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每日精選文章

Google 相簿開始支援搜尋照片上的中英文文字,大量實測圖例

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看到國外的討論串提到, Google 相簿最近開始可以支援搜尋「照片上的文字內容」,例如你拍下課堂上一張簡報投影片,用投影片上的某個關鍵字搜尋,「有可能」可以找到這張投影片的照片。

讓我們重新了解 Google 照片的搜尋功能。

首先,原本 Google 相簿上的照片就有強大的人臉辨識、景物辨識、動作辨識的 AI 功能,於是我們可以利用人事時地物等等不同關鍵字去搜尋,找到自己需要的照片。這個方法我有撰寫在:「Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技」一文中。

如何防護 Google 日曆網路釣魚攻擊?清除行事曆詐騙設定教學

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這應該也是一個行之有年的網路詐騙手法,但不是透過郵件、社群傳播,而是利用我們一般「工作上看似更屬於個人管理的工具」,也就是我們的 Google 日曆、 iCloud 日曆來進行釣魚攻擊。

Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控

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如果你是需要進行數位工具教學的老師,或是 App 開發者、行銷人員,可能常常需要在電腦上「秀出你的手機畫面,進行 App 操作示範」,這時候,就需要一個好用的手機投影電腦工具。

我自己也有這樣的需求,所以在電腦玩物多年來做了許多的研究,在不同的機型裝備上,可能有下面幾個適用的選擇:

Android 手機畫面投影 Windows 10 免接線、免 App、免網路AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦Mobizen 免USB線 Android 輕鬆投影 PC Mac 與錄影
上面幾個工具,可以免費滿足基本的需求。

但在我自己幾番嘗試後,這一年多以來,我自己固定使用的則是後面這個付費的軟體:「AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕」,因為它穩定、解析度高、可無線操作。

[習慣力19] 養成好習慣不是堅持重複做,放下恆毅力,打破習慣鎖鏈

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很多朋友問我,在堅持一個習慣的過程中,還會不會使用習慣鎖鏈工具?所謂的「習慣鎖鏈」,就是做到習慣後在每天行事曆打勾,如果連續多日的打勾,就會形成一條鎖鏈。

很多習慣追蹤工具,都是利用這樣的習慣鎖鏈概念,讓自己可以追蹤各種習慣持續不間斷的成績單。我在電腦玩物也介紹過多種這類工具:

快速列印「一張」紙本習慣鎖鏈月曆與三個月進攻行事曆表格Chains.cc 建立好習慣養成鎖鏈,綁住習慣改變不要間斷從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始
不是習慣鎖鏈的方法沒用,而是在我自己更長一段時間的練習,更多習慣養成的測試後,體悟到這樣的心得:
要讓習慣更有力量,關鍵不在可以堅持多久,而是能夠創造多少。

Google 地圖自動整理機票、旅館預訂郵件,取代 Inbox 行程

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最近 Google 地圖 App 的更新,帶來了已經被取消的 Google Inbox、 Google Trips 等服務中的「行程郵件整理」功能。

那些自助旅行時預訂的機票、旅館確認郵件,寄到 Gmail 信箱之後,原本散落各處。透過這個「行程郵件整理」,可以自動排序成一個完整的行程表。並且在行程表中,自動擷取來自郵件裡的機票時間、旅館地址等關鍵資訊。

之前 Google Inbox 停用後,我寫過這篇文章:「Google Inbox 停用後,五個還能自動整理旅遊行程郵件的方法」。而當這樣的行程郵件自動整理,內建到 Google 地圖中,那麼查看行程資訊確實又更加節省時間。

YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

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「 YouCanBook me 」這個工具,在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途:「不要用電子郵件來回溝通時間,讓預訂會議、行程更簡單。」

雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆,或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法:

最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學
但也有很多情況是,我沒辦法跟對方共用整個行事曆,但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。

unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫

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有陣子大量研究了許多免費圖庫資源網站後,漸漸的因為許多圖庫的 ICON、圖片資源常常重複,或是大同小異,所以也就沒有繼續追蹤更多的這類圖庫新網站。

但這個「 unDraw 」的圖庫網站倒是很不一樣。

首先,這個網站不是提供一般的 ICON 圖示或照片圖檔,而是提供原創的電繪「插圖」。每張插圖表達一種獨特的工作或生活情境,都是由創作者 Katerina Limpitsouni 一張一張創作而成,多年來,累積了超過 800 幅的情境插畫。

Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

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Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始,最初是簡單的共用待辦清單工具。(可參考:共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

接著,2018年的時候,Taskade 發展成一個雲端跨平台服務,讓個人或團隊同步管理更龐大的專案,那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。(可參考:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事

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記帳工具,除了幫助理財,或是幫助養成控管收支習慣(例如:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣)之外。還有一種工具,需求非常明確,而且對於需要的人來說,真的可以節省大量解決問題的時間。

這種記帳工具,就是「群組記帳,多人分帳」。我之前寫過幾篇不同的方法與工具,來解決這個問題:

出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載(自己製作 Google 表單)Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯!Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化
而今天這篇文章,要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App :「 Settle Up 」。

LOOK 即時影像查詢國道路況、景點人潮、天氣狀況免費 App

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前一陣子家族一起去花東旅行(可參考另一篇開車導航心得:如何快速切換開車導航的下個地點教學?自駕旅行必學7個技巧),我要從基隆一路開車帶家人前往,對於要開蘇花公路有點擔心,加上那時候剛好也有颱風經過(不過最終沒有登陸台灣),心中猶豫應不應該改變行程。

那時候另外一台車的家人,傳了蘇花公路的即時道路影像給我,可以看到(當時)蘇花沿途沒有風雨,讓我可以安心開車前往。

Seek 自然生物辨識 App 中文版,AI 偵測昆蟲、鳥類與動植物

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家裡的小朋友對各種動植物、昆蟲很有興趣,帶孩子出去玩的時候,小孩會很認真的「搜索」路邊,看到小蟲小鳥時,會很興奮的跟我說:爸爸!我發現蟲蟲了耶!

雖然我可以跟著小孩一起體驗發現路邊昆蟲、小動物的樂趣,但除了發現外,我卻沒辦法跟小朋友說一個關於蟲蟲的故事,因為大多時候我對這些蟲魚鳥獸草木其實完全不了解。

為了解決這個小問題,重新研究了一下有沒有可行的工具,最好能:

可以辨識居住環境、路邊馬路的昆蟲草木有這些動植物的基本介紹

[生活時間管理05] 如何把拖延逃避時間,也轉換成生產力時間

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拖延不是大問題,逃避計畫也是人之常情。因為,拖延、逃避時,不一定就不能有生產力。

其實可以這樣看待拖延與逃避:

那是在提醒我們,面對自己與任務的方法過度緊繃,我們需要調整一下。
那麼,當「已經開始」拖延與逃避時,如何把那些拖延、逃避的時間,也轉換成有生產力、有價值的時間呢?

如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具

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時間管理是一種習慣,在這個習慣養成的過程中,需要練習對時間運用的敏感度、掌控力,解決幾個關鍵問題:

不知道自己的時間花在哪裡,沒有警覺。不知道自己實際上完成一件事情到需要多少時間。不知道自己有哪些時間可以安排,或無法安排。即使有時間了還是無法專注。
這時候,妥善運用「時間追蹤的工具」,確實可以幫助養成時間管理習慣的過程更容易。
不過,我自己目前其實已經有段時間沒有使用這些時間追蹤工具了!
不是他們沒有用,而是在實際的經驗反省中,或許我們應該「在不同的時間管理習慣養成階段」,利用不同的時間追蹤工具,直到最後一個階段不再需要時間追蹤工具為止。
今天這篇文章,我想分享自己多年來真實的經驗,反思自己在不同的階段如何透過不同的時間追蹤工具解決問題。

如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

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收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?

寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?
或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。
但是,只看過一次、寫過一次的東西,在資料庫中日積月累,最後卻往往成為被遺忘的東西。或是再次看到時,已經認不得其面貌與背後意義的東西。

[生活時間管理04] 三個原則幫我找到柔軟卻更能堅持的目標

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每次和讀者對談,總會被問到,我如何去堅持那些生活中的目標,例如寫作、跑步、陪伴孩子,而且似乎沒什麼倦怠期?

我們都知道有目標很重要,但很多時候我們真正的問題可能在於,如何擁有一個能堅持的目標?更重要的是,如何找到值得自己堅持的目標呢?

Gallery Go 離線版 Google 相簿,與雲端相簿的 5 個差異比較

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上個禮拜, Google 在 Android 手機上推出了「 Gallery Go 」 這個手機相片整理 App ,這是一個「離線版」的 Google 相簿。

「 Google 相簿」本身是一個以雲端備份、雲端運算整理為核心的照片服務。不過,或許有些朋友真的不希望手機照片上傳雲端,或是手機網路狀況不方便隨時雲端同步。

所以,有沒有可能在「離線」整理手機照片時,可以享受部分的 Google 相簿功能呢?
其實,像是 iPhone 手機上內建的照片 App ,就是可以在離線的狀態下,透過 AI 演算,自動分類照片中的人物(人臉辨識)、景物、主題(例如旅遊),或是根據地點來自動分類照片。

所以 Google 在 Android 上推出「 Gallery Go 」,或許也是對應 iPhone 上的照片 App ,也能在離線狀況下,透過手機本身的演算,自動整理照片的功能。

Android 內建 TalkBack、螢幕隨選朗讀教學,聽網頁、電子書

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利用「聽」來獲取文字資訊內容,是手機搭配耳機的另一種「閱讀」方式,例如:

一邊做家事,一邊聽一篇網頁文章一邊搭客運,一邊聽一本電子書一邊跑步,一邊聽複習心得筆記一邊趕車,一邊聽一段郵件、社群、即時通長篇訊息
我在之前有寫過幾篇文章,介紹不同的「聽讀」應用工具與技巧:

開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法(應用 Pocket )用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法(應用 Google Play 電子書 App )聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法(應用 iPhone 內建朗讀功能)
這樣一看,似乎還沒有分享過「 Android 內建的螢幕朗讀功能」可以做怎麼樣的應用,以及相關的設定操作教學。

MNML 極簡的免費手機螢幕錄影 App,適合不需多餘功能的人

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像是 iPhone 上有內建螢幕錄影功能,雖然簡單,可是已經能夠解決一般人需要錄下螢幕操作的需求。(教學可參考:iPhone 內建螢幕錄影與截圖標註教學, iOS 11 讓你免再裝 App

Android 系統一直有許多「螢幕錄影 App 」,但還需要等到下一版 Android 系統( Android Q )正式推出後,才會內建螢幕錄影功能。(勉強可以稱為 Android 內建的螢幕錄影功能,或許是:實測用內建 Google Play 遊戲就能 App 與遊戲錄影!

如果你需要功能豐富、專業的手機螢幕錄影工具,那麼或許像是功能完整的:「最佳手機螢幕錄影Android App: AZ Screen Recorder」,會是一個不錯的選擇。

但是如果 Android 的使用者,不需要多餘的功能,只想簡單完成手機螢幕錄影的操作,那麼今天要介紹的:MNML Screen Recorder,或許是一個不錯的選擇。

[生活時間管理03] 如何利用等人等車的等待時間?做筆記思考

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有一次和老婆在某地會合,比約定時間多等了30分鐘,老婆來了後問我,會不會覺得等待時間很煩躁?我說不會,其實我很享受這樣意外的等待時間。

生活中有些情境,讓我們不得不等待:

下一班公車、火車要晚點才來。約在咖啡館開會的人遲到了。國道大塞車,搭客運的我只能等待。
這些生活中「意外出現的」等待時間,有共通特色:時間不固定,時間無法預排,不知道等的時間長短,於是「只能」去做一些可以隨時開始與結束的事情。

回歸等公車族後,我選了哪款國道跨縣市客運公車動態 App?

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最近暫時不用開車,回歸了多年前的「等公車」生活。我自己其實很喜歡搭乘大眾運輸工具上下班的通勤生活,因為這一段「獨處」時間如果可以好好利用,往往能聚焦完成很多事情:

成為高效率通勤族必備的十種 App通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事
而再度成為等公車一族後,首要任務就是安裝回「可以查詢公車即時動態,知道下一班公車到站時間」的等公車 App 。
當然,我也很快地做了一些研究,找一款目前對自己最適用的。

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