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我如何和孩子一起練習「生活任務板」,為生活設定目標的技巧

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工作上被交付任務,目標是相對明確容易掌握的。反而回到生活中,雖然我們依然想要「做點什麼」,卻往往想做的事情很多,想改變的習慣很多,生活怎麼好像依然還是在同樣的迴圈當中打轉,沒有真正往前邁進的實際感受。
我常常在電腦玩物中,提到設定目標的重要性,也一定說過生活應該像專案、像任務那樣管理的話。(例如這篇文章:「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法
最近,我自己在看孩子成長的過程中,又再次體驗了生活目標管理的重要與效果。

如何利用 Google 我的地圖「3分鐘製作」旅行回憶照片地圖?

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最近 Google 相簿更新,推出了「地圖檢視照片」的模式,讓我們可以透過地圖模式,快速瀏覽不同地點的照片。(功能教學可參考:2020 新版 Google 相簿 22 個新舊功能快速重點教學懶人包
於是有讀者來信問我,他的需求是:「介紹某地區的特色景點、旅遊路線,也想用「照片地圖」的方式分享。」於是想問問我,有沒有什麼工具可以自訂照片地圖?

Mockup Photos 免費1500張海報、筆記、手機、筆電合成照,自動套用

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因為常常介紹很多電腦、手機端的軟體,文章的主圖有時候用到「合成照」,就是把 App 或軟體畫面截圖,合成到數位裝置的螢幕中,變成一張情境照片。之前我多是使用「Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片」。
不過,最近幾個月,我開始大量改用「 Mockup Photos 」這個合成照製作線上工具。其實,兩年多前,我已經在電腦玩物介紹過「 MockupPhotos 」,不過在 2020 年初,「 Mockup Photos 」宣布將網站上所有的合成照模板,開放免費使用,數量多達 1500 張以上。

Google Jamboard 免費易用線上白板,便利貼會議到PDF圖片註解

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之前在電腦玩物中研究各種「視訊會議工具」,研究到「 Google Meet 」時,因為 Meet 不像其他視訊會議軟體有內建線上白板功能,所以找到同樣是 Google 出品的「 Google Jamboard 」替代,結果意外愛上了這個簡單易用的免費線上白板服務。
有次我受邀在企業內訓課程中用線上視訊的方式授課,也嘗試利用「 Google Jamboard 」的多人協作,在白板上收集腦力激盪便利貼,然後重新組織,效果也還不錯。

推論階梯:幫助我們在工作、生活中改變行為的思考工具

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最近發現了一個有趣的網站:「 untools 」,他的網站名稱應該是意指:「最有效、最強大的工具,其實是可以改變我們思考、幫助我們思考的工具。」網站是由一位設計師建立,網站本身有點類似部落格,但是專門蒐集各式各樣的「思考工具」,用淺顯易懂的方式解釋這些幫助我們改變思考模式的圖表。
一方面跟大家推薦可以看看「 untools 」這個網站,一方面分享其中一個思考工具對我的幫助。

我頗喜歡其中這個「推論階梯( Ladder of inference  )」,驗證在自己最近生活上、工作上的觀察或決策,頗有幫助,因此也撰寫一篇文章分享我的理解與心得。

2020 新版 Google 相簿 22 個新舊功能快速重點教學懶人包

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前幾天 Google 宣布推出新版 Google 相簿,今天(2020/7/1)我也正式在 Google 相簿 App 上看到更新。所以決定寫一篇文章,完整的介紹一下 2020 年版 Google 相簿的新舊功能。

3 個教學 Gmail 郵件插入新增行事曆邀請,可加入到任何日曆

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這是一個來自讀者的詢問:
「近日因為個人需要定期舉辦活動,希望能在Gmail 嵌入行事曆邀約,想達到2個目的:
1. 可以於信件上,透過建立好的行事曆時間、地點及內容,建立能直接加入iCalendar 或Google Calandar的連結。2. 可以於信件上直接回覆是否參加。
讀者說他的想像是:有點類似於Facebook 上的「加入行事曆」和「參加與否、有興趣」的選項,在許多社交軟體上蠻常見的功能,因為信件仍是我主要聯繫受眾的方式,如果能自行嵌入在Gmail 中,將對於項活動主辦而言非常方便且具有高自由度。」
讀者想要達到的效果,看起來簡單,但其實沒有想像容易。
今天這篇文章,研究幾個方法,如本文開頭如片所示。讓接收郵件的人,不管是在 outlook 或 Gmail 或其他信箱,都能在郵件中直接出現一個「把活動新增到自己的行事曆」的快速按鈕。

Visuals of Earth 專門為手機桌面排列而設計的風景照片桌布

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雖然任何照片都可以作為手機桌布,連 Google Pixel 手機都內建了桌布 App ,不過對我來說要找到一款好用又美觀的手機桌布,其實並不容易。

全新設計 Google 相簿推出!有哪些挖掘珍貴照片新功能?

