電腦玩物

你用過「 Google 即時轉錄」這個工具嗎？這是一個內建或可安裝在 Android 中的 App ，在 2019 年年初推出，主要目的是提供聽障朋友一個快速的語音轉文字服務，一邊講話，一邊讓字幕顯示在手機螢幕上。

不過，一開始的「 Google 即時轉錄」有很多限制，例如轉錄後的文字只能顯示在螢幕，無法複製或匯出到其他地方。轉錄的時候雖然支援中文，但不會自動加上標點符號。

但「 Google 即時轉錄」在不斷更新的過程中，在 2019 年 6 月的更新後，可以「複製」轉錄出來的文字內容了！更進一步的，後來還加上了「自動添加標點符號」、「自動分段」等等功能。

最近 Android 的「 Google 數位健康」 App 開放了「專注模式」這個新功能（之前在 Beta 測試中）。

一直以來，我會在這個內建的「 Google 數位健康」中，設定一些娛樂、社群、遊戲 App 每天使用不能超過特定時間（通常我都設定在 20 或 15 分鐘內）。這除了可以幫助我避免超時使用這類 App ，更可以幫助我在使用這些 App 時更有效率，真正去吸收我要的資訊。（ iOS 上也有同樣功能：如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣？四步驟建議）

另外我也會排程開啟「 Google 數位健康」中的「放鬆模式」，設定在睡覺前一段時間就讓手機自動進入零干擾（不會收到通知）、螢幕灰階、夜燈的模式。（可參考：適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談）

那麼「 Google 數位健康」最新開放的「專注模式」有何不同呢？

詹姆斯•克利爾的《原子習慣》這本書，是台灣今年（2019）最熱銷的書籍之一。在其翻譯成中文版的一年前，我就常常在國外文章中看到不同人在分享讀完「 Atomic Habits 」這本書的延伸想法。

這本書出來後，我用電子書閱讀的方式，趁著空閒時間閱讀。雖然也做了一些筆記，但今天這篇文章，不是要分享書摘，而是想要分享我利用書中的系統，改掉自己一個壞習慣：「常常忍不住吃消夜」的實戰心得。

我在電腦玩物上其實已經寫過一系列「養成習慣」相關的文章，其中有很多方法自然和《原子習慣》有所呼應。不過閱讀習慣專家的分析後，我嘗試結合自己的方法，做出一些調整，讓閱讀不只是閱讀，而是有真正實踐的成果。

從而，讓這本書中的知識，變成真正屬於我們自己的方法。這是我覺得最好的讀書方式。

在 2018 年推出的新版 Gmail 中，有一個「延後郵件功能（ Snooze Times ）」，不知道你是否利用過？（參考：如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介）。這個「延後郵件」可不是偷懶功能，而是一個很有用的任務排程功能：

把次要瑣事的郵件先隱藏，集中到下班前再一起出現並處理。當下已經有更重要的事情要忙碌，先把干擾的次要郵件，延後到明天或幾天後的上班時間處理。把某個時間點才需要處理的郵件，延後到那個時間點提醒。
「延後郵件」不只是設定一個延後時間，而是可以讓郵件先從收件匣「消失」，但等到處理時間一到，反而會「重新出現」在收件匣的「最上方」。

於是，同時滿足了「排除干擾」、「不忘記處理」兩個需求。

「 Basecamp 」是一個已經運行 15 年、足可稱為經典的雲端專案管理服務。在專案管理工具中他有很多先行的設計，最核心的一點就是把「即時溝通」這個需求納入任務管理系統中，每一個任務、每一個行程、每一份文件都有設計討論區，甚至也能開出獨立的問題討論串，把「即時溝通」、「專案管理」兩者作出結合。

「 Basecamp 」的開發團隊是 37 Signals ，該團隊除了有「 Basecamp 」這個被許多公司採用的專案管理工具外，最知名的是其創辦人之一大衛·漢森正是 Ruby on Rails 這個開源Web應用框架的發布者。而 37 Signals 兩位創辦人傑森·弗里德與大衛·漢森，也曾撰寫過一本分享專案工作方法的書籍：《ReWork 工作大解放》，這本書中有一句話至今都還常常在我腦袋中響起：「不要當工作狂，真正的英雄已經回到家裡，因為他們找到更快把事情完成的方法。」

正是這樣的工作理念，誕生了這款看起來精簡，但強調整合、彈性、快速的專案管理工具：「 Basecamp 」。

「甘特圖」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。

但是轉換一下需求，當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。

這時候，或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

「隨你填貼圖」是 LINE 在 2019 年 4 月時推出的新種貼圖，可以讓使用者在貼圖上面「自由填字」。傳送一個表情貼圖時，可以根據當下需要，填入更貼切的字句，例如對方的暱稱等等。

我在電腦玩物上寫過一篇：「一般人也能 10 分鐘自製 LINE 貼圖，1 天後完成貼圖上架教學」，該篇文章是提供父母想要製作孩子照片貼圖、朋友家人間想要自創貼圖時，透過「 LINE拍貼 App 」，搭配快速圖片去背工具，可以快速自製不是以販賣為目的的貼圖。

