電腦玩物

之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事， 可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？ 」

最近收到一位讀者來信詢問：「 我平常工作時常常要開啟大量的網頁分頁，這其實會造成許多工作干擾，我想要找一個桌面軟體，可以專注的讓我使用 Google Tasks 和 Google 日曆來管理與添加任務。 雖然知道瀏覽器打開網頁也可以操作，但伴隨的就是我打開的其他網頁以及瀏覽器其他介面功能的干擾，我希望的是一個乾淨沒有其他內容的管理畫面。」這時候，可以怎麼辦呢？有沒有電腦端針對 Google 日曆、 Google Tasks 的專用軟體？或是我們是否可以自己打包這樣的軟體？

在進行 時間管理相關課程 時，我習慣提供一些範本，讓參與學員可以現場練習，並且現場提供成果，讓我進一步的點評與分析。為了快速收集大家的演練結果，並且可以秀出來討論，有時候我會讓大家把成果 mail 給我，或是利用統一上傳到我的雲端硬碟的方式。 而這時候，有幾種方法，可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的 Google 雲端硬碟，讓我統一查看。

你目前慣用的心智圖工具是哪一款呢？我自己個人的思考整理、規劃，喜歡用「 Coggle 」。身邊大多數朋友則以使用「 Xmind 」居多。另外有時候我也會試試看一些不同的心智圖工具，像是「 GitMind 免費中文線上心智圖，畫漂亮心智圖匯出高解析圖檔 」也是不錯的選擇。今天這篇文章，繼續跟大家介紹一款「有點不一樣」的心智圖工具：「 OrgPad 」。

之前在疫情停課期間，孩子的幼兒園進行視訊課程，一開始老師直接在視訊上用投影片教些簡單的數字概念，但孩子興趣缺缺，也很容易分心。不過老師的反應也很快， 下次視訊課程，就看到老師找到一些線上的「互動數學遊戲」，在視訊中跟孩子一起玩問答選擇 ，遊戲本身雖然簡單，但孩子的投入專注度則大幅提升。

推進任務、專案，或是提升工作效率的最好辦法，常常是從解決問題出發，而非重新設定目標。 很多時候我們沒有意識到，最好的計畫就在我們原本已經執行的步驟中，只要發現問題，調整原本的步驟流程，或是在自己目前的執行方案中加入一兩個新行動，然後一個更好的成長循環就開始產生。（延伸閱讀： 鍛鍊解決問題、拆解任務思考力，我從練習寫作教學文章開始 ）

好久沒有在電腦玩物介紹有趣的遊戲，一來是自己也真的沒有太多時間玩大部頭遊戲，二來是怕自己沉迷在簡單有趣的手機遊戲中。不過，最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲：「Wordle - A daily word game」，卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

收到一封讀者的來信詢問，類似的問題其實在我的課堂上，或是生活周遭，甚至偶爾我自己身上也都會遇到：「我平日放學都會去打工，都上到23點才下班，一回家只想吃個東西滑手機追劇，就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課，加上如果上班的期間遇到挫折，更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排？」

在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具 ，想要了解工作法的朋友可以參考：「 [影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？ 」。想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「 番茄土豆： 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器 」。

整理是讓人安心的，只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。計畫是讓人興奮的，只是無法真正帶來推進成果的成就感。 當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。（延伸參考： 為什麼我會避免在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？ ） 但是如何在整理、計畫，以及真正執行之間，找到一個平衡點呢？

新的一年啟動，或許你準備開始許多個新的年度計畫，現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？ 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在： 「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

如果你是一位老師 ，工作坊或上課時想要進行一些分組演練，希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器，提醒演練學員注意時間。 如果你正在掌控會議的進行時間（包含視訊會議的時間） ，希望大家注意各自簡報的時間長度，並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具，在報告時間到達時請大家快速結束。 那麼，這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢？

每一次在上 時間管理課程 的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。於是常常會有學員問我： 「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」 今天這篇 2021 回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論  Evernote  ，還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件，但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學，卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹，希望影片中把部分資料模糊化。這時候，或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

這兩年同時要兼顧小小孩的成長、工作上的多個專案、部落格寫作，以及課程的邀約，在時間上確實很難做到面面俱到，也難免犯了各種錯誤。在這樣的過程中，幸而多個面向的專案都還是逐步往前推動，也各有不同的新挑戰、新成績。 只是在每一個諸事繁雜的情境，每一個挫折犯錯的時刻，每一個尚未能做出成績的緩步當下，推動我繼續保持前行的，或許最重要的就是「筆記的力量」：

如果想要在 Google 文件（不是 Google 試算表）中插入與編輯表格，之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點，但是又不需要動用 Google 試算表的需求時，就比較兩難， 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格，還是要換用 Google 試算表呢（但還有其他資料是在 Google 文件中，不想分開）？例如：

可能是通勤時、等車時、喝杯咖啡時的零碎空檔時間，或許只有幾分鐘，不想（或沒辦法）做正經的工作，但也不想耗費在無目的的瀏覽上，這時候可以做些什麼呢？或許可以試試看「 BookStash 」這個有意思的網站服務， 翻開「 BookStash 」，隨意挑選一本書籍，就提供你可以在 3~5 分鐘內閱讀完畢的「書摘卡片」 ，讓你快速學習這本經典著作內的幾個重要論點、關鍵想法，打發這零碎空檔。