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我使用 Google 相簿已經有 8 年以上的時間(如果從 Google+ 時代的照片功能開始計算的話),有興趣的朋友,可以回顧一下 2012 年我寫下的教學文章:「利用 Google+ 自動整理 Android iPhone 手機相簿照片教學」。
值得回顧的原因,是除了幾年前 Google 相簿脫離 Google+ 獨立外,「 Google 相簿」即將在 2020 年 7 月初,迎來第一次重大的介面、功能改版!甚至連 ICON 圖示都將更改。
更新,更完整的實際測試功能解說:2020 新版 Google 相簿 22 個新舊功能快速重點教學懶人包

Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統

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在寫了幾篇關於「 Zettelkasten 卡片盒筆記法」的文章,還拍了解說影片後,有讀者問我:「是不是要從 Evernote 換到另外一個軟體(例如 Obsidian ),才能實踐卡片盒筆記法呢?」其實不用,因為我自己平常在寫書、規劃課程、做企劃,甚至有時管理任務的過程中,就常常在自己慣用的 Evernote 中,實踐「 Zettelkasten 卡片盒筆記法」。

實踐簡單但符合需要的生活物品整理系統,不需庫存目錄的方法

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前一陣子在網路上讀到一篇文章,分享「個人的物品庫存整理系統」,管理自己平常家居生活購買、收藏、收納的物品。他的方法是整理出一份非常鉅細靡遺的表單,有清楚的分類邏輯架構。但是該文作者也提到,他自己整理出這套表單系統,確實花了不少時間,而且也發現最終有些資料其實很少有機會用到,甚至用不到。
我們在尋找一個好用的工作、生活管理方法時,其實很容易遇到這樣的困境:「先從理論上最完美的方法開始」,但最終可能不小心「為了方法而方法」,結果雖然花了很多心力去架構系統,卻不一定實用,反而因為太花心力而容易半途而廢。
建立物品的庫存表單系統,可能是最完美的方法。如果是公司要管理自己的倉庫庫存、設備清單,當然需要建立一個非常嚴謹的表單資料庫,因為每一項物品都是公司財產帳目,汰舊換新時更要緊密追蹤。
可是如果是自己家居生活的物品,一來數量可能沒有那麼龐大,二來有些物品的資料不嚴謹也無傷大雅。這時候是不是要花很多時間清點物品,建立庫存表單,其實是可以有彈性的。

Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統

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「 Zettelkasten 卡片盒筆記法」,是最近一年來重新受到關注的一種筆記方法。最有名的使用者是德國社會學家 Niklas Luhmann ,他將自己的研究寫成 90000 張的索引卡片,每張索引卡加上編號,讓不同的知識、想法之間可以利用編號互相連結,索引卡變成一個網路狀的知識系統。他稱這樣的方法,幫助他更有效的完成了生平數十本著作、數百篇論文。

最佳免費線上拼圖網站:自己設計拼圖,平板也可觸控操作

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最近在網路上買拼圖(跟孩子玩)的時候,意外發現了這個有趣的免費線上拼圖網站:「Jigsaw Planet」。之前也曾經找過幾個不同的線上拼圖服務,不過大多有介面難用、拼圖過時不好看等問題。而「Jigsaw Planet」沒有這些問題,並且還具備一些特色:

4 個小技巧活用 Gmail、 Google 文件中直接編輯行事曆功能

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你可能已經知道,在 Gmail、 Google 雲端硬碟、 Google 文件等工具的右方有一個「側邊欄」,其中包含了一個在側邊欄展開 Google 日曆的功能。這個功能在 2018 年推出,目前應該所有使用者都擁有該功能(有哪些應用?歡迎參考:「Gmail 與 Google 文件側邊的「日曆、筆記、任務」如何利用?」)
但是,這個功能也一直有個缺點,那就是雖然可以在側邊欄查看 Google 日曆、新增行程,但是無法「直接在側邊欄編輯」已經排定的 Google 日曆行程,要調整會議時間、增補行程資料時,要另外跳出打開 Google 日曆畫面,才能操作。
不過最近, Google 終於更新了這個小缺點,現在在 Google 文件、 Gmail 側邊欄打開 Google 日曆,可以直接在側邊欄編輯行程、調整時間了!
當然這是一個方便的小功能,而且如果可以好好利用,確實會節省我們許多工作上的時間喔!這篇文章,我就從實際會遇到的工作情境,來分享如何善用這個小功能的 4 個技巧。

Pomodor 簡潔番茄工作法工具:可離線的線上版、免安裝註冊

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「 Pomodor 」是我最近看到的一款值得推薦的番茄工作法工具。
雖然番茄鐘工具已經很多,我多年來在電腦玩物上也介紹過不少,而這款「 Pomodor 」值得推薦的原因,不是他有什麼特別厲害的功能,而是他「沒有太多功能」。
因為沒有太多功能,所以「 Pomodor 」不一定要註冊帳號,不需安裝軟體,操作非常簡易,並且核心功能都有:
自訂番茄鐘時間,每 25 分鐘專注,5分鐘休息,但可以手動調整適合自己的節奏。就算不登入帳號,也可以在單機瀏覽器中追蹤統計每日、每週、每月的番茄時間利用。雖是線上工具,但可以離線使用,適合專注時也想斷絕網路的使用者。

Disco Elysium 評論:新世紀哲學 RPG,探索開放心靈取代開放世界

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幾個禮拜前結束新書寫作後,我給自己一個獎勵,久違的購買一款遊戲來認真遊玩。上 Steam 挑選,最後選中了這款獲得 2019 年獨立遊戲獎項的作品:「 Disco Elysium 」,中文譯名暫定為「極樂迪斯可」。
從這個遊戲名稱,相信大家都很難立即了解這款遊戲到底在玩什麼。如果用一些我們熟悉的遊戲來類比,那麼這是一款復古風格、回歸傳統的美式角色扮演遊戲,就像記憶中經典的「柏德之門」,更像以哲學思考打造奇幻世界的「異域鎮魂曲」。
不過,「 Disco Elysium 」致敬傳統卻又大膽的顛覆正統。
他的架空世界不是中古世紀、也非奇幻世界,而是非常像我們現實世界某個角落的衰敗城市,只是用蒸氣龐克風格包裝其外觀。他的哲學思考、遊戲陣營並非完全虛構,而是模擬嘲諷資本主義、共產主義、法西斯主義等真實政治。遊戲裡我們所做的選擇,會讓人感覺呼應我們在真實政治中可能做出的選擇。
如果說「異域鎮魂曲」當年用一個非常有深度的劇情與世界觀,打造出像是藝術作品般的 RPG ,那麼「 Disco Elysium 」本身就是一個藝術作品,只是用 RPG 的遊戲形式包裝。事實上,研究「 Disco Elysium 」的開發歷程,就會發現原來開發者確實是先寫了一本小說,才決定把裡面的思考用遊戲重新表現。

Adobe Photoshop Camera 照片AI修圖,陰天變藍天、黑夜變星空

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「 Adobe Photoshop Camera 」是這幾天推出的最新相機修圖 App , Android 與 iOS 上都可免費下載。如果要總結這款免費工具的特色就是:「把 Photoshop 上的專業功能在手機上用 AI 自動化實現」。
像是去背、調整光線、製作景深、替換背景等等修圖技巧,把人像照片製作成像是藝術作品,或是把陰天變成藍天白雲,在夜晚加上星空與煙火,還有各種充滿風格的創作模板。
上述種種功能與需求,這款「 Adobe Photoshop Camera 」相機中,可以全部交給 AI 幫我們自己設計。也就是不用各種複雜的組合技巧,甚至也不需要了解怎麼修圖,只要[按下一個按鍵],就能把照片變得別出心裁。

寫書時我如何釋放壓力與焦慮?有四個階段的紓壓步驟

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前陣子剛剛寫完新書,即使是自己再熟悉的主題,但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是:寫到卡關?寫得不滿意?截稿時間?很多其他任務同時進行?都會不斷的累積焦慮。
雖然有時候,壓力、焦慮累積到一個程度後,也有可能刺激我們激發更好的想法與行動(這是真的!)。
不過如果超過我能承受的臨界值而不好好釋放一下,卻可能讓自己長期處於情緒低潮的不快樂狀態,甚至很有可能連其他事情都無法做好。

手機無法投影電腦、電腦無法轉接投影?用視訊會議解決問題

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最近在不同企業單位講課的過程中,遇到了幾個狀況,當下腦筋一動,利用前一段時間大家很需要的「視訊會議軟體」解決了問題,也把自己的心得筆記下來。

如何進一步突破效率瓶頸?5個時間管理的不浪費法則

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覺得自己做事情已經很熟練,也認為自己的專業技能足夠,並且沒有什麼拖延的問題,大多數事情都會努力認真去做。但是,即使如此,卻還是覺得自己忙不過來、時間不夠,效率與生產力就停滯在那邊,無法繼續提升上去。
這時候,突破效率瓶頸的方法,或許在於建立一個「不浪費」的時間管理流程。
事實上,如果能反過來做更好,更有效的時間管理方法,先從「不浪費原則」開始,你會發現,這些原則的調整,往往能夠帶來最大的時間節省,與產能提升。

3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學

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周末分享一些輕鬆的主題。最近小孩過生日,幫她做了一張生日卡,邀請親朋好友來參加生日派對。我自己不擅於設計,雖然說一張生日邀請卡也不會有人強求要多漂亮,但如果能稍微吸睛一點,大家也會覺得有趣且用心。
這時候,搭配幾個不同的免費工具,就算腦袋完全不知道怎麼設計,也可以在 3 分鐘完成一張有模有樣的生日邀請卡。
我自己使用的幾種工具如下,搭配得宜,就能快速製作出生活中可用的生日卡、邀請卡,而且這些免費工具也都非常好上手。

