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每日精選文章

Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?

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Notion 最近推出了一個新功能:「自動反向連結( backlinks )」。舉例來說,當我在一則「時間管理課程規劃」筆記中,連結了一則「原子習慣讀書心得」的筆記資料,那麼在「原子習慣讀書心得」筆記中,會「自動出現」一個反向連結,告訴我「時間管理課程規劃」有引用這則筆記。
「自動反向連結」、更進階的「雙向連結」,可以說是 2020 年許多新興筆記工具的熱門功能,這種網絡狀的「卡片盒筆記法」成為討論焦點。
而 Notion 推出的「自動反向連結( backlinks )」,可以說是對這股筆記整理風潮的初步回應。

燃盡清單法 Burner List,規劃待辦清單的極簡專注格式

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燃盡清單法(Burner List,又譯為燒爐清單),想要解決一個核心問題:「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項,只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」
於是傑克‧納普(Jake Knapp)發明了一種待辦清單的規劃方式,稱其為「 Burner List 」,這個名稱有兩種意思:
意思之一:是想像自己是廚師,永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個,又有哪一個是正在小火慢燉,而其他都是雜事,這樣才不會顧此失彼。意思之二:是這份清單,幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完,而不是到處點火,但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

Sounds of the Forest 在家聆聽大自然,全球森林的聲音地圖資料庫

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「聲景」,除了視覺所見的風景外,閉上眼睛,聲音的表情迴盪入耳中,也能在腦中組織出一幅生動的景色。於是除了大自然的攝影師之外,也有致力於記錄這些聲音的愛好者、工作者,建立了許多聲景的資料庫,有些可以讓我們回想起鄉土的記憶,有些也有放鬆紓壓的效果:
Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單打開台灣聲音地圖,迴響起你我生活記憶裡的聲音歷史收藏全世界的鳥鳴聲:最大鳥類聲音資料庫與數十萬錄音檔下載BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影,50個小時的地球視覺音景
今天這篇文章,來補充一個最新的「森林錄音」資料庫:「 Sounds of the Forest 」。在這個聲音地圖資料庫中,除了可以聆聽世界各地的森林錄音外,這些錄音檔案還提供免費下載使用,或是可以重製創造的用途。

Reader Mode 網頁閱讀專業利器,內建朗讀、列印、專注模式

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大量的網頁文章閱讀,從研究、新聞到各種學習,每天都會佔據我一定的時間。所以我也追求最有效率、更舒適的網頁閱讀方式。一般來說,我會利用 Evernote 的網頁擷取工具,先把文章簡化成易讀模式,接著一邊讀一邊畫重點、做筆記,然後決定有沒有需要存入 Evernote 。(可參考:從讀不完的稍後閱讀轉念:當下讀完,當下處理
最近發現一個很符合上述閱讀習慣的另一款專業工具:「 Reader Mode 」,這款工具可以說是網頁閱讀的專門利器,不僅提供可以「隔絕分心」的閱讀模式,而且還整合了許多跟閱讀有關的附加功能。
當我們讀文章時,一鍵開啟「 Reader Mode 」,就能解決許多閱讀、研究問題。

Android 11 七個新功能實用技巧教學,螢幕錄製、智慧桌面到對話管理

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今天 Google 宣布正式推出 Android 11 系統, Pixel 2 以上的系列手機可以開始進行升級。於是我也立即更新到最新版系統,體驗一下裡面的一些關鍵新功能。並整理出幾個實用的小技巧,在這篇文章整理分享給各位讀者。
如果你使用 Pixel 系列手機,可以進入「設定」-「系統」的「系統更新」選項,直接進行更新。
更新後使用了一天,幾個讓我有感的新功能與實用技巧如下。

Weekly 簡潔提升專注的每週計畫清單,提供列印成一頁待辦清單

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這篇文章要跟各位讀者分享一個製作「每週計畫清單」的線上工具,他非常的簡潔,但也更加專注,提供了一頁縱覽整週待辦清單的視野,方便挪移安排每日行動。而且還可以滿足想要「列印出紙本」的需求,讓這一頁的週計畫可以隨時張貼在辦公桌、筆記本中。
我自己這幾年來,一直有做「每週待辦清單」的習慣,以「每週」為單位,可以掌控每週要完成的任務進度,避免每日清單缺少預先行動的視野,也能夠在一個工作週的跨度中更方便的移動調整任務。
而且我的「每週待辦清單」其實也維持著簡潔專注的特性。不是由待辦清單工具自動產生的,不需要太多時間提醒或安排,而是每個禮拜開始前,真的自己手動做判斷、下決定,過濾出來的重要行動。
我的「每週待辦清單」就在一頁單純的 Evernote 筆記中,但這樣的單純,也讓我在一週的行動中,只要專注在這頁筆記即可。

