電腦玩物

「 Slow TV 慢電視 」可能是一段長達三個小時的火車之旅，可能是兩個小時觀看夕陽逐漸西下的海灘，也可能是數個小時的原野空拍，雖然沒有高潮迭起的劇情，但是真實不快轉的自然景物動態，有時搭配放鬆的音樂，似乎也成為一種營造紓壓情境的輔助工具。

新分頁不會是核心的生產力工具，也不應該成為你真正的待辦清單、筆記工具，但如果可以幫助你獲得隨手可得的速記、專注工具，那麼或許能讓上網的起步更有效率。 Tabwave 這個新分頁工具提供的功能包含： 一個顯眼的番茄鐘工具，輔助你堅持專注工作狀態 列出常常需要開啟的網站工具 隨手速記一些待辦瑣事 隨手速記腦中零散想法

目前的 Google 雲端辦公室服務中，像是 Google 文件、 Gmail、 Google 地圖等，都有相應的離線功能。讓我們在沒有網路的情況下，還是能打開上述服務，並且編輯處理最近的文件、簡報，或是處理最近的郵件、郵件附檔： 開啟 Gmail 全新離線版，免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場，可以指定離線文件 台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能！下載離線地圖教學

針對版權年限已過的「古籍名著」，網路上不難找到這些「（公有領域）public domain」的內容資源。例如我在電腦玩物也有推薦過的： 漢語多功能字庫：文字學字典查中文的故事，國文老師必備網站 救救菜中文！這 10 個免費中文學習網站值得你收藏 7個漢字科普字典網站推薦，漢語科學解讀你也會派上用場！ 不過這些中外古典名著的資源，可能不一定有很完整的校對，不一定有很好的排版，大多只是提供一個內容資料庫而已。

如果想要用 Google 文件，取代 Evernote 、 Notion 這樣的知識庫工具，是否可行？其實可行與否的關鍵，在於我們的需求，到達什麼程度。 如果說你的知識庫不需要 標籤 、屬性等過濾，也不需要 連結 。可能只是工作上的操作流程說明文件，或是像書本一樣有明確大綱目錄的百科文件。那麼，好像用 Google 雲端硬碟，撰寫一篇一篇文件，一樣是一個雲端的筆記知識庫。

最近收到一封讀者來信，提到他即將放寒假，想要在寒假好好制定一個讀書計畫，但又擔心自己喜歡看小說、追劇的習慣，會讓這個計畫失敗，所以寫信來問問我的建議。 讀者提到：「我有看小說追劇的習慣，但也想要在各種考試得高分，可是總是沒有辦法兼顧課業和娛樂活動。每次看完一部劇就去找另一部劇看，看完一本小說就再找下一本小說看。」讀者想知道的是： 很想知道一天中分配給讀書和娛樂活動的時間各要多少？ 不知道怎麼做讀書計畫，但做了計畫有時候也不會去執行怎麼辦？ 這位讀者心中其實是有具體目標的，他提到： 想善用寒假來準備多益，可是知道自己不可能不看劇。 因為多益需要考到畢業標準800分，但考了兩次都沒有達到標準分。 於是我從這樣的基礎，開始幫這位讀者做了一些分析，我擷取其中的幾個重點，也提供各位讀者參考。

前陣子介紹了：「 Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台，戴上耳機聆聽森林浴 」，有讀者因而跟我推薦了他最近發現的一個「製造各種環境聲音」的工具。 這個工具叫做：「 Soundescape 」，最大特色是可以自由創作各種 3D 立體環繞的情境聲響。 例如模擬在一個咖啡店中，左邊窗外有汽車疾馳而過的聲音，右邊則不時傳來咖啡師沖泡咖啡的聲響，戴上耳機，讓你感覺身歷其境，似乎真的離開辦公桌來到了咖啡館，幫助你放鬆與專注。

Focus by  Nick Youngson   CC BY-SA 3.0   Alpha Stock Images 專注力不集中，時間不知不覺被浪費，事情也往往做不好，做不完。但是要培養專注力，需要克服很多阻礙。 我們需要練習如何在有限的時間內，集中心力做好一件事情。尤其在有壓力、事情雜亂、外在還有很多分心誘惑的時候。 專注力分散，就需要更多時間做事，執行過程更難感到滿足，更缺乏成就感。 所以我們需要練習如何在執行過程發揮自己最大的執行力，並且深入體驗一件事情，獲得心流與樂趣 。 那麼這些專注力的培養，如何從日常生活的小事情中開始練習呢？今天這篇文章，我從自己多年累積的專注力練習經驗，到現在親子之間做專注力的練習，分享一些實用技巧。

