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[高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務

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前一篇 「 高效能職場筆記法 」 系列文章 「 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣? 」 中,我提到了兩種筆記邏輯的對比:「(相對無效)筆記是照著發生時間寫 VS (相對有效)筆記是照著任務邏輯寫 」、「(相對無效)筆記寫的時候只想要記住資訊 VS (相對有效)筆記寫的時候同時去想未來怎麼行動 」。今天這篇文章,讓我們繼續深入探討職場筆記的撰寫邏輯,當我們開始改變分散的會議筆記習慣後, 那麼在「一則統整各種碎片資料的任務筆記」中,「這則筆記內」的資料邏輯應該怎麼整理與排序呢?

PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像

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「 PicWish 」是最近頗受討論的一個線上的修圖工具 ,他最主要的功能是利用 AI 演算,幫我們自動完成多種修圖目的,例如 照片去背、移除照片中的雜物與人物、修復拍模糊的人像 等等。遇到這些需求,不需要繁複的操作,只要上傳原始照片,按下一鍵自動修圖,就能獲得成果照片。

designstripe 免費創作精美插圖,不需設計輕鬆合成各種情境圖庫

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當簡報、網頁中需要情境、故事性的插圖時,雖然已經有不少免費圖庫資源,但是固定的圖庫圖片不一定能滿足自己特殊的需求,例如配色、風格是不是跟自己的簡報、網頁一致,圖片中有些元素是否跟自己設定的情境相符,如果能夠更簡單的替換其中的一些素材、設計,這樣或許我們就能在既有的圖庫資源中,重新創作出符合自己需要的精美插圖。

zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁

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之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具,這類快速安排會議時間服務,大致上又可分為兩種類型, 第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」 ,用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。 第二種類型,是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」 ,用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

2021覆盤:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動

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當 Evernote 中的筆記整理邏輯,以一則一則專案任務筆記的方式建立起來了,那麼接下來如何做時間管理、時間提醒呢? 在每一則任務筆記中規劃該任務的行動清單,但是如何統整在不同筆記中的待辦清單呢?如何看出當下應該優先推進的任務呢?如何提醒自己這個時間點最關鍵的下一步行動在哪裡?

Notion 推出簡單表格功能教學,複製貼上表格不用再變成資料庫

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「在 Notion 中可不可以插入、貼上單純的表格呢?」 這是我之前在上 Notion 相關課程,或是撰寫 Notion 相關文章 時,常常有人提到的問題。雖然 Notion 的「 Database (資料庫) 」功能強大又有變化,但有時候,我們真的只是需要單純的文字數據表格而已。現在, Notion 正式推出新的「 Simple Table 」功能,讓使用者可以插入單純的表格,而不需要建立一個資料庫。

Google 文件內建請求核准功能,建立多人審查批准的簽核流程教學

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在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作,除了一起編輯、校對、統整內容外,真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求:「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」, 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具,終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。

Pichon 17萬 ICON 圖示統一打包成免費軟體,離線隨時複製貼上

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如果你在工作上常常需要使用各種 ICON 圖示,那麼可能也已經有一些慣用的 免費 ICON 圖示圖庫網站 名單,在需要做簡報、寫報告、設計宣傳圖像、製作視覺圖表的過程中,用來搜尋需要的 ICON 圖示,下載後插入到自己的內容中使用。但如果這樣的需求很頻繁,有沒有更簡單的工具可用呢?

活用 7 個 Google 日曆企業版的進階時間管理功能,讓工作更專注

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這一年多來,國外因為疫情而展開的 遠距工作 ,讓辦公室裡的時間安排增加了更多需求,例如需要更簡單的告知同事自己目前是居家、辦公室或在什麼特殊地點工作,當在家上班後也更需要能有一些隔絕干擾的專注時間,避免隨時都在線上討論而妨礙了工作效率。

架構愈簡單,整理愈簡單:談專案不斷變動時的工作系統整理方法

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那一天在 線上視訊課程 中,跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」 ,討論如何建立工作系統的邏輯與方法,課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後,我又留下時間,繼續跟大家討論延伸的各種問題,這時候,有一位朋友問了下面這個問題,問題的大意如下:

Automa 讓 Chrome 瀏覽器自動化重複工作,不懂程式碼也能設計

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你日常的雲端工作流程、上網學習步驟,有沒有一些常常重複的繁瑣動作,想要更節省時間的自動化處理呢?那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件:「 Automa 」。

Clarity notes 最簡潔快速的 YouTube 邊看影片邊寫筆記工具

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之前在電腦玩物中,我介紹過許多不同的「 看 YouTube 影片寫筆記工具 」,而今天要分享的另一款選擇,是目前我覺得做起 YouTube 筆記來最簡潔快速的工具。

如何統計工作時間,統計後又如何節省任務執行時間?

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在最近一次時間管理課程中,有學員提出了這樣的問題: 「 Esor 會如何統計工作時間?又如何在統計後最佳化(節省)執行時間呢?」

[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?

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執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊,工作時候本來就有很多會議與討論,我們為了不要忘記,準備一本筆記本,開始把這些事情記下來。不過,筆記是寫了,但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用,總陷入下面這樣的情況:

Google 文件「@插入選單」,快速新增表格、圖片、標題、待辦清單

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之前在電腦玩物介紹過:「 Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ,在 2021 年, Google 文件陸續推出一些新的「內容格式(模塊、 block )」,其中一部份的概念看起來類似 Notion  ,可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組,或是快速連結相關文件、行事曆內容。

Kaizen Flow 打開即用的專注音樂+番茄鐘線上工具

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在想要提升工作生產力的時候,我們可能會想使用一些輔助工具,例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ,或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物,也介紹過不少類似的工具選擇。

Canva 免費影片剪輯線上工具,讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單

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  「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具,從初期設計海報、卡片,到設計各種社群行銷圖片,乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具,不斷推陳出新,也成為愈來愈完整的圖像設計服務。

Erase.bg 照片自動去背工具,目前免費、免註冊、可下載原解析度

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照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了,之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款, 是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具,目前是開放免費、免註冊就可直接使用,並且去背後還可下載原始解析度的圖檔 ,獲得高畫質去背照片。

Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體

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通常的待辦清單軟體,設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事,能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項,變成我們的煩惱清單,這樣反而適得其反。

利用 Google 表單新功能,設計可以累積修正的健康習慣、工作日誌

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利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」,是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ,簡單的設計,就能自己完成一個有用的記錄 App:

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