發表文章

目前顯示的是 2020的文章

Jitsi Meet 視訊會議教學:免費無限人數時間、共享桌面、錄影

圖片
Jitsi Meet 是一款免費、開源的視訊會議軟體,說軟體可能會有誤解,事實上「 Jitsi Meet 」在電腦端不需安裝軟體(也無軟體可安裝),直接用網頁版就可操作所有功能,而且無論會議發起者或參與者都不需註冊帳號。

「 Jitsi Meet 」有幾個特性:

強調自身的安全性與開源,他的隱私安全說明可參考此文:https://jitsi.org/news/security/完全免費,而且沒有視訊會議人數、時間限制。不需註冊,電腦端不需軟體,就可方便的加入視訊會議。除了視訊,也擁有豐富的會議功能:每個人可同時共享各自桌面。所有人靜音、舉手。會議錄影。同步播放 YouTube 影片。等等。

Notion 實踐 GTD 時間管理法,與每週行動清單的流程圖解教學

圖片
在電腦玩物撰寫了一系列的 Notion 專案應用文章後,相信電腦玩物的讀者們,也跟著我一起了解 Notion 上的頁面、資料庫、時間提醒等等核心功能的變化。

今天這篇文章,讓我來做一個方法論的總結,如果要利用 Notion 執行自己的完整時間管理系統,那麼:

如何實踐經典的 GTD 時間管理方法並且可以有效的規劃出自己的每週行動清單?

Screen 讓遠距合作像在辦公室,免費多人螢幕共用與遠端控制

圖片
最近在電腦玩物連續介紹了幾個主流的視訊會議軟體後:

Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊
今天這篇文章,來介紹一個最新推出的遠距會議工具:「 Screen 」,他擁有視訊的功能,但更核心的設計是多人合作時的「螢幕共用」、「遠端桌面控制」。
「 Screen 」說,希望讓遠距合作就像你們身處同一個房間一樣方便,可以走到同事的電腦前,針對眼前螢幕的文件、檔案、軟體,進行直接的處理與討論。

LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊

圖片
之前在電腦玩物陸續介紹了幾個視訊會議工具,包含專門用做視訊會議的:「Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學」。也包含像是公司企業用的溝通平台:「Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率」。而在實務上,還有一個視訊會議工具,可能也是台灣的公司會常常採用的,那就是「 LINE 」。

在 LINE 這款即時通軟體中,也提供了群組視訊的功能,最多可以「讓 200 人同時進行視訊」。另外在視訊中,也提供了「共享螢幕畫面」的選項,支援 Windows、 Mac 電腦,以及 Android 手機上的畫面即時共享。
此外 LINE 還提供了「直播」的選項,不一定是用做宣傳直播,用在會議直播,有時也很有效。
既然如此,在幾次和不同合作者用 LINE 視訊會議的經驗後,今天整理成一篇文章,分享我自己實際使用、測試後,發現的一些功能細節,以及其優缺點。

Google 雲端硬碟「新增捷徑」整理法,一個檔案分類多個位置

圖片
有時候會遇到這樣的檔案整理困擾:我在 Google 雲端硬碟的「 Evernote 子彈筆記課程」資料夾,建立了最新課程的簡報檔案。但是我有另外一個「課程簡報」資料夾,專門收集大大小小課程的簡報,我也希望 Evernote 簡報分類到這裡。

這時候怎麼做比較好呢?複製兩份簡報嗎?但這樣就無法同步更新了。

只放在其中一個資料夾嗎?但這樣進入另一個資料夾想找資料,發現找不到,就要多花翻資料夾的時間。
最近 Google Drive 雲端硬碟開放了一個新功能,叫做「新增捷徑」。就可以為任何檔案、資料夾建立捷徑,把捷徑放入其他的儲存位置。這樣一來:
不是複製檔案,但是一份檔案文件就可以透過捷徑,同時出現在多個分類資料夾中了!
當然,這不是新鮮功能,電腦系統中已經行之有年。不過在 Google Drive 上,則是 2020/3/26 才正式加入,所以這篇文章,也來聊聊可以利用的捷徑整理法

[影片] 快速上手 Notion 進階活用教學:學生如何整理上課筆記、規劃課表、準備考試,範例教學與下載

圖片
大家好,我是電腦玩物的 Esor ,每週製作一則認真的教學影片,已經變成我現在的固定進度。這個禮拜,應許多讀者的期待,推出的是「 Notion 進階活用」的影片教學。

我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試,看看如果應用 Notion 功能,打造一個簡單、聚焦的專案計畫。

很多朋友會覺得, Notion 功能太多,但也有點複雜。這則影片,我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」,從零開始,示範在 Notion 上如何展開一個專案,建立有條理地整理。

除了影片說明,還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔!
Notion範本網址另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載:用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本,教學範本下載

Google Classroom 遠距教學全圖解:設計作業測驗、評量成績

圖片
2017 年三月的時候,我在電腦玩物撰寫了「Google Classroom 雲端教室對所有人開放:建立課程上手教學」一文,介紹了 Google Classroom 的上手教學。那時候,「 Google Classroom 雲端教室」剛剛從限制 G Suite 教育版使用,開放給一般 Google 帳號者也能申請。