利用古大陸地圖工具搜尋世界各地恐龍,結合最大恐龍圖庫

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在身為孩子的階段,可能都曾經對巨大的恐龍有著神奇的想像。我的孩子也對恐龍癡迷,不只喜歡看各種恐龍展覽,而且還能靜下心來一頁一頁翻閱恐龍百科全書,問我這些恐龍叫什麼名字、有什麼生活習性。到了後來,去看恐龍展覽時,反而是孩子比我認得更多的恐龍。
慢慢地,孩子也從對恐龍單純的想像,開始了解到地球曾經經歷過非常長時間的巨大變動,物種曾經滅絕,恐龍成為了世界各地被挖掘出來的化石。
最近,我發現一個有趣的線上網站,讓這些對「古地球」、「古生物(主要是恐龍)」有興趣的孩子,或是需要做這類教學的老師,提供了一個根據時間、地點動態展示的「恐龍地球地圖」,利用這個 3D 地球地圖,可以快速查找古大陸的板塊變動,並找到我們所在地區或不同地區曾經發現的恐龍。

利用免費 Word 線上版辨識中文語音聽寫,可自動輸入標點符號

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Windows 系統和 Office 軟體內建「聽寫」功能,已經有好一陣子。最近我仔細研究,發現其實有一些眉角,其中尤其是「 Word 網頁版」,已經成為一個很好用的中文語音聽寫工具。
仔細查詢網路上的相關文章與教學,也發現資料不多,所以決定寫一篇文章,跟讀者們分享。

免裝軟體實現 Windows 與 Android 雲端剪貼簿的同步複製貼上

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最近我的公司也開始執行遠距工作的練習,在家工作時,我會在大工作桌上同時擺上兩台筆電,一台手機,三個螢幕裝置隨時切換工作。在這樣工作的工作中,第一優先當然是使用雲端同步的軟體,像是 Google Drive、 Evernote、 Trello  ,這樣工作自然就同步。
不過有時候,還是需要能跨裝置的同步複製貼上內容,這時候就需要一個「雲端剪貼簿」的工具。
今天這篇文章,想跟大家分享的是,如果數位裝置以 Windows 和 Android 為主,可以如何在不需額外安裝特殊雲端剪貼簿軟體、 App 的情況下,使用內建功能,實現跨裝置的同步共享剪貼簿需求。

用 Google 圖片搜尋取代單一免費圖庫,過濾可授權簡報照片、ICON圖示、去背圖

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Google 今天發布了一篇新文章:「Learn how to find image licensing information on Google Images」,介紹了新版的「圖片搜尋授權過濾功能」。主要的改進是, Google 和各大圖庫網站、創作網站合作,讓圖片搜尋時,可以更有效的過濾出各種免費授權、商業授權的圖片檔案。
於是,我們可以直接利用 Google 圖片搜尋,讓使用者可以更快連結到不同的圖檔授權來源網站,下載需要的圖檔,並瞭解如何符合授權的使用這些圖片。

訪客掃描 QR Code 自動連上教室 WiFi,10秒列印精美 WiFi 圖卡

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在辦活動、講座課程的場地,或是咖啡廳、飯店等店家,想要提供「 WiFi 無線網路」讓學員、顧客使用,通常看到的方法,就是在列印出來的海報、傳單上,寫上 WiFi 名稱與密碼,讓顧客自己去搜尋,自行輸入密碼。
反而比較少看到提供「 WiFi QR Code 」圖片掃描(雖然這個方法已經行之有年),訪客只要用手機的 QR Code 掃描功能,掃一下,就能自動連上需要密碼登入的 WiFi ,可以節省非常多時間。而且大多數 Android 與 iPhone 手機都支援。
今天要分享的這個線上工具:「 My WiFi Sign 」,就是一個製作「 WiFi QR Code 」圖片掃描的網站,除了不需登入、製作超級簡單外,更棒的一點是,他會「自動產生」包含所有介紹資訊的精美 WiFi 登入說明圖卡,我們連排版都不用,節省更多時間。

Chrome 85 新版「分頁群組」功能終於堪用,但還是需要 Workona

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Google Chrome 在前幾個版本開始,加入了「分頁群組( Tab Groups )」,但除了可以用顏色分類分頁外,沒有太多的功能,所以我實際使用後,並沒有在電腦玩物中多做介紹,當時感覺其並不能達到真正高效率整理的效果,反而增加許多步驟。
到了 Google Chrome 85 版本,「分頁群組」多了一個新功能:可以「收合摺疊」。
內建的分頁群組,不再只能用顏色分類,還可以收納成一個〔小標籤頁〕。這樣一來,確實真正有分頁群組管理大量分頁的效果。

Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器,升級新版開啟教學

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對於常常需要使用 QR Code 的朋友,升級到 Google Chrome 85 版本的瀏覽器後,將可以陸續獲得一個非常實用的功能:「 Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器」。
我的工作上就常常需要使用 QR Code 圖檔,例如在製作書籍、海報、文宣、講義、課程簡報的過程中,常常要置入一些網站網址的 QR Code ,讓閱讀書籍、現場上課的朋友可以快速開啟某些線上網頁或工具。
所以我非常喜歡這次 Google Chrome 85 版本的這個小功能更新,真的可以節省我的許多步驟。

煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ,不只是整理記錄而已

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從我個人的職場工作,到課程中輔導過許多團隊、學員的經驗,一位工作者的效能高低,以及是否可以突破效率瓶頸,「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助,也往往佔據了樞紐的位置。
為什麼呢?如果缺乏「個人知識庫」,往往會導致幾個問題:
每次面對類似任務,重新拆解任務很花時間。每次都要重新試錯,也就導致更多時間浪費。上次找到的解答,下次往往已經記憶模糊或忘記。上次的進步,很難直接完整的累積到下次。
沒有「個人知識庫」,老實說,工作還是可以被解決的。
只是這個解決的過程中,許多上述的時間花費變成習慣,其實自己解決任務的時間、品質,都還可以大幅提升,只是自己不自知。

我如何安排每日行動清單的步驟拆解?2020 版 7 個關鍵 Tips

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「要用什麼待辦清單工具?」「每日的行動清單該用什麼格式?」這些雖然也是好問題,但其實真正有效的每日行動清單,關鍵不在用什麼工具與格式,而是在我們如何「拆解」出行動清單。
其實讀者、學員問我上述問題,他們真正想問的也不是該用什麼待辦清單工具或格式,這些問題的背後,真正要解決的痛點是:
如何讓每日行動清單可以真正幫我完成重要工作?如何讓每日行動清單可以做得到、有效推進?如何讓每日行動清單可以管理好雜七雜八的事情?如何讓每日行動清單相對沒有壓力、減少挫折、增加成就感?

WindowTop 活用視窗置頂與半透明,高效率完成多視窗工作

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在撰寫一篇報告時,我可能同時會打開一份文件編輯視窗,一個大綱筆記視窗,有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗,這時候如果不是多螢幕的辦公桌,在單一螢幕筆電上,切換視窗就變成一個煩人的工作。
之前在電腦玩物分享過多視窗並排的工具:「常常開啟大量視窗用戶必備技巧:虛擬桌面+微軟 PowerToys」,而最近,又發現另外一款可以解決我的問題的好軟體。
今天這篇文章要介紹的這款免費軟體(也有付費功能,但這裡我只介紹其中免費而且我覺得實用的三個功能),叫做:「 WindowTop 」。

Google 試算表加 Google 地圖函式,自動計算行程距離、時間與地址

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今天這篇文章,要介紹一個最近看到,由 Amit Agarwal  開發的 Google 試算表「自訂函式」,結合 Google 地圖的函式運算語法:
可以在 Google 試算表中,自動計算出兩地距離、開車時間、景點轉換成地址、地址轉換出國家或經緯度等等。
Amit Agarwal 是印度最早期、最知名的部落格作者之一,經營的「Digital Inspiration」多年來一直都是全球知名的技術網站,尤其以開發許多 Google 服務的外掛而聞名。(例如電腦玩物之前也有介紹過的:Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件

HyRead 線上借閱台灣圖書館電子書,朗讀、借書規則圖解

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之前在電腦玩物介紹了幾個自己常用的電子書服務,善用電子書的特性,幫助自己在零碎時間空檔,也能隨手讀幾頁書中文章,或是沉浸到安靜的小說世界,甚至開啟朗讀功能也能在運動、開車過程聽書:
把文章論文轉電子書,用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得, 8 個看書重點解析Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法
於是收到讀者留言,提議我也可以介紹一下另外一種電子書的閱讀方式:「跟台灣各大公共圖書館、學校圖書館,借閱電子書」。
也因為這樣,這篇文章,就來研究一下凌網科技與台灣各大圖書館合作的「 HyRead 」,這個電子書「借閱」服務,透過這樣的電子書借閱,可以「免費租借」台灣各大圖書館中的「電子書」資源。

Telegram 終於推出視訊通話功能,支援加密與子母畫面

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在推出 7 年後, 2020 年達到全球四億用戶的 Telegram ,也終於在前幾天推出了「視訊通話」功能。對於使用 Telegram 的朋友來說,是一個期待已久的更新,起碼,對多年來都是使用 Telegram 做為主要通訊軟體的老婆與我來說,是很期待的新功能。
雖然 2020 年初,因為 LINE 官方帳號 2.0 推出、付費方案改變,有許多企業行銷需求,看中 Telegram 大群組、免費等特色,紛紛嘗試轉移到 Telegram 上開設頻道與社團:「如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學」。

利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學

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學校老師想要提供一些時段,讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務,開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者,提供時段讓顧客預約自己的服務。
遇到這些需求時,之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章,分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆,快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。

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