有些朋友會焦慮在各種 AI 工具不斷推陳出新的時代,有 AI 寫作、寫文案、製作簡報工具,最基本的 ChatGPT 也能直接透過問答生成郵件、報告、企劃,除了擔心會不會有些工作被取代(其實如果真的可以取代一些工作步驟,才能節省更多工作者的時間去做重要的事),也有些朋友問我說: 會不會這樣一來做筆記、整理資料這些我們做個人知識管理的方法也就沒那麼重要了?
現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多, 不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作,可以達到多少自動化程度呢? 今天這篇文章,就想來試試看這樣的案例實戰,而結果其實還不錯,雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成,但是也可以在零內容的情況下,2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。
在 ChatGPT、 Midjourney 等 AI 內容生成工具大熱,加上前幾天 OpenAI 開放 API 功能後,許多工具串接 AI 功能來實現不只是問答,而是更多圖文影音內容的自動創造。我自己比較專注在文字內容、想法規劃的部份, 而今天要介紹的「 ChatPDF 」就是在這個趨勢下針對論文、書籍內容的一個 AI 整理工具。
最近 ChatGPT 等 AI 工具有愈來愈多延伸的應用,我也針對自己熟悉的任務管理、目標思考、寫作創意等領域,寫過兩篇文章分享心得:「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率,跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」、「 Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」。 延伸工具中有一個應用類型是開始利用 AI 分析解讀文字的能力,幫助我們自動產生像是 YouTube 影片摘要、網頁文章摘要等等內容,這樣的工具是否值得一用呢?我對這個問題很感興趣,於是花了一段時間實際測試看看它的使用效果。
AI 輔助寫作工具可以從一個題目(問題)直接憑空產生一大段論述,這些只要有嘗試過 ChatGPT 或 Notion AI 的朋友應該都已經有所體會。乍看之下,這似乎可以大量節省我們產出文字的「時間」,例如用 AI 回答產出一個"簡報大綱",或是寫一段"介紹產品的文案",甚至產出一個"企劃會議的流程"。 ChatGPT 或 Notion AI 還真的能夠立即生出一段有模有樣,看起來可以複製貼上直接使用的文字。
最近讀到一本理財書籍《 Finance for the People: Getting a Grip on Your Finances Kindle Edition 《為大家而寫的理財書:掌握個人財務未來》 》(也有在高效人生商學院 podcast 中說書,歡迎收聽),這本書提到一個很有啟發的觀念,我們大多數一般人並非是理財顧問、投資經理人,也不是經營公司的老闆或會計,這時候我們是否真的需要從繁複的財務數字管理開始、是否真的需要細密的流水帳,是一個值得反思的問題。