好用 LINE 內建長截圖+訊息匿名功能,在 Android App 推出

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因為之前曾在電腦玩物介紹過:「手機截圖 LINE 、臉書長對話串教學 LongShot 免費自動長截圖」這款 Android App ,有讀者留言跟我說,今天 LINE 的 Android App 更新,也獲得了「聊天室長截圖」並結合「訊息匿名」的功能。

我查了一下,這個功能在 LINE 的 iOS 版,已經於 2019 年 4 月的時候推出。而在 202 年 6 月, LINE Android App 的更新也終於內建了這個功能。

雖然說,現在很多手機都已經具備長截圖功能,但 LINE 本身內建的「訊息長截圖」,實際測試下,設定訊息範圍非常簡單易用,而且還可以在需要時加上匿名處理。

Quire 簡潔大綱式專案管理,彈性展開筆記、看板、優先清單

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「 Quire 」是一款推出多年的專案管理工具,也可以當作待辦清單來使用。雖然名氣沒有很大,但網頁版與 App 版的使用者評價都不錯,而且在看似簡潔的介面中,包含了許多很有彈性的工作整理功能。

「 Quire 」的基礎是一份大綱式的專案清單,可以在上面拆解專案的不同任務、行動細節。

但是他的核心訴求是「 Unfold Your Ideas 」,可以用有彈性的方式展開你的不同想法,例如當你想要用進度的方式查看目前任務?或是根據時間關注今日要事?還是想要查看某項任務的筆記細節?全部都在這個大綱清單中可以直接實現,不需使用其他工具,也不需複雜的管理方式。

目前「 Quire 」還是在免費公測期間(從 2014 年發布一直到現在),但即將在 2020 年推出正式版本。而免費帳號下,可以建立 35 個組織分類、 80 個專案、 30 個團隊協作成員。

Trello「卡片」設計彩色封面新功能!整理看板有視覺化新選擇

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Trello 今天推出了「卡片彩色封面」新功能,這個功能針對所有免費、付費用戶開放。

新功能讓一張一張的任務卡片可以顯示更漂亮的圖片視覺,或是自訂彩色卡片,讓整理 Trello 看板時,多了許多用顏色、視覺來整理的新方法。

例如你之前可能任務卡片太多,很難一眼區隔哪些是優先要做,哪些是資料型卡片,現在,可以用顏色卡片來更清楚的區隔,比原本的標籤功能看起來更明顯。

例如你的看板原本就是要整理許多視覺內容的任務、資料(例如大量人員的照片、大量產品的照片等等),現在可以用新的卡片封面設計,讓你的看板變成更好看的照片牆。

Google 日曆也是統整會議郵件、專案文件、旅行資料好工具

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對我來說統整所有資料的管理中心是 Evernote。在 Evernote 中把所有專案、任務資料整理在一起,是最有效率的做法。

不過最近有位同學問我,他平常就是習慣用 Google 日曆安排所有任務,那可以把任務資料統整到 Google 日曆上:

把 Google 日曆當作任務資料的統整中心嗎?
或者我也常常會做下面這樣的利用:我們一般會在日曆上安排會議行程,如果會議中有各種需要的資料,像是產品簡報、問題郵件、Evernote 構思筆記,可以都統整到 Google 日曆的會議行程中,從行事曆也可以方便開啟。

要做到上述需求,功能並不難,而且效果很不錯。讓我們來想想看,是不是可以把 Google 日曆變成統整資料的好工具。

機器辨識也需人聰明搜尋! Google 相簿「關鍵字組合搜尋」找照片教學

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我家常有家族聚會,聊天時往往談到某次旅行,某個回憶故事,這時我常常順手就打開當時的照片,提供大家更有趣的談話題材。有時候家人會問我:「怎麼都能這麼快找到照片?而且每次都能找得到?」

其實就是善用 Google 相簿的照片自動辨識、搜尋功能,可以解決絕大多數問題。不只 Google 相簿可以做到,像是 iPhone 內建的照片管理 App,同樣可以智慧辨識照片內容,根據人事時地物來搜尋照片。

如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧iPhone iOS 10 照片 App 智慧搜尋、自動整理、圖片標註全攻略
只是在我身邊,很少看到朋友好好利用這個功能,可能有幾個原因:

不知道 Google 相簿或 iPhone 照片可以智慧辨識。不習慣用搜尋關鍵字的方式找到照片(可能不知道如何使用關鍵字)。不信任這樣的機器智慧辨識真的可以找到需要的照片。

Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務

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昨天才寫完「太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」一文,今天就看到一個同樣想要解決:使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題,叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。

「 Command E 」最近脫離 Beta 版,開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。

下載安裝後,其實就是一個可以用[ Ctrl ](或[ Command ])+[ E ],呼叫出來的搜尋列,只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料!包含:

Google Drive 上的文件、檔案、資料夾Gmail 上的郵件Evernote 上的筆記Notion 中的頁面Trello 中的任務卡片、專案看板Slack 中的頻道、聯絡人還有其他許多雲端服務資料
像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能,頂多搜尋已安裝軟體內的資料(例如:必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務)。
但或許你的工作方式跟我很像,很多資料都是在雲端,又可能分散在不同雲端服務,有沒有可能「一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料,然後快速開啟」呢?

