2016年5月13日 星期五

Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新


2016/7/17 新增如何在 Evernote Android 立刻開啟插入 Google 雲端硬碟檔案功能?

因為我在電腦玩物上常常介紹 Evernote 與 Google Drive 的工作方法,我的講座課程書籍也聚焦這兩大主題,於是就常常會有讀者問我:「你是怎麼分配 Evernote 與 Google Drive 的工作流程?

最近我才在 Facebook 專頁又回答了一次類似問題,我的回答是:

「 Evernote 是『做準備』的工具,而『 Google Drive 』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報,我需要在 Evernote 長期收集大量素材、組織靈感、累積我的想法,而最後的簡報則是用 Google Drive 製作。」我之所以力推 Evernote 這類工具,是因為我覺得工作流程上我們常常忽略了「做好準備」的重要性,而導致我們效率低落。

所以我自己在工作流程上確實就是以 Evernote 和 Google Drive 雲端硬碟為核心展開的,兩者之間如何更順暢的整合也是我關注的問題。而讓人意外的是,今年開始加快許多新功能更新腳步的 Evernote ,居然推出了這個我夢寐以求的功能(目前還是 Beta 版):

「讓 Evernote 筆記裡可以直接整合 Google Drive 檔案,並且同步更新!」




我相信長期追蹤電腦玩物的讀者裡,一定有很高比例的 Evernote 和 Google Drive 同時使用者,現在這個 Evernote 與 Google 合作推出的新功能,非常值得我們期待。

下面我就用一段搭配旁白的影片,解說這個功能的價值,以及實際操作他的應用流程,推薦大家看看。

附註: Evernote 近期有好幾次有感的大更新,我整理最佳閱讀順序如下:

 




1.
因為這個功能還是 Beta 測試階段,所以目前只有 Evernote 網頁 Beta 版,以及 Evernote Android Beta 版可以使用,但 Evernote 也提到這個功能應該很快就會正式推出。

有興趣一起試試看的朋友,最快的方法就是直接到「 Evernote 整合 Google Drive 測試網頁,直接點擊「試試  Chrome 上的 Beta 版」綠色按鈕,開起 Evernote Beta 網頁版即可使用新功能。

是的,但是必須使用 Google Chrome 瀏覽器喔!




2.
接著在 Evernote Beta 網頁版中,可以看到編輯工具列裡多了一個「插入 Google Drive 雲端硬碟檔案」的按鈕,點擊他,就能插入雲端硬碟檔案到 Evernote 筆記中。




3.
當然,步驟上我們必須先允許 Evernote 存取 Google 雲端硬碟內容。




4.
然後就能在 Evernote 打開 Google 雲端硬碟的檔案搜尋畫面,可以搜尋任何近期的檔案與資料夾,把任何類型的檔案插入 Evernote 筆記裡。




5.
這個流程其實我們之前也做過,就像是「在 Gmail 中插入 Google Drive 檔案」。

這些插入的檔案不會佔用 Evernote 的附加檔案流量,因為只是在 Evernote 筆記中插入 Google 雲端硬碟的檔案超連結而已,但就可以直接從筆記裡打開相關檔案。




6.
點擊 Evernote 筆記裡插入的 Google Drive 檔案,就會用網頁打開這份檔案,如果像是「 Google 簡報」,就能直接在瀏覽器中編輯簡報。

如果是 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案,現在 Google Drive 也支援線上簡單的編輯:誰都能隨時編輯 Office 了!就用 Google 文件簡報試算表

而且這樣一來我在硬碟裡編輯任何檔案,檔案的最新版本就等於同步到 Evernote 筆記中,反過來的工作流程也一樣。




7.
雖然像是 Evernote 電腦軟體版還沒有更新這個功能,可是我插入的 Google Drive 檔案超連結,一樣會同步到目前軟體端的筆記中。




8.
最後,如果你暫時還不想長期使用 Evernote Beta 網頁版,那麼在網頁版右上方的「 Beta 」按鈕處,也可以隨時回到正式版使用喔!

