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每日精選文章

好筆記是修改而非規劃出來的,以如何區隔專案任務筆記為例

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對於筆記,我們有一個根深蒂固,但其實不太有效果的習慣,也可以說是迷思: 花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後,就把筆記當作只能看、不能改的東西, 如果不能照著做而要改動,就是我的問題而非筆記問題 ,於是總是在思考 如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記 。

如何使用《高效人生工作法圖解》?下載試閱本,免費報名專家對談直播!

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  今天這篇文章,我想跟大家分享《 高效人生工作法圖解 》這本書的使用方法,以及書中我們設計的各種細節(說不定很多朋友還沒發現)。 如果想要了解內容創作上的心路歷程,歡迎參考前一篇文章: 《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書,與兩年來的寫作歷程

Luma AI 免費生成逼真影片實測,用中文指令或圖片創造短片教學

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這幾天很熱門的 AI 工具是:「 Luma dream machine」,一款 AI 生成 5 秒鐘動態影片的線上服務,並且號稱有逼真的物理反應、電影運鏡和人物動作 ,可類比之前 Open AI 公布的 Sora ,不過 Sora 雖然效果驚人(還可生成一分鐘影片),卻尚未對一般用戶開放。而 「 Luma dream machine」 已經可以讓一般用戶直接試用,提供每天最多生成 10 則短片,每個月最多生成 30 則影片的免費帳號額度。

如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程,我目前最頻繁應用實例

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眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂,根據不同需求有不同的工具選擇, 要如何針對自己的工作流程,選擇適合自己的 AI 工具呢? 更重要的是,避免在玩工具的過程中花費過多的時間,結果用了一大堆工具,卻沒有真正有效的提升我們的工作效率,解決我們工作的問題,讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失,才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

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Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT 、 Copilot 不同的是, Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容,也不是上網找答案,而是結合文件資料庫 AI 分析功能(透過  Gemini Pro  分析我們的知識庫),幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件,生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。 相較之下很適合自己已經有足夠資料,只是需要 AI 協助分析與輸出的人,例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。

《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書?與兩年來的寫作歷程

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我與趙胤丞老師合寫的新書: 《 高效人生工作法圖解:GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA,重新理解30個生產力實作方法 》 2024 年 6 月 1 日正式在各大書店通路開賣,三天內很快進入博客來商業新書排行榜第 2 名,真的非常感謝一開始就默默支持我們的朋友。 延伸閱讀 : 如何使用《高效人生工作法圖解》?下載試閱本,免費報名專家對談直播!

Notion Home 結合 My Tasks 教學,把分散頁面的待辦清單集中管理

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Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能,提供使用者一個「預設首頁」,方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ,讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換,甚至建立統一的工作排程。其實,就算沒有「 Notion Home 」功能,很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「 Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案 」的方法,建立集中的時間管理入口首頁。

連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記?

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從 2016 年 1 月開始,我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月/週/日待辦清單」, 至今沒有間斷,累積了 101 則每月待辦清單筆記,3000多天的每日待辦清單記錄。 3年前我寫過一篇:「 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧 」,主要針對我如何從流水帳的清單,慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今,這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度,能夠這樣持之以恆,就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學!分析數據生成圖表

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ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」,後來改名「進階數據分析」,但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案,最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後,可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表,甚至提供決策建議。而在 OpenAI 推出 GPT-4o 模型後,這個功能又更進一步, 現在可以「連結」我在 Google 雲端硬碟中的文件、Google 試算表,在 ChatGPT 中「直接開啟」,並針對表格中的某一段數據進行 AI 提問、新圖表生成。

ChatGPT 提問隱藏技巧:用對話分支開啟多重分析、修正失控討論

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ChatGPT 中有一個行之有年的功能,應該有不少朋友知道,但最近也發現有些朋友可能沒有發現,或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。這個功能我也不知道正式的名稱, 通常我稱他:「對話分支路線」,他可以開啟類似多重宇宙的討論,針對同一個主題,開啟多種不同角度的分析,而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時,回到前面某個時間點,重新開啟討論。

ChatGPT 將免費開放 GPT-4o、分析 Excel、搜尋網路、GPTs 功能

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OpenAI 昨天晚上(2024/5/13)的發布會, 公布了類似電影中才會出現的即時語音、視覺智慧型助理: GPT-4o (“o”代表“omni”),具備 GPT-4 的文字、圖像處理能力, 但語音回應的速度接近真實人類對話反應 (不像之前要等待很久才回應),而且具備視覺能力可以看到四周環境進行互動。在 OpenAI 的示範中, GPT-4o 像是一個真正的智慧型助理,可以即時口語翻譯、看考卷解答數學問題,還能辨識出人類的情感並進行互動(也可以唱歌)!