「 Command E 」正是要解決這樣的問題,節省雲端工作的切換時間、找資料時間。

太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」

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我們的待辦事項分散在太多地方(郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上,以及某本或某幾本筆記本上),往往導致時間管理難以執行,做事容易遺漏,或是覺得管理壓力很大。

確實,很多工具都很好用,各有特色,但也各有缺點,所以每個我都想用,或是想用不同工具處理不同任務。

但是,太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果:

會有過多的通知會需要花更多時間整理會花時間搞定不同的整理邏輯需要花更多時間去確認分散的任務而依然很容易遺漏重要的事情

DeepL 實測比較:語意自然,適合英翻中全文翻譯的免費軟體

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讓我們直接切入重點,如果你平常的學習、工作需求,常常需要針對大段內容英翻中、中翻英,那麼可以試試看近期廣受討論的這個翻譯工具:「 DeepL 」。

「 DeepL 」的核心訴求是,利用 AI 分析上下文並修正翻譯結果,讓全文翻譯可以更加準確,並且用語更加自然流暢。其實,現在的主流翻譯工具都是利用這樣的技術,像是 Google 翻譯也在四年前就啟動用機器學習讓翻譯更精準:「Google 翻譯今日全面啟動新 AI 支援英翻中多國語言更自然互譯」。
所以更核心的問題就是,「 DeepL 」的 AI 翻譯結果,是不是真的能比 Google 更加自然呢?

如果是,那麼當我們需要全文翻譯,無論是英翻中、中翻英時,「 DeepL 」就可以是一個有效的輔助工具。

常常開啟大量視窗用戶必備技巧:虛擬桌面+微軟 PowerToys

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你在 Windows 電腦上工作時,會不會常常需要同時開啟很多視窗呢?例如打開好幾份文件、打開瀏覽器、打開檔案總管、打開即時通、打開圖片編輯、打開筆記軟體等等。

我想到自己的兩種工作情境,例如我在剪輯影片時,可能要同時打開影片剪輯軟體、 Evernote 筆記(上面有影片腳本)、瀏覽器、圖片編輯軟體、字幕修改工具等等,有時候切換起來,或想要同時展開多的視窗一起查看,都要花時間調整。

或者例如我在講課時,要打開簡報、打開示範軟體、打開手機投影畫面、打開網頁瀏覽器等,並且在講課過程中,如何讓聽眾看起來是無縫的切換,而不是講師在台上手忙腳亂地找需要的畫面在哪裡。

這時候,如果你也是常常需要開啟大量視窗,也想要更有效率一點,那麼可以試試看 Windows 10 內建的「虛擬桌面」,搭配近期更新的「 微軟 PowerToys 」,是個不錯的解決方案!

今天這篇文章,就跟大家分享操作教學。

反省覆盤說得簡單,為何我仍無法落實 PDCA 的改善方案?

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我們都希望自己可以更有效率的工作,都希望可以節省時間、掌控時間,都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。


這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法,就是:「善用經驗、持續改善,讓下一次比這一次做得更快更好」。

或許我們很難一次做出完美計畫,很難第一次就做出最有效率行動,我們不一定是天才,不一定一開始就是專家。

但只要做好 PDCA 的查核與改善,那麼大多數朋友都能透過快速進步,讓自己快速的提升效率。

一張解決問題的時間管理流程圖,《時間管理的30道難題》新書有何不同?

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這本書如果從我計畫開始寫的時間點來看,到現在已經有三年的時間了。從 2017 年年初,我受邀開設「電腦玩物 Esor 的時間管理哲學」這門課開始,我便計畫要利用課程的實踐,寫出一本對讀者有幫助的時間管理書籍。

有我的筆記為證,雖然這三年來陸續寫了其他的書籍,但這個計畫一直都在進行中。



而三年過後,時間管理課程的演練愈發熟練,這本《時間管理的30道難題》新書也於焉誕生。

依照去年的慣例,這次我也分享「新書的第一章PDF」,提供大家參考。

Notion 全新個人免費版,開放無限數量的 block 筆記內容頁面

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今年我撰寫了很多篇應用教學的「 Notion 」,在 2020 年 5 月推出了「全新的個人免費版」。最大的不同就是,「舊版」免費使用限制只能添加 1000 個 block (內容區塊,例如一個待辦事項就是一個 block ),而「新版」讓免費使用可以添加「無限制」的 block 。

之前 Notion 的免費版,比較像是試用版,因為就算是個人要使用,只要真的用來整理專案筆記、 資料,大概兩三個專案就會超過  1000 個 block 的限制(可參考下圖,每一個新增的標題、表格項目、文字段落都是一個 block 內容)。

而新版的 Notion 免費計畫,因為核心內容 block 變得沒有數量限制,所以對於「個人使用」來說,用 Notion 做文字筆記、簡單圖文資料、表格整理、專案目標規劃,都將可以一直維持免費使用。

這才是真正意義上的個人免費使用了!

