電腦玩物

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章：「 卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」 」，切入「拯救寫過就忘」這個主題，我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「 卡片盒筆記法 」不同，但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中，如何避免寫過就忘的方法。 「避免寫過就忘」，正向目的就是：「 希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。 」

當我上 時間管理課程 ，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？這時候我的回答往往是：「 我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。 」 這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似 番茄鐘工作法 的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。

我自己在上課教學時，很喜歡利用 「放大鏡」的效果 ，讓畫面聚焦在我解說的步驟上，並放大畫面讓大家看得更清楚。 那麼有沒有快速簡單的工具， 在文章、簡報、網站的解說截圖上，也能加入這樣的放大鏡、聚光燈效果呢？ 除了使用專業的圖像編輯軟體製作外，最近看到一個免費易用的線上工具：「 ProductShot 」，可以幫助我們輕鬆地解決這個需求。

最近讀到一篇文章，提到了 「Clearing To Neutral」 這個技巧，並稱其為克服拖延的一個關鍵習慣。這個習慣可以稱為「清理回原位」，或者我會稱之為「離開前歸位」。 該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格：「 Asian Efficiency 」。其原文：「 How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit 」。

我在自己的 時間管理相關課程 中，特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧，很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼，以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定，很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。 因為我們太想立即見效、立刻行動，反而：「 跳過了一些關鍵的拆解步驟，於是行動清單變成只是一般的行動，而這樣列出的待辦清單反而容易變成沒動力又拖延的壓力清單。 」

因為疫情，許多國外博物館的展覽受到了影響，但也加速了數位線上展覽的可能性。 法國羅浮宮最近就開放了全新的線上博物館，上架 48 萬件館藏藝術品的照片圖庫，不僅可以讓人線上遊覽博物館，這些藝術品照片還可免費下載。 當然，你不能把羅浮宮下載的照片圖庫拿去做商業使用。不過可以免費下載這些中解析度照片，除了自己私人欣賞利用（例如當作桌布）， 也允許非商業性的教育、科學性質利用，像是用在你的論文報告、教學投影片等等。只要記得放上原始來源連結。

今天跟大家分享另一款 「 Android 手機畫面投影到 Windows 電腦，並且可以從電腦端控制手機」的免費軟體：「 AnLink 」。 什麼時候需要這樣的工具呢？我來說說自己的使用情境：上課時要進行工具教學或檔案示範，要投影手機上某些 App 與資料的畫面到電腦，希望一個穩定快速的投影流程，如果還能從電腦端控制手機更好。

最近想幫孩子找一些簡單的英文童書朗讀，可以用在親子閱讀活動，或是睡前一起聆聽，於是找到了這去年推出的服務「 Audible Stories 」。  「 Audible Stories 」由亞馬遜公司推出，為了因應 2020 年疫情導致許多國家的學童要在家學習，於是他們將一些經典的有聲讀物免費開放 ：「不需帳號、不需付費，甚至也不需安裝軟體」，就可以免費聆聽學習。

如何在瑣碎日常的生活事務中，為自己創造時間的滿足感，而不會覺得忙碌但空虛，或是休息結束後更疲倦沒有動力呢？ 最近讀了一本書《 你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活 》，裡面提出了一個「STORIES」時間管理法 ，具體細節就不一一介紹，但這本書的起心動念，和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似：

Google 表單可以製作一些簡單的線上考試問卷，但如果這些線上測驗不只想要計算分數，還想計算作答者花了多少時間，甚至是有時間限制的練習，有什麼外掛可以加上時間限制的功能呢？ 今天要介紹的這個 Google 表單外掛與延伸服務： 「 Quilgo 」，就可以提供 Google 表單測驗時的計時功能 ，應用在學校班級、公司面試的計時線上測驗，免費版也能解決部分的需求。

在不方便、不適合開聲音、帶耳機的場合，又很想立刻知道手邊這個沒有搭配字幕的影片、錄音內容，到底在講什麼？ 例如在辦公室、咖啡廳、高鐵等場合，想要「聽」一段影音檔案，但又沒有帶耳機，可是也不適合放出聲音，這時候如果有「把聲音轉成字幕」的功能，就能解決問題。 除此之外，即使我可以播放出聲音（或帶耳機），但如果能搭配字幕，有時候也可以理解得更清楚有效率。 最近 Google Android 系統上的即時字幕功能，也開放支援用在 Google Chrome 瀏覽器上 ，雖然還是只支援「英文」內容，但面對電腦中更多樣化的網路影音資料，甚至本機硬碟中的影音檔案，無論是工作、學習情境，可以有更多的實務利用。不管是聽障朋友，或是上述的使用問題，都能幫上忙。