免費 AI 英文家教 Lingolette 一對一語音對話,輕鬆強化聽說讀寫

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我會利用 ChatGPT 來設計英文考卷 跟孩子一起練習,超級有用。也利用 微軟的 Reading Coach 練習英文朗讀發音,作為遊戲化學習。早期的時候,我嘗試過利用 ChatGPT 的模擬真人語音功能 設計英文對話教練,不過速度上有點慢,跟真正的即時對話有落差,後來有沒有繼續這樣使用。而 今天要介紹的「 Lingolette 」,目前提供免費的 AI 機器人英文家教,提供了一個順暢的學習流程與介面,似乎可以一次解決上述問題。

Guidde 用 AI 輕鬆一次搞定錄製教學影片+生成圖文操作步驟文件

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撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件,或是錄製操作教學影片,有哪些痛點呢? 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩,如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩,還有,如果同時需要教學影片、教學文件,要做兩次很麻煩。 而這些痛點,「 Guidde 」這個工具結合 AI 幫我們「一次解決」。

把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

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Evernote 的「工作事項」功能 是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒,然後有一個統一的「工作事項中控台」,可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式, 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題,我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。

ChatGPT 結合 AI 工具 10 個「輔助」資料輸入到報告輸出實戰技巧

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要建構一個個人知識管理的第二大腦,需要收集、輸入、整理、輸出幾個階段。 而 ChatGPT 或 AI 工具可以在哪些環節幫助我們呢?透過這一年多來的實踐經驗,我整理出下面對我來說有所幫助的 10 個環節:

Gemini App 取代 Google 語音助理,摘要網頁、總結郵件、從文件找資料實測

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Google Gemini 今年初(2024/2)正式升級與更名,而其手機版 App 也在 2024 年 4 月底在台灣繁體中文的 Play 商店正式推出, 下載「 Google Gemini Android App  」後,可以選擇「取代」原本的 Google 語音助理(也可以選擇切換回原本的 Google 語音助理,兩者並用)。

ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學,訓練 AI 記住特殊要求實測

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ChatGPT 在 2024 年 2 月的時候公布了「 Memory 」新功能,可以在對話中「記住」我們的特殊要求,並且在不同的對話聊天室中保有共通的特定記憶 ,讓 AI 助理在處理我們的任務時,可以更符合自己的特殊需要,而不用每次都重複提供資料、重複訓練。這幾天(2024/4/25),看到許多朋友的 ChatGPT 帳號都開始新增了「 Memory 」功能,我也同樣獲得更新,應該是正式對一般用戶推出了。

執行優先於整理,不要憑空設計系統:以我的防彈筆記法實踐為例

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之前分享如何設計標籤的文章( 如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用 ),有讀者提問說:「標籤的使用對我來說有點抽象😂,可能因為情境總是難以明確的定義?常常會覺得同一個任務又具有每日推進的性質、但也具有思考醞釀的性質,結果在下標籤的時候就猶豫不決,不知道您是否曾經也會有同樣的困擾呢?」

Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享

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Evernote 最近有幾個新功能的改進,我覺得滿不錯的,這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友(跟我一樣)的話,可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能,例如 大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結 ,不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上,還是很棒的輔助。

Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令?我的 prompts 分享

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Readwise Reader 是近年來最受歡迎也最強大的「 稍後閱讀工具 」,雖然需要付費使用(可免費試用一個月),但它結合了 RSS、電子報訂閱,可匯入電子書筆記、 PDF、 YouTube ,也可隨時擷取感興趣的網頁文章,可以說是把「所有數位閱讀可能的來源管道」做了整合,用一個統整的閱讀器統一瀏覽。