有了「 Evernote 整合 Google Drive 」的新功能,我覺得對我個人來說,就是讓準備工作與完成工作的流程更統一,透過超連結插入 Evernote 筆記來同步讀取、編輯相同雲端硬碟檔案的方法,我也認為是很好的方法,非常期待這個功能盡快加入正式版與軟體版中。

你也期待這個更新嗎?

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轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新

31 則留言 :

  1. 這新增整合功能真的太方便了

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    1. 非常期待在電腦軟體端也盡快推出

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  2. 因為很多工作用的檔案都使用evernote筆記處理
    昨天一直思考是否要把更多單機的檔案放到google drive上(但是跟evernote沒有連動)
    結果隔天就推出這個振奮的功能 !!
    這樣完全不用猶豫了

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    1. 真的,這樣真的就可以放心地搭配了

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    2. 今天回家MAC版更新成6.8版
      筆記可以直接插入google drive連結了
      希望Win版也可以趕快現身

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  3. 您好,請問在影片1:29秒,快速橫向切換視窗要怎麼做呢?
    謝謝

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    1. 三指或四指,在觸控板上由右向左滑

      三指或四指取決於你的設定
      切換頁面僅限Mac電腦,win不清楚

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    2. 那確實是 Mac 上的桌面切換功能,可以參考:http://www.playpcesor.com/2014/02/mac-mac-air.html

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    1. Google 相簿不行
      但如果像我有把 Google 相簿同步整合到 Google 雲端硬碟,就可以讀到照片插入 Evernote 筆記

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  5. This is amazing.
    Thanks for the detail information.

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  6. 比較喜歡麻煩點再一次上傳檔案,不喜歡A帳號存取B帳號的功能,很沒安全感,我的習慣比較奇怪哈哈!

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    1. 哈哈,那也是一種選擇,而且本來就能做到了^^

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    2. 你說的功能是用OAuth認證協定實現的,OAuth認證協定就是用來解決你說的安全性問題,非常建議你了解它的原理後才決定是否接受。2016年了資訊技術一直在進步,只要你還在使用科技產品/服務早晚要面對這些問題,如果你有擔心就更應該要多了解,而不是單純拒絕

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. 作者已經移除這則留言。

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    5. 不過既然說到這個話題,我也建議esor大可以考慮寫一寫"網上個資保安概念"的系列文章?個人有一套行之有效的方法但實際操作比較複雜(當中包括使用多個Email帳號作不同用途/註冊不同服務時所時用的ID原則/如何平衡密碼複雜性及易記性等),如果esor有寫類似文章可以交流一下

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  7. 非常感謝您,您的行動力實在讓我太欽佩了!!

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  8. 想問一下evernote內建搜尋部分應該搜尋的到Google drive 附加檔案吧

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    1. 我測試目前可以搜尋到檔案名稱,但好像還無法深入檔案去搜尋檔案內容

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  9. 看了這篇讓我想到一個解決先前無法同步Evernote中office附件問題的方法

    這個問題簡單來說就是,假設我用Evernote寫了一個簡案,在當中插入一個Word檔作為附件作為往後必要時可以直接瀏覽。但有時候我會從原本至這個word檔所在的資料夾中開啟word檔並修改,而這個修改不會同步到Evernote的那個附件中。

    解決辦法基本上就是將整個資料夾放在Onedrive中,再複製該檔案網址後在Evernote建立超連結。

    請參考以下連結的說明
    https://www.evernote.com/shard/s355/sh/56353905-79fc-4621-869d-aae519801995/82667c6bb5fe3531067eb6904b65f5f9

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    1. 其實意思一樣,只是當這樣功能內建後,會省下很多步驟

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  10. 不好意思esor老師 ,我才剛使用evernote 初學者
    想問一下目前有想購買平版,那平板功能是接近手機簡易版還是跟電腦版一樣呢?
    如:電腦版可以畫表格,手機版無法
    抱歉文不對題

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    1. 平板上應該也是用手機的 App 版,所以沒有像電腦版那樣最完整的功能

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  11. 今天Evernote Mac版更新,也可以整合Google Drive了~
    (看來要從dropbox轉移到Google Drive了)

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  12. firefox有相關的套件嗎? 版大的介紹是用chrome
    感謝喔~~

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