而「隨你填貼圖」，其實對創作孩子照片貼圖、家人照片貼圖來說，更好用。因為不用事先設計每張貼圖的文字內容，於是貼圖的使用彈性更大，製作時只要處理好孩子、家人照片就好。

但是「隨你填貼圖」目前只能夠在網頁端的「 LINE Creator Market 」上製作，比起「 LINE拍貼 App 」來說手續步驟稍微多一點。所以今天這篇文章，根據我自己的製作、上架經驗，也想整理一個懶人也能快速製作完成的流程教學。

我現在有愈來愈多的公開課程、企業內訓邀約，常常上課時，秀出自己拆解任務、解決問題的筆記，學員看到我拆解出來的待辦清單、筆記的邏輯結構，往往驚嘆，但接著就會有人問我：「好像更難的是，如何寫出這樣的內容？這樣的思考力要如何培養出來？」

這是個好問題，應該如何練習這樣的思考力呢？

我覺得其中一個很大原因，和我多年來一直在撰寫教學類型的文章有關。因為一篇好的教學文章，有四個關鍵要素：

設計出一個絕妙的問題切入點。在反覆測試與失敗中，研究出更佳的解法。一開始的結論就要能吸引人。操作的流程必須要清楚有秩序。
這四個關鍵要素，往往也是一個問題解決、任務執行的關鍵要素。

我在自己多年來撰寫的五千多篇文章中，就算不是每篇文章都這樣想，但也起碼反覆練習了上千次。而這也印證到我在面對任務難題時所需要的思考力：「如何找到問題切入點？如何研究解法？如何創造有意義的結論？如何讓流程清楚有秩序？」

今天這篇文章，我會分析自己多年寫作教學文章時的思考流程，希望讓讀者也可以把這樣一個「教學文章式的思考流程」，用在你的問題解決、任務執行上。

「 Google 文件」中內建的「語音轉文字」功能，我自己常常在寫稿、採訪、開會時利用。雖然他沒辦法像是「訊飛輸入法」那樣自動加上標點符號，也不會像是「雅婷逐字稿」那樣自動分段。但是 Google 文件在網路順暢的情況下，語音辨識的速度與成功率是非常高的。

不過，我也常常收到讀者的提問：「 Google 文件的語音輸入工具，在人對著電腦麥克風講話時的辨識率很高。但是如果想要播放 YouTube 影片、錄音檔案，讓 Google 文件轉成文字檔，卻很奇怪，有些電腦可以，有些電腦卻沒辦法（在同一個影片、錄音檔的情況下）。」

這樣一來，確實有點麻煩。

有時手邊有事情要做，但又想一邊讀一些比較輕鬆的文章。例如做家事的時候，讀幾篇自己感興趣的新聞、評論。

有時候想要一邊讀文章，一邊做筆記。例如一份郵件、PDF、Word 文件，一邊讀又需要一邊查找資料、整理筆記。

或者，單純覺得眼睛累了，想用聽的，來吸收上述各種內容。

這時候，或許可以透過「文字轉語音朗讀」的工具，把新聞、評論、郵件、PDF 或文件檔案內容朗讀出來，這樣自己就能離開盯著文章的視線，手邊同時進行其他可以一起處理的事情。

在 Google 地圖中有一個「我的地圖」功能，可以自訂自己需要的特殊地圖。幫助老師製作歷史事件、地理環境資訊地圖，家人好友一起編輯旅行規劃地圖，甚至企業設計自己需要的活動資訊地圖。（完整教學可看：Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略）

而作為 Google 地圖更進階、更動態版本的「 3D Google 地球」，也有自己的自訂工具， 2019 年初推出的：「Google Earth Studio 上手教學，免費製作空拍地球動畫影片」，可以幫使用者用 Google 地球拍攝一段動畫影片。

在 2019 年 11 月中，一個全新的 Google 地球（ Google Earth ）編輯、創作工具登場，我覺得或許可以稱其為「 Google 地球版的 3D 我的地圖」。這個工具的用途在：

家人好友：製作旅行回憶、路線、照片的地圖（地球）投影片。老師研究者：製作地理、歷史相關的說故事簡報。
新的創作工具更加簡單易用（相對製作影片來說），擁有和「我的地圖」類似的添加地標、繪製路線、插入自己的影音與解說等等功能，並且搭配 Google 地球的 3D 動畫進行呈現。

「 Transno 」是我最近看到的一個新線上筆記服務，它的核心功能是「大綱目錄式」的思緒整理工具，但同時還結合了插入筆記、圖片、子彈筆記式的待辦清單，以及轉換成心智圖模式等功能。

這類以「大綱」結構作為筆記結構的工具，其實我之前在電腦玩物也常常推薦，經典的選擇有：

WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳Checkvist 完全專注鍵盤快捷鍵就能筆記的待辦清單與大綱工具讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具
而這幾年有一個功能改版、用戶竄升速度都很快的：「Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式」，更是 Transno 這類結合多種思考模式工具中，最優異的選擇之一。

透過 Google 的 AI 辨識技術，讓 OCR 文字辨識的功能不僅提高準確率，可以更方便的應用在許多日常情境上。例如「大絕招！用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」。

而在「智慧鏡頭」功能開始擴大到 Google 相機、 Google 相簿等不同工具上，於是原本的相簿管理工具，也可以轉變成：「如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具？」

之前在電腦玩物寫過上述的應用後，我不只是介紹新奇功能，而是在自己日常工作、生活中，還真的常常拿出來使用！例如拿到開會上課講義、名片傳單，拍照儲存到 Google 相簿後，快速複製上面的重點摘要、電話地址內容。

也因為常常運用，最近開始發現，不只是印刷出來的講義、傳單可以辨識上面的中文內容，甚至連我自己的手寫筆記，也能夠辨識、複製上面的部分中文手寫文字內容！

看似高遠的人生願望，像是我要健康、我想更快樂、我要工作與生活平衡，雖然好像很有價值，但卻總是沒辦法實現。於是我們說，這是人生給我們太多限制，讓我沒辦法去實踐「自己想做」的事。

但或許真相不一定是我們的時間不夠、動力不夠，而是因為沒有為這些願望設定好「高價值目標」與「關鍵結果」，所以看似有模有樣的目標計畫，可能根本「不是真正重要的事」！

在沒有人幫我們設定目標，也沒有人要求我們產出具體成果的生活中，或許我們更應該透過 OKR（OKR，Objectives and Key Results，目標與關鍵結果） 這樣的方法論，練習「幫自己的人生設定要事」的技巧。

由 Sticker Mule 推出的「 Trace 」，是一個新的免費線上圖片照片去背工具。

當然，免費的圖片去背工具，選擇很多，我在電腦玩物也常常介紹：

自動化圖片去背教學！只需 Word 或 PowerPoint 搞定PhotoScissors 專業圖片去背軟體的免費線上版：簡單且有效用小畫家 3D 自動去背圖片，[新增] Windows 10 去背教學影片
不過會想介紹一下「 Trace 」，也因為他有一些很棒的特色：

「 Slido 」是一個幫「實體活動」製作講師與聽眾間「線上互動系統」的工具，可以用免費帳號註冊，基本功能就能滿足一般活動的需求，例如：

上課時，即時收集學員問題，票選熱門問題。演講時，進行即時的投票互動、意見統計活動。開會時，進行線上腦力激盪的互動，收集點子並票選。活動時，舉行線上的互動測驗，甚至可以做小比賽。
就我所知，台灣有許多大專院校辦活動時，學生很喜歡結合 Slido 這個服務，讓活動、演講、課程有更多線上即時互動。
其實像是 Google 簡報，就已經有內建簡單的線上即時問答系統：「和台下更多互動！ Google 簡報新增觀眾即時問答實測」。如果要在活動中進行票選、測驗，其實也可以利用 Google 表單直接製作：「Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分」。
不過，「 Slido 」的互動功能更多元，介面也更加精緻、易用。今天這篇文章，就來分析一下「 Slido 」這個服務的關鍵功能與上手教學。

假設我有好幾個新舊年份、不同專案的試算表，想要把每一份試算表中的收益資料，「自動統整」到一份總表，除了不用手動剪貼，更希望可以在每一份試算表資料更新時，總表也能跟著「自動同步更新」。這樣一來，我就可以節省下好幾個步驟。

我之前介紹過一個第三方工具可以解決這樣的工作流程設計：「Sheetgo 多份記帳表「自動同步彙整」到一張 Google 試算表」。不過就在該篇文章的底下留言，有朋友提到 Excel、 Google 試算表也有內建的「函數公式」可以解決同樣問題。

所以今天就讓我們透過 Google 試算表，來介紹一下這條可以「自動彙整多份試算表，並同步更新資料」的函數公式教學。對於常常要做報告總表的朋友來說，說不定可以節省不少時間。

你正在準備一次長期出國旅遊、留學、外派出差，想要了解目的地城市的物價、薪資等生活費用資料，讓自己知道應該如何準備儲蓄、開銷計畫。或者你整準備做一份跟地理、社會、經濟有關的報告，需要參考某個國外城市的生活成本相關數據，例如薪資、租屋、每月基本生活費。

這時候，「 Cost of Living 」這樣的線上資料庫，或許可以幫得上忙。今天這篇文章，要介紹的其實是同名的兩個不同網站，一個是老牌的資料庫網站，一個是將老牌資料庫改成更現代、美觀、易懂介面的新服務。

但是他們都有共同的特色，就是透過世界各國在地使用者「社群協力」，一起補充、修正、回報各國城市的生活物價、薪資水平等等資料，組織成涵蓋大量城市的生活費用數據百科。

你可以在這裡知道台灣的各種物價和東京、紐約有多少差距？而台灣的牛奶似乎比其他城市更貴？還有各個城市的薪資是否能夠負擔該城市的物價水準？又如果需要在不同國家不同城市租屋，要負擔多少費用與準備多少生活費？

我們容易只關注醒著的時間，醒來後的任務。但其實睡眠的時間，睡眠這個任務，可能對我們來說同樣重要，卻很容易被忽略。

比起晨型人，或許重要的是成為一個好好睡覺的人。