就我所知,台灣也有許多學校,一直在研究或應用「 Google Classroom 」,打造班級課堂的翻轉教室、線上教學流程。其實,就算不牽扯到教學方法,單純就工具來論,善用「 Google Classroom 」,也可以解決設計作業、繳交作業、測驗評分等等的「工作流程效率問題」。

而最近,因為遠距教學的需求,三年前的那篇「 Google Classroom 」舊文,又再次獲得許多的搜尋、瀏覽量。

時隔三年,「 Google Classroom 雲端教室」雖然基本架構相同,但介面、功能上也有許多更新,並且可以設計更多樣化的作業測驗、成績評量。因此,今天這篇文章,我想來一次補足這三年來的改變,寫一篇「 Google Classroom 」的完整圖解教學。

Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率

圖片
在前幾天的「Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學」一文中,有朋友問到:「那麼微軟的 Microsoft Teams ,和 Zoom 相較,哪一個更好用呢?」我答應那位讀者,會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams,而這篇文章,就是我測試研究後的分享。

以結論來說, Zoom 是專業的視訊會議軟體,在視訊會議的功能豐富性、穩定性上,都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams,本質上是一個團隊溝通討論的平台,只是也內建了視訊會議功能,加上各種擴充應用:

可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。
2016 年推出的 Microsoft Teams ,是微軟想要和知名的同類工具 Slack ,一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。

不過在 2018 年後, Microsoft Teams 也開放免費版,一般擁有微軟帳號的使用者(例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號),也可以免費註冊使用。

今天這篇文章,我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ?如何建立更有效率的工作流程?

[影片] 最節省時間的會議!Google 文件 + Keep 協同合作:審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升

圖片
大家好,我是電腦玩物的 Esor 。最近開始每週讓自己練習做一部教學影片,這週我想分享的是:「利用 Google 文件結合 Google Keep 的協同合作流程,提升會議的效率」。

在這次的影片練習中,我嘗試製作更多教學特效,讓電腦操作畫面的示範更加清楚。

而這個主題要解決的問題是,雖然協同合作不是什麼新功能,但我也發現還是很多朋友不知道何時如何利用,或是未能充分利用。

而這段影片中,我就用一個真實的會議討論案例,來說明最簡單的 Google 文件與 Keep 協同合作,如何節省大量時間。

柏林愛樂橫跨 50 年古典音樂會高畫質影片,限時免費線上觀賞

圖片
柏林愛樂樂團,是全世界最知名的樂團之一,成立於 1882 年。在二次大戰前後由福特萬格勒擔任首席指揮,確認了歷史經典樂團的地位。到了 1955 年後由卡拉揚擔任首席指揮,卡拉揚可以說是留存最多古典音樂錄音的指揮大師之一,而柏林愛樂與其長達 30 多年的合作,讓其音樂傳達到全世界。

2002 年後,柏林愛樂的首席指揮西蒙.拉特,則帶領柏林愛樂發展更多青少年古典音樂教育的領域,並且在 2011 年建立了「柏林愛樂的數位音樂廳網站」。

「柏林愛樂的數位音樂廳網站」,正是這篇文章要介紹的主題。在這個網站中,透過付費帳號(稱為觀賞券),可以欣賞柏林愛樂的在線直播音樂會,或是播放柏林愛樂的音樂會影片。

而因為最近疫情的影響,柏林愛樂也決定,推出「柏林愛樂的數位音樂廳網站」的免費 30 日線上觀賞券兌換。

Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

圖片
在最近一篇文章:「遠距工作如何更有效率? 7 種遠距協作工具經驗與方法分享」中,提到了 Zoom 這個視訊會議軟體,有很多朋友因此連結到我介紹 Zoom 的舊文做參考。當然,簡單的下載安裝,基本的視訊功能,沒有太大不同。

不過因為之前那篇 Zoom 的教學文章已經有 5 年之久,於是決定來寫一篇新的完整版圖文教學。並且,進一步的挖掘 Zoom 在視訊會議、視訊教學時可以利用的一些特殊功能,以及一些關於申請帳號的新版細節。

[時間技客-27] 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單,克服拖延症

圖片
大多數待辦清單工具的設計,都是「消去法」。我們消去愈多,代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。

如果試試看「累積法」呢?把每天的待辦清單,翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情,而是記錄剛剛做了什麼:

讓我們先看到做了什麼,而不是還沒做什麼 鼓勵自己增加做了的事,而不是逼自己消去還沒做的事 這是一份完成清單,而非未完成清單 幫助自己更有成就感、更有動力 從修正已經做到的事情出發,一樣是一種成長

Notion 職場專案管理實例圖解教學:排程進度、整理資料方法

圖片
不久前在電腦玩物分享:「用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學」,獲得很多的迴響。也有不少讀者朋友詢問我:「那如果是職場、工作上的專案、任務、資料, Esor 會如何利用 Notion 來建立一個管理系統呢?

