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每日精選文章

如何在 LINE 與 Facebook 跟朋友共享開車、步行、運動即時路線進度?

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夜深了,工作剛剛結束,準備開車回家,回到家裡,老婆剛剛煮好一碗泡麵,讓我可以立刻當作消夜。老婆說,因為剛剛在 Google 地圖的「即時位置分享」功能中,看到我已經下了高速公路,快到家了,於是先煮好麵,時間剛剛好。

Checkvist 完全專注鍵盤快捷鍵就能筆記的待辦清單與大綱工具

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我在電腦玩物介紹過不少待辦清單與大綱工具,待辦清單像是:「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」,又或者一些專門的大綱清單工具:「讓腦中混亂回歸條理: Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具」、「WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 」。

從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記

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「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具,我在電腦玩物中曾經做過介紹「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

如何讓需要的東西在需要的地方出現?我的五個關鍵整理方法

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東西要放在需要的地方,這樣需要的時候,自然看到這個東西,便能夠更有效、更迅速的使用到他。例如為了提醒自己明天出門時不要忘記帶某個包裹去寄,今天我就先把這個包裹放在出門一定會看到的門口。

Scrum:用一半的時間做兩倍的事,人生更需要的敏捷方法

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為什麼可以用一半的時間做兩倍的事?或許並非 Scrum 有什麼神奇的效率提升魔法,而是在這樣的開發精神中,追求優先去完成真正可完成、有價值的產品,而非追求一個遙不可及的目標,也非去等待一個長時間後才能驗證的成果。先完成些什麼,然後才持續改進,不斷創造更卓越的產值。

為什麼寫下目標常常不會實現?提高實現率的 DRAW 筆記法

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勤作筆記,勤列待辦清單,常把目標寫在筆記中,但寫下來不一定會實現,除非你寫的夠清楚。

旅途中不動手聽寫日記: Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點

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在 iOS 12 中將 Workflow 更新為「捷徑」,並加上可以自訂語音指令的「 Siri 捷徑」後,我便常常在測試對我來說有哪些實際的用途。其實,大多數我試過的方法都被我淘汰,因為覺得好像也沒更方便,其中真正留下來繼續使用的方法,也已經寫過兩篇文章介紹:

iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記!實測教學設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

微軟平板筆電 New Surface Pro 的使用心得筆記

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是的,這不是微軟近期最新發表的 Surface Pro 6 ,而是已經發表了一年多的 Surface Pro 5 ,微軟給他的正式名稱為: New Surface Pro

LastPass 也能自動在 iPhone 瀏覽器與 App 幫你填入帳號密碼

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「 LastPass 」是我這幾年慣用的密碼管理工具,除了可以管理大量的帳號密碼外,在電腦端,只要安裝相應的軟體或外掛,就能在打開網站時快速填入帳號密碼,或是相應的信用卡等資料。類似的工具也不少,大家可參考:「LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表」。

簡單上手系統思考工具:Plectica 不一樣的心智圖、流程圖

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心智圖流程圖,在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時,有時又會覺得還需要多一點點功能,才能解釋千絲萬縷的思考線索,或是梳理因果關係更糾結的流程。(當然,如果是手繪,可能就沒有這樣的問題。)

Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間

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我因為把工作上的檔案文件、生活中的影片照片都上傳到 Google 雲端硬碟 Google 相簿,加上 Gmail 長期管理的郵件,所以我一直有付費購買 Google 的雲端空間。原本是購買 100 GB ,後來容量不夠了,就升級到 1 TB ,但老實說, 1 TB 對我來說又太大了(現在 Google One 又直接升級成 2 TB )。

在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」:示範教學

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「 OmniFocus 」是時間管理實踐者眼中最知名也最專業的工具之一,以符合 GTD 方法的邏輯與功能,幫助我們管理龐大的專案、行動。我也曾經在「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」這篇文章中推薦過他。

讓目標「現實化」更容易實現,時間管理的五個現實問題思考

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目標能不能實現,關鍵在於目標是否「現實」。現實不是說要把目標訂得很低,也不是說要屈就自己的理想。而是說,我有沒有從「現實化」角度去考量目標「要被完成的可能性」。

Google 地圖投票工具教學,在地圖上表決公司聚餐、旅遊行程

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公司要舉辦聚餐了,大家提議了幾個地點來進行投票,但不是每家餐廳大家都熟悉,所以主辦人要幫忙收集資料,或是提供地址、地圖連結,讓同事們決定要去哪家餐廳。雖然像是 Google 表單,或是 LINE 內建的投票,都能幫助快速決定地點,但遇到上述情況,其實也還是很麻煩。

打開手機版 Google 航班,一手包辦郵件行程、訂旅館與機票

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我很愛用「 Google 航班」這個服務,用來查航線時間、機票比價,對我來說很方便,又能設定票價追蹤,我之前常用在這個用途上:「自動追蹤廉價航空最新機票票價、航班開放,設定通知步驟教學」。

Frostpunk 冰封龐克:扮演末日科幻電影裡的政府,而非英雄

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你會選擇達成目標,還是堅守信念?你會拯救生命,還是拯救人性?如果當你是政府,而非英雄,如何在世界末日時生存?

Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP

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這幾天 Evernote 推出了「自訂筆記範本」的新功能,目前看起來在 Android、 iPhone、 Mac 與 Windows 電腦等裝置上都能使用。我們只要儲存好一些「筆記範本」,未來新增筆記時,就可以直接套用,讓同類筆記的格式一致、節省編輯時間。

YDNW 用 Google 文件寫部落格,用 Google Drive 當後台

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YDNW 」是 You Don't Need WordPress 這個線上工具的縮寫,意思是你不需要搞定 WordPress 等架站程式,用最簡單的「 Google 文件」就能架出一個部落格,而 Google Drive 就是你的內容後台。

如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣?四步驟建議

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手機比任何數位工具都深入我們的生活與工作,它可以成為帶來效率的一環,但也有可能成為影響生活品質的一部分。雖然手機其實沒錯,是我們要好好設定自己的使用習慣。我之前寫過「戒除手機成癮、練習行動專注:我實踐過四階段方法」一文,來討論我的方法。或者我也常常提到像是「Forest 用專注力養育一片森林,動人的時間管理 App」這樣的 App 幫助用戶隔離手機使用。

設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

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工作與生活中,你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求?

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