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Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號

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你用過「 Google 即時轉錄」這個工具嗎?這是一個內建或可安裝在 Android 中的 App ,在 2019 年年初推出,主要目的是提供聽障朋友一個快速的語音轉文字服務,一邊講話,一邊讓字幕顯示在手機螢幕上。

不過,一開始的「 Google 即時轉錄」有很多限制,例如轉錄後的文字只能顯示在螢幕,無法複製或匯出到其他地方。轉錄的時候雖然支援中文,但不會自動加上標點符號。

但「 Google 即時轉錄」在不斷更新的過程中,在 2019 年 6 月的更新後,可以「複製」轉錄出來的文字內容了!更進一步的,後來還加上了「自動添加標點符號」「自動分段」等等功能。

一鍵進入 Android 手機專注模式,用在假日放鬆比工作更有效

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最近 Android 的「 Google 數位健康」 App 開放了「專注模式」這個新功能(之前在 Beta 測試中)。

一直以來,我會在這個內建的「 Google 數位健康」中,設定一些娛樂、社群、遊戲 App 每天使用不能超過特定時間(通常我都設定在 20 或 15 分鐘內)。這除了可以幫助我避免超時使用這類 App ,更可以幫助我在使用這些 App 時更有效率,真正去吸收我要的資訊。( iOS 上也有同樣功能:如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣?四步驟建議

另外我也會排程開啟「 Google 數位健康」中的「放鬆模式」,設定在睡覺前一段時間就讓手機自動進入零干擾(不會收到通知)、螢幕灰階、夜燈的模式。(可參考:適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談

那麼「 Google 數位健康」最新開放的「專注模式」有何不同呢?

[讀書心得-2] 原子習慣實戰,改掉晚上吃宵夜壞習慣

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詹姆斯•克利爾的《原子習慣》這本書,是台灣今年(2019)最熱銷的書籍之一。在其翻譯成中文版的一年前,我就常常在國外文章中看到不同人在分享讀完「 Atomic Habits 」這本書的延伸想法。

這本書出來後,我用電子書閱讀的方式,趁著空閒時間閱讀。雖然也做了一些筆記,但今天這篇文章,不是要分享書摘,而是想要分享我利用書中的系統,改掉自己一個壞習慣:「常常忍不住吃消夜」的實戰心得。

我在電腦玩物上其實已經寫過一系列「養成習慣」相關的文章,其中有很多方法自然和《原子習慣》有所呼應。不過閱讀習慣專家的分析後,我嘗試結合自己的方法,做出一些調整,讓閱讀不只是閱讀,而是有真正實踐的成果。

從而,讓這本書中的知識,變成真正屬於我們自己的方法。這是我覺得最好的讀書方式。

改變 Gmail 預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾

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在 2018 年推出的新版 Gmail 中,有一個「延後郵件功能( Snooze Times )」,不知道你是否利用過?(參考:如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介)。這個「延後郵件」可不是偷懶功能,而是一個很有用的任務排程功能:

把次要瑣事的郵件先隱藏,集中到下班前再一起出現並處理。當下已經有更重要的事情要忙碌,先把干擾的次要郵件,延後到明天或幾天後的上班時間處理。把某個時間點才需要處理的郵件,延後到那個時間點提醒。
「延後郵件」不只是設定一個延後時間,而是可以讓郵件先從收件匣「消失」,但等到處理時間一到,反而會「重新出現」在收件匣的「最上方」。

於是,同時滿足了「排除干擾」、「不忘記處理」兩個需求。

Basecamp Personal 溝通優先的專案管理經典工具,推免費版

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「 Basecamp 」是一個已經運行 15 年、足可稱為經典的雲端專案管理服務。專案管理工具中他有很多先行的設計,最核心的一點就是把「即時溝通」這個需求納入任務管理系統中,每一個任務、每一個行程、每一份文件都有設計討論區,甚至也能開出獨立的問題討論串,把「即時溝通」、「專案管理」兩者作出結合

「 Basecamp 」的開發團隊是 37 Signals ,該團隊除了有「 Basecamp 」這個被許多公司採用的專案管理工具外,最知名的是其創辦人之一大衛·漢森正是 Ruby on Rails 這個開源Web應用框架的發布者。而 37 Signals 兩位創辦人傑森·弗里德與大衛·漢森,也曾撰寫過一本分享專案工作方法的書籍:《ReWork 工作大解放》,這本書中有一句話至今都還常常在我腦袋中響起:「不要當工作狂,真正的英雄已經回到家裡,因為他們找到更快把事情完成的方法。」

正是這樣的工作理念,誕生了這款看起來精簡,但強調整合、彈性、快速的專案管理工具:「 Basecamp 」。

5分鐘快速畫一張漂亮簡單甘特圖,插入簡報吸睛報告專案進度

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甘特圖」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體,用來計算專案的人力、時間資源,並且可以進行動態排程。

但是轉換一下需求,當我們在簡報、企畫案,因為「報告時的視覺需要」,想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時,要怎麼做最能滿足需求呢?

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現,但這樣也可能太複雜,在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫,也無法一時之間快速完成,或是畫得不好看,因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。

這時候,或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場,這是一個免費的線上繪製甘特圖工具,幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

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