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Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

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兩個禮拜以來,許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式,無論是公司內比較大型會議的主持人,或是執行遠距課程的班級老師,除了解決 視訊軟體 的問題外,有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單, 方便點名看看誰有或沒有出席?以及追蹤有哪些人中途離開?

Google 文件終於可以快速設計標題圖片!3 步驟完成教學

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這是一個 Word 上行之有年的功能,不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ,缺少這個功能,就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

利用 9 種 Google 藝術與文化免費兒童學習資源,從線上遊戲到紙上習作下載

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「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務,從一開始的畫作掃描、博物館街景,到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容,還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫,也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能

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  Google 文件的協作系統發展多年,準備在 2021 年迎來最重要的更新,讓文件超越傳統的編輯功能,晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像,那就是 Google 文件將在接下來幾個月,陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

設計一份 Google 日曆範本,建立在家工作與學習的時間盒習慣

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如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理,那麼除了最基本的安排行程外,我自己更推薦的作法,是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念,可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作,或是孩子需要在家學習時,利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班,甚至同時孩子停課而要遠距學習,這時候或許會遇到一個難題, 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校,轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心,很容易在連續幾天的不規律生活中,造成工作與學習的混亂,或是要回到職場、學校時的不適應。

一個 Windows 10 工作列動態圖示,提醒自己把時間花在重要任務

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“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger (並不是我們可用時間很短,而是我們浪費了很多時間~古羅馬哲學家塞內卡)。這段話,來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

AnyDesk 如何遠端重新開機,與修正中文輸入法等電腦錯誤問題

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這幾天老婆的公司也施行居家上班模式,需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」,雖然設定上簡單方便(可參考教學: AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學 ),不過也有遇到幾個問題,這篇文章根據經驗,整理解決辦法,提供大家參考。

Pomofocus 乾淨專注的番茄鐘+待辦清單+任務計時,免費不需帳號

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「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具,在用過的許多番茄鐘工具選擇中,我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ,而「 Pomofocus 」符合這個特色,並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能,「 Pomofocus 」不需註冊帳號,就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單

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在台灣學校因為疫情準備停課,並啟動在家學習的這段時間,除了學校提供的線上學習方案外,還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢? 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家,不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同,學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是, 當父母需要 在家工作 ,而孩子又要停課在家時,可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼?對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習? 這時候,父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

rminder 獨自在家工作時的提醒工具,電腦用久別忘喝口水、動一下

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最近(2021/5)台灣疫情進入了關鍵期,除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外,我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人,協助守住這一波的擴散。而這時候,如果工作的企業、性質允許,在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業,過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中,除了需要的 遠距工具 ,或是 工作習慣 外,其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

[下班後時間管理] 《心流》閱讀測試筆記,在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力

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心流(flow) 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ,我第一次注意到,是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時,那時候發現許多生產力的文章會提到「心流(flow)」這樣的境界。 簡單的說,心流(flow)是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態,或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流,我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

Autopilot 美好早晨的心流儀式,設計早起、放鬆時的自動導航工具

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為了創造一個美好的早晨,我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式,幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神,並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同,有些人會有待辦清單提醒自己,但或許今天要分享的這款免費 App (目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用)「 Autopilot 」,可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式,讓我們不需分心確認待辦清單,幫助早起儀式建立「自動導航」 ,讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

4 個方法讓 Google 文件多人協作準確追蹤是誰編輯了哪一段落

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這是我在 雲端工具應用課程 中,很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作,無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件,或是共同完成一份報告,都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時,有時候我們會想確認: 是誰,在什麼時間,修改了哪個段落? 這時候,可以如何完成這樣的追蹤呢?這篇文章,跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。

[教學] 如何最快一次匯出下載 Google 文件中的所有圖片檔案?

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這是最近收到的讀者提問:「 我們在協作的 Google 文件中,各自插入了許多圖片,後來需要取出這些圖片檔案作另外利用,但找不到如何一次匯出的方法? 」 這篇文章,不長篇大論,就分享這個小問題的解決辦法,提供給讀者參考。

Butter 獨特視訊工具幫助主持人打造出色線上課程與遠距工作坊

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大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計,介面簡潔,強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」,這時候老師想要多一點交流的話,就要想方設法去運作互動,如果視訊軟體本身沒有內建,就會增加額外的操作複雜性,而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。

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