化處理呢？那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件：「 Automa 」。

之前在電腦玩物中，我介紹過許多不同的「 看 YouTube 影片寫筆記工具 」，而今天要分享的另一款選擇，是目前我覺得做起 YouTube 筆記來最簡潔快速的工具。

在最近一次時間管理課程中，有學員提出了這樣的問題： 「 Esor 會如何統計工作時間？又如何在統計後最佳化（節省）執行時間呢？」

執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊，工作時候本來就有很多會議與討論，我們為了不要忘記，準備一本筆記本，開始把這些事情記下來。不過，筆記是寫了，但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用，總陷入下面這樣的情況：

之前在電腦玩物介紹過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ，在 2021 年， Google 文件陸續推出一些新的「內容格式（模塊、 block ）」，其中一部份的概念看起來類似 Notion  ，可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組，或是快速連結相關文件、行事曆內容。

在想要提升工作生產力的時候，我們可能會想使用一些輔助工具，例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ，或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物，也介紹過不少類似的工具選擇。

  「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具，從初期設計海報、卡片，到設計各種社群行銷圖片，乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具，不斷推陳出新，也成為愈來愈完整的圖像設計服務。

照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了，之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款， 是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具，目前是開放免費、免註冊就可直接使用，並且去背後還可下載原始解析度的圖檔 ，獲得高畫質去背照片。

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。