工作、生活中總覺得時間不夠？或許很多時候，是我們不經意的、習以為常的工作流程，導致： 有些時間原本可以掌控，卻不小心變成了無法掌控。 某些流程花時間，但不一定創造有效成果。 時間有漏洞，覺得時間不夠，並不是因為我們把時間用來休息、拿來休閒、用來陪伴他人。偶爾看看劇、上個網，其實不是真正造成時間漏洞的原因，或者說起碼不是最關鍵的原因。

我習慣使用 Google 日曆管理自己的行程，但公司工作上則有 Outlook 行事曆會公告各個重要會議、活動時間，當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起，可以統一查看時間表，以防漏掉重要的事件。 我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體：「 Outlook CalDav Synchronizer 雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體 」 ，該款免費、開源的軟體，可以設定 Outlook 與 Google 日曆「雙向同步」，不只是整合兩個行事曆，還可以在 Google 日曆修改 Outlook 行程，或反過來做。只是需要電腦上安裝軟體，兩者才能同步。 但是最近這幾年來，我慢慢發現，其實對我自己來說，並不需要真的用到「雙向同步」。

在時間管理中，我們通常都知道要記住要做的事情，排出優先順序（但在我的 時間管理方法 中，我則強調應該要先拆解任務），這是大多數人使用「 待辦清單 」的原因。但即使如此，不一定能夠專注、高效率的去做，為什麼呢？可能因為： 專注力不夠 工作習慣不好 受到情緒影響

「 Simplify Gmail 」推出於 2019 年，在 2021 年推出了 2.0 版升級。這款瀏覽器擴充套件，顧名思義，目的是「極簡化」 Gmail 的介面。 其開發者 Michael Leggett 來頭可不小，他在 2008~2012 年是 Gmail 的設計負責人，也是 Google Inbox 這款我非常喜愛的郵件工具的聯合創始者。也因為 Google Inbox 在 2019 年正式被 Google 退役，所以 Michael Leggett 開始釋出這款「 Simplify Gmail 」擴充套件： 期望設計出他理想中最簡潔、去除雜亂、提升專注的郵件工作介面。

這是我在進行 Google 辦公室工具、 Google 試算表相關課程 時，最常被問到的問題之一。雖然 Google 雲端文件的共用協作很簡單，不過往往很多朋友想要一些更進階的權限控管： 共享一份資料表給 A 和 B 時，讓 A 只能看到自己的資料範圍，「不要看到」 B 的資料範圍。 例如下面這樣的情況。

之前寫了這篇另類應用：「 把文章論文轉電子書，用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記 」，本來想說介紹一個我自己偶爾會用的特殊方法，沒想到還獲得不少的迴響，有些朋友覺得這個簡單方法也頗為實用。而其中也有朋友問到一個問題： 「把論文、文章轉成電子書後，如何可以獲得像是正式電子書那樣的目錄快速跳轉功能？」 其實說穿了很簡單， 就是要用到 Word、 Google 文件一個非常非常基本的功能：「樣式標題」 ，也就是大中小層級的預設標題功能。

以前覺得時間是可以擠出來、犧牲一些體力換來，但中年後、有了孩子後，發現不能再這樣做。 在生活中，更優先的時間管理技巧，是關於提升活力的任務設計： 生活中提升了活力，工作時也更有精力。而生活中如何提升活力，並非是休息或玩樂就可以，需要像是工作中如何完成工作一樣進行計畫，好好利用時間。 放假不再懶洋洋，才可以完成許多充滿回憶的行動。有計劃的管理精力，提升活力，就能完成更需要活力的任務。 自己的個人目標，也可以充分運用自己的時間去實現。最怕的是時間有了，卻沒有力氣去做。

製作簡報時，需要一個有意思的場景圖片，來傳達一個辦公室場景？一個勝利時刻？一個快樂的情境？這時候，如果能找到一張多數人也有看過的電影截圖，放入簡報中，可以引發更多共鳴。 無論如何，電影的特定場景畫面，通常更加「戲劇性」，無論是在網路文章、影片剪輯，還是前面提到的簡報製作中，插入一張電影畫面，在以圖示意中，也帶有更多故事性。 今天要分享的一個有趣的工具： 「 Flim 」，就是一個電影截圖的搜尋引擎，除了他目前收藏了超過 26 萬張電影圖片的圖庫外 ，最有意思的一點是，他利用 AI 分析的技術， 讓我們可以輸入各種物體、場景、表情的關鍵字，找到各種電影中的相應截圖 。