規劃行事曆很頭痛?試試看「單純記錄」一樣有時間管理功效!

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進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法,已經實踐了許多年,一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。

而今天要分享的這個方法,不是做時間的規劃,而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候,就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。
方法本身非常的簡單,而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁,也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄,無論怎麼變化,就是記錄下來即可。

但是實踐這樣「單純記錄」一段時間後,我們將會發現這樣的記錄也可以對時間管理帶來很「積極」的幫助。(就像如果不會拆解任務,那麼先從記錄開始,也是有效的方法:工作愈忙愈要記錄與回顧,寫「任務日誌」是提升效率關鍵

甚至這時候不需要用什麼複雜或精巧的時間記錄工具,我覺得最有效的其實就是你平常慣用的「行事曆」,但最好是能展開到每天每個小時為單位的行事曆。然後就是打開行事曆,隨時把現在我做了什麼,把這段時間的真實利用,寫上行事曆即可。

這樣的記錄,可以幫我看出時間管理的幾個問題,並帶來積極的影響。

[整理術-9] 最節省時間、不出錯、找得到的 4 個整理步驟

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我常常會收到讀者關於「整理」的問題,可能是資料的整理,可能是筆記的整理,更多時候真正的問題核心在於人生怎麼整理。

一個好的整理系統,就是讓物品、資料、任務擺放在「有效的位置」,「需要的時候」可以「快速的取用」,甚至「不怕遺漏」。這是我們希望建立的整理方法。 
我在「 Evernote 子彈筆記術(相關課程與書籍)」當中,也建立了一套這樣的整理邏輯,並在 Evernote 中用來整理專案、任務、資料,甚至也用來整理想法,還可以整理家居物品。後來我延伸到 Google 雲端硬碟上面的檔案整理,都採用相似的整理邏輯。

Gramara 免費英文文法檢查工具 AI自動修正英文信+中英對照

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好幾年前,因為我先在電腦玩物撰寫了一篇:「Linggle 英文寫作不詞窮!台灣研發更強大語言學習搜尋引擎」,於是引發了許多讀者跟我紛紛推薦英文文法檢查工具,我自己的工作需求只是會偶爾用到,不過讀者推薦,於是我也開始了一系列的英文文法檢查工具研究,撰寫了一系列的文章,寫到一個程度後,也就沒有再繼續研究:

強化英文寫作技巧利器 Grammarly 糾正百種錯誤文法寫英文信自動潤稿修正! Ginger 英文文法檢查軟體免費商用英文書信範例 1checker 英文寫作練習中文站
最近則久違的又關注到一個用 AI 即時檢查英文文法的工具:「 Gramara :The AI-powered Grammar Checker 」,他的宣傳說明提到:「對於英語不流利的使用者來說,效果要比 Grammarly 或一般文書軟體好 1000% (當然這有點誇大了),Gramara 使用最新技術來提高您的寫作流利度和清晰度。」
文章後面,我也會附上同一段錯誤百出的英文信件,在「 Gramara 」和「 Grammarly 」、「 1checker 」等不同文法檢查工具的比較結果。

Google日曆 變身時間塊統計工具,追蹤養成習慣與工作時數

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time blocking (時間保護、時間塊、時間盒)」是這幾年頗流行的時間管理技巧,在行事曆上,預先把自己的時間保護下來,去做那些更有價值的事情。

今天要介紹的這款工具:「 Calendarist 」,正是一個「 time blocking 」的追蹤統計工具,幫助我們追蹤運動、閱讀,或是工作、家庭的時間。聽起來很常見?

但最有意思的是,「 Calendarist 」搭配 Google 日曆,幫我們統計的是在 Google 日曆上的時間利用!
這就讓「 Calendarist 」不同於一般的時間追蹤工具,例如「「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App」或「RescueTime 拯救時間利器上手教學,自動時間記錄與生產力評分」。

Google Lens 手機搭配電腦雲端剪貼,整理單據論文書籍利器

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不知道各位讀者平常使用「 Google Lens (智慧鏡頭)」的頻率高嗎?我自己其實還頗常使用,倒不是用來識別鳥獸草木,我最常用的用途,是用「 Google Lens (智慧鏡頭)」來「掃描紙張上的文字」,自動辨識後可以複製、翻譯、打開網址、撥打電話等等。

而前幾天,「 Google Lens (智慧鏡頭)」更新了一個小功能,讓我上述的使用,增加了很大的便利性。

什麼新功能呢?就是手機上用「 Google Lens (智慧鏡頭)」複製紙張上的文字後,可以直接雲端剪貼到電腦端的文件上!這可以拿來做什麼應用:

整理很多紙張單據,手機掃描單據上的品項公司名稱,電腦端同步貼上Excel表格。整理論文書籍資料,手機掃描紙本上的一段文字,電腦端同步貼上報告文件。
這是我根據自己常用經驗,想到的應用方式,如果你還有什麼點子,也歡迎提供。

Google read along 免費兒童故事英文朗讀練習,AI老師教發音

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週末跟大家分享一個輕鬆的 App ,是由 Google 推出的「Read Along by Google: A fun reading app 」,這是一個兒童故事朗讀 App ,最有意思的一點,是內建了一個 AI 助教,會帶孩子一起朗讀,並及時修正孩子的發音,或是給予鼓勵。

「 Read Along by Google 」設定是給五歲以上的孩子培養閱讀、說話能力。裡面有大量故事,搭配即時的視覺、聽覺回饋互動。目前內建的故事語言以英文為主,但 Google 也提到,有計畫繼續擴充上面的語言學習範圍。

「 Read Along by Google 」為了適合給兒童使用,也設計成完全免費、沒有廣告,並且不需要帳號,裡面的內容也都可以下載後離線使用。

製作教學影片免費軟體資源清單,不需專業軟體時的替代選擇

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今年開始,練習在電腦玩物上製作分享教學影片的過程中,一開始大多先使用免費軟體、免費資源來練習。接下來流程慢慢建立,準備開始使用專業的付費軟體與資源。

而在轉換之前,之前的練習經驗,累積了一份「製作教學影片」的相關免費工具與資源清單,想說也可以分享給需要的朋友。

當然,如果要製作商業影片,或是想要做專業的 YouTuber ,還是需要更多的影片效果,那麼確實還是需要專業的付費軟體。

但是相對的,如果只是要製作簡單的教學影片,可能是學校老師製作教學,或是團隊內部的分享,免費的軟體與資源也能解決大部分問題。

以下,就直接整理這份清單,提供需要的朋友參考。

[教學] Microsoft Teams 如何邀請無帳號外部來賓加入視訊會議

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之前我在電腦玩物上,已經寫過「Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率」,是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章,來補充一個小技巧。

因為我發現,很多人會問我:「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議?如果有外部人員沒有登入微軟帳號,也沒有加入公司的 Teams ,是不是就無法參加視訊會議?」
當然,答案並非如此,「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣,可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員,也可以直接從網頁加入視訊會議。

Nimbus Note 雲端筆記教學:多人協作、彈性表格與強大收集

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上禮拜在電腦玩物分享的:「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具」,獲得許多迴響。其中有位讀者,建議我可以試試看也很像 Evernote 的「 Nimbus Note」。

「 Nimbus Note」也是一個雲端筆記服務,電腦端、手機端皆有筆記軟體,可以跟網頁端的筆記即時同步。

除了介面上擁有類似 Evernote 的結構外,「 Nimbus Note 」也有許多自己的特色:

多人協作,可以多人同時編輯同一則筆記,同步很即時。表格功能更有彈性,更強大。版面上採用有彈性的 Block 區塊,有點類似 Notion 。豐富的收集工具,可以擷取網頁、螢幕、郵件、紙張等內容。
下面,就讓我來分享「 Nimbus Note」完整的圖解教學。

Stories by Freepik 免費商用簡報插圖向量圖庫可自製動畫特效

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「 Stories by Freepik 」是最新推出的一個免費可商用向量圖庫,他的插圖主要以各種故事情境為主,例如最近的遠距工作視訊會議話題。

而「 Stories by Freepik 」最大的特色是,他的插圖可以自訂顏色、內容,還能「快速製作動畫特效」。於是他的用途可以更多元:

用在簡報、報告、網頁當作單純故事插圖。搭配自訂的動畫效果,讓簡報、網頁更生動。把插圖動畫當作影片中的過場素材。
「 Stories by Freepik 」上提供的向量插圖圖庫,以及自訂的動畫影片,都可以直接免費下載,不需要註冊帳號。
而免費下載後的素材,可以免費用在商業用途,只要附上來源說明。

[影片]這5個時間管理技巧,幫助我在家也能高效率工作,兼顧生活平衡

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這一次的影片,關於日常生活中確實可行的時間管理技巧。花了比較多的時間思考、簡化,加上近期我正在寫自己今年的新書,所以延後了每週影片推出的時間。

但是就像這段影片中所說的,我依然還是把製作影片這個任務,拆解成很多的小步驟,只要一有空檔,我依然保持推進一兩個小步驟。
這樣一來,雖然時間不夠,雖然空檔更少,但在逐步地累積之下,一段我自己滿意的影片,還是最終完成了。

這次的影片,要從我自己多年來同時兼顧正職工作、斜槓工作、家庭生活的經驗,分享自己在亂中保持有序的五個時間管理技巧。

視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字

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視訊會議軟體、 Google 文件,這是大家都已經熟知到的工具。這兩個熟悉的工具搭配,則可以做為視訊會議中快速的會議紀錄輔助。

