2015年12月15日 星期二

不只收信! Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體


我在去年 Google 剛剛推出 Inbox 郵件服務時,就曾經在電腦玩物大力推薦過這個軟體:「完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學」,因為他是將郵件改造成時間管理、任務管理系統的最佳工具選擇之一。對我來說,郵件的核心價值不是資訊或檔案的流通,而是「時間與行程的安排」,所謂的郵件,是某方要交待某方的任務,本質上就是任務系統,所以需要的不只是接收或回覆,更需要「排程與提醒」。

從這樣的精神出發, Google Inbox 和母服務 Gmail 最大的不同,就是用「時間管理軟體、待辦清單軟體」的概念來打造郵件介面與功能,只要從這個角度去想,就會發現 Inbox 非常好用,甚至在最近還能跟「 Google 日曆的最新待辦清單系統」完美結合。

而在最近的更新中, Google Inbox 也從時間排程管理的概念,延伸出更多郵件處理的實際應用可能性,例如把 Google Inbox 當作旅遊行程規劃的利器,你可以讓 Google Inbox 幫你這樣做

  • 自動整理旅遊行程
  • 跟朋友、家人分享自動整理好的行程
  • 隨時插入與管理行程
  • 提醒未來旅遊行程
  • 在旅途中離線查看行程
  • 結合 Google Now 與地圖的導遊服務

上面的過程基本上都是自動化完成,你唯一需要做的,就是旅行中最讓人興奮的那件事:上網訂機票、旅館,收到寄來的預訂郵件後,剩下的 Google Inbox 會幫你自動打點好。

下面我就來一步一步分享,如何把 Google Inbox 當做你的旅遊行程最佳規劃利器來使用,看看他能滿足哪些需求。

2016/09 新增:Google Trips 自動旅行計畫 App 下載,無壓力自助旅行新攻略




1. 讓 Google Inbox 自動整合郵件行程


你只要安裝 Google Inbox 的 App ,或是打開網頁版,就能使用下面所說的行程管理。


首先最棒的一點是,當我們為了一次旅行、一趟出差而訂了多家旅館、來回機票後,我們不用擔心這些預訂通知郵件散亂,我們也不用自己整理郵件。

因為 Google Inbox 會「自動」把這些行程預訂郵件「統整」在一個「行程懶人包」,例如下圖中的「前往東京都的行程」裡就自動統整了我接下來某一次要去東京的所有機票與旅館郵件。

這樣是不是省事很多、精確很多?





2. 請 Google Inbox 提醒行程


打開這個行程懶人包,我們可以看到  Google Inbox 自動把郵件裡的「重點資訊」摘要出來,可以不用打開郵件就直接看到機票的時間、號碼,旅館的地址、電話,這樣是不是方便多了?

而且就像一開始說的,  Google Inbox 要把郵件系統變成任務提醒系統,所以這些行程我們都可以設定「時間或地點提醒」,讓重要資訊在需要時彈出通知。

加上如同我在「你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用」中所說的, Inbox 的提醒是待辦任務的的提醒,我可以加上自己的註解,例如下圖中我可以在訂房郵件提醒中加上「不要忘記做」的註解,真的把行程變成待辦清單。


而且這些提醒,全部都會自動加到我們的 Google 行事曆上!

這樣一個兼顧自動整理與時間提醒的旅遊行程,是不是在 Google Inbox 中很簡單的就能規劃出來。






3. 用 Google Inbox 分享行程給夥伴


更進一步的,這兩天 Google Inbox 加入一個新功能,可以把自動整理好的旅遊行程表「分享」給同行的夥伴,不再只有自己能看到。

因為訂房、訂機票通常都是一個人負責,這時候不就只有接收到郵件的這個人的 Inbox 可以看到行程規劃嗎?為了解決這個問題,現在 Google Inbox 的行程懶人包上多了一個[分享]按鈕,點擊下去,就能把行程分享給其他人。

而這個分享摘要中,一樣有整個行程的所有時間、地點、電話等相關資訊。





4. 在 Google Inbox 行程懶人包插入額外郵件行程


Google Inbox 的行程懶人包是全自動整理的,那麼如果有些我們行程上的重要郵件沒有納入這個懶人包怎麼辦?例如國外餐廳的預約郵件?

這時候,我們可以在這個沒有納入懶人包的郵件中,點擊右上方[更多功能]裡的「移至-行程」,就能把這封郵件歸入任何一個你指定的行程懶人包了。





5. 用 Google Inbox 查看離線行程


還有一個很實用的新功能,那就是這些整理好的旅遊行程郵件懶人包,在 Google Inbox 中會自動幫你「下載」,提供在你旅途中沒有網路時也能「離線瀏覽」的功能!

是不是非常實用呢?





6. 結合 Google Now 與地圖導覽行程


最後,不僅僅只是 Google Inbox 上郵件的懶人包整理而已,這一整個規劃出來的旅遊行程將會跟你的 Google NowGoogle 地圖同步!

於是當你實際在旅遊時,你會發現 Google Now 可以依據你的行程自動推薦可以去的景點與餐廳,自動提供翻譯, Google 地圖上則自動安排好前往旅館或機場的路線。

這一整個流程下來,你會發現「你只要訂好票」,其他所有行程在 Google Inbox 整個系統中都會一步一步幫你「自動」安排好,絕對是旅遊規劃行程不可或缺的利器。

我推薦大家下一次去旅行前,一定要試試看 Google 這一套結合 Google Inbox、 Google 日曆、 Google Now 與 Google 地圖的行程規劃系統。

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16 則留言 :

  1. 請問什麼條件的郵件才會被放到「行程」裡呢?
    我點下行程,都是出現:「行程」中沒有任何項目
    謝謝!

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    1. 來自訂房、訂機票網站的確認訂票郵件會自動被收入行程,至於哪些訂票網站有支援,這要看那些訂票網站是否有在郵件裡放入支援的語法。

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  2. 所以根本要機票網站有才行,真難用,能不能說詳細一點?說的不清不楚的乾脆不要說

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    1. 現在版本中,不需要機票網站有支援,也可以手動放入行程囉

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    2. 因我的訂飯店網站不支援.請問要如盒手動放入行程裡 謝謝

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    3. 一定要先有一個行程被自動建議,才能透過移動郵件分類的方式,在 inbox 把任何郵件放入行程

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  3. 所有資訊都是錯的

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    1. 我這邊的經驗是機票與旅館資訊都是正確的,還是和你訂房的網站,或是你的時區設定有關?

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  4. 我現在行程是空的,如何建立一個新的行程呢?

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  5. 您好,請問不小心把整個行程刪除,要如何把小u行程再加回來呢?謝謝

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    1. 作者已經移除這則留言。

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    2. 我也犯了相同錯誤,兩個月前的行程不見了,無法加回來

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    3. 我也犯了相同錯誤,兩個月前的行程不見了,無法加回來

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