文章

目前顯示的是 十二月, 2020的文章

Tree.fm 簡單紓壓的森林音樂電台,戴上耳機聆聽森林浴

圖片
最近讀了幾本關於 冥想、正念 的書籍,自己也會做一些簡單的練習,如果是在家裡靜坐放鬆,那麼搭配一些大自然、白噪音的背景音樂,是不錯的選擇。之前我在電腦玩物也有介紹過類似的服務: Sounds of the Forest 在家聆聽大自然,全球森林的聲音地圖資料庫 Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 這幾天,發現另外一個線上網站:「 Tree.fm 」,簡單不複雜,就是一個「聆聽」森林浴的音樂電台。

Timestripe 以人生為單位的戰略性待辦清單,獨特介面激勵目標拆解

圖片
在時間管理上,我們常常犯一個關鍵錯誤,就是因小失大,只聚焦在每天待辦清單上的瑣事,變成只能追著事情跑,卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。 有時候長期目標迴盪在腦袋中,卻沒有循序漸進的拆解,我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的,於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。 但是一般的待辦清單工具,都是先聚焦在每天要做的事,缺少長期的、鳥瞰的視野。 有沒有可能有一種待辦清單的設計,可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標,例如 5 年計劃,但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標,拆解出每週的任務進度,然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢?

過濾工作生活焦點的個人待辦清單系統,Trello 開發者的時間管理模板解析

圖片
Trello 的創始開發者之一賈斯汀·加拉格爾(Justin Gallagher),也是一個時間管理、生產力的專家,他曾經分享過自己每天都使用的時間管理模板,目的是提高他自己的個人生產力。 當然,這個模板是建立在 Trello 上的(使用 Trello 的朋友可以套用這個模板: Mise-En-Place Personal Productivity Template ),不過其實我們可以把他的系統套用在其他數位工具、待辦清單、筆記工具上,一樣通用。

Ratio 極簡專注手機桌面改造,像口袋裡的待辦紙條一樣實用不分心

圖片
這幾年來,我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ,包含要安裝(或刪除)哪些 App ,要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等,讓手機可以成為我處理任務的工具,避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章,可以參考: 將手機打造成自動時間管理利器,我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯,那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App :「 Ratio 4 」,是的!好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

拆解下一步行動的思考流程圖範本,你也做得到專注不瞎忙的參考步驟

圖片
想要避免瞎忙,想要專注,想要減少拖延,想要解決工作常被打斷等問題,關鍵之一是拆解出任務的下一步行動。為什麼呢?

Subtask 新形態專案管理看板工具,形似 Trello 但針對缺點補強

圖片
「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具 , 2020 年 8 月發布,最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看,他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理,但血肉上則有許多獨樹一格的特色,要解決的問題也非常有針對性(針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理),例如:

Gmail 新增側邊欄通訊錄,隨時查看聯絡人進階資訊與安排會議

圖片
Gmail 最近新增了一個功能:在側邊欄,可以展開 Google 聯絡人通訊錄。 (相關文章: 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能 )

找回時間掌控權的 15 個小習慣,我在時間管理、生活管理、科技管理上實踐多年

圖片
要找回對時間的掌控權,其實是從許多可能細微的小習慣開始。 因為時間之所以溜走、被占用,往往是我們的一個小動作而交出了原本屬於自己的時間。 這篇文章作為一個 2020 年的總結,我分析自己目前進行中的許多時間管理的小習慣,跟大家分享。

Gmail 寄信前切換不同自訂寄件者名稱,讓收信人一眼辨識出你

圖片
這是一個簡單且行之有年的 Gmail 功能,應該很多朋友知道這個功能,但也有可能沒想到可以好好利用他。 我在許多次課程中,遇到很多學員問我這個問題:「 在 Gmail 寄信時,是否可以修改對方看到的寄件者名稱,不要用我預設的 Google 帳號名稱,要怎麼修改? 」因為他們的帳號名稱可能自訂為英文暱稱,但寄信時想要顯示更正式的中文名稱,或是加上公司品牌名稱。

[下班後時間管理] 忙碌父母的 5 個親子時間平衡技巧

圖片
父母在照顧孩子需求的同時,也要能照顧自己的需求。創造親子時間的平衡,讓自己是一個滿足的父母,孩子也才有真正的快樂。 這篇文章就來聊聊,下班後回到家裡,在親子時間中(尤其針對還需要大量陪伴與照顧的幼兒階段),忙碌的父母可以試試看哪些時間管理的練習,來舒緩各種關於時間的壓力,創造親子時間的平衡。

Notion 專案管理法,用資料庫還是分層頁面? 3 種實際應用案例解析

圖片
Notion 彈性的功能,可以讓專案、任務管理擁有不同的選擇,但選擇一多,也可能造成我們不知道如何選擇,或是反而要花更多時間去設計整理。 這篇文章,來談談 Notion 的專案管理、任務整理的技巧,看看哪一種方法更適合你的需求。

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

圖片
這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底,上 時間管理相關課程 時,總有學員問我,有沒有推薦什麼年度計畫的格式?當然,各式各樣的計畫格式是有的,但為什麼對有些人有效?對有些人無效呢? 要做好年度計畫,其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前,其實年度計畫的本質,不外乎是:

相關文章: