電腦玩物

你用過「 Google 即時轉錄」這個工具嗎？這是一個內建或可安裝在 Android 中的 App ，在 2019 年年初推出，主要目的是提供聽障朋友一個快速的語音轉文字服務，一邊講話，一邊讓字幕顯示在手機螢幕上。

不過，一開始的「 Google 即時轉錄」有很多限制，例如轉錄後的文字只能顯示在螢幕，無法複製或匯出到其他地方。轉錄的時候雖然支援中文，但不會自動加上標點符號。

但「 Google 即時轉錄」在不斷更新的過程中，在 2019 年 6 月的更新後，可以「複製」轉錄出來的文字內容了！更進一步的，後來還加上了「自動添加標點符號」、「自動分段」等等功能。

最近 Android 的「 Google 數位健康」 App 開放了「專注模式」這個新功能（之前在 Beta 測試中）。

一直以來，我會在這個內建的「 Google 數位健康」中，設定一些娛樂、社群、遊戲 App 每天使用不能超過特定時間（通常我都設定在 20 或 15 分鐘內）。這除了可以幫助我避免超時使用這類 App ，更可以幫助我在使用這些 App 時更有效率，真正去吸收我要的資訊。（ iOS 上也有同樣功能：如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣？四步驟建議）

另外我也會排程開啟「 Google 數位健康」中的「放鬆模式」，設定在睡覺前一段時間就讓手機自動進入零干擾（不會收到通知）、螢幕灰階、夜燈的模式。（可參考：適當安靜與專注的手機整理術，回歸 Android 後的設定經驗談）

那麼「 Google 數位健康」最新開放的「專注模式」有何不同呢？

詹姆斯•克利爾的《原子習慣》這本書，是台灣今年（2019）最熱銷的書籍之一。在其翻譯成中文版的一年前，我就常常在國外文章中看到不同人在分享讀完「 Atomic Habits 」這本書的延伸想法。

這本書出來後，我用電子書閱讀的方式，趁著空閒時間閱讀。雖然也做了一些筆記，但今天這篇文章，不是要分享書摘，而是想要分享我利用書中的系統，改掉自己一個壞習慣：「常常忍不住吃消夜」的實戰心得。

我在電腦玩物上其實已經寫過一系列「養成習慣」相關的文章，其中有很多方法自然和《原子習慣》有所呼應。不過閱讀習慣專家的分析後，我嘗試結合自己的方法，做出一些調整，讓閱讀不只是閱讀，而是有真正實踐的成果。

從而，讓這本書中的知識，變成真正屬於我們自己的方法。這是我覺得最好的讀書方式。

在 2018 年推出的新版 Gmail 中，有一個「延後郵件功能（ Snooze Times ）」，不知道你是否利用過？（參考：如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介）。這個「延後郵件」可不是偷懶功能，而是一個很有用的任務排程功能：

把次要瑣事的郵件先隱藏，集中到下班前再一起出現並處理。當下已經有更重要的事情要忙碌，先把干擾的次要郵件，延後到明天或幾天後的上班時間處理。把某個時間點才需要處理的郵件，延後到那個時間點提醒。
「延後郵件」不只是設定一個延後時間，而是可以讓郵件先從收件匣「消失」，但等到處理時間一到，反而會「重新出現」在收件匣的「最上方」。

於是，同時滿足了「排除干擾」、「不忘記處理」兩個需求。

「 Basecamp 」是一個已經運行 15 年、足可稱為經典的雲端專案管理服務。在專案管理工具中他有很多先行的設計，最核心的一點就是把「即時溝通」這個需求納入任務管理系統中，每一個任務、每一個行程、每一份文件都有設計討論區，甚至也能開出獨立的問題討論串，把「即時溝通」、「專案管理」兩者作出結合。

「 Basecamp 」的開發團隊是 37 Signals ，該團隊除了有「 Basecamp 」這個被許多公司採用的專案管理工具外，最知名的是其創辦人之一大衛·漢森正是 Ruby on Rails 這個開源Web應用框架的發布者。而 37 Signals 兩位創辦人傑森·弗里德與大衛·漢森，也曾撰寫過一本分享專案工作方法的書籍：《ReWork 工作大解放》，這本書中有一句話至今都還常常在我腦袋中響起：「不要當工作狂，真正的英雄已經回到家裡，因為他們找到更快把事情完成的方法。」

正是這樣的工作理念，誕生了這款看起來精簡，但強調整合、彈性、快速的專案管理工具：「 Basecamp 」。

「甘特圖」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。

但是轉換一下需求，當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。

這時候，或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。