電腦玩物

  過去一年多，我在許多企業裡講授了與 AI 提升工作效率相關的課程，同時也將多種 AI 工具整合進自己的工作流程。在這樣的經驗累積下，我發現若要讓 AI 生成的結果真正對工作產生效益（不僅需具備足夠的品質，也要在效率上有所提升），AI 的工作流程需要掌握三個關鍵階段。

感覺台灣只剩下我會介紹 Evernote 了：）所以如果真的推出什麼我覺得很好用的功能，還是值得寫一篇文章跟同好分享。今天這篇文章要介紹的就是最近推出的 「免帳號登入，他人就可一起同步編輯 Evernote 筆記」 的新功能。

要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。

在 第二大腦 中，知識和資料管理固然重要，但更關鍵的是有效捕捉、整理自己的經驗，因為「經驗」才能被反覆利用。 這篇文章將教你如何捕捉經驗，建立一個真正能夠解決問題、提升效率的經驗筆記系統。

Google 搜尋幫助我們快速找到來自不同網站的文章、報導，方便我們從不同角度的資料中深入研究各種見解，最後萃取出屬於我們自己的洞見。然而，有時候面對大量資料，我們需要的是即時整理或快速摘要，即使要深入研究之前也可以先有一個基本知識架構，這時候 AI 搜尋工具的價值就能突顯。

Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能，而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新，就是「表單（ Forms）」 。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生，像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋，甚至用來處理團隊的工作狀態回報，乃至於記帳。（延伸教學： Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 ）

AI 工具 對於教學、學習來說是很好的幫手 ，他當然不能取代我們自己的學習，但如果需要製作、整理學習過程的教材、筆記，乃至於需要一個練習的對象，這時候 AI 工具確實是快速而有效的選擇。例如我在電腦玩物就介紹過一系列 AI 學習的相關應用： 實測 Claude AI 將一篇枯燥論文，生成老師給孩子的網頁互動遊戲 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 今天這篇文章，跟大家分享我自己常常應用的一個 AI 流程： 讓 AI 工具拆解手邊的資料、文章、教材，設計有效的測驗練習題目。 這篇文章主要聚焦的是類似記憶卡片的問答題，但其實轉化一下，要設計選擇題等也不是難事。 我自己會用在下面幾種用途： 有時候企業內訓時，會需要針對上課內容設計課後測驗。 這時候可以上傳我自己的教材，請 AI 設計出是非題、選擇題。 有時候小孩有一些功課要複習，需要一些題目練習。 我可以上傳課文、單字等內容的 PDF 或照片，請 AI 拆解出適合的問答題、填空題、選擇題，當作我和小孩的互動學習練習。 或是我自己在學習某種知識，需要強化理解。 把相關論文、文章上傳，請 AI 拆解出記憶卡片、問答測驗，輔助我的學習，強化我的記憶。 工具一：「 Revisely 」 最近看到一個很有意思的 AI 工具： 「 Revisely 」，它可以讓我們上傳一篇論文的PDF，或者你的教材資料 PDF，接著用 AI 幫我們分析，快速製作出各種練習測驗的題庫。 並且可以設計成記憶閃卡（flashcards）的模式，方便記憶，方便自己測驗。 也就是說，「 Revisely 」會直接分析整份 PDF 文件內容，從內容中設計出題目跟答案，讓我們可以快速地進行一些有效的重點記憶複習。相信這樣的練習，大家在準備考試，或者老師在出給學生的測驗題目時，都會用到類似方法。 最有效的學習就是：懂得問問題，懂得回答解決問題。 我們自己要在資料當中抽練出重點的題目，然後把資料中的內容轉換、精簡成有效的回答，這其實...

這一年來， Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

當你在使用 Google 文件 處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？ 在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？

最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《 ChatGPT × Excel 自動化工作聖經 》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。

ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「 進階語音對話模式 」後，今天又再次推出新功能： 「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話，而可以進行更深入、準確的內容創作工作。

最近我收到一位《 高效人生工作法圖解 》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。

Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。 透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容，直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應，對工作的應用性來說更有效。

ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「 進階語音模式 」功能 ，今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色，就是可以用更加自然（接近於真的跟一個人聊天）的對話方式，讓使用者透過語音與 AI 進行交流。 相較於舊版的功能 ，新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待，也能隨時打斷 AI、插入新話題，除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外，還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。

利用 AI 進行 語音轉文字 ，是我自己多年來常常使用的工作流程，無論是語音轉錄會議逐字稿、語音輸入筆記內容，或者像是最近一年來我更常使用「 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 」， 搭配不同工具，讓各種情境下可以快速「用說的」完成內容，確實更輕鬆、更節省時間，甚至也能從大腦中挖掘出更多想法。

今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。

OpenAI 今天發布「 ChatGPT o1-preview 」，是會嘗試主動思考的 AI 語言模型， ChatGPT Plus 訂閱用戶現在就可使用。根據 OpenAI 的說法：「 我們訓練這些模型（ChatGPT o1-preview）在回應前花更多時間思考問題， 就像人類一樣。透過訓練，它們學會精煉思考過程、嘗試不同策略，並能察覺自己的錯誤。」「 如果您正在解決科學、程式設計、數學和相關領域的複雜問題， 這些增強的推理能力可能特別有用。」

人，不可能不分心，起碼我是沒辦法控制自己要專注就專注，也做不到有意志力去克制自己的分心衝動。所以許多常見的分心技巧，對我來說往往不一定能發揮效用。

在多年來持續保持著很重度的寫筆記習慣，也用了許多的筆記工具和方法後， 我自己最終都會回到相對簡單但有效、反璞歸真的選擇上。所以，大多數時候我使用的筆記方法就是最單純的「清單筆記」。