當面對的是職場上的管理,有幾個關鍵需求要被解決:

時程、進度,需要更嚴謹的管理專案流程、待辦清單,需要更清晰的排序大量瑣事、資料需要整理,而且他們彼此相關
如果我要用 Notion ,也應該會從上面三個角度,來設計自己的職場工作專案管理系統(我目前當然是用 Evernote 子彈筆記系統來建立管理 )。

[影片] 不再找不到東西的 Evernote 整理系統:4個筆記技巧,家居收納、工作資料也能輕鬆管理

圖片
大家好,我是電腦玩物的站長 Esor 。這禮拜的教學影片,我想用影片來分享自己「行之有年」的整理系統,用來整理自己家居收納,或是用來整理自己的工作資料,都非常有幫助。可以幫我建立一個這樣的系統:

快速找到東西。不會忘記東西。並且整理本身很簡單。
這次的影片,我加快了速度,讓影片長度縮減到三分鐘以內,但也具體的分享了「四個重點」,並且有操作與實例示範。希望大家看得懂、看得輕鬆。

遠距工作如何更有效率? 7 種遠距協作工具經驗與方法分享

圖片
最近「遠距工作( Remote Work )」再次成為話題,而且這一次不是因為新鮮潮流,是來自具體的需求。更多企業為了因應可能的疫情變化,開始測試在家上班、遠端合作的工具與方法。

其實,遠距工作真正的難處,可能不是工具的問題,而是方法與文化的問題。

想在家工作,搭配相應工具就可以。但如何把家(或是任何你當作辦公室的私人地方),當成一個真正的辦公室?如何清楚劃分工作與私人的界線?這其實包含了個人的工作習慣,也包含公司如何規劃與管理。

遠距工作有可能有助提高生產力,但也可能更要求每個人的時間管理方法,團隊的專案管理方法

[時間技客-26] 一個有效待辦清單,不是記得買牛奶就好

圖片
我常常在課堂、書籍、文章中,提到自己的時間管理,後來不喜歡使用待辦清單工具管理,也不要先列待辦清單。有些朋友會進一步追問是什麼意思?這篇文章,進一步來解釋看看。

我自己最早最早使用的待辦清單軟體,是「 Remember the milk 」,在電腦玩物上,我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念,成為我那段時間以為的待辦清單使用方法:「待辦清單,就是把要記住的事情寫上去,提醒自己不會忘記。」

後來一段時間,我介紹各種待辦清單軟體,大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情?怎麼提醒要記住的事情?然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」,待辦清單就功德完滿。但是,真的是這樣嗎?

現在的我可能會反問那時的自己:「記得買牛奶,又怎樣呢?忘記買牛奶,又會怎樣嗎?

一個有效的待辦清單,不應該只是用來幫我記住要做的事情。

Shotcut 免費中文版影片剪輯軟體教學,效能快,內建影音特效

圖片
多年前我在電腦玩物介紹過:「OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體」之後,我自己也一直用該款工具來進行影片剪輯。雖然他不比專業的影片剪輯軟體,但在免費的前提下,還是可以滿足我自己之前偶一為之的影片剪輯需求。

只是 Openshot 也有一些缺點,一個是效能不太好,影片太長時剪輯速度就變慢,匯出也頗花時間。還有一個問題是,對中文檔名的影片支援有問題,要使用英文檔名的影片進行編輯。
而最近我自己剪輯影片的需求增加了(例如我開始練習的工作術影片系列),在使用了付費軟體之餘,也測試了更多的免費影片剪輯工具,其中這個同樣老牌的免費影片剪輯工具:「 Shotcut 」,頗值得推薦。

[影片] 活用免費「 Google 語音轉文字」解決會議逐字稿、寫作腦袋打結、影片上字幕問題!

圖片
大家好,我是電腦玩物的站長 Esor 。這是我嘗試的第三個教學影片,在這一次的影片中,我想測試一個「簡短快速」、「重點明確」、「用案例示範」的工具教學影片,希望能讓大家一看就懂。

而這次影片的主題,剛好整理最近我做了很多研究的「語音轉文字」。跟大家分享如何活用 Google 語音轉文字工具,解決三個問題:

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

圖片
團隊一起開會討論專案規劃、產品設計,為了把大家的想法表達得更清楚,需要將各種思考視覺化,把各種計畫圖解化。例如用心智圖展開專案流程,用系統思考法釐清專案關鍵環節,或是畫一張商業模式精實畫布

面對面開會時,我們可以在會議室的大白板上,畫出這些圖解。但如果想要遠距工作、遠端會議,這時候,就可以利用「線上協同合作的白板工具」。這類遠距視覺會議的工具其實也不少,我之前介紹過的簡單版工具就有:

Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板,開會上課利器Awwapp 觸控靈敏線上共用白板,免註冊電腦平板手機立即可用
但說到功能強大,可以滿足各種視覺會議的圖解需求,就不能不提到:「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。

