電腦玩物

在日常工作中，你是否曾經因為重複的瑣事而感到疲態且無聊？想像一下，如果有一個能理解你專業邏輯，且可以幫忙快速完成例行公事的助手，那我們的工作是否可以更加輕鬆，也能有更多時間聚焦在核心內容之上？這就是今天這篇文章想要介紹的 ChatGPT 應用方式，把她設計成可以學習和執行我的專業（但有重複性的格式）任務的 AI 工具。

最近在大學結束了一場時間管理的講座之後，其中一位同學跑來問我一個關於如何在繁重打工賺學費的同時，還能有時間進行學習與實現自我成長的問題。 他語重心長地告訴我，他不得不自己賺取學費，這個打工的需求無法放棄。而且，他也有出國計劃等人生目標，因此時間的分配成了他的一大難題。

在資訊充斥的網路時代，上 Google 搜尋時，我們往往會被大量的資料淹沒。雖然我們的目的其實只是找尋一個可行的旅遊建議、一個有價值的新聞總結、一份完美的食譜，或者是一個新技能的學習方法，但很可能我們需要的資訊確實就是散落在不同的網路文章中。

在學術研究、撰寫報告、經營自媒體，或是個人學習的時候，我們每天都需要面對一大堆資訊，包括網頁文章、學術論文，甚至是龐大的PDF文件，如何快速搜尋、理解並整理這些資訊，成為了我們的共同挑戰，也是值得設計的工作流程，現在流行叫做建立 個人知識管理系統 （PKM) 。

ChatGPT 的 Plugins 外掛功能在這一週（2023/5/16）開始向全球的 Plus 付費用戶開放。 什麼是「 Plugins 外掛」呢？未來「理想的情況」是，透過外掛的擴充功能，可以在問答的時候直接訪問某些雲端服務，例如餐廳、旅館、機票的預訂網站，直接查詢資料甚至獲得預定位子的連結。或者利用外掛查詢某道料理的食譜，並在其他服務中查詢食材的熱量，最後幫我們把統整的食譜表格發到自己的社群網站。

很多朋友可能已經陸陸續續使用 ChatGPT 好幾個月了，這個過程中，應該慢慢發現某些需求很適合用 ChatGPT 解決，例如摘要文章、撰寫回信、企劃報告等等。 而這時候，你是否在使用 ChatGPT 的過程中，常常覺得要重複輸入繁瑣的提示語有點麻煩呢？

作為 ChatGPT 與 New Bing 的對手， Google Bard 今天結束排隊等待與美國限定機制，在全球 180 多個國家地區推出測試版，讓更多有興趣的用戶可以使用與提供回饋。

當我們隨時都在線上時，大量的即時通、社群訊息通知會讓我們失去很多專注時間。 睡前如果還在保持上線，可能因為使用手機的藍光，加上訊息干擾帶來的焦慮，以及未完成事情的煩惱，導致我們睡不好。

在這幾個月的工作過程中， ChatGPT 確實已經成為我工作上的一個得力助手，使用的頻率到達每天起碼數十次以上。

  這幾年依然在使用 Evernote 的朋友，最希望獲得的改進是什麼呢？ 對我來說，最迫切的需求，是筆記的跨裝置即時同步編輯能力。 當然， Evernote 可以把筆記同步到雲端，在跨裝置使用，但之前常常發生的筆記衝突問題，就是因為他無法「跨裝置」同一時間編輯同一則筆記，也無法「多人」同一時間編輯同一則筆記。

去年底（2022）因為 OpenAI 推出 ChatGPT ，加上 Midjourney 在 AI 繪圖領域的突破，引發了各種 AI 工具如狂潮般地湧現。一方面各種新的技術不斷進步，另一方面結合不同工作、生活需求的工具與應用更是讓人看都看不完。而在這樣的浪潮下，我是如何從自己的角度進行 ChatGPT 與各種 AI 工具的知識學習筆記呢？

這篇文章我直接發布在臉書後，想說也留存一份在部落格，給電腦玩物的老讀者參考。如果跟我一樣還在使用 Evernote 的朋友，也可查看官方部落格的原始完整文章：「 產品經理 Federico Simionato 的最新進度報告，內容包括即將實施的定價調整、產品性能和可靠性強化，以及即將發表的多個新功能等。 」

你是否曾為了設計社群圖片、海報卡片，或是製作各種行銷圖、邀請圖而煩惱？ 今天這篇文章介紹的這款 AI 工具：「 Microsoft Designer 」，是由微軟推出，未來會結合在 Office 365 的設計工具。 他可以透過各種 AI 功能，讓我們用文字描述，快速生成需要的圖片版面設計。 最大的不同就是他不只是生成主要圖檔，還結合了自動的版面設計功能。

許多朋友會利用 ChatGPT 或相關的 AI 工具來分析文獻資料，我自己有時候會「 利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料 」，讓 ChatGPT 記住並可以分析長篇內容。有時候為了節省一點時間，也會把 PDF 文件上傳到「 測試 ChatPDF 用 AI 整理 PDF 論文摘要、註明來源與回答重點問題 」，直接進行問答分析。

最近幾次分享 ChatGPT 工作應用的課程講座中，都會遇到有朋友問這個類似的問題：「如果我希望讓 ChatGPT 分析紙本文件上的文字，可以怎麼做呢？」例如開會拿到的紙本文件、參加活動拿到的紙本通知或說明文件，還是有時候用圖片傳送的文字公告，甚至是紙本書籍中的某些內容，也想要送進 ChatGPT 摘要、整理、轉化成表格筆記內容，可以如何進行呢？

當使用 Midjourney  生成圖片後，目前只能下載成普通尺寸的 PNG 圖檔，如果想要更大尺寸、放大後不失真，甚至可以自由後製編輯、印刷後沒有鋸齒邊緣的圖片檔案怎麼辦呢？

Notion 這幾月推出了不少新功能，首先是「 Notion AI 」幫我們快速進行筆記整理、內容改寫。接著「 Notion button 」提供了設計一鍵自動化流程的功能。 而最近「 Notion wiki 」新功能推出，這個功能字面的意思是「把頁面（Page）轉換成 wiki（知識庫）模式」 ，看似簡單，卻可以讓你的知識庫和專案管理更具效率。

最近我開始嘗試讓 Midjourney 設計部落格文章的主圖，製作課程簡報當中的某些情境圖、封面圖，熟練操作與提示語之後，比找圖庫更節省時間，而且也更能直接產生相對適合自己需要的特殊圖片。

之前我介紹過 Windows 11 已經有不錯的「即時」語音轉文字工具 ，可以做即時的語音文字轉換，能支援繁體中文、自動加上標點符號。就算即時語音轉文字的效果不夠完美，這時候 丟到 ChatGPT 請 AI 自動理順逐字稿 ，往往一篇正式的文章、會議紀錄也就快速誕生了。