其實我之前在面對面的實體會議時,就常常利用「 Google 文件的語音轉文字」功能,來進行快速的會議記錄。

而最近用視訊會議軟體進行會議,想說是否也能同樣適用呢?於是測試了一下,也沒有問題。其實說穿了,這不是什麼厲害的技巧,但或許你沒想到可以這樣搭配利用,所以也分享給大家參考。

Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具,全圖解教學

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前幾天介紹了很像 Evernote 的:「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具」。今年在電腦玩物也推出一系列的 Notion 教學文章:「用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學」。都獲得了很大的迴響。

而其中又有讀者回饋,希望我也能深入研究一下「 Roam Research 」這款最新的筆記工具。

如果要用最簡單的一句話來說明「 Roam Research 」,或許可以說他是「解放思考自由的網絡狀筆記工具」。
乍看之下,「 Roam Research 」很像「 WorkFlowy 」或「 Dynalist 」那樣的大綱筆記工具。但是「 Roam Research 」大破大立之處,在於跳脫了階層邏輯組織的思考結構,讓每一個片段資料與思考之間,可以更有彈性的互相連結重組,建構一個真正的網絡狀知識庫。
關於這樣的「卡片盒筆記法」,還可參考另外一個工具:「Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統」。
也推薦你可以讀讀看我如何用 Evernote 實踐卡片盒筆記法:「Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統」。

Facebook Rooms 新版視訊會議,多人螢幕共享、免帳號加入

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Facebook 今天開始向用戶推送一個新版的「視訊會議」功能,正式名稱叫做「 Messenger Rooms (話題圈)」。從這個名稱來看,這個功能除了視訊會議,也更聚焦在朋友的交流,或是快速建立一個線上研討會、線上小團體活動。

其實, Facebook Messenger 的聊天室本來就具備視訊通話功能,可以一對一通話,也可以在一個多人聊天室群組中發起多人視訊通話,最多支援 50 人。但是原本的群組視訊通話,麻煩的是要先把臉書好友加入同一個群組。

而今天推出的新版 Facebook「 Messenger Rooms (話題圈)」以此為基礎,也將支援 50 人視訊會議,並且沒有時間長度限制。那他跟原本的即時通群組通話有何不同呢?

最大的不同,就是「 Messenger Rooms (話題圈)」可以獲得一個邀請網址,邀請沒有 Facebook 帳號的人,甚至手機端都不需安裝 Facebook 或 Messenger App,就可以加入。

Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具

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「 Joplin 」是近期愈來愈受到關注的一款免費、開源的筆記軟體。在逐步的改進中,目前的「 Joplin 」已經是一款功能完整,對大多數使用者來說都不難上手,並且可以解決大多數筆記需求的工具。

而「 Joplin 」的一大特色,就是常常被說是最像 Evernote 的替代工具,不只是整個介面外觀長得很像,「 Joplin 」也強調許多可讓你從 Evernote 輕鬆替換過來的優點:

可以匯入 Evernote 資料庫。(支援絕大多數格式) 記事本、標籤、提醒事項、記事連結等等整理邏輯,和 Evernote 一致。 強調搜尋的功能(目前測試,也支援對中文的搜尋)。 也有不錯的網頁擷取工具。 跨平台(不同系統電腦、手機)且支援雲端同步。 也有內建繁體中文版介面。

Notion 實踐子彈筆記術的模板教學,不是從子彈行動清單開始

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讀者問我,之前談到了「 Notion 實踐 GTD 方法的流程」,要不要也聊聊看,用 Notion 實踐子彈筆記方法呢?

子彈筆記方法,就像原創者瑞德‧卡洛所說,每個人都可以有自己的理解與變形。今天這篇文章,就來聊聊我會如何在 Notion 上設計自己的子彈筆記系統吧!

當我讀過瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》後,所理解的子彈筆記方法核心架構為:

Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

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就在最近一個月左右的時間內,陸陸續續研究了 8 款視訊會議、視訊遠距教學軟體,也都分享在電腦玩物文章中。

但除此之外,其實我一邊研究,也一邊整理了每個視訊工具的功能差異,並且梳理視訊會議、遠距教學過程中可能有哪些需求,還製作成了一份表格。(用我的 Evernote 筆記表格一邊測試一邊記錄整理)

ZoomIt 依然是螢幕簡報、錄製影片時的放大註解畫框教學利器

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最近無論是企業內訓課程改成「視訊遠距教學」,還是我自己每週挑戰的「 YouTube 教學影片」,都有遇到一個問題是:

如果快速的在簡報解說、螢幕示範時,放大畫面、畫線註解?
其實,如果只是需要放大畫面,像是 Windows 系統就有內建放大鏡功能(可參考:上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題(Win Mac 適用))。很多視訊軟體在共享螢幕時,也有附上畫線註解工具(但有的沒有)。

不過如果要有一個通用的工具,無論何時都能解決簡報教學的上述問題,那麼可以有哪些工具呢?

我自己研究了幾個選擇後,覺得還是這款很舊但也很知名的 Windows 工具:「 ZoomIt 」,最能方便的滿足我的需求。

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