用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學

圖片
我喜歡把生活、工作、學習中的大小事,建立一套專案、資料庫整理系統。「一個路徑清晰的系統」,其實就能幫助我們更容易推進目標、聚焦目標、創造成果。我在《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》這本書中,也一再強調,真正缺乏效率、缺乏成就的問題,不是自己的個性,也不一定是環境,而是往往在於缺乏為自己建立一套系統。

我自己用來建立這套系統的工具,是 Evernote (目前依然如此)。而 Notion 是一個我也觀察、研究許久,覺得也很適合用來建立這套系統的工具。
所以今年我有一個目標,希望對 Notion 做更深入的研究,並跟大家分享我研究後的整理方法。
對我個人來說,不是要轉換到 Notion 。而是我想試試看自己在 Evernote 中建立的系統,如果轉換到 Notion ,可以做哪些調整?又可以建立怎麼樣的專案、資料庫整理系統?

這對我來說,是很有趣的練習。而對讀者來說,也可分享給想要試試看、已經在使用 Notion 的朋友。
當然,我也在這樣的過程中,更清楚分析了一些 Notion 與 Evernote 的應用差異,不過這就等到之後的文章再說吧!

史密森尼300萬張歷史科學圖片,開放老師學生、設計師免費下載重製

圖片
博物館開放數位資源,提供網上免費下載,甚至授權可以自由利用,這已經是持續了好幾年的全球趨勢,我也在電腦玩物介紹過幾個重要的資源:

台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載!教學與商業皆可用免費下載大英博物館歷史文物 3D 模型列印,包含復活節島石像美國大都會藝術博物館 45 萬張畫作圖檔與歷史文物照片下載教學與導覽必備! Google 隨身藝術教科書 App 下載
而最近一個非常龐大的博物館資源上線,吸引了全球的目光,那就是來自美國史密森尼學會開放的將近 300 萬張歷史、科學的 2D、 3D 圖檔( Smithsonian Open Access )。不僅開放所有人自由下載,還允許商業自由利用!

[影片] 什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎?

圖片
大家好,我是電腦玩物的站長 Esor ,這是我的第二個工作法教學影片的嘗試。在這個影片中,我嘗試改進上次影片中的「音量、語速的問題」,並且嘗試加上「配樂」。

這次的主題是一個工作方法,還非軟體操作,所以我搭配一些自己「真實案例的示範影片」,並且做了一個「解析圖表」,做為過場穿插。

一步步改進這樣的教學影片系列,希望對大家有幫助,也歡迎回饋你的意見。

我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫?6 種整理邏輯建議

圖片
我們平常免不了會拿到大量的紙張資料,應該如何整理這些資料,提升效率呢?例如:

工作時大量的會議文件、筆記、單據學習時的書籍、論文資料整理生活中的各種收據、說明書、個人資料
當我在進行紙張資料的整理時,有三個目的,為了滿足這三個目的,所以我採用 Evernote 來建立一個「所有紙張的資料庫」:

如何有效歸類?比起實體的資料夾分類, Evernote 的記事連結、標籤,可以讓分類更有彈性。如何有效搜尋?比起實體的翻找, Evernote 的關鍵字搜尋,加上紙張內文的辨識索引,可以加快速度。如何重複利用?比起實體的複印, Evernote 的筆記功能,讓紙張的利用更多元。
今天這篇文章,是我的真實應用案例分享,歸納為六種紙張數位化後的整理邏輯。跟大家聊一聊,我如何利用 Evernote ,來建立一個滿足上述需求的紙張資料庫。



一,目錄索引:(案例)寶寶的檢查報告
第一個整理方法,就是用 Evernote 筆記連結建立目錄索引,取代實體紙張的資料夾分類。
從老婆懷孕,到孩子誕生初期,一年多的時間裡,要做許許多多的檢查,也拿到了很多紙本的報告資料。這些資料中,有些想要留作紀念(例如產檢時的超音波照片),有些則是覺得要以備不時之需(例如小孩的各種檢查報告,或是重要的醫療紀錄)。
我自己整理這些陸陸續續出現的檢查報告資料的方法是:

每次拿到一份新的紙本報告,當下就用 Evernote 掃描成一則筆記,漸漸的會有許多則這樣的掃描筆記。一開始就建立一則「統整所有小孩檢查報告的目錄筆記」,目錄筆記只會有一則。每次掃描一則新的檢查報告筆記,就用記事連結,連到目錄筆記中。在唯一一則統整小孩檢查報告的目錄筆記裡,做分類與排序。
之後這一則小孩檢查報告的目錄筆記,就可以幫助我快速的索引到之前的所有報告紙本資料了。

要搜尋到這一則小孩檢查報告的目錄筆記,很簡單。如果想要用關鍵字去搜尋每一次不同產檢、檢查的報告,則相對有難度。
所以我只要建立好目錄筆記,能夠用關鍵字搜尋到目錄筆記,再用記事連結去索引,這是找到大量零散資料的好辦法。(功能教學,可參考:Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法




二,工作排程:(案例)汽車保險資料
第二個整理方法,用 Evernote 目錄索引建立工作排程順序,取代在實體的資料夾中排序。
生活中也會有許多複雜資料需要整理,像是我和老婆的保險資料,或是像車…

讓 Google 簡報可以替換十多種中文字型,安裝與嵌入字型教學

圖片
我自己製作簡報,通常都是用 Google 簡報,他有幾個明顯的優點:

雲端共享、協同合作更加方便快速。線上編輯(也可離線),免裝軟體。自動設計簡報、結合 Google 相簿圖庫
但也常常被問到一個明顯的缺點,就是沒辦法替換太多「中文字型」。
如果希望 Google 簡報也能夠使用更多中文字型,有沒有什麼辦法呢?這篇文章,來分享一些可行的做法。
雖然最後沒辦法像 PowerPoint 之類的簡報軟體,自由安裝各種中文字型。但是,幫 Google 簡報增加到「十幾種中文字型」選擇,還是可以做得到的喔!

[影片] 我如何活用 Gmail 功能,完成每天清空收件匣?建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣

圖片
讀者們好,我是電腦玩物的站長 Esor,這是我決定開始認真作「工作術」教學影片的第一個嘗試,今年(2020)的目標,我要試試看用影音的方式,來分享我的許多工作方法。

從時間管理的角度來看,第一個認真嘗試的工作術影片,我沒有給自己太高的目標,而是聚焦在:

先從結合簡報字卡、操作畫面開始,設計出一個可以分享工作流程的方式。之後再思考有沒有需要更多特效、人物入鏡。先嘗試一個簡單、具體、可解決問題,比起文字描述,更適合影片步驟的教學。先從自己常常用文字分享的主題開始,看看用影片解說,是否有新風味?之後再嘗試其他類型主題。先練習基本的剪輯、字幕。之後再嘗試配樂,或其他素材。
於是,第一個嘗試的作品誕生了。

免費微軟新版 Office App ,用手機完成 9 種辦公室工作總整理

圖片
最近微軟的 Office 手機版 App ,正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。其中最大的改變,就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案,不需要安裝三種 App ,只要安裝一個 Office App 即可。

這是一個更有效率的改變。

如何用 Google 免費工具打造快速的 OCR 無紙化工作流程?

圖片
無論是整理工作上的報告、講義,或是整理生活中的書籍、收據,我都是以「無紙化」為最優先的整理前提。只要是紙張的資料,一定會透過拍照或掃描,存到數位資料庫,方便之後的搜尋、檢索,許多不需要留下的紙張就可以直接銷毀。

而需要紙張上的內容時,還可以利用具備 OCR 功能的工具,進行照片、圖片上的中文文字辨識,直接複製圖像上的文字內容。這樣做筆記也會快得多。

我自己主要運用的系統,是利用 Evernote 來儲存這些紙張資料,例如:「Evernote 數位書櫃整理法,如何打造讀書筆記的活用系統」。如果需要複製圖片中的文字,就用 Google 相簿內建的 OCR 功能來解決:「如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具?」。

我的流程是:

用 Evernote 筆記內建的拍照功能,掃描書籍、收據、報告、筆記等紙張資料,直接整理到筆記中。開啟 Evernote 內建設定,讓 Evernote 掃描的紙張照片,都會自動儲存到相簿。那麼需要時,打開 Google 相簿,利用智慧鏡頭功能,就能複製已經在裡面的掃瞄照片的文字了。

Google 相簿的 5 種工作利用,整理簡報圖庫、活動照片更輕鬆

圖片
Google 相簿可以幫我整理許多生活中的照片:

旅遊照片:把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學育兒照片:替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學
除此之外,用 Google 相簿也可以作為工作上的好工具。這篇文章,來分享我自己工作利用的五個常用方法。

Old Book Illustrations古書裡的經典插畫,高解析圖檔免費下載

圖片
讀一本書,不只閱讀文字,你會不會也對其中的插圖,留下深刻的印象呢?一張張精美的插圖,不只是書籍的點綴,很多時候更是對內容的重新詮釋。

當你閱讀不同版本的伊索寓言、格林童話或是莎士比亞的書籍,裡面不同風格的插畫,或許就會帶給你不同的故事閱讀感受。

更不用說,在某些古書裡的經典插畫,不僅具有美感,更帶有歷史考察的價值。

典藏 38000 個 Flash 小遊戲:一次打包免費下載,可離線遊玩

圖片
在電腦玩物剛剛開始寫作時,還會偶爾推薦一些有創意的 Flash 網頁小遊戲。一轉眼, Flash 遊戲卻也即將成為上一個世代的歷史。

有多少讀者,也跟我一樣曾經在學校宿舍電腦中,尋找這些 Flash 小遊戲來打發時間,而且好玩的 Flash 遊戲或動畫,也會在朋友之間成為話題呢?

而這一切,從十年前開始,逐漸被手機遊戲 App 取代。網頁瀏覽器現在都開始不支援 Flash , Adobe 也已經正式宣布 Flash player 將在 2020 年的 12 月 31 日終止服務。

工作愈忙愈要能隨時切換全速工作,我的五個常用技巧分享

圖片
當要處理的工作非常多,但又常常有家庭、有生活想要顧及時,應該怎麼做比較好?