時間管理上，更困難但也更重要的，其實是下班後的待辦清單設計。 最近有次上 時間管理課程 ，課後有位朋友來問我，她說自己目前是全職的家庭主婦，也應該為自己做時間管理、設計待辦清單嗎？我說，當然要，因為待辦清單並非只是為了記住該做的事情，真正的「設計」待辦清單，是要讓生活得更有成就感，更懂得為自己創造價值。 工作上的待辦清單，即使我不做，不知道怎麼做，都可能有別人會逼我做。 但下班後的待辦清單，需要自己設計，反而不知道如何下手。設計得太煩瑣，覺得在逼自己而更不想做。設計得太寬鬆或沒有設計，最後可能下班時間不知不覺就消失了。 怎麼列出一個下班後有動力、做得到、做完有價值的下班後行動清單呢？今天這篇文章，跟大家分享 5 個很重要但容易被忽略的技巧 。

最近孩子很愛畫圖，所以會購買一些著色本讓他畫，或是常常列印一些著色畫的範本給他玩。 之前我在電腦玩物中，就介紹過不少免費下載著色畫的網站： （這是我的首選） Supercoloring 免費兒童著色本，五萬張著色圖下載或線上塗鴉 Kids Nurie 日本無料可愛著色畫，免費列印讓孩子在家玩塗鴉 全球圖書館典藏插圖著色書免費下載，梵蒂岡到台灣匯集數百本 不過小孩漸漸大了，開始有一些自己喜歡的角色、主題（例如某種恐龍、龍貓、某個復仇者聯盟人物等等），畫畫時也想要畫這些內容的塗鴉。 所以我開始用另外一個更簡單直接的方法，找出那些特定角色，可以下載列印的著色畫，然後自製成給孩子專用的著色本。

最近我重新開始了晨跑的習慣，尤其在最近特別寒冷，加上基隆陰雨的天氣中。其實這個 跑步習慣 從大前年開始，曾經持續了很長一段時間，但去年因為一些因素中斷了，然後就漸漸荒廢了。 而當要重拾這樣的習慣，但又剛好遇到天氣不佳等等各種外在環境的限制因素時，我做了幾個步驟，幫助這個習慣更容易開始與持續：

時間管理，很多時候不只是自己的事情。 因為很多任務必須跟他人和合作，這時候是不是不只我們需要懂得時間管理、專案管理，我們的合作夥伴也需要有高超的時間管理技巧，要不然事情是否一樣會陷入沒時間、沒效率的惡性循環呢？ 在我的 時間管理課堂 上常常有這樣的提問：「 任務會拖延是別人的問題，計畫被打亂是他人犯錯，這時候我要如何做好時間管理？ 」 有時候其實問題可能是在雙方身上，有時候真的是對方出錯，無論如何，我們無法真正改變他人，只能改變自己的「操作手法」。 而很多時候，我的「作法」改變了，或許問題就會解決，或者問題變得比較小一點。

最近讀了幾本關於 冥想、正念 的書籍，自己也會做一些簡單的練習，如果是在家裡靜坐放鬆，那麼搭配一些大自然、白噪音的背景音樂，是不錯的選擇。之前我在電腦玩物也有介紹過類似的服務： Sounds of the Forest 在家聆聽大自然，全球森林的聲音地圖資料庫 Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 這幾天，發現另外一個線上網站：「 Tree.fm 」，簡單不複雜，就是一個「聆聽」森林浴的音樂電台。

在時間管理上，我們常常犯一個關鍵錯誤，就是因小失大，只聚焦在每天待辦清單上的瑣事，變成只能追著事情跑，卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。 有時候長期目標迴盪在腦袋中，卻沒有循序漸進的拆解，我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的，於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。 但是一般的待辦清單工具，都是先聚焦在每天要做的事，缺少長期的、鳥瞰的視野。 有沒有可能有一種待辦清單的設計，可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標，例如 5 年計劃，但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標，拆解出每週的任務進度，然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢？

Trello 的創始開發者之一賈斯汀·加拉格爾（Justin Gallagher），也是一個時間管理、生產力的專家，他曾經分享過自己每天都使用的時間管理模板，目的是提高他自己的個人生產力。 當然，這個模板是建立在 Trello 上的（使用 Trello 的朋友可以套用這個模板： Mise-En-Place Personal Productivity Template ），不過其實我們可以把他的系統套用在其他數位工具、待辦清單、筆記工具上，一樣通用。

這幾年來，我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ，包含要安裝（或刪除）哪些 App ，要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等，讓手機可以成為我處理任務的工具，避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章，可以參考： 將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯，那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App ：「 Ratio 4 」，是的！好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

想要避免瞎忙，想要專注，想要減少拖延，想要解決工作常被打斷等問題，關鍵之一是拆解出任務的下一步行動。為什麼呢？

「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具 ， 2020 年 8 月發布，最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看，他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理，但血肉上則有許多獨樹一格的特色，要解決的問題也非常有針對性（針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理），例如：

Gmail 最近新增了一個功能：在側邊欄，可以展開 Google 聯絡人通訊錄。 （相關文章： 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能 ）