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每日精選文章

免費自動製作 Mood Board 情緒板工具,快速順手把創意點子影像化

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在製作《 我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書 》的過程中, 我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具 ,裡面設計了一些格式,讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等,透過情緒板的圖像拼貼,把想法具像化,提供與導演討論、拍攝時的一種參考。

把筆記寫成一本屬於你自己的書,寫作式筆記的四個步驟

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近期的一次 筆記課程 中,有學員忽然冒出了這樣一句話:「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過,大家覺得有趣,不過我自己事後回想,發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神,在撰寫自己的筆記,而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記,也已經寫了 15 年上萬則內容。

EP1 小孩停課、爸媽在家遠距工作怎麼辦?我們的時間管理經驗談

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從去年開始的這段疫情期間,在遠距上班的過程中,可能又同時要面對孩子停課在家自學,有時候我們會覺得時間被切割得更破碎,要花更多心力同時關注孩子的狀況,結果工作時間變得更少更焦慮,這時候如何才能有效的完成時間管理呢?

PhotoRoom 線上免費版修圖工具中最強大的自動去背、刪除人物

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現在線上的修圖工具愈來愈強大,選擇也非常多,例如 「 Canva 」 本身除了各種圖像設計功能外,也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的 「 PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像 」 ,在免費版的使用額度中,就可以自動去背、自動去除人物,不會加上浮水印,下載時還可以保留原尺寸圖檔。

Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具,簡單方便重組文件

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在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中,「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手,但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能,也沒有像是 Obsidian  強大的外掛,更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

[高效能職場筆記法-10] 筆記不是複製貼上,改寫資料的3步驟5問題

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工作上常常有很多臨時交辦事項,會議中接收到很多雜亂資訊,感覺自己當下明明有筆記,但是往往過了一段時間之後,客戶指責你怎麼沒有進度,老闆指責你怎麼交代過還做錯,而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記,愈看愈不甘心,這裡面到底問題出在哪裡呢? 其實,「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息,更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。

時間管理Q&A:和負面情緒和平共處,而非處理掉情緒的5種方法

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在很多次的 時間管理課程 中,我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具,或是某些方法之後,我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間,也練習了如何拆解目標,但是在執行的過程中,面對到自己或他人的情緒時,往往這些計畫就感覺派不上用場了。

Google 文件變真正專案協作工具,新增進度選單、專案表格範本

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當你要管理一大堆任務、文件時,可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 (像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能),專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段,或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。

Espanso 免費版 Text Expander 自動輸入字句、語法、公式、範本

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如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句,或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ,但卻還是自己動手一個字一個字的輸入,那麼可能在執行這些工作的過程中,光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加,一點一點的累積,我們的工作時間就變得更少了,也更沒有時間去處理更重要的事情。

「ZTD 生產力禪」聚焦執行而非計畫、簡單少壓力的10個習慣解析

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相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友,都聽過、看過 「 GTD 」( Getting Things Done ) 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破(例如 清空大腦 ),以及許多技巧(例如 理清下一步行動 ),無論套用在什麼不同的工具,或是什麼不同的管理邏輯中,都是通用的,這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

Google 文件結合 Google Meet ,讓簡報協作、視訊會議畫面統一

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近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面,在經過了一年多前的預告後,最近這個我期待已久的新功能終於上線:「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

手寫文字如何轉入數位筆記系統?我用 Google App 快速辨識掃描

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在我的 數位筆記課程 中,有不少朋友會提到數位工具雖好,但是工作上有時候還是只能用紙本筆記,甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場,這時候如何更有效的進行數位整理呢?除了最簡單的掃描紙張外, 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字,也能快速「辨識」,轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學如何混搭不同互動工具,保持課堂專注、強化學習效果

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遠距教學 時除了教什麼內容,怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求,但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換,更多元的互動,才能保持課堂的專注力,也能讓學生的學習效果強化。

QuickLook 一鍵置頂預覽影音圖文檔案,和 Windows 預覽窗格比較

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「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具,幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂(聲音)、文件,甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具( Mac 中的又更強大: Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體 ),而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

[高效能職場筆記法-9] 分辨這 5 種筆記,你就能建立高生產力系統

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最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中,意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具,都覺得自己整理不好專案、任務,寫不好筆記,最後工作也無法有效推進,或是系統依然呈現雜亂的狀態,很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起,以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

節省從影片圖表複製翻譯資料時間,桌面端 Google 智慧鏡頭超活用

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在手機上, Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具,我常用來取出照片上的文字,或是翻譯外文書籍文件的內容,當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用,有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢?

Virtual Vacation 地理知識多人小遊戲,還有知名城市散步紓壓玩法

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今天這篇文章,跟大家分享一個輕鬆好玩但也具有知識性的網站: 「 Virtual Vacation 」,你可以將他視為一種線上小遊戲,透過化身城市漫遊者的第一人稱真實視角,猜猜看你現在身處於世界地圖上的哪一處地點。

熟練這 13 個 Notion 快捷鍵,編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速

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Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔,是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富,但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來, 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種:

[卡片盒筆記法-2] 化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變

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建立有效的「工作流」,是提高生產力很關鍵的一部份,甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統,相信很多朋友會覺得都已經很忙很累,哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理,這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式,以及這一連串行動產生的流程,這個流程將會決定我們未來效率的高低。

PARA 筆記整理法實作示範:簡單可行個人第二大腦知識管理系統

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如果你常常覺得自己需要整理的資料非常的龐雜,不知道如何做好有效的分類。或是各種雜亂的資訊混在一起,要決定下一步行動的時候覺得非常干擾,但真的要找參考內容時又找不到。也可能努力的整理出一個看起來很豐富的資料庫,但執行目標、創造價值的產出沒有提升,反而是花了太多時間再整理。