不斷不斷的加班?全部時間一直投入到工作上?犧牲自己的個人休閒、家庭生活嗎?這可能不是好方法。原因不只是因為犧牲自己,更是因為人的專注力沒辦法持續那麼長,就算我一直把時間花在工作上,也很可能一段時間疲勞後,工作速度反而下降。

當生產力低落,有可能我變成其實正在浪費更多時間去完成工作。

我覺得面對堆積如山的工作壓力,但人又不可能不顧及生活,長期投入工作還可能效率降低,這時最好的做法,是可以「隨時切換」。

就是工作累了,不妨處理一點自己的事,要花時間在家庭、生活活動上,但又能「隨時隨地」切換到「全速工作」的狀態。

Google 地圖 15 周年,聊聊 15 個我使用率最高的功能技巧

圖片
Google 地圖」今天 15 歲了,也趁機推出了一些新功能,例如台灣新上線了單車模式,即將更新的功能列等。不過做為我使用率最高的 App 之一(應該僅次於 Evernote ),在這篇文章,我想聊聊,自己真正最常使用的 15 個 Google 地圖技巧有哪些。

畢竟 Google 地圖功能雖然很多,但哪些是我真的在日常生活中,會不斷「重複利用」的呢?又在使用這些功能時,我會怎麼用,有沒有搭配什麼技巧?

Google 中文語音輸入法加入「全自動插入標點符號功能」

圖片
終於,這個「中文語音輸入,自動添加標點符號」的功能,正式在 Android 手機的 Google Gboard 輸入法上推出了!( iPhone 是否也有還不確定,歡迎大家回報)

方法只要在 Android 手機上,更新「 Google 」這個 App(不是更新 Gboard ,而是更新 Google 這個 App 本身)。就可以獲得這個新功能。

牛津大學出版社童書免費線上閱讀,可聽有聲書、玩學習遊戲

圖片
育兒是我生活中的重要任務,所以之前在電腦玩物介紹過幾個童書相關的資源或服務,我自己也會常常到這些地方挖寶:

3000 多部古老童書繪本免費線上閱讀,橫跨三百年的童書收藏StoryJumper 自己做一本童書,說給孩子聽:免費故事書平台Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!
最近又發現一個不錯的「英語童書」線上資源,是來自「牛津大學出版社」的「免費童書、繪本電子書」:

不僅可以免費閱讀。還具備真人說故事的有聲書功能。有些還附上學習小遊戲。

Waymark 一分鐘畫出精簡漂亮的產品時程表!簡報圖表小工具

圖片
「 Waymark 」是一個做簡報的輔助小工具,用來製作簡報中需要的「時程表」。幫我們用簡單兩三個步驟,一分鐘畫出漂亮的產品時程、發佈時間、專案里程碑等圖表。

當然,我們或許可以用簡報軟體自己畫,但免不了需要許多步驟。也可以下載像是 Office 的簡報範本,這樣就快得多。

而「 Waymark 」就像是一個簡報範本,可以直接套用模板,快速修改文字內容,即可獲得需要的時程路線圖。雖然就是這麼簡單的功能,但「 Waymark 」不需要註冊,免費即可使用,下載的圖檔也沒有浮水印。

所以像是 Google 簡報沒有這樣的範本功能時(因為台灣版尚未更新:不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表),就可以利用「 Waymark 」來快速畫出產品時間表。

[時間技客-25] 如何評估時間管理夠好?不是把時間表排好排滿

圖片
最近幾次採訪,都被採訪者詢問到一個類似的問題:「我要怎麼知道自己時間管理得夠好?是不是要計算我利用了多少時間?」

確實,在電腦玩物的前幾年,我有陣子很喜歡介紹「計算時間利用」的工具。例如「時間塊」、「 Toggl 」等。

這些工具,我原本預期他們可以帶來兩個效果:

第一個效果,就是讓我具體知道執行某個特定任務,通常需要花掉多少時間。尤其像是 Toogl 這樣的工具,可以實際計算出平均寫一篇文章、做一份簡報大概需要的時間。而這樣可以幫助我「對時間長度更敏感」,知道應該為不同任務預留多少充足的執行時間。第二個效果,我以為當可以看到自己每周、每月時間利用統計圖後,能夠激勵自己,保持或促進更多時間的充分利用。也能提醒自己,是不是花費太多時間在額外事情上。
這兩個預期效果,第一個效果是確實可以做得到的,尤其在我們對一些新任務還沒有明確時間概念時,更應該利用工具,實際計算看看,而不要憑空亂想。(我曾把這樣的方法,稱為時間數據化:新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化
但第二個預期效果,雖非完全無效,然而現階段的我,卻會對其持保留的態度。

工作愈忙愈要減輕雜事負擔:把雜事專案化、自動化、模式化

圖片
我們或許會這樣想:「雜事,最好就是把他們交辦出去?」但其實並非如此:

