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每日精選文章

[下班後時間管理] 睡眠時間的 5 個微調技巧,練習睡得更好

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下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇,大多數在講如何利用在家時間推進目標, 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求,那就是:什麼都不要做,只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情,於是反而睡不好,一旦睡不好也就會睡不夠,結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上,發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱,於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

IPEVO Annotator 簡報上課專用免費畫筆軟體,視訊課程、教學錄影利器

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在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容,但沒有方便自由的註解工具? 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說,但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能,例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時,如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能,就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊

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如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間,例如老師要讓學生預約面談的時間,當面對的預約人數比較多時,或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說,之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇: 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 (Google Workspace 日曆內建功能) YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 (第三方工具) Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學

宅在家工作與生活如何平衡的時間管理,試試看這 9 個小技巧

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這段疫情期間,如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況,那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了,原本工作有公司安排好的作息與任務,外出旅遊有行程活動可忙碌,但宅在家裡時: 沒有(不一定有)專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人(家人)共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多,但我們不一定習慣如何操控。

把中文網頁文章變成 Podcast 節目聆聽,兩款免費工具推薦

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之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具:「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ,最自然 AI 人聲 」,最近獲得不少詢問,主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換, 而很多讀者在這段在家工作的時間,想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音,讓自己可以在背景聆聽。

Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!

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2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本,最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ,效能的問題,也有許多功能被暫時移除,所以這半年多來, Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本,主要都在改進上述的問題。(可參考我去年撰寫,有持續更新的這篇文章: [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版,建議先追蹤我的測試 ) 雖然這段時間裡,我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章:「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學:使用習慣相對無痛匯入 」,不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間(十三年是他雲端化之後開始計算,更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年),加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計,對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的,所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

CoScreen 革命性遠距協作、共用螢幕軟體,免費下載實測教學

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「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體,可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能,例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等,也可以透過簡單的步驟,完成遠端共用協作。

Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

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兩個禮拜以來,許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式,無論是公司內比較大型會議的主持人,或是執行遠距課程的班級老師,除了解決 視訊軟體 的問題外,有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單, 方便點名看看誰有或沒有出席?以及追蹤有哪些人中途離開?

Google 文件終於可以快速設計標題圖片!3 步驟完成教學

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這是一個 Word 上行之有年的功能,不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ,缺少這個功能,就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

利用 9 種 Google 藝術與文化免費兒童學習資源,從線上遊戲到紙上習作下載

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「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務,從一開始的畫作掃描、博物館街景,到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容,還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫,也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能

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  Google 文件的協作系統發展多年,準備在 2021 年迎來最重要的更新,讓文件超越傳統的編輯功能,晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像,那就是 Google 文件將在接下來幾個月,陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

設計一份 Google 日曆範本,建立在家工作與學習的時間盒習慣

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如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理,那麼除了最基本的安排行程外,我自己更推薦的作法,是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念,可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作,或是孩子需要在家學習時,利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班,甚至同時孩子停課而要遠距學習,這時候或許會遇到一個難題, 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校,轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心,很容易在連續幾天的不規律生活中,造成工作與學習的混亂,或是要回到職場、學校時的不適應。

一個 Windows 10 工作列動態圖示,提醒自己把時間花在重要任務

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“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger (並不是我們可用時間很短,而是我們浪費了很多時間~古羅馬哲學家塞內卡)。這段話,來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

AnyDesk 如何遠端重新開機,與修正中文輸入法等電腦錯誤問題

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這幾天老婆的公司也施行居家上班模式,需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」,雖然設定上簡單方便(可參考教學: AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學 ),不過也有遇到幾個問題,這篇文章根據經驗,整理解決辦法,提供大家參考。

Pomofocus 乾淨專注的番茄鐘+待辦清單+任務計時,免費不需帳號

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「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具,在用過的許多番茄鐘工具選擇中,我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ,而「 Pomofocus 」符合這個特色,並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能,「 Pomofocus 」不需註冊帳號,就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單

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在台灣學校因為疫情準備停課,並啟動在家學習的這段時間,除了學校提供的線上學習方案外,還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢? 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家,不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同,學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是, 當父母需要 在家工作 ,而孩子又要停課在家時,可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼?對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習? 這時候,父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

rminder 獨自在家工作時的提醒工具,電腦用久別忘喝口水、動一下

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最近(2021/5)台灣疫情進入了關鍵期,除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外,我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人,協助守住這一波的擴散。而這時候,如果工作的企業、性質允許,在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業,過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中,除了需要的 遠距工具 ,或是 工作習慣 外,其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

[下班後時間管理] 《心流》閱讀測試筆記,在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力

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心流(flow) 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ,我第一次注意到,是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時,那時候發現許多生產力的文章會提到「心流(flow)」這樣的境界。 簡單的說,心流(flow)是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態,或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流,我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

Autopilot 美好早晨的心流儀式,設計早起、放鬆時的自動導航工具

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為了創造一個美好的早晨,我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式,幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神,並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同,有些人會有待辦清單提醒自己,但或許今天要分享的這款免費 App (目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用)「 Autopilot 」,可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式,讓我們不需分心確認待辦清單,幫助早起儀式建立「自動導航」 ,讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

4 個方法讓 Google 文件多人協作準確追蹤是誰編輯了哪一段落

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這是我在 雲端工具應用課程 中,很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作,無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件,或是共同完成一份報告,都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時,有時候我們會想確認: 是誰,在什麼時間,修改了哪個段落? 這時候,可以如何完成這樣的追蹤呢?這篇文章,跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。

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