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每日精選文章

覺察時間管理習慣中的定型心態,開啟「成長心態」的轉變

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時間管理不是能力,而是一種練習。關乎我們使用什麼樣的步驟與視角,去解決人生探索路上會遭遇的各種問題。

期望自己更有效率的工作,去實現更多有價值的目標,希望過更有成就感、更幸福的人生。但懶惰、拖延、缺乏熱情、沒有時間等等問題,從內在與外在層面持續困擾自己。嘗試什麼方法,最後都沒有幫助。總是覺得計畫永遠無法實行,變化總是讓自己陷入更多混亂與挫折。這個世界,似乎沒辦法透過任何方法,來照著自己的意志行動。

時間管理的方法,到底可以在這裡使上什麼力呢?

ClassicManager 免費古典音樂名曲無限播放,提供高音質選擇

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我自己在工作時,或是家裡想要營造氣氛時,喜歡播放古典音樂。但我也不是深入研究音樂欣賞的玩家,所以沒有特別喜好(意思是不會去挑選特定年代、指揮家、廠牌的錄音專輯),主要利用付費的 Spotify ,直接搜尋古典音樂的關鍵字,然後讓其幫我自動選曲播放。

也因為這樣,在電腦玩物上,我陸陸續續介紹過一些古典音樂相關的資源,例如:

Muzik Online 古典音樂社群電台,古典樂 mp3 樂譜下載免費下載 mp3 與樂譜!Musopen 古典音樂到現代樂教育資源站IMSLP 古典音樂圖書館:免費下載4.6萬錄音檔與40萬古典樂譜愛樂電台 App 收聽新體驗:送古典樂迷的免費隨身聽
最近一位讀者看了前述文章後來信,跟我推薦一個尚未介紹過的古典音樂服務:「Classic Manager」,在這個免費服務裡,最大特色是我們可以播放許多知名古典樂曲超過半個世紀以前的「知名錄音」,不僅有知名作曲家的分類,也有知名指揮家、演奏家的分類:
還提供高音質選擇,讓我們仔細欣賞名家如何演奏名曲。

工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則

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工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。

你是否有遇過類似上面的處境呢?

這是「工作愈忙系列」的第二篇文章,(前一篇:工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓)我想嘗試來解決忙碌職場工作者,會面臨的一些實際工作問題。

以及如何在忙碌現實中,找出自己的輕鬆有效率之道。

如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始

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製作年度計畫並不難。有很多工具、方法可以「製作」出看起來很棒的年度計劃。

我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:

心智圖方法:用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始九宮格方法:Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格行事曆筆記:Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本
不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?
如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

Xournal 筆電觸控螢幕手繪筆記,也有中文單機免費軟體下載

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手機上有許多手寫、手繪筆記的 App ,我在電腦玩物也大量介紹過,像是「 Paper 」、「 Bamboo Paper 」、「 INKredible 」、「 Tayasui Sketches 」等,都是不錯的選擇。那麼,電腦上有沒有類似的手寫、手繪筆記專用軟體呢?

一鍵截圖長網頁、討論串,這個 Google 雲端硬碟工具很好用

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最近工作上做一份研究報告,需要「截圖」各式各樣報名網頁的設計。這些網頁通常內容都需要捲動,所以要用上「長網頁」的截圖工具,可以一次把完整網頁內容全部抓圖儲存。

一邊處理這樣瑣碎但數量龐大的任務,一邊思考,有沒有哪個截圖工具,可以幫助我在這時候「最快速」的達成需求,最省時間的解決問題呢?

結果嘗試了幾個截圖工具後,發現居然是多年前推出,而且已經有一段時間沒有更新的「儲存至 Google 雲端硬碟」 Chrome 瀏覽器套件,最能滿足我的需要!

Google 地圖內建美食雜誌:為你推薦日常生活裡的新話題地點

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你知道在日復一日的生活中,可能忽略了哪些就在我們身邊的有趣地點嗎?

我家附近,有沒有開了哪些不錯的新咖啡館?

公司旁邊,有沒有哪些餐廳最近在舉辦有趣的活動?

Google 在今年的開發者大會上,曾經宣布 Google 地圖 App 上會推出「 For You 」的新分頁,每天為個人客製化專屬的地點推薦,讓每個人都能找到最適合自己前往的有趣餐廳與景點。不過早期這個功能只有在澳洲、美國、日本等地區推出。

而今天, Google 地圖正式宣布「 For You (為你推薦)」功能在全球 130 個國家的 Android 系統、 40 個國家的 iOS 系統上線。

我在台灣使用 Google 地圖 Android App ,已經看到這個功能出現。

[習慣力-18] 練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態

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養成好習慣」對個人來說,是相對簡單又充滿效益的投資。

比起工作上許多真正困難的專案,養成好習慣要承擔的失敗風險很低,沒做到也頂多就是和原本一樣而已(雖然從整個人生來看:「和原本一樣」,才是最大的風險)。

但一個好習慣,帶來的往往不是一次性成果,而是人生某個功能的持久改變。一旦習慣建立,就好像某個開關被打開了,某種世界觀被重新設定,於是之前不可能實現的事情,無法想像的視野,也會在新的好習慣中,隨之而生:「養成習慣之後,為人生開啟新功能,才有更多應用」。
練習養成好習慣,就是這麼值得去嘗試與投資的行動。

雅婷逐字稿:台灣開發語音轉文字 App,從比較看如何變更好

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這確實是一個讓人躍躍欲試的消息,這兩天新聞紛紛報導,台灣專注人工智慧的開發團隊 AILabs ,推出了一款中文語音辨識 App :「雅婷逐字稿」,在 Android 與 iOS 免費上架,提供使用者語音轉文字的辨識功能。

工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓

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工作很忙,每天有許多新舊任務等著我們去處理,每一個意外都等著我們去做新的決策,而重要任務也時時需要我們做出正確的選擇,但我們有注意到「決策疲勞」的問題嗎?

每一個決策無論大小,都會消耗我們的心智能量,導致做出較差的決策。
所以,在工作上處理一連串臨時工作產生的決策後,即使感覺前面都是一些小事,但若是接著要馬上處理重大工作,很有可能無法做出最佳判斷。

Sonarworks 讓各種耳機聽音樂效果大提升的 App免費下載測試

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「 Sonarworks 」是一家聲音校準專業軟體開發公司,她有一套錄音室使用的「 Sonarworks Reference 」軟體,能夠移除監聽設備的聲音干擾,讓音場更乾淨,混音更準確。除了這款專業等級的軟體外,今天要介紹的,則是她旗下另一款給「個人使用」的「 Sonarworks True-Fi 」軟體。

「 Sonarworks True-Fi 」要做的是,利用軟體技術,讓我們用一般耳機聽音樂,也可以重現歌曲在專業錄音室時完整的效果。她的口號是:

Drops 圖像記憶遊戲學習生活旅遊單字,支援英日韓31國語言

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背單字、學語言工具不勝枚舉,我在電腦玩物上也整理過:「10款背單字 App 推薦:不是死背的零碎時間記住英文單字技巧」,這樣一篇總集文章。

根據不同的需求,有不同適合的工具。
例如要準備特定考試的大量單字,可能適合像是「考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體」或「Quizlet 遊戲化背單字卡軟體教學,一億五千多萬學習集免費用」,可以建立大量特殊單字庫,並且利用記憶曲線的學習法反覆練習。

Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具

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Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具,目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板,未來還即將開發心智圖功能。而且不只提供圖表工具而已,「 Whimsical 」還提供了團隊協作,讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。

「 Whimsical 」在 2017 年上線,他的開發者提到,這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受,藉由這些不同的圖解工具,讓想法好好的傳達。

2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

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因為有了小朋友,也開始研究一些跟父母、孩子有關的數位資源。例如之前推薦的「Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!」父母先看影片學說故事,然後跟孩子們說起精彩故事,也是爸爸媽媽跟孩子之間很棒的溝通學習方式。

也因為這樣,最近有讀者跟我推薦另外一個對父母來說很不錯的資源,來自 education.com 網站的「 Free Worksheets and Printables for Kids 」,可以免費下載列印兒童紙上習作

JuxtaposeJS 輕鬆插入「比對」照片、地圖的網頁特效,報導、科普、教學文必備

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之前寫了一篇「Google 相機夜視模式實測:解決禁用閃光燈餐廳展覽拍照難題」,裡面提供了幾張一般拍照、夜視拍照的對比。讀者回饋說,何不專業一點,使用許多網站中常見的「照片比對特效」呢?(如下圖)

讀者說的很有道理,於是我動手搜尋一下,馬上找到一個行之有年的解決辦法:「JuxtaposeJS」。

Chartify 免費速成圖表設計工具,再忙也能幫簡報做漂亮圖解

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我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題:「 Chart Maker for busy people 」,給忙碌的人的圖表設計工具。幫助我們的簡報、文章、報告企劃,快速產生一張好看的圖解,讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是:「不費力的」,讓我們把力氣用在內容的規劃上,讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

利用 Android 手機「捷徑」取代 App ,讓桌面快一步且更專注

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這一次回到 Android 手機後,當然第一件事就是重新設定出對我來說最有效率的「桌面」。在兩年前轉換手機時,我的 Android 手機桌面是類似這樣的佈局:「我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享」。而這一次,我想嘗試利用看看「 App 捷徑」來打造一頁式的高效率且專注桌面。

Dropbox 支援線上簽名、傳真、編輯檔案,啟動外掛測試教學

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Dropbox 今天正式推出了「 Dropbox Extensions 」擴充外掛功能,讓 Dropbox 雲端硬碟中的檔案,可以透過線上外掛服務,「直接在網站中」進行編輯、修改與延伸服務。

於是我們不一定要把檔案下載到電腦,不需要安裝電腦軟體,只要瀏覽器開啟 Dropbox 網站,就能針對 Dropbox 雲端硬碟裡的檔案,線上完成修圖、編輯 PDF、簽名傳真、編輯 Office 等等需求。

JotUrl 行銷專用短網址服務,自動產生 QR Code 與廣告功能

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說到短網址服務,在 goo.gl 的 Google 短網址服務即將於 2019 年關閉後,我近期主要都使用「 Bit.ly 」創造自訂的短網址。相關的進階短網路工具,可查看:「替代 goo.gl 的 8 種短網址服務,各有特色的讀者推薦整理」一文。

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

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除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外,「 Passion Planner  」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮,於是她為自己開發了「 Passion Planner  」這樣的筆記格式:

目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。

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