一來,往往那是我被交辦要做的事情,通常沒有下一個人可以交辦。二來,當我們是主管時,如果只能不斷交辦雜事出去,正代表我帶領的團隊工作流程是混亂的。
每一次我在講授時間管理或 Evernote 筆記課時,總會有許多朋友問我,工作上一直被交辦雜事,導致重要的工作都被延誤,應該怎麼辦才好?這個問題,並不一定只能是無奈的現實。

2020 我的手機電腦必備數位工具,與個人應用方法推薦清單

圖片
我在電腦玩物上,總會介紹許多不同的工具軟體。這也讓許多讀者會誤以為我平常會使用一大堆的數位應用,隨時隨地在切換。但其實正好相反,我個人在使用數位工具時,反而是以最精簡為原則。

會介紹許多不同的工具,一方面是研究的興趣,研究後就算不用該工具,也往往學會一些方法。另一方面則是滿足不同讀者的不同需要。

那麼如果回到我個人必備的數位工具以及應用方法呢?剛好今年年假比較長,做了一次自己電腦與手機的數位工具整理,所以也趁此之遍,跟大家分享我的個人推薦清單。裡面有些想法或選擇會與你不同,但這正是我的選擇。

如何讓筆記本不是散亂流水帳?先專案、改任務、後行動清單

圖片
如何讓筆記本不是散亂流水帳?」這是一個常常有人在電腦玩物相關文章或課程中詢問我的問題:「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去,久了就開始變得雜亂無章?寫下的內容找不到、易漏掉?」

這個問題其實不是筆記整理的問題,而是時間管理的問題。

尤其和另外一個問題很類似:「筆記本最前面的月曆與待辦清單,不缺各種隨時在新增的任務,但為什麼每天認真填滿月曆與待辦清單,還是覺得人生的狀態依然混亂又充滿壓力?」

因為筆記本變得散亂流水帳,待辦清單變成雜事清單,關鍵的問題其實都不在整理,而是搞錯「真正要整理的東西」。

認識台灣歷史、挖掘身邊鄉土故事的 7 種網站服務

圖片
之前撰寫過:「漢語多功能字庫:文字學字典查中文的故事,國文老師必備網站」,那是一個很有研究價值,也對一般人來說很有「故事性」的網站服務。從一個一個漢字的造字過程,可以看到背後許多歷史故事的痕跡。當學一個字的時候,不是只學怎麼寫,也學背後的故事,是有趣也有厚度的。

而不只每一個字背後有故事,一個身邊的建築、一句諺語、一條街道的名稱、一張照片,也都有故事,只在於是否被挖掘出來,以及我們是否知道。

當能夠認識自己平常使用的文字,或是每天經過的建築街景,背後有什麼故事,那麼我們對世界的認識,或許會多了一層感性,也多了一條時間線上的同理。

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片

圖片
之前在電腦玩物撰寫的「免費!中文影片語音轉文字字幕,支援超大影片與長時間錄音」,是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具,透過語音辨識,產生的字幕檔案雖然還需要校對,但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「 pyTranscriber 」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:

不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要 10 分鐘。另外測試一個 10 分鐘影片,不到 1 分鐘就完成字幕。操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。支援大體積影片,支援 MP4 和 MP3 檔案格式。我實際測試有用到 2.5 GB 的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。
有興趣研究其原理的朋友,可以參考「 pyTranscriber 」的開源程式頁面。

2020 自助旅行必備 App 推薦,旅遊行程規劃 23 種問題解決

圖片
有很久一段時間,沒有整理自己常用的國外、國內旅行常用工具了。看看之前的文章都已經是兩三年前(最近一篇可能是:9款安排自助旅行 App 推薦比較表:從行程規劃到景點導覽比較)。所以今天決定在連續假期前,整理一份 2020 年新版的自助旅行工具推薦清單

這份推薦清單,推薦的工具很多,但有幾個挑選標準:

從要解決什麼問題出發如果你沒有那個問題,就代表還不需要使用那個工具只分享我個人最推薦的選擇並說明我實際使用經驗的推薦原因
善用數位工具,解決旅遊途中的繁瑣事情,分享給想要規劃旅行、記錄旅遊的朋友,甚至旅行導遊也應該能派上用場。

用 YouTube 收聽 Podcast 廣播電台,開車學習、陪孩子聽故事

圖片
兩個多月前 YouTube Music 與 YouTube 付費版在台灣上線:「YouTube Premium、 Music 值得一用嗎?台灣上線免費3個月」。我除了在電腦玩物撰寫了初步使用心得外,也開始持續使用了兩個月。我選擇的是同時搭配 YouTube 付費版與 Music 的方案。

對我來說,最核心的需求其實不是 Music 音樂,而是:

「可以不用看,用收聽的方式把 YouTube 當作 Podcast 廣播電台。」
付費版讓 YouTube 的影片可以在手機背景播放(只聽聲音就好),播放時沒有廣告中斷,也可先下載後離線播放。無論螢幕關機,或是畫面上使用其他 App (例如正在用 Google 地圖開車導航),都可不需顯示 YouTube 畫面直接聽聲音。

我知道有其他第三方 App 可以達到上述的部分需求,但是在操作直接、使用舒適、穩定快速、無廣告插入等細節上,還是 YouTube 付費版效果最好。

如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學

圖片
最近因為「 LINE 官方帳號 2.0 」的推出,開始有更多企業、團體,嘗試改用「 Telegram 」作為社團群組、宣傳頻道。是否真的會成為一個轉換潮,還有待觀察,因為 LINE 官方帳號其實提供了更多真正跟「行銷」有關的功能,而這部分是 Telegram 所沒有的。

不過,「 Telegram 」作為團體討論的工具,也有其優勢,簡單舉出幾點:

Telegram 的「討論群組」( Groups )人數上限是 20 萬人,而 LINE 目前的群組上限是 500 人。Telegram 的討論群組( Groups )有更多訊息、管理員的權限設定,可以真正做管理。Telegram 的討論群組( Groups )歷史訊息、傳送過的檔案,都可以永遠保存,換裝置、新加入的人都可以回頭查看。除了討論群組( Groups ), Telegram 也有類似宣傳管道的「頻道」( channel )功能,沒有人數上限,可以讓管理者作為公告板使用。
看到近期又有不少身邊的朋友,加入 Telegram ,所以今天這篇文章,我想針對 Telegram 的「群組」與「頻道」這兩大功能進行簡單教學。

Google 試算表自動換算匯率:旅行記帳、即時日幣美金走勢圖

圖片
多年前,我在電腦玩物撰寫過一篇旅行記帳的教學:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」,分享利用 Google 表單加上 Google 試算表,設計多人旅行記帳 App 。該篇文章,目前都還是電腦玩物點閱率最高的文章之一。

今天,則來把該篇教學的技巧再推進一步,除了可以用 Google 試算表多人記帳,還可以解決:

外國貨幣換算成新台幣。根據每天的即時匯率更新,自動換算,讓旅行記帳的結算更輕鬆。查看外國貨幣的最近幾個月、一年、多年走勢圖。幫助我們掌握旅行前、投資時兌換外幣的時間點。
而且只要利用簡單的「函式」,上面的計算都能即時自動更新,省去很多手動整理的工夫。

搜尋舊版報紙讀台灣歷史,免帳號檢索200萬筆半世紀前新聞

圖片
我在電腦玩物上介紹過不少博物館「數位典藏」的線上資源,也做過一些整理,獲得很多迴響,例如:

21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載5個台灣老照片圖庫,歷史教學研究必備的免費歷史照片資料庫7 個歷史地圖資料庫網站,免費繪製、下載各年代歷史地圖
今天則要分享另外一個台灣的數位典藏資源:來自「國立公共資訊圖書館」的台灣舊版報紙掃描圖檔。可以檢索 1940 到 1970 年之間發行的二十多種台灣報紙的影像檔案,不只是掃描成圖檔,也將新聞標題數位化,可以用「關鍵字」搜尋到近 200 萬新聞資料。
「國立公共資訊圖書館」位於台中,有著獨特的建築外觀設計,是台灣第一座國家級數位公共圖書館,典藏了許多數位化的古籍文獻,除了前面提到的舊版報紙外,還有台灣老照片、日據時期日文書籍、舊時代契約書內容等等。
並且很棒的一點是,前述的台灣 50、 60 年代報紙圖檔、日據時代古籍文獻等資料,都開放線上直接檢索,甚至不需要註冊任何帳號!這也和其他限制館內使用的圖書館數位化資源不同。

Stayfocusd 控制不自覺時間浪費,經典專注練習工具使用技巧

圖片
「 Stayfocusd 」是一款行之有年,經典而知名的專注力練習工具。作為一款免費的 Google Chrome 瀏覽器套件,他設計了一套簡單有效、環環相扣的「限制網站使用時間設定」。最近有朋友問我,常常上網會不知不覺在一些社群網站、影片網站花掉太多時間,應該如何控制?我就首先推薦他這款「 Stayfocusd 」套件。

上網時間,不一定就是浪費時間。像是要處理重要郵件,線上專案協作,或是運用線上工具,這些時間其實也是生產力時間。但因為都打開了瀏覽器,於是也很容易「一個按鍵」,就分心跑到其他跟工作無關的網站上(什麼網站跟工作無關,或是什麼網站對你來說是時間浪費,這因人而異)。

而且我們也不需要完全克制自己不能上網,或是不能逛逛社群、新聞、影音網站。與其克制,其實「控制」更有效:

Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表

圖片
前陣子因為在電腦玩物分享:「如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧」一文,有朋友跟我推薦了:「 Drive Explorer 」這個 Google 雲端硬碟外掛,她說這是在管理專案檔案清單、提供客戶檔案下載清單時,一個很方便的工具。

「 Drive Explorer 」的功能簡言之,就是把 Google 雲端硬碟的檔案位置、資訊、下載連結,匯出成一份 Google 試算表,而且可以自動更新。操作上,只要[按一個按鍵